網絡信息時代高校財務管理模式構建
時間:2022-08-11 03:02:48
導語:網絡信息時代高校財務管理模式構建一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:社會科學技術的進步成就了互聯網時代的輝煌。現如今,社會各個領域都在朝著網絡信息化的方向發展,并努力實現信息共享、信息高效化管理的社會資源優化目標。在這樣的背景下,高校如何利用互聯網技術,實現財務管理的網絡信息化發展成為了高校財務管理模式構建的重要目標之一。因此,本文將在闡述網絡信息時代高校財務管理中存在問題的基礎上,進一步分析如何構建網絡信息化的財務管理模式。希望本文對于該課題的研究能夠為我國高校財務管理工作提供一定的指導和借鑒性作用。
關鍵詞:網絡信息;高校財務管理;特點;構建途徑
隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網信息技術已經滲透到人們生活的方方面面。在我國的高校財務管理當中,信息化的財務管理模式的構建已經成為了當前財務管理工作的重中之重。這不斷有利于增強財務管理的安全性和合理性,還能夠在很大程度上提升工作效率,減少工作失誤,從而為高校的正常教育活動提供良好的資金基礎。但是在具體地信息化財務管理模式的構建過程當中仍然存在著很多的問題和不足,因此本文將對這些問題和不足進行詳細的分析,并找到相應的解決措施,以期能夠為我國高校財務管理模式的信息化發展提供一定的借鑒性建議。
一、高校搭建網絡信息化財務管理系統的意義
(一)有利于保障高校財務工作的正常運行
高校的財務管理對于高校整體發展而言至關重要,一旦財務管理工作出現疏漏將很有可能造成學校其他管理活動的癱瘓。網絡信息化財務管理模式的搭建有利于增強財務管理工作的精準性。工作人員通過電腦設備將信息輸入、分析,并且詳細記錄學校財務收支情況。同時,通過互聯網平臺,這些信息還可以實現不同部門工作人員之間的共享,打破了財務信息傳播在時間和空間上的局限性,從而大大提升高校財務管理的工作效率。一旦高校內部財務管理發生問題,技術人員和財務監管部門也可以利用網絡信息平臺及時的搶修補救,從而將高校資金流維持在最佳狀態。
(二)實現高校社會效益和經濟效益的同時增長
高校的財務管理并不僅僅是資金的支出和收納登記,還意味著投資收益。這也就是說,高校需要通過高效、科學的財務管理手段來在保障財務完整的基礎上,進一步實現高校的社會效益與經濟效益的共同增長。現如今,隨著高校活動形式的日益復雜化,單純的依靠政府扶持已經不能維持高校所有工作的共同運行。因此,高效的財務管理工作還需要通過合法、科學的投資和財務信息的管理,來支持學校工作活動的開展。例如如何運用資金進行教學設施的改善、科研活動的維持以及教學質量的提高……這些問題都應當歸納到高校的財務管理工作當中。而實現高校財務工作的信息化建設,有利于明確管理目標,并對數據進行詳細的分析,從而為高校建設決策者的財務決策提供較為正確的財務信息。
二、網絡信息時代高校財務管理工作中的問題
(一)財務管理效率較低,網絡信息化理念匱乏
目前高校的財務管理工作雖然已經特別強調了網絡信息化財務管理模式的構建,但是很多工作人員仍然抱有傳統的工作理念,以人工、低效的模式來進行財務管理。但是這樣的陳舊模式只會延長財務管理的周期,并且延誤資金的周轉。特別是在高校不斷進行生源擴招的今天,學校師生人員數量的激增意味著高校將會產生更多的資金流動性問題。如果一味地以傳統財務管理方法來進行資金流向的記錄、財務監管等信息只會使財務管理周期變得越來越長,從而在很大程度上降低了高校財務管理的效率。另外,加之高校領導以及相關財務工作人員思想觀念你的陳舊,對于財務管理的信息化建設不夠重視,那么就會造成高校財務管理工作網絡信息化模式構建進程的延緩。
(二)信息系統安全性不足,財務管理漏洞百出
高校的財務管理是一個社會敏感性問題。該項工作涉及到的人員眾多,并且在進行管理時需要很多部門之間進行信息的核對、審查以及加工處理。但是由于各個部門之間的工作人員信息處理能力參差不齊,并且極易出現信息記錄缺失、誤差或者而已篡改等問題。久而久之就會使高校的財務管理工作變得缺乏可靠性和真實性。特別是當有人想要通過個人行為來扭曲財務管理工作信息來謀取個人利益時,就會通過目前財務管理上的漏洞來徇私舞弊。另外,高校財務管理的不安全性還表現在網絡信息技術保密性能的缺失。很多高校雖然已經建立起了基本的財務管理系統,但是加密工作以及網絡防盜技術還有待提升。目前的安全信息系統會使整個財務管理信息系統存在較多的安全隱患,而且不法分子極易通過技術漏洞進入高校財務管理系統竊取機密性信息。
(三)網絡信息化財務管理人才匱乏,系統實施效果不佳
