公共圖書館圖書信息管理研究

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摘要：在社會發展過程中，信息技術逐漸受到越來越多人的關注和重視，加強信息管理技術的應用已經成為各行各業的主要發展方式。公共圖書館是讀者進行文化學習和交流的平臺。對公共圖書館圖書信息進行有效的管理，對促進社會經濟發展具有十分重要的意義，可以使圖書館讀者服務質量得到顯著的提升。隨著信息時代的到來，以往圖書館管理方法已經難以滿足現實的發展需要，為了更好地滿足讀者的實際需要，從根本提升圖書館的管理效率，必須應用合理的技術辦法。

關鍵詞：公共圖書館；信息管理；圖書；技術方法

公共圖書館相對比較特殊，具有一定的公益性和價值性，可以為文化傳播提供廣闊的平臺，增進讀者的信息交流，使社會不斷發展進步，為廣大人民群眾提供良好的圖書服務。目前，我國公共圖書館圖書信息管理還存在很多的弊端和不足，需要引起公共圖書館管理人員重視，提高管理技術的應用效率，從多方面進行分析和考慮，才能使公共圖書館的管理水平得到顯著的提升。

一、提高公共圖書館圖書信息管理技術的意義分析

隨著社會環境的不斷變化，越來越多的人開始關注和重視知識學習，社會范圍內逐漸形成積極學習的良好氛圍[1]。公眾為了增加自身知識儲備，需要在公共圖書館借閱和閱讀讀書，建立完善的知識體系。為了滿足讀者的實際需要，公共圖書館必須采取合理的管理技術對圖書館圖書信息進行統一的管理，為知識傳播提供穩定的基礎，使讀者可以在公共圖書館快速找到所需要的圖書，提升讀者的滿意度[2]。隨著我國社會經濟的不斷發展，民眾對學習更加積極，不僅在學校教育方面得到重視，同時民眾也借助公共圖書館這一平臺積極進行自身學習，不斷更新知識，以滿足目前發展過程中對人才的需求。當前，人民群眾獲取知識的主要來源就是公共圖書館[3]。因此，公共圖書館可以通過合理的管理技術，滿足人民群眾對文化方面的需要，使更多的讀者可以在圖書館中找到所需要的信息，更好地進行學習。目前，信息技術已經成為促進社會經濟發展的重要組成部分，通過網絡可以將信息、圖片等進行緊密的融合，及時傳輸給讀者，滿足讀者的實際需要。以往圖書館的管理模式已經難以滿足時代的發展變化，對管理員過于依賴，沒有充分結合數字化技術等多種技術[4]。未來社會發展需要公共圖書館對管理技術進行有效的創新，以實現圖書館的多種功能。只有對公共圖書館的管理技術和管理方法進行有效的探索，才能使公共圖書館讀者群體不斷增加，使更多的人可以從公共圖書館中獲得知識的補充。

