網絡會計服務中心建立可行性研討論文

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互聯網技術帶給社會越來越多的變革，在會計領域，新的會計軟件也增加了許多網絡功能。隨著網絡技術的發(fā)展，會計服務形式也不斷創(chuàng)新。應用于會計領域的ASP就是其中日益受到關注的一種新的服務形式，它將隨著電子商務的發(fā)展而被廣泛采用。但目前在我國投入這一新的會計服務形式尚未廣泛的實際應用，還有待進一步開發(fā)和完善。

ASP（applicationservicepro-vider）是一種新型的網絡服務方式，它是由專業(yè)的網絡應用服務機構為用戶的業(yè)務過程和信息管理提供服務，直接通過網絡租用ASP計算機系統(tǒng)進行信息加工與管理。ASP在會計領域的應用，就是企業(yè)根據協議直接在ASP的站點上將基本的會計業(yè)務數據輸入并傳輸給ASP，由ASP對相關業(yè)務資料進行加工，以產生財務會計賬表等會計信息。

ASP的現實意義

采用ASP方式可以節(jié)約用戶購置會計信息系統(tǒng)的巨大開支，又能使用戶得到專業(yè)的會計服務，它具有如下優(yōu)點：

信息更加安全可靠

多數信息用戶并不具有足夠的能力來保證自身的信息安全和完整，而ASP具有專業(yè)人才和專業(yè)管理經驗，能更好地保證用戶信息不泄露、不損壞。這是一種自助式的信息處理方式。用戶保護其信息安全就是保管好自己的密鑰，對用戶而言這既方便又可靠。

獲得專家服務

ASP擁有各方面的專業(yè)人才，能為用戶提供各種信息服務，這些服務包括數據加工和維護、報表制作和傳送、管理咨詢和管理建議、數據保管等等。通過這種服務方式，用戶信息的及時性、有效性都大大提高。

節(jié)約信息加工和系統(tǒng)維護成本

由于信息用戶無需建立自己的完整的信息處理系統(tǒng)，這就大大減少了相關的人、財、物的投入，同時日常的維護成本也能降到最低，大大提高信息的成本收益比率，這對中小規(guī)模的用戶尤其有意義。

提高會計信息的質量

ASP對會計業(yè)務的處理是在合法性、正確性的基礎上進行的，其會計處理程序和方法完全按有關會計準則、會計制度進行，其處理過程和行為是完全獨立的，一般不受用戶的干擾，這就減少了用戶粉飾財務數據的機會，使會計報表的真實性大大提高，企業(yè)管理當局和監(jiān)管機構通過自己信賴的ASP提供的會計信息對企業(yè)作出正確判斷。

減少審計的工作量

過去的審計人員（主要是外部審計人員）必須到不同的客戶單位進行大量的符合性和實質性測試，而在ASP方式下，審計人員在符合性測試中的大部分工作是對ASP實施的，而一個ASP擁有成百上千的用戶，這就極大地減少了審計人員對每一個用戶會計業(yè)務處理過程和程序的符合性測試工作，而對于一個可信賴的ASP，審計人員也可以減少實質性測試的工作，這樣審計人員就有更多的時間和精力關注業(yè)務的進展過程，進一步提高審計質量、降低審計風險。另外審計人員還可以借助于網絡隨時隨地進行審計，可有效地解決會計期末突擊審計的時間緊迫問題，同時ASP規(guī)范的會計文件為審計中利用計算機，提高審計效率提供了極大的便利。

ASP的現實問題

ASP也存在一些現實問題，致使網絡會計服務中心的發(fā)展緩慢。

網絡安全問題

這些年社會各方面在網絡建設方面的投入很大，發(fā)展也很快，但離現實的需要還有很大差距，網絡安全就是其中很重要、很突出的一個問題。許多用戶在自身信息是否會被泄漏、會計信息是否會被破壞方面顧慮重重，不敢將信息管理工作放心地交給ASP.用戶的擔心是有道理的，因為根據調查，我國計算機網絡的安全性普遍很低，這一問題雖然已受到一些重視，但還有漫長的路要走。

法制建設問題

制度建設常常滯后于形勢的發(fā)展，如果沒有相應制度的規(guī)范，對諸如會計資料這樣的重要經濟信息，普通用戶是不可能交給他人進行管理的。亟待建立的相關制度很多，主要包括對ASP的管理法規(guī)、安全認證措施、打擊危害網絡安全的法規(guī)、ASP會計規(guī)范法規(guī)等。

