電子文獻(xiàn)資源的穩(wěn)定性研究

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一、電子資源引證標(biāo)注

史家作史，貴在真實(shí)，有幾分材料說幾分話。歷史學(xué)研究著作的參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范與否，是考察其學(xué)術(shù)水平的一項(xiàng)重要標(biāo)志。參考文獻(xiàn)的著錄，主要的考量是為了方便讀者可按圖索驥來檢索文獻(xiàn)，目的是證明歷史的真實(shí)性。文獻(xiàn)信息資源的引證標(biāo)注有三種情況：注釋、引文出處、參考文獻(xiàn)。由于電子資源制作、流通和發(fā)行等方面不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)，它的著錄規(guī)范有獨(dú)特之處，在引用時(shí)一般需要注明文獻(xiàn)網(wǎng)址、文獻(xiàn)格式和訪問時(shí)間等信息。但基本理念是依據(jù)紙質(zhì)文獻(xiàn)的引用和著錄規(guī)范，包括：作者、文獻(xiàn)名、出版單位、出版時(shí)間。本文針對(duì)使用電子資源過程中常遇到的問題從以下幾個(gè)方面討論。

（一）電子文獻(xiàn)引證標(biāo)注與參考標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)類型中國(guó)的歷史學(xué)學(xué)術(shù)規(guī)范主要參考《〈歷史研究〉關(guān)于文獻(xiàn)引證標(biāo)注方式的規(guī)定》《〈中國(guó)社會(huì)科學(xué)〉關(guān)于引文注釋的規(guī)定》《高校人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)規(guī)范指南》《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GBT77142005）、《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB7713—87）。英文寫作引證規(guī)范可依照《芝加哥格式手冊(cè)》（TheChicagoManual）標(biāo)注。電子文獻(xiàn)的復(fù)雜性和多樣性無(wú)疑增加了學(xué)術(shù)研究對(duì)規(guī)范細(xì)化的要求。關(guān)于電子文獻(xiàn)的引證標(biāo)注方法國(guó)內(nèi)外的認(rèn)識(shí)正在走向成熟，但仍沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一些細(xì)節(jié)問題需要根據(jù)方便他人準(zhǔn)確查找的原則具體問題具體判斷。關(guān)于是否需要標(biāo)注文件類型，《〈歷史研究〉關(guān)于文獻(xiàn)引證標(biāo)注方式的規(guī)定》《〈中國(guó)社會(huì)科學(xué)〉關(guān)于引文注釋的規(guī)定》沒有要求，但《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GBT77142005）要求標(biāo)注。在我國(guó)，電子資源的編目和國(guó)際接軌，主要依據(jù)國(guó)際圖聯(lián)（IFLA）于1997年出版的《電子資源國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄ISBD（ER）》，以雙字母作為標(biāo)識(shí)：DB—數(shù)據(jù)庫(kù)，CP—計(jì)算機(jī)程序，EB—電子公告；對(duì)于非紙張型載體電子文獻(xiàn)，還要在參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型：MT—磁帶，DK—磁盤，CD—光盤，OL—聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并以下列格式表示［文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)／載體類型標(biāo)識(shí)］：DB／OL—聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，DB／MT—磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)，M／CD—光盤圖書專著，CP／DK—磁盤軟件，J／0L—網(wǎng)上期刊，EB／OL—網(wǎng)上電子公告。所以，關(guān)于是否引用文件類型和載體類型需要看具體的標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)論投稿或提交學(xué)位論文還是研究報(bào)告，都需要一一根據(jù)具體要求做相應(yīng)調(diào)整。歷史學(xué)科的引證著錄標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，這一點(diǎn)也需要注意。

