員工信息管理范文10篇

摘要：通過對計算機技術檔案信息管理技術的應用進行分析和討論，從而對其重要性進行闡述，并對計算機檔案信息管理中的應用進行分析。方法：由計算機檔案信息管理的重要性開始，通過對計算機的強大功能以及超強的速度進行剖析，對檔案管理的復雜性以及檔案管理的繁雜進行闡述。進而引入計算機的檔案信息管理，并對其應用以及存在的問題進行分析和討論。通過對計算機檔案管理的討論和歸納，提出相應的對策。結果：我國的信息管理在逐漸興起，高端檔案信息管理都要用到計算機管理技術，計算機技術在檔案管理中得到了廣泛的應用。結論：計算機管理檔案信息技術在檔案信息管理中具有一定的優勢，同時計算機技術能夠有效的提高檔案管理水平。

關鍵字：計算機;檔案;信息管理

1資料與方法

1.1一般資料

計算機技術對檔案管理具有一定的重要性，通過利用計算機技術，有利于對檔案信息管理進行管理。計算機主要是通過掃描進行對信息的搜集，通過搜集，對有用的數據進行壓縮，并將壓縮的數據進行存儲。減少了計算機管理中的人力以及物力問題。在進行計算機的管理中，主要是通過電子文件以及圖像對信息進行展現。通過計算機對檔案進行管理，能夠有效的提高工作人員的工作效率，在信息自動化管理中具有重要的意義。通過對計算機技術的使用，能夠對檔案管理中存在的大量復雜信息進行系統化的管理。常規的檔案管理中，對大量的復雜信息不能做到有效的針對性管理。計算機技術對檔案的管理彌補了此空白。通過相關軟件對信息進行綜合分析，使得能夠得到有效的信息。同時計算機技術能夠合理的處理文字以及聲像等內容，使得在檔案管理中更加方便。在計算機技術的不斷發展中，檔案信息管理技術實現了數字化以及全方位化。同時為檔案信息管理提供了一定的技術支持。計算機的技術應用于檔案管理中，能夠實現辦公的自動化以及資源的統一管理。

1.2研究方法

摘要:隨著我國經濟的發展，我國各個企事業單位發展的速度越來越快，電子信息管理平臺構建的問題也更加受到了人們的重視。對于電子信息管理平臺來說，相關技術人員必須要對其進行構建，企事業單位才能夠合理的對龐大的信息數據進行管理，避免企事業單位在發展的過程中存在信息隱患。據此，本文就相關問題進行分析，希望能夠為電子信息管理平臺的合理構建提供理論依據。

關鍵詞:平臺;構建;電子信息管理

作為各大企事業單位對信息管理的最重要的工具，電子信息管理平臺的合理構建十分重要。尤其是在我國各個企事業單位的日常管理活動中，電子信息管理平臺早已達到了不可替代的地步。只有具備電子信息管理平臺，才能夠對各項信息進行掌握，高效率的處理信息，從而完成企業建設要求。而究竟該如何對電子信息管理平臺進行構建呢?在此對其構建過程及其要點進行分析，具備一定的現實意義。

1電子信息管理平臺構建過程

1．1研發階段。對于電子信息管理平臺來說，其基本的構建過程主要分為三個階段，分別是研發階段、分析階段、實施階段。從研發階段來看，相關技術人員必須要對自身企業進行了解，同時，細致的分析企業目前的管理系統，確認其基本的作用域，只有如此，才能夠進一步的電子信息管理平臺項目研發的可行性進行分析。對作用域進行確定后，相關技術人員必須要保證一點:能夠對企業的問題進行解決，而究竟是那些問題，在研發階段，就必須要考慮到。之后，技術人員需要對項目的開發進程表進行制定，確認合理無誤后，就開始對其進行實施，對資源進行分配調整，積極參與開發項目的預算工作，最后，項目正式開始研發。1．2分析階段。在分析階段，相關技術人員及負責電子信息管理平臺構建的領導必須要負起責任來，強化思想，深化理論，細致的開展對電子信息管理平臺的分析，明確企事業單位構建電子信息管理平臺的目的及其在現實情況中的具體需求，在對需求進行確認之后，技術人員、管理人員還必須要結合企業的實際內容，對書面文字材料進行建立。無論是對系統信息材料進行收集整理，還是對系統的要求進行明確，亦或是對需求方式進行設定、找出目前存在的問題及解決方法等等，都要完全的包括在其中。1．3實施階段。對于電子信息管理系統來說，對其進行構建，最后一步便是實施。電子信息管理平臺已經初具規模，接下來需要做的，就是完成對系統的建立，再由專業人士對電子信息管理平臺進行測試、安裝。雖然實施階段的構建難度不大，但是，這個階段將直接涉及到企業的切身利益，所以，企業領導要負責保證各項工作順利完成，使電子信息管理平臺可以正常的運行。

