員工檔案管理范文10篇

摘要：企業員工檔案是員工歷年來學習和工作活動的真實記錄，是員工身份信息不可或缺的重要組成部分，也是企業知人善用、選賢舉才的重要資料依據。水電廠多為國有企業，具備員工檔案接收資格，必須重視員工檔案管理工作。本文總結了我國水電廠企業員工檔案管理中普遍存在的問題，并提出了相應的解決對策，以供參考。

關鍵詞：水電廠；檔案管理；問題；對策

近年來，隨著人事制度的持續改革和深入，企業用工形式呈現多元化發展，企業員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發展。企業員工的人事檔案是員工歷年來學習、工作等社會活動的真實、完整記錄，也是企業人事部門在招用、調配、考核、任用人才的重要依據材料，對于促進企業人才引進、培育和發展都有著非常重要的作用。為了便于企業員工人事檔案的存放和管理，我國在各地相繼建立了人才市場，但企業員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國水電廠為例，全國各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數百萬人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業帶來不小的壓力，因此，加強企業員工檔案管理工作，優化企業人力資源管理配置，已成為當前企業亟待解決的問題。

一、水電廠企業員工檔案管理存在的問題分析

1.對員工檔案重要性缺乏足夠的認識

目前，我國水電廠企業員工檔案管理整體上觀念相對落后。由于員工檔案管理工作對于提高企業經濟效益沒有明顯的聯系，使得一些單位領導對于檔案管理工作存在一些誤區，也就是造成了企業對于員工檔案管理工作的忽視。企業對員工檔案重要性缺乏足夠的認識，認為其不能給公司帶來直接的經濟收益，投入再多也做不出明顯成績，對于檔案管理，保存得當、不丟失缺損就好，也因此，在對于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對欠缺，造成檔案存放和管理條件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場所、經費以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現問題百出的情況。

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

*年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

本人思想上積極要求進步，做為一名黨員，能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的公務員之家版權所有!好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。2006年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。2006年醫院綜合檔案室被省檔案公務員之家版權所有!局評為檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。2006年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。

【摘要】隨著社會經濟的發展以及企業的管理工作的加強，職工檔案管理已經成為企業管理水平的重要體現。企業職工檔案的管理不僅關乎職工的切身利益，也一定程度影響企業的發展。因此企業應該重視并加強企業管理工作。

【關鍵詞】檔案管理；員工利益；企業發展；管理水平

一、引言

隨著社會改革的不斷深入，企業也在不斷地轉型與升級。新時期，人們對公作的要求不斷提高，企業也在人員配備方面不斷改進，導致企業人員流動也在增加。企業的改革與發展使企業管理也在不斷升級，原有的檔案管理工作顯現出很多問題，已經不再適應新時期下企業的管理水平，因此企業摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業職工檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業檔案管理人員。目前國內大多數企業缺乏專業的檔案管理人員，大多數檔案管理人員身兼數職，導致沒有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動，交接過程導致檔案管理混亂，有時甚至導致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業的檔案管理技能，導致檔案存放錯亂，人員變動時不能夠及時對檔案進行調出或調入，不僅影響了員工的利益，也對企業的管理產生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計劃經濟時期，企業職工的檔案一般都存放在企業內部，由企業管理，隨著企業的改革與發展，人員流動逐漸加大，企業員工的檔案也不再只存在于企業內部，部分職工的檔案由勞動行政部門、專業的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導致管理不夠規范，當員工或企業需要調動員工檔案時，困難重重，直徑影響著檔案調動的進度，給企業和職工帶來了一定的不便。（三）缺乏統一的管理制度，意識淡薄。部分企業檔案管理沒有明確的制度要求，也沒有花費精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導致檔案管理混亂。由于部分企業忽視了職工檔案管理，導致職工流動時，檔案交接的滯后性，有時員工離職需要調走檔案時才發現檔案還未調入公司的檔案管理部門，這對企業的發展以及員工的發展帶來了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統落后。隨著社會科技的發展，計算機技術已經被廣泛地應用于企業的管理工作，給企業管理帶來了很大的便利。但是目前很多企業，尤其是小型企業，忽略了職工檔案管理對計算機技術的應用，仍然采用原有的紙質材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業對職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費大量的人力資源和空間資源。

