小議氣象辦公自動化運用及管理

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我國氣象部門現狀

目前，在氣象社會管理方面，我國氣象部門進行了一些積極、科學的探索，也取得了一些成績，但是效果并不明顯，創新和加強氣象社會管理工作亟需被提上工作日程，作為社會管理的重點工作來抓。若將管理工作細化，具體應包括：一是要提高防災能力，二是必須加強預警信息制度的完善，三是對傳播途徑要加強監督。將這3個方面作為工作的重中之重來抓，從而達到避免或降低氣象災害損失的目的。從以往來看，基層氣象部門對社會管理的作用未能真正體現和發揮，存在意識不強和對其必要性、重要性認識不足的問題，往往重視公共氣象服務產品提供，重視業務管理，重視內部責任，而輕視甚至忽略氣象服務社會管理，輕視職能的發揮，輕視自己所應承擔的社會責任。目前，我國公共氣象服務的覆蓋面還不廣。比如說那些生活在偏遠地區的人們，他們居住比較松散，信息傳遞不方便，從而對于的氣象預報預警信息不能及時的接收。當然，這種現象不僅在偏遠地區頻頻發生，在一些城市也會出現這樣的情況，最終導致對人們的生命和財產造成了威脅。若要基本公共氣象服務實現均等化，必須著重解決信息覆蓋問題，即保證信息的及時覆蓋與全民覆蓋。如果要做到這一點，就需要廣播、電視以及通信等部門通力合作，也需要城鄉基層組織的積極參與。若要完全解決這一問題，僅公共氣象服務部門個人的努力是不夠的，它需要借助于社會管理的力量，需要相關法律法規的敦促，需要政府職能部門的協助，需要相關企事業單位以及社會群眾組織的積極響應。社會的不斷進步必然對其體制下的機構、部門提出了更高的要求，經調查發現，我國基層氣象機構仍存在經費不足、服務人員素質不高以及管理不到位等現象。

對我國氣象部門辦公自動化應用及管理的思考

按照國家對公共服務改革的要求，我們應當發揮基層氣象機構的職能。基層氣象機構在為社會提供基本公共氣象產品和承擔基本觀測任務的同時，還要實現氣象社會管理，包括對街區、鄉鎮以及偏遠地區的信息的傳達。我國屬氣象災害頻發區，且氣象災害分布范圍廣，種類較多，而且一旦發生，危害較大，這嚴重威脅著我們的生命和財產安全。我國氣象防災減災工作中氣象災害預警信息不能及時傳遞、信息覆蓋面不廣的問題體現最為突出。為保證人們的生命及財產安全，當務之急必須保證氣象災害預警信息的有效傳遞，所以應加強我國相關法律法規的制定，并付諸于社會管理任務中，對有可能受災地區的人員，要向其灌輸相關自防自救知識。如果在這一過程中有效引入辦公自動化概念，將會將所有問題簡化。辦公自動化是降低和避免氣象災害損失最有效的途徑。利用現代化的計算機、辦公設備及通信技術，能提高辦公效率，有效地進行預警信息的傳遞，提高災害防御能力，達到避免或降低氣象災害損失的目的。推進基本公共氣象服務社會化管理進程，充分發揮氣象部門在防災減災中的作用，氣象服務民生才能具有真正的意義。社會發展到現階段，基本公共氣象服務是人們應該享有的最基本的公共服務產品，我國推進基本公共服務均等化的一個重要的內容就是人們能夠普遍地享受到基本公共氣象服務，而辦公自動化是我們實現基本公共氣象服務均等化的必然選擇。

氣象部門在工作中對于辦公自動化的有效應用及管理無疑提高了個人的工作效率，但現代企業管理要求的是合作與共同提高。在現代氣象機構工作環境中，許多人還不能保持與他人的良好合作關系，從而使得整體工作效率不高。所以，在整個部門工作大環境下，建立資源共享意識、建立互助合作理念亦是當務之急。

本文作者：卜曉娜工作單位：安陽市氣象局