后勤系統范文10篇

隨著我國社會在不斷的發展和進步，疾控機構的形式也在逐漸的發生著改變，因為疾控機構屬于公益性的服務機構，那么所產生的就是社會效益，并非是直接的經濟效益。當下我國疾控機構中的后勤管理工作主要的聘用形式很多都是臨時工，其中包括日常的后勤工作主要就是午餐、保安、保潔。司機、維護等等一些工作，一直以來都受到了很多實際問題的影響，影響了疾控機構中的日常工作，那么下面就對其中所產生的原因進行分析和討論。

1后勤管理改革的具體措施

1.1創建系統功能體系的架構。通過對疾控機構后勤管理工作的需求進行分析，疾控機構中的后勤管理工作系統的設計需要以技術性和實用性為基礎思想。創建系統功能的主要框架包括用戶登錄和物資申請、申請獲取、出入庫登記以及系統管理等等一些系統，對于一些菜單和功能以及界面的設計過程中，不僅需要體現出一定的視覺效果，更要重視用戶的使用的舒適度，在后勤管理功能的設計過程中，需要以專業的角度為出發點，創建出多種類型的物資申請表和流程多樣化調整以及自定義等等一些功能，以此來保障疾控機構后勤工作的開展。1.2統一信息化標準創建系統整個平臺。后勤管理體系的建立是有固定資產和資料管理以及查詢統計等一同組成的。其中固定資產有報廢和驗收以及申請的功能。申請資產的過程中需要有多個部門進行審批，審批通過之后才可以進行一些采購，這樣可以將申請流程變得科學化，并且還可以讓管理者及時的了解固定資產的情況。其中資料管理就是一些試劑耗材和一些辦公用品的領用和采購，如果此想要使用和領用，需要經過負責人同意后才可以進行物品的發放，如果沒有庫存，那么就需要申請計劃，然后進行采購。查詢統計就是對以上兩個內容的數量進行統計，依照不同的部門有不同的查詢權限。在這些過程中并沒有出現與財務系統進行整合的形式，這也是疾控機構中后勤部門西藥改進的，財務系統可以與管理系統進行有效的對接，不論是申請還是報銷以及采購，都可以有效的實現信息化模式，可以使得工作人員不再崗位上也能用客戶端了解實施情況，這樣不僅可以避免工作中的延誤，還可以提升工作效率。

2疾控機構的后勤工作及后勤管理系統應用

2.1后勤管理系統應用。疾控機構的后勤管理工作涉及到很多的方面，其中后勤保障、物資的流通以及財務管理等很多方面都需要后勤工作人員進行管理和監督。所以，我們能需要充分的利用信息化的模式和渠道來強化疾控機構中的后勤管理工作可以順利進行。在我國的網絡信息化的發展中，很多企業和單位都有區域網和因特網相連，在企業單位中運用計算機模式來進行工作已經成為現實，互聯網的普及積極的創建疾控機構中的網絡建設，可以為后勤管理工作提供全新的平臺，運用網絡信息的模式，可以高效的實現后勤管理工作信息化的雙向流通，進行面對面的交談，說服疾控中心的工作可以得到人們的支持。比如疫苗的管理工作運用信息化的管理體系，可以有效的提升后勤工作人員對生物制品的管理能力，在過程中不僅可以保障疫苗的質量，還可以減少人力的支出。2.2系統功能邏輯架構的應用。在疾控機構中的后勤管理系統可以運用B/S三層架構形式，同B/S中的客戶層和Web層以及數據層這單中體系相互對應，機構機構中的后勤管理體系平臺的形式可以建立為3個層次，依次為界面層和應用層及數據層，界面的功能設計可以是可視化圖像模式，應用層可以反映出客戶的需求，有效的實現資料修改和流程內容的形式。數據層的建立是后勤管理系統中的中點內容，可以顯示出一些數據內容的儲存和管理及上傳，可以用在用戶的檔案管理和物資資源庫或者是數據資源庫等等一些信息數據的建立，每個層級的建立有一定的獨立性和通用性，另外還有易操作的優點。2.3ASP技術應用。APS是一種簡單容易操作的高級計劃系統的編程模式，是一種服務器端腳本編寫的形式，在疾控機構后勤管理體系中運用APS模式可以有效的實現數據庫和其它程序的互相轉換，在過程中可以建立和進行Web的應用程序，這種程序可以有效的連接數據庫，同時還可以對系統數據庫中的內容進行匯總分析，通過APS技術模式，可以迅速開發出動態和高效率的Web服務器中的應用程序，因為APS動態編程模式可以有效的開發出疾控機構后勤管理中的信息系統，其具備較強的擴展性，系統也特別容易維護，另外程序的開發也比較簡單，這些優點都很大程度的滿足了后勤管理工作在疾控機構管理中的需求。