一、事業單位人事檔案管理的現狀分析

（一）人事檔案管理人員素質較低。部分事業單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時，表現出綜合素質較低的現象，缺乏創新和進取精神，使人事檔案管理在事業單位發展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業知識欠缺，業務能力不高。2.缺乏必要的責任心和政治觀念，工作態度不夠認真嚴謹。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機制。我國大部分事業單位在人才聘用方面均存在不規范的現象，缺乏健全的管理機制，這導致了事業單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業單位的人力資源部門在引進員工時，辦事態度不夠認真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業單位領導對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細的規定。3.員工離職后，將檔案留在原事業單位保存，對自己的檔案不過問。

（三）傳統的人事檔案管理制度落后。傳統的事業單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業單位發展的需求，這導致事業單位人事檔案管理事業的發展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業單位對人事檔案管理工作持觀望態度，不愿意花費時間在管理制度的改進上。2.對政府出臺的相應的政策缺乏應有的管理和執行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現象。4.有的事業單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統的管理方法。

二、深化事業單位人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理的隊伍建設。加強人事檔案管理的隊伍建設，主要包括以下幾個方面：1.對事業單位從事人事檔案管理的員工進行時事政治、法律法規的學習，提升員工的思想素質，對員工進行文化知識和業務能力的培訓，提高員工的綜合素質。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業化、知識化、年青化和現代化。3.鼓勵員工進行創新，培養員工的創新精神。

1企業檔案管理和企業文化建設的內容與關系

1.1檔案是企業文化建設的基礎和依據，并服務于企業文化建設。

檔案記錄著企業的成長，是企業發展的歷史長卷，記述和反映了企業文化建設的歷史，包含著企業發展過程中做形成的價值觀念、經營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業的文化建設的前提和依據。企業檔案的有效管理為企業文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業良好的形象。而企業文化也是以檔案為依托，企業文化以檔案形式為表現，檔案多年的文化沉淀形成了企業文化，可以說，企業文化的建設離開企業檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業文化的發展也影響著企業檔案收集整理和鑒定工作。

企業文化作為整個企業的精神和靈魂所在，體現了企業的個性特征和獨特魅力，是企業管理活動的重要組成部分，指導著企業發展的方向。企業檔案是企業文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業的發展需要。隨著企業的不斷發展，企業文化也會隨之不斷地完善，企業文化所體現出的價值取向的改變和發展也影響著檔案管理工作，也就是說企業文化若發生變化，企業員工受到企業文化的影響，在收集和整理企業檔案過程中，對企業檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發生相應變化。

1.3二者對企業的發展有著相同之處。

一、基層醫療機構檔案管理存在的問題

1.基層醫療機構檔案管理重視程度不夠。在當下的衛生院檔案管理中，較為嚴重的問題是衛生院對于檔案管理工作的不重視。一是傳統守舊的思想在衛生院管理階層根深蒂固，許多管理人員普遍側重醫療工作，忽視衛生院檔案管理工作；二是衛生院工作人員對于檔案的認知還較為淺顯，大多基于文檔記錄階段，未能理解檔案對于衛生院發展的重要影響，未能形成合理的檔案管理體系；三是由于衛生院管理階層對檔案認識還處于不成熟階段，導致用于檔案管理方面的資金嚴重不足，檔案管理的設施設備還較為陳舊，出現檔案保存不完整、缺失等現象。2.基層醫療機構檔案管理規范制度缺失。科學、規范的制度是檔案管理的前提條件。衛生院的檔案在研究傷病患者的后續治療、恢復等方面具有重要意義。在我國當前的衛生院檔案管理中，相關規章制度處于缺失階段，不完善的規章制度直接導致檔案管理水平低下，在檔案管理過程中常常出現工作流程不穩定，檔案信息資料丟失、不完整，檔案內容缺乏清晰關聯度等現象，失去了檔案管理的本質意義。3.基層醫療機構檔案信息化程度不夠。傳統紙質健康檔案只能存放在固定的區域，查閱和使用都十分不便，容易形成“死檔”，信息的交流受時間和空間的限制難以共享，隨著計算機技術在衛生領域的應用，健康檔案由紙質向電子化信息化逐漸發展，檔案電子化無論是對衛生服務的記錄，數據庫的管理，還是對相關數據進行分析，再利用，都產生了積極的影響，為進一步加強和規范健康檔案管理工作，減輕基層衛生人員負擔，應逐步推行健康檔案電子化。作為基層醫療服務體系的鄉鎮衛生院，其公共衛生服務在構建和諧社會，完善鄉鎮居民醫療服務上發揮著很重要的作用，電子檔案的應用勢在必行。4.基層醫療機構檔案管理人員缺乏在基層醫療機構中，優秀人才的培養更為重要，相關崗位人才的缺乏，將會出現工作的停滯。一是專業的檔案管理人員在基層醫療機構普遍較少；二是現有崗位上的檔案管理人員大多數為閑置。人員，檔案管理方面的專業知識相對缺乏；三是社會上沒有檔案管理相關方面的培訓機構，現有檔案管理人員培訓機會較少。因此，現有檔案管理人員的專業素質相對較低，檔案管理技能水平不高，再加上招聘高素質的檔案管理人才難度較大，直接影響基層醫療機構檔案工作的開展。