（二）不標(biāo)注網(wǎng)址的電子資源無(wú)需引用網(wǎng)址的電子文獻(xiàn)主要指那些來自網(wǎng)絡(luò)，且具有穩(wěn)定載體、格式穩(wěn)定和類似紙質(zhì)圖書發(fā)行方式的電子資源。如，紙質(zhì)光學(xué)掃描文件和CD、DVD軟件。第一，來自紙質(zhì)出版物的光學(xué)掃描電子文獻(xiàn)無(wú)需引用網(wǎng)址。如果能夠確定一份電子文獻(xiàn)是完整掃描且未加任何內(nèi)容修改的圖像組合而成的電子文獻(xiàn)，僅從參考方面而言應(yīng)該等同于閱讀了原書，在引注時(shí)無(wú)需聲明是電子版文獻(xiàn)。這種電子書忠實(shí)地再現(xiàn)原文排版的圖像形式，包含出版頁(yè)所有信息，如，作者、出版社、出版時(shí)間。其參考價(jià)值和紙質(zhì)文獻(xiàn)無(wú)異，因?yàn)槿绻麑⑦@種電子頁(yè)面打印出來和復(fù)印原書無(wú)異。這類電子文獻(xiàn)的可靠性最高，也是學(xué)術(shù)研究和寫作所尋求的。如果是通過網(wǎng)絡(luò)獲得這類光學(xué)掃描電子書，在寫作時(shí)標(biāo)注其格式或來源的網(wǎng)址都是不必要的。第二，原始發(fā)行內(nèi)容未被修改過，且使用虛擬光驅(qū)打開的軟件雖通過網(wǎng)絡(luò)獲取，仍無(wú)需引用網(wǎng)址。包括可以在網(wǎng)絡(luò)上傳播的CD和DVD壓縮文件，如，ISO。這類文件需要使用虛擬光驅(qū)打開，其實(shí)際效果和直接用光驅(qū)打開相同，一般在流通環(huán)節(jié)很難修改，因此可以放心著錄，無(wú)需注釋網(wǎng)址。需要注意的是這類資源一般沒有頁(yè)碼，所以不需要注釋頁(yè)碼，只注明文獻(xiàn)類型、載體類型和出版時(shí)間即可。這類軟件有很多種，比如《中國(guó)大百科全書》（光盤版）、《牛津英語(yǔ)大詞典》（OEDonCDROM）等。這類文件很穩(wěn)定，不管何種渠道傳播，如果不是技術(shù)人員很難修改內(nèi)容。其內(nèi)容不變，參考價(jià)值就不變。第三，來自網(wǎng)絡(luò)的非掃描電子報(bào)紙。這類資源主要是指那些經(jīng)由電子書公司批量購(gòu)買加工的報(bào)紙。這種資源直接通過報(bào)社采購(gòu)，內(nèi)容未經(jīng)修改，一般只是改變格式，以EPUB、HTXT、MOBI為主。這類資源站點(diǎn)主要有漢王書城、亞馬遜kindle和蘋果應(yīng)用商店。比如，從漢王公司網(wǎng)站“漢王書城”上訂閱和下載的報(bào)紙。以《參考消息》為例，每一期的內(nèi)容和紙質(zhì)報(bào)紙相同，引用時(shí)無(wú)需注明網(wǎng)址和格式，只注明日期和版號(hào)即可。

（三）電子資源引證標(biāo)注網(wǎng)址方法為方便查詢資源，往往需要標(biāo)注電子文獻(xiàn)所在網(wǎng)絡(luò)地址。網(wǎng)址是統(tǒng)一資源定位符（URL，英語(yǔ)UniformResourceLocator的縮寫）也被稱為“網(wǎng)頁(yè)地址”。但是事實(shí)上，URL具有不穩(wěn)定性，經(jīng)常處于“變動(dòng)”中。一個(gè)網(wǎng)址經(jīng)過一段時(shí)間后再打開就不一定能夠定位文獻(xiàn)。歷史學(xué)寫作中一般不鼓勵(lì)使用未經(jīng)紙質(zhì)出版的網(wǎng)頁(yè)文獻(xiàn)，但在有些情況下又不得不用，比如，圖片、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、視頻、最新觀點(diǎn)和唯一可以找到的信息。這種情況下，引用網(wǎng)址時(shí)最好做到以下幾點(diǎn)：其一，復(fù)制完整的網(wǎng)址。其二，保存全屏為圖片格式。具體方法是，網(wǎng)頁(yè)文件另存為“web檔案，單個(gè)文件”，最好使用軟件輔助截屏Snagit或者按鍵盤上的PrntScr／SysRq鍵，可以全屏抓圖，在畫圖文件或word文件里粘貼編輯就可以了。這種保存文件方式雙重保險(xiǎn)，即便網(wǎng)址變動(dòng)無(wú)法訪問了，仍可拿出證據(jù)。這一做法已經(jīng)廣泛應(yīng)用于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)社會(huì)各個(gè)方面，比如，微博留言、網(wǎng)絡(luò)銷售的取證。此外，網(wǎng)絡(luò)地址的引注方法也應(yīng)根據(jù)具體的規(guī)范而變化，如《歷史研究》要求標(biāo)注日期用漢字，而《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GBT77142005）要求用純數(shù)字。以下為例：《歷史研究》規(guī)范，文下注釋方式：①王明亮：《關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展》，1998年8月16日，http：／／www．cajcd．cn／pub／wml．txt／9808102．html，1998年10月4日。《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GBT77142005》規(guī)范，文后參考文獻(xiàn)方式：［2］王明亮．關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)展［EB／OL］．（19980816）［19981004］．http：／／www．cajcd．cn／pub／wml．txt／9808102．html．綜上所述，電子文獻(xiàn)在參考和引用時(shí)要注意其穩(wěn)定性和權(quán)威性，針對(duì)不同情況加以區(qū)別，參照不同標(biāo)準(zhǔn)，靈活運(yùn)用規(guī)范，需用辯證的方法來提高史學(xué)寫作的質(zhì)量。

