醫(yī)院基建檔案管理研究

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摘要：現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展趨勢越來越偏向信息化和智能化，因此對基建檔案的重視也不斷提升。作為一種獨特的信息資源，醫(yī)院基建檔案有助于醫(yī)院的當下管理和遠景規(guī)劃。但現(xiàn)今的醫(yī)院基建檔案管理無法跟上時代的發(fā)展需求，因此必須進行創(chuàng)新，以便提高基建檔案的利用率，為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供不可替代的推動作用。

關鍵詞：醫(yī)院基建檔案；創(chuàng)新研究

隨著醫(yī)療改革的普及愈發(fā)深入，醫(yī)院也致力于提供更加高效、便捷的醫(yī)療服務，而基建檔案是以文字、表格、圖紙、照片和錄像等形式為載體，全面反映醫(yī)院建設項目在立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理以及竣工驗收等多項內容的重要記錄，具有重要的價值內涵[1]。醫(yī)院基建檔案管理工作通過對基建檔案信息進行科學地收集整理和有效使用，使得醫(yī)院醫(yī)療體系更加完善、工作流程更加順暢。而在當前的信息化時代下，對基建檔案管理工作進行創(chuàng)新則能夠進一步推動醫(yī)院實現(xiàn)經濟可持續(xù)發(fā)展。

一、對醫(yī)院基建檔案管理進行創(chuàng)新的價值和意義

（一）有利于檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。醫(yī)院基建檔案管理工作的主體是對檔案資料進行管理來推動醫(yī)院建設工作，內容涵蓋檔案的收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計檢索和利用研究等方面。對檔案管理工作人員而言，創(chuàng)新管理工作需要其具備優(yōu)質的專業(yè)素養(yǎng)，以便最大程度發(fā)揮出醫(yī)院基建檔案的價值。（二）有利于醫(yī)院基本建設的不斷完善。醫(yī)院基建檔案所涉及的內容與醫(yī)院基本建設息息相關，所以醫(yī)院基建檔案管理工作能夠為醫(yī)院未來的基本建設提供信息參考。隨著當前醫(yī)院的進一步改革和擴建，醫(yī)院基建檔案資料日益增多，基于這一現(xiàn)狀，對醫(yī)院基建檔案管理進行創(chuàng)新則是推動醫(yī)院基本建設不斷完善的重要保障。（三）有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展進程的加快。醫(yī)院基建檔案不僅是對醫(yī)院建筑設備演變和發(fā)展的過程記錄，更是對醫(yī)院在整個建設期內進行活動的第一手研究資料，尤其是在歷史查找、產權查證、經濟糾紛等工作中能夠發(fā)揮重要的價值[2]。由此可見，創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理有助于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新措施

