網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與科技期刊數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢
時間:2022-09-26 10:13:43
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隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字信息技術(shù)的迅速發(fā)展,以文字或紙媒為主要傳播方式的傳統(tǒng)期刊已難以全面實現(xiàn)傳播信息更全、更新、更準(zhǔn)、更快的多方面要求,數(shù)字化出版成為期刊發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字出版具有所含信息量更大、傳播速度更快、展現(xiàn)形式更多樣、成本更低、數(shù)量限制更小等優(yōu)點。如何充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進科技期刊數(shù)字化發(fā)展,加快科技期刊的傳播速度,提高科技期刊的影響力,是科技期刊必須面對的重大問題,也是決定科技期刊能否立足現(xiàn)代社會的關(guān)鍵因素。數(shù)字化平臺作為最有效果、最便捷的信息傳播方式是科技期刊生存發(fā)展的最佳選擇。《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》編輯部與時俱進,建立了網(wǎng)站,借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)和途徑,實現(xiàn)了期刊出版模式多樣化,加快稿件刊出速度,提高了期刊影響力。
一、科技期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的優(yōu)勢
(一)為作者提供網(wǎng)絡(luò)化的投稿服務(wù)平臺
目前,大部分科技期刊擁有自己的遠(yuǎn)程投稿系統(tǒng),作者可直接通過該網(wǎng)站了解期刊現(xiàn)狀及投稿須知等相關(guān)信息[1],并完成作者和稿件信息登記,進行在線投稿,避免因E-mail投稿附件容量小、速度慢等投稿問題。作者還可以在網(wǎng)站上實時了解稿件的處理狀態(tài),根據(jù)編輯反饋及時處理、修改稿件,并對最后的定稿進行清樣核對。
(二)為編輯和審稿人、作者提供高效、互動的辦公平臺
隨著科技期刊數(shù)字化平臺的建立,編輯部的各項工作被納入遠(yuǎn)程編審平臺系統(tǒng)中,如編輯與作者的溝通、欄目編輯在線把關(guān)、專家在線審稿等。同時,為了更好地溝通與互動,編輯部與作者建立的交流微信群也可以通過網(wǎng)絡(luò)化平臺實現(xiàn)資源共享。科技期刊稿件的學(xué)術(shù)問題通過各領(lǐng)域?qū)<疫M行把關(guān),而如何選擇專業(yè)對口、具備學(xué)科專長,又具有較高理論水平及經(jīng)驗的學(xué)科專家這一問題隨著數(shù)字化的深入運用得到了很好的解決。大部分科技期刊在其遠(yuǎn)程編審平臺中建立審稿專家?guī)欤ㄟ^該平臺直接將稿件推送給合適的審稿專家;審稿專家只需通過登錄期刊網(wǎng)站就可查看待審的稿件,并直接在網(wǎng)上提交審稿意見;作者通過網(wǎng)絡(luò)平臺直接獲取審稿專家的意見,并修改稿件上傳至該平臺,這使得整個審稿流程快捷方便。
(三)為讀者提供易查、易用的數(shù)字出版服務(wù)平臺
數(shù)字科技期刊使文章“即時出版,即時發(fā)表”,具有較高的信息速發(fā)性。一方面,讀者可通過互聯(lián)網(wǎng)提前瀏覽刊載的論文;另一方面,讀者可以按需瀏覽、閱讀和下載文章全文內(nèi)容或碎片化內(nèi)容。傳統(tǒng)紙質(zhì)科技期刊發(fā)行量不大,讀者群大多來自高校以及研究單位,其影響因子和被引率會受到一定的影響,而數(shù)字化期刊具有強大的超鏈接功能,方便用戶進行快捷檢索相關(guān)信息,查找準(zhǔn)確率也比較高。這有利于讀者查詢相關(guān)文獻,增加文章被引率,提高科技期刊聲譽。
(四)數(shù)字化發(fā)行是期刊走向國際化必需的基礎(chǔ)平臺
