建筑工程審計和決算資料管理

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摘要：在建筑工程建設過程中，科學開展建筑工程造價審計與決算資料管理工作有助于建筑造價的有效控制，為建筑工程建設的順利開展提供基礎。文章就建筑工程造價審計工作流程進行分析，并以此為基礎探討了造價審計與決算資料管理工作的具體措施進行分析，以期為廣大建筑工程建筑管理部門與人員提供參考，切實提升工程造價管理工作水平。

關鍵詞：建筑工程；造價審計；決算資料；管理措施

工程造價審計主要是就單項、單位工程造價展開審核，都是以工程量為基礎參照制定的套定額，由造價工程師完成。而工程決算是建設單位編制工作中的重要內容，主要是指在建筑工程建設完成之后，就建筑施工所需要的建安費、設計費、招投標投入、基礎建設資金等多種費用進行計算。以上兩項工作與工程造價的實際投入直接相關，影響著建筑工程建設的順利開展。

1建筑工程造價的全過程分析

在建筑工程建設過程中，工程造價審計工作主要為專業的審計部門就工程結算展開審核定案的過程。需要工程項目的甲方提供與工程相關的資料，然后根據施工合同要求與所采用的結算方式來就提交的結算內容進行嚴格審計。通常情況下，審計部門所采用的工程造價審計措施主要包含以下幾種：①針對沒有出現變更的施工部分，審計人員可采用看圖算量方式進行審計，即在確保工程建設完全按照施工圖紙進行的基礎上，遵循竣工圖進行工程量計算，保證計量過程的便利，確保工程計算結果的可靠性；②由于建筑工程建設本身屬于較為復雜、多變的建設過程，在竣工之前可能會由于多種主客觀原因進行工程變更。而工程審計工作的開展主要處于竣工后時期，對于工程建設實況、隱蔽工程的了解程度不足，在這種情況下，審計部門需借助相關的工程資料開展工作，保證審計工作與工程實際建設情況相符合；③施工日志是工程審計工作中的重要參考資料，其能夠就建筑工程的建設實情進行客觀、真實的反應。審計人員需要就工程建設各個階段的日志資料展開詳細的核對，并利用相互驗證、復核方式進一步審核工程量、工程造價，確保審計結果的真實可靠；④部分發生變更，卻沒有在工程資料、竣工圖中完整反映的工程資料數據的情況可能會對審計工作造成一定的影響。針對這種情況，審計人員需認識到自身所承擔的重要工作職責，通過現場實測的方式來將資料中的必要數據補足。

2建筑工程造價審計與決算資料管理措施分析

2.1工程竣工圖管理。工程竣工圖是造價審計工作中的重要參考資料，由施工方在竣工后進行竣工圖整理，并交由甲方進行審查。甲方在竣工圖審查工作中，需要檢查竣工圖上的竣工章是否真實。同時查驗工程變更部分是否在竣工圖中被明確標注，已經竣工圖中數據、標注是否清晰可見。若數據不完整，則需要進一步完善，保證最終提交的竣工圖能夠就建筑工程的實際建設情況進行反映。2.2注重工程變更、洽商與簽證資料管理。建筑工程建設過程中容易出現多種工程變更情況，而工程變更資料直接影響著審計工作的質量。在工程結算報審之前，相關人員應當針對性的就工程變更資料進行審查，嚴格把關。首先，需要檢查變更資料、洽商資料上等的監理人員簽名是否完善，并比對法律程序，核查相關資料是否具備法律效益；其次，管理人員需要根據工程建設的實際情況，判斷資料中的變更屬于有效變更或無效變更。針對可能存在的同一個施工環節里有多個變更資料的情況，還需要比對竣工圖確認其中的有效變更與作廢變更資料，并進行明確標注。此外，在建筑工程審計資料中，洽商資料與簽證資料數量較多，涉及工程建設的各個環節。但也正因如此，洽商資料、簽證資料的管理更加復雜，可能會出現資料混亂、資料內容交叉或者資料不一致的情況。在工程竣工結算之前，管理人員需要就洽商資料、簽證資料進行嚴格的分析、確認，重點審查洽商資料之間是否存在相互矛盾、重復以及交叉的情況。一旦發現上述問題，則及時的比對施工日志進行治療鑒別與確認。另外，因為乙方是施工執行人，洽商資料與簽證資料難免會相比甲方具有一定的優勢。但是若涉及到較多的造價，則將會影響整體的建筑工程審計工作開展。管理人員有必要就簽證資料、洽商資料中與造價相關卻模糊不清的資料部分進行重新的確認，以此降低造價審計工作中所面臨的風險問題。2.3針對材料認價單資料的管理。在建筑工程造價中，工程材料是成本消耗量最大的部分，對于工程總體造價控制有著直接影響。而甲方在施工前，為在保證工程建設質量的基礎上，最大程度的控制造價成本的投入，其往往都會對建筑材料品牌、價格等進行嚴格的限制與規定，開展嚴格的購前審批工作，且最終的結算工作也是建立在審批價格控制基礎之上的。管理人員應當將材料認價單當做重要的造價結算資料進行上交，同時要嚴格的審查材料認價單中的材料價格與審批價格是否相一致，且具體需細化到每一張認價單上。另外，由于工程建設所涉及到的材料種類較多，采購單也較多，可能在長期施工過程中出現了材料認價單遺失的情況，管理人員需要以甲方的價格審批單元件作為標準，將材料認價單補齊，并最終匯總后上交至相應的審計部門。2.4工程決算資料管理。在正式的工程造價審計之前，需要首先就施工方上報的決算材料進行管理，其主要涵蓋了征地費、占用土地所投入的補償費用、工程施工前期投資費用、招投標費用、工程設計費用、勘察費用、監理費用以及工程項目施工過程中所需要花費的各種稅務金額等多種資料的整理，并按照類別進行分類存檔，以此對工程項目作出相應的總結。

3結束語

基建管理部門在實際建設工程建設過程中，應當明確建筑工程造價審計與決策資料管理工作中的重要性。并以提升管理水平為目標，重點就工程造價審計工作全過程展開分析，明確審計資料管理的關鍵點。之后，再積極吸取國內外先進的管理經驗，針對工程造價審計、工程決算工作分別制定相應的資料管理措施，提升當前的資料管理水平。同時，管理部門與管理人員還應當在資料管理工作開展的過程中不斷總結管理經驗，實現管理措施的進一步創新。

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作者:趙健雄 單位:廣東省云浮市財政局投資審核中心