小議網(wǎng)絡(luò)時(shí)期會(huì)計(jì)目標(biāo)下的業(yè)務(wù)運(yùn)作

時(shí)間:2022-05-19 06:14:00

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小議網(wǎng)絡(luò)時(shí)期會(huì)計(jì)目標(biāo)下的業(yè)務(wù)運(yùn)作

【摘要】在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及使會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)依賴的技術(shù)手段發(fā)生改變?nèi)硕箾Q策有用性成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要目標(biāo)。在此目標(biāo)下,借助于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的經(jīng)營(yíng)哲理,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,依靠國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)技術(shù)、面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)等,建立以決策模型驅(qū)動(dòng)、企業(yè)主要提供標(biāo)準(zhǔn)化的源數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)等為特色的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)目標(biāo)業(yè)務(wù)流程重組網(wǎng)絡(luò)決策模型驅(qū)動(dòng)面向?qū)ο蠹夹g(shù)源數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會(huì)計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)的依賴程度加強(qiáng),也提出了越來越高的要求和期望,然而,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代即將來臨之際,原有的技術(shù)手段和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是無法滿足會(huì)計(jì)信息使用者日益增長(zhǎng)的信息需求,從此引至的是批評(píng)和責(zé)難。在人們走入新千年之際,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)對(duì)人們的影響是非常巨大的,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅給人們帶來了驚喜,同時(shí)也給人們帶來了思維方式的改變,人們對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重視程度幾乎前所未有。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了會(huì)計(jì)界的研究熱點(diǎn),同時(shí)也為會(huì)計(jì)擺脫目前的困境提供了契機(jī)。本文從會(huì)計(jì)目標(biāo)出發(fā),借助于業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering)的經(jīng)營(yíng)哲理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及計(jì)算機(jī)中的面向?qū)ο蠹夹g(shù)(ObjectOrientedTechnology),對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能較好地實(shí)現(xiàn)“決策有用性”的會(huì)計(jì)目標(biāo)。

一、對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)目標(biāo)的思考

在西方國(guó)家的會(huì)計(jì)研究中,一般將會(huì)計(jì)目標(biāo)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的邏輯起點(diǎn)。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,會(huì)計(jì)目標(biāo)又決定了會(huì)計(jì)的程序和方法。按照信息論和系統(tǒng)論的觀點(diǎn),會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。“既然是一個(gè)人造的信息系統(tǒng),就必然要有一個(gè)目標(biāo),以達(dá)到指引系統(tǒng)運(yùn)行方向的作用。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)可以說是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行所期望達(dá)到的目的或境界,它的內(nèi)容受到人們主觀愿望的影響”[1]。會(huì)計(jì)是一定環(huán)境下的會(huì)計(jì),受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物質(zhì)技術(shù)環(huán)境等的影響,會(huì)計(jì)目標(biāo)的選擇不能脫離現(xiàn)實(shí)條件,否則,就成為毫無希望的夢(mèng)想。在不同的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物質(zhì)技術(shù)環(huán)境下,人們對(duì)會(huì)計(jì)的根本看法存在差異,從而導(dǎo)致對(duì)“所期望達(dá)到的目的或境界”的要求不同;而在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,為了實(shí)現(xiàn)不同的“目的或境界”,必須設(shè)計(jì)出相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)之。如果在某一時(shí)期,會(huì)計(jì)行為能夠滿足人們對(duì)其的期望和要求,則會(huì)計(jì)事業(yè)將達(dá)到繁榮和昌盛。否則,會(huì)計(jì)受到的是批評(píng)和責(zé)難,還有可能使信息使用者尋求其他信息來源渠道。同時(shí),會(huì)計(jì)目標(biāo)又成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)導(dǎo)向,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的一切內(nèi)容都必須圍繞會(huì)計(jì)目標(biāo)而協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,即通過優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)。

