建筑工程檔案管理工作建議

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在建筑工程施工建設(shè)的過程中形成的能夠?qū)こ探ㄔO(shè)情況進(jìn)行反映并且具有保存價(jià)值的多種形式的資料記錄叫做建筑工程檔案。建筑工程檔案的種類比較多。工程檔案管理工作是建筑工程企業(yè)管理的重要內(nèi)容。施工檔案中的內(nèi)容涉及到工程的質(zhì)量，能夠?yàn)楣こ痰陌踩\(yùn)行進(jìn)行證明，同時(shí)能夠?yàn)闄z查提供相應(yīng)的依據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)建筑工程的檔案管理工作，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)完整、可靠，具有重要的意義。

1建筑工程檔案管理工作的重要性

在城市建設(shè)的過程中，不僅僅需要通過實(shí)體建筑對(duì)其成果進(jìn)行反映，同時(shí)還需要通過工程檔案的記錄進(jìn)行反映，因此，做好建筑工程的檔案管理作用具有重要的作用和意義。建筑工程檔案能夠?qū)ㄖこ探ㄔO(shè)中的理念、技術(shù)以及施工等各方面情況進(jìn)行真實(shí)、全面、詳細(xì)的記錄，能夠?yàn)楹笃诘木S護(hù)和管理工作的開展提供可靠的依據(jù)和參考，同時(shí)也是建筑防災(zāi)、減災(zāi)和災(zāi)后重建的重要依據(jù)。城市化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、龐大的建設(shè)工程，加強(qiáng)建筑工程的檔案管理工作，能夠?qū)Ω鞣N建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)進(jìn)行總結(jié)和積累，促進(jìn)城市化建設(shè)的順利開展。同時(shí)，城市化建設(shè)的過程中，需要對(duì)城市以及各項(xiàng)要素進(jìn)行全面的管理、規(guī)劃，促使其更加的科學(xué)合理，更加適合人們的工作和生活以及發(fā)展的需求。建筑工程檔案管理工作的開展，有利于城市的規(guī)劃，同時(shí)也是城市建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)城市建設(shè)效率和質(zhì)量的提高。

2現(xiàn)階段建筑工程檔案管理工作中的問題

（1）缺少檔案管理的意識(shí)。在建筑工程檔案管理工作開展的過程中需要建設(shè)過程中各項(xiàng)相關(guān)的資料進(jìn)行搜集、整理、分類以及歸檔等，任務(wù)比較繁重而且復(fù)雜，并且檔案管理工作并不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此，不少的建設(shè)企業(yè)對(duì)建筑工程的檔案管理工作缺乏重視度，缺少管理意識(shí)，檔案管理過于隨意和應(yīng)付。（2）缺少健全的檔案管理機(jī)制。在檔案管理工作開展的過程中，檔案管理機(jī)制的健全是檔案管理工作開展的重要保障。目前，建筑工程企業(yè)來講，多數(shù)的工程沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，檔案管理機(jī)制有待進(jìn)一步的健全和完善，并且部分企業(yè)雖然有相應(yīng)的管理機(jī)制，但是缺乏有效的落實(shí)，導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)檔案不全、整理不及時(shí)、借閱缺乏規(guī)范化以及檔案丟失的情況，對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性造成影響，難以發(fā)揮其有效的價(jià)值。（3）缺少檔案管理投入，管理人員素質(zhì)有待提升。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作也在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，朝著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。不少的企業(yè)和建筑工程檔案管理工作比較落后，對(duì)于檔案管理缺少相應(yīng)的投入，并且管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案管理知識(shí)以及現(xiàn)代化技術(shù)水平有待提高，對(duì)檔案管理工作的水平和質(zhì)量有著很大的影響。

