基建工程項目流程管理研究

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一、基建工程項目設計階段管理的注意事項

（一）挑選推行基建施工的精英團隊

基建工程施工是個創新的事務，因而推行項目施工對公司來說，必定是一項改革，而公司的改革，稍有遲疑，就會被打折扣，永遠達不成目標，改革對任何公司都是一件重大的事。改革初期最需要對基建工程施工有先知先覺的員工，針對公司施工所制定的階段性目標，確信不移勇往直前，務必達成目標。因此，重要的施工組成員，一定要精挑細選，他們必須是推行基建工程施工的精英團隊。

（二）建立支持組織

國內施工企業的組織，都采用功能性的專業分工性組織，每個部門負責某個專業，如結構部、基礎工程部；或者負責某種工程，如港灣工程部、道路工程部。這些部門為了推行合理施工，除了原有的部門內部組織之外，還必須進行稍微的變動調整，也即建立基建施工的支持組織。這雖然不會引發組織再造，但是關于組織的任何變動，公司都不可輕忽，必須謹慎行事。

（三）建立執行基建施工的標準作業程序

把基建施工當成公司最新增的一項業務，必須先建立一套標準作業程序(簡稱SOP)，導員工要如何使用。SOP寫得越簡單明白，執行者不須花費太多時間，就能輕易上手，順利推行基建施工。

（四）建立基建施工的數據庫

基建施工是一種重要的施工，公司必須累積改善基建施工的經驗，成為公司寶貴的智慧財產?；ㄊ┕さ臄祿熘?，除了公司本身經驗的累積之外，還可以收集各式各樣的創新工法，提供執行基建施工的時候選擇采用。

二、基建工程項目投標階段管理的注意事項

（一）召集主要成員成立項目組織

施工企業的業務來源主要是業主的采購項目，若業主是政府機關，則必須受采購法的約束，通過公開招標或限制性招標的方式辦理。施工企業通過參與投標，得標后取得工程施工的資格，然后簽約，開始進行工程的可行性研究、規劃、基本設計或細節設計的服務。在公司決定參加投標后，就必須召集主要成員，成立項目組織，這是個小型的項目組織，只有少數的主要成員參加，當然包括具有基建施工專業的成員，任務是撰寫服務建議書，投標并且得標。

（二）制定項目基建施工的目標

基建施工公司應利用自身優勢，在該階段發揮基建施工的技術，在服務建議書，利用基建施工專業人員，向業主宣傳公司基建施工實施的成果，并預先制定項目基建施工的目標，向業主承諾得標后，將如何實施基建施工，會帶來哪些利益，讓公司基建施工的專業技術成為市場區隔得標的利器。

（三）撰寫項目服務建議書

根據相關投標規定，撰寫項目服務建議書(proposal)，內容通常包括對工程項目內容的了解、打算如何完成項目、項目組織人員介紹等。最常見的情形是，各施工企業為了急于表現，希望能得標搶到業務，在撰寫服務建議書階段，就提出規劃或設計的主要構想，把服務工作的主要部份提前呈現，獲取評審委員的青睞，寄望得到最高分或最高名次。

（四）投標

工程施工企業通過參與投標來爭取業務，若得標則正式成立項目組織，替業主規劃或設計工程項目。

三、基建工程項目施工階段管理的注意事項

（一）確認項目的障礙及困難點

項目基建施工也會面對許多障礙及困難點，必須事先找出來加以解決。目前很多施工企業不習慣于事先承認會有障礙或困難點，為了改善這種不足，可參考美國建設研究院的基建施工研究，其中有許多項目推行基建施工的障礙表，可以做為參張秀婷寧波中建投資服務公司考。

（二）強化施工成本管理

施工成本控制就是在保證工期和質量滿足要求的前提下，采取相應管理措施，包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施，把成本控制在計劃范圍內，隨時揭示并及時反饋，且進一步采取措施，消除施工中的損失浪費現象，尋求最大程度的成本節約。成本控制貫穿于施工全過程，是企業全面成本管理的重要環節。

（三）保障施工進度的有效開展

施工方進度管理的任務是依據施工任務委托合同對施工進度的要求控制施工工作進度。施工進度的檢查與進度計劃的實施是并行的。施工進度管理主要是通過進度計劃的檢查進行的，把實際的進度和計劃的進度進行比較，找出偏差，并對產生偏差的因素和影響工程目標的程度進行分析與評估，以及組織、指導、協調、監督監理單位、承包商及相關單位，及時采取有效措施調整工程進度計劃。

四、基建工程項目執行階段管理的注意事項

（一）執行基建施工計劃

項目開始進行后，即應依照基建施工計劃，在適當的時機，投入施工的專業人員，依照預定的執行程序，執行基建施工計劃的所有作業。在設計期間，各類專業工程師，依基建施工檢核表，逐項建構項目基建施工的完整性，使項目的基建施工維持良好的狀態，不致有基建施工的缺失。而不是等設計成果都完成了，才依據基建施工檢核表，逐項檢核，遇有缺失才思改進，增加重做的機會。

（二）監測、評估執行基建施工計劃的效益

在項目設計成果產出的期間，利用項目基建施工檢核表，逐項改進項目基建施工的同時，必須逐項評估，因為執行基建施工計劃，帶來的各種效益，包括：縮短的工期、節省的成本、減少重做。至于執行項目基建施工計劃，所花費的成本，在成本管理計劃中，很容易就可以分離計算出來，然后計算出益本比。

（三）執行基建施工計劃過程文件化

跟所有的項目管理計劃一樣，執行基建施工計劃也必須留存紀錄，定期分析、評估執行績效，不斷地改進缺失。最后做整體評估，分析出優缺點，建檔文件化。

五、基建工程項目反饋階段管理的注意事項

（一）評估公司基建施工計劃的有效性

公司的基建施工計劃，尤其是在建立的初期，大都是間接引用從外部獲得的資料，有部分甚至是想象出來的，并非全來自真實經驗累積的知識。通過項目實際的演練，產生的有效性，與原先的猜測，當然會有相當程度的差距。但是不可否認，公司的基建施工計劃，在項目初期，的確提供了項目一個依據。如今項目完成了，應將執行的心得反饋公司，項目的基建施工工程師，評估公司基建施工計劃的有效性，提出應該或值得改進的地方，對改善或充實公司的基建施工計劃，有很大的幫助。

（二）修正基建施工組織

公司的基建施工支持組織及項目的基建施工組織，經過項目執行的實際演練，應檢討其缺失，提出改進的建議，使下一個項目的基建施工作業，在公司內的運作，能更為順暢。

（三）修正基建施工的標準作業程序

與修正組織一樣，公司的標準作業程序(SOP)，經過項目執行的實際演練，也應檢討其缺失，提出改進的建議，使下一個項目，依據公司的標準作業程序，執行基建施工的各項作業時，能更為順利。

（四）更新公司基建施工的歷史數據庫

這是項目對公司的最佳反饋，將項目文件化的各項基建施工紀錄，整體基建施工的執行分析、歸納及績效評估，當然包括“公司基建施工檢核表模板”，都應加以更新，使公司的歷史數據庫，能跟得上甚至超越外部市場快速的改變。否則，若真的成為無用的歷史資料，公司就會喪失競爭力。

作者:張秀婷 單位:寧波中建投資服務公司