網絡環境下圖書館期刊管理創新探討

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摘要：隨著計算機網絡技術的推廣，電子期刊大量涌現，網絡技術在帶給期刊管理工作新技術支持的同時，也給期刊管理工作帶來了很大挑戰。網絡環境下，創新期刊管理服務使之適應新時代要求主要措施是：增加電子期刊的訂閱，完善網絡服務；加強館際合作，完善館際互借系統；加強館員的知識學習，提升服務水平；科學調查，合理采購期刊。

關鍵詞：網絡環境；圖書館；期刊管理；創新

期刊是信息的重要載體，是圖書館的重要信息資源。期刊信息量大、知識新穎、出版速度快、時效性強、參考價值高，具有知識性和學術性，反映了政治經濟和科學技術的前沿動態。是現代社會知識和信息的重要來源，是圖書館館藏的重要部分，是科研活動的重要文獻，在經濟建設中扮演著重要角色。隨著網絡技術的不斷發展，計算機網絡技術在為圖書館期刊管理帶來技術支持的同時，也為圖書館期刊管理工作帶來了很大挑戰，在網絡環境下，圖書館期刊管理工作必須不斷創新，以適應網絡信息時代的要求，充分利用網絡技術和平臺，并采取行之有效的措施，加強和完善期刊管理工作。

一、網絡環境下圖書館期刊管理的新特點

網絡技術的不斷發展，使人們獲取信息更快捷，給經濟社會帶來了深遠影響，也使圖書館期刊管理呈現出了新特點。

1.電子期刊的發展

在網絡時代，電子化期刊如雨后春筍般大量涌現，數量和種類在不斷地增長，很多傳統的紙質期刊也有了相應的電子版期刊。電子化期刊大致分為二種；第一種是光盤等出版的電子期刊；第二種是網絡化的期刊通過購買權限來在網上閱讀。電子期刊具有紙質期刊不具備的優勢和特點。一是體積小、存儲量大、移動方便。紙質期刊占用空間大，而電子期刊只需要一張光盤便可以收錄諸多文獻，可以依托服務器建立起龐大的數據庫；二是共享性好，紙質期刊只能供一人閱讀，大多沒有副本，而電子期刊可以多人同時在網上閱讀；三是易于檢索，紙質期刊要搜索到某年的某篇文章需要翻閱卡片，去地下書庫翻找，支持不了模糊查詢。而電子期刊有數字化全文檢索技術，可以通過標題、內容、關鍵詞等輕松的定位檢索，能根據需要組合檢索條件，不用借助人工查找。四是信息傳播速度快，不受時間和空間限制。只要借助一定的設備和一定的借閱檢索規則，可以在任何地方共享網絡期刊資源。五是交互性強，讀者可以在網上完成借還打印參考咨詢等，圖書館工作人員可以借助網絡與讀者互動。電子化期刊是智能化的期刊，隨著網路技術的發展，電子期刊功能越來越強大，匯集圖文聲像于一體?；谶@些優點，電子期刊對紙質期刊構成了不小的沖擊，目前圖書館呈現電子期刊和紙質期刊并存的局面。

2.文獻信息的館際共享

傳統的圖書館各自為政，只能借閱本館的館藏。而新時期，隨著網絡技術的發展，以網絡技術為依托，形成了各館館際的網絡互借系統。讀者可以依據一定的借閱規則，從館際互借系統中檢索到所需的館藏文獻資料。實現了館際的文獻資源共享。

二、網絡環境下圖書館期刊管理現存的問題

1.期刊管理網絡化進程遲緩

由于受資金和技術等方面的限制，現在圖書館網絡化進程緩慢。紙質期刊占據絕大部分。很多圖書館還停留在傳統的手工操作，對電子期刊的了解還不夠，圖書館購買電子期刊少，未能實現圖書館期刊的網絡化管理和館際互借。數據庫建設缺乏統一的標準，重復率高，信息滯后，不能適應網絡化時代對圖書館期刊管理的新要求。

2.期刊管理工作人員知識和水平有限

由于很多圖書館還停留在手工操作階段，工作人員的工作習慣于紙質期刊的管理，還是傳統的上架、下架、排架等，而對電子期刊不是很熟悉，電子期刊的管理環節和紙質期刊有很大的不同。工作人員計算機網絡技術水平低，不能適應網絡化時代對圖書館工作人員期刊管理水平的新要求。

