工程造價(jià)信息化管理策略淺析

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摘要：當(dāng)今世界已經(jīng)是信息化的時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展越來越迅速，對(duì)工程造價(jià)的管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不符合時(shí)展的要求，漸漸被淘汰，工程造價(jià)信息化管理已經(jīng)成為主流。本文主要研究討論了工程造價(jià)信息化管理存在的一些問題，并對(duì)問題進(jìn)行分析，提供相應(yīng)的解決策略，為工程造價(jià)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià);信息化管理;工程項(xiàng)目

在項(xiàng)目的成本中，工程造價(jià)管理系統(tǒng)是最重要的，它決定著企業(yè)投資收益的多少。當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展，信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)，信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。我們應(yīng)該完善工程信息化，以保證工程造價(jià)管理體系在信息時(shí)代具有更大的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展空間。

1工程造價(jià)信息化的應(yīng)用意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息化的不斷發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，越來越多的行業(yè)都將計(jì)算機(jī)融入日常的工作中。工程造價(jià)管理是企業(yè)部門運(yùn)作過程中最重要的基礎(chǔ)組成部分，而在管理的過程中編制計(jì)價(jià)的依據(jù)又是尤為重要的。在編制依據(jù)的時(shí)候會(huì)涉及大量的信息，并且需要對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的分析和處理，再加上材料等的市場價(jià)格隨著時(shí)間的推移在不斷地發(fā)生變化，這些都給信息的處理帶來了困難。傳統(tǒng)的管理方式很難解決這些問題，我們必須要進(jìn)行信息化的管理。

2工程造價(jià)信息化管理存在的問題

2.1信息管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

目前，信息化管理已經(jīng)普遍運(yùn)用于工程造價(jià)，但是信息管理缺乏規(guī)范性，沒有統(tǒng)一的規(guī)則，導(dǎo)致了建筑單位下屬的各部門間缺乏高效的溝通交流合作。信息傳遞緩慢，很容易失去價(jià)值。有些信息甚至不在部門之間傳遞，讓工程造價(jià)信息得不到充分利用。這就導(dǎo)致了建筑工程的造價(jià)管理很混亂，從而降低了工程造價(jià)的質(zhì)量與效率。

2.2工程造價(jià)信息化管理機(jī)制不完善

管理機(jī)制的不完善主要可以概括為以下兩個(gè)方面：一方面是工程造價(jià)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完備，隨著時(shí)代的發(fā)展，人們的思想已經(jīng)改變，越來越重視對(duì)工程造價(jià)的管理工作。但是當(dāng)前相關(guān)部門忽視了對(duì)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施的完善，例如缺少信息化管理所需要的一些基本軟件，再加上相關(guān)部門并沒有投入足夠的資金來進(jìn)行建設(shè)，從而使得工程造價(jià)信息化管理水平還有待提高。另一方面是沒有給員工制定統(tǒng)一的工作機(jī)制，員工在進(jìn)行工程造價(jià)信息化的管理過程中，工作方法雜亂，各地區(qū)的管理方式也不統(tǒng)一，使得資源不能充分利用以及互相共享。

2.3采集和處理信息資源的方式落后

現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被普遍應(yīng)用到工程造價(jià)管理工作中，它可以有效確保工程造價(jià)管理工作高效、高質(zhì)量進(jìn)行。但是，目前工程造價(jià)管理工作中對(duì)各種信息收集和處理方法還是比較落后的，存在信息庫存量小、獲取信息的質(zhì)量差、收集信息的時(shí)間長、效率低等問題。這些問題容易讓很多工程造價(jià)管理方式不適應(yīng)時(shí)刻變化的現(xiàn)實(shí)情況，從而無法顯現(xiàn)出工程的真實(shí)造價(jià)，削弱了信息技術(shù)在工程造價(jià)管理工作中的作用效果。

