秘書理論范文10篇

一、我們已竭盡了全力，但還必須在繼續發揮黃牛精神的同時具有挑戰精神

在短短的十多年間，秘書學學科理論發展取得了如此輝煌的成果，其重要原因是秘書界擁有一大批不倦耕耘的老黃牛。

時代的發展對我們提出了更高的要求，若不能適應社會的發展，我們就只能像盲驢推磨那樣在原地轉圈圈。社會主義市場經濟體制的確立，商品經濟的發展，使我們的秘書學研究也打上了商品的烙印，埋頭寫作不問市場需求的科研模式，今后更難找到出路；化緣籌款，義務作東、輪流坐莊的學會活動辦法，將更加艱難；坐而論道、紙上談兵的教學方式和論理方式將更加受到冷遇。我們不僅要更加深入實踐，在實踐中去尋覓新的課題，而且要順應時展的總趨勢，不斷地增強學科發展的后勁與活力。

從整體上看，人們對科學知識的需要將更加迫切；但具體對每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到豐富的實踐中去吸取營養，不能從現代化科學中去開拓思路，我們就會"江郎才盡"，寫不出時代所急需的東西。因此，我們不能僅在現有材料中尋覓裁剪，排列組合，而要勇敢地向未知領域挑戰，向秘書工作實踐中的"誤區"、"新大陸"挑戰。時代為我們提供了廣闊的用武之地，等待著我們以挑戰者的身份，去充當秘書學新時代的理論尖兵。

二、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現象的歷史發展沿革，秘書論壇上不僅出現了大量秘書史學研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學研究專著。

秘書學科具有很強的實踐性，這已是秘書學界的共識。然而，秘書理論研究如何適應秘書學科的這一重要特質，并在理論研究中始終具有明確的實踐意識？這一問題學界鮮有論及，頗有深入探討之必要。

秘書理論研究的實踐性源于秘書學科的實踐性。這里的實踐性有兩方面的涵義：一方面，秘書理論研究要隨著秘書工作實踐的變化而變化，保證秘書理論的前沿性；另一方面，秘書理論研究要對秘書工作所面臨的現實問題作出科學解讀，提出具有可操作性的對策，發揮理論對實踐的指導作用。具體表現在以下四個方面。

1、秘書理論要跟上秘書工作的新變化，及時關注秘書工作的新內容。

這一點已在秘書學教材中得到廣泛體現。比如，楊樹森所著《秘書學概論教程》直接將“秘書工作內容的變化”寫入教材，諸如改革開放后，隨著西方信息科學的引入，信息工作成為秘書部門最為重要的常規工作之一；隨著市場經濟體制的建立，談判事務、公共關系成為秘書工作的新內容；隨著現代科學技術的發展，網頁（站）管理成為秘書工作內容之一等[1]，對秘書工作具體內容的變化進行了初步的理論概括。

另一方面，針對秘書制度建設、國家秘書職業標準的變化等，秘書理論研究者也從理論角度進行了解讀，客觀地評價了其理論地位和作用。比如，關于《國家秘書職業標準》中的“秘書”定義，何寶梅持肯定態度[2]，常崇宜和楊樹森持批評態度[3]，就是研究者們對秘書實踐的新變化所作出的反應。

2、以秘書學研究對象和秘書工作內容的新變化為契機，及時發展秘書理論。

一、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現象的歷史發展沿革，秘書論壇上不僅出現了大量秘書史學研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學研究專著。

在過去的十多年里，我們已出版了數以百計的《秘書學概論》，基本上已回答了"秘書人員怎么做"等關鍵性的學科命題。我們可以毫無愧疚地說：我們已經在自己的黃土地上，踏出了一條學科建設之路。正如歷代的拓荒者那樣，我們根據自己的國情、政情、社情和中國秘書工作者的實踐，初建了中國的秘書工作學說，并以此指導了自己的秘書教學工作和秘書實際工作。