據(jù)統(tǒng)計,截至2019年底,我國科技期刊有4900多種,但具有國際影響力的科技期刊并不多。而科技期刊數(shù)字化是擴大科技期刊國際影響力的有效途徑。如多數(shù)英文版科技期刊加入國外著名出版機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)出版平臺。一是自籌經(jīng)費,其主動為出版論文申請國際DOI(DigitalObjectIdentifier)號,實現(xiàn)“引用文獻”及“被引文獻”的交叉鏈接和引證發(fā)現(xiàn)[2]。二是與國際接軌,其利用DOI快速檢索文獻。全球的數(shù)字出版行業(yè)通過DOI進行跨出版者、跨系統(tǒng)、跨語言的資源鏈接,為科技期刊走向國際化搭建基礎(chǔ)平臺。目前,我國科學(xué)技術(shù)信息研究所與北京萬方數(shù)據(jù)共同成立了中國DOI注冊機構(gòu),以提供DOI注冊服務(wù),DOI的推廣將會加快我國期刊網(wǎng)絡(luò)化向國際化發(fā)展。《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》于2017年開始采用論文文獻國際統(tǒng)一DOI注冊編碼。同時,科技期刊數(shù)字化是推進期刊國際化進程的一條有效路徑。數(shù)字出版的發(fā)展將要求出版企業(yè)適應(yīng)新的虛擬和全球商業(yè)環(huán)境,真正實現(xiàn)從投稿、審稿、編輯出版發(fā)行等全過程的網(wǎng)絡(luò)化。
二、科技期刊數(shù)字化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)
(一)信息和學(xué)術(shù)保密受到影響
期刊數(shù)字化發(fā)展,從投稿、送審、期刊排版編輯,出版發(fā)行全過程都離不開網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常會遭受黑客入侵、病毒攻擊等,這使得系統(tǒng)面臨癱瘓以及秘密信息泄露等問題。因此,一方面,網(wǎng)絡(luò)安全成為科技期刊加速期刊數(shù)字化發(fā)展亟待解決的問題,其也對科技期刊數(shù)字化平臺提出了更高的技術(shù)要求;另一方面,網(wǎng)絡(luò)版期刊對網(wǎng)絡(luò)安全問題變得十分敏感[3]。期刊數(shù)字化出版使得信息更加公開化、更加易取、更易復(fù)制,也使得投稿易存在包括剽竊、偽造、不當(dāng)署名、一稿多投、重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端行為。因此,科技期刊應(yīng)從編輯初審、專家外審等環(huán)節(jié)進行預(yù)防,杜絕學(xué)術(shù)不端行為的產(chǎn)生。同時,由于期刊網(wǎng)絡(luò)化存在安全問題,編輯還應(yīng)該加強保密意識[4],加強學(xué)科專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng),不斷更新知識,提高甄別學(xué)術(shù)不端行為和區(qū)分密與非密的能力。
(二)期刊編輯面臨挑戰(zhàn)
數(shù)字化時代極大地改變了傳統(tǒng)編輯的理念和模式,無論是組稿、作者投稿,還是審校稿,編輯都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上一站式解決。首先,編輯需要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段完成編輯工作。期刊數(shù)字化優(yōu)勢使得科技期刊轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作方式,將一系列原來繁雜的投稿、審稿等編輯流程簡單化,編輯可在網(wǎng)上進行組稿、編輯修改稿件、熟悉公式的編排等。其次,編輯要具有敏銳的洞察力,能夠運用掌握的專業(yè)知識來鑒別作者是否一稿多投或者抄襲。同時,編輯對每篇稿件還需利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進行,追求稿件的原創(chuàng)性、專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,編輯要建立作者的誠信檔案。期刊數(shù)字化既保證編輯工作的數(shù)字化操作和高效性,也提高編輯工作的效率和質(zhì)量,但其也要求編輯爭取成為數(shù)字化期刊信息平臺的操控者[5]。
(三)期刊網(wǎng)站建設(shè)面臨高要求
目前,我國的科技期刊網(wǎng)絡(luò)化仍建立在在線投稿和遠(yuǎn)程編審等傳統(tǒng)出版的基礎(chǔ)上,要建立高水平、功能齊備的在編、排、印、發(fā)和供等各環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的網(wǎng)站,就不能僅停留在編輯制作過程的數(shù)字化上,還要實現(xiàn)終端產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化,使科技期刊真正成為具有電子傳播形態(tài)和網(wǎng)絡(luò)傳播形態(tài)的數(shù)字出版物。
三、科技期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程
(一)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺建設(shè),實現(xiàn)期刊信息化共享
