工程項目質量管理與成本控制分析
時間:2022-07-08 09:26:26
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摘要:建筑業是國民經濟的支柱產業,在經濟全球化和科技高速發展的背景下,我國的工程項目建設呈現出投資規模巨大、施工工藝復雜、建設工期緊迫、參與人員與部門眾多的變化趨勢。面對這種形勢,如何有效地開展工程項目質量管理與成本控制是相關企業的重中之重,在確保工程項目質量符合標準的基礎上,降低成本,提高收益,是增強我國建筑企業核心競爭力的關鍵環節。本文結合案例分析精細化成本管理在房建工程項目中的應用,并分析經濟效益。
關鍵詞:建筑工程;質量管理;成本控制;精細化管理
房屋建筑工程施工是形成工程實體的必不可少的一個重要環節,同時對于最終產品質量存在直接影響。因此,在工程管理的眾多方面中,質量管理是關鍵和核心。同時,由于當前建筑業面臨的復雜形勢,在堅持良好質量管理的基礎上,還應該通過良好的成本控制,降低成本提高收益。過去項目成本控制中是采用不同的方式分別管理成本、質量及進度的,該方法可說明最終的費用是超支還是節約的。然而該方法的弊端在于無法就節約或者超支的原因進行分析,也就無法就其中的原因及時的調整決策,如此勢必會影響到最終的項目質量。基于此,本文項目實施過程進行精細化的成本控制,同時通過觀察成本的異常分析判斷項目質量是否存在問題,進而實現良好的質量管理與成本控制。
1當前工程項目成本控制現狀
傳統的建筑工程成本控制原理如圖1所示,它實際上屬于一種事后控制,其會計成本核算控制是對已經發生過的成本進行歸集和計算。但事實上,項目成本管理包含的內容廣泛,并不僅僅是成本核算,這說明傳統的建筑工程成本控制存在一定局限性,其局限性主要體現在以下方面:一是控制范圍狹窄。當前的成本控制范圍主要集中在財務成本等項目上,未將與工程項目直接關系的風險成本、質量成本及安全成本等納入到項目成本控制的范圍內;二是控制手段落后。傳統的成本控制手段較為單一和落后,主要是差異分析、成本預測等方法,但隨著市場經濟的高速發展,工程項目愈加復雜,傳統的控制手段已經無法發揮作用,應結合新出現的新問題與時俱進,采取先進的技術方案,實現降低工程成本的目的;三是責任部門范圍太窄。工程項目的成敗是各個部門協同合作的功勞,缺一不可,因此成本控制的職責也應當各個部門共同承擔起來,而不僅僅是財務部門和項目部門的職責,技術部門、人事部門、經營部門和安全部門等同樣具有至關重要的作用;四是時間跨度的局限性。施工企業成本控制的時間跨度通常意義上包括工程項目的施工生產階段的成本控制,而事實上應當包含整個工程項目生命周期。實際上建筑工程的生產過程是無法重復進行的,事后控制固然可以發揮一定的成本控制作用,但成本管理的重點應放在事前預控和事后的過程控制,如此才能在施工過程中通過成本反映質量問題,進而及時的調整施工方法及手段等,最大限度的確保工程質量符合標準。否則,僅僅在項目結束后對已經發生的成本進行核算,不僅成本控制差強人意,質量管理更是無從談起。
2實行工程項目精細化成本控制的必要性
近年來市場經濟空前激烈,且呈愈演愈烈之勢,工程項目所得利潤一再縮減,面對這種形勢,各施工企業紛紛開始加強成本控制力度,力爭在激烈的市場競爭中取得一席之地。結合多年實踐經驗發現,要想做好工程項目成本控制,實行工程項目精細化管理不僅是有效手段,也具有一定必要性,其必要性主要體現在以下方面:①通過精細化成本控制,可提升成本控制意識。過去相關工作人員的重點一直放在施工生產上,成本控制意識較為薄弱,使得浪費問題一直未能得到妥善解決,久而久之,很多人忽視了成本控制的重要性,成本控制意識變得十分薄弱,如此成本控制效果必然大打折扣。而精細化成本控制策略的實施,大大提升了相關工作人員的成本控制意識,進而提高其成本控制能力,如此對項目成本控制和質量提升均大有助益。②通過精細化成本控制,可使成本控制更為科學合理。與粗放式成本控制相比,精細化管理更有利于整個項目生命周期的成本控制,通過制定科學的工程項目成本業務流程,采用先進的成本控制手段和方法,明確企業各部門的職責,更能夠讓每個成本控制策略均真正的發揮作用,進而實現成本控制的價值最大化。③通過精細化成本控制,可促使企業的長遠可持續發展。通過實行精細化管理,讓各個部門各司其職,不僅更有利于問責,工作效率和質量也將得到大幅度提升。于企業而言,精細化管理可幫助其不斷優化自身的管理手段和管理體系,更有利于加大對工程項目的控制力度,避免成本控制流于形式,真正實現良好的成本控制和質量管理,從而達到提升企業核心競爭力的發展目標。
