計算機畢業論文-網絡時代的財務與會計管理集成與會計頻道
時間：2022-06-07 04:32:00
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國際互聯網絡的產生和迅速普及已成為人類社會迸人信息時代的重要標志。如果說單臺計算機相對于人類的關系還僅限于工具的角色，那么，網絡化后的計算機系統則已成為人類社會生活不可或缺的有機組成部分。當越來越多的人借助于計算機而進入這個網絡時，這個無形的網絡也就把所有進人網絡的人們聯系在了一起，從而建立了一種人與人之間的新型關系。網絡世界的出現所帶來的不僅僅是信息處理與傳輸技術的革命，其更深遠意義和影響還在于它已經或者正在引起整個社會組織架構及其制度安排的深刻變革。而這種變革必將引起作為企業管理信息系統組成部分的會計信息系統的一場革命。會計領域之內和之外的許多人都多多少少地感覺到了這場革命，但對于這場變革的方向、形式和未來前景卻是仁者見仁、智者見智。本文擬就此闡述作者自古的見解，權作拋磚引玉。
一、制造業企業生產與管理的沿革
在工業社會乃至以前的社會申，會計信息系統可以說是企業最主要甚至是唯一的信息系統。它的這種唯一性決定了它在企業組織管理架構中的相對獨立性和封閉性。作為一個相對獨立和封閉的系統，在過去500余年的發展歷程中，它逐步積累和形成了一套相對完善和成型的財務信息''''處理程序和方法體系。以電子計算機的發明為起點的現代信息技術的誕生，改變了會計系統用以處理信息的工具紙張、筆墨和算盤，但并未觸及會計信息處理的程序、方法和規則的變革。然而，以互聯網絡技術為代表的現代信息傳輸技術的革命，在客觀上便提出了實現企業信息集成的要求。這種信息集成，一方面有賴于網絡通訊技術自身的發展，另一方面也取決于企業其他生產與管理領域的自動化或信息化程度。。在過去100年的發展歷程中，人類在這兩個領域都已取得了巨大的成就。
就制造業企業而言，人類不斷解放自身勞動的過程，也是一個不斷實現生產和管理自動化的過程。手工業時代的產品，是由生產工人親手做出來的，我們稱之為手工產品或手工藝品。工業革命把人類從手工勞動中解放出來，產品不再是由手工而是由機器來生產。工人只需要站在機器旁邊，產品的加工制造便可以由機器來完成，我們稱這類生產為機械化生產。由機器而不是手工生產出來的產品，我們稱之為工業產品。計算機數字控制機床的出現和使用，第一次引入了生產自動化的概念。它不僅使得產品的生產過程變得更為簡單和更容易控制，而且也使得產品的加工可以比機械化生產更為復雜和精確。但這時的自動化還僅限于單臺的機器而不涉及企業的整個生產過程，所以，我們稱這類生產為半自動化生產。數控機床和機器人技術的合并使用開始使得企業生產過程變得無人化，而網絡技術在企業生產盧管理領域的廣泛滲銹，則把企業的各個部分都集感為一個相互聯系的整體，從而使得企業的許多甚至全部生產與管理工作都可以在完全無人工介人的情況下完成，我們可以稱這類生產為智能化生產。在智能化生產的環境中，產品幾乎完全是由智能化的機器生產出來的，不僅生產工人已勿需站在機器旁邊，而且，從理論上說，整個企業都可以實現無人化，盡管我們現在還不知道應當怎樣來描述這類產品，但也許只有"知識產品"的稱謂最合適，因為它是用人類既有的知識而不是勞動生產出來的產品，是用人類已創造的科學技術成果生產出來的產品。
由于企業生產和管理的自動化或智能化能夠帶給企業更多的生產成本節約和更高的顧客滿意度，所以，它便成為追求利潤最大化的企業所追求的目標。而企業生產與管理的不斷自動化或信息化，難以避免地把企業的各種生產與管理活動集成在一起，通過信息這個神經系統來配置企業的所有資源(不僅僅是財務資源)和協調企業各個方面的作業。因此，在這一環境下所構造的會計信息系統已不可能再是孤立的、封閉的信息系統。
二、會計信息系統在計算機集成制造(CIM)環境中的地位