二、基層醫療機構檔案管理工作問題對策

1.提高基層醫療機構檔案管理工作認識。檔案可為管理階層決策提供堅實的基礎，能更好的為傷病患者提供服務。基層醫療機構檔案工作健康發展，首先，管理階層要提高對檔案的重視程度，積極學習新時代信息化知識，以身作則，先知先會，利用自上而下的改革方式，引導各部門轉變對衛生院檔案管理的態度，充分認識其重要意義；其次，要加大資金投入，健全檔案管理設備，完善相關設施，保證醫院檔案管理設備與信息化發展相符合，為檔案管理水平的不斷提升奠定堅實的物質基礎，從而提高醫院檔案工作效率；第三，組織檔案管理專業知識講座，提高檔案管理人員專業技能，以此推動衛生院檔案管理工作的提高。2.完善基層醫療機構檔案管理工作制度。在檔案管理過程中，完善相關的規范制度是前行變革必然的要求，檔案管理過程一定要嚴格依照規范制度實行，尤其是要確保傷患人員醫療檔案的真實性，檔案的借閱、保存、整理等各項工作要有條不紊的開展，再加上完善的監督檢查制度，將大大提高衛生院檔案管理的工作水平。3.完善基層醫療機構電子健康檔案管理制度。電子信息融入醫療衛生機構的日常診療工作之中，一方錄入，多方使用，各種記錄的標準化和數字化，實現衛生管理部門與其他部門資源的交流和信息共享。坐落于平山縣南甸鎮的敬業集團，在2016年為企業建立居民電子健康檔案，員工可以通過身份安全認證、授權查閱自己的電子健康檔案，了解自己不同生命階段的健康狀況，更好地利用衛生服務的資源，接受醫療衛生機構的健康咨詢和指導，提高自我預防保健意識和主動識別健康危險因素的能力，這就使企業員工能更好地更快地了解健康信息方面知識，減少了人力資源的消耗，可以說，電子健康檔案的建立對敬業集團在此次疫情防控方面做出了很大的貢獻。4.提升基層醫療機構檔案管理工作人員素養。衛生院檔案的發展離不開高素質、專業化的檔案管理人員。一要引進高素質的檔案管理專業人才，專業的人才能干好專業的事，才能帶動其他人員提高工作水平和工作效率；二要加強現有人員的培訓提高，發掘老員工的內在潛力，實現檔案管理人員向專業化方向發展；三要完善檔案管理工作人員考核機制，健全獎懲制度，形成積極進取、勇于突破、認真履職的工作作風。5.不斷提升基層醫療機構為企業服務的水平。使衛生院檔案管理人員真正做到檔案為群眾健康保駕護航，檔案為企業疫情防控和復工復產提供健康保證，檔案助力全縣疫情防控和經濟社會發展雙勝利。平山縣南甸中心衛生院協助敬業集團開展了掃描“健康碼”，在線登記個人信息、體溫信息及流行病學史調查等，開通了企業復工體檢、員工就醫綠色通道，極大地方便和服務于敬業集團員工，醫院還開通了對紅碼、黃碼發熱人員由專人負責直接送往縣醫院發熱門診就診，認真做好管理和診治跟蹤服務，醫院還設置專人負責復工體檢工作，對綠碼人員再次檢測體溫、并檢測血常規、C反應蛋白、拍胸片等，體檢報告當天出具等等，同時對該企業員工面對面指導、發放健康手冊、推送復工防護指南微文，指導企業員工正確佩戴口罩、正確洗手、特殊時期心理調適等，讓疫情防控知識入腦入心。