2電子信息管理平臺構建要點

【摘要】本文研究信息技術與人員檔案管理工作的結合，闡述了借助計算機進行人員信息管理的必要性及不足之處，并且給出了信息化檔案管理的基本要求以及完善的途徑。

【關鍵詞】醫院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

一、促進檔案管理信息化的必要性

（一）為選聘人員提供信息參考。以往的傳統檔案管理主要是通過紙質材料進行收集與記錄，這樣不僅會浪費大量的人力物力，同時檔案還容易出現丟失、損壞等現象。借助計算機技術對醫院人員檔案進行存儲與梳理，這種無紙化管理能夠大大方便檔案信息整理工作，解決了過去檔案管理方法的弊端。當醫院需要招收人才時，借助互聯網計算機技術，可以方便快捷地獲取想要了解的人才資料，有利于盡快熟悉求職人員的基本情況，從而能夠根據學歷、工作經歷、所獲獎項等等因素快速進行判斷與選擇。人員信息不僅可以用于人員的選聘，還可以用于對內部人員的專業情況進行分析，以便更好地根據這些情況對人員進行培訓與教育。（二）增強信息管理的有效性。在以往的信息管理過程中，由于檔案信息數量大、內容繁雜，包括各種醫生和護士的從業執照，以及學歷、證書、獲獎情況等，這就導致檔案信息管理的工作量非常大，經常出現檔案信息損壞與丟失的情況。相關政府部門會定期審核這些資料信息，以保證其真實可靠性。以往的紙質檔案與材料移送會導致巨大的不便。計算機技術的引入為傳統信息整理工作提供了極大的幫助，使人員的信息管理高效、快捷，能夠隨時調出所需資料進行查看，借助計算機技術，實現了醫院信息管理的現代化。（三）保障人員信息的真實性。以往的醫院信息管理都是依靠傳統的紙質材料，但是這種方式難以適應現代化高效化的工作要求，正逐步得到改變與更新。運用計算機進行檔案存儲最大的優點就在于容量大，一個小小的硬盤就可以容納龐大的數據信息，然而紙質的材料所占空間較大，同時對于存放的空間濕度、溫度等環境要求較高，容易老化損壞。人員信息是一個動態變化的過程，經常需要進行補充與調整，紙質材料更改步驟繁瑣，且人工填寫容易出現錯誤，不能避免由于利益驅使偷改材料的情況。

二、目前醫院人員信息管理的弊端

（一）管理手段過于陳舊。隨著經濟與科技的快速發展，醫院越來越重視自身的各種硬件儀器設施以及醫療水平的提高，從而大大提高了整體醫療水平。許多醫院在更新醫療設備時沒有重視醫院信息管理手段的提升，導致醫院的信息管理部門仍然處于一種工作效率低下的情況。甚至有的醫院信息管理部門電腦非常老舊，無法繼續正常使用，卡頓程度嚴重，難以承擔最基本的信息處理工作。（二）信息管理體系不規范。現如今許多醫院的信息管理體系不規范，沒有明確的要求與標準，導致醫院信息管理部門員工工作時主觀性非常強，缺乏必要的規范性。而且由于缺乏制度的規范，一些工作人員消極怠工，工作懶散，缺乏責任心，這個時候非常需要一個嚴格且強有力的制度對這種現象進行管理。只有制定了完備的信息管理體系，才能夠讓工作人員的活動有規可循，有制度的約束，能在一定程度上提升員工工作的主動性。（三）信息管理人員專業素質不強。影響信息管理工作的一個重要因素在于醫院信息管理人員的專業素質，目前醫院相關從業人員的普遍專業素質不強，有的信息管理工作者并沒有學習過相關的專業知識，有的則年紀較大。這就導致這些信息管理者對于計算機技術的運用能力不佳，對于計算機技術的學習能力較差，所以短時間內難以熟練掌握各種信息的錄入與查詢技巧，這些都不利于信息管理工作效率的提升。（四）檔案實際利用率低。人事檔案信息關系到一個人的核心信息，具有隱秘性，不能輕易被他人獲取與查看。所以通常個人檔案都采取一種嚴格的封閉式存放方式，這能夠大大提升個人信息的安全性與隱私性，但是從另一種角度來看，這種隱秘性某種程度上阻礙了檔案信息的管理。同時，個人信息檔案含有大量的信息，從一個人出生至今各個方面的重要信息都會納入檔案的記錄范圍內，通過檔案信息的調取，能獲得個人的基本情況，但是難以真正了解員工的性格、素質等方面的因素。目前醫院檔案信息管理工作存在著一定的僵化，內容千篇一律，不能真正體現個人的情況，也不能將其作為參考標準，實用性較差。總的來說，現在的重要問題就是如何平衡檔案信息的隱私性與檔案信息的信息化發展之間的關系。在保證檔案信息的安全與隱私的條件下，能夠將信息錄入計算機中，并且能夠根據需要隨時提取。

