醫院人事檔案管理探析5篇

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第一篇

一、醫院人事檔案管理現狀問題

1.人事管理不夠規范。在醫療單位，不斷深入改革的人事改革制度和合理流動的人才規模，對于人才的選拔和使用手段方面日益呈現簡易化，人事檔案管理規范相對滯后，嚴重阻礙了各種人才的合理流動。比如，處理流動人員人事檔案重視度不夠，已辭職辭退或是解除勞動關系等員工的人事檔案資料，因移交不及時或交與不相關部門保管，導致某些人事檔案丟失，材料手續不齊全。出現這種人事檔案移交不及時及責任承擔不明確現象，其基本原因是相對滯后的人事檔案管理規范，增加了管理工作的工作范圍和難度，嚴重阻礙了人事檔案工作的改革與發展。

2.人事服務機制不夠健全。目前，人事機構尚不具備健全的人事檔案管理條件和制度，尤其是在不少業務領域，其服務更處于單一空白模式，人員的實際情況反映不能做到精準、全面及真實，難以發揮出人事檔案其本質性的作用。再則，人事機構管理檔案的收費標準，“棄檔”現象日益嚴重。在人才流動頻繁的今天，人事檔案作用逐漸被人們所忽視，造成醫院實際需求量與專業技術人員編制的矛盾更加尖銳。因此，醫院在聘用專業技術人員時，往往只進行考試面試一環，由于轉檔人事檔案手續麻煩，造成不少人在工作崗位選擇中棄檔而去，這樣即便用人單位重建檔案，卻始終避免不了管理工作的混亂。所以，醫院實際需求和當前人事機構工作難以吻合，尤其是檔案管理條件、制度不健全是當前所面臨著的關鍵性問題。

3.管理團隊及管理方式方法的不足。當前，醫院還不具備健全的檔案管理團隊和業務培訓機制。無論醫院還是企業，都必須是專人管理人事檔案。人才流動性較大，新上任的人員管理檔案的業務流程熟悉程度又不夠，加大檔案管理員的培訓力度必不可免。此外，鑒于不少醫院存在人員編制緊缺現象，造成人事檔案管理的力量不足，出現非專業人員兼管人事檔案工作的現象。檔案管理的專業性、機密性極強，數量繁多內容涉及廣又復雜，要求專人管理，并單獨存放在具備相關設施的檔案室，有些醫院因為辦公用房匱乏，無法保證檔案管理的機密性。加上管理手段的滯后，很難完整及時歸納整理人事檔案資料，致使人事檔案優勢得不到全面發揮。

二、合理開發全面發揮作用

1.建立專項人才庫。醫院人事檔案就是醫院各種人才的詳細資料，是最為可靠系統的高價值醫院人事管理信息，可實現醫院合理化應用各種人才。因此，要實現有效聘用培養相關專業的醫務人才，打造更合理、科學的人才資源管理體系，充分體現尊重人才、珍惜人才的特點，最大化激發各類人才的主觀能動性，就需要設立立足于醫院現有人事檔案基礎上的專項人才庫。并且，人事檔案本身就有許多可促進人事資源管理的關鍵性信息資料。醫院各類人才的人事檔案完整，才能全面反映各類人才的工作能力和考核結果，有助于人力資源管理部門高效履職。

2.制定完善的人力資源規劃方案。合理部署優化人事檔案和資源配置，能進一步明確醫院管理和發展的方向。人事專業人員要全面了解并強化醫院人事檔案的管理，為其制定出長遠的識才用才人力資源規劃方案。要深入研究各類人才的檔案資料，并考慮其綜合素質，譬如工作效率、經驗、培養潛力等，真正做到人盡其才。人事檔案管理結構只有更完善，醫院才能更快速的了解人力資源具體情況，避免出現盲點漏洞等現象。各類人才的人事檔案要定期更新，以保證資料的詳細，真實反映醫院各類人才實際動態，進而制定出更高效的人力資源管理制度。因此，制定完善的人力資源規劃方案是建立優質高效管理體系的基礎，是推動著醫院科學健康發展的保障。

