試議固定資產與財務管理結合

導語：試議固定資產與財務管理結合一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)固定資產管理漏洞表現

1.資產報廢環(huán)節(jié)。固定資產在使用一定年限后，可能會由于修理費用高于換新費用或徹底報廢而提前停止工作。企業(yè)在購置固定資產時，對其使用年限都會合理規(guī)劃，若資產是在計劃年限報廢，則可以按照正常手續(xù)辦理記賬，這種情況能夠保障賬實相符。但通常固定資產并不會像預計那樣工作到相應年限，當其提前停用，設備使用者若沒有告知財務人員，只是直接停用甚至丟棄，就會造成財務人員在不知情狀況下繼續(xù)記錄折舊費用，造成企業(yè)支出虛增。這種虛假計提折舊費用的累計會隨著固定資產報廢數量的增多而上漲，導致財產不實情況產生，讓企業(yè)折舊費用與資產總額虛增。2.固定資產入賬環(huán)節(jié)。當資產需要入賬時，會計人員應仔細核對相關票據，根據發(fā)票上顯示的金額入賬。入賬環(huán)節(jié)需要確保賬目的真實有效與完整。對于生產設備而言，入賬需要核對生產說明書以及票根。但目前企業(yè)購進設備的發(fā)票并不會顯示出固定資產在型號、出廠標號等方面的信息。另外，發(fā)票上的費用是資產購進費用，即最初采購費用，固定資產購進后的安裝費用沒有在發(fā)票上標明。因此當安裝費用產生時，財務人員并不能夠清楚了解費用的使用對象，造成錯賬產生。但這類型錯賬并不會影響到會計的借貸平衡，因此財務人員可能在多年之后仍不會發(fā)現這筆錯賬。3.批量采購環(huán)節(jié)。在采購過程中，采購人員若購進的批量較大，通常不會將明細賬目詳細標記。因此在賬目方面，一般只會涉及到一筆賬，這就造成了項目只有一個名稱，但實際固定資產涉及多個的情況，且每項固定資產的金額都無從了解。另外，財務人員對企業(yè)購進設備的了解程度并不高，因此一些賬目的估算價格與實際價格相差甚遠，為日后對賬增添難度。例如，固定資產的標號或名稱在采購時沒有標明，財務人員在日后資產需要報廢時則無法準確了解資產狀況，從而難以銷賬。加上固定設備的安裝還需要一些雜費，這類費用若沒有安置于相應固定資產上，也會影響到折舊的真實性。

二、實物與財務管理相結合的要點分析

1.提升相關管理人員素質。財務管理人員應充分了解企業(yè)經營需要用到的固定資產，并對這些固定資產的使用年限及型號、安裝時產生的額外費用等詳細記錄。對于固定資產管理者而言，當固定資產產生損耗需要維修或報廢時，應及時告知財務人員作好記錄，避免財務人員多扣除折舊費用。在這方面信息失真的避免上，相關部門間的有效溝通是關鍵。同時，企業(yè)還應加強對財務管理人員的素質培訓工作，提升其理論知識。理論知識包含財務會計與經濟管理兩方面，只有用先進的理論去指導實踐，才能夠保障財務工作的切實落實。財務人員應加強職業(yè)素養(yǎng)培訓，確保登記賬目達到賬實相符狀態(tài)，減少變動產生的時間差，避免出現信息失真現象。2.完善財務制度。制度上的完善是賬實相符的保障，企業(yè)財務部門需制定嚴格財務制度，在固定資產發(fā)生變化時做好記錄工作。首先，企業(yè)應該制定財務預算制度，對可能出現的固定資產變動情況提前預防，合理使用資金，對固定資產的投入量加強控制。另外，固定資產的變動（尤其是資產購進以及報廢）需及時上報相關部門，經批準后方可采取下一步行動。在財務賬目管理方面，除了需要登記固定資產總賬外，還應將明細賬目另外標出，即設置一本分類賬。同時，對每一項固定資產都應制定一張登記卡，上面標明資產的名稱、類別、作用、購進日期、有效期限、使用部門等內容，方便明細賬目的核算。當固定資產發(fā)生轉移或其它變動情況時，應確保原始憑證的有效性。3.定期盤點。定期盤點是保障賬實相符的有效舉措。企業(yè)應設立專門部門或采用專業(yè)人員對固定資產進行盤點，重點放在資產的數量以及變動情況登記方面。盤點人員需嚴格審查財務賬面登記是否符合固定資產變動情況，查看是否存在入賬缺失或重復折舊情況。若發(fā)現存在賬實不符狀況，應及時與資產管理人員核對并找出不符之處，確保賬目記錄的真實性，避免信息失真。4.加強固定資產的保養(yǎng)。企業(yè)在購進固定資產時，必然會對其使用年限進行了分析。在現實使用中，操作人員的失誤、設備運行連續(xù)時間以及運行環(huán)境等因素都會對設備使用年限造成影響。這種人為可以控制的損失應盡量避免，以免造成財務人員管理上的負擔。因此固定設備使用者應加強對設備的日常維護工作，建立嚴格的使用、檢驗制度，確保設備不會因操作因素縮短使用年限。固定資產的合理控制對企業(yè)資產管理尤為重要，能夠促進企業(yè)資產的良性循環(huán)，減少企業(yè)不必要財務支出。

三、結語

對固定資產的管理并不是一項簡單的工作，尤其是固定資產發(fā)生了轉移或報廢等情況時，財務方面若沒有及時跟進，極易造成財務信息失真狀況，影響企業(yè)經濟決策的制定。因此企業(yè)在經營管理過程中應注重固定資產在實物與財務兩方面相結合力度，做到賬實相符，讓財務對固定資產的變化切實反映，從而提升對固定資產管理力度。總之，企業(yè)只有提高財務與實物的結合力度，才能夠提升管理效力，優(yōu)化財務核算，促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。

作者：王立貞單位：遼寧省朝陽市建平縣環(huán)境保護局