3．期刊征訂只圖全，忽視利用率

現在圖書館不論大小，一律追求大而全、小而全，卻忽視了期刊的利用率。缺乏市場調查和讀者反饋，沒有了解究竟讀者都需要什么樣的期刊文獻。造成大量期刊閑置，還有大量讀者借閱不到所需要的期刊。期刊訂閱沒有借助現代化的網絡技術和平臺，訂閱的大部分為紙質期刊，電子期刊訂閱的少，不能適應網絡化時代的要求。其中外文期刊文獻資源匱乏。

三、網絡環境下圖書館期刊管理創新的思考

1.增加電子期刊的訂閱，完善網絡服務

現在越來越多的期刊開始出版電子期刊，很多雜志既有紙質期刊，也有電子期刊。有些電子期刊是隨光盤出版，有些是網絡化出版，購買相應的權限，就可以登錄計算機終端進行閱讀。隨著網絡技術和存儲技術的進步，網絡電子期刊、多媒體服務器數據庫已經成為期刊資源重要的組成部分。現在圖書館要增加電子期刊的訂閱數量，加大電子期刊的擴充力度。完善電子化期刊數據庫建設，建立以計算機系統為核心的聯機編目館藏期刊數據庫，對電子網絡期刊進行搜集整理、分類索引、開發和深加工。構建合理的期刊館藏結構。這需要硬件和軟件投入相結合，加大資金投入和技術研發推廣學習?，F在圖書館的電子期刊基本上是在圖書館的電子閱覽室計算機有權限閱讀檢索，未來將打破傳統的等讀者上門的服務。網絡時代是開放式服務，通過新技術實現遠程聯機服務，打破圖書館原來單一封閉的管理模式，由單一服務向多元化服務轉變。在圖書館網站上建立期刊專業網頁。根據一定的借閱規則，讓讀者在家中電腦，登錄到圖書館網站也能檢索到需要的期刊文獻，并且逐步擴展到能在網絡上完成借還、查閱、下載打印、信息參考咨詢等，圖書館工作人員也通過網上交互方式與讀者交流。實現圖書館服務時間和空間的跨越式發展。由傳統的文獻服務向信息服務轉變。

2.加強館際合作，完善館際互借系統

新時期要打破過去的各圖書館各自為政，任何一個單一的圖書館都滿足不了讀者的全部借閱要求，要加強合作，取長補短?，F代網絡技術的發展為館際互借提供了技術保障。不斷完善館際互借系統，讓讀者通過館際互借系統能檢索到需要的文獻資料。充分利用各自館藏特色，實現資源互補。統一標準規范，建立區域性電子期刊信息目錄。讓讀者在統一編目中檢索出館藏期刊信息。

3.加強館員的知識學習，提升服務水平

網絡化時代數字圖書館的建設，要求有專業的技術隊伍。期刊工作人員不僅要搞好紙質期刊管理工作，還要盡快適應電子期刊管理工作。圖書館應多組織館員學習計算機知識技術和網絡技術，讓館員掌握一定的信息檢索和文獻編輯水平，能加工書目文獻編目，完成各種數據庫的信息加工。熟悉各種導航工具和電子數據庫。掌握網絡和多媒體技術。要加強館員的圖書館專業知識學習，讓館員能更好的掌握期刊信息文獻的管理和開發利用。還要具備一定的外語水平。最后也是最重要的，要具備良好的政治思想素質，提升事業心和責任感，本著“讀者至上”的服務理念，為讀者提供優質服務。通過綜合素質的提高，更好地為讀者服務。

4.科學調查，合理采購期刊

根據圖書館實際情況和特色，考慮經費，合理有效的選購期刊。要結合實際，深入調查分析和研究。圖書館管理應當以人為本，以讀者為中心，要了解讀者的需求，有計劃有針對性的選購期刊。新時期要通過網絡建立起讀者反饋機制和系統，借助現代網絡信息平臺，將讀者的需求有效結合起來，了解讀者所需，更科學的采購期刊，把力量用在刀刃上，提高資金的利用效率，以有限的資金和人力發揮最大的作用。有必要增加外文期刊的訂閱。建設有鮮明特點的期刊資源收藏庫。并且通過信息系統將館藏數據庫和相應軟件統一到信息管理平臺上，形成專業數據庫，充分滿足讀者的信息需求。另外，圖書館要根據性質和職能確定期刊采購重點，結合圖書館館藏特色，加強特色化館藏建設，構建具有自身特色的館藏體系。圍繞圖書館館藏建設發展目標，確定期刊的收藏范圍。隨著網絡化進程加快，電子期刊的大量使用，圖書館期刊管理工作進入新的發展時期。通過創新管理，樹立館藏和服務新理念，使圖書館期刊管理工作逐步網絡化、數字化，為建成網絡時代的數字化圖書館而努力。

作者:劉楓 單位:黑龍江省圖書館

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