廣播電臺信息化管理論文

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廣播電臺各類事務開展和信息技術發展形成了大量檔案，具有重要的保存價值。在廣播電臺檔案管理事務中，信息化技術不斷應用其中，面對信息化建設發展，只有不斷建立規范規范制度發展檔案信息化管理才可以實現檔案管理事務的飛躍。本文分析中主要討論廣播電臺檔案管理事務開展，從信息化管理入手進行分析，先討論存在問題，進而提出檔案信息化管理對策。

一、信息化管理在廣播電臺檔案管理中的應用現狀

計算機技術發展影響了社會各方面，各行業中都開始不斷實現信息化，廣播電臺檔案管理事務同樣如此。為順應時展，計算機網絡技術開始應用到廣播電臺事務各個方面，在這種背景下，檔案信息化是管理必然選擇。當前各地的廣播電臺檔案管理事務中都逐漸開始信息化管理建設，并且已經取得一定成果，但是還存在很多不足之處。廣播電臺檔案信息化管理已經經過多年發展，形成了很多管理制度、規范以及體系等，管理工作更加便利，但是在操作中仍然存在多方面的不足。從管理模式角度進行分析，當前廣播電臺檔案管理模式仍然較為落后，不適應信息化管理需求。雖然有很多廣播電臺不斷對管理制度進行改進，引入了大量的人力、物力，但是很多管理設施并沒有使用在現實中。在管理方式方面，廣播電臺檔案涉及很多科研事務，花費時間較長，范圍廣，形成大量的科學論證、檔案實施，還有很多成果驗收，雖然這些資源都是至關重要的，價值很高，但是由于管理方式的缺陷，資源利用存在不足之處，影響檔案管理事務開展。在檔案管理水平方面，現有檔案各類事務職員專業能力參差不齊，水平有待提高。在管理制度方面，一直滯后于其他工作開展，管理制度不夠科學和健全，在管理流程方面也過于復雜。當前部分廣播電臺的管理制度仍然沿用傳統管理制度，不適應檔案信息化管理需求。

二、廣播電臺信息化管理對策

針對廣播電臺信息化管理發展現狀，建議從以下幾方面進行改進。1.增強事務職員信息化管理意識。廣播電臺檔案管理事務中，管理事務職員的意識將會直接影響事務開展，因此需要增強相關職員的管理意識。高層決策者需要重視檔案信息化管理事務，明確認識到信息化管理的重要性，并在日常事務中積極推進信息化事務的開展，并通過各種方式增強下級職員的認識。如可以在廣播電臺內部不定期宣傳檔案管理信息化管理事務，提高員工對檔案管理的認識。加強對信息化人才的培養，當前檔案部分高技術職員嚴重缺乏，尤其是復合型人才，甚至還有現代文盲的情況，無法保證技術設備被充分利用。因此檔案信息化管理事務中需要強化對事務職員的培養，提高業務職員事務水平。檔案管理領域中缺乏復合型人才，因此需要穩定檔案管理隊伍，提高隊伍素質，并不斷對知識進行更新。2.規范檔案管理制度。當前廣播電臺事務已經跟傳統有很大的區別，因此形成的檔案不僅含有紙質檔案，還有大量的電子檔案，因此在管理制度開展中應針對不同文件檔案采取相應的管理制度，保證所有文件檔案可以得到管理和利用。在大的管理制度方面，應結合《檔案法》進行制定，保證所共事務能夠依照規章制度開展。在信息技術環境下，檔案管理也隨之發生變化，不僅僅是管理方面的問題，也逐漸增加了技術方面的問題。管理和技術需要做到合理分配，一般而言在檔案信息化管理中仍然需要堅持管理為主，建立在管理中三分靠技術，七分靠管理，在此技術上對各類制度進行創新，適應發展變化。將檔案管理事務提到日常考核，在日常的考核中引入檔案管理事務，同時建立相適應的全面質量評估制度，通過考核查看檔案管理事務中存在的不足，并進行改進。建立相應的激勵制度和獎勵制度，保證管理事務職員做好本職事務，并不斷提高自己的信息化管理水平，保證所有事務開展有章可循。在管理制度方面，也需要建立相關的制度，保證事務能夠順利開展。如內部競爭機制，可以充分提高員工積極性，也能夠提高職員的創造性。3.建立檔案信息化管理體系。廣播電臺檔案管理事務中需要加強基礎設置建設，電子計算機運行速度快，判斷能力高，在文件管理方面具有極大的優勢。在檔案管理體系中需要充分重視基礎設施建設，硬件建設方面需要配備電子計算機，提高網絡技術的應用，提高檔案信息化水平。同時需要建立局域網，保證日后有需求時可以及時查找到檔案。充分利用計算機搜集、整理檔案，編制檔案目錄。針對特殊檔案管理事務，可以編制大型索引，為日后的應用提供便利。廣播電臺在建立信息化管理事務中，除了建立相關制度之外，還需要建立相適應的管理體系。明確各個部門的職能，同時還需要建立相應的考核制度，通過考核充分掌握現階段檔案管理信息化事務存在的不足，并作出改進。在系統內部建立數字化應用平臺，建立內部服務網，保證檔案網站可以宣傳檔案事務，促進信息化標準建設，根據實際需求，購買硬件以及軟件資源，提高檔案應用水平。4.充分利用信息化手段，創新管理模式。在檔案的查詢和開發事務中，信息化技術的利用也帶來了新的問題，不僅需要建立相應的網絡系統，還需要注意系統的安全性，避免資源泄露。加強電子文件檔案歸檔管理，根據管理要求，對各種類型的檔案進行處理，最好檔案歸檔事務。加強電臺檔案管理中檔案資源的信息化轉化，針對紙質檔案可以采用技術轉換將原有資源轉化為數字化資源，并將資源錄入到檔案管理系統中。所謂技術轉換是指利用電子掃描等方式將原來的紙質檔案轉換為信息化檔案，轉換后，將這些檔案資源錄入到檔案管理系統中，方便后期檔案的開發和利用。加強檔案管理模式的創新，在信息存儲中鼓勵使用信息化存儲方式，提升檔案資源管理效率，為以后檔案資源的利用提供參考。其次需要強化廣播電臺檔案管理環境的控制，可以利用現代化技術實現自動管理。

綜上所述，廣播電臺檔案管理事務的重要性已經得到事務職員的認可，檔案信息化管理也是必然發展趨勢。在檔案管理中需要積極提高對檔案管理的認識，引入信息化技術，并完善相關的管理制度，落實各項管理制度，不斷改善管理事務，實現檔案信息化管理。

作者:何曉娟 單位:山西省汾陽市廣播電視臺