《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》根據(jù)多年工作經(jīng)驗以及對作者需求的把握,自行設(shè)計了一套網(wǎng)絡(luò)投稿編輯系統(tǒng),并于2006年投入使用,主要用于作者的在線投稿和編輯的遠(yuǎn)程編審。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷進步,原有的投稿系統(tǒng)滿足不了期刊數(shù)字化的發(fā)展需求,《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》對投稿系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化,并于2013年再次上新使用,其具有外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)功能。外網(wǎng)承擔(dān)門戶網(wǎng)站功能,設(shè)有作者在線投稿系統(tǒng),科技期刊的相關(guān)信息,跟進反應(yīng)工程方面的最新研究動態(tài),有選擇性地向讀者推薦期刊最新刊出的文章。內(nèi)網(wǎng)則是該期刊一個自動化辦公平臺,設(shè)有專家在線審稿、主編在線辦公、編輯在線辦公系統(tǒng)。對每篇初審?fù)ㄟ^的稿件,根據(jù)研究領(lǐng)域,該期刊設(shè)有欄目編輯質(zhì)量把關(guān)、來稿通過初審、編輯就網(wǎng)上系統(tǒng)邀請對應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家擔(dān)任此稿件的欄目編輯(欄目編輯庫存里存儲有高校或者科研單位此專業(yè)領(lǐng)域里的教授、專家或者該期刊責(zé)任編輯的信息數(shù)據(jù))等環(huán)節(jié)。一般欄目編輯可以推薦兩個審稿人,編輯也可以根據(jù)稿件內(nèi)容運用該刊審稿專家數(shù)據(jù)庫的強大資源,通過網(wǎng)上系統(tǒng)外審流程選擇并確定此稿件的兩位審稿專家,然后審稿專家即可收到邀請審稿的郵件,并在規(guī)定審稿的時間內(nèi)直接在網(wǎng)上提交審稿意見書。然后,欄目編輯根據(jù)審稿專家的意見以及作者的修改稿(作者根據(jù)審稿人對稿件提出的建議與要求做出修改后的稿件)對稿件全程把關(guān),這樣審稿流程更合理化。該科技期刊對后續(xù)的編輯加工、校對,最后作者對清樣稿件的確定,每期完成后電子書的制作發(fā)送作者等全過程的網(wǎng)絡(luò)化操作,實現(xiàn)了期刊工作從傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)展的轉(zhuǎn)變,保持了該刊的活力和稿件的高質(zhì)量。同時,該刊不定期召開期刊編委會發(fā)揮編委作用,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,并通過官網(wǎng)將征稿范圍拓展至新材料、新能源領(lǐng)域,刊登光電材料、新能源電池、電子化學(xué)品、儲能材料等近年來研究熱點領(lǐng)域的高水平論文,吸引不同科研領(lǐng)域的作者進行網(wǎng)上投稿,提高期刊知名度;參考每年召開各大化工會議的文章,及時主動地通過網(wǎng)絡(luò)向各高校、研究單位里的老師、教授、專家約稿;加強組稿力度,通過郵件邀請高校多個領(lǐng)域的教授組稿,并組織出專稿、專刊,出電子刊;通過發(fā)電子刊,建立微信群等形式進行有效推廣和宣傳,在刊群內(nèi)實現(xiàn)資源共享,刊群中的成員之間可推送文章,實現(xiàn)信息共享。此外,該刊著手搭建期刊微信公眾號宣傳平臺,利用期刊的微信公眾號展示和宣傳期刊,投稿須知和部分發(fā)表的期刊,設(shè)置微信論壇、專家專欄等功能,使得讀者可以及時地了解期刊的最新動態(tài)和新的研究成果。這不僅能提高期刊影響力,而且可以吸引更多的讀者甚至作者,爭取到更優(yōu)秀、質(zhì)量更高的稿源;用戶還可以通過微信公眾號使用檢索的功能查找有關(guān)的期刊,并可以進行瀏覽;投稿作者可以在微信公眾號中及時了解到投稿后的審稿進程等。
(二)加強與外部數(shù)據(jù)庫的合作,推廣數(shù)字出版,增強文章的時效性