摘要：進入21世紀，信息和知識日益成為經濟發展的重要基礎和主要資本，整個社會都朝著信息化社會邁進。高校圖書館是人才培養基地，是知識創新源泉，同時是信息交流橋梁，因而加強高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學圖書館工作的實踐，簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點，闡明其存在的問題及解決建議，以便加強高校圖書館的信息管理和服務，促進自身發展，更好地服務廣大師生用戶、學校乃至整個社會。

關鍵詞：高校圖書館;信息管理;服務

進入21世紀，信息和知識日益成為經濟發展的重要基礎和主要資本，整個社會已進入信息化社會。高校圖書館作為高等學校信息儲存中心，在傳播信息、培養人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動［1］。從另一個角度看，信息管理需要人類采取除技術外的其他如經濟的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式，它已被運用到圖書館管理工作的各個方面［2］。高校圖書館的讀者主要是從事教學科研的教師和專業學學生，基本屬于專業用戶。他們利用圖書館從事專業工作的同時獲取新知識，不斷優化知識結構以便提高專業素質［3］。因而，高校圖書館必須加強信息管理和服務，才能更好地服務學校、服務社會。

1.高校圖書館信息管理的主要特點

從信息管理概念不難看出，信息管理很好地體現了以人為本的理念，因為我們進行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產生活服務，同時強調創新及其效用價值，人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復雜性，要求人類綜合利用技術的、經濟的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進行利用。信息管理運用到高校圖書館應堅持這些理念，與時俱進，促進自身發展。綜合來看，高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面：一是重視信息的共享和創新，運用集體智慧提高應變能力和創新能力，從而增強組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學習型組織”，要求員工不斷獲取信息，并發揮信息團隊的整合效應。三是信息管理的實現必須以先進信息技術為支撐，主要表現為：在搜索有用信息的過程中，利用數據倉庫、數據挖掘技術、人工智能技術獲取信息中隱含的信息；在信息存儲和傳播上，利用大型數據庫技術、存儲結構技術、現代通信技術、網絡技術等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵，通過賦予員工更大的權利和責任激發員工的主觀能動性和創造性，以充分挖掘員工潛能［4］。

2.我國高校圖書館信息管理現狀及存在的問題

［摘要］現代企業為了提高經濟效益，往往會在企業管理方面進行努力，通過企業管理的辦法來增強企業運作效率，優化資本結構等。但進行企業管理有一個前提，那就是擁有足夠的信息數據，因此，信息管理成為了現代企業生存的不二“法門”。本文根據筆者對企業信息管理工作的調查，總結出了其存在的問題，并給出了解決措施，希望可以對企業改進管理工作有益。

［關鍵詞］信息數據；企業管理；制度改進

21世紀是一個信息和經濟大爆炸的時代，現代企業要想在社會的激流中奮勇向前，務必要將這兩項融入企業，所以，企業信息管理系統應運而生。企業要想可持續發展，就必須擁有先進且完善的管理系統，提高管理水平，有效解決企業運行的各種問題，使企業良性發展。本文結合多方經驗總結了當前企業信息管理系統所存在的問題，并提出了諸多技術方面以及管理方面的建議，希望可以為企業完善管理系統，提高競爭力提供幫助。

1企業管理系統構建中存在的問題

1.1重技術，輕管理，忽視人的因素

企業信息管理系統集管理科學、信息科學、系統科學、計算機科學等眾多專業知識于一體，需要多種知識一起配合。但是許多當前企業片面的理解管理系統，認為主要是電腦技術與軟件在發揮作用，人只負責操作就可以，其實不然，縱然在現在科技如此發達的社會，人依然發揮著主導作用。如果沒有人經過科學、嚴謹的分析設計，就不會有完善的系統；如果沒有人對初始數據進行收集和錄入，系統則無法發揮作用；如果人與軟件不能協調配合，再好的軟件也徒勞無功；所以，在企業管理信息系統中也一定要切記“以人為本”。

