計算機網絡實現資源檢索

時間:2022-05-26 08:58:00

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計算機網絡實現資源檢索

編者按:本文主要從電子資源的種類;電子資源的服務模式;電子資源的管理;結語進行論述。其中,主要包括:電子信息資源已經成為人們重要的信息源、電子資源按其載體形態劃分主要有二大范疇、電子資源按形式不同、有形類電子資源的服務模式、有形電子資源像圖書資料一樣,是庫存在本地的資源、構建VOD系統需要一定的軟硬件條件和管理規劃、使用VOD系統可以克服本地借閱的不足,能夠充分發揮資源的效用、無形類電子資源的服務模式、電子資源的整合、電子資源的書目控制、全文資源的導航、把圖書館訂購的屬于不同全文數據庫中的電子期刊進行整理等,具體請詳見。

進入二十一世紀,電子空間不斷膨脹,電子信息資源已經成為人們重要的信息源。圖書館的數字化不僅是信息資源的數字化,也是圖書館管理與服務的數字化、信息化。電子資源作為現代化圖書館的重要文獻形式之一,如何充分有效地利用電子資源,為讀者提供更加方便、快捷的服務,是擺在我們面前的新課題。電子資源與印刷型文獻資源相比更復雜多樣,具有廣泛性、無序性、分散性、流動性等特征。高校圖書館如何對電子資源進行有效的管理,提高電子資源的利用率、使使信息增值應是今后高校圖書館學領域研究的一個課題.

一、電子資源的種類

電子資源按其載體形態劃分主要有二大范疇:一是以光盤、磁盤、磁帶等脫機載體出版的有形電子資源;二是存儲在計算機服務器或因特網環境中的資源總稱為無形電子資源,主要由圖書館開放的數據庫資源構成,如電子期刊數據庫、電子圖書等。隨著Internet的日益普及和飛速發展,網上資源的優勢日趨顯著。與光盤相比,網上資源不需要光盤塔等設備的投入和人員的日常操作維護,內容更新周期更快。因此,網上資源將成為圖書館電子資源的主體。

電子資源按形式不同可分為:數據庫、電子期刊、電子圖書、電子報紙、動態性信息、軟件等。其中數據庫是歷史最久、影響最廣的一種電子信息資源,它以先進的數據處理技術、深加工的信息、以及與網絡的完美結合,成為電子信息資源的主體。

電子資源的組織是進一步開發與維護的基礎環節,電子資源作為現代化圖書館的文獻形式之一,仍然具有一般資料的特性,即可以對數字資料進行分類、編目等形式的組織,從而形成以電子資料為主的數據庫檔案。對有形類電子資源可以鑒借圖書資料的方式來組織。但是,由于無形類電子資源的特點,則需要對其進行數據抽象與描述,構建專門的數據庫,以便能夠有效地組織這類資源的信息。

二、電子資源的服務模式

1、有形類電子資源的服務模式

有形電子資源像圖書資料一樣,是庫存在本地的資源,而直接使用這類電子資源需要播放設備和儀器,在現代圖書館發展建設中一般都設立了專門閱覽室,為讀者提供使用這類資源的環境,通過數據庫系統可進行基本的資源借閱服務。這種服務雖然能夠滿足讀者的需求,但讀者必須依賴一定的播放設備才能使用這類資源。隨著信息技術的發展,多媒體技術作為信息通道能夠使不同存儲格式的資源之間進行轉換,實現數字化存儲,進而可以利用計算機技術建立VOD(VideoOnDemand)系統來提高數字化服務程度。

構建VOD系統需要一定的軟硬件條件和管理規劃。首先,由于有形電子資源存儲格式多種多樣,為了能夠在VOD系統中使用,需要進行數字化轉換和存儲處理。其次,要構建服務系統,在VOD系統中包括有節目服務器、存儲服務器、管理服務器和用戶端點等子系統。

使用VOD系統可以克服本地借閱的不足,能夠充分發揮資源的效用。VOD系統具有以下一些顯著的特點:一是多點并發。根據需求,系統可滿足最大并發點播用戶數,各點之間互不影響,可同時選擇觀看同一節目或不同的節目。二是節省資源。系統全自動化,無需常設值班人員,節省了人力資源,設備穩定可靠,節省各種日常維護費用。三是網絡共享。在館網、校園網,甚至更廣域范圍的網絡環境均可共享這類資源。

2、無形類電子資源的服務模式

無形電子資源主要指具有使用權的數據庫資源,這類資源服務方式一般是開放讀者權限,由讀者自己到相應資源數據庫中進行檢索。這種服務模式,由于圖書館無法介入檢索過程,讀者檢索的成功與否、檢索的效率高低,圖書館無法得知,更無法跟蹤和了解資源數據庫使用情況,這樣既使某一數據庫資源常年沒有訪問量,或者訪問量極低,圖書館也無法及時獲取資源使用反饋信息,從而無形中造成學校資源的投資浪費。

從20世紀90年以來,數據挖掘不斷吸收其他學科理論而得到迅速發展,數據挖掘的出現是人們長期對數據庫技術進行研究和開發的必然。數據挖掘就是從海量的數據中挖掘出可能有潛在價值的信息技術,解決數據的應用質量問題。

