醫院財務會計內部控制管理應對策略

時間:2022-10-14 10:06:26

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醫院財務會計內部控制管理應對策略

摘要:在醫院財務管理工作中,制定完善的內部控制管理制度,積極推進內部控制管理工作,能夠為醫院內部各個部門順利開展工作提供有力的保障。同時加強醫院財務內部控制管理還能有效的為廣大患者提供優質的醫療服務。因此,本文通過對醫院財務會計內部控制管理工作進行闡述,分析了當前醫院內部控制管理工作中存在的主要問題,并針對這些問題提出了應對策略,期望能夠解決當前的主要問題,促進醫院的發展,使其滿足社會發展的需求。

關鍵詞:醫院;財務會計;內部控制管理;問題;策略

財務會計管理對提高企業的經濟效益,促進企業的發展具有重要的作用,尤其是在醫院內部實行財務會計管理對醫院的正常運行能夠起到直接的影響作用,因此,一定要在醫院內部積極實行內部控制管理工作,以便滿足醫院的發展需求,適應社會的發展速度,提高財務會計管理質量,從而提升醫院團隊的整體服務質量。但是從目前的發展現狀來看,醫院的財務會計內部控制管理工作在實施的過程中還存在許多問題,導致工作無法有序的進行,因此,醫院要深入分析這些問題,以便盡快探尋到有效的應對策略,來保證此項工作的順利開展。

一、醫院財務會計內部控制管理概述

財務會計內部控制管理是隨著社會的不斷發展,企業管理制度不斷變革而產生的一種新型的管理方式,它使企業內部各個部門之間形成了相互促進、相互制約的關系,并隨著自身的不斷完善而制定出一套科學的、系統的、規范的管理制度。財務會計內部控制管理可以根據醫院的實際發展情況,制定出符合醫院發展要求的管理方式,以此來優化內部組織結構,提升工作效率,從而使醫院的整體工作效率和質量得到提升。同時它還能對醫院的各項工作制度起到規范的作用,明確各部門的工作職責,健全各項規章制度,任命可以勝任本工作崗位的管理人員。由此可見醫院財務會計內部控制管理在醫院的發展過程中具有重要的意義和價值,它既能保證各項工作的有序開展,保證資金的合理規劃,嚴厲杜絕了貪污腐敗現象的發生,保證了財產方面的安全。

二、醫院財務會計內部控制管理問題

(一)醫院財務部門缺乏成本控制的意識。醫院在財務會計內部控制管理方面的意識決定了醫院財務指標的規劃方向,也決定了醫院財務成本管理的工作重點。但是從目前醫院的實際情況來看,大多數醫院在實際工作中沒有形成成本控制方面的意識。首先,成本意識和成本核算方式都有待提高,由于醫院在不同因素的影響下,使得財務部門缺少專業的財務會計管理人才,財務會計內部控制管理工作往往偏重于會計核算,而對成本分析和成本核算重視度不高,從而無法保證成本核算的真實性和準確性,使得內部控制管理工作失去了原有的價值和意義,造成成本核算與成本的實際支出出現偏差,影響了內部控制管理工作的順利開展。其次,由于多數醫院在成本控制方面使其與醫院的經營管理相脫軌,無法與其他部門之間形成有效的結合,導致醫院在制定戰略規劃目標時缺乏有效的參考依據,財務管理的實際水平僅限于核算記錄,不利于內部控制管理的有效落實。(二)醫院不重視內部控制管理工作。由于大部分醫院的財務內部管理水平不高,因此使醫院的整體管理水平也無法得到有效的提升。如果醫院不健全內部控制管理制度,相關的工作人員很可能會出現財務上的疏忽,造成工作計劃無法保質保量的完成。為了確保醫院在正常運行的狀態下制定真實、科學的財務賬目,就必須完善相關的財務制度,對相關的工作人員進行約束,防止出現財務方面的失誤。但是,大部分的醫院在實際的運營管理中還沒有重視內部控制管理工作,沒有意識到控制管理工作的重要性,依然采取落后的控制管理模式,并沒有加強各部門之間的聯系,因此,影響了醫院整體方面的有效運行。(三)缺乏完善的內部控制制度。目前,在大多數醫院的實際運營過程中由于內部控制管理制度的不完善,還沒有完全實現管理制度上的公平、公正、公開,在這種情況下將不利于系統的、規范化的制度流程的形成。如果不盡快建立規范的管理體系將無法保證資金的安全,有可能會造成資金惡意流失,埋下安全隱患。再加上內部控制制度不完善會使績效考核制度也受到一定的影響,工作人員的工作效率提升不上去,工作質量也較低,也就不會帶動經濟利益的提升。(四)未能合理應用新技術。隨著信息時代的不斷發展,新技術、新設備也層出不窮,醫院的財務部門也應該與時俱進,時刻跟隨時展的步伐,有效引進新型技術和設備,避免被社會所淘汰。但是,在醫院的實際運營活動中,大多數醫院還是采用落后的設備和技術,信息化的引用程度不高,雖然有一部分醫院更新了設備,但是由于計中國鄉鎮企業技術水平不足,應用能力較差,在新技術和新設備的實際運用中,失誤頻發,極易造成信息外露等現象,為醫院造成很大的安全隱患。

