電算會計崗位能力培養透析

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會計信息化是企業信息化的重要組成部分,實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養的會計專業學生能夠具備電算會計崗位所需的職業能力,適應會計信息化工作的要求,是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析,提出了培養高校會計專業學生電算會計崗位職業能力的措施。

一、會計信息化及其對會計工作的影響

2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。“會計信息化”是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統。從本質上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關鍵是一種觀念的倡導,真正體現了網絡環境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:

(一)促使會計從傳統的核算職能向管理職能轉變

會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉變,影響會計信息系統的構建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來,有更多的精力發揮會計的決策、管理、控制職能。

(二)對會計人員的知識結構有了新的要求

會計信息化要求會計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業知識、信息技術知識和相關知識。專業知識是會計人員應具備的最起碼的從業知識,不管是在手工還是在電算化會計環境下,扎實的會計專業知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質。會計專業知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業財務制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術相結合的學科,顯得尤為重要。信息技術知識的應用深入到會計工作,會計人員的業務處理由手工記賬轉變為計算機記賬,傳統的會計業務處理轉變為以會計數據分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變為對計算機產生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。

(三)對會計工作崗位分工的影響

傳統的會計工作崗位結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,相應地配備會計人員開展數據處理工作。實施會計信息化后,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,同時也會產生一些新的工作內容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業會計信息化發展到一定程度和規模時,企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業會計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。

二、電算會計工作流程及主要崗位

實施會計信息化后,會計數據的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化,必須對原有的手工會計工作流程進行調整與優化,并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。信息化下的電算會計工作流程如圖1所示。

實施信息化后的會計工作流程發生了變化,原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據電算會計工作的流程和特點,企業的會計崗位分工應由傳統的以賬務報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。

系統管理員崗位的工作任務主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。

系統操作員崗位的工作任務主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員的工作內容較多,企業可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。

數據審核員崗位的工作任務主要包括:根據財經法規和會計制度的要求,審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經法規和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數據和輸出的會計憑證、各種賬表。

數據分析員崗位的工作任務主要包括:負責對計算機內的會計數據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間,為企業經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經營管理的需要。企業的重大項目實施前,應通過歷史會計數據的分析,為決策提供詳實、準確、有理有據的事前預測分析報告;企業的重大項目實施過程中,應通過對有關會計數據的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大項目實施后,應通過對會計數據的分析,提供項目總結的分析報告。

值得一提的是,電算會計崗位和手工環境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務必須分離(如出納和數據審核員),由不同的人擔任外,電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數據安全前提下交叉設置。

三、電算會計崗位所需的職業能力

綜上所述,根據會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位,我們可以構建出電算會計崗位的職業能力框架(見表1)。

四、培養電算會計崗位職業能力的措施

(一)明確會計信息化下的人才培養目標

由于不同地區的會計信息化程度不同,因此各地區的高校應根據所在省市的經濟發展特點及信息化水平,選擇恰當的培養目標。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經濟發展水平高,有80%以上的企事業單位已經實現或部分實現會計信息化。因此可以把培養目標定位為:培養一批能熟練應用信息技術,具有扎實的會計專業知識和廣博的相關知識,具備相當的會計軟件實操能力和系統實施能力的學生。

(二)根據會計信息化的要求改革專業核心課程設置,創新教學內容

傳統的會計專業課程設置是以理論教學體系為出發點的,追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養能適應會計信息化要求的復合型人才,應改革原有的課程設置體系,根據電算會計的工作流程,以電算會計崗位職業能力培養為重點,構建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業學生既具備較強的專業能力,又具備一定的學習能力和解決問題的能力,筆者認為,會計專業課程體系應由職業素質課程、專業核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業核心課為中心,而專業核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業能力開發出來的。表2是根據電算會計崗位職業能力框架開發出的專業核心課程體系。