2.4缺少信息化管理人才

任何事物的進(jìn)步與發(fā)展都需要以人為基礎(chǔ)，由人來推動(dòng)，要想使工程造價(jià)信息化管理可以更加高效有序地進(jìn)行，必須要有相關(guān)的管理人才。但是，目前工程造價(jià)管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低，只具備了與工程造價(jià)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，在信息化的知識(shí)方面并沒有達(dá)到要求。除此之外，很多企業(yè)對(duì)管理人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，使其在工作過程中既缺乏專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，又沒有較高的管理能力，從而造成工程造價(jià)中信息化管理的作用沒有充分體現(xiàn)出來，阻礙了其進(jìn)一步的發(fā)展。

2.5價(jià)格信息的滯后和缺失

造價(jià)站等有關(guān)部門在價(jià)格信息時(shí)，通常是采用月刊的形式。經(jīng)過收集、加工、印刷、等一系列的環(huán)節(jié)后，各種材料的市場價(jià)格才能夠出去，整個(gè)過程大約有十天左右，會(huì)造成信息的滯后，一些信息就會(huì)不準(zhǔn)確，失去價(jià)值。并且由于月刊有字?jǐn)?shù)限制，對(duì)于一些具體信息沒辦法清晰準(zhǔn)確地表達(dá)出來，從而無法滿足當(dāng)前工程造價(jià)信息化管理對(duì)信息的大量需求。另外，一些信息價(jià)格查詢網(wǎng)站更新速度較慢，服務(wù)質(zhì)量較差，提供的信息也不夠準(zhǔn)確，容易導(dǎo)致信息的滯后與缺失。

3工程造價(jià)信息化管理策略

3.1健全工程造價(jià)信息化管理機(jī)制

想要將工程造價(jià)管理進(jìn)行信息化的改善，首先要采取的策略就是確立和完善管理機(jī)制。相關(guān)部門應(yīng)該積極地制定與工程造價(jià)信息化管理有關(guān)的規(guī)章制度，使其運(yùn)作過程中每個(gè)部門都能各司其職。同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化制定，如果信息標(biāo)準(zhǔn)缺乏良好的規(guī)范化，那么不同地區(qū)都按照自己的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理，將會(huì)導(dǎo)致信息的交流性降低。只有將上述兩部分機(jī)制完善和落實(shí)，才能推動(dòng)工程造價(jià)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2完善工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫

信息化的前提就是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的收集、處理和流通是完成工程造價(jià)管理信息化的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應(yīng)該擴(kuò)大收集數(shù)據(jù)的范圍并增加數(shù)據(jù)的收集量，使信息數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量方面得到完善。其次，信息的變化速度很快，應(yīng)該不斷地對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充。最后，增加數(shù)據(jù)處理的深度，使得信息可以被充分利用，提高其利用率，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。例如，我們可以根據(jù)不同用戶的需求將數(shù)據(jù)庫分為相對(duì)應(yīng)的層次，從而使信息數(shù)據(jù)庫更完善。

3.3提高工程造價(jià)管理人員專業(yè)素質(zhì)

一方面，在工程造價(jià)管理信息化進(jìn)程中，很多工程企業(yè)缺乏專業(yè)知識(shí)豐富，同時(shí)具備信息技術(shù)和工程造價(jià)管理專業(yè)知識(shí)，并能把二者有效結(jié)合與高效利用的工程技術(shù)人員。因此，我國亟需出臺(tái)相應(yīng)的人才引進(jìn)政策，建立范圍廣、效率高的人才引進(jìn)制度，從而緩解工程造價(jià)管理中專業(yè)人才不足這一問題。另一方面，工程企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行關(guān)于信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技能，充實(shí)他們的專業(yè)知識(shí)，從而更好地適應(yīng)目前工程造價(jià)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

4結(jié)束語

在當(dāng)前我國的新形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到各個(gè)行業(yè)并在其中起到重要作用。傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，工程造價(jià)的信息化管理漸漸進(jìn)入到相關(guān)企業(yè)，成為一種發(fā)展趨勢(shì)。在工程造價(jià)的管理中使用信息技術(shù)，能夠提高工人的工作效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，使企業(yè)有更好的發(fā)展。

作者:黃雪群 單位:天津市建筑設(shè)計(jì)院

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