秘書處工作總結范文

時間:2023-04-07 17:41:55

導語:如何才能寫好一篇秘書處工作總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

秘書處工作總結

篇1

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質拓展活動

換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作?;顒又校Y儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視頻大賽

舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的贊揚。

本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。

四、新學期展望

展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。

再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發展。

篇2

不知不覺,在部門已經兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進,又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。

每年都會寫總結,存檔著去年的總結,洋洋灑灑寫了1200,接觸到09的新鮮血液,在秘書處一個學期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現在,這份總結,卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。

猶記得學期末的最后一次例會,其實我什么也沒準備,結果聽晚09小朋友的總結后,就非常感慨,說了一大堆,現在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑒,規劃屬于自己的燦爛的大學生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風雨兼程。

一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現什么問題,都習慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經再沒有人引導我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們三人會一直在一起,一起守護我們的秘書處,在一年后順利交接,延續我們溫馨的大家庭。轉換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉時的那句話,彼此承諾,不離不棄。

篇3

現在看著辦公室又多了許多新的面孔,忽然想到我已經陪伴著社團聯合會走過了一個春秋,從剛開始接受著學長學姐給我們排憂解惑的新生,如今已不知不覺的扮演上了同樣的角色。

一年的社聯生活充實了我,以至于讓我在大學生活中沒有感到生活的空虛,在一次次的干事中享受著與同事間合作的愉悅,感受著集體的溫暖。但畢竟現實是殘酷的,在開學社聯換屆的時候,我們這屆的成員只能留下來了三個,另外三個人離開了社聯我心里也是不好受的,畢竟大家從相遇到相識,這就讓我想到了我們這屆辦公室的成員,他們也會經歷著我們同樣的同事間的競爭。而我了,留下來?能留下來?我并不愿意多想。

看著辦公室新來的成員,心里是很高興的,畢竟已為人學長,平時看到他們一聲一聲的“學長”心里聽著多爽,當然這是開玩笑的!新的成員來了,我就要做好一個作為學長的職責,帶著他們熟悉辦公室所做的各項事情。在這段時間里我想我做的還不是很多,主要事情在以下幾個方面:

一,開學時的迎新。由于我迎新的時候還沒到大一報到的日期,所以那天我根本就沒干什么事情,只是在那邊時而看著我的報紙,時而注視著流動的人群,就這樣一波又一波,結束了我的迎新任務。

二,新生運動會。新生運動會我的身份說的書面點是“機動人員”,干下來之后發現,其實也就是個打雜的啊,不過這點給我一個教訓:無論你處于什么地位,記住你無論在何時何地做何事,你都是在為社聯貢獻自己的力量。

三,辦公室的第一次例會。我覺得在辦公室的第一次例會,無論對于我們大二的老生和大一的新生我覺得都是很重要的,我們要在大一新生心目中樹立社聯干部的良好形象,同時要讓大一的形成一種對社聯的信仰。

篇4

進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

 愛心回收

我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情?!靶恼Z心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動

幫扶結對和表彰大會

09年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為09年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對09年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,09年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

09年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有09年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

09年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

圖書衣物募捐

這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。                                 共2頁,當前第1頁1

校外活動篇

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報,每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。

部門內部及部門之間的交流

秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發展。今后,在這一方面,我們會繼續加強。

總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

篇5

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的。體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密。,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”。體的力量是偉大的!

4、素質拓展活動

換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作?;顒又校Y儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視頻大賽

舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的贊揚。

本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。

四、新學期展望

展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。

再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發展。

篇6

首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次:秘書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

篇7

學生會副部長競選演講稿/2011

我現任網信部干事。感謝大家給我這個站在講臺上的機會。 在過去的一年里,那個稚嫩的干事漸漸褪去了懵懂,這一年是我個人成長進步的過程。通過1年多的學習與鍛煉,我有自信勝任秘書處工作,競選秘書處副部長一職。

本人進入大學一年以來,經過一次次活動的組織與參與,漸漸培養磨礪了我,清晰記得就任網信部第一天,部門組織設計了工作證,而后大一時上早操的輪班拍照,各班宣傳組織開展了ppt培訓講座,為元旦晚會準備的KTV商議,為學生會制作臂章時苦學了PS,還制作胎死腹中的網站時惡補了FRONTPAGE,還有在運動會中在演講比賽中在各個活動中拍照掠影的我們……這一年我被選派作為招生志愿者回訪母校,這一年我做了很多很多精美的PPT……我希望通過我電腦上的皮毛點滴來為學生會服務,我也一直熱衷于這個展示自我錘煉自我的平臺。如今網信部在四系成為了歷史,有嗟嘆也有反思。也許是部門工作的閑散稀少導致了這個職能的覆滅……現在被并入秘書處,可以說是秘書處職能的擴大化,我渴望學生會的分工精當,在秘書處中仍然可以延續網信部的職能作用。如果新一屆的部門成員被用所其才,發揮自己的長處服務于學生會,勢必改革與創新,那么學生會的生命力也將繼續蓬勃發展……