建電子資源信息化服務系統是一項復雜的系統工程,雖然計算機技術提供了軟件工程原理與方法以及數據庫開發的ER等理論,但是,要實現面向電子資源的信息化服務系統,這些還不夠。由于電子資源是以龐大的數據庫形式存儲的數據源,并且它涉及多學科文獻資源,因此,在構建這樣的信息服務系統時,需要進行專門的規劃和設計,形成既滿足各學科特點的需求,又符合圖書館管理需求的可行性技術方案來指導技術設計。

在資源信息化服務系統中核心內容還是設計數據挖掘,要得到理想的結果就需要給定合理的輸入,因此,輸入層的設計是整個系統的基礎環節。從系統服務功能出發,輸入層可以根據資源中包含的學科內容或者資源本身的分類進行設計,像CNKI提供的資源本身就是按照學科進行分類的,并且提供了多種檢索主體。另外,在輸入層設計時還要兼顧系統的用戶群體,由于讀者的差異,最終使用時就存在多樣的檢索方式。數據挖掘功能設計的方法較多,常用的方法有:統計方法、可視化技術、決策樹、神經網絡、遺傳算法、關聯規則挖掘算法等。在設計數據挖掘方法時,要結合具體規劃的系統目標,以實現系統需求。當然,對于不同的圖書館,在進行資源信息化服務系統規劃時,可能存在目標差異,就一般的信息服務來講,采用一種或幾種方法能夠滿足設計要求。數據挖掘對用戶應是透明的,可以采用自動探測模式挖掘整個數據庫數據,從而產生滿足要求的輸出結果集,這種工作模式效率較高。

數據挖掘是信息服務的手段,資源信息化服務系統還應為讀者提供檢索、瀏覽、下載等功能。在設計時應把

握一般性規則,注意系統的穩定性、易用性、交互性以及可操作性等。

三、電子資源的管理

目前,電子資源管理方法還在探索階段,信息業和圖書館界不時推出一些新的技術和手段,圖書館應密切跟蹤新技術的發展,在引進電子資源的同時,應根據圖書館的需要引進一些先進的信息管理技術,如SFX、InformationAgent、全文檢索系統。利用這些成熟的技術來實現電子資源有效管理。

1、電子資源的整合

電子資源管理首先應對各種電子資源進行整合,資源整合應包括以下幾個方面:(1)二次文獻數據庫與全文數據庫進行無縫鏈接,通過文摘、索引和引文數據庫與圖書館訂購的相應的全文數據庫和取得使用權限的網上電子期刊實現鏈接。(2)二次文獻數據庫與圖書館OPEC的鏈接,使讀者了解圖書館是否有相應的印刷本館藏,方便讀者就近獲取原文。(3)全文數據庫與OPEC的鏈接,使讀者能通過圖書館書目系統了解圖書館的電子館藏。對于部分同時擁有印刷本館藏和電子館藏的文獻,可由讀者根據自己的閱讀習慣和實際情況作出選擇。以上的工作在具體實施時需要與數據庫生產商進行合作,如互相提供數據庫表接口等。目前能提供整體解決方案的技術要數SFX技術。SFX可以把來源不同和不同通信協議的信息完全融合,使不同類型、不同格式的數字資源實現無縫鏈接,SFX遵守OpenURL協議,OpenURL使信息資源和信息服務在一個開放式互聯框架內協同工作。SFX可以安裝在用戶本地主機上,也可以通過EXLibris公司的主機來實現。

2、電子資源的書目控制

對電子資源進行書目控制,實現電子資源內容有效揭示。目前對電子資源的檢索主要利用搜索引擎等工具,雖然計算機的檢索語言已比較成熟,各種搜索引擎以自然語言為基礎,檢索效率較高,但查準率不能保證,因些還須要對電子資源進行適當的人工標引,如用Metadata描述、組織和發現電子資源,使大量隨機無序的網上信息轉化為穩定有序的規范信息,從而達到對電子資源的有效控制,滿足特定的檢索需求。

3、全文資源的導航

目前國內已引進了一批大型全文數據庫,有些大學的全文電子期刊數量已超過印刷本期刊,這些全文期刊分別屬于不同的出版社,有不同的檢索平臺,對于圖書館的最終用戶來說,要搞清圖書館有哪些電子期刊是一件很困難的事情。因此,把圖書館訂購的屬于不同全文數據庫中的電子期刊進行整理,形成一個統一檢索界面的電子期刊導航系統是一個必不可少的工具。以清華的電子期刊導航系統為例,它目前提供電子期刊的刊名字母順序列表和分類列表,及刊名、刊名關鍵詞、ISSN等檢索入口。

四、結語

通過上述分析,構建圖書館的電子資源信息服務系統,不僅能夠改善服務方式,提高服務質量,而且能夠將靜態的信息資源變成積極的、主動的資源形式,使得讀者利用計算機網絡可以在不同地域進行資源檢索。電子資源管理也改變了以前的被動局面,還能夠利用系統跟蹤、分析資源的使用情況,開展導讀等多種服務。總之,隨著電子資源信息服務系統的不斷完善和發展,對教學、科研能夠起到積極的促進作用,也能為讀者提供一種新型的網絡應用平臺。

【參考文獻】

[1]馬利華,張明新;高校圖書館電子資源的管理與服務[J];科技情報開發與經濟;2006年09期

[2]黃鏑《高校圖書館電子資源的管理和服務》[J];圖書館學研究;2001年06期;69-72+81