基建檔案范文10篇
時(shí)間:2024-02-14 09:57:25
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醫(yī)院基建檔案管理研究
摘要:現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)越來越偏向信息化和智能化,因此對(duì)基建檔案的重視也不斷提升。作為一種獨(dú)特的信息資源,醫(yī)院基建檔案有助于醫(yī)院的當(dāng)下管理和遠(yuǎn)景規(guī)劃。但現(xiàn)今的醫(yī)院基建檔案管理無法跟上時(shí)代的發(fā)展需求,因此必須進(jìn)行創(chuàng)新,以便提高基建檔案的利用率,為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供不可替代的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院基建檔案;創(chuàng)新研究
隨著醫(yī)療改革的普及愈發(fā)深入,醫(yī)院也致力于提供更加高效、便捷的醫(yī)療服務(wù),而基建檔案是以文字、表格、圖紙、照片和錄像等形式為載體,全面反映醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收等多項(xiàng)內(nèi)容的重要記錄,具有重要的價(jià)值內(nèi)涵[1]。醫(yī)院基建檔案管理工作通過對(duì)基建檔案信息進(jìn)行科學(xué)地收集整理和有效使用,使得醫(yī)院醫(yī)療體系更加完善、工作流程更加順暢。而在當(dāng)前的信息化時(shí)代下,對(duì)基建檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新則能夠進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
一、對(duì)醫(yī)院基建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的價(jià)值和意義
(一)有利于檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升。醫(yī)院基建檔案管理工作的主體是對(duì)檔案資料進(jìn)行管理來推動(dòng)醫(yī)院建設(shè)工作,內(nèi)容涵蓋檔案的收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)檢索和利用研究等方面。對(duì)檔案管理工作人員而言,創(chuàng)新管理工作需要其具備優(yōu)質(zhì)的專業(yè)素養(yǎng),以便最大程度發(fā)揮出醫(yī)院基建檔案的價(jià)值。(二)有利于醫(yī)院基本建設(shè)的不斷完善。醫(yī)院基建檔案所涉及的內(nèi)容與醫(yī)院基本建設(shè)息息相關(guān),所以醫(yī)院基建檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院未來的基本建設(shè)提供信息參考。隨著當(dāng)前醫(yī)院的進(jìn)一步改革和擴(kuò)建,醫(yī)院基建檔案資料日益增多,基于這一現(xiàn)狀,對(duì)醫(yī)院基建檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新則是推動(dòng)醫(yī)院基本建設(shè)不斷完善的重要保障。(三)有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程的加快。醫(yī)院基建檔案不僅是對(duì)醫(yī)院建筑設(shè)備演變和發(fā)展的過程記錄,更是對(duì)醫(yī)院在整個(gè)建設(shè)期內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)的第一手研究資料,尤其是在歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛等工作中能夠發(fā)揮重要的價(jià)值[2]。由此可見,創(chuàng)新醫(yī)院基建檔案管理有助于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院基建檔案管理的創(chuàng)新措施
醫(yī)院基建檔案管理論文
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料,檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料,由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn),因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄,也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分,它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù),又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門,任何基本建設(shè)缺少基建檔案,就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展,為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù),也對(duì)醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用,為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件;為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材,它不僅服務(wù)于今天,也有利于未來,所以越來越受到各級(jí)建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源,是醫(yī)院的財(cái)富
醫(yī)院基建檔案管理論文
[摘要]建設(shè)工程關(guān)系到百年大計(jì),直接影響到子孫后代,加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理工作至關(guān)重要,采取一切有效措施,杜絕不利于基建檔案管理因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富,是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理;作用;措施
隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入,醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大,基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施,杜絕不利于基建檔案管理的因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富,是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料,檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料,由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn),因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄,也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分,它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù),又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
高校基建檔案管理問題及對(duì)策
摘要:高校基建檔案是高校在基建工程建設(shè)過程中形成的重要檔案資源,做好高校基建檔案管理工作具有十分重要的意義。本文結(jié)合高校基建檔案的特點(diǎn),指出了當(dāng)前高校基建檔案管理工作中存在的問題,并提出了加強(qiáng)高校基建檔案管理工作的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校基建檔案;檔案管理;問題;對(duì)策
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的高等教育事業(yè)也取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,高等學(xué)校基建工程項(xiàng)目的建設(shè)也越來越多。在高校基建工程施工中,基建檔案是對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行核查、審計(jì)、管理以及后期擴(kuò)建、維修的重要依據(jù),做好高校基建檔案管理工作具有十分重要的作用。但是,當(dāng)前高校基建檔案管理工作中存在著許多問題,對(duì)其展開探討十分必要。
一、高校基建檔案管理工作的特點(diǎn)
在高校基建檔案中因?yàn)榫哂卸嘀鼗芾砗投嘣顿Y主體的特點(diǎn),致使高校檔案的管理工作具有社會(huì)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)[1]。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,高校管理工作的不斷進(jìn)步,使其對(duì)高校基建檔案的質(zhì)量、檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性有了更高的要求。基建檔案管理工作只有不斷地適應(yīng)時(shí)展的需求,才能充分發(fā)揮高校基建檔案管理工作的作用。基建檔案主要包含影像資料、聲像資料、紙質(zhì)檔案等形式,在基建過程中會(huì)連續(xù)不斷地產(chǎn)生各種資料。因此,如何有效、準(zhǔn)確、完整地采集、整理和移交基建資料是目前基建檔案管理工作中面臨的重要問題[2]。
二、高校基建檔案管理工作中存在的問題
醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理研究
近年來,隨著醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展,醫(yī)院建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,基礎(chǔ)設(shè)施也相應(yīng)增加,在此過程中形成了大量的基建檔案。在此形勢(shì)下,醫(yī)院基建檔案的管理愈加重要。從實(shí)際現(xiàn)狀來看,很多醫(yī)院基建檔案管理都不符合當(dāng)今的時(shí)代要求。落后的管理模式為基建檔案管理工作帶來諸多不便。現(xiàn)如今是數(shù)字時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋,因此,醫(yī)院基建檔案的管理應(yīng)該加快數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理目標(biāo)。本文分析了傳統(tǒng)醫(yī)院基建檔案管理模式存在的問題及檔案數(shù)字化管理帶來的便利之處,提出了醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議。
一、傳統(tǒng)基建檔案管理存在的弊端
一是占用大量的檔案存儲(chǔ)空間。醫(yī)院基建檔案涉及的內(nèi)容較多,且較為繁雜。如若應(yīng)用傳統(tǒng)的基建檔案管理模式,會(huì)占用大量的檔案存儲(chǔ)空間;二是現(xiàn)如今醫(yī)院的基建檔案管理來看,其大多數(shù)還采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。該模式非常不利于查閱檔案。具體而言,為了查閱基建檔案,工作人員需要完成手工查找案卷目錄、庫(kù)房進(jìn)行紙質(zhì)檔案的調(diào)卷等一系列程序。這些程序過于繁復(fù),費(fèi)時(shí)較長(zhǎng),很有可能耽誤工程建設(shè);三是利用受空間限制。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要依靠醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行實(shí)體管理方式,實(shí)體管理方式存在明顯的局限性,基建檔案管理受空間限制。
二、醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的便利之處
一是減少檔案存儲(chǔ)的空間。在信息化時(shí)代大背景下,記錄在紙張上面的內(nèi)容被轉(zhuǎn)化為電子文檔,在電腦上(光盤或者是磁盤)存儲(chǔ),不僅信息能被完整保存,還能節(jié)省大量存放空間。因此,利用數(shù)字化檔案管理模式有利于減少檔案存儲(chǔ)的空間;二是提高了檔案的利用率。采用數(shù)字化基建檔案管理模式,通過計(jì)算機(jī)索引,可以很快地檢索出需要查找的檔案,既能提高基建檔案的查閱速度,又能提升檔案的利用率;三是讓檔案資源實(shí)現(xiàn)共享。采用數(shù)字化基建檔案管理模式,借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破了空間障礙,利用者能通過系統(tǒng)平臺(tái)就可以查閱檔案,實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享。