以上開設的專業核心課程在教學內容方面,也要在傳統的會計理論課程教學基礎上,根據會計信息化的需要創新教學內容。例如計算機基礎課可根據會計專業學生的特點“量身定制”,除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數據庫應用技術、病毒防護知識,這將有利于提高學生作為系統管理員崗位的職業能力。再如成本會計實務可以在傳統的成本會計理論課程的基礎上,增加ERP系統中成本管理、生產管理等模塊的內容,把手工環境和計算機環境下的成本會計核算有機地整合在一起。

(三)恰當地運用多種教學方法

確定了培養電算會計崗位職業能力的課程體系和教學內容后,還應采用適當的教學方法,才能有利于學生知識的掌握、能力的開發、技能的培養。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養,會計教師應重視教學方法的研究,根據每門課程的內容和特點不斷變革課程教學方法。為培養學生的電算會計技能,可綜合運用以下教學方法:

1.案例教學法

案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上,通過老師講解和學生練習案例,讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃,根據不同的學習內容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動,或深入企業,收集實際工作中的案例,或教師根據教學內容,參考有關文獻資料,再結合當地社會經濟的實際狀況,自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學,教師可設計一個大案例,貫穿于理論教學的始終,把理論和實踐有機結合在一起。教師可設計一個模擬企業的經濟業務事項,基于手工會計工作過程,讓學生掌握貨幣資金、采購、生產、銷售、籌資、投資業務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中,以同樣的經濟業務,基于電算會計工作過程,上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比,讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學質量。

2.情境教學法

在教學過程中,根據課程的教學內容設置不同的學習情境,讓學生仿佛置身于真實的企業中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程,可以根據電算會計下的不同崗位:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員設置對應的學習情境,讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務,通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作,營造出仿真度高的會計電算化工作環境,實現校內教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。

3.工作過程導向法

工作過程導向法即按照企業會計工作的過程設置教學順序和內容。例如“成本會計實務”,可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產費用的歸集和分配—計算完工產品成本和月末在產品成本”的成本會計工作過程,按順序開展課程教學,每一個工作過程設置一個小案例,通過教學讓學生掌握成本會計工作流程,把抽象概念的知識具體化,便于學生學習、掌握實際會計工作技能。

4.設錯教學法

傳統教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作,盡力避免學生的操作出現錯誤,使學生在理想的實驗操作環境下按照老師的指導,得出正確的實驗結論。這種方法看起來能順利完成課程的學習,但學生一旦遇到實際工作問題,就會束手無策。為培養學生分析問題、解決問題的能力,我們在培養學生電算會計技能過程中,可以適當地運用設錯教學法。教師可有意在學生經常出錯但又容易被忽視的環節設置一些問題案例。鼓勵他們對出現的錯誤進行探索和分析,引導他們認識錯誤發生的原因并自行設計糾正錯誤的方案,不斷強化學生對實際會計工作的認識,培養學生獨立思考、善于思考的學習習慣,減少學習過程中對老師的依賴。

5.實戰演練教學法

在每門課程實驗環節或綜合模擬實驗課程中都可以應用實戰演練教學法。如校內電算化會計模擬實習可借助一個中小型企業一個月真實的經濟業務事項,以學生為主,讓學生利用財務軟件獨立完成創建賬套、初始化、日常業務處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。

(四)制定電算會計技能考核標準

當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準,對學生專業技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比,電算會計崗位對會計人員的專業技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下,即使總賬和明細賬對賬不平衡,會計人員仍可進行期末結賬,但在電算化環境下,如果總賬和明細賬的對賬結果不平衡,系統將會拒絕用戶的結賬操作,會計人員必須認真檢查軟件內總賬和明細賬的數據,調整錯賬后才能正常結賬,這對會計人員的軟件操作能力和會計專業知識提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核,難以全面審核學生對于知識的掌握程度,培養出來的學生也不能符合用人單位的要求。因此,學校應該制定一個電算會計技能考核的標準,可根據表1的電算會計主要工作任務和崗位職業能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學生的課程實驗作品并結合口頭答辯的方式,還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業技能證書考試的方式。如鼓勵學生課外學習考取用友及金蝶ERP財務管理專家認證、初中級會計電算化證,參加各級會計職稱考試等。