計算機集成制造(ComputerIntergratedmanufacturing)是現階段企業生產與管理自動化(或信息化)的一個基本框架。它通常由四個部分的信息系統組成："計算機輔助設計（Computeraideddesign,簡稱CAD)、，計算機輔助制造(computer-aidedManufacturing,，簡稱CAM)、制造資源計劃(ManufacturingResourcesPlanning，簡稱MRPII)、和電子數據互換(ElectronicDataInterchange,簡稱EDI)。其中，CAD和CAM技術也許更多的是側重于企業的生產技術方面，而MPPII和EDI技術則更多的涉及到企業的管理領域。
(l)CAD系統。CAD系統可以說是產品設計發展史上的廣次革命。這一技術最初只是
何于60年代早期的航空工業，但隨后便迅速擴展至其他工業領域，并且進一步向新產品制造過程的設計與評價領域延伸，從而導致了工作過程和步驟的具體化。高級的CAD系統可以同時用于設計產品和程序。"經理人員"借助干CAD系統，可以評價產品的技術可行性并進而確定"制造可行性"。由于CAD技術有效地縮短了產品設計時間，從而使企業能夠迅速對市場化作出反應，并且能夠根據客戶的特殊需要，量身定做。當CAD系統與外部通訊網絡(EDI)連通時，生產企業便可與其供應商和客戶分享其具體的產品設計方案。
(2)CAM系統。CAM系統主要用于監督和控制生產工藝過程。它通過程序控制、數字控制和機器人裝備的使用，實現生產工藝過程的無人化。信息技術時代以前的企業自動化，通常所尋求的目標只是采用具有通用目的的機床，如鉆床、車床、刨床等，旨在能夠有效地提高工力的勞動效率；而如今的CAM技術則是通過對整個生產過程的控制，不僅使產品的實物生產程序變得更為精確、高速和控制。而且還可以通過自動化完全取代人類的勞動。
(3)MRP和MRPII系統。MRP也稱原材料需求計劃(Materialrequirementsplanning)或物料管理系統。其功能包括探索單個的工作定單以形成二個BOM，然后提前確定存貨需求。其目的旨在縮小批量生產時的存貨占用量。而MRPII不僅僅局限于存貨管理，而是將好幾種甚至企業所有的商業活動集成在一個系統內，所以，它也可稱之為壬種再工程技術(ReengineeirngTechique)或再造技術。它是協調整個企業活動的一個系統或者更確切地說是一種理念，一種哲學。該系統包括執行生產計劃，提供反饋和控制的全過程。
MRPII將自動為所要生產的產品產生材料定單、同時把產品的生產安排到主要生產計劃中，并根據機器和勞動力情況形成一個粗略的生產能力計劃;然后根據適時制(JIT)標準，自動生成包括原材料供應時間表在內的材料需求計劃，為工廠設計最終的生產能力計劃，管理原材料和產成品等存貨。MRPII集產品設計、按順序進入的工廠生產程序、會計信息、ABC成本系統于一體，從而使得能夠在控制成本和保持盡可能低的存貨水平的同時，建立、溝通和有效地執行生產計劃。當MRPII與外部網絡技術聯系在一起時，企業便可自動地收到銷貨定單和現金收入，自動發送購貨定單并向供應商付款，以及收發相關的運輸憑證等。(4)EDI系統。很多公司為協調銷售和生產經營并保持原材料流動的不間斷，通常都會與其顧客和供應商簽定貿易伙伴關系協議。通過這些協議，公司便為再造商業程序或使其完全
自動化處理奠定了基礎。這種完全自動化的商業程序通常是借助于被稱為電子數據互換(EDI)的系統來實現的。它通常的定義是：計算機可處理商業信息按標準格式在公司間的交換。從定義中我們可以發現:第一，EDI是一種公司間相互努力的結果，一家單個的公司是不
可能自己使用EDI技術的。第二，交易是由貿易伙伴的信息系統自動處理的。在一個純粹的EDI環境中，完全不需要人的介人去授權或批準交易的發生。第三，交易信息是以標準格式傳送的。所以，企業內部各種不同的系統都可進行接口并執行交易。
EDI系統的關鍵點主要在于EDI標準，也就是以標準的格式傳遞信號。EDI技術在過去的發展之所以顯得比較緩慢，最根本的原因在于缺乏一個單一的標準體系。目前在國際范圍內普遍流行的標準主要有兩個：一個是美國國家標準協會的(AmericanNationalStandardInstitut)ANSIX.I2;另一個是行管、商業和交通系統通用的EDIFACT(EDIforAdministration,CommerceAndTransport)。