3.薪酬、人才選拔方面的促進作用。人事檔案能真實反映人才的各方面情況，如政治表現、技術水平、學習培訓、工作經驗等，是醫院客觀考察各類人才最重要全面的依據，在人員培訓、選用及建立高素質人才團隊方面起到參考作用。同時，醫院在發展過程中要吸納更多高素質人才，促使員工大幅度提高工作積極性，這離不開更為合理的切合實際的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事檔案能夠直觀反映出個人學識、群體職稱、年齡等詳細信息，提供著更多關鍵性的決定資料，是醫院進行人力資源管理最客觀的決策數據。

三、結語

當前，在醫療衛生單位事業的一系列改革中，人事檔案對醫院人力資源和經營管理有著深刻的影響，在醫院改革中有著無可替代的重要作用。因此，醫院的改革創新還需要進一步合理開發人事檔案資料，促進其作用的充分發揮，這樣，在醫療業競爭日益激烈的環境下，實現醫院的健康可持續發展。

作者:曾紅華 單位:福建醫科大學附屬第二醫院

第二篇

一、人事檔案制度在醫院人事檔案管理中應用的重要性

確保人事檔案信息的真實性、權威性。人事檔案機構是縣級以上組織部門或者政府管轄的人才服務機構，能夠公正、真實地整理檔案人的檔案資料，實現安全、權威的檔案管理。一個人在政治、經濟或者其他領域取得突出成績，屬于個人的政治、信用、素質等資本，應真實公正地錄入檔案，提供給檔案人及用人單位確鑿的證明資料。

二、醫院人事檔案管理中人事檔案制度應用現狀及存在的問題

盡管人事檔案制度的實施給醫院人力資源管理帶來了巨大的進步，但仍舊在以下幾個方面存在較為突出的問題。

1.人事檔案機構檔案管理制度不完善。當前，很多醫院的人事檔案機構的工作重點還停留在資料的接收、保管及存放上，未能實現與醫院實踐的緊密銜接。人員在開展檔案管理時只重視接收，忽視后續開發利用，甚至有些檔案資料仍以接收時的原始狀態保存，且裝訂整理不及時，導致一些資料雜亂無章，利用非常不方便。人事檔案是動態且連續記載個人成長發展記錄的，如果人事機構沒有完善的管理制度，又不能實現與醫院及時有效的信息溝通，醫院就無法及時了解人事人員的個人情況，這必然會影響對醫務人員的績效考核及其個人發展等。

2.人事人員對人事檔案機構認識上有偏差。當前，很多人事人員對人事檔案缺乏正確的認識，不了解人事檔案機構的原則、規章制度、范圍等，也不了解人事檔案托管的意義，甚至對自己的檔案由機構管理感覺不放心，覺得自己與工作單位脫離了組織關系，沒有歸屬感，這勢必給人事檔案工作造成負面影響。

3“.人檔分離”現象越來越嚴重。在實行人事檔案制度之前，醫院自行管理職工的人事檔案，可以及時對檔案進行補充、更新，查看與利用非常便捷，且人檔統一。而實施人事檔案制度之后，人檔分離，醫院只有通過人事檔案機構才能了解人員的人事信息，檔案利用不便。如果人事檔案機構管理不完善，沒能及時補充、更新人事檔案資料，就會造成人檔不統一現象，甚至會出現“無頭檔案”。再者，我國高校畢業生如果辦理了自由擇業或者暫緩就業，或者就業的民營企業等不接收其人事檔案，學校就只能將其人事檔案托管到戶籍所在地的人才中心，而畢業生并非一定會回原籍，這也是造成人檔分離的原因之一。

4.信息化程度不高。人事檔案信息化是指在國家檔案管理部門的統一組織下，在檔案管理工作中應用現代化信息技術，對檔案信息資源進行管理與利用。當前，雖然有的人事檔案機構開始探索檔案管理的信息化建設，但是由于缺乏系統的技術理論做指導，沒有成功實踐經驗供借鑒，導致信息化建設進程緩慢，工作效率不高，人事檔案資料的利用、查詢不便，也未能實現人事檔案信息資源的共享。

三、醫院人事檔案管理中合理應用人事檔案制度措施

1.規范人事檔案管理制度。醫院將人事檔案管理工作委托給人事檔案機構進行管理，雙方需做好協調工作，制定出規范的人事檔案管理制度，對醫院及人事檔案管理機構的工作程序、職責范圍等予以明確，杜絕職責不清、程序混亂、信息反饋滯后等問題。檔案管理制度要涵蓋檔案資料收集、保護與保管、資料鑒別、查借閱傳遞等內容，檔案工作要有明確的制度作為保障，促進醫院人事人員檔案的規范化、科學化管理。