在過去的十多年里，我們堅持了理論植根于實踐，理論服務于實際學科的發展思路，在深入進行黨政機關秘書工作研究的同時，也對企業秘書工作、涉外秘書工作進行了初步的研究。

過去的十多年里，在各秘書刊物上發表了大量極有價值的學術論文。在這方面，《秘書工作》、《秘書》、《秘書之友》、《秘書界》、《廣東秘書》、《企業秘書》、《文秘》等雜志的主編、編輯們，作出了突出的貢獻，不管是秘書理論工作者還是實際工作者，對他們默默地無私奉獻，都是深為敬佩的。

總之，在過去的十多年里，我們已經踏出了一條學科發展的自己的路，我們的秘書學不是從古人洋人那里依樣畫葫蘆，照搬來的。我們在我國秘書工作厚實的泥土上，踏著自己的心血和汗水，開拓出了一條學科健康發展的道路。

關于秘書理論建設的思考

一、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現象的歷史發展沿革，秘書論壇上不僅出現了大量秘書史學研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學研究專著。

在過去的十多年里，我們已出版了數以百計的《秘書學概論》，基本上已回答了"秘書人員怎么做"等關鍵性的學科命題。我們可以毫無愧疚地說：我們已經在自己的黃土地上，踏出了一條學科建設之路。正如歷代的拓荒者那樣，我們根據自己的國情、政情、社情和中國秘書工作者的實踐，初建了中國的秘書工作學說，并以此指導了自己的秘書教學工作和秘書實際工作。

在過去的十多年里，我們堅持了理論植根于實踐，理論服務于實際學科的發展思路，在深入進行黨政機關秘書工作研究的同時，也對企業秘書工作、涉外秘書工作進行了初步的研究。

過去的十多年里，在各秘書刊物上發表了大量極有價值的學術論文。在這方面，《秘書工作》、《秘書》、《秘書之友》、《秘書界》、《廣東秘書》、《企業秘書》、《文秘》等雜志的主編、編輯們，作出了突出的貢獻，不管是秘書理論工作者還是實際工作者，對他們默默地無私奉獻，都是深為敬佩的。

一、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現象的歷史發展沿革，秘書論壇上不僅出現了大量秘書史學研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學研究專著。

在過去的十多年里，我們已出版了數以百計的《秘書學概論》，基本上已回答了秘書人員怎么做等關鍵性的學科命題。我們可以毫無愧疚地說：我們已經在自己的黃土地上，踏出了一條學科建設之路。正如歷代的拓荒者那樣，我們根據自己的國情、政情、社情和中國秘書工作者的實踐，初建了中國的秘書工作學說，并以此指導了自己的秘書教學工作和秘書實際工作。

在過去的十多年里，我們堅持了理論植根于實踐，理論服務于實際學科的發展思路，在深入進行黨政機關秘書工作研究的同時，也對企業秘書工作、涉外秘書工作進行了初步的研究。

過去的十多年里，在各秘書刊物上發表了大量極有價值的學術論文。在這方面，《秘書工作》、《秘書》、《秘書之友》、《秘書界》、《廣東秘書》、《企業秘書》、《文秘》等雜志的主編、編輯們，作出了突出的貢獻，不管是秘書理論工作者還是實際工作者，對他們默默地無私奉獻，都是深為敬佩的。

總之，在過去的十多年里，我們已經踏出了一條學科發展的自己的路，我們的秘書學不是從古人洋人那里依樣畫葫蘆，照搬來的。我們在我國秘書工作厚實的泥土上，踏著自己的心血和汗水，開拓出了一條學科健康發展的道路。

什么是"秘書"？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學理論研究的起點，又是秘書學理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。

一、國外的定義

1．西方發達國家的定義。國際職業秘書組織（英文全稱：ProfessionalSecretariesInternational）是以歐美等發達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權范圍作正確決定的經理助手。

2．原蘇聯的定義。認為："秘書是一項普通的職業，其職能主要為機關提供稱作秘書的輔助性、事務性和信息性的服務。"這主要指機關秘書，因為私人秘書不是主體，它強調的是全面輔助領導與為領導服務的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。

