道路運輸營運車輛檔案管理措施

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摘要：科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為道路運輸行業(yè)生產(chǎn)水平的不斷提升帶來了重要的保障作用，確保了道路運輸車輛的正常行駛。結(jié)合現(xiàn)階段我國道路運輸營運車輛的實際發(fā)展概況，可知其中的檔案管理對于整體管理工作效率提高至關(guān)重要，需要采取有效的措施加強這些車輛檔案方面的綜合管理。在制定相關(guān)管理措施的過程中，應(yīng)對道路運輸營運車輛檔案管理特點進行必要的了解，并從不同的方面管理措施的適用性進行綜合評估，確保車輛檔案管理措施在實施過程中能夠達到預(yù)期的效果，全面提升我國道路運輸檔案管理體系的整體水平。基于此，本文對加強道路運輸營運車輛檔案管理的措施進行分析，以期為道路車輛檔案管理問題的有效處理提供必要的參考。

關(guān)鍵詞：道路運輸；營運車輛；檔案管理

采取合理科學(xué)的管理措施加強我國道路運輸營運車輛檔案管理水平，有利于提高對交通運輸信息的利用效率，為相關(guān)管理部門管理決策的制定與實施提供必要的參考依據(jù)。在制定具體的管理措施時，應(yīng)充分考慮道路運輸營運車輛檔案管理的實際發(fā)展概況及具體的管理要求，確保檔案管理措施實施過程中能夠豐富具體的管理內(nèi)容，為所有營運車輛檔案信息的有效記錄提供可靠的保障，確保道路運輸營運車輛檔案管理工作的高效性。

一、道路運輸營運車輛檔案管理特點的有效分析

在制定道路運輸營運車輛檔案管理，全面提升營運車輛檔案管理水平的過程中，應(yīng)對這種檔案管理特點進行必要的了解，在優(yōu)化檔案管理工作模式的同時降低檔案管理成本，為現(xiàn)代化道路運輸營運車輛檔案管理工作質(zhì)量的提高提供可靠保障。這些特點主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）營運車輛檔案管理重復(fù)連續(xù)性強

所謂重復(fù)性其所指的就是在社會不斷發(fā)展情況下，均會有在不同程度上出現(xiàn)車輛還貸、班次重組以及線路更新等相關(guān)情況，因而有關(guān)檔案材料也應(yīng)當(dāng)不斷改變。因此，道路運輸營運車輛檔案形成是以客觀事實為依據(jù)的。連續(xù)性所指的就是道路運輸營運車輛檔案的形成并非為一次性的，其是在社會發(fā)展基礎(chǔ)上不斷增加的。道路運輸營運車輛檔案是對交通運輸情況的重要記錄：它所反映的內(nèi)容主要是交通運輸實際情況，同時也反映管理效率。檔案中信息均對交通運輸情況明確記錄，有助于管理部門領(lǐng)導(dǎo)制定長遠規(guī)劃及決策。

（二）營運車輛檔案管理內(nèi)容多

這種檔案管理特點與道路運輸部門自身的工作性質(zhì)有關(guān)，客觀地決定了做好營運車輛檔案管理工作的必要性。具體表現(xiàn)在：一是在具體的檔案管理過程中，應(yīng)結(jié)合行業(yè)技術(shù)規(guī)范的實際要求，從不同的方面加強營運車輛檔案管理，并結(jié)合自身的職能作用，增強相關(guān)管理措施實施的有效性；二是道路運輸營運車輛管理過程中應(yīng)嚴格把控相關(guān)的審批程序，并對其中的違法行為進行及時處理，優(yōu)化道路運輸營運車輛檔案管理機制，全面提升不同地區(qū)的道路運輸管理水平；三是加強對不同運輸對象資料的深入分析，采用電子檔案、文書檔案等方式保持道路運輸營運車輛檔案管理工作的高效性。