談談工作思路,如果我有幸被選為秘書處副部長,我將結合秘書處各個職能分工精細,讓各干事協調配合,一個部門的強大首先要從內部做到表率,那么在與其他部門協調工作時才有后盾。眾所周知,秘書處是連接各個部門的紐帶,怎樣將學生會各個部門達到集體的凝結度,便要將秘書處的觸角伸向各部門,及時消息成為協調合作的溝通之所。秘書處的職能有考勤,通知,工作總結,簡訊,會議記錄,活動策劃,如今還有攝影采集。通過各工作的分配讓各干事充實,也要從中學到為人處事。其次,秘書處本屆由主席團直屬管理,所以秘書處可謂是中間地帶,承上啟下,做到與主席團的溝通,及時將上級的命令傳達給其他部門及下級。

當初踏入大學門檻時,就存在一顆執著培養自己的心,在學生會的一年,讓我嘗到了酸甜苦辣,我也深深愛上了這個類似于公司的組織,想念點點滴滴走來的向量,無論我是否留任,我都不會泄氣,因為學生會已經在我記憶里烙印了,有過美妙的記憶,就有足夠多的動力向前向前!

篇8

宿管秘書部工作計劃

秋風送爽,在這個收獲的金秋時節,宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們取得了比較滿意的成績。

本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經驗,認真完成秘書處的本職工作?,F對本學期工作做如下安排:

(一) 常規工作

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。

2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發資料。

3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。

4.積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

6. 收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

(二) 部門內部建設

1. 培養秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

2. 嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

3. 針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

4. 培養語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯系,與各部門干部交流工作經驗及工作心得。

(三) 宿管會的建設及活動策劃

1. 定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環境。

2. 舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

3. 設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

旅游系秘書部工作計劃

隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,并汲取經驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發一次,并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。

(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應,老師在例會上會給與強調,并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。

四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其盡快掌握本部相關工作和技能,并在指導中發現他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務。

五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現秘書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。

秘書部上半年工作計劃

新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。

配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態,共同關心、參與學校的建設發展,努力開創學生會工作的新局面。

那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以更好更快為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以學生會主席為工作中心,優先完成主席所布置的工作任務,并且以周為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。

讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作更好更快的發展。

2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、第一態度,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌, 開展工作要全面細致。

2、第一時間,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、第一效率,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

4、第一經驗在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

三、 內部建設

1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。

把當部長化為動力,把為同學服務作為目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。 注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛煉和培養,特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;

培養其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。

強化其自身素質,提高其自身行為規范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的 效果。個人能力也得到了培養的同時,也很好的培養了學生會集體的工作能力。

篇9

南昌理工學院經濟管理系xx—xx年迎新年晚會

二,活動背景

南昌理工是一片天地,讓我們在這里開拓創新;南昌理工是一方沃土,讓我們在這里茁壯成長;南昌理工是一種理念,讓自強不息成為習慣。在這獨一無二的南昌理工,我們迎來了嶄新的xx年,愿南昌理工在告別xx年后越來越輝煌,愿南昌理工的廣大師生度過一個美好的xx年。

三,活動目的

以精彩紛呈的節目,贊美南昌理工近年來所取得的輝煌成就,彰顯南理廣大師生充滿青春氣息的活力,同時達到豐富學生的課余生活,為大家營造一個多姿多彩,充滿活力與美麗的南理。

四,活動流程

前期準備階段

1.對迎新年晚會的前期宣傳

2.晚會節目的上報(由各系及文藝部藝術團選送節目)