互聯網技術的發展，推動了信息技術與計算機技術的進步，信息技術的跨越性發展引發了新一輪的技術革命。新型行業的不斷出現對于信息技術又有了更多的要求，在這這種反饋作用下，互聯網信息數據開始以幾何形式增長。日益龐大的信息數據對于計算機的信息處理技術較以往有了更高的要求，同時為更好的促進各個產業的發展，提高計算機的信息處理技術就成為亟需解決的問題，當前的計算機信息管理能力存在怎樣的不足，在未來如何對其進行有效的提升是接下來本文將要敘述的內容。

一、當前學計算機信息管理問題

1.1觀念問題

由于信息技術的發展時間短暫，造成信息管理的概念無法滿足日益龐大的信息處理需求進而導致當前的信息管理能力不足。具體表現在，雖然在各個行業中已經加強對于計算機的應用，但在應用的程度上也只限于對眼前簡單工作的處理，能夠提高的效率十分有限。這種淺薄的計算機信息管理觀念造成計算機信息管理技術發展緩慢，并且為計算機信息管理技術的進一步發展埋下許多隱患。

1.2當前技術下計算機信息管理能力較差

雖然計算機技術在互聯網技術與信息技術的推動下獲得快速的發展，但就針對計算機信息管理技術方面，由于發展時間尚短，使得在計算機信息管理技術的軟硬件以及人才配套方面出現嚴重的不足。當前的計算機信息管理制度尚不完善，缺乏可參考的優秀計算機管理實踐，缺乏對于相關技術人才的儲備，缺乏相關設施的建設等等問題使得當前的計算機信息管理技術的應用水平很低。

提到企業信息管理系統（InformationManagementSystemforEnterprise-EMS）,人們就會想到企業資源計劃（ERP）,客戶關系管理（CRM）,供應鏈管理（SCM）,產品壽命周期管理（PLM）,制造執行系統（MES）,產品數據管理（PDM）等管理概念、理論和方法,以及各種各樣品牌的應用解決方案與信息管理系統,如用友ERP、海艾迪C-EMS和M-EMS及SAP信息管理系統等等。我們同時也會想到這些信息系統會減少庫存占用,降低成本,加快新品上市時間獲得更多收益,整合企業業務流程,提高企業運營效率等等,但對信息管理系統能夠有效地加強企業的知識管理（KM）,減少對企業員工個人知識的過分依賴性等方面的作用卻并不很清楚。

眾所周知,任何企業都在不同程度上依賴于一定的技術和知識才可以生存與發展,尤其當今已經進入了知識經濟和信息經濟的時代,現代企業之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業的知識資源進行有效的管理,是一個企業能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關鍵。從事企業管理的人都清楚,企業的人才流失對企業意味著什么。長期以來,企業員工的個人頭腦是知識的載體,人才流動實際上是知識在流動。那么如何實現人走而知識卻可以繼續在企業中留存呢？如何實現知識不僅在某個人頭腦中,而在組織的系統中并持續發揮其作用呢？如何使企業的知識可以不斷積累并讓每個員工快速掌握而在工作中加以運用呢？如何使新員工可以迅速在老員工的基礎上繼續提高工作效率和質量呢？

一、什么是知識管理和企業管理

要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業信息管理入手。美國生產和質量委員會（APQC）對知識管理定義如下：知識管理是組織有意識采取的一種戰略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。企業知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創造隱性和顯性知識,并負責如何在適當的時間、適當的地方擁有適當的知識。微軟總裁比爾蓋茨認為：知識管理并不是從技術開始的,它始于商業目標、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據采取行動。

中外學者普遍認為,信息是企業發展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統則是由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業就是一個系統。那么,要系統地利用信息這個資源,企業建立信息管理系統是一個非常重要的前提。

企業信息管理系統（EIMS）就是運用現代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和優選等工作,以及跟蹤、監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。

［摘要］現代市場經濟是市場經濟發展的一個高級階段，而鐵路運輸是現代經濟發展的重要載體之一，是我國內陸運輸的有力支柱，對促進交通運輸業發展做出了巨大的貢獻，同時也是推動現代市場經濟快速穩定發展的強有力支撐。為進一步改進鐵路運輸管理中現存的問題以充分發揮其經濟貢獻，本文重點就現代市場經濟下鐵輪運輸管理中的問題及其優化對策展開深入的分析。

［關鍵詞］市場經濟；鐵路運輸管理；問題；對策

1引言

所謂現代市場經濟，即政府給予更多、更大、更強干預的市場經濟，在這樣的大環境下，國內鐵路運輸業逐漸暴露出適應能力不足、組織機構不完善、信息管理水平低等問題，考慮到鐵路運輸業在交通運輸領域中的重要地位，及其對國民經濟的重要影響，當前暴露出來的問題受到社會各界的廣泛關注，這也是本文選題的主要依據和重要意義，通過對現代市場經濟下鐵路運輸管理中存在的問題進行深入的分析，進一步提出合理、可行的有效對策，以期為推動我國鐵路運輸業的長遠發展提供一定的參考價值。