二、歷史學(xué)電子學(xué)術(shù)資源狀況與前景

電子資源是信息時(shí)代的新文獻(xiàn)載體產(chǎn)生和發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的推廣，各種電子學(xué)術(shù)資源也隨之產(chǎn)生并迅猛增長(zhǎng)。

（一）歷史文獻(xiàn)電子化是發(fā)展趨勢(shì)自1971年產(chǎn)生電子文獻(xiàn)以來，歷經(jīng)短短42年已有數(shù)量龐大的電子資源存世。世界上最早的電子書工程是古藤堡工程（ProjectGutenberg，縮寫：PG），它開始于1971年，由志愿者參與創(chuàng)建，致力于將文化作品數(shù)字化和歸檔，并鼓勵(lì)創(chuàng)作和發(fā)行電子書。古藤堡工程是世界上第一個(gè)數(shù)字圖書館。該項(xiàng)目已經(jīng)收藏了相當(dāng)多的歷史文獻(xiàn)供免費(fèi)下載。進(jìn)入21世紀(jì)以來，電子文獻(xiàn)發(fā)展速度迅猛，日新月異。生產(chǎn)速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了任何一種傳統(tǒng)形式的文獻(xiàn)。被公認(rèn)為世界十大數(shù)據(jù)庫(kù)之一的谷歌公司在2004年開通了圖書搜索業(yè)務(wù)，其圖書電子化速度十分驚人，到2007年時(shí)每天可以掃描3000冊(cè)圖書，到2008年時(shí)總量達(dá)到了700萬(wàn)冊(cè)。而另一個(gè)擁有巨大數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字文獻(xiàn)館“InternetArchive”，2008年10月時(shí)已經(jīng)在世界上5個(gè)國(guó)家建設(shè)了18個(gè)掃描中心，每天可以生產(chǎn)1000冊(cè)高質(zhì)量電子圖書，總量在2012年10月時(shí)也已經(jīng)達(dá)到了300萬(wàn)冊(cè)，當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)總量已經(jīng)超過了100億兆。

在這個(gè)基礎(chǔ)上，歷史學(xué)電子資源增長(zhǎng)速度更快。作者利用“谷歌”（Google）分別在2009年和2012年搜索與史學(xué)電子文獻(xiàn)相關(guān)的詞匯得到以下數(shù)據(jù)。與歷史相關(guān)的“historydata”（歷史數(shù)據(jù)）、“onlinearchives”（在線檔案）、“historyebook”（歷史電子書）增長(zhǎng)率分別高達(dá)842％、485％和1456％。這充分說明歷史學(xué)可用的電子文獻(xiàn)增長(zhǎng)速度非常之快，可以用作歷史史料的電子資源十分豐富。作為一種新形式的文獻(xiàn)其影響范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往的任何一種文獻(xiàn)形式。首先，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量大、網(wǎng)絡(luò)傳播速度快、時(shí)間地理限制少，這些因素都極大推動(dòng)了歷史文獻(xiàn)普及的程度。電子文獻(xiàn)以其便捷小巧的特點(diǎn)在歷史學(xué)研究和發(fā)展中提高了研究的效率。其次，電子資源傳播范圍廣。個(gè)人計(jì)算機(jī)的普及使無(wú)數(shù)的組織和個(gè)人參與了進(jìn)來。作者在寫作前可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索，多方討論，交流文獻(xiàn)，短期內(nèi)使文獻(xiàn)資料更加詳盡。以“互聯(lián)網(wǎng)檔案”（InternetArchive）為例，2002年7月注冊(cè)用戶數(shù)為2人，2008年3月份有4，7674名新注冊(cè)的用戶，到2008年8月29日一共有79，1734名注冊(cè)用戶，到2013年6月24日則增長(zhǎng)為153，2335名注冊(cè)用戶。讀者可以提出自己的意見，使電子文獻(xiàn)得到改善。讀者也可以參與文獻(xiàn)編輯。如，著名的維基百科網(wǎng)站就是一種網(wǎng)友編輯式的百科全書，讀者本身也同時(shí)可以是電子文獻(xiàn)的作者。實(shí)際上網(wǎng)絡(luò)上存在著數(shù)量龐大、難以統(tǒng)計(jì)的、由電子書發(fā)燒友制作的電子書，他們自己掃描、整理、編輯、編寫來自實(shí)物和網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)，再到網(wǎng)絡(luò)上。因此歷史學(xué)研究者就可以更詳盡、更快捷地掌握資料進(jìn)行歷史寫作。總之，電子資源發(fā)展時(shí)間短、影響廣泛、參與度高，已經(jīng)成為廣大歷史學(xué)研究人員不可缺少的研究資源。