3精細化管理過程分析
建筑工程精細化管理本質上是一系列的管理活動,包括精確定位、細化分工、分解目標、量化考核指標等。精細化成本管理具有全員參與、成本效益觀念強、全過程管理等特點。其管理過程如圖2所示。建筑工程精細化管理過程如上圖2所示,在實踐中工程項目成本精細化管理方案通常包括四個方面,分別是成本控制、合同管理、進度管理及對施工機械的精細化管理。其中成本控制是工程管理的基礎,成本控制應體現在施工的各個環節,同時由于建筑工程項目的特殊性,必須綜合考慮成本、進度及質量,不會因尋求降低成本而不管進度和質量,綜合分析和考慮整個項目工程,選取合理的措施,實現工程項目良好的質量管理與成本控制;合同管理是現代工程施工的主要載體,管理現代工程必不可少的一個重要環節就是對施工合同進行管理,具體在管理期間應從工程實際情況出發,運用科學的分析方法和手段,有的放矢的采取有效成本控制措施,明確支付流程,精確管理施工成本。同時盡量簡化合同審批步驟,提高合同管理效率;進度管理對于最終的成本控制和質量管理具有決定性影響,在管理工程進度時,應結合項目實際情況合理確定工期,然后通過多方參與共同商討制定科學的施工計劃,之后在實施施工計劃期間應結合不同的網絡計劃和評審功能,實現對施工進度的動態化管理;精細化管理施工機械是指按照現代化的管理理念對設備進行周期化的科學管理,建立完善的機械管理流程,實現機械工程的全面化管理。
4工程案例
朔黃發展大廈位于北京市海淀區,總建筑面積59285m2,大廈占地面積0.47公頃,建筑高75m,地上18層,地下4層。該項目始于2008年2月,竣工于2011年4月。該項目的合作方對質量要求較高,再加上項目本身存在結構形式復雜、工期緊張、工程場地狹小等施工難點,使得其在實際運行期間面臨巨大挑戰和壓力。在正式開工前,項目部綜合各項實際因素進行了成本預測,得出結論完成該項目可能會虧損2526萬元,并針對造成虧損的原因進行了具體說明,具體如表1所示。因此,項目部面臨巨大的成本壓力,必須采取合理措施進行良好的工程項目質量管理與成本控制,實現項目的扭虧為盈。4.1依托精細管理,實現多方位創效。4.1.1在施工圖設計方面。通過開展精細化管理,項目部在原有設計單位圖紙(土方及CFG樁工程中標價902萬)基礎上,聯合相關專家組深化設計了工程CFG樁工程,最終業主方實際上給了1140萬,如此項目工程便有了約二百萬的富余利潤,經濟效益良好。4.1.2在施工圖深化設計方面。建筑工程項目涉及環節眾多,以鋼結構工程施工為例,由于這類施工難度較大,往往中標價較高,本項目鋼結構工程中標價2814萬元,但項目部通過采用施工深化設計方法,對原有圖紙進行進一步優化,最終以2200萬的成本完成這階段的施工,這無疑大大降低了施工成本,于成本控制而言具有重要意義。4.1.3在施工方案優化方面。原有項目工程方案存在時間成本及資源浪費問題,為此,項目部在原有方案基礎上,應用了新型數字化剛性模板支撐體系,不僅有效解決了傳統方案中存在的問題,操作還更加簡單易行,施工成本更低,但經濟效益更高。4.2經濟效益。雖然在施工前項目部預測可能會虧損2500萬元,但最終經過良好的成本控制實現了盈利586萬元,朔黃發展大廈工程實踐證明,經過全體人員的共同努力,扭虧為盈是有可能的。在工程項目中實行精細化管理,可實現良好的工程項目質量管理與成本控制,經統計,在該項目中通過采取各類優化手段,不僅項目成本比預期低三百萬左右,還將工期縮短了33天。具體如表2所示。
5結語
總而言之,工程項目質量管理和成本控制是一項任重而道遠的工作,它需要企業長期的摸索和創新,在實踐中逐漸進步,實行精細化管理是一項有效手段,它應和企業的質量管理形成體系,讓精細化成本控制和質量管理有機結合起來,在確保項目工程質量符合標準的基礎上,最大限度的控制項目工程成本,進而真正提升企業管理水平,促使其長遠可持續發展。
作者:夏丹 單位:廣東廣州工業和信息化部電子第五研究所
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