3．日本的定義。日本學者認為秘書是"幫助與處理各種事務的工作人員"；還有通俗的說法："秘書是全能運動員"。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領導人的工作范圍而變化的，"賦予性"強，是很難明確界定的，同時也強調了秘書為領導人服務的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領導的要求特別強烈。

以上國外定義的共性：（1）秘書是一種社會職業，而不僅是一種官職名稱；（2）秘書主要是為領導服務的人員。不管要求與權限有何不同，前一點與我國的現狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務名稱，而沒有完全社會職業化；后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領導人服務的助手，沒有領導就沒有秘書，正是領導人的需求，導致了秘書工作的產生與秘書的誕生。

秘書學理論的起點與"珠峰"--簡述"秘書"的定義

什么是"秘書"？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學理論研究的起點，又是秘書學理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。

一、國外的定義

1．西方發達國家的定義。國際職業秘書組織（英文全稱：ProfessionalSecretariesInternational）是以歐美等發達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權范圍作正確決定的經理助手。

2．原蘇聯的定義。認為："秘書是一項普通的職業，其職能主要為機關提供稱作秘書的輔助性、事務性和信息性的服務。"這主要指機關秘書，因為私人秘書不是主體，它強調的是全面輔助領導與為領導服務的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。

3．日本的定義。日本學者認為秘書是"幫助與處理各種事務的工作人員"；還有通俗的說法："秘書是全能運動員"。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領導人的工作范圍而變化的，"賦予性"強，是很難明確界定的，同時也強調了秘書為領導人服務的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領導的要求特別強烈。

什么是"秘書"？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學理論研究的起點，又是秘書學理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。

一、國外的定義

1．西方發達國家的定義。國際職業秘書組織（英文全稱：professionalsecretariesinternational）是以歐美等發達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權范圍作正確決定的經理助手。

2．原蘇聯的定義。認為："秘書是一項普通的職業，其職能主要為機關提供稱作秘書的輔助性、事務性和信息性的服務。"這主要指機關秘書，因為私人秘書不是主體，它強調的是全面輔助領導與為領導服務的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。

3．日本的定義。日本學者認為秘書是"幫助與處理各種事務的工作人員"；還有通俗的說法："秘書是全能運動員"。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領導人的工作范圍而變化的，"賦予性"強，是很難明確界定的，同時也強調了秘書為領導人服務的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領導的要求特別強烈。

以上國外定義的共性：（1）秘書是一種社會職業，而不僅是一種官職名稱；（2）秘書主要是為領導服務的人員。不管要求與權限有何不同，前一點與我國的現狀是有差異的，在我國秘書主要地還是一種職務名稱，而沒有完全社會職業化；后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領導人服務的助手，沒有領導就沒有秘書，正是領導人的需求，導致了秘書工作的產生與秘書的誕生。

《秘書理論與實務》課程教學項目設計方法

（一）明確秘書理論與實務課程與其他課程的聯系《秘書理論與務實》是企業管理專業的核心課程，其中企業管理主要涉及的專業課程有管理學基礎、統計基礎、基礎會計、秘書理論與實務、人力資源管理等。根據專業的培養方案和和教學大綱，結合課時安排的實際情況，確定《秘書理論與實務》課程課時64學時，其中有3門先修課程：管理學基礎、統計基礎、基礎會計，后續課程主要有秘書理論與實務、人力資源管理等[3]。只有明確了秘書理論與實務與其他相關課程的聯系，才能有效整合課程的教學內容，避免了與相關課程內容相重復的現象。（二）優化秘書理論與實務課程教學內容1、拓展秘書操作內容的廣度與深度由于秘書理論與實務課程普遍存在著重理論教學，實務操作廣度和深度欠缺的現象，在規劃和設計教學內容時，必須了解到秘書學實務操作學習的重要性，重視學科體系的完整性。在企管專業秘書課64學時中，其中理論課28學時，實踐教學36學時，設計為7個項目，各項目學時分配為工作安排8學時，接待工作、會務工作兩個項目為12學時，其余5個項目均為8學時。內容主要以工作安排、接待工作、會務工作為主，通過這樣有側重點地安排課時，加強秘書的實務操作，強化秘書辦文、辦會，辦事能力。2、強化秘書實務綜合實踐能力秘書理論與實務課程中每個項目融入至少4學時的綜合實踐訓練，進而培養秘書日常事務的處理能力、接待工作能力、會務組織能力，這些內容不僅培養了學生的操作能力，也能夠使其更為深入的了解秘書理論與實務課程的內涵。此外，通過實務操作模擬訓練的方式開展實訓課程，將秘書實訓7個項目進行模擬操作。如此豐富和寬范的實踐內容有助于學生樹立專業意識，提升專業技能。

