工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理成本控制及策略

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摘要:隨著時(shí)代進(jìn)一步發(fā)展，一些大型的工程項(xiàng)目由于步驟多，涉及領(lǐng)域多，導(dǎo)致采購(gòu)管理比較低效，成本居高不下。將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作為導(dǎo)向，對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)施合理控制，通常會(huì)通過(guò)招標(biāo)的形式，請(qǐng)投標(biāo)人積極參與到投標(biāo)中。但是，交易一旦成立，招標(biāo)方就需要制定相應(yīng)的采購(gòu)管理的相關(guān)制度對(duì)成本實(shí)施控制。基于此，本文主要對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制途徑進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;招標(biāo)采購(gòu);管理;成本控制;推進(jìn)

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸趨向于全球化，面對(duì)金融危機(jī)的不斷沖擊及城鎮(zhèn)化的進(jìn)程逐漸加快，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，其通常包含工程項(xiàng)目的建設(shè)競(jìng)爭(zhēng)。工程項(xiàng)目在面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，就需要注重管理機(jī)制的不斷完善，注重項(xiàng)目成本的規(guī)范控制，特別是招標(biāo)采購(gòu)的管理，更需注重其成本的合理控制。在供給的改革下，其對(duì)工程項(xiàng)目的招標(biāo)也造成了相應(yīng)的影響，且有更多的企業(yè)具有資格參與到工程項(xiàng)目的投標(biāo)中，這就會(huì)使低價(jià)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)困難與風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加。基于此，想要使自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有效提高，并獲得足夠的效益，確保項(xiàng)目的建設(shè)安全實(shí)施，就需要注重對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)的管理成本進(jìn)行有效控制。但是，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況，項(xiàng)目招標(biāo)的采購(gòu)管理過(guò)程中仍存有較多問(wèn)題，并導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)中出現(xiàn)成本遠(yuǎn)超預(yù)算的狀況。基于此，本文主要對(duì)采購(gòu)管理的成本進(jìn)行合理控制策略并進(jìn)行探討。

1工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)管理模式

工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)管理通常有此幾種模式，具體如下。(1)項(xiàng)目投資的主體為自采自購(gòu)的模式。對(duì)于項(xiàng)目投資的主體，也就是業(yè)主而言，其作為對(duì)項(xiàng)目實(shí)施整體管理的主體，在招標(biāo)采購(gòu)的管理中，通常會(huì)選擇自采自購(gòu)模式，其對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一把關(guān)，自行承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任，開(kāi)展相關(guān)的工作。(2)工程項(xiàng)目的總承包建設(shè)。這一模式主要是一種承包管理的機(jī)制，不僅包含整個(gè)工作的統(tǒng)籌安排，而且還包含全局性的規(guī)劃與掌握，有且有相應(yīng)的細(xì)節(jié)工作，如具體實(shí)施步驟，包含危機(jī)的應(yīng)對(duì)措施［1］。承包公司需對(duì)工程建設(shè)中產(chǎn)生的問(wèn)題承擔(dān)全部的責(zé)任。(3)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)的管理團(tuán)隊(duì)聘請(qǐng)模式。項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的承包公司聘請(qǐng)相應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)工作，這種模式介于自采自購(gòu)模式和項(xiàng)目總承包模式之間，業(yè)主提出需求，由專業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)招標(biāo)方案、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、合同等文件的擬訂，為業(yè)主提供最優(yōu)的方案，并在實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)以及后續(xù)相關(guān)工作中協(xié)助業(yè)主進(jìn)行管理、咨詢和控制。

