工程項目財務成本內部控制論文

時間:2022-03-05 11:32:28

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工程項目財務成本內部控制論文

一、工程項目成本管理的內容和方法

1工期成本的管理。

從實際經驗來看,減少工期能有效地減少工程項目的財務成本,工期延長必定會造成成本的上升,導致項目的經濟效益下降。但如果工期壓縮過度,也有可能造成一些施工成本的上升,比如使用非必要大型機械設備等。所以,能否處理好兩者的平衡關系,將直接影響企業的利潤率。在工期成本管理中要做好工程工期計劃,力求在保證工程質量達到合同要求的前提下,盡量減小工期成本。

2工程保修期內的成本管理。

工程竣工之后會產生的一系列保修和整改,這有可能是工程本身質量或者結構問題產生的需要,也有可能是應業主的要求進行局部的調整。由于這期間的不可預料因素較多,工程量大小也無法確定,因此在材料和人員的使用上都是無法預先計劃安排的。這樣就容易造成保修期內的材料費和人工費用上升。對此,一定要嚴格根據工程的實際需要,來合理安排保修工程,控制好材料、人員和及機械的使用等成本,避免浪費現象。

3工程尾款收取時的成本管理。

有部分業主由于自身原因或者是主觀故意,會有拖欠工程尾款的現象出現,這就導致了企業的資金被占用,不利于企業的正常運作,對企業的資金鏈產生壓力。并且還存在業主無力償還工程尾款,出現壞賬的風險。這些都是工程尾款收取時的成本,處理不好將會影響整個項目的經濟效益。企業一方面要加強和業主方的聯系,加強溝通;另一方面要密切關注業主方的動態,發現問題時要及時采取措施,必要時要采取法律的武器。

二、工程項目成本管理中需要注意的幾個方面

1.實行項目經濟效益承包機制,做好目標成本管理。

要發揮出管理人員的積極性,最好的方法就是實行項目承包責任機制,用利益來引導個人。要實行項目承包責任機制,就要做好項目成本預算,并進行必要的細分,層層落實,科學合理地認定項目承包基數。在項目竣工后,要按照事先簽訂的項目承包合同進行兌現,提高項目承包人控制成本的積極性。

2.做好合同管理工作。

在工程項目中,所有的工作都是按照合同來執行的,項目成本管理也是如此。項目中所有涉及經濟事務的都要簽訂合同,避免非正式的口頭約定。在施工過程中,要嚴格按照合同約定執行,無論任何突發情況都應協商解決,避免引起合同糾紛。

3.加強工程質量和現場安全的管理工作。

施工現場的安全事故和質量事故不但會造成工期的拖延,還會帶來人員和財產損失,對項目的經濟效益產生較大的影響。對于施工現場的敏感地區和事故多發期,要進行實時監控,實行嚴格的安全責任制度,由安全責任人負責把關,盡可能地降低事故的發生率,減少由于事故造成的額外成本。

4.經濟活動分析會要常態化。

工程施工期間容易受到外界多種因素的影響,而產生各種額外的成本。因此,要掌握項目的成本的第一手情況,就要常態化經濟活動分析會,來及時分析項目的實際成本和目標成本之間的差距。經濟活動分析會主要由項目負責人和財務成本的相關人員參加,分析的主要內容是材料費、人工費以及其他各項支出在同一個時間點上的比對情況,以此來發現成本管理中的漏洞,為下一步制定計劃提供參考。

5.及時做好資金回收,減低資金壓力。

要和業主保持密切的聯系,及時回收資金,避免因資金鏈斷裂而造成的利息損失、工人罷工、停工、工程期拖長等問題,保持項目的穩定有序進行。

三、工程項目成本管理的內部控制

1.實施項目成本的全員和全程控制機制。

在項目成本管理中,主要是財務人員參與,其他相關部門的人員也應該參與進來,發揮他們所在崗位在成本控制各個環節中的作用,實現全員參與成本控制。另外,項目的成本控制是貫穿于項目的整個施工期,所以,對于項目的全程控制能最大限度地降低成本,企業要形成項目成本的全程控制機制。在前期,要做好成本預算;在中期,要明確成本目標,并采取多種手段來控制成本;在后期,要做好工程資金結算和資金的回收。

2.加強對項目預算的管理控制。

項目預算管理應該和授權管理有機地結合起來,將預算管理細化成施工前和施工期的控制目標。為了實現對項目工程成本和資金使用情況的監控,要強化預算管理的財務成本控制功能,做到及時發現成本控制漏洞,并迅速作出調整。

3.加強對資金的管理控制。

資金對于項目工程來說就像是人體中的“血液”,合理的資金運轉是工程能順利完工的前提。工程實施前要制定好現金流的預算和編制科學合理的資金預算,在實際工作中,要將實際的現金流和資金預算做比對,及時做好工程資金的回收和控制好資金的支出,并且要充分發揮監督機制,做好資金的監管。

4.實行項目會計主管人員委派制。

要提高會計信息質量,實行全面的監管,就要實行項目會計主管人員委派制。從制度層面確定會計主管人員后,能強化會計在財務成本中的監督作用,形成一股強而有效的權力制約力量,對項目的各種經濟活動進行監管。委任的主管人員是直接受命于企業高層,不與工程項目利益掛鉤,實現最大限度的監督作用。

5.完善內部審計制度。

施工企業工程項目成本控制本來就是為了減少項目中的各種成本,而內部審計則是對項目成本控制過程中出現的偏差進行糾正,因此,要完善內部審計制度,將偏差控制在合理范圍內,以實現最優的成本控制,保證施工企業的最優經濟效益。上述理論,只是筆者在工作中總結出來的一些觀點,在筆者的工作中確實起到了較好的效果,各位同仁可以參考其中的一些做法,來提高企業效益,當然,也會存在不足之處,也請各位批評糾正。

作者:唐檳榔單位:中國水利水電第七工程局有限公司