3.節目的篩選

4.節目的多次彩排與審核

中期實施階段

1.9:30——14:00 舞臺布置,音響調試等晚會前期準備工作

2.14:00——16:00 正式演出前最后一次彩排走臺

3.16:00——18:30 演員化妝,輪休;工作人員在演出場地待命

4.19:30——21:30 晚會正式開始

后期總結階段

1.各部門的負責人就本次活動做一次工作總結。

2.由專人編寫新聞稿連同活動的資料.照片一起上傳至南理官方網站,南昌理工團委學生會網站及經管系分團委學生會網站。

3.活動結束一星期后在經管系分團委學生會辦公室召開迎新年晚會工作總結大會。

五,活動安排

前期準備階段

1.由各系及文藝部藝術團選送節目。

2.由經管系分團委學生會書記與文藝部部長一起對所選送上來的節目進行篩眩

3.進行3次彩排和2次審核。

4.由文藝部負責編排晚會節目;宣傳部負責宣傳海報的制作及舞臺的布置;生活部負責管理道具話筒及彩排會場的衛生;秘書處負責對彩排情況進行總結并上交通訊稿至經管系分團委學生會網站;外聯部負責取得學校周邊商家的贊助,以減輕學校的經濟開銷;其余的學生會部門在現場待命,作輔助工作。

中期實施階段

1.由羅喆分管副主席作為本活動的總負責人,全權負責整場晚會的宏觀調控及人員分配。

2.由李柏橋分管副主席協助羅喆副主席進行晚會具體人員調配及安排。

3.由劉鐘凱分管副主席負責彩排會場的秩序。

4.由宣傳部部長黃龍負責舞臺的布景及裝飾,并負責在晚會結束后將布景材料及裝飾品收回倉庫,以便再次利用。

5.由秘書處在會場內負責節目人數的清點及協助工作。

6.由體育部負責晚會的機動工作,在晚會現場及后臺演員區之間進行信息的傳遞。

7.由生活部負責晚會現場的禮花,節目道具的準備工作。

8.由文藝部負責晚會節目的準備,節目單的商榷及具體的節目排序

后期總結階段。

于活動結束一周后召開總結大會,經管系分團委學生會書記發言及各個

分管副主席,各部部長副部長做工作總結。

六,活動經費

(跟據當時情況而定,現在還寫不出來)

七,活動注意事項

1.要細化人員分工,做到責任到達個人。

2.由文藝部及秘書處負責每次彩排的簽到及通訊稿的遞交工作。

3.由紀檢部做好會場秩序的維護及安全工作。

八,活動意義

本次迎新年晚會為學生們提供了一個展示自我的平臺。為廣大師生在新年來臨之際,營造一種快樂溫馨的氛圍;豐富了同學們的課余生活,溝通了師生之間的感情,使整個校園更具青春氣息,也為今后廣大師生的工作學習起到了促進意義,正所謂“勞逸結合”。

九,活動負責人

分管副主席:羅 喆

策劃書:文藝部部長:熊偉成

xx年6月21日

南昌理工學院經濟管理系

篇10

一、會員的基本條件

⒈個人會員條件。凡年齡在周歲以上,志愿從事義務工作,承認本會章程,遵守本會組織紀律,履行入會手續,均可成為本會個人會員。

⒉團體會員條件。凡機關、團體、公司、企業等單位人以上的義工組織,承認本會章程,遵守本會組織紀律,履行入會登記手續,均可成為本會團體會員。

二、會員入會登記手續

⒈個人會員登記手續

由申請人親自到街社區服務中心義工發展中心填寫《地區義工發展中心義工登記表》,同時邀交本人身份證復印件份、個人小一寸相片張。

⒉團體會員登記手續

由團體代表到街社區服務中心義工發展中心填寫《地區義工發展中心團體會員登記表》,同時邀交會員身份證復印件份、個人小一寸相片張。

三、會員輔導

會員輔導分為人會輔導、服務技能輔導二種。

一人會輔導

⒈個人會員入會輔導。個人會員完成入會登記手續后,由秘書處進行入會輔導。

⒉團體會員入會輔導。團體會員完成入會登記手續后,由秘書處在收到登記表個工作日內安排入會輔導。

二服務技能輔導

⒈會員在開始參加義務服務前,應根據需要接受相關的服務技能輔導。

⒉服務技能輔導由秘書處、服務小組根據需要,不定期開辦有關的培訓班、講座等,不斷提高義工的業務素質和服務水平。

四、會員服務項目選擇和參加服務的要求

地區義工服務項目分為五個小組:

⒈幫老助殘組:為年老體弱和生活困難的孤寡老人及殘疾人提供長期、穩定的“一幫一”結對志愿扶助服務,了解他們的需求,關心他們的身心健康,為他們提供家務、護理等服務。義工參加服務要求:有耐心,有愛心,愿意付出時間與精力參與照顧長者;不歧視殘障人士,愿意付出時間與精力投入助殘工作。

青少年援助組:針對青少年在成長過程中的種種困難,開展幫教、課外輔導、法律援助服務,使他們樹立正確的人生觀、價值觀。義工參加服務要求:有耐心、愛心,關心青少年的成長,并愿意付出時間與精力為青少年的健康成長而努力。