二、提高公共圖書館圖書信息管理的技術

（一）計算機技術在圖書館管理中的應用。1.圖書收集。圖書收集和獲取是圖書館圖書信息管理工作中的主要內容，在進行圖書整理時需要對圖書的完整性加強關注，注重圖書的相關性。在進行收集時，需要按照不同的圖書內容進行準確的分類，使圖書資源可以快速進行整合，保證圖書信息的整體性[5]。特別是對一些重要圖書，更加需要及時收集和整理。圖書收集需要花費比較長的時間，需要不斷積累和補充，同時需要及時更新圖書資源。在計算機技術中，為了保證圖書信息更新的及時性，可以建立專門的平臺，及時上傳時效性比較強的書籍和資料，使圖書館圖書信息更加多元，涵蓋范圍更加廣泛，并強化維護和更新工作。2.圖書信息登記管理。圖書收集好后需要對圖書進行統一的登記，合理進行管理，將收集好的圖書按照內容準確分類，并按照順序進行編號歸檔，進行編號管理可以為圖書管理提供便利，后續只需要通過編號就可以快速找到圖書[6]。此外，實體圖書信息也應該在電腦中統一上傳，科學進行管理，當圖書數量發生變化時需要及時更新庫存。另外，當讀者需要將圖書帶出圖書館時，也需要進行登記，并在電腦中進行記錄，以便后續及時了解圖書的使用狀態。登記具體來說需要從多方面進行，對圖書采購的發票和清單進行統一的登記，登記工作結束后還需要對圖書質量進行全方位的檢查，如果在檢查過程中發現任何的問題，都需要及時更換，確認沒有任何問題后由負責人簽字，驗收統一使用圖書館專用章。圖書館信息錄入必須保證信息的真實、可靠，包括圖書名、出版社等細節信息也需要完整錄入，錄入需要認真、仔細，避免出現任何的失誤[7]。3.對圖書資料編目。運用計算機技術可以對圖書館圖書信息進行科學的整理，同時還可以對圖書館的資料名稱，出版社等具體信息進行簡單的概述，形成具體的編目，最后再對編目進行全面的整合，形成有效的整體，在后續進行查找和檢索時非常的方便。編目的過程中可以通過計算機技術對圖書信息進行編目后形成條形碼，在每本書上都可以貼上不同的條形碼，通過掃描條形碼就可以快速獲取圖書的信息，包括圖書的名稱、作者姓名等詳細的信息，通過對圖書的信息情況進行追蹤，使管理人員可以及時了解圖書的位置以及圖書以往的借閱情況。4.加強系統維護和圖書信息管理。圖書館的系統維護可以保證圖書信息管理更加有效，安全計算機技術在圖書館信息管理中具有非常重要的作用，特別是在后期維護方面，可以對電子信息平臺進行有效的維護，使圖書館后臺管理系統得到及時的更新。針對電子信息平臺維護來說，工作人員需要在固定的時間對該平臺界面進行維護，對讀者的交流信息進行及時的整理，以便發現存在的問題，并結合讀者的相關意見進行針對性的改進。同時從后臺管理方面來說，工作人員需要對圖書做好相關登記工作，對圖書類目進行及時更新，使后期系統維護工作落實到位。（二）圖書信息安全管理技術。1.防入侵技術。計算機系統因其特殊性，在信息安全方面存在一定的弊端，如果沒有得到授權的用戶可以對系統進行非法訪問，竊取系統中涵蓋的信息，使網絡安全性得到降低，這些脆弱性如果被利用，將會使圖書館受到嚴重的損失。因此，必須對系統入侵防范技術加強研究，提高應用效率。身份認證技術可以對圖書管理者的身份進行識別，是保證網絡安全的重要基礎。網絡中的各種應用和計算機系統都需要確定身份，只有確認用戶具有一定的權限才能使用計算機。系統中的數據身份認證主要目的就是對訪問權限進行控制，保證訪問安全。安全可行的認證系統必須設立相關的密碼，用戶通過輸入密碼才能準確進入系統，防止非法用戶訪問。一旦身份系統被攻破，那么其安全性也難以得到保證。身份認證涵蓋多方面內容，不僅可以對用戶的身份進行識別，同時可以對用戶的身份進行驗證。在進行識別時，需要保證不同的用戶具有不同的識別符。在進行驗證時，即使訪問者確認已經有身份，系統還需要對其身份進行再次的驗證，辨別其身份的真假，避免虛假身份的出現。身份認證通常以口令和信物鑒別等方式進行驗證，口令認證就是用戶通過輸入指定的口令來鑒別用戶的身份。通過信物進行身份驗證，主要就是指驗證用戶隨身攜帶的智能卡等可以識別用戶身份的物品。目前口令驗證最為簡單，在系統中也最為常用，但是其安全性能相對比較差。信物鑒別技術雖然具有極高的安全性，但是在進行驗證時困難性較強，相對比較復雜。2.訪問控制技術。訪問控制技術具體來說，就是對系統內部訪問權限進行控制。通過該技術可以及時了解用戶對資源的使用權限，并根據其權限進行相關的操作，避免沒有權限的用戶進入信息系統使用系統資源。使用訪問控制技術可以使系統安全得到有效的保證，避免系統資源流失，其主要目標就是對被訪問的信息進行全面的保護，對訪問權限進行明確，并授予用戶使用和實施權限。需要特別注意的是，到目前為止并沒有哪種病毒防范工具有絕對的安全性，如果僅僅只是依靠軟件進行病毒的防御，根本不可能徹底杜絕病毒的傳播，特別是對于病毒在網絡中的傳播根本不可能完全限制。因此，還需要公共圖書館工作人員與系統管理人員齊心合力，將技術手段與管理機制進行緊密的融合。也采取更加簡單、直觀的方式對病毒進行檢測。例如，在系統運行的過程中，可以分析系統運行的異常狀況，判斷存在的病毒；如果系統出現運行速度逐漸下降、不能正常啟動等，就說明系統已經出現了病毒。另外，也可以通過手工檢測的方式，對系統內存進行全面的檢測。對于一些重要位置的信息資源更需要加強檢測力度，進而確定機器的安全性，判斷其是否被病毒所感染。