2鐵路運輸經濟管理改革的必要性及重要性

任何行業的改革發展與轉型升級，都是為了更加貼合市場競爭的客觀要求和社會發展的根本要求，鐵路運輸經濟管理改革也不例外，既是為了滿足企業體質改革的需要，也是為了應對競爭日益激烈的市場環境，同時也是為了迎合經濟快速發展的客觀需要。隨著企業經營管理水平的提高和運輸技術裝備的進步，我國鐵路運輸業雖然在近些年取得了一定的成績，但在運輸管理中依然存在著許多問題，依舊不能完全適應社會主義建設對鐵路運輸任務增加的客觀需要，在國民經濟中鐵路運輸經濟管理仍然處在相對薄弱的環節，國家為此給予了高度的關注和重視，并在國民經濟調整中將鐵路運輸業的穩定發展列在優先、重點保證的關鍵位置。在現代市場經濟下，市場化的經營理念和行為模式逐步確立，鐵路運輸經濟管理必須嚴格以市場為主要導向，企業管理改革的力度必須與市場經濟快速發展的客觀要求相貼合，對于企業傳統的管理體制，必須作出調整、優化及完善，才能真正以強大的核心競爭力進入到市場化的運作模式當中，切實保障鐵路運輸企業的市場競爭力，推動企業本身以及整個運輸行業的穩定發展。

目前，計算機軟件有關技術的應用已經遍及了各個領域之中，上到科學領域與研究方面的應用，下到個人生活中的應用以及辦公等等，它與我們的日常生活已經密不可分。因此，利用計算機軟件有關技術來培訓信息管理自然也得到了眾多企業管理者的重點關注，并逐漸變成了一種新型的企業培養員工的方式。

1計算機軟件有關技術實施培訓信息管理的重要作用

能夠推動企業進行信息化管理，合理有效的提升企業實際的工作效率。利用計算機軟件有關技術實施培訓信息管理，是當今企業的必行之勢。其不但能夠促進人才考核體系的構建，同時也是在人才選拔方面的重要基礎。經過這種信息管理方式的應用，可以全面掌握所有企業員工具體的信息，方便實施動態性管理。除此之外，還可以為相關領導在決策以及人事調動等有關方面提供參考。

1.1計算機軟件有關技術可以有效的提升工作效率

利用計算機軟件有關技術實施培新信息管理，可以有效的提升實際的工作效率。在傳統之中，對于計算機軟件有關技術的應用以及開發在很大程度上推動了培訓管理工作。它具備的實用性、系統性以及科學性，幫助人們從復雜繁瑣的管理工作之中解放了出來，從而把這部分富余出來的勞動力合理的安排到一些更重要、更有價值的有關工作之中，進而達到提升信息管理效率的目的。

1.2計算機軟件有關技術可以使人才評測體系更加完善

編者按：本文主要從企業信息和企業文化同屬于企業的軟資源；企業文化作用于企業的信息管理；企業順利實施信息管理必須進行相應的企業文化創新進行論述。其中，主要包括：信息管理“是組織有意識的戰略、企業文化與信息管理之間有著天然的聯系、硬資源是有限的,是不可再生的、硬資源一般具有獨占性和排它性,是有明顯邊界的、硬資源的邊際成本是遞增的、以硬資源為主的產品,容易被學習和模仿、企業環境是塑造企業文化最重要的因素,是企業生產經營所處的社會和業務環境、知識型員工在重視物質激勵的同時更加注重聲譽等精神方面的東西、強調以人為本的企業文化、激勵創新的企業文化、創建學習型的企業文化、構建和諧與信任的共享型企業文化等，具體請詳見。

信息管理“是組織有意識的戰略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。”而企業文化是一個企業所共同認同和遵循的價值觀、信念和行為方式,一般來說,企業文化可分為四個層次:理念、制度、行為與物質。

企業文化與信息管理之間有著天然的聯系,如人性、知識、創新等。信息管理與企業文化不可分割,信息管理是企業文化的時代坐標和準則,信息管理建設還要文化的支撐,也正是為了高效益地進行信息管理。

一、企業信息和企業文化同屬于企業的軟資源

企業的資源可以分為硬資源和軟資源。企業信息和企業文化都屬于企業的軟資源。企業信息和企業文化具有如下特征:

(一)可再生性