（二）在我國(guó)史學(xué)電子文獻(xiàn)未來發(fā)展前景我國(guó)史學(xué)電子文獻(xiàn)與歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家有一定的差距，仍有較大發(fā)展的空間，主要表現(xiàn)在史學(xué)電子文獻(xiàn)開發(fā)程度和使用的普及程度低。首先，電子文獻(xiàn)普及程度和利用率低。大量電子檔案文獻(xiàn)只能在科研教學(xué)集中的地方使用，這實(shí)際上降低了電子文獻(xiàn)的普及程度。另一方面，在電子文獻(xiàn)集中的地方需求往往有限，加之下載速度低，利用率相對(duì)就低。目前在全國(guó)高校的圖書館租用的數(shù)據(jù)庫(kù)中，史學(xué)類數(shù)據(jù)庫(kù)雖然內(nèi)容多，但是真正能夠被作者使用的文獻(xiàn)卻不多。這主要是因?yàn)槭穼W(xué)研究的“碎片化”現(xiàn)象導(dǎo)致研究人員對(duì)特定的電子文獻(xiàn)有需求，而歷史類數(shù)據(jù)庫(kù)往往包羅萬(wàn)象。如，NewsBank公司制作的《世界各國(guó)報(bào)紙全文庫(kù)》（www．newsbank．com）有大量的報(bào)紙和檔案資料，然而用到這種數(shù)據(jù)的人卻比較少。此外，這些數(shù)據(jù)庫(kù)的缺點(diǎn)是下載速度慢，登錄限制多，租賃費(fèi)用高等。有些數(shù)據(jù)庫(kù)只能在線閱讀，不能下載，而其中的大部分圖書又都可以在其他的網(wǎng)站找到并以較快的速度下載。因此這類數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際效果有限。租用一個(gè)租賃費(fèi)用高昂，而利用率相對(duì)低的數(shù)據(jù)庫(kù)，也不利于歷史學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次，電子文獻(xiàn)電子化開發(fā)水平低。

近年來我國(guó)信息電子化程度不斷提高，但與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，仍有一定的差距。雖然中國(guó)有一些文獻(xiàn)數(shù)據(jù)制作單位，如，知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、中國(guó)社會(huì)科學(xué)網(wǎng)，已經(jīng)建立起了學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，每年都將期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文等內(nèi)容制成光盤和上網(wǎng)發(fā)行。但是在開發(fā)水平上還不能與國(guó)外的電子資源發(fā)達(dá)國(guó)家相比。比如，國(guó)外不但有類似Jstor這樣的綜合型學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，也有以一個(gè)專業(yè)內(nèi)的幾種期刊或一種期刊為主的數(shù)據(jù)庫(kù)，呈現(xiàn)多樣化發(fā)展模式。如，作者在研究賓夕法尼亞歷史時(shí)可以隨時(shí)下載《賓夕法尼亞歷史》期刊上自創(chuàng)刊（1934—2004年）以來七十多年的文章，而且全部為PDF格式光學(xué)掃描版的全文，其內(nèi)容版式與原版期刊別無(wú)二致，而中國(guó)此類數(shù)據(jù)庫(kù)則不多見。此外，我國(guó)圖書電子化規(guī)模小，尚沒有出現(xiàn)美國(guó)谷歌和國(guó)際檔案網(wǎng)這樣的大型數(shù)據(jù)公司來承擔(dān)圖書電子化的大型工程。未來中國(guó)電子文獻(xiàn)有著廣闊的發(fā)展空間，無(wú)論是電子資源電子化程度和開放程度都有待提高，檢索數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化，電子版權(quán)制度有待改革。相信隨著社會(huì)信息化程度的加深，我國(guó)建立具有高度開放性的圖書館和數(shù)據(jù)庫(kù)是未來電子資源發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著電子文獻(xiàn)數(shù)量的增加和在史學(xué)研究中的廣泛應(yīng)用，可以預(yù)見將來，幾乎所有的文字信息都可以找到電子版本。

總而言之，電子資源具有設(shè)備和技術(shù)更新快，性質(zhì)不穩(wěn)定等特點(diǎn)，這就決定了其參考價(jià)值取決于發(fā)行人、制作技術(shù)、流通途徑、載體和格式等方面。在使用電子文獻(xiàn)時(shí)，歷史學(xué)電子文獻(xiàn)引證標(biāo)注參考標(biāo)準(zhǔn)有所不同，需具體情況具體對(duì)待，慎重參考和引證電子文獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子資源對(duì)于歷史學(xué)研究日益重要。我國(guó)歷史學(xué)電子文獻(xiàn)仍有巨大改善空間，在這方面我們?nèi)孕枳龀龊芏嗯Α?/p>

作者：劉博單位：中國(guó)社會(huì)科學(xué)院亞太與全球戰(zhàn)略研究院