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,刊網(wǎng)融合是科技期刊發(fā)展的必然趨勢。《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》被中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫列為來源期刊及統(tǒng)計刊,其在加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺建設(shè)的同時,積極與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)據(jù)庫和維普數(shù)據(jù)等進行合作,期刊全年數(shù)字資源被這些數(shù)據(jù)庫收錄;借助它們的傳播平臺,加快自身期刊的傳播速度,提高期刊的論文下載率和被引率等。《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》還通過中國知網(wǎng)對稿件經(jīng)過審核優(yōu)先數(shù)字出版,中國知網(wǎng)推出的優(yōu)先數(shù)字出版可以有效縮短網(wǎng)絡(luò)出版與紙質(zhì)出版的時間差,極大地便利了科研學(xué)者,提升期刊的影響力和市場競爭力。
(三)加強保密工作,維護共同利益
科技期刊在充分利用期刊網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,促進期刊發(fā)展的同時,還應(yīng)針對期刊網(wǎng)絡(luò)化的安全問題,加強保密意識,采取加強網(wǎng)絡(luò)安全的對策,通過加強技術(shù)防護提高對網(wǎng)絡(luò)病毒的防御能力,筑牢防火墻,加強入侵檢測,多方位地構(gòu)建安全的采編審系統(tǒng)。如《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》的投稿作者大都來自高校和科研單位,該刊應(yīng)加大對作者的宣傳教育,增強作者的保密意識。首先,作者在投稿送審前,必須上傳其單位對此論文的保密審查憑據(jù)并進行蓋章,由導(dǎo)師或者技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字把關(guān),并出具無機密泄露的稿件證明。其次,審稿專家要做到將技術(shù)評審和保密評審相結(jié)合,已刊發(fā)后的文章和稿件保密證明需一一存檔,編輯應(yīng)按保密流程及在內(nèi)網(wǎng)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理稿件的傳遞、歸檔。最后,科技期刊要維護編輯部、作者和讀者的共同利益。此外,所投稿件的研究成果涉及專利申請,編輯需注意見刊及其在網(wǎng)絡(luò)上的時間。
(四)加強刊與刊交流與合作,提升學(xué)術(shù)水平
《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》期刊主管單位下有很多科技期刊,該刊與他刊通過建群,加強刊與刊間的溝通交流與合作互動,參考其他刊物數(shù)字化流程,優(yōu)化稿件處理流程,控制審稿時間,使審題稿流程合理化。科技期刊應(yīng)互相上門拜訪交流與召開宣傳講座,一是可了解各期刊最新動態(tài)及最新發(fā)展動向,二是可以擴大期刊知名度,充實稿源,提高稿件質(zhì)量,培養(yǎng)潛在的作者群;邀請業(yè)內(nèi)專家借助網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)術(shù)專訪并發(fā)表至期刊,分享科研經(jīng)歷及研究思路,為讀者提供可學(xué)習(xí)借鑒的榜樣。另外,科技期刊可以在刊網(wǎng)上并設(shè)立優(yōu)秀論文獎。如其與高校編輯部合作成立專項獎金,通過學(xué)術(shù)會議進行頒獎,鼓勵作者多投優(yōu)秀文章,擴大期刊的吸引力,從而不斷提高辦刊能力和辦刊水平,擴大期刊的學(xué)術(shù)影響和社會影響。
四、結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)的期刊出版不得不逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這對科技期刊編輯提出了更高的工作能力要求。科技期刊編輯要及時轉(zhuǎn)變工作思維和工作方式,加強自身的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)敏銳的學(xué)術(shù)洞察力。科技期刊的保密工作是關(guān)系到國家安全和利益的一項重要工作,需要作者、編輯和審稿人共同努力,從不同的渠道把關(guān),杜絕泄密事件的發(fā)生。《化學(xué)反應(yīng)工程與工藝》是傳統(tǒng)期刊,為保證期刊長期高質(zhì)量發(fā)展以及期刊自身特色,應(yīng)該在堅守“反應(yīng)工程”領(lǐng)域的同時,拓展新欄目、新領(lǐng)域,利用自身資源維護期刊官網(wǎng),利用微信公眾號宣傳平臺及時推送重點文章及信息共享,將社會群體資源進行深度挖掘和開發(fā),更好地吸引青年專家及學(xué)者投稿,為讀者提供更為專業(yè)性、高質(zhì)量的期刊內(nèi)容,提高期刊影響力,更好地打造科技學(xué)術(shù)期刊品牌。