市場經濟體制下煤炭企業預算管理論文
時間:2022-07-06 02:49:35
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1市場經濟體制下企業全面預算管理的特征
1.1重視效益
企業真正目標就是盈利,實現發展,而全面預算管理主要是研究及計算生產制造及經營銷售各個環節,降低一些不必要開支,進而降低成本,降低資源浪費,企業就能夠得到特有價格優勢,取得更大經濟效益。
1.2系統規劃
如果一個企業沒有合理統籌規劃,必然迷失前進的能力與方向。而全面預算管理能夠將預算的制定到實施連接為一個整體,讓各環節間能夠互相依靠、互相配合。因為全面預算管理應該從各部門實況出發,且計算各個部門間的預算應用情況,能夠檢查各個部門間的預算關系。
1.3全面管理
所謂全面預算管理,即對企業之中各個部門及不同層級,主要包含了生產,運輸,銷售等各個環節的管理,而且該管理涵蓋所有環節,全面管理生產體系。
1.4注重監控
根據傳統的預算管理,重點在于制定預算的過程,卻忽略了執行使用情況。全面預算管理不僅僅將預算指標分配給各部門及各員工,還會關注預算的使用情況,采用合理措施,監督各部門及員工使用預算是不是到位,有沒有違反規定,是不是符合實際生產情況,優化預算的流程,增強預算管理的水平。
2.1不重視全面預算管理
許多煤炭企業只重視安全生產,而忽視其他的事情。許多管理人員根本不重視全面預算管理,極難將管理工作落到實處。甚至一些員工把全面預算和財務預算視為一體,認為預算屬于財務部門的事情,和其他的部門無關。有一些還將預算當成預算編制,導致全面預算管理僅僅用來控制各個部門費用支出,對全面預算實施認識不全,極難發揮全面預算管理的作用。
2.2對預算編制調研不足
從現實來看,許多煤炭企業的預算管理的目標并不完整,只包含生產規模及各項費用等,而編制預算僅僅針對公司的分配任務,主要體現在自上而下編制預算上,并沒有充分調研自身實況確定出準確預算的標準,導致預算要么過高要么過低,對執行與控制預算造成影響。而且編制預算時,不重視長期發展戰略,過于重視眼前經營活動,造成各時期的編制預算極難銜接。編制之時,根本不考慮到經濟活動中各種不合理因素,也沒有考慮未來的變動因素,有一些甚至照搬之前的預算數當成預算數,和市場經濟體制脫節,根本不能夠實現預算管理之目標。
2.3預算調整不規范
預算管理要求編制預算時具有剛性,一旦完成編制之后就需要執行,不能夠隨意變動。因市場時刻在發生變化,必須要依據實況及時調整與修改預算,才能夠讓預算滿足企業生產實況,發揮其作用,如果必須要調整預算就要及時進行修訂。在實況中,一些部門就以各種特殊情況增加投入理由,各種要求改變預算計劃,而且煤炭企業中大多是領導批復之后就能夠改變預算外的投資,不僅違反了預算管理制度以及預算的批準程序,同時也影響到了預算管理的嚴肅性,導致預算在計劃和實況出現兩種模式,必然會影響到預算效果及企業整體利益。
2.4預算執行與考核不到位
因煤炭企業具有高風險性,因此預算的執行力才最為重要。雖然企業領導者是推行預算之人,但是在執行預算時許多領導喜歡依據自身意愿調整預算,執行預算成了管理者說了算,而失去了真正編制的意義。煤炭企業中安全屬重中之重,如果預算與安全存在沖突,必然把安全作為第一位,導致一些領導采用安全生產掩蓋預算考核,從而影響準確性。
3加強煤炭企業全面預算管理的措施
3.1加強預算管理的重視程度
全面預算管理的范圍廣、層次多、關系復雜等各種特征,包含了每個部門。而且全面預算管理就要以人為本之思想,必須要通過宣傳讓人們改變傳統看法,要認識到全面預算管理并非財務部門以及業務管理部門的事情,而每一個員工不但是預算管理之主體,還是預算管理之客體,直接決定著預算工作好壞。而且全面預算管理涉及許多人切身的利益,因此要更加尊重涉及的人,讓員工盡力發揮自己的積極性與主觀能動性,能夠積極主動參與進預算管理之中。
3.2加強預算編制準確性
首先要在各個部門設置預算核算崗位,配備專職或者兼職預算員,讓全面預算管理深入基層,將該工作真正落到實處;其次轉變企業中財務部門代為編制預算方法,要指導各個部門編制出本單位預算。在基層設置預算員,充分調研企業中歷史數據。也只有真正掌握了企業的歷史數據,剔除歷史數據中偶然因素,同時要考慮到長期發展目標。并且和市場動態相結合,制定預算標準,讓預算數據具有價值。最后要依據業務性質差異制定不同編制方法,增強預算編制準確性、科學性。同時還要控制預算業務,盡量簡化,降低工作量,提升工作效率。重點控制預算業務,使用詳細預算編制法,例如構建數量金額預算表格,盡可能細化預算項目,才能夠真正結合實況,發揮預算的作用。
3.3完善預算調整的審批制度
其一,要確保預算調整能夠有序、正常的開展,充分發揮企業的三級預算管理作用,進一步細化預算調整方法,確保預算調整及下達和執行預算的過程。其二,增強預算編制準確性,盡可能降低發生預算調整,按照全面預算管理規范預算編制的方法及程序等。其三調整預算要和業務急切相連,依據發生預算業務投入相應資源,讓業務和預算同時發生,即使業務不在也沒有預算。對各個部門的預算調整進行審核后,還必須要提交出支出理由。假如支出理由不合理,即便預算尚余許多也不應批準;其四把增加預算歸并到預算的總額之中,統一管理,核算與比較,絕對不能以安全作為幌子,絕對不能夠出現越權審批與預算之外的投資。只有這樣才能夠控制預算調控,才能夠從源頭上去控制預算資源的浪費。
3.4加強全面預算的執行和考核
在監督預算執行的情況上,應該使用信息化的手段動態跟蹤全面預算管理的執行,在企業中形成信息平臺,只要達到了臨界預算值就自動預警,確保預算的執行真正到位。還必須要加強各個部門間的協調與溝通,包含了信息部門和各個預算的執行主體,以及業務關系部門間。還要嚴格執行考核中的獎懲制度,也只有嚴格的獎懲考核,才能夠順利進行預算管理。預算考核的考評對象即為各級的預算執行主體,考核標準即為預算目標,也只有比較預算的執行情況和預算目標,據此評價出單位與個人的業績,給予相應獎懲,這樣才能夠真正調動各個單位及個人積極性,才能夠提升企業的整體效益。
作者:邵振平 單位:中國平煤神馬集團
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