三、結束語

總體而言，新時代下的基層醫療機構檔案管理工作，在信息化的時代特征下，要與時代腳步前行方向一致，落實檔案工作的基本制度，提高對衛生院檔案管理工作的認識，完善科學、規范的檔案管理制度，引進專業檔案管理人才，提升檔案管理人員素質，不斷進行創新性改革，才能提高檔案管理工作效率，促進業務水平整體提升，以此推動基層醫療機構檔案工作健康發展。

摘要

電子檔案管理系統已成為目前最流行的一種檔案管理系統，它結構簡單、操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級管理層人士的青睞。檔案管理由電子管理模式替代了傳統的紙質管理模式.ASP是一個Web服務器端的開發環境,它可以產生和運行動態的、交互的、高性能的應用程序。本系統對檔案管理系統的體系結構、模塊功能進行了分析與設計，系統在ASP的開發環境下,使用Access數據庫,實現了企業職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能。本系統從需求分析、系統的設計、具體功能的實現都嚴格遵循了軟件設計工程的思想。

關鍵詞：檔案管理；ASP；Web技術；管理系統

1引言

作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。而這些優點能夠極大地提高人事檔案信息的管理效率。檔案是人類從事各種社會活動而形成的具有一定價值的材料或實物，是人類的共同財富。檔案管理是一項必不可少的重要工作，如何科學地保管和有效利用檔案，是我們必須認真思考的問題。隨著社會發展，科技進步，檔案的載體發生了變化，出現了電子檔案。電子檔案不同于傳統的檔案，其保管方法也需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業、部門都采用了電子檔案管理系統，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前，針對各類檔案館對檔案管理現代化的迫切需求，眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統軟件，并贏得了市場的認同。但目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在檔案管理領域的進一步拓展。這主要體現在以下幾個方面:

(1)價格昂貴。動輒幾萬元的一套管理系統對于大多數中小型檔案館來說還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。

摘要:隨著計算機技術和網絡通信技術的飛速發展，各行各業信息化發展已經成為主要趨勢，醫院檔案管理信息化建設順應時展要求，保證了醫院發展與社會需求的有效統一。該文闡明醫院檔案管理信息化建設的意義，分析醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題，并且結合醫院發展的實際需求提出了建設性的意見和措施，以促進醫院檔案管理信息化建設的推進。

關鍵詞:醫院管理；檔案管理；檔案信息化

當前醫院建設過程中信息化已經成為不可阻擋的主流趨勢，不斷提高醫院信息系統的功能能夠有效提高醫院檔案信息化建設水平，促進醫院實現現代化管理的目標。在建設醫院檔案信息化過程中，需要對醫院檔案管理系統進行完善，增強醫院檔案信息化系統的維護力度，保證醫院檔案管理系統穩定運行，降低發生醫療糾紛事件的概率。

1醫院檔案管理中檔案信息化建設的意義

1.1醫院檔案管理信息化是社會發展的客觀要求

醫院作為社會穩定發展過程中重要的組成部分，其現代化水平與當地的經濟和社會環境有著重要的聯系，醫院的信息化建設水平受到當地經濟條件的影響，同時醫院的發展又反過來影響當地的經濟建設。醫院檔案管理過程中采用計算機技術和網絡通信技術在建設信息化檔案管理，變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程，有效簡化了病人就診的程序，實現了各部門之間的無縫對接，方便了醫患雙方，有效提高了醫院的工作效率[1]。醫院檔案管理中檔案信息化建設便于醫院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。