計(jì)算機(jī)技術(shù)編輯出版分析

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摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入人們的日常工作生活中，涌現(xiàn)出大量信息管理軟件，滿足了人們多元化的需求，同時(shí)也給傳統(tǒng)編輯出版的工作帶來(lái)了巨大的影響。因此，傳統(tǒng)的編輯出版不得不隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行深化的改革。本文分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在編輯出版工作的具體作用，討論計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)編輯出版工作的影響與變革，研究計(jì)算機(jī)技術(shù)在編輯出版中的重要意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);多元化;編輯出版;變革

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在編輯出版工作中的應(yīng)用

1.編輯工作的選題和組稿。選題在編輯工作中非常重要，如果選題達(dá)不到新穎和獨(dú)特的要求，就會(huì)直接影響到出版書籍內(nèi)容質(zhì)量水平的高低。因此，編輯對(duì)選題要有一雙敏銳的眼光，同時(shí)兼有職業(yè)敏感性，需要及時(shí)把握最新動(dòng)態(tài)信息，尤其是相關(guān)的學(xué)科領(lǐng)域。在選題時(shí)，編輯首先要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行比較，然后再篩選和優(yōu)化。傳統(tǒng)的編輯搜集信息資料，是在各種報(bào)紙雜志上得到，需要查找翻閱大量的報(bào)紙雜志，工作量非常大。目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)非常方便，能使編輯迅速了解各個(gè)學(xué)科發(fā)展的情況，快速搜集所需信息，將資料放在電腦中保存起來(lái)，以此可以隨時(shí)查閱。編輯可以在電腦上檢索已發(fā)表的論文，檢查自己選擇的標(biāo)題是否新穎獨(dú)特，以及相關(guān)的研究情況。有了網(wǎng)絡(luò)的輔助，編輯工作不再需要到處尋在資料，只需要有一臺(tái)可用的電腦就可以查詢大量的信息，工作效率得到了很大的提升。當(dāng)文章的確定選題之后，編輯就可以在網(wǎng)絡(luò)上和作者直接約稿，不需要再受到地域與空間的限制，并且雙方還可以相互聯(lián)系。編輯在檢索庫(kù)論文時(shí)，可以整理出一些學(xué)術(shù)造詣?shì)^高的年輕作者名單，即使不認(rèn)識(shí)，也通過(guò)約稿的方式，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。2.編輯工作中的審稿。審稿是對(duì)來(lái)稿的質(zhì)量進(jìn)行鑒定和判斷，這對(duì)稿件能否發(fā)表起到關(guān)鍵作用。每個(gè)編輯都有自己的專業(yè)領(lǐng)域，如果采用傳統(tǒng)的審稿方式，很難在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各種類型的專業(yè)論文提出審改的意見，即使編輯所涉及的領(lǐng)域很廣，也很難做出準(zhǔn)確的判斷。在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的今天，要想快速了所需的專業(yè)知識(shí)，只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查閱即可。在審稿時(shí)，編輯能夠做出準(zhǔn)確的判斷，還能對(duì)個(gè)別文章進(jìn)行甄別，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所選的文章是不是有重復(fù)研究的現(xiàn)象。在編輯出版的工作中，若是有專業(yè)的審稿人，以電子郵件等方式，可以和撰稿人直接聯(lián)系，當(dāng)審稿完成之后，就直接寄回編輯，編輯工作人員就可以將審稿意見進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋４妗?.編輯工作中的加工。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，一些作者的稿件是通過(guò)電子郵箱發(fā)送給編輯。編輯工作能夠在計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作之后，編輯出版的工作量就沒(méi)有那么復(fù)雜，減少了容易出錯(cuò)的現(xiàn)象。編輯沒(méi)有發(fā)表稿件之前，可以在計(jì)算機(jī)上按照編輯出版的要求將格式固定，調(diào)整文章的要求。因此，編輯刪減文章頁(yè)碼時(shí)，能做到心中有數(shù)。這樣可以在紙張編輯的過(guò)程中，避免了因版面件的問(wèn)題，造成多次出現(xiàn)刪改稿的現(xiàn)象。這不僅降低了出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，還減少了稿件的校對(duì)時(shí)間，提高了編輯出版的效率。對(duì)于稿件中出現(xiàn)的信息缺失，編輯也能很快得到解決。4.編輯工作中的校對(duì)。校對(duì)主要是按照原稿審查訂正排印或繕寫的錯(cuò)誤，校對(duì)好壞關(guān)系到編輯質(zhì)量以及進(jìn)度的快慢。如果沒(méi)有專職的校對(duì)人員，編輯既需要對(duì)稿件進(jìn)行加工整理，又要承擔(dān)較重的校對(duì)任務(wù)，工作任務(wù)非常繁重。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行校對(duì)，會(huì)在一定程度上減輕編輯校對(duì)的壓力，提高文字校對(duì)的準(zhǔn)確性。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行校對(duì)不是沒(méi)有缺陷的，為了把編輯的出錯(cuò)率降到最低，還需要人工校對(duì)。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在編輯工作中的影響