《秘書理論與實務》課程教學項目實施方案

（一）教學設計《秘書理論與實務》課程教學的主要任務是實現以下三方面的目標：方法能力目標：自學、發現問題、分析問題與解決問題的能力；社會能力目標：增強職業道德意識，養成良好的工作態度和團隊合作精神；專業能力目標：熟悉秘書操作的基本技巧與內容，能制定一套較規范完整的會務管理制度、接待工作方案。主要通過項目教學法、角色扮演法、任務驅動法等方法進行教學。教學場地主要是課堂和實訓場地兩部分。課程重點是培養學生職業素養、參與實訓的工作態度和協作意識、工作流程的完整性、科學性和規范性。最后通過觀察記錄學生參與實踐工作的表現考核學生職業素養的養成、參與實訓的工作態度和協作意識；評價學生上交的制度考核其設計的制度的完整性、科學性和規范性來進一步考核學生的完成成效。（二）實施方案在秘書理論與實務實訓項目中，實施方案非常重要，方案要讓學生看后就知道應該如何操作。我們用圖表的形式以辦會工作來做實例。在學生完成這整一套工作任務的時候，要做好充分的準備，教師也發揮著重要的作用。在資料階段中要向學生布置工作任務，講授會議籌備的基本內容，指導學生收集相關資料；決策階段中聽取學生分析匯報并提出指導意見；計劃階段中教師檢查學生計劃安排情況；實施過程中教師指導學生的工作，記錄各成員參與情況；檢查過程中教師檢查學生所完成任務的完善性、規范性、科學性和可行性，最終對其做出評價。（三）考核方案在實施方案實施以后，要進行項目工作程序中各個環節操作技能考核，并做出評價。各項目的考核及評價方法如下：項目一工作安排：辦公室日常工作安排、領導工作安排、突發事件的處理：1.參與工作表現（15%）2.表格制定的準確性（35%）3.表格制定的實用性（35%）4.團隊協作（15%）項目二接待工作：接待工作的準備、接待實施的程序1.實訓準備（10%）2.角色模擬及場景的真實性（20%）3.接待的表現（50%）4.團隊協作（20%）項目三辦文工作：收發文處理程序1.參與工作表現（15%）2.收發文程序的準確性（35%）3.各種表格制定的實用性（35%）4.團隊協作（15%）項目四會務工作：擬訂會議方案、會議接待1.參與工作表現（15%）2.會議方案擬訂的準確性（35%）3.會議接待的準確性（35%）4.團隊協作（15%）項目五談判工作：談判資料的準備、談判活動的策劃、組織1.實訓準備（20%）2.模擬場景的可行性、真實性（20%）3談判的溝通能力、隨機應變能力、異議處理能力等（40%）4.團隊協作（20%）項目六隨從工作：隨從工作的方法和技巧1.實訓準備（20%）2.角色模擬及場景的真實性（20%）3.隨從工作的方法與技巧（50%）4.團隊協作（10%）項目七通訊工作：電話應對、傳真、郵政業務，以及電子郵件收發等操作技巧1.參與工作表現（15%）2.電話應對、傳真、郵政業務以及電子郵件收發處理的準確性（50%）3.禮貌禮節到位（20%）4.團隊協作（15%）針對實踐教學考核的功能定位，應由教師、學生構成的雙主體、遞進式進行考核。由學生進行初評，由教師進行為終評。學生的初評主要形成文字材料。教師的終評是對學生實踐的書面成果和報告的最終評價。為使學生掌握更為純熟的職業技能，幫助學生盡快實現實際上崗，在教學模式上必須引入項目教學法，重新整合教學內容，加大實踐教學比重。項目方案，實施方案和考核方案來設計《秘書理論與實務》課程教學，使教學內容合理化、系統化，充分利用各種教學資源，最終實現學生職業能力的提高。