3結束語

20*年以來，在局領導班子的正確領導和各科室的密切配合及大力支持下，辦公室全體工作人員以“建一流隊伍、創一流業績”為目標，充分發揮協調、督導、服務三大職能，與時俱進，開拓創新，各項工作扎實推進，取得了長足進展，受到了省衛生廳和市委、市政府辦公室及市安監局的10余次表彰獎勵。

一、建制度、明職責，精心營造開放有序的辦公環境

創建高效率的新型機關，首先要有完善的管理制度、健全的運行機制作為重要基礎和前提。為解決這一重要課題，局辦公室結合實際，集思廣益、力求實效，先后制定和完善了《會議制度》、《有關事項請示報告制度》、《政務值班制度》等一系列規章制度，并編印了《滄州市衛生局機關管理制度匯編》，使局機關管理制度進一步完善，為機關工作制度化、規范化奠定了堅實基礎。

同時，經過反復研究及工作實踐，逐步建立和完善了機關三位一體崗位目標責任制運行機制，以全員目標崗位責任制為核心，以四級責任、三大目標、兩條主線、一個保障為主要內容，以綜合考評、獎優懲劣為激勵手段，實施制度化管理和規范化運行，形成了機關全體爭先創優、爭創一流的工作格局。四級責任是指黨組書記、局長為一級責任人，黨組成員、副局長為二級責任人，支部成員、黨小組長、工青婦負責人、各科科長為三級責任人，黨員及一般工作人員為四級責任人，按各自崗位職責負相應責任，形成一個全封閉的責任鏈條。三大目標即思想政治工作、業務工作、機關管理三項工作目標，涵蓋了全局工作的方方面面，將三大目標逐級分解，每個崗位、每個人都承擔一定責任。特別是思想政治工作、機關管理工作，變一個科室抓為全員共同抓，形成千斤重擔眾人挑的局面。兩條主線即一條主線是發揮黨組織、工青婦等群團組織的作用，四級責任人共同做好思想政治工作這篇大文章；一條主線是行政層級隸屬關系，四級責任人共同完成機關管理和業務工作兩大目標。一個保障即建立直接隸屬于一級責任人，由人事科、紀檢組、黨委辦、辦公室共同組成的考核督導組，通過對二、三、四級責任人定期考核督導，督促完成三大目標。并將考評結果與各級責任人的利益相關聯，真正調動各級責任人的積極性。