三、加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議
高校基建檔案管理優(yōu)化策略
摘要:高校基建檔案以圖文聲像記錄高校基建工程項(xiàng)目及基建管理的發(fā)展歷史,是高校檔案的重要組成部分。在新常態(tài)下,高校基建檔案管理理念、路徑以及方法呈現(xiàn)出新趨勢(shì)。高校應(yīng)反思當(dāng)前的不足,如規(guī)劃化立檔意識(shí)滯后、資料收集責(zé)任分工模糊、檔案部門管理干預(yù)能力不高等,通過強(qiáng)化先行意識(shí)、規(guī)范管理機(jī)制、完善合同管理、推進(jìn)專業(yè)培訓(xùn)、規(guī)范審核驗(yàn)收等措施,推進(jìn)高校基建檔案管理的改革。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);高校基建檔案;檔案管理
基建檔案作為工程建設(shè)中的真實(shí)記錄,作為歷史憑證,反映了工程建設(shè)的整個(gè)過程,能為高校建筑后續(xù)的改建、增建、維修以及資產(chǎn)評(píng)估等方面提供重要的依據(jù)。隨著高校不斷擴(kuò)招,校內(nèi)相關(guān)硬件工程項(xiàng)目也不斷完善,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了充足的物質(zhì)保障。然而,部分高校的工程建設(shè)在發(fā)展的同時(shí)并沒有做好基建檔案的收集和整理工作,導(dǎo)致基建檔案管理滯后,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。在新常態(tài)下,如何突破基建檔案的管理瓶頸,探索具有創(chuàng)新性的管理策略,是當(dāng)前基建檔案管理研究亟待解決的問題。
一、新常態(tài)下高校基建檔案管理的優(yōu)化目標(biāo)
2014年12月23日,楊冬權(quán)在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上提出,我國(guó)檔案工作進(jìn)入了即以服務(wù)大局服務(wù)民生為中心、以“三個(gè)體系”建設(shè)為重點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展得到進(jìn)一步保障的新常態(tài)。楊冬權(quán)還提出,為了適應(yīng)和引領(lǐng)檔案工作新常態(tài),必須具有創(chuàng)新思維、先行思維、網(wǎng)絡(luò)思維、合作思維、人本思維等。高校在開展基建檔案管理時(shí)也要順應(yīng)新常態(tài)的大環(huán)境,對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改革。結(jié)合新常態(tài)下的檔案工作新思維,高校在改革基建檔案管理工作時(shí)應(yīng)注意五個(gè)方面。一是創(chuàng)新性。高校應(yīng)關(guān)注新的專業(yè)檔案、載體檔案,并在基建檔案管理工作中引入新的檔案存儲(chǔ)載體、保護(hù)技術(shù)以及傳播手段,開發(fā)新的檔案利用者和新的檔案開發(fā)利用方式,促進(jìn)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)。二是先行性。高校應(yīng)樹立新的“先行”意識(shí),積極介入上游工作的管理,并形成主動(dòng)服務(wù)理念,先行介入管理者的決策,提高對(duì)工作的預(yù)見性管理。三是合作性。高校的基建部門應(yīng)與其他部門積極建立合作關(guān)系,擴(kuò)大檔案資料的收集渠道。四是數(shù)字化。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時(shí)歸檔,確保檔案收集齊全,并利用網(wǎng)絡(luò)目錄和檔案,開展檔案的遠(yuǎn)程利用。五是人性化。高校在基建檔案安全管理中,應(yīng)注意以人防為重點(diǎn),對(duì)組織內(nèi)部和外部的人采取差異化的安全保密措施,并注意調(diào)動(dòng)基建檔案管理者的工作積極性、創(chuàng)造性,提高管理人員的基建業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理素質(zhì)。
二、當(dāng)前高校基建檔案管理中的主要問題
醫(yī)院基建檔案管理論文
[摘要]建設(shè)工程關(guān)系到百年大計(jì),直接影響到子孫后代,加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理工作至關(guān)重要,采取一切有效措施,杜絕不利于基建檔案管理因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富,是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理;作用;措施
隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入,醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大,基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施,杜絕不利于基建檔案管理的因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富,是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料,檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料,由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn),因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄,也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分,它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù),又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
醫(yī)院基建檔案管理論文