會(huì)計(jì)目標(biāo)一般是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),是不斷發(fā)展變化的。美國(guó)會(huì)計(jì)界在70、80年代形成了關(guān)于會(huì)計(jì)目標(biāo)的兩個(gè)具有代表性的流派,即經(jīng)管責(zé)任學(xué)派和決策有用學(xué)派。經(jīng)管責(zé)任學(xué)派主要從顯性的委托關(guān)系出發(fā),認(rèn)為資源的受托方接受委托,管理委托方所交付的資源,受托方因此承擔(dān)了(1)合理有效地管理與使用受托資源,使其盡可能地保值增值的責(zé)任;(2)如實(shí)地向資源的委托方報(bào)告其受托責(zé)任的履行過程與結(jié)果的義務(wù)。受托人向委托人報(bào)告義務(wù),即成為企業(yè)會(huì)計(jì)所要完成的目標(biāo)。而決策有用學(xué)派認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)告的目的是為了向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)他們決策有用的信息。決策有用學(xué)派認(rèn)為會(huì)計(jì)信息使用者包括目前的和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者,而決策有用信息主要包括兩方面內(nèi)容:一是關(guān)于企業(yè)未來現(xiàn)金流量的金額、時(shí)間和或然性的信息;二是關(guān)于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及資源變動(dòng)的信息。

管理當(dāng)局的受托職能是主導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的早期觀點(diǎn),管理當(dāng)局是資本提供人授權(quán)控制其部分財(cái)務(wù)資源的受托人,財(cái)務(wù)報(bào)表就是提供給資本提供人易于評(píng)價(jià)管理當(dāng)局受托關(guān)系的報(bào)告。經(jīng)管責(zé)任觀所認(rèn)定的兩權(quán)分離是所有者和經(jīng)營(yíng)者都十分明確,沒有模糊缺位的現(xiàn)象,如果受托者不能完成既定的目標(biāo),所有者可以更換并尋找新的經(jīng)營(yíng)管理者。然而,由于資本市場(chǎng)程度的增強(qiáng)介入,使得委托方變得模糊,不僅包括目前的還包括潛在的信息使用者,管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)績(jī)效如果不能令人滿意,所有者一般不直接更換管理者,而是通過資本市場(chǎng)賣出這部分產(chǎn)權(quán),購入投資者認(rèn)為有效的產(chǎn)權(quán)。特別地,股份制已成為現(xiàn)代企業(yè)主要組織形式,在世界范圍內(nèi)被廣泛采納,使社會(huì)資源的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的普遍分離成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征之一。人類在進(jìn)入20世紀(jì)的90年代后,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的處理速度、儲(chǔ)存能力等實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,以及隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)的各技術(shù)的發(fā)展,如通訊技術(shù),特別是遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使代表資源所有權(quán)的證券在非常廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行交易成為可能(在二十一世紀(jì),資本市場(chǎng)有走向全球化的趨勢(shì))大量潛在的交易買方的存在,使?jié)撛诘耐顿Y者、潛在的債權(quán)人等成為會(huì)計(jì)信息的使用者,要求企業(yè)提供對(duì)他們具有決策有用性的信息成為必然。

順理成章,在未來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,迅速的計(jì)算機(jī)處理速度、無處不在的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及更加動(dòng)蕩不安的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和靈活多變的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使“決策有用性”將取代報(bào)告“經(jīng)營(yíng)責(zé)任”而成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的首要目標(biāo)。而且,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“決策有用性’”的會(huì)計(jì)目標(biāo)需要在目前的基礎(chǔ)上,在以下幾個(gè)方面有所強(qiáng)化和提高:(1)從會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的及時(shí)性方面看,半年呈報(bào)或年度呈報(bào)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特征,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)既是需要又成為可能;(2)從會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的內(nèi)容方面看,要求從著重財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并重、從著重呈報(bào)最終經(jīng)營(yíng)成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。然而,目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是無法滿足上述要求的,這也是目前的原始成本會(huì)計(jì)模式受到批評(píng)和責(zé)難的原因所在。我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,依托計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以期達(dá)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)目標(biāo)的要求。