2.尊重人事人員的知情權。要嚴格執行人事檔案管理制度，同時要對人事檔案機構的職責范圍、人事檔案政策及規章制度、檔案人員檔案管理原則及范圍、檔案資料的收集與整理利用方面的相關規定、檔案托管的意義等進行宣傳，尊重人事人員的知情權。將人需要的內容告知給檔案人員，使檔案人了解到自己的檔案狀況，意識到檔案是自己業績、信用的體現，這也將在一定程度上改變人們對檔案忽視的現狀，使得人們不斷提高對檔案的重視程度，與此同時實現對檔案信息的真實性及完整性的有效監督。

3.建立人事檔案信息交換聯系機制。要提高對人事檔案資料收集工作的重視程度，醫院與人事檔案機構之間應該建立人事檔案資料的信息交換聯系機制。人事檔案機構將需整理入檔的資料以書面形式向醫院反饋，要實現定期聯絡；醫院對檔案人日常工作中所形成的人事資料要及時進行收集、整理，并在年終時統一移交給人事檔案機構，以保證檔案人員檔案信息的完整性，增加人事檔案信息的利用價值。

4.實現人事檔案資源信息共享。人才管理機構應逐步實現全國聯網，以實現人事檔案資源信息共享，以提升人事檔案管理工作的效率。人才市場信息工作要進行規范管理，要定期搜集、分析并及時公布人才信息，為用人單位及相關部門提供有效人才信息。要編制檔案檢索工具、不斷簡化檔案查詢手續，使得檔案信息利用者能夠便捷地查詢到相關信息，同時充分利用現代化的網絡技術、信息技術，定期編寫人事檔案管理參考書，適應信息化建設形式，在不違背保密性原則的前提下，實現人事檔案信息網上查詢功能，實現信息共享。

四、結語

總而言之，人事制度的出現及應用極大的緩解了醫院人員編制落后，人才配置受限的局面。通過應用人事制度這種“體外循環”式的人事管理政策，可以有效簡化人才流動及管理程序、確保人事檔案信息的真實性及權威性，為醫院打造堅實的人力轉管理平臺，為建設高素質的醫院人才隊伍服務，為醫院的改革及發展服務。

作者:莊曉萍 單位:廈門市衛生人才服務中心

第三篇

一、實施醫院人事檔案信息化管理的途徑

（一）配置信息化檔案管理的工作設備。檔案信息化工作的實現需要一系列與信息數據有關的硬件設備和軟件設備。硬件設備包括電腦、打印機、掃描儀、移動硬盤等；軟件設備則包括適合于醫院人事檔案管理的數據庫系統軟件、辦公軟件等。作為檔案管理工作人員，首先應該以檔案數字化工作的實際內容為基礎，對醫院目前已有的硬件和軟件資源進行考察和整合，爭取實現資源的最大化利用，并列舉出信息化檔案工作發展中可能需要到的硬件和軟件，提出申請材料，進行設備申請。檔案信息化工作的硬件和軟件準備并不是實現數字化工作的真正基礎，有了信息化工作環境而檔案工作人員的職業能力不足，數字化工作也是難以實現的。因此，醫院人事檔案工作人員應有意識地進行自身職業能力的提高，要經常閱讀檔案工作相關書籍并學習檔案信息化工作的先進技能，使檔案數字化工具的作用發揮到最大。

（二）確定精細化管理的檔案管理方法。檔案信息化工作以檔案資料的信息化存儲和提取為基礎，而檔案資料的信息化工作是十分龐大的，如果醫院各科室呈報的檔案都是紙質資料，那么這個工作量對于檔案工作者來說幾乎是難以完成的。因此，要全面開展檔案信息化管理工作，還需要對對檔案信息化精細管理，即明確檔案的來源責任、管理責任和服務責任。信息化人事檔案的來源是醫院的各個科室，例如醫院各科室的醫護人員本人上交的個人資料、調職申請、調令、先進評獎等，在數字化檔案工作實現的過程中，需要企業和檔案工作人員對數字化檔案工作進行企業全員宣傳，敦促企業各部門負起檔案來源責任，按照數字化檔案管理制度提交符合檔案管理規范的文書；另外，檔案工作者還需要明確自身對檔案的管理責任和服務責任，認真學習數字化檔案的安全管理技能，指導并幫助醫院員工熟悉自助調取檔案的程序，提高檔案工作的服務效率。