[摘要]建設(shè)工程關(guān)系到百年大計(jì),直接影響到子孫后代,加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理工作至關(guān)重要,采取一切有效措施,杜絕不利于基建檔案管理因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富,是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理;作用;措施
隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入,醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大,基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施,杜絕不利于基建檔案管理的因素,為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富,是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料,檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料,由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn),因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄,也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分,它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù),又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
醫(yī)院基建檔案管理策略探討
【摘要】基建檔案是醫(yī)院檔案管理工作中的重要組成部分,與醫(yī)院各基建項(xiàng)目開展具有直接相關(guān)性。當(dāng)前,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)基建檔案管理工作具備清晰認(rèn)知,逐漸改變了以往檔案管理方式,采用新型管理模式,使基建檔案管理更具科學(xué)性和合理性,便于醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;基建檔案;重要性;管理策略
近年來,受衛(wèi)生規(guī)劃政策影響,各地政府都很重視醫(yī)療單位建設(shè)工作,并對(duì)其進(jìn)行扶持,使醫(yī)院服務(wù)工作更具惠民性,而人民群眾看病難、看病貴的問題也得到了解決,有助于區(qū)域醫(yī)療服務(wù)水平的提升。新基建項(xiàng)目越來越多,老基建項(xiàng)目也需要修繕和擴(kuò)建,使基建檔案歸類增多,管理難度也隨之增加,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
一、醫(yī)院基建檔案的重要性
(一)基建檔案內(nèi)容。為滿足醫(yī)療服務(wù)要求,醫(yī)院中涉及到的基建項(xiàng)目比較多,既有新項(xiàng)目實(shí)施,又有老項(xiàng)目改建等。具體工程實(shí)踐中,需要有全面可靠的信息資料,為項(xiàng)目工程實(shí)施提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。作為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中最原始的信息資料,基建檔案非常重要。其涉及到的相關(guān)內(nèi)容比較多,包括立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和竣工驗(yàn)收等全過程,有文字、圖表、視頻及音頻資料等。基建檔案中也有很多與基建項(xiàng)目裝修、改建和設(shè)備安裝等相關(guān)的內(nèi)容。醫(yī)院各項(xiàng)決策及戰(zhàn)略制定都以基建檔案為依據(jù),為后期各基建工作開展提供參考。(二)基建檔案作用。1.無論是醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃,還是日常經(jīng)營(yíng)管理,都將基建檔案作為參考和依據(jù)。基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院建設(shè)工程具體實(shí)施及管理情況進(jìn)行直觀反映,并準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量情況,包含項(xiàng)目投資和建設(shè)階段的諸多內(nèi)容。而項(xiàng)目研究過程中,涉及到的相關(guān)記錄也比較多,用以作為后期基建項(xiàng)目實(shí)施過程中的參考。2.基建檔案能夠?qū)︶t(yī)院基建工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,核查該過程中是否存在貪污受賄、挪用公款等現(xiàn)象,為審計(jì)部門執(zhí)行監(jiān)督核查工作提供便利,減少不必要的資金浪費(fèi)問題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制。
二、醫(yī)院基建檔案管理策略探討
高校基建檔案管理論文
1高校基建檔案管理工作的特點(diǎn)
1.1獨(dú)立成套
學(xué)校發(fā)展過程中的基建檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)整理立卷,而且各個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料也應(yīng)該是獨(dú)立的。基建檔案的整理對(duì)象是單位工程,應(yīng)當(dāng)包含工程各個(gè)階段的依據(jù)性文件,具體包括準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工以及竣工等各階段,是一套完整的檔案卷宗。
1.2來源廣泛
高效基建檔案的來源廣泛主要是因?yàn)榛üこ添?xiàng)目規(guī)模較大,且設(shè)計(jì)專業(yè)因素較多。工程項(xiàng)目的整個(gè)過程包括從工程項(xiàng)目籌劃到竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段,檔案材料來源涉及到各項(xiàng)工作的參與,包括設(shè)計(jì)部門論證、政府部門審批、材料設(shè)備單位供貨、施工單位施工以及監(jiān)理單位質(zhì)檢等。
1.3實(shí)用性