二、業(yè)務(wù)流程重組理念在會(huì)計(jì)流程改造中的應(yīng)用

業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以來國(guó)際上流行的一種新的管理觀念和方法。根據(jù)Michael,Hammer在《改造企業(yè):再生策略的藍(lán)本》中的權(quán)威性定義,BPR是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的巨大提高。西方國(guó)家的眾多企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組,極大地提高了經(jīng)營(yíng)效率和市場(chǎng)反應(yīng)速度,福特公司是業(yè)務(wù)流程重組的一個(gè)最著名的例子。從一定意義上講,如果將會(huì)計(jì)信息看成是會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)品的話,會(huì)計(jì)活動(dòng)與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)就具有相似性,面臨如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量、如何更好地為會(huì)計(jì)信息的使用者更好地服務(wù)、提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。降低會(huì)計(jì)成本等問題。因而,會(huì)計(jì)可以借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的管理理念和方法,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施重組,使會(huì)計(jì)在一定程度上得到發(fā)展和飛躍。

1、現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及其缺陷

現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。所謂勞動(dòng)分工論是將一定的過程分解為個(gè)別作業(yè)的做法,認(rèn)為管理活動(dòng)的重點(diǎn)在于努力提高個(gè)別作業(yè)的效率,如在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,一般將會(huì)計(jì)系統(tǒng)(包括我國(guó)目前的絕大部分電算化商品軟件)分解為原材料核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表編制子系統(tǒng)等。在各個(gè)子系統(tǒng)中再進(jìn)行細(xì)分,如將固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)又細(xì)分為開工模塊、固定資產(chǎn)賬冊(cè)模塊、固定資產(chǎn)報(bào)表模塊等,以上各模塊繼續(xù)進(jìn)一步細(xì)分,形成一個(gè)名副其實(shí)的“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)。然而,也正是這種過于細(xì)分的結(jié)構(gòu),使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間,彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性,各核算模塊是彼此獨(dú)立的“孤島”。所謂順序化是指在會(huì)計(jì)核算中,必須嚴(yán)格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”的順序、按照從金字塔底端一層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍。在分工論的體制中,在提高效率的同時(shí)需要滿足以下兩個(gè)條件:(1)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或零件,相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn);(2)工作的分割細(xì)化可以簡(jiǎn)化工作內(nèi)容,使其易于操作,便于組織。在分工論產(chǎn)生后的相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),市場(chǎng)環(huán)境與生產(chǎn)要求、會(huì)計(jì)環(huán)境與企業(yè)外部會(huì)計(jì)信息使用者的要求是能夠滿足以上兩個(gè)條件的,分工論的推行一直表現(xiàn)為有利于效率的提高。分工論事實(shí)上有提高效率的一面(如工作者的熟練程度提高),也有減低效率的一面(分工引起的合作增加額外的工作量)。順序化的會(huì)計(jì)流程帶來的結(jié)果,雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用,但是會(huì)延長(zhǎng)相互等候時(shí)間、降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、單一化會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容(工作量的限制使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般只提供以原始成本表示的貨幣性信息)。

2、會(huì)計(jì)目標(biāo)的變化要求對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組

基于經(jīng)管責(zé)任的會(huì)計(jì)目標(biāo),主要是為了向企業(yè)的所有者報(bào)告按原始成本計(jì)價(jià)的資產(chǎn)狀況和使用效率,亦即報(bào)告應(yīng)計(jì)制下的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),目標(biāo)要求相對(duì)比較單一,現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程基本可以滿足要求。然而在決策有用性的會(huì)計(jì)目標(biāo)下,潛在投資者的引入和證券交易市場(chǎng)的廣泛存在,使所有者通過改變投資方向而不是更換經(jīng)營(yíng)者的方式參與投資,證券市場(chǎng)可謂瞬息萬變,加上企業(yè)融資方式的擴(kuò)展等原因,使企業(yè)的外部信息使用者的規(guī)模急劇上升。大規(guī)模的會(huì)計(jì)信息使用者投資策略呈現(xiàn)多樣化和個(gè)性化的趨勢(shì),他們對(duì)信息的需求也呈現(xiàn)多樣化,對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也提出了更高的要求。另外,在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,沒有充分考慮投資決策對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,只是較多地考慮了可靠性,而相關(guān)性明顯不足。為了在滿足可靠性的基礎(chǔ)上,滿足投資者的多元性信息的需求,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和及時(shí)性,迫切需要對(duì)目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。

