網絡會計的特征研究論文

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簡介：網絡會計的產生與發展，是會計發展史中的一個重要里程碑，其理論與實踐和傳統會計相比有著不同的特征，通過對網絡會計基本體系，控制系統的探討，揭示網絡會計運行的規律，提出了網絡會計控制應解決的問題和發展方向。

回顧會計發展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經濟形態,有著不同的生產方式,不同的生產方式又具有不同的管理模式,會計是經濟管理的重要組成部分,其會計方法要與管理的模式相適應。人類社會的經濟形態由農業經濟社會開始,經過工業經濟社會,發展到網絡經濟的新時代,傳統會計方法的某些方面在網絡經濟的發展的制約便顯現出來。企業為了生存和發展,在管理方式和會計方法上必然要作出改進,在網絡經濟的環境下,企業通過Internet/Intranet不斷開拓市場,以最快的速度,最低的成本提供自己的產品和服務,大量涌現出沒有固定經營場所、沒有固定辦公地點的虛擬企業。虛擬企業的實質是借助電子商務手段,突破企業間的時空界限,通過業務外包等形式在全球范圍內對企業的資源進行動態配置和優化組合。為了適應這種新的經濟形態,會計的理論和方法必須作出更新,網絡會計的產生也就勢在必然。

一、網絡會計的主體與職能

(一)網絡會計的會計主體

會計假設是人們在長期會計實踐中總結出來的并在會計工作中遵循的約定,是保證會計活動正常開展的基本前提。目前被普遍接受的主要有會計主體、持續經營,會計分期、貨幣計量四個方面的假設。在此基礎上確定了會計的一般原則,如劃分收益支出與資本支出、歷史成本、權責發生制等。隨著網絡經濟的發展,虛擬企業所形成的商業環境普遍存在,而虛擬企業是建立在利益共享原則基礎上的臨時性結盟組織,他們根據任務的要求和市場變化迅速進行重組分合,使會計核算的主體、內容都呈現出模糊狀態。

會計主體是會計服務的特定對象,它規定了會計活動的范圍。確定會計主體應具備兩個條件,一是能夠控制其資源,進行生產經營活動,并承擔相應的責任;二是獨立進行會計核算并提供會計報表。為討論網絡會計的會計主體可以對虛擬企業作如下分類:(1)聚集型虛擬企業,即在虛擬企業中劃分層次和結構,核心企業對供應鏈進行管理和控制,虛擬企業利用網絡充當買賣中介,實現直線營銷。(2)價值鏈型虛擬企業,這類企業是虛擬企業采取的主要形式,核心企業把價值鏈中低層次、非核心的業務活動,外包給其他最好的專業公司去做,以較少的投入取得最佳的回報。在這種類型企業中,核心企業是生產作業鏈的主導,上下游企業互為顧客,在網絡環境中組成一個聯合體。(3)聯盟型虛擬企業,即各自擁有關鍵技術和資源的企業,通過建立戰略聯盟,制定統一的標準,加強相互產品的兼容性,以達到提高綜合競爭能力的目的。

無論哪一種類型的虛擬企業,其一,都必須獨立核算,自負盈虧,為了有效的組織生產和經營,明確虛擬企業內部的利益分配,必須相互提供會計報告;其二,虛擬企業必須自主營運其資源,從事生產經營活動,所以按照傳統的標準,虛擬企業應該是網絡會計的主體。特定的會計主體決定了網絡會計與傳統會計或電算化會計的區別,會計電算化是采用電子計算機和會計軟件處理普通實體企業的會計業務,用計算機代替手工記賬、算賬,是會計技術手段上的改進,沒有突破傳統的會計主體假設的核算范圍,所以會計電算化還不能稱作真正意義上的網絡會計。

(二)網絡會計的會計職能

傳統會計的兩大職能,一是進行會計核算,二是實行會計監督。會計核算就是對會計主體的經濟活動進行連續、系統、綜合的記錄計算與分析,以價值指標來反映經濟活動的過程與結果。會計監督職能是在全面系統的反映經濟活動的同時,對經濟業務的真實性合法性進行考核和控制。在虛擬企業中對經濟活動的記錄與控制是超越時空和多方位的,網絡數據的安全至關重要,原有的核算與監督兩大職能的內涵難以滿足網絡經濟發展的要求,網絡會計的發展,要求賦予會計職能以新的內容,網絡會計職能,應由傳統核算型轉變為動態管理型,監督職能轉變為全方位的安全控制職能。

網絡會計要以全新的方法對各項會計數據作出表述,最大限度的滿足虛擬企業對網絡會計信息的要求。網絡會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息。這是網絡會計有別與傳統會計的一個重要方面,網絡會計核算將事后的靜態核算提前到事中的動態核算,由于及時處理會計數據,經濟業務一旦發生和確認后,就立即存入服務器,自動進入網絡會計信息系統進行檢測和處理。方便快捷的產生反映經營狀態和資金狀況的動態會計信息。二是多元化提供會計信息。傳統會計只能按照行業統一標準提供規定模式的相關指標和數據,而不同的顧客對會計信息的要求是不同的,網絡會計應該以滿足顧客需求為首要任務,隨著網絡技術的發展,網絡會計完全可以提供多元化的會計信息,例如市場行情,經濟合同的執行情況,生產環境等等。