三、提高公共圖書館圖書信息管理的辦法

（一）確定管理員基本職能、將責任落實到個人。為了從根本上強化公共圖書館圖書信息管理效果，公共圖書館必須結合實際建立科學完善的管理責任制度，使每個管理人員都可以深刻認識到自身工作的重要性，在管理工作中秉承認真負責的原則，避免管理工作出現失誤。當發生問題時，必須明確責任人，對責任問題進行追究。避免管理人員因為管理工作過多而發生錯誤，使管理工作的準確性得到進一步的提升。（二）更新管理理念。在目前的發展背景下，圖書館需要及時創新管理理念，摒棄以往的管理方式和管理理念。一方面不僅需要建立資源共享的理念，同時還需要在相關部門的指導下與其他圖書館積極展開合作。另一方面，需要正確應用不同的管理技術，樹立創新性的管理理念，積極完善信息系統建設，使信息系統功能更加豐富，不斷提升信息系統不同模塊的服務性能。（三）更新技術、完善圖書信息管理。隨著社會經濟的不斷發展，目前的圖書管理技術已經得到了有效的創新，資源勘探技術在圖書館數據處理中得到了良好的運用，圖書館管理水平得到顯著的提升?？碧郊夹g具體來說就是通過在線分析，結合機器學習和識別模式，對圖書信息進行全面的統計和針對性的管理，其方式非常多元化，對于圖書館信息管理非常適合。通過分類和統計等功能，可以對藏書資料進行統計和加工，及時獲取有價值的信息，使信息得到有效的整合。目前該技術已經成為公共圖書館管理中最為常用的一種方式，與時展需求相符合。

四、結論

綜上所述，在信息化時代，計算機應用效率不斷提升，如果能將其應用于圖書信息管理中，可以使圖書館逐漸朝著數字化的方向發展?，F代化圖書館建設已經與計算機技術發展進行了緊密的融合，在今后管理過程中，需要不斷提高該技術的應用效率。以往的圖書館圖書資信息管理方式需要使用大量的人力，花費大量的時間，效率始終難以提升，已經難以適應目前社會發展需要。將計算機技術與安全管理技術進行緊密的融合，可以使圖書館圖書信息得到有效的管理，保證圖書信息的安全性，使公共圖書館發展的更加完善。

【參考文獻】

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[6]張曙光,陳麗,劉?；?圖書館信息安全現狀與對策分析[J].上海高校圖書情報工作研究,2018,9(1):115-117.

[7]楚玉華.云環境下數字圖書館信息資源安全管理的關鍵技術[J].圖書館學刊,2018,37(5):107-110.

作者:申志剛 單位:成都廣播電視大學成教職教學院