網絡環境下農科檔案信息開發利用

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隨著信息技術的發展和普及，信息共享已成為一種趨勢，目前，利用網絡平臺整合利用檔案信息的研究較多，但信息整合面不夠全面、服務利用不夠充分，與十七屆三中全會提出科學發展、資源共享的要求還有一定差距。如何運用網絡技術推動農業科技檔案事業科學發展，實現農業科技檔案信息資源共享，為社會、公眾提供公共服務是當今農業科技檔案工作迫切需要解決的一大難題。筆者就利用網絡技術開發利用農業科技檔案信息進行了研究。

1網絡技術開發利用農業科技檔案信息的必要性

1.1是貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的必然要求

黨的十七屆三中全會為檔案事業發展指明了方向，明確提出要以科學發展觀為指導，全面推進檔案信息化建設又好又快發展。在當今信息時代，深入貫徹落實科學發展觀，必然要用數字化高新技術來科學整合和利用各級農業科技檔案信息資源。

1.2是建設民生檔案的必然要求

國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》中明確指出，要積極利用網絡技術開發利用檔案信息資源，努力開發檔案信息共享平臺。互聯網具有覆蓋面廣、全天候服務的特點，是整合市、縣、鄉（鎮）農業科技檔案信息資源的最佳工具，因此，利用網絡技術整合各級農技推廣機構農業科技檔案信息資源，為社會公眾提供快捷高效的利用服務，是農業科技檔案信息工作服務民生的具體體現。

1.3是檔案信息潛在價值實現的內在要求

檔案信息的潛在價值要靠人去實現，檔案工作要盡可能地讓廣大農業科研、推廣和生產人員方便獲取農業科技檔案信息。2007年，第五次“全國國民閱讀調查”結果顯示，國民閱讀步入數字化時代，網絡閱讀率大幅攀升，達44.9%，比2005年提高了17.1%。由此可見，利用網絡技術開發利用農業科技檔案信息資源更能方便人們獲取檔案信息，為檔案信息潛在價值的實現創造了必要條件。

2網絡技術開發利用農業科技檔案信息的工作思路

2.1從“兩個體系”著手開發利用農業科技檔案信息

信息資源開發利用向深度和廣度發展是民生檔案“兩個體系”建設的必然要求，也是農業科技檔案數字化信息中心建設的基本要求。在利用網絡技術整合農業科技檔案信息資源時要盡可能考慮覆蓋全市各級農技推廣機構，利用時要盡可能考慮方便人民群眾，使農業科技檔案信息共享平臺能基本滿足廣大人民群眾生產和生活的需要。

2.2從“方便快捷”角度開發利用農業科技檔案信息

縮短收集檔案信息的時間，加速信息傳遞，減少無效勞動，確保檔案信息查全率、查準率均100%是開發利用農業科技檔案信息必須考慮的首要問題。這樣公眾才能更好更快地查閱自己所需要的農業科技檔案信息。

2.3從“多功能”方面開發利用農業科技檔案信息

隨著社會主義新農村建設的不斷深入，人們對農業科技檔案信息的服務利用提出了越來越高的要求，不僅要能查農業科技檔案信息，還要能閱讀農業科技書籍；不僅要能了解農業的發展成就，還要能了解農業的成長歷程；不僅要能觀看科技視頻資料，還要能在線與專家互動交流。在網絡技術強大功能的支撐下，開發集檔案信息查閱、科普教育、科技培訓、在線交流等功能為一體的農業科技檔案信息共享平臺，滿足新時期不同群體的查閱需要已成為可能。

3網絡技術開發利用農業科技檔案信息的有效措施

3.1全力打造共享平臺

網絡共享平臺是開發利用地區農業科技檔案信息的基礎工作，主要做好3方面工作：①建設農業檔案網站。網站的布局要合理、欄目要新穎、設計要美觀、功能要強大，給網民帶來全新的聲視覺沖擊波效果。②開發農業科技檔案信息管理系統和農業QQ在線交流系統。農業科技檔案信息管理系統應為網絡版，上網用戶均可隨時登錄查閱檔案。農業QQ在線交流系統，分種子、土肥、植保、作栽、蠶桑和畜牧等不同專業交流室，公眾可根據自己的需要進入不同交流室，與專家進行在線交流。③建設網上多功能展廳。根據公眾生活和生產的需要，開設農業科普、農業歷史、農業博覽等網上展廳。

3.2全面整合檔案信息

整合檔案信息是農業科技檔案信息化的一項重要工作，為農業科技檔案信息資源共享提供物質保障。檔案信息整合的效果，直接影響到服務利用的質量。因此，信息整合要注重廣和深。①整合市縣鄉三級農技推廣機構的科技檔案信息。通過宣傳和培訓，引導各級農技推廣機構統一用農業檔案網站檔案管理系統管理農業科技檔案信息。②引進外來科技信息。主要指購買農業期刊維普數據庫、萬方視博農業數據庫和農業電子書籍等。③編研農業科技檔案信息匯編。對于那些系統性較強、利用率較高的檔案信息，定期做好檔案信息編研工作，方便網上查閱使用。

3.3全新提供利用服務

檔案服務是檔案工作的根本宗旨。為了更好地發揮檔案服務工作，要不斷創新服務方式，拓展服務功能。對網絡高新技術而言，可提供靜動結合、圖文聲像并茂的全新服務。在農業檔案網站上，網民既可查閱農業科技檔案信息，又可閱讀農業科技期刊和書籍；既可觀看農業科技教育片，又可與農業專家在線交流。

4網絡技術開發利用農業科技檔案信息的社會效果

4.1提升農業科技檔案工作對外形象保管檔案是檔案工作的傳統做法。利用網絡技術對農業科技檔案信息進行整合利用，使農業科技檔案工作進入保管和利用并重時代，把農業科技檔案工作推向現代農業經濟發展的前沿。從農業科技檔案服務利用中，人們會逐漸認識到農業科技檔案工作是提高公眾科學素養、推廣農業新技術不可或缺的一項重點工作。

4.2開創農業科技檔案工作新時代

網絡技術不受空間、時間的約束，使農業科技檔案工作發生了革命性的變革。網絡時代，農業科技檔案工作的收集、整理和利用均可以通過計算機網絡進行，且互聯網用戶可以隨時隨地查閱農業科技檔案信息，真正進入農業科技檔案信息開發利用最大化的新時代。

4.3促進現代農業快速發展

利用網絡技術開發的農業科技檔案數字化信息中心比實體檔案館收藏檔案資料更豐富、更全面，切實提高了人們查閱檔案資料、應用檔案資料的積極性，大量沉積多年、具有較高潛在價值的農業科技檔案信息必將應用于農業科研和生產，推動現代農業的快速發展。