2工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制途徑

2．1規(guī)范采購(gòu)流程。想要使工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量完成，首先需構(gòu)建與工程項(xiàng)目相關(guān)的計(jì)劃，構(gòu)建專業(yè)、規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)管理部門(mén)，并對(duì)各環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控，從承包商投標(biāo)、中標(biāo)、檢驗(yàn)、購(gòu)買、驗(yàn)收直到每批貨都符合有關(guān)要求，并在該過(guò)程中，標(biāo)出最為重要的部分，而非把工程項(xiàng)目的相關(guān)工作流程變?yōu)檫^(guò)程，并對(duì)各環(huán)節(jié)需達(dá)成的目標(biāo)與任務(wù)實(shí)施細(xì)分，從而使招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化［2］。除此之外，需按照供給側(cè)的改革方案，促使投標(biāo)和招標(biāo)流程的規(guī)范化，避免出現(xiàn)惡意競(jìng)爭(zhēng)的狀況產(chǎn)生。以基礎(chǔ)建筑中鋼筋的采購(gòu)為例，在招標(biāo)過(guò)程中，要對(duì)供貨商的投標(biāo)資料、信譽(yù)積累、材料型號(hào)和價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮，并對(duì)供貨商的業(yè)績(jī)、產(chǎn)能、質(zhì)量、售后等方面評(píng)審，對(duì)于報(bào)價(jià)比較低，產(chǎn)能不足的廠家應(yīng)該慎重考慮，而以前有過(guò)合作，信譽(yù)良好并且產(chǎn)能充足的廠商，再結(jié)合單價(jià)、質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行選擇，確定供應(yīng)商以后簽定合同，約定交貨方式、時(shí)間結(jié)算方式、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。規(guī)范的采購(gòu)流程更有利于控制成本，提高工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率。2．2合適供應(yīng)商的選擇。想要確保工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理成本能夠控制在低成本且獲得足夠利潤(rùn)，這就要在招標(biāo)過(guò)程中，選擇可提供的質(zhì)量較高的材料設(shè)備供應(yīng)商。實(shí)際招標(biāo)中，需制定規(guī)范化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與程序，以確保其可以滿足要求的相關(guān)供應(yīng)商都能夠?qū)嵤┩稑?biāo)，避免產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商不滿足條件的惡意競(jìng)爭(zhēng)狀況。同時(shí)，具體招標(biāo)中對(duì)工程項(xiàng)目建成之后需采購(gòu)的設(shè)備數(shù)量、材料質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并充分考慮到供貨商單一的狀況會(huì)使貨源數(shù)量無(wú)法得到保證，而造成工期延誤的狀況產(chǎn)生。基于此，在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的時(shí)候，需選擇具備充足貨源的，并按照國(guó)家有關(guān)政策具體優(yōu)惠形式，促使工程項(xiàng)目的實(shí)際成本得到有效降低。除此之外，企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)的時(shí)候，可運(yùn)用采購(gòu)形式非固定且需要通過(guò)多種招標(biāo)形式有效結(jié)合，以促使采購(gòu)效率的有效提升，并使工程項(xiàng)目采購(gòu)的成本預(yù)算得到有效降低。另外，還需要對(duì)供應(yīng)商實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商是否能夠根據(jù)合同對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)材料與設(shè)備要求實(shí)施采購(gòu)進(jìn)行查看，并定期對(duì)項(xiàng)目完成的具體情況進(jìn)行檢查，這不僅有利于項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成，而且還有助于采購(gòu)管理過(guò)程中的成本實(shí)現(xiàn)合理控制。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理成本合理控制的重點(diǎn)為合同相關(guān)條款的擬定，難點(diǎn)則是實(shí)施科學(xué)合理的開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作。因此，為了對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理成本實(shí)施高效控制，就需要對(duì)其相關(guān)影響因素實(shí)施深入的分析，并逐步解決，從而確保工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃的預(yù)算，有針對(duì)性的分配，以促使工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理水平得到全面提高，并促使建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］雷蕾．工程項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)管理的成本控制及途徑選擇［J］．技術(shù)與市場(chǎng)，2019，26(10):202，204．

［2］楊彬．探索建設(shè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理模式［J］．建材世界．2013，(02):149－151．

作者:李國(guó)強(qiáng) 單位:北京江河潤(rùn)澤工程管理咨詢有限公司