二、實施醫院人事檔案信息化管理應注意的問題

目前很多醫院在進行人事檔案信息化管理的過程中，都不惜投入大量資金，但是，由于檔案管理改革速度慢，投入的資金往往不能發揮效用，反而造成浪費。因此，在實施人事檔案信息化管理的過程中，應始終注意對醫院資源的有效利用，使信息化檔案建設符合醫院工作的實際情況。四、總結醫院人事檔案信息化建設是一項任重而道遠的工作，需要通過全院上下的共同努力才能夠完成。相信隨著檔案信息化建設步驟的加快，醫院人事檔案管理一定能成為醫院發展的重要推力。

作者:單麗麗 單位:錫林郭勒盟醫院

第四篇

一、現階段我國醫院人事檔案管理現狀

1.醫院人事檔案利用率相對較低。醫院的人事檔案記載著每個工作人員的個人經歷、工作情況等方面信息，有非常高的利用價值。但是目前我國大部分醫院的人事檔案并沒有得到有效的利用，只是簡單的提供基本的信息記載。

2.人事檔案收集不夠全面，缺乏專業管理人員。醫院的部分員工在入職時沒有轉入完整的個人檔案，這樣為醫院的人事檔案管理的負責人進行工作帶來了很大的麻煩。在審核、工資審批、業績反饋等等的多個方面都造成了困難，對工作人員的個人經歷、工作狀況等都不夠了解。還有就是很多醫院的這項工作并不是由專業的人事檔案管理人員擔任的，所以經常會出現入檔不及時、信息不完善等多個方面的問題，而且在考核鑒定中對個人的描述也不夠明確、完善。

二、完善醫院人事檔案管理對策

在新的發展階段，我國醫院人事檔案管理出現的問題總結來說可以分為以下幾方面：管理機制不健全、管理制度不完善、管理要求不夠嚴格、缺乏專業的管理人員及沒有建立現代化的服務理念等。所以，醫院想要做好人事檔案管理工作，需要從多個方面進行努力。

1.實施人事檔案的動態管理模式。醫院的人事檔案應該堅持動態的管理模式，定期的載入新的內容。對每一個階段的員工表現都真實的記入檔案之中，同時不斷完善個人檔案設計，因為這些對于醫院下一步的人員調動、資源分配等來說都是非常重要的依據。

2.提升人事檔案管理信息化水平。因為信息時代的到來為我們的工作和生活帶來了很大的方便，醫院的人事檔案管理工作也需要提升信息化水平。人才預測、微觀管理、宏觀調控及科學決策等方面的工作可以更多的依靠完善的信息系統來完成。所以，建立健全信息網絡系統，運用科學的管理方法，為醫院的管理人員提供一套真實可靠、操作性強的發展規劃資料是非常必須的。

3.健全人事檔案管理制度，提高管理人員的整體素質。從多個方面來完善醫院的人事檔案管理制度，管理人員要嚴格地貫徹好相關制度。將工作人員情況進行真實、準確的入檔，為醫院下一步的發展及人員的開發、調遣等提供真實有效的依據。加強對人事檔案管理人員的重視和培訓，提升他們的思想道德素質、文化素質、業務素質等。重要的還是要選擇專業的管理人員。并且提升他們的工作質量、服務質量、職業技能，加強人才隊伍建設，提升服務理念，讓醫院人事檔案管理工作更好的進行開展。

三、結語

總體來說，醫院的人事檔案管理工作對于醫院的進一步可持續發展有著至關重要的意義和作用，而且真實有效的人事檔案也是領導進行下一步決策的重要依據。這些都直接影響著醫院人才隊伍的建設和接下來的發展規劃。所以，醫院一定要高度的重視人事檔案管理工作，提升管理人員的整體素質和服務意識，通過與信息化時代緊密結合，有效提高人事檔案利用率。