3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的策略與方法借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程的策略與方法,下表中列示了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)鍵因素的比較,以說明會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的主要指導(dǎo)思想和具體的策略方法。

企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)際上是一種經(jīng)營(yíng)哲理,是克服分工論在新的環(huán)境下的不足而產(chǎn)生的,其與分工論有相互補(bǔ)充的功效,而不是取而代之。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組同樣存在這個(gè)問題,新的業(yè)務(wù)流程并不是要否認(rèn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將作為新業(yè)務(wù)流程中一個(gè)子過程,或者說是一個(gè)子流程,即落實(shí)經(jīng)管責(zé)任方面的子流程。原始成本會(huì)計(jì)仍然是新流程中的一個(gè)重要組成部分,但不是全部。因而,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過程,在揚(yáng)棄的過程中又有重大的突破性發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程需要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程,給我們?cè)O(shè)計(jì)重組后的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新流程提供了思路。早期的計(jì)算機(jī)使用的是機(jī)器語言,不能完成一連串的復(fù)雜的工作,效率是極其低下的,同時(shí)也使該項(xiàng)技術(shù)無法迅速普及與發(fā)展,這個(gè)過程相當(dāng)于復(fù)式記賬產(chǎn)生之前的會(huì)計(jì)階段,會(huì)計(jì)沒有固定的程序,隨意性很強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)高級(jí)語言產(chǎn)生之后,計(jì)算機(jī)可以按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序,順序執(zhí)行一條條指令,最后完成一次工作目的。這個(gè)過程相當(dāng)于目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,按照“填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”的順序,完成報(bào)告一個(gè)會(huì)計(jì)期間落實(shí)經(jīng)管責(zé)任情況的工作任務(wù)。而目前的計(jì)算機(jī)已發(fā)展到面向?qū)ο蟮募夹g(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù),計(jì)算機(jī)可以并行完成一系列任務(wù),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)借鑒計(jì)算機(jī),也應(yīng)可以創(chuàng)造象當(dāng)今計(jì)算機(jī)一樣的輝煌。

1、將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實(shí)際上信息使用者在使用信息時(shí)有自己的偏好,加總的方法也許并無共識(shí)可言(有時(shí)主要信息與次要信息往往是不能劃分的,主次之間可能會(huì)相互轉(zhuǎn)化,特別是決策時(shí)可能專用信息比通用信息更重要),而且任何加總一般都會(huì)導(dǎo)致信息的丟失。為什么不能將源數(shù)據(jù)而是將累計(jì)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行呈報(bào)?其中的一個(gè)主要原因是處理這些數(shù)據(jù)的比較成本。在目前的手工會(huì)計(jì)處理(即使使用了電算化會(huì)計(jì)軟件)的情況下,將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的成本是比較大的。在某種程度上,投資者對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的處理也許還可以采用某種相對(duì)統(tǒng)一的方式(如加總),但如果由公司來執(zhí)行這種處理,而不是由分析師或投資者來多次重復(fù)這種處理,也許更具有成本效率。然而,當(dāng)以累計(jì)數(shù)據(jù)呈報(bào)時(shí),用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會(huì)發(fā)生成本。更進(jìn)一步講,除成本問題外,由于累計(jì)數(shù)據(jù)的緣故,還可能存在其他的非披露性影響[2]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,上述情況將發(fā)生根本性逆轉(zhuǎn)。因?yàn)椋S著計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度迅速提高和計(jì)算成本的大幅降低,使將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加總的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于找回由于累計(jì)數(shù)據(jù)而丟失信息的成本。

