個性化信息服務(wù)在中小企業(yè)中探究

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摘要：從未來的發(fā)展趨勢看，個性化信息服務(wù)于管理將越來越受到關(guān)注，在企業(yè)的競爭中會扮演越來越重要的角色。通過對目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)狀況的分析，結(jié)合對個性化信息服務(wù)的理論研究，對我國中小企業(yè)實施個性化信息服務(wù)提出了一系列問題，并對企業(yè)如何實施個性化信息服務(wù)進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；電子商務(wù)；個性化信息

1引言

20世紀80年代初期，我國的信息化建設(shè)開始起步。經(jīng)過多年的努力，我國信息化建設(shè)取得了很大成就，但中小企業(yè)實現(xiàn)信息化的進程很慢，而中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的99010，是我國經(jīng)濟建設(shè)的重要力量，不加強中小企業(yè)的信息化建設(shè)，“以信息化帶動工業(yè)化”的偉大戰(zhàn)略就難以實現(xiàn)。

與此同時，隨著用戶信息需求的個性化特征不斷凸現(xiàn)，個性化信息服務(wù)已經(jīng)成為信息服務(wù)機構(gòu)的一個主要發(fā)展方向。這不論是對個性化信息服務(wù)的理論研究還是實踐，都將具有重要的現(xiàn)實意義。

從未來的發(fā)展趨勢看，個性化信息服務(wù)于管理將越來越受到關(guān)注，在企業(yè)的競爭中會扮演越來越重要的角色，中小企業(yè)如何能夠及時地認識到這一點，有效地為客戶提供個性化信息服務(wù)將成為其制勝法寶。

2中小企業(yè)實施個性化信息服務(wù)的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1中小企業(yè)實施個性化信息服務(wù)的現(xiàn)狀

個性化信息服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)發(fā)展的重要方向，已經(jīng)引起國內(nèi)外許多專家學(xué)者的研究興趣，因而近兩年這方面的研究成果較多。但何謂個性化信息服務(wù)，現(xiàn)在還沒有統(tǒng)一的科學(xué)認識。在一些文獻里，將個性化信息服務(wù)稱之為個性化服務(wù)、個性化定制服務(wù)、個性化信息搜索服務(wù)、個性化信息推薦服務(wù)、個性化信息提醒服務(wù)和個性化信息服務(wù)等等。總體來說，個性化信息服務(wù)，就是針對不同用戶采用不同的服務(wù)策略和方式，提供不同的信息內(nèi)容的服務(wù)。這種服務(wù)方式的實現(xiàn)主要是根據(jù)用戶的設(shè)定，借助于計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對信息資源進行收集、整理和分類，向用戶提供和推薦相關(guān)信息，以滿足用戶對信息的需求。這些服務(wù)中的個性主要體現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容的個性化，服務(wù)方式的個性化，服務(wù)時空的個性化這三個方面。

我國是中小企業(yè)的大海。中小型企業(yè)產(chǎn)出規(guī)模小。全國獨立核算小型企業(yè)的平均資本不足200萬元，平均年產(chǎn)值在500萬元以下，基本上沒有小型企業(yè)“巨人化”的業(yè)績。它們是各種常設(shè)的、臨時的技術(shù)市場的重要客戶，選購技術(shù)的盲目性很大，買什么，買不買，常無定數(shù)。并且我國大部分中小企業(yè)使用的軟件系統(tǒng)都是基于微軟系統(tǒng)之上開發(fā)的產(chǎn)品，企業(yè)的應(yīng)用軟件隨著微軟產(chǎn)品的更新而更新。

目前還有很多企業(yè)對個性化信息服務(wù)的意識很淡薄，有些中小企業(yè)管理者對信息化的認識也存在很多偏見和誤區(qū)，少數(shù)中小企業(yè)的管理者還不會熟練地應(yīng)用計算機、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，許多中小企業(yè)也僅是在網(wǎng)上開設(shè)了主頁和E-mail地址，既沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，沒有信息管理制度，更沒有提供個性化信息服務(wù)。

2.2存在的問題

2.2.1企業(yè)自身的問題

中小企業(yè)要實施個性化信息服務(wù)，其自身就有很多缺陷和不足，很多問題也很棘手，很現(xiàn)實。很多中小企業(yè)對信息化建設(shè)在認識上就存在偏差，更不說提供個性化服務(wù)。有些中小企業(yè)管理者認為不搞信息化企業(yè)照樣能發(fā)展，企業(yè)實施信息服務(wù)的成本也高，周期也長，使中小企業(yè)望而興嘆、駐足不前。信息服務(wù)也需要企業(yè)實行全面、徹底的改革，因而阻力較大，任務(wù)繁重。另外，企業(yè)提供個性化服務(wù)，缺少可依賴和可靠的指導(dǎo)者、權(quán)益維護者和風(fēng)險分擔(dān)者。

2.2.2信息資源建設(shè)問題

信息資源建設(shè)是個性化信息服務(wù)的前提，個性化信息服務(wù)往往需要將信息資源分類整合成各類模板。從而保證其科學(xué)性。中小企業(yè)自身實力本身就有限，要在信息資源建設(shè)方面有所突破，其困難程度可想而知。