3加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作的有效建議

（1）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化。隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑工程項(xiàng)目在不斷的增加，因此，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)建筑工程檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)其重要性進(jìn)行認(rèn)識(shí)。建筑工程相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的思想，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，采取積極正確的工作態(tài)度，增強(qiáng)自身的責(zé)任感。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，促使全體人員對(duì)檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，樹立正確的檔案管理觀念，保證檔案管理工作能夠順利的開展。同時(shí)促進(jìn)檔案管理機(jī)制的完善，促使檔案管理更加的規(guī)范化，促進(jìn)建筑工程檔案管理工作質(zhì)量的提高。不同的工程有著不同的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程的特點(diǎn)對(duì)其檔案管理的制度進(jìn)行完善，促使檔案管理更加具有針對(duì)性和實(shí)效性。同時(shí)對(duì)檔案的收集、整理、歸檔以及借閱等機(jī)制進(jìn)行完善，促使檔案管理工作能夠有章可循。同時(shí)對(duì)相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，制定相應(yīng)的規(guī)范和約束，提高相關(guān)工作人員的積極性，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。（2）促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高。隨著信息化時(shí)代的來臨，建筑工程檔案管理工作應(yīng)當(dāng)逐步的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。現(xiàn)階段，檔案管理工作更加的復(fù)雜、繁重，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作的投入，促進(jìn)檔案管理設(shè)備和方式的革新，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行引入，促進(jìn)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠促進(jìn)各個(gè)部門檔案管理水平的提高，同時(shí)促使各個(gè)部門能夠相互協(xié)調(diào)，提高檔案資料的有效利用效率，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。同時(shí)按照檔案的性質(zhì)和類型對(duì)其進(jìn)行管理整理，并且按照部門和類別進(jìn)行分類，做好編號(hào)工作，更加方便之后的查閱。同時(shí)，建筑工程檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其檔案管理工作人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高，采取多種培訓(xùn)的方式促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)和技能的提高，促進(jìn)建筑工程檔案管理工作效率和水平的提高。（3）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，做好檔案管理工作。建筑工程的施工是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，涉及到的環(huán)節(jié)比較多，建筑工程的信息量也非常多。因此，建筑工程檔案管理工作如果不能夠深入現(xiàn)場(chǎng)，得到的檔案信息是不全面的也是不切合實(shí)際的，這樣的檔案對(duì)于工程建設(shè)沒有實(shí)際的意義。因此，建筑工程檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入了解，對(duì)工程的各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的調(diào)查，對(duì)于其中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)的提出和解決。通過這樣的方式能夠提高工程施工的質(zhì)量，同時(shí)促進(jìn)建筑工程檔案管理工作的完善。在建筑工程施工完成之后，對(duì)工程竣工進(jìn)行備案是工程檔案管理的重要內(nèi)容。工程備案和工程檔案管理有著相同的本質(zhì)，因此，在工程竣工之后的備案工作應(yīng)當(dāng)和檔案管理工作進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)管理的機(jī)制進(jìn)行深化，促使檔案的搜集、整理以及歸檔工作更加完善。（4）合理引入檔案管理技術(shù)，提高檔案管理水平。隨著人們生活質(zhì)量和水平的提高，城市化進(jìn)程的加快，現(xiàn)代化技術(shù)得到普遍的應(yīng)用。在建筑工程檔案管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行引入，促進(jìn)檔案管理水平的提高。同時(shí)促使每個(gè)檔案管理人員獨(dú)立能力的提高，做好檔案管理工作，促使檔案管理更加的規(guī)范化。加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，保證檔案管理工作有效的開展。另外，檔案管理工作和整個(gè)建筑工程有著密切的關(guān)系，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)和工程施工同步進(jìn)行，同時(shí)注重檔案管理工作的規(guī)律，保證檔案管理工作順利的開展。檔案管理工作涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容比較多，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)有較高的要求。因此，應(yīng)當(dāng)注重展業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能人員的培養(yǎng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其責(zé)任心的培養(yǎng)。同時(shí)注重檔案管理人員的不斷學(xué)習(xí)，社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，知識(shí)也在不斷的更新，因此檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員之間的相互溝通和交流，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和提高，促進(jìn)檔案管理水平的提高。同時(shí)在檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)當(dāng)注重個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累，促進(jìn)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作水平不斷的提高，提高建筑工程檔案管理工作的質(zhì)量。

4結(jié)語

在建筑工程管理的過程中，工程檔案管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。加強(qiáng)檔案管理工作能夠促進(jìn)建筑工程行業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)城市化進(jìn)程的加快，有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，在建筑工程檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，重視檔案管理工作的開展，同時(shí)對(duì)檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行不斷的健全和完善，促使檔案管理工作更加的科學(xué)完善，更加具有規(guī)范化。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)和先進(jìn)管理技術(shù)的引入，促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高，促進(jìn)檔案管理工作水平和質(zhì)量的提高。

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作者:劉巧莉 單位:廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司