⒊居委會援支組:幫助社區居委會處理日常事務工作、宣傳墻報工作。義工參加服務要求:有一定的文字水平或書法、繪畫特長,并愿意付出時間與精力參與社區工作。

⒋義務工作宣傳組:負責義工聯對外宣傳工作,增加社會對義工的了解,吸引更多社會人士參加。義工參加服務要求:有一定的語言、文字表達能力,對義務工作有深刻的理解和認識,善于溝通,思維活躍,性格開朗。版權所有

⒌社會調研組:對社會關注的熱點、難點問題或社會現象進行調查研究,,并將調查報告向有關部門和媒介呈報。義工參加服務要求:有敏銳的觀察能力和正義感,有一定的文字水平,并愿意付出時間與精力參加調研活動。

義工的服務項目選擇:

⒈個人會員服務項目選擇。入會輔導結束后,個人會員可根據個人特長選擇服務組參加服務,沒有選擇服務組的個人會員由秘書處安排小組參加服務。

⒉團體會員服務項目選擇。團體會員可自主開展義務服務、參與地區義工聯組織的義務服務二種形式結合開展服務。

五、會員的管理

⒈參與義務服務的會員應當遵守本會的章程完成義工組織安排的服務工作,維護義工組織的聲譽和形象。

⒉會員在提供義務服務時,應當佩戴統一的義工標志。

⒊會員因個人原因連續個月沒有參加義務服務的,將取消義工資格。本人如需再參加服務的,需重新申請登記注冊。

⒋團體會員管理:

①團體會員根據本單位的實際情況,自主開展義務服務活動,積極參與街義工聯組織的大型活動。

②團體會員在開展活動前,應向街義工聯秘書處匯報有關活動情況。如果街義工聯秘書處認為該活動有違本會章程和本管理辦法,可以責成該團體會員單位予以糾正或消除不良影響。

③團體會員不得以街義工聯團體會員的名義開展促銷等營利性的活動,義賣、募捐等捐款活動必須報請街義工聯秘書處批準。違反本條規定的,取消其團體會員資格;如有嚴重損害義工聯名譽的街義工聯秘書處將依法。

④團體會員可以自主吸收本單位志愿參與義務服務的人士加入本團體組織,也可以自主決定對違反本會章程或調離本單位社區的人除名,但要報街義工聯批準備案。

⑤團體會員應做好本團體內義工的服務記錄,并定期向街義工聯秘書處上報。

⑥團體會員負責人調離本單位或不再負責義務工作時,應向本單位領導申請確定新的團體會員負責人并將變動情況及時上報街義工聯秘書處。

⑦團體會員應及時向街義工聯秘書處反饋本團的活動情況。每年年底,各團體會員應向街義工聯秘書處上報本年度工作總結。

⑧團體會員的活動經費原則上由其所在單位支付或自籌解決。

六、會員檔案管理

一個人會員參加入會輔導后,由義工聯秘書處對其編號,發放《地區義務工作服務記錄卡》并將個人資料納入會員檔案管理。

團體會員參加入會輔導后,由義工聯秘書處發放《地區義務工作服務記錄卡》,由各團體會員負責人保存。

二會員檔案包括會員編號、登記表、輔導記錄、參加服務記錄等。

三會員服務記錄

《地區義務工作服務記錄卡》由街義工聯統一印發,內容包括服務日期、服務地點、服務項目、服務時間等。會員每次服務后本人填寫并交服務召集人或服務小組組長簽名,團體會員在每次服務后由活動負責人填寫。記錄卡在每季度末日前上交到秘書處進行統計。

全體會員于每年月日前上交《地區義務工作服務記錄卡》,由街義工聯統計當年的服務時間,并換發新的服務記錄卡。

七、會員表彰

⒈個人會員表彰:

凡擁護黨的基本路線,在義工服務中無重大差錯,并符合以下條件者:參加義工服務時間累計達到小時者授予“一星級優秀會員”,累計小時者授予“二星級優秀會員”,如此類推,累計達小時者授予“五星級優秀會員”。

⒉團體會員表彰:團體中的個人參照個人會員表彰辦法。凡成立一年以上的義工團體,擁有名以上義工,在服務社區方面表現突出、組織優秀、活動經常,授予“地區義務工作者(志愿者)先進集體”稱號。

⒊會員表彰的主要依據為會員服務記錄卡和服務小組的推薦。

⒋街義工聯每年集中表彰一次星級會員和先進團體會員單位。