2.2.3服務(wù)效率與服務(wù)反饋問題

企業(yè)開展個性化服務(wù)最重要的評價指標(biāo)是服務(wù)是否到位。要提高個性化服務(wù)效率，首先必須建立和完善個人信息環(huán)境。服務(wù)反饋也是進一步改進個性化服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。中小企業(yè)要完善客戶的個人信息環(huán)境，無論從成本，技術(shù)，效率，能力上都有先天性的不足。

2.2.4用戶個人信息及隱私權(quán)保護問題

企業(yè)在開展個性化信息服務(wù)的過程中．為了使服務(wù)更具有效性、針對性，提高用戶的滿意度，有必要收集用戶的個人信息。因此，個人信息的外泄以及隱私權(quán)的保護問題就不可避免。如何在這方面保障用戶的合法權(quán)益，也是企業(yè)必須要面臨的問題。

2.2.5個性化信息服務(wù)人才短缺

個性化信息服務(wù)需要服務(wù)人員具有較為廣博而扎實的學(xué)科知識和較強的分析綜合能力、社交能力、組織協(xié)調(diào)能力等。然而，當(dāng)今中小企業(yè)少有具備信息分析、市場調(diào)研、營銷攻關(guān)等能力的高素質(zhì)個性化信息服務(wù)人才。

3中小企業(yè)實施個性化信息服務(wù)的措施

3.1企業(yè)自身的信息化轉(zhuǎn)變

企業(yè)自身加快推進信息化建設(shè)，加強宣傳動員，盡快提高認識，提升企業(yè)的綜合競爭力，企業(yè)才能提供個性化信息服務(wù)。積極轉(zhuǎn)變機制，提高總體素質(zhì)，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，為提供個性化信息服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。分步實施完善相關(guān)軟件。選擇一套最適合自身的硬、軟件設(shè)備是提供個性化信息的保障。運用新技術(shù)，提高建設(shè)效益，新的管理理念與技術(shù)是事實個性化信息服務(wù)必要條件。

3.2服務(wù)理念轉(zhuǎn)變是開展個性化信息服務(wù)的前提

現(xiàn)今傳統(tǒng)的服務(wù)理念正在發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，“以用戶為中心”成為當(dāng)代企業(yè)的根本思想，“不管使用的設(shè)備和信息系統(tǒng)多么復(fù)雜，其目的都是助人。”以人為本，更人性化的服務(wù)——個性化信息服務(wù)必將成為未來企業(yè)的主導(dǎo)服務(wù)形式。

3.3建立個性化信息服務(wù)平臺

建立個性化信息服務(wù)平臺是實施高層次個性化信息服務(wù)的重要措施。企業(yè)可設(shè)計專門的計算機系統(tǒng)，為各類用戶提供定制的個性化服務(wù)，平臺界面的設(shè)置應(yīng)當(dāng)反映“以人為本”、“用戶至上”的服務(wù)理念，充分反映用戶的個性化信息需求，充分滿足實用性要求。并兼顧靈活性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性等要求，最終將最合適的結(jié)果按用戶事先定制的方式反饋給用戶。

3.4將服務(wù)進行細分，定制有企業(yè)特色的服務(wù)

個性化服務(wù)是建立在企業(yè)實力的基礎(chǔ)上的，在提供服務(wù)的載體上，采用計算機對信息進行管理、開發(fā)和利用，借助先進的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)和設(shè)備，對資源進行技術(shù)加工整合。結(jié)合企業(yè)自身實際情況，改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，將企業(yè)文化融人服務(wù)當(dāng)中，有針對性地實施定題信息服務(wù)，這樣可以最大程度滿足其需要，并且將企業(yè)文化傳播出去。

3.5建立適宜的管理制度，吸納人才

建立完善的管理制度，提升企業(yè)形象，讓所有員工都嚴于律己，將企業(yè)的榮譽視為自己的榮譽，嚴格把關(guān)用戶信息，防止外泄，要求信息服務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)新知識、研究新問題，注重服務(wù)理念、服務(wù)方式以及質(zhì)量，提升自身素質(zhì)，這是做好個性化信息服務(wù)工作的難關(guān)。并且盡可能的加大投入，吸引人才為企業(yè)開發(fā)個性化信息服務(wù)系統(tǒng)。

4結(jié)語

中小企業(yè)在我國扮演著舉足輕重的作用，要讓中小企業(yè)實施個性化信息服務(wù)，無論是企業(yè)自身還是客觀的大環(huán)境，都需要長足的進步和發(fā)展，實現(xiàn)個性化信息服務(wù)，也是大勢所趨，企業(yè)要在如此白熱化的競爭中屹立不倒，為用戶提供個性化信息服務(wù)必然會被越來越多的企業(yè)所重視，必須大力加強對企業(yè)自身信息化建設(shè)，盡快建立個性化信息服務(wù)系統(tǒng)，為用戶考慮得更多，更周到，提供更專業(yè)，更有效的信息服務(wù)，那么，企業(yè)就會贏得更多的客戶，而客戶是企業(yè)發(fā)展的原動力，企業(yè)就會發(fā)展得越來越好。