二、網絡會計的基本體系

(一)網絡會計的基本架構

網絡會計必須采用網絡結構系統來設計,按照內部體系和外部體系分別設置。對內與生產經營管理活動處理系統相連接,對外通過公用系統多極鏈接融入整個社會網絡。內部會計系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統,與各個具體業務處理點緊密相連,從各個業務處理環節直接輸入基本數據,并通過網絡系統按設定的路徑及時的傳送到會計系統的中央處理機上,形成一個以電子聯機實時處理的網絡化控制的信息系統。網絡會計對外部的連接主要是通過收集相關的經濟業務信息,如網上購銷,網上辦稅等,并進行相關業務的處理,通過設置會計頻道方式向外界會計信息和相互交流,保持與外部的溝通。設置內部和外部網絡會計系統,有利于強化企業內部經營管理機制和以業務為中心的責任考評,協調好各成員的協作關系,同時能夠實時的反映與核算經濟業務,及時地會計信息,提高企業的綜合競爭能力。(二)網絡會計的組織構成

按照虛擬企業內部各個成員之間的關系,虛擬企業可以分為二類,即主導型虛擬企業和平等型的虛擬企業。主導型虛擬企業是以某個掌握核心技術或資源的企業為主體,去組織其他企業而形成的虛擬企業。平等型虛擬企業是企業各個成員均掌握自己的核心技術或資源,提供的產品互不矛盾,為了共同的利益而組成的虛擬企業。

在主導型虛擬企業中,企業的會計組織可以采用兩種方式來設置:一種是在主導企業會計機構的的指導下,根據事先達成的會計制度或標準,由各個成員的會計機構利用網絡自主進行核算。另一種是在主導企業設置會計處理機構,處理和控制整個虛擬企業全局性的事務,各個成員只設置業務輸入終端。無論采用哪一種方式,都必須經過各個成員的一致同意。在平等型虛擬企業里,各個成員企業一般各自設置會計機構,依據多方達成的協議,利用網絡各自進行會計核算和會計信息。

(三)網絡會計的核算方法

傳統的會計方法包括會計核算的方法、會計分析的方法、會計檢查的方法。網絡會計的主要任務是對內進行協調、核算、控制和管理,對外提供有價值的會計信息,其方法也就圍繞其主要任務來確定,通常應包括會計核算的方法和會計控制的方法。現就虛擬企業的實際情況,對于會計核算作以下設想。

1、設置更為靈活的會計賬戶體系。

傳統會計嚴格的按照資產、負債、所有者權益來劃分賬戶類別,許多賬戶的名稱和使用方法較為抽象,非專業人士難以理解。在網絡會計的環境中,實時的會計報告系統隨時反映綜合的信息,并且信息的內容易于公眾所理解。因此,要盡可能按照虛擬企業的經濟業務內容來設置賬戶體系,賬戶的名稱要簡明、易懂,賬戶的結構只設”增加、減少、期末余額”,取消”借、貸”符號;采用現金收付實現制,取消跨期攤提賬戶,以避免人為的調節成本和利潤的現象;賬戶的余額要反映現時價值,即每日按照市場的報價進行調整,以便動態的反映企業資產的價值。總之,設置的賬戶應與網絡會計處理系統相適應,又能被外界普遍接受。

2、自動化、無紙化、實時化的報告系統。

傳統的會計報告具有內容高度綜合,報告數據可比,信息格式統一,定期以書面形式發表等優點,但是隨著網絡經濟的發展,客戶對信息的要求愈來愈高,傳統報告提供的信息單一,人為的調節報表數據,信息內容相對滯后等問題已顯現出來,因此,網絡會計報告無論從內容和形式都應作出較大改革。自動化、無紙化、實時化的報告系統是網絡會計報告的重要特征。從存儲技術上看,會計報告的載體由紙質存儲發展到磁介質、光電介質存儲。從數據的錄入來看,網絡會計報告系統已由手工錄入發展到借助計算機強大的數據庫系統,自動計算、分類、和組合,隨時產生能夠滿足特定需要的會計報告。從會計報告的傳輸形式來看,已由人工傳遞、郵政遞送、報紙公開發表,發展到通過互聯網傳送或公開,報表的傳送不在受到時空的限制。從會計報告的內容來看,網絡會計報告能提供一切用戶感興趣的信息,包括按照統一標準產生的信息和特定要求定制的信息,既有過去已經發生的信息,又有正在發生業務的信息,同時又有對未來的狀況進行的預計。因此,網絡會計報告的報告應該是多元化的,全方位的。對于虛擬企業內部各成員間的相互提供的報告應根據多方的約定來實現,對于向虛擬企業外部的報告則應根據立法或有關部門的相關規定來執行。

參考文獻

⑴許永斌.電子商務會計(M).上海:立信會計出版社,2000.

⑵胡華.網絡安全與會計控制(M).上海:立信會計出版社,2000.