當(dāng)然,我們所稱的源數(shù)據(jù)并不是指沒有經(jīng)過任何加工的原始數(shù)據(jù),而是在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過了類似于現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程中的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)編碼等簡(jiǎn)單加工。這方面的工作也將成為以后廣大會(huì)計(jì)人員的主要工作,另外除模型設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)以外的其他工作將主要由計(jì)算機(jī)替代人工完成。

經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以滿足于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部所有的信息使用者使用,使數(shù)據(jù)真正做到同出一源,實(shí)現(xiàn)共享。更進(jìn)一步講,在一定程度上還可以減少由于信息不對(duì)稱對(duì)信息使用者造成的影響。

2、關(guān)于事件驅(qū)動(dòng)(EventDriven)

在重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,企業(yè)會(huì)計(jì)部門主要提供經(jīng)過簡(jiǎn)單地加工的、具有標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,這種源數(shù)據(jù)信息應(yīng)集中在Internet網(wǎng)上的一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,我們稱之為源數(shù)據(jù)信息庫。如美國(guó)的證券交易委員會(huì)(SEC)于1983年開始建立一個(gè)全國(guó)性的上市公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫,取名為電子數(shù)據(jù)收集。分布和提取系統(tǒng)(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,簡(jiǎn)稱EDGAR)。經(jīng)過9年的試運(yùn)行,于1992年正式進(jìn)入運(yùn)行階段。EDGAR是與Inter-net相連接的一個(gè)系統(tǒng),每個(gè)能夠進(jìn)入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全國(guó)性的網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫后,可與之相連設(shè)立一個(gè)加工模型庫,在模型庫中主要設(shè)立重分類匯總模型、財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測(cè)模型、決策模型、財(cái)務(wù)分析模型等,采用事件驅(qū)動(dòng)的原理,將模型庫與源數(shù)據(jù)信息庫相連接。對(duì)于特殊的信息使用者,可以根據(jù)自己的需要,自己設(shè)計(jì)一些模型滿足自身的需要,如在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的成本核算模型(因?yàn)槌杀拘畔槠髽I(yè)的商業(yè)秘密)等。

“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。也就是說,在平時(shí),對(duì)源數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理,當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí),只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理,由于計(jì)算機(jī)的高速度,隨時(shí)可以滿足要求。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。

決策驅(qū)動(dòng)原理圖(略,參看《會(huì)計(jì)研究》2000年第6期第46頁)

3、數(shù)據(jù)規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)性提高,數(shù)據(jù)之間存在多重對(duì)應(yīng)關(guān)系

在現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,一般情況下僅僅以原始成本進(jìn)行計(jì)量,原始成本在可靠性方面確實(shí)具有優(yōu)良的品質(zhì),然而,其相關(guān)性卻削弱了。會(huì)計(jì)要發(fā)展,提高其相關(guān)性是必然途徑,會(huì)計(jì)只有提高有用性才能帶動(dòng)加速發(fā)展。公允價(jià)值會(huì)計(jì)可以較好地解決相對(duì)性問題,但現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為什么不用或較少使用公允價(jià)值會(huì)計(jì)(在西方國(guó)家已有較少部分使用公允價(jià)值會(huì)計(jì)的情況)呢?原因主要在兩個(gè)方面,一是公允價(jià)值不容易得到;二是使用多重屬性計(jì)量的簿記成本過高。公允價(jià)值不容易得到主要是因?yàn)槭袌?chǎng)規(guī)模太小,很多資產(chǎn)、負(fù)債沒有市場(chǎng),或得出公允價(jià)值所花費(fèi)的成本過大等。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這種狀況將被改變。由于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,網(wǎng)上購物極大地?cái)U(kuò)大了市場(chǎng)容量,市場(chǎng)將無處不在,無所不在,公允價(jià)值所代表的更具相關(guān)性的各種計(jì)量屬性將較易取得。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,也將極大地降低會(huì)計(jì)的處理成本。隨著證券市場(chǎng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的國(guó)際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會(huì)計(jì)提供更具相關(guān)性的信息。因而,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中,除將繼續(xù)保留具有很強(qiáng)的可靠性特點(diǎn)的原始成本外,增加公允價(jià)值等相關(guān)性的信息將勢(shì)在必行。