三、提升醫院財務會計內部控制管理水平的應對策略

(一)加強成本管理,樹立成本意識。醫院的成本管理工作不僅僅是財務部門獨立可以管理好的,而是需要醫院的全體人員共同配合,在樹立堅定的成本意識前提下,將成本管理工作與醫院各個部門之間的績效考核工作有效的聯系到一起,加強成本管理,對各個部門的成本支出情況進行動態的監管,并保證成本核算工作不斷的加強并實行細化管理,同時還要求醫院對各項成本支出做到明細清晰、有據可查。除此之外,還要針對各部門提供的成本支出明細表進行定期的系統化的核查,如出現謊報、瞞報等情況要嚴格按照規定進行懲處。同時針對醫院的成本核算工作還要不斷的進行優化,保證成本與各部門之間的績效能有效的結合起來,這樣才能使醫院的全體部門和人員樹立正確的成本意識,重視成本管理,保證內部控制管理工作的順利開展。(二)加強醫院對內部控制管理工作的重視程度。為了使醫院財務內部控制管理工作得到有效的實施,必須加強醫院全體人員對內部控制管理工作的重視程度,第一步就是要求管理人員進行思想上的轉變,摒除傳統的管理觀念,逐漸重視內部控制管理工作,保證平常的工作任務能夠順利完成。首先,醫院的高層領導和相關管理人員要重視內部控制管理工作,認識到它的重要性,通過不斷的自我學習來提高管理水平和管理質量,建立健全內部控制管理制度,保證能夠將控制管理的最大效用充分的發揮出來。對于財務部門的基礎工作人員,要給與相應的鼓勵和獎勵,使其能夠按照控制管理的相關制度來開展工作,并保證工作質量和工作效率不斷的提升。(三)建立健全內部控制管理制度。醫院的財務部門應該高度重視財務會計內部控制管理工作,但是要想保證此工作的順利進行,就必須要有健全的內部控制管理制度作為保障,因此,財務會計管理人員要結合實際的發展狀況,制定滿足醫院發展需求的管理制度。一方面,要明確部門職責,承擔起自身應該承擔的工作責任,并要制定科學的、完善的內部控制管理制度流程。另一方面,要明確劃分各管理人員的工作內容和工作職責,明確每一位相關工作者的工作范圍和應有的權利及責任。除此之外,還要求財務相關人員將財務的收支情況、資金流向等等都做出清晰的記錄報表,保證記錄的內容清晰明了,每筆的資金流向都記錄清楚,不給不法分子可乘之機。相關的財務管理人員一定要嚴格按照有關的規章制度進行自我規范,保證嚴謹的對待工作,防止貪污受賄現象的發生。(四)提高管理人員的綜合素質。財務會計內部控制管理對醫院能否正常運行,能否為社會群體提供高質量的服務有重要的影響作用,所以在選擇人員的時候一定要具備專業的財務知識,熟悉財務管理和會計管理的相關工作流程和制度,具有較強的工作能力和較高的職業素養。另外,管理人員還要有較強的責任心,能夠勝任工作崗位的要求,并能按照崗位管理制度開展工作,同時還要有較強的隨機應變能力,能夠在不同的崗位上肩負起相應的責任。在面對資金和經濟的審查工作時能夠應對自如。對于醫院現有的工作人員,要根據財務發展的變革采取定期的培訓,讓工作人員能夠掌握最新的財務政策和財務制度,以便提升財務部門的綜合能力,從而提升內部控制管理工作的工作效率。(五)科學合理的將新技術應用到財務管理中。隨著信息化技術的不斷發展,作為醫院財務部門的管理人員,不僅要有較高的管理水平,超強的綜合素質,還要能夠緊隨時代潮流,積極的學習新技術,靈活掌握新設備和新軟件的操作步驟,并將新技術有效的應用到財務管理中,提高管理質量和管理效率。隨著計算機技術和信息化技術的不斷普及,為財務部門帶來了很大便利條件,在很大程度上降低了人為出錯的幾率,因此,要積極的構建信息化系統平臺,加強信息化技術的應用程度,保證各部門之間的信息互通和共享,保證財務賬目核對工作的準確、真實、高效。(六)培養工作人員的風險管理理念,樹立正確的防范意識。在醫院開展財務內部控制管理工作時為了保證工作的時效性,一定要加強培養工作人員的風險管理理念,幫助他們樹立正確的風險防范意識,促進內部控制管理工作的有效實施。完善的制度管理體系能夠提高工作人員的風險管理意識,提高對風險的防控能力。在醫院的實際工作中,要不斷的加強管理人員的危機意識,防止工作失誤為醫院財務部門帶來巨大的財產損失,同時還要在制度和管理方式上加強工作人員對財務管理工作的重視度,并通過有效的法律措施對內部控制管理體系進行約束,加強財務部門相關工作人員的危機意識和內控意識,端正工作態度,積極有效的完成財務工作。

結束語

綜上所述,醫院財務內部控制管理工作對保證醫院的正常運行,提高醫院的整體醫療服務質量具有重要的影響作用,雖然在實際的實施過程中還存在一些問題,但是隨著相關工作人員綜合水平的提高,財務管理制度的完善,醫院對內部控制管理工作的重視,必定會為財務會計管理工作創造良好的工作氛圍。

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作者:蔡芳