二、抓服務、講奉獻，扎實做好機關后勤保障工作

機關后勤管理工作繁雜瑣碎、頭緒眾多。作為機關正常運轉的重要保障，稍有閃失就會牽涉全局，因此責任重大。與其他業務工作的轟轟烈烈、眾人矚目相比，機關后勤保障工作顯得默默無聞、少人問津。因此，從事機關后勤管理工作，一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下勞累。局辦公室全體人員正是深深體會到了這項工作的艱辛，也更感受了自己肩上的千鈞重任。他們毅然擔負起了這項艱巨工作，以高度的責任感和使命感，昂揚的工作熱情，投入到每一件細微的工作之中，切實發揮了服務員和炊事員的應有作用，為機關工作的高效運轉做出了重要貢獻。20*年，防治非典斗爭緊急打響后，面對突如其來的非典疫情，局機關整體工作面臨巨大挑戰。為貫徹落實市委、市政府的重要指示精神，嚴防疫情在我市暴發流行，局機關全體工作人員連續數日堅守崗位、徹夜不眠。在此情況下，切實做好局機關后勤保障工作，具有了更為重大的現實意義。在前所未有的挑戰面前，辦公室全體工作人員團結一心、眾志成城，不怕苦，不言累，為機關全體工作人員精心安排了盡可能舒適的辦公、休息環境和安全、放心的飲食，保證了局機關整體在超負荷運轉下的旺盛戰斗力，為局機關經受住防非斗爭的嚴峻考驗提供了強大支持。20*年下半年，因工作需要，局機關整體喬遷新辦公樓。局機關辦公室再次承擔起了樹立局機關新面貌、新形象的艱巨任務。在辦公室全體人員的辛勤勞動和各科室的協助配合下，從設立業務宣傳欄和宣傳標牌到購置辦公桌椅、辦公用品，每一項具體工作都有條不紊的順利完成，在很短時間內局機關整體形象煥然一新。為長久保持機關環境衛生清潔，建立了定期衛生大掃除和檢查制度，使局機關整體衛生意識有了極大提升。機關后勤工作的扎實高效開展，使機關整體形象有了極大改善，倍受上級主管部門關注。在短短半年時間內，有多位上級領導蒞臨單位指導機關建設工作，并都給予了高度評價。

20*年以來，在局領導班子的正確領導和各科室的密切配合及大力支持下，辦公室全體工作人員以“建一流隊伍、創一流業績”為目標，充分發揮協調、督導、服務三大職能，與時俱進，開拓創新，各項工作扎實推進，取得了長足進展，受到了省衛生廳和市委、市政府辦公室及市安監局的10余次表彰獎勵。

一、建制度、明職責，精心營造開放有序的辦公環境

創建高效率的新型機關，首先要有完善的管理制度、健全的運行機制作為重要基礎和前提。為解決這一重要課題，局辦公室結合實際，集思廣益、力求實效，先后制定和完善了《會議制度》、《有關事項請示報告制度》、《政務值班制度》等一系列規章制度，并編印了《滄州市衛生局機關管理制度匯編》，使局機關管理制度進一步完善，為機關工作制度化、規范化奠定了堅實基礎。

同時，經過反復研究及工作實踐，逐步建立和完善了機關三位一體崗位目標責任制運行機制，以全員目標崗位責任制為核心，以四級責任、三大目標、兩條主線、一個保障為主要內容，以綜合考評、獎優懲劣為激勵手段，實施制度化管理和規范化運行，形成了機關全體爭先創優、爭創一流的工作格局。四級責任是指黨組書記、局長為一級責任人，黨組成員、副局長為二級責任人，支部成員、黨小組長、工青婦負責人、各科科長為三級責任人，黨員及一般工作人員為四級責任人，按各自崗位職責負相應責任，形成一個全封閉的責任鏈條。三大目標即思想政治工作、業務工作、機關管理三項工作目標，涵蓋了全局工作的方方面面，將三大目標逐級分解，每個崗位、每個人都承擔一定責任。特別是思想政治工作、機關管理工作，變一個科室抓為全員共同抓，形成千斤重擔眾人挑的局面。兩條主線即一條主線是發揮黨組織、工青婦等群團組織的作用，四級責任人共同做好思想政治工作這篇大文章；一條主線是行政層級隸屬關系，四級責任人共同完成機關管理和業務工作兩大目標。一個保障即建立直接隸屬于一級責任人，由人事科、紀檢組、黨委辦、辦公室共同組成的考核督導組，通過對二、三、四級責任人定期考核督導，督促完成三大目標。并將考評結果與各級責任人的利益相關聯，真正調動各級責任人的積極性。