就目前的發展而論，EDI技術在處理購銷貨定單方面可以說已表現得非常成功，但在收付款項方面還略顯不足。原因之一在于企業的收付款項需要借助于銀行這個中介來完成。由于在購貨與銷貨過程中因產品質量、運輸毀損等多方面的原因可能使收款額度與付款額度之間出現差異，"而要轉換有關付款的解釋通常會導致大量的記錄產生，目前有關E由標準還不能很好的解決這一問題，所以，這在二定程度上影響了EDI技術在電子錢款轉移EFT，ElectronicFundsTransfer)方面的廣泛應用。通過上述對彷M系統的描述，我們大致可以勾勒出如下三個初步印象：
第一，現代信息技術的發展在硬件和軟件兩個方面已經可以使一個企業實現拿自動化的生產和經營，也就是產生真正意義上的無人工廠。所不足的虐，無人工廠的存在不僅取決于單個企業自身，還取決于企業運作的整個外部環境，也就是說，無人工廠還難以在周邊企業尚未實現無人化的情形下單獨存在。但除EDI系統之外的其他幾個子系統在企業中的運用則可以不受周邊環境的影響。
第二，全自動化工廠或無人工廠是一個實現了高度計劃化的工廠。當一個又一個企業實現了高度計劃化以后，整個社會的經濟運作也就自然而然的形成高度計劃化。在這個意義上說，計劃經濟并不是一個毫無可取之處的經濟制度安排。但它實現的前提必須是以強大的信息系統作支撐。我們以前的計劃經濟在某種程度上之所以說是失敗，關鍵就在于我們缺乏一個強有力的信息系統，從而使計劃經濟制度的優點受到局限，而其缺陷和漏洞卻暴露無遺。我們有理由相信，隨著信息技術的不斷發展與完善，企業的自動化程度也會越來越高，社會資源的計劃配置方式也會越來越顯示出它的優越性。這在一定程度上支持了馬克思早在100年以前的預見。
第三，信息時代的到來為中國的繁榮富強再次提供了不可多得的歷史性機遇。因為在很多信息技術的利用和發展方面，西方發達國家與我們幾乎又站在了同一起跑線。相對于其他領域的技術差距而言/信息技術在目前是最沒有差距或差距最小的一個領域。
計算機集成制造不僅使企業生產領域里的分工開始失去其嚴格的界限，而且也使管理領域的分工開始變得模糊起來。由此可見，網絡化雖然不是使個體失去個性化的特點，但個性化的特點卻只有借助于與整個網絡的協調才能夠體現。因此，如上所述的計算機集成制造絕對不僅僅只是一個自動化的概念;它對企業商業活動的組織；職能機構的設置、各部門、崗位的人員配置與職責分工無疑都已產生革命性的影響。沒有適應高度信息化或網絡化要求的革命性變革，就不可能贏得網絡時代的競爭優勢。
工業時代的典型特點是使得企業的崗位分工變得越來越細化，而網絡時代的要求則是使過細的分工得到不斷的綜合和集成。因此，網絡時代的企業組織管理架構正在朝著一個與工業社會相反的方向發展。如果我們沒有意識到這種革命性的變化，我們就會離正確的方向越來越遠。如果對我國現有絕大部分企業的組織管理架構做一個比較仔細的觀察，也許就會發現，它們當中的絕大部分仍然還是工業革命的產物，都是根據工業時代的大機器生產特點和計劃經濟的要求而設立的。在我國經濟過去20年不斷市場化的過程中，我們已經意識到了它與市場經濟條件下所要求的企業組織管理架構的不適應。但也許我們至今仍未意識到，適應市場經濟要求的企業管理體制還只是朝著正確的方向邁出了一小步，而適應信息時代和知識經濟管理要求的企業體制改革才是我們現在乃至今后較長一段時期內所要面臨的更為艱苦的任務，是進一步深化國有企業改革的重要方向。西方很多企業也正在通過各種途徑改革它們的舊體制，不過，它們更多的時候是把這種改革稱為商務程序工程或再造(BusinessProcessReengineering，簡稱BPR)。它們通過企業再造，來重新贏得信息時代的企業競爭優勢。對此，我們應該保持足夠的重視和警惕。
在一個高度計算機集成化的企業環境中，企業的財務與會計究竟居于何種地位?粗略地看，即將到來的21世紀的企業財務與會計也許會比過去任何時候都更重要。但如果細加分析，它正面臨著信息日益集成化的嚴峻挑戰。如果用網絡的概念來理解，21世紀的企業財務與會計至少在以下三個方面會受到網絡技術的嚴峻挑戰