在個別網絡信息化意識較強的高校已經初步建立起了現代化的財務管理網絡信息系統。工作人員也能夠利用該系統進行基本的財務管理工作。但是就現在的高校財務管理人員年齡構成而言,老齡化現象較為嚴重。這就導致已經建立起的財務管理系統只是一種形式上的系統設備,而并能被人力資源高效地運用到日常的管理工作當中去。尤其是能夠熟練掌握計算機技術、網絡技術以及擁有較強財務無力能力的綜合性人才的缺失,使得許多發生在系統以及工作當中的問題無法解決。在缺乏榜樣帶領的團隊當中,想要實現高效財務管理的網絡信息化模式構建可謂是舉步維艱。
三、網絡信息時代高校財務管理模式的構建方法
(一)加強宣傳,強化財務管理網絡信息化意識
人的主觀能動性受到思想意識的影響。當人們擁有較強的財務管理網絡信息化發展意識時,就會努力提升自身相關素質來適應當前的工作需求。為此,高校一定要加強對于財務管理網絡信息化模式構建的宣傳,使工作人員們能夠充分的了解到網絡信息化對于高校財務管理工作的積極意義。也只有這樣才能夠真正才根本上轉變人們陳舊的思想觀念,使每個財務管理工作者都能夠自愿配合財務管理系統的網絡信息化搭建。通常情況下,高校可以采取宣傳頁發放、教育視頻觀看、網絡信息化課程的開展來扭轉人們陳舊的工作思維。長此以往下去,高校財務管理工作將會在各部門的共同配合之下朝著高效、快捷、科學的方向穩健發展。
(二)引進復合型人才,提升財務管理部門信息化水平
一個團隊的成功不但需要踏實的基層工作人員,更需要能力較強的復合型人才式的“領頭羊”。因此高校需要積極引進具有計算機操作能力、財務管理能力以及系統維護能力的復合型人才,并且在他們的指導下可以提升整個財務管理部門的工作能力。此外,現金的復合型人才的引進還可以為高校財務管理系統的搭建和進一步優化升級提供創新性思路。電子信息設備以及網絡技術發展極快,可謂是“瞬息萬變”,只有能夠牢牢把握時代脈搏,并且積極做出相應的改變和財務管理模式的更新,才能夠將整個校園的財務管理系統維持在較為先進的水平。總而言之,高校的財務管理工作至關重要,而且需要工作能力較強、創新意識較強的工作團隊的支撐。所以說,在穩固現有人力資源的同時,引進先進的新型復合式人才也是提升高校財務管理工作的重要途徑之一。
(三)建立健全的網絡信息化監管體系
此外,我國還要針對高校的財務管理建立健全的監督體系。所謂的監督體系主要分為兩個方面。第一,應當建立政府部門對于高校財務管理的監督體系。這就要求政府要特別提高對于高校財務管理部門的監督和防控力度,并對于以權謀私、權錢交易等行為進行嚴格的處罰。此外,定期與不定期檢查應當結合使用,根據違法行為的不同而采取相應的處罰,并且適當提高處罰金額,提高的不法分子們私用、盜用高校資金或者財務信息的犯罪成本。除此之外,審計部門、檢查部門、財政部門以及高校財務管理部門這四位一體的監督。這樣全面而系統的監督體系能夠多方位的基于高校財務管理的監督和制約,并且有效地減少高校財務管理當中存在的不良現象。與此同時,高校內部各部門的相互監督也是必不可少的。應當在高校內部實施積極的舉報制度。對于真實、客觀的舉報信息予以獎勵和核查,已經查實應當對違反規定的人員或者部門進行嚴格的懲處。而且對于違法亂紀的人員應當進行網絡實名通報,使這些錯誤行為曝光在陽光之下。最后,加強高校財務管理系統的安全性和保密性。高校可以在IC卡智能芯片方面的技術投入增大,不斷在技術上突破,開發出安全性能較高的IC智能芯片。另外高校財務管理部門還可與設備提供商展開合作,提高自身專線網的安全性的同時為信息系統運營商提供更多的服務以加強雙方的合作關系。只有這樣才能夠在技術層面加強對于財務管理系統的監督和管理,從而防止黑客侵襲、數據遺漏等財務管理問題的出現。
四、結束語
合理、科學、高校高校財務管理是保障高校教育工作正常開展的物質基礎。在網絡技術高度發達的今天,積極促進網絡信息化的高校財務管理模式有利于提升管理水平、保障財務安全、并且維護高校財務使用的合理性和高效性。因此,高校財務管理部門應當積極推動財務管理模式的網絡信息化發展,規范高校財務管理行為、提升工作人員信息化財務管理能力以及加對于財務管理的監督等多個方面來推動高校財務管理模式的順利構建。
作者:張釗 單位:河南應用技術職業學院
參考文獻:
[1]范欽.高校財務檔案管理信息化建設探析[J].財會通訊.2013(17).
[2]孟麗.高校財務信息化建設存在問題與對策[J].行政事業資產與財務.2013(08).
[3]周克海.淺議高校財務信息化體系構建[J].經濟師.2013(03).
[4]孫琪華.高校財務信息化實踐與思考[J].唯實(現代管理).2013(01).
- 上一篇:高校財務工作重心淺析
- 下一篇:數字校園環境下高校財務管理研究