二、抓服務、講奉獻，扎實做好機關后勤保障工作

機關后勤管理工作繁雜瑣碎、頭緒眾多。作為機關正常運轉的重要保障，稍有閃失就會牽涉全局，因此責任重大。與其他業務工作的轟轟烈烈、眾人矚目相比，機關后勤保障工作顯得默默無聞、少人問津。因此，從事機關后勤管理工作，一定要能忍得住寂寞、吃得下清苦、挨得下勞累。局辦公室全體人員正是深深體會到了這項工作的艱辛，也更感受了自己肩上的千鈞重任。他們毅然擔負起了這項艱巨工作，以高度的責任感和使命感，昂揚的工作熱情，投入到每一件細微的工作之中，切實發揮了服務員和炊事員的應有作用，為機關工作的高效運轉做出了重要貢獻。20*年，防治非典斗爭緊急打響后，面對突如其來的非典疫情，局機關整體工作面臨巨大挑戰。為貫徹落實市委、市政府的重要指示精神，嚴防疫情在我市暴發流行，局機關全體工作人員連續數日堅守崗位、徹夜不眠。在此情況下，切實做好局機關后勤保障工作，具有了更為重大的現實意義。在前所未有的挑戰面前，辦公室全體工作人員團結一心、眾志成城，不怕苦，不言累，為機關全體工作人員精心安排了盡可能舒適的辦公、休息環境和安全、放心的飲食，保證了局機關整體在超負荷運轉下的旺盛戰斗力，為局機關經受住防非斗爭的嚴峻考驗提供了強大支持。20*年下半年，因工作需要，局機關整體喬遷新辦公樓。局機關辦公室再次承擔起了樹立局機關新面貌、新形象的艱巨任務。在辦公室全體人員的辛勤勞動和各科室的協助配合下，從設立業務宣傳欄和宣傳標牌到購置辦公桌椅、辦公用品，每一項具體工作都有條不紊的順利完成，在很短時間內局機關整體形象煥然一新。為長久保持機關環境衛生清潔，建立了定期衛生大掃除和檢查制度，使局機關整體衛生意識有了極大提升。機關后勤工作的扎實高效開展，使機關整體形象有了極大改善，倍受上級主管部門關注。在短短半年時間內，有多位上級領導蒞臨單位指導機關建設工作，并都給予了高度評價。

［摘要］伴隨著信息化管理的普及，各行業中信息化系統建設趨于普遍。后勤管理信息系統涉及面廣、覆蓋率高。本文結合后勤管理信息系統建設的重要性及必要性分析其現狀，以促進后勤管理信息系統的完善建設為目標，提出幾點思考建議。

［關鍵詞］后勤管理;信息化;信息系統

1后勤管理信息系統建設的必要性及重要性

后勤信息化是指通過計算機、無線終端、數字通訊等技術和產品，構建數字化平臺，保證后勤管理信息采集的高效性、匯總的全面性及資源的共享性［1］。在滿足后勤工作具體需求的基礎上，為了進一步節省人力物力、提高工作效率，各行業在后勤管理信息化建設方面均投入了較多精力，在盡快實現后勤管理工作信息化和系統化的征途上不斷探索。實現后勤管理信息化的整個進程中，信息系統的搭建首當其沖。首先，后勤管理信息系統是實現后勤管理信息化的基礎，例如高校中的后勤管理信息系統一方面可以輔助學生的日常管理工作，另一方面也可以完成食堂的管理工作、校園的綠化和醫療工作以及教學設備的維護工作［2］;醫院后勤管理信息系統的建設則涉及醫療設備、物資流通、醫患服務、財務管理等方面及環節［3］。其次，信息系統的信息共享，能夠有效地為各部門間的信息互通提供便捷通道。各部門工作人員在處理具體事務時，無需等待相關數據文件的人工傳送，進入統一的信息系統進行相關資料查閱，大幅度提高工作效率。最后，信息系統的搭建將改良現有工作模式。信息系統能夠對數據進行高效整合，查詢數據時只需要進行簡單的指令操作，既可以緩解后勤人員的工作壓力，也可以提高管理決策的及時性和準確度。信息系統的搭建在后勤信息化建設的過程中占據著舉足若輕、必不可少的地位，其運轉及管理直接關系到行業整體發展。