二、加強道路運輸營運車輛檔案管理措施的深入分析

（一）注重規(guī)范化整理

結(jié)合道路運輸營運車輛檔案管理特點，需要在實際的管理工作過程中注重檔案的規(guī)范化整理，確保這些檔案在使用時可以達到相關(guān)人員的實際需求，提升營運車輛檔案的潛在價值。注重道路運輸營運車輛檔案規(guī)范化管理，需要做到：一是結(jié)合檔案保管期限表、歸檔范圍等規(guī)范化要求，加強對收集到的各種檔案資料整理，并根據(jù)檔案價值的大小，進行分類歸檔管理；二是對不同營運車輛的基本信息進行必要的分析，根據(jù)這些營運車輛基本信息內(nèi)容的區(qū)別進行科學(xué)化管理，促使使用者能夠在較短的時間內(nèi)可以檢索到自身所需要的檔案；三是根據(jù)既往的檔案管理實踐經(jīng)驗，逐漸形成良好的營運車輛檔案管理模式，最大限度地滿足這些檔案規(guī)范化整理的實際需求，提高檔案保存過程中的利用效率。這些舉措的實施，有利于實現(xiàn)道路運輸營運車輛檔案規(guī)范化整理的發(fā)展目標(biāo)，確保了營運車輛檔案具有良好的潛在價值，有利于健全現(xiàn)代化營運車輛檔案管理體系。

（二）加強檔案日常管理

對于道路運輸營運車輛檔案而言，其所包含相關(guān)資料內(nèi)容比較多，并且在不斷發(fā)展過程中會得以不同更新及補充，所以必須要對檔案加強日常管理，從而使相關(guān)技術(shù)資料能夠保證延續(xù)性以及時效性。所以，在日常管理過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)注意分類處理車輛技術(shù)檔案中的相關(guān)資料，對于車輛照片、道路運輸證以及技術(shù)參數(shù)表與機動車行駛證復(fù)印件等相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)保證永久性保存，對于車輛維護以及車輛檢測等相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)確定保存時限。因而，在實際工作過程中，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)注意將所有的新資料及時入檔，并對已經(jīng)失效的檔案進行及時清除，優(yōu)化檔案管理過程中的資源配置，擴大管理空間，促使道路營運檔案管理工作計劃在規(guī)定的時間內(nèi)可以順利地完成。

（三）注重管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，健全檔案管理體系

由于道路運輸營運車輛檔案管理工作內(nèi)容多，管理過程中涉及到了大量的檔案信息，因此需要充分發(fā)揮專業(yè)檔案管理人員的實際作用，充分地滿足營運車輛檔案管理的實際需求。實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，需要結(jié)合營運車輛檔案內(nèi)容及特點，注重檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效培養(yǎng)，開展各種專業(yè)性的檔案培訓(xùn)活動，聘請專業(yè)能力突出的檔案管理人員，促使道路運輸營運車輛檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)能夠達到實際工作的具體要求，全面提升我國營運車輛檔案管理工作的整體水平。與此同時，建立完善的激勵機制，最大限度地調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，促使他們能夠在道路運輸營運車輛檔案管理中充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢，促進規(guī)范化檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，應(yīng)從不同的方面對既有的營運車輛檔案管理機制進行必要的改進，健全檔案管理體系，推動檔案管理工作計劃的有效實施。

（四）加強信息技術(shù)的有效利用，實現(xiàn)檔案信息化管理

信息化技術(shù)的有效利用，有利于提高道路運輸營運車輛檔案管理中實際問題的處理效率，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，在延長檔案使用壽命的同時有利于提升營運車輛檔案的潛在價值。因此，道路運輸營運車輛管理部門應(yīng)結(jié)合自身檔案管理的實際發(fā)展限制，運用合理的信息化技術(shù)加快檔案信息化建設(shè)步伐，降低檔案管理工作強度，實現(xiàn)檔案信息化管理的長期發(fā)展目標(biāo)，為自身檔案管理工作水平的不斷提高提供可靠的保障。道路運輸營運車輛檔案信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)，有利于增強各種車輛基本信息記錄的真實有效性，對于我國道路運輸管理工作部署制定的合理性具有重要的參考價值。

筆者通過對道路運輸營運車輛檔案特點的分析，提出切實有效的檔案管理措施，在優(yōu)化營運車輛檔案管理方式的基礎(chǔ)上，也為現(xiàn)代化營運車輛檔案管理體系的健全提供了可靠的工作思路。與此同時，各種檔案管理措施的落實應(yīng)與道路運輸營運車輛的實際狀況相一致，規(guī)范這些檔案的管理行為，加強信息化管理措施的合理運用，推動道路運輸營運車輛檔案管理的快速發(fā)展，增強其實際的管理效果。

作者:湯明華 單位:吉林省公主嶺市運輸管理所

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