現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)已經(jīng)非常普遍，編輯出版工作需要舍棄傳統(tǒng)的管理理念，對(duì)編輯的日常工作要進(jìn)行現(xiàn)代化管理，尤其是來(lái)稿登記等環(huán)節(jié)，若是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，能把編輯繁瑣的事情管理得井然有序。當(dāng)管理人員分發(fā)稿件時(shí)，可以直接通過(guò)電子郵件發(fā)給相關(guān)的審稿人進(jìn)行審閱。審稿人審閱完畢，再通過(guò)電子郵件的方式寄回編輯的管理人員。編輯使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠和審稿人相互聯(lián)系，作者和審稿人之間也可以相互聯(lián)系，在審稿過(guò)程中還能直接交換意見，對(duì)稿件進(jìn)行修改，這樣就減少了周轉(zhuǎn)的時(shí)間。這節(jié)省了很多的時(shí)間，連郵寄費(fèi)用也免了，可以讓編輯出版工作更加簡(jiǎn)練、高效和快速。計(jì)算機(jī)可以詳細(xì)的記錄各種信息，稿件處理也不例外。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)，編輯對(duì)稿件的檔案管理和信息查詢非常方便。在沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化之前，編輯出版的發(fā)行工作是一種體力勞動(dòng)，并且非常繁重，需要抄寫大量的發(fā)行地址，還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)誤寫等問(wèn)題。但是，使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行管理，就避免了這些問(wèn)題的出現(xiàn)。發(fā)行工作人員只需要把發(fā)行地址錄入計(jì)算機(jī)，并將其按照固定的格式進(jìn)行保存，還可以根據(jù)具體情況隨時(shí)進(jìn)行增刪。一旦使用到，工作人員只需要將用到的地址打印出來(lái)。工作人員將地址和對(duì)應(yīng)的數(shù)量交給郵局，這樣既省時(shí)又省力。現(xiàn)在已經(jīng)有一些出版社根據(jù)具體情況設(shè)計(jì)出適合自己工作特點(diǎn)的管理軟件，以此使出版社的所有工作有條不紊地進(jìn)行。出版單位可以在內(nèi)部建立局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享，讓所有的工作人員對(duì)稿件的處理情況以及進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，都能做到及時(shí)地了解。出版社需要設(shè)計(jì)量化考核編輯的程序，進(jìn)行科學(xué)化的管理。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的意義

1.要及時(shí)掌握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和信息。編輯及時(shí)了解和掌握各類專業(yè)最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和信息是非常重要的。傳統(tǒng)的編輯工作要對(duì)資料進(jìn)行搜集整理，需要閱讀大量的報(bào)紙雜志。現(xiàn)在的報(bào)紙雜志非常多，這樣的搜集方式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代編輯的發(fā)展需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息儲(chǔ)藏量容量非常大，編輯只要在網(wǎng)上進(jìn)行瀏覽和查詢，就可以查到自己想要的信息。編輯在網(wǎng)上瀏覽信息，不僅可以開闊視野，進(jìn)行全方位的比較，還可以及時(shí)調(diào)整書籍內(nèi)容。若把握不夠準(zhǔn)學(xué)術(shù)的最新動(dòng)態(tài)和信息，編輯出版的書籍就很難有一個(gè)好的銷量。例如，相似的文章內(nèi)容已經(jīng)在別的刊物上發(fā)表很久，編輯若無(wú)法及時(shí)了解這些情況，會(huì)導(dǎo)致過(guò)時(shí)信息再次重復(fù)使用。編輯在網(wǎng)上瀏覽各種信息，能夠迅速知道國(guó)內(nèi)外近期發(fā)生的重大事件，有利于做好編輯出版的工作。信息的及時(shí)反饋對(duì)于編輯出版來(lái)說(shuō)是尤為重要的，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索，可以使編輯快速知道文章被轉(zhuǎn)載的情況，從中了解差距，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高文章的質(zhì)量。2.提高編輯出版的工作效率。編輯工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目的。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到普及和發(fā)展，編輯出版開設(shè)了網(wǎng)頁(yè)和電子信箱，在網(wǎng)上收稿和審稿非常方便。傳統(tǒng)編輯的稿件排版前期處理，需要消耗大量的工作時(shí)間，而且環(huán)節(jié)非常繁瑣。影響編輯出版周期的主要原因是審稿工作。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠提高工作效率，縮短審稿時(shí)間，加快編輯流程速度，縮短編輯工作的運(yùn)作周期，編輯的信息傳遞速度得到了提升。因此，傳統(tǒng)編輯工作需要不斷地改變舊有的觀念，利用計(jì)算機(jī)計(jì)技術(shù)，提高工作效率，縮短發(fā)稿的時(shí)間，爭(zhēng)取把優(yōu)質(zhì)的稿件在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)表。3.建立出版社網(wǎng)站。現(xiàn)在，有很多的出版社建立了自己的網(wǎng)站，同時(shí)還建立具有自主版權(quán)的主頁(yè)，可以各種信息資料，還可以在網(wǎng)頁(yè)上近期出版刊物的最新目錄。為了提高稿件質(zhì)量，出版社還可以在網(wǎng)上定期征文啟事和征文要求信息，提供投稿指南等，同時(shí)建立和讀者相互交流的平臺(tái)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息容量非常巨大，其傳播速度非常快速，這為編輯建立起了一個(gè)展示自己和對(duì)外交流的有效平臺(tái)。現(xiàn)在是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)傳統(tǒng)編輯工作的沖擊非常巨大，給編輯帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。然而，編輯出版工作人員除了具備傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)之外，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)的知識(shí)和技能。在期刊編輯過(guò)程中，編輯人員不但需要充分學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，運(yùn)用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，還要不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的期刊運(yùn)作模式，讓編輯出版的工作效率變得更加高效快捷。

四、總結(jié)

現(xiàn)代高科技在迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的功能不斷強(qiáng)化，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為各行各業(yè)在發(fā)展中必不可少的輔助工具。同時(shí)，這給編輯出版行業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊和影響。因此，編輯出版行業(yè)需要改變?cè)械乃季S模式，精心優(yōu)化資源配置，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷提高編輯出版書籍的質(zhì)量，不斷創(chuàng)造精品，使出版行業(yè)的發(fā)展走向繁榮。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉福民.談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)報(bào)編輯中的使用[J].編輯學(xué)研究，2016

作者:蔣麗杰 單位:云南大學(xué)出版社