2后勤管理信息系統的現狀

2．1建設標準的缺失。后勤管理信息系統的搭建源于行業發展以及信息化的普及。從現狀來看，各行業在建設過程中均投入了大量的人力、物力、資源。目前信息系統的建設存在兩種模式。第一種模式是一步到位，建立一個統一的信息系統平臺，投資大、風險大，且配套所需的模式更換、人員疏理及專業知識培養難以同步，所以這種模式的選擇率較低。第二種模式是先分后總分步走。大部分企事業單位都會選擇第二種模式，這一模式是目前信息系統建設的主流選擇，它能夠避免前一模式中的各項弊端，但是也存在準缺失的不足。建設標準的缺失使得各個子系統的建設開發立足于自身需求，容易發展成為一個個信息孤島。各個子系統雖能夠滿足當下管理需求、維持自給自足，終歸不是長久之法，當后期發展遭遇天花板、面臨整改融合時，又各成體系，難以兼容。此時，信息系統的建設基本面臨食之無味、棄之可惜的狀態，而且是對各種投入資源的極大浪費。建設標準的缺失，一方面使得各個子系統之間互聯互通互用的性能極差，直接導致信息共享不及時，信息系統統籌規劃的功效難以發揮到位;另一方面，當各個獨立的子系統發展到綜合集成過程時，必然出現無法兼容的現象，無形中增加了后勤管理信息系統建設的工作量，無法達到后勤管理信息系統的高效率運作。2．2對信息化認識不足。后勤信息化的普及必然使傳統的后勤管理模式發生改變。在日常后勤管理工作中，部分后勤管理人員習慣使用傳統的管理模式來開展工作，對信息化的新模式接受度不高。在這里還存在兩個誤區:一是認為信息系統的搭建會取締人力，對信息系統建設乃至信息化發展存在抵觸心理;二是部分后勤管理工作人員簡單地把信息化辦公與計算機辦公劃等號，使得在實現后勤信息化過程中搭建的信息系統形同虛設，無法發揮最大使用效果。2．3維護管理手段落后。后勤管理信息系統搭建完成之后，硬件和軟件的維護都需要投入大量的資金，保障信息系統的順利運行。有些企事業單位不具備相應的專業性人才，后勤管理人員的專業能力略顯不足。信息系統在運行過程中面臨失靈［4］或暫停運行等狀況時，需要聯系專業技術人員來解決問題。實現信息共享是建設信息系統的優勢，大量信息數據需要儲存和保護，無紙化儲存可以降低工作量，提高工作效率，但存在數據丟失的風險;實現資源共享的同時，網絡病毒會對信息系統及其數據產生極大的威脅。可見，信息系統的后期維護與管理直接影響著信息系統功效的發揮。

摘要：后勤服務系統對計算機技術的運用使后勤服務工作內容得以進一步完善，為后勤服務質量及效率的提升創建有利的技術環境。本文將以后勤服務系統的計算機技術應用為核心，對后勤服務系統的計算機技術應用特征及途徑等做深入分析，并指出傳統概念上后勤服務工作部分問題，繼而為后勤服務系統的計算機技術科學應用提供部分參考性研究建議。

關鍵詞：后勤服務；系統；計算機；技術；應用

引言

近年來，我國信息化管理體制的完善使計算機技術應用不僅停留于技術管理層面，在后勤服務方面也充分的展現出多樣化管理優勢，讓信息化發展環境下的后勤服務工作得以科學開展，為后勤服務的信息化體制建設夯實技術基礎。

一、后勤服務系統的計算機技術應用特征

（一）信息管理服務性

摘要：為高校師生提供更為優質的服務是高校后勤管理的根本目標之一。結合高校后勤服務要求與應用場景，從體系架構、功能架構、系統用例和數據庫設計等方面介紹了一種高校后勤管理移動應用系統的設計。系統能夠突破基于PC端后勤管理信息系統所具有的時空局限性，能為高校后勤管理水平和整體服務質量提升提供強有力的支持。