作者:鄭小玲 單位:甘肅省第二人民醫院

第五篇

1醫院人事檔案管理中信息系統應用的必要性

一般來說，醫院信息系統指的是可以充分的將醫院管理中先進思想以及方法體現出來的信息系統軟件，在實際工作中應用信息系統能使醫院的管理有條不紊的進行，對醫院的效益的提高有著極為重要的作用，同時能使醫院得到健康的發展和進步。而人事檔案是各個機關及企事業單位對所屬人員進行管理的過程中形成的，作用是對一個人進行全面的考察，對職員進行全面深入了解的重要資料。由此可見，加強醫院的人事檔案的管理工作可以充分的將人事檔案的資源優勢進行挖掘和利用，為醫院的人才選拔以及使用提供第一手資料，在醫院的檔案管理工作中使用信息系統能使檔案管理的規范化提高，更能方便信息檢索和存儲以及使用，提高醫院人事檔案管理效率。

2醫院人事檔案管理的現狀分析

2.1意識落后，認識不夠?？v觀當前醫院的人事檔案管理工作，首先是管理意識不足的問題。許多領導認為醫院的主要職責和功能是為廣大患者提供醫療服務，所以在對人事檔案管理方面的工作不甚重視，將醫院工作重心完全放在提高醫療水平和優良醫療服務中，因此在檔案管理方面有所欠缺。歸根結底，是認識不夠的問題，在思想上不重視，最終體現在具體工作上就是管理松散不到位，對醫院其他工作的展開造成影響。

2.2內容陳舊，資料不全。除了在思想意識上不重視人事檔案管理工作之外，醫院的人事檔案的實際工作中的內容較為陳舊，還有資料不全的現象。各個科室以及個人均有不主動將各種進修以及培訓的業績、科研成果等等個性化資料進行歸檔；部分人事檔案較為陳舊，內容簡練，只是一些個人或者家屬的政治情況，入黨、團等志愿書的相關材料，并不能反映職員的全面的資料和詳細的歷史性的資料。

2.3方式落后，手段陳舊。在部分醫院中，尤其是一些基層醫院，在對人事檔案進行管理的過程中，管理手段和方法還較為落后，仍然是以手工操作為主。由于當今社會是信息化時代，因此，在管理手段上不能再使用傳統的、落后的手工操作的方法了，但是在部分醫院，這些現象仍然存在。管理者對于計算機的應用的認識處于較為落后的狀態，所以在具體工作中應用現代化的管理手段還不是很普及，因此，在人事檔案管理的過程中，仍然還有人事檔案損毀、丟失甚至涂改現象發生。

2.4服務淡薄，不夠主動。在具體的人事檔案管理的過程中，“重管理，輕利用”的現象普遍存在，因此，工作模式較為落后，尤其表現在對材料的收集過程中，更是主動性較差，只能靠檔案的所有者自行上交檔案，并不主動服務。

3在醫院人事檔案管理中應用信息系統及其作用

在醫院的人事檔案管理工作中使用信息系統，能見先進的科學技術（網絡信息技術、計算機科學技術）用在管理中，能使得在人事檔案管理的過程中的各種信息得以方便的儲存。加工以及檢索。這樣一來，就能提高醫院信息管理工作的效率，能更好的發揮醫院的職能。在目前，許多醫院都已應用了信息系統對人事檔案進行管理，將相關的人事檔案信息輸入計算機中的信息系統，就可以對輸入的信息進行檢索、查詢以及輸出等操作。相關人員經過對這些資料的了解，就能在工作中了解醫院的人員的知識結構，能為醫院的其他工作提供一些重要的參考資料。除此之外，在人事檔案管理工作中使用信息系統將能完善的各種資料進行保存，資料不易丟失和破損，而且在檔案有添加內容或者變更時在系統中及時進行修改，實效性也較好，能使人事檔案的真實性以及完整性提高。最后，在人事檔案管理工作中使用信息系統，能建立一個完整的醫院的人力信息資料庫，管理人員能有效的準確的獲取相關人員的基本信息以及其他信息，能對醫院的工作人員的工作表現以及業務能力進行全面考察，有助于醫院選拔人才、培養人才、利用人才。

總而言之，科學技術水平與經濟發展的水平一樣日新月異，不斷地進步，在新的時代背景下，在我國醫療事業的的突飛猛進之中，應該加強對醫院的人事檔案的管理工作，這是醫院工作的實際需求，同時也是醫院積極入世，緊跟時代的表現。在工作中使用信息系統，能有效的對工作人員的信息進行管理和了解，更能提高醫院工作的準確性和專業性，是醫院的人事管理工作提升到一個新的水平，更好地為人民服務。

作者:張潔 單位:山東省青島市傳染病醫院