（一）對管理理念進行革新，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。信息化時代各行各業(yè)對信息資源的重視前所未有，隨著現(xiàn)代信息技術的不斷推陳出新和廣泛應用，檔案管理工作正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。對醫(yī)院基建檔案管理而言，電子檔案正逐漸取代傳統(tǒng)的紙質檔案，這就要求檔案管理人員及時改變落后的管理理念，通過對信息技術的應用、檔案載體的拓寬、資源優(yōu)勢的重新構建來推動醫(yī)院基建檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。具體來說，可從兩方面入手：首先，檔案管理人員應立足于當前信息化時代的基本特征，有意識地加強自身的管理素養(yǎng)，自覺地對檔案的存儲、加工、傳輸以及共享工作等進行強化，從而挖掘出現(xiàn)代化基建檔案管理的精髓[3]；其次，醫(yī)務工作者應改變對基建檔案管理的舊看法，以新眼光來重新審視醫(yī)院基建檔案管理工作，通過對自身態(tài)度的端正和認知的提高來確立服務于醫(yī)院的工作理念，從而推動醫(yī)院基建檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。（二）重視硬件設備，促進技術化管理。信息化時代最大的特征就是以計算機網絡為主的新技術的全面普及，從某種程度上來講，現(xiàn)代管理工作基本上離不開計算機的參與和互聯(lián)網的使用。醫(yī)院基建檔案管理工作想要實現(xiàn)有效創(chuàng)新，必須重視對計算機的高度應用，進一步方便使用者對檔案資料的查找、閱讀和深入利用，如此一來既有助于檔案保存空間的縮減和保密水平的加強，又有助于檔案資料發(fā)揮出更大價值。而實現(xiàn)這一目的的根本前提是要確保硬件設備的資金投入，從而支撐基建檔案管理的技術化更新。常見的措施是采購專門的計算機、打印機、檔案柜等重要設備，開辟專用的基建檔案管理室。另一方面，加強對醫(yī)院檔案管理工作者相關技能的培養(yǎng)，幫助其從紙質檔案管理過渡到電子檔案管理，以便提供有參考價值的信息資源數(shù)據(jù)。（三）健全管理制度，構建規(guī)范管理機制。第一步，從最基本的規(guī)章制度入手進行完善，可以引入先進的質量管理體系來促進各科室實現(xiàn)“一人一崗、一人一責”的管理工作要求，從而有效避免違規(guī)行為的發(fā)生。第二步，從細節(jié)處進行落實強化，對醫(yī)院基建檔案管理實施準則以及電子檔案零散文件收集歸檔制度等進行詳細制定和堅持完善，通過對基建檔案進行科學分類編號以及目錄編制等手段，全方位地保障基建檔案管理的層次性和明晰性[4]。第三步，落實基建檔案的數(shù)據(jù)化過程，對檔案資料的初步收集到檔案資料的計算機錄入這一過程進行嚴格監(jiān)管，對其中每一步環(huán)節(jié)都做到有跡可循、條理明確，防止檔案管理工作中出現(xiàn)信息遺漏等現(xiàn)象，從而保證醫(yī)院基建檔案系統(tǒng)化、全面化。（四）對服務方式進行創(chuàng)新，挖掘檔案信息價值。對醫(yī)院基建檔案管理進行創(chuàng)新的其中一個目的是為了適應現(xiàn)代高速發(fā)展的社會經濟，為了滿足對檔案管理的多樣化、層次化需求，醫(yī)院創(chuàng)新基建檔案管理就不能僅限于本身的資源管理，還應從服務方式上做出改變，從而使檔案資源的信息價值被進一步挖掘利用。首先，醫(yī)院基建檔案的歸類劃分應按照類別的不同和實際需求的差異化進行，在此基礎上做好后續(xù)的加工管理工作。其次，充分利用互聯(lián)網強大的連通性和即時性，創(chuàng)建專門的基建檔案信息咨詢平臺，為使用者提供更便捷、更全面的查詢服務。最后，針對基建檔案的信息價值進行深度研究，通過開展更深入的編研工作來挖掘檔案的決策價值，從而服務于醫(yī)院領導層的管理建設工作。（五）對人才培養(yǎng)進行落實，提高管理創(chuàng)新能力。人才培養(yǎng)是創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，是確保基建檔案管理實現(xiàn)持續(xù)有效創(chuàng)新的前提保證。為此，首先應針對基建檔案管理人員進行專業(yè)培訓，幫助其構建專業(yè)知識體系并掌握必備的管理技能，通過提升其文化水平和知識層次來為基建檔案管理工作培養(yǎng)創(chuàng)新型人才[5]。其次向檔案管理人員提供充裕的知識學習和技能拓展渠道，幫助其實現(xiàn)綜合能力的提升。與此同時，適當吸引具備專業(yè)檔案管理能力的高素質人才，為創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理注入鮮活的動力。（六）對服務范疇進行延伸，發(fā)揮檔案指導作用。醫(yī)院基建檔案不僅是一種信息載體，其真正的價值在于向有需求者提供有價值的服務，而網絡化的基建檔案信息管理可以憑借強大的共享功能來發(fā)揮指導作用，從而更好地服務于醫(yī)院以及相關用戶。鑒于此，可以從醫(yī)院基建檔案管理的服務范疇入手進行延伸，即堅持“以人為本”的服務理念，從傳統(tǒng)的信息被動呈現(xiàn)轉變?yōu)橹鲃油茝V，在人人平等的前提下進一步提高服務質量，使基建檔案的實用價值得以傳遞，從而促進醫(yī)院基建檔案管理覆蓋面不斷擴展、服務更加到位。經濟的高速發(fā)展帶動了醫(yī)療事業(yè)的不斷進步，在現(xiàn)代信息化社會中，醫(yī)院基建檔案的功能不僅限于自身的信息記錄，而是以服務為主提供有價值的信息資源。傳統(tǒng)的基建檔案管理存在一定的不合理性，為此進行創(chuàng)新研究勢在必行，這也是醫(yī)院保證自身發(fā)展的重要舉措。

參考文獻：

[1]李師軍.關于醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新研究[J].城建檔案，2015(9).

[2]林建文.醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新探究[J].黑龍江科學，2016(13)

.[3]李文平.論醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經濟信息，2010(11).

[4]楚艷艷,蘇茂泉.淺談網絡時代醫(yī)院基建檔案管理的重要性[J].管理觀察，2016(9).

[5]李浩蘭.醫(yī)院基建檔案管理創(chuàng)新的思考[J].辦公室業(yè)務，2018(3).

作者:陳君 單位:南平市第一醫(yī)院