人員素質問題

雖然網絡用戶可以比建立自己的管理信息系統(tǒng)有較少的人員需求，但比較手工會計而言，人員知識結構還需要較大的調整和提升，系統(tǒng)用戶應當具有會計、計算機及其網絡等相關知識。管理當局必須改變觀念，會計人員必須更新知識，才能適應新的會計信息處理方式。

政府支持問題

財政部自1994年以來了一些有關會計電算化的規(guī)定，但這些規(guī)定都不能滿足新的會計處理模式的要求，政府部門應該對ASP方式下提供的會計報表的合法性從制度上進行確認，同時也應該補充相應的規(guī)范。政府應當鼓勵、監(jiān)管ASP的業(yè)務行為，給這一新的會計處理方式創(chuàng)造一個良好的發(fā)展氛圍。

會計報表的審計問題

在新的ASP處理方式下，審計的環(huán)境、線索、安全控制等都發(fā)生了巨大變化，審計人員可能由于自身的素質和觀念而對新的審計環(huán)境一籌莫展，對由ASP提供的會計報表不敢作出審計鑒證。對網絡環(huán)境的會計業(yè)務，審計測試的范圍、內容、時機都會出現很大的變化，審計人員必須要更新知識，采用新的測試技術，同時審計職業(yè)界也要重新研究ASP方式下的審計內容、方法和技術。

會計和管理軟件的開發(fā)問題

適應ASP服務方式的會計軟件需要哪些新的特點、功能才能適應用戶的需要還有待進一步研究。

ASP的現實應用領域

雖然這種全新的會計服務方式在現實中還受到許多條件的制約而不能廣泛應用，但目前依然有許多領域存在現實應用的條件和必要，從發(fā)展的角度來看，這些領域也可能是最先廣泛采用ASP服務的領域：

行政事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)

為了加強對下級部門和單位的監(jiān)督，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)將所轄企業(yè)的會計核算工作集中到同一地點進行；有些地方政府對使用財政資金的單位實現會計委派制以加強對財政資金使用的監(jiān)督。這兩種監(jiān)督形式給被監(jiān)督單位也造成許多不便，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)生產場所離核算中心較遠而使會計信息查閱不方便；相關管理部門對委派會計難以控制，并且管理成本偏高。如果采用ASP服務方式，這些問題就會迎刃而解。管理單位可以建立自己的ASP，也可以統(tǒng)一使用自己信賴的社會化的ASP.雖然其他實行會計委派制的企業(yè)也可以采用這種會計服務形式，但在目前情況下，核算內容不太復雜的行政事業(yè)單位和規(guī)模還不是太大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)相對來說更具有現實性。

跨地區(qū)的企業(yè)集團

這也包括在各地設立分支機構的公司、企業(yè)，這些企業(yè)集團或公司可以由集團或總公司建立自己內部的ASP，各地機構通過Internet連接到集團或公司內部的ASP，這既有利于各分支機構節(jié)約管理成本，享受到專業(yè)會計服務，提高會計信息處理的效率，也有利于集團或公司對各分支機構的統(tǒng)一管理。一般來說，集團公司或大型公司具有相應的實力建立自己的ASP，并且可以根據具體情況隨時實現管理功能。這種形式的ASP不存在信任問題，也不存在認證和可能的法律糾紛，在目前情況下比較具有現實應用基礎。

應該說，以上兩個方面的ASP是社會化、專業(yè)化的ASP在發(fā)展初期的一個比較有影響力的形式，它將為ASP的社會化打下技術和市場的基礎。

采用會計制小型企業(yè)

我國有大量的小型企業(yè)，為了節(jié)約管理費用，他們并不配備專門的會計機構和專職的會計人員，常常聘請其他會計服務機構或個人其會計業(yè)務，在這種傳統(tǒng)服務方式下，會計信息的及時性很差，提供的會計信息也只限于一般意義上的財務會計賬表，不能滿足管理的需要。采用ASP方式將從根本上改變小企業(yè)難有完整會計的局面，這些小型企業(yè)既可以得到及時的、全面的會計專業(yè)服務，又能節(jié)約費用。可以說，小型企業(yè)用戶是ASP的最大現實需求者，只要國家在相應制度上明確其會計報表的合法性，ASP的市場前景將十分廣闊。