本文作者：韋彩萍工作單位：廣西農業職業技術學院

同志們：為期三天的全市黨委學習中心組秘書暨理論骨干培訓班今天就要結束了。在此，我代表市委來看望大家，并通過你們向辛勤工作在全市理論戰線的同志們表示慰問。

理論戰線是宣傳思想工作一條十分重要的戰線，理論工作這支隊伍是宣傳思想工作一支十分重要的隊伍。列寧同志講，掌握思想理論領導是掌握一切領導的第一位，新的形勢和新的條件下，理論工作在全局工作的地位和作用越來越突出和重要，大家一定要努力增強做好理論工作的使命感和責任感。

推進和創新理論工作關鍵靠隊伍，隊伍建設是我們做好所有工作的關鍵，加大教育培訓的力度就是提高隊伍素質的一種有效措施。我們這次培訓班就是結合當前理論工作的新形勢，落實理論工作的新要求，研討解決理論工作新問題的具體辦法。我聽取了這次培訓班情況的全面介紹，會務組的同志還對培訓班的學員組織了問卷調查，通過了解這些情況，我覺得這次培訓辦得比較圓滿，比較成功。一是培訓面比較廣。我聽說這次培訓班的學員來自理論戰線的各個層面，既有市直機關干部也有縣鄉干部；既有縣處級干部也有一般干部；既有黨政機關干部也有企業干部。雖然地方部門不一，但職能和分工一樣，都是從事理論工作，有利于學員之間相互取長補短、交流信息、互通有無，有助于推進工作；二是針對性較強。這次培訓班集中組織學習的創學工作、“立黨為公、執政為民”、“科學的發展觀”、“產權制度改革”、黨的十六屆三中全會精神五個專題都是今年理論宣傳、理論教育、理論研究工作的重中之重，是今年理論工作服務全局必須重點研究和解決的五個重要問題。三是培訓紀律較好。據會務組的同志介紹，這次培訓班是近年理論骨干培訓班規模最大的一次，也是紀律最好的一次。石門縣、澧縣、武陵區和宣傳系統、衛生系統、政府辦秘系統等單位學員態度端正、認真做學習筆記、相互交流學習情況，特別是帶隊同志認真負責，保證了良好的學習紀律和學習效果。

下面，我結合全國全省宣傳思想工作會議精神和當前理論工作實際，對大家提出幾點希望和要求，與大家共勉。

一、要加強理論素養，提高工作水平。

從事理論工作、宣傳工作的同志是“人類靈魂的工程師”，承擔著傳道、授業、解惑的艱巨任務，同時，理論工作也是一項政治性、政策性、思想性很強的工作，要出色完成好這項工作，必須不斷學習，提高思想水平，加強理論素養。特別是當今社會發展一日千里，知識更新異常迅速。最近30年的發明超過以往7000年的總和。人類科技知識19世紀是50年增加1倍，20世紀中葉是10年增加1倍，而現在是3—5年增加1倍。據全球著名的波士頓咨詢公司統計：50年前世界100強企業如今只有17家留在名單上，44家被收購，6家破產，33家已經落后。為什么會出現這種情況？波士頓公司給出的答案是：學習決定一切。扎實的理論功底從何而來？從孜孜不倦的學習而來。沒有扎實的理論功底，憑“經驗”、吃“老本”是無法勝任理論工作的。思想理論工作戰線的同志一定要深學政治理論，勤學市場經濟知識，樂學新知識、新觀念，精學社會學知識，全程學習、全方位學習、在學習中不斷加強理論素養，提高工作水平。