具有多重計(jì)量屬性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程,在提高了相關(guān)性后,其數(shù)據(jù)的規(guī)模將在現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上增加若干倍,如此龐大的數(shù)據(jù)如何將他們相互對(duì)應(yīng)是需要解決的另一個(gè)問題。其實(shí),無論是在會(huì)計(jì)上還是在計(jì)算機(jī)方面,人們一直在尋求解決途徑。在會(huì)計(jì)上,解決多重對(duì)應(yīng)關(guān)系的多式簿記法已見之于有關(guān)會(huì)計(jì)名家的著作中。科勒(Kohler)早在1952年就提出了棋盤式分析表,馬蒂西克(Mattessich)1959年提出矩陣會(huì)計(jì),井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿記,以及后來提出的三式簿記等,為多式簿記的最后建立提供了基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)方面,數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)主要有層次組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)、關(guān)系組織結(jié)構(gòu)、實(shí)體——關(guān)系組織結(jié)構(gòu)。其中,網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)和實(shí)體——關(guān)系組織結(jié)構(gòu),為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多維屬性之間的有序組織和聯(lián)系提供了技術(shù)上的支持。

4、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,提取信息與企業(yè)處理信息同步

建立在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的目的之一,是要改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目前所面臨信息提供滯后的頹勢(shì)。根據(jù)鮑爾與布朗的一項(xiàng)著名實(shí)證研究表明,85%一90%伴隨著未預(yù)期收益的股票價(jià)格變化出現(xiàn)在收益公布之前;比弗所作的實(shí)證研究表明,僅有2%—5%的非正常回報(bào)由公布的會(huì)計(jì)收益數(shù)所引起[3]。改變這種狀況的措施,主要要借助國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),建立實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。如在建立類似于上文所提及的美國(guó)SEC的EDGAR系數(shù)的基礎(chǔ)上,再應(yīng)用大眾傳播理論,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用者提取信息與企業(yè)處理信息同步。大眾傳播方式下的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告體系主要具有以下特點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的呈報(bào)方式可以采用“企業(yè)信息披露部門→EDGAR中心會(huì)計(jì)信息使用者”的形式,使會(huì)計(jì)信息真正成為大眾化信息,不僅解決了信息的及時(shí)性問題,還可以讓潛在的信息使用者和現(xiàn)有的投資者同等地獲得相關(guān)信息;(2)綜合信息與明細(xì)信息相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,還有一些是使用者個(gè)性化的、需要經(jīng)過特殊加工的信息。對(duì)于前者,可以在信息中心提供加工成綜合性信息的軟件;對(duì)于后者,由企業(yè)提供明細(xì)信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元組合,可以打破財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間和空間上的界限,使用者可以得到一天、一周、一個(gè)月、三個(gè)月、一年或若干年等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息,也可以得到企業(yè)整體、單個(gè)分部或若干個(gè)分部的信息等。

結(jié)束語

當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)象“多米諾”聯(lián)動(dòng)效應(yīng)一樣走進(jìn)人們的生活之際,作為傳統(tǒng)行業(yè)的會(huì)計(jì)也不可逆轉(zhuǎn)地要受到其沖擊。會(huì)計(jì)界對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行主動(dòng)性革命,包括對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)理念的重新認(rèn)識(shí)、對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的進(jìn)一步研究、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組等,將是迎接網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來臨的最好禮物,同時(shí)也將會(huì)給會(huì)計(jì)帶來無限的生機(jī)和活力。