關鍵詞：高校；后勤管理；移動應用

1引言

在高校后勤管理方式中，傳統的基于PC端的后勤管理系統將后勤服務搬到了網絡上，通過工作流等技術手段，可以實現辦事流程的規范化；以數據集中存儲管理方式，能夠有效降低數據冗余；借助計算機的演算能力，能夠快速獲取如設備損壞率等統計分析結果，從而有效提高后勤管理人員的工作效率，拉近了師生與后勤管理人員的距離。然而仍存在時效性低、信息交互不及時、訪問方式受限等問題。高校作為高素質人才的聚集地，接受新生事物的能力較強，移動智能終端因其實用性、多樣性和低成本等特點，已基本實現了全范圍覆蓋[1]。因此，借助移動互聯網強大、便捷的信息交互特點，建立一個應用于高校后勤管理的移動應用系統顯得非常重要且切實可行。本文結合校園后勤經營服務的要求和實際情況，設計高校后勤管理移動應用系統，將傳統的桌面終端后勤服務提升為“掌上后勤”服務，通過移動終端實現校園設施故障報修、通知公告信息推送，能夠有效解決傳統PC端后勤管理系統的時空受限問題，進一步拉近師生與后勤部門間的距離，從而使得后勤服務水平更上一個臺階。

2系統架構

本文設計的高校后勤管理移動應用系統采用B/S架構，系統的服務器端采用Java語言來實現，數據庫選用MySQL，用戶可通過手機、平板電腦和PC訪問系統，通過采用前后端分離的方式提升系統的可擴展性，系統總體架構圖如圖1所示。系統的低耦合性能使系統具有更好的可擴展性和可維護性[2]，本文將系統劃分為接口層、數據轉換層、數據存儲層、應用層和表現層五個層次。接口層實現與高校其他應用系統的數據共享，如從學籍管理系統或職工管理系統中獲取師生用戶數據，提供后勤服務人員的評價數據接口供職工管理系統調用等；數據轉換層負責對接口數據進行清理、更新與轉換，實現數據共享；數據存儲層負責保存系統的基礎數據和業務數據，包含結構化數據與非結構化數據兩類；應用層提供如故障報修、通知公告等系統所包含的功能；展示層為用戶提供數據查詢和操作的界面，用戶可以通過手機、平板電腦和PC電腦等設備訪問系統。

1前言

在我國社會經濟的不斷發展之下，信息技術也得到了蓬勃的發展，計算機軟件與信息資源逐漸呈現出相互融合的趨勢，大大提升了信息系統的運行效率。從我國醫院后勤管理現狀來看，管理模式還相對落后，且因受到傳統粗放管理模式的影響，常存在報修率低下、資產流失嚴重、材料損耗不清、考核機制不明的現象，使得醫院的后勤管理成本增大，管理效率低下，阻礙了醫院的良性發展，并為醫院增加財務上的負擔。基于此，醫院就需要將信息系統積極運用于后勤管理中來，以減輕管理難度、提升管理效率、優化資源配置、節約成本，來提升醫院的醫療衛生服務質量。

2醫院后勤管理模式的現狀分析

醫院的后勤管理工作，包括了醫院的所有物資及業務經營等方面的內容，其工作的開展，直接關系到醫院的運營效率。從工作性質上看，醫院后勤管理工作，一般可分為財務管理、業務經營管理[1]。當前，我國社會經濟在不斷發展之下，科學技術也得到相應的發展，同時，人們的生活水平也不斷提升，更加關注身體的健康與生活質量，而這也就對醫院的后勤管理提出了更高的要求。而從我國醫院后勤管理現狀看，管理模式還相對滯后，使得醫院的正常業務開展受到嚴重的阻礙。（1）后勤管理模式滯后。管理模式為醫院后勤管理工作正常開展的依據，是醫院相關業務得以有序進行的重要保障。而由于醫院后勤部門不能針對患者的實際需求，進行管理模式的制定，并做出相應的措施調整，對于日常業務中產生的大量數據信息，未進行合理、精準、及時的保存，進而大大增加了財務管理的難度，也使后勤管理模式不符合醫院的發展要求，極不利于醫院的長期發展[2]。（2）后勤監管力度不足。醫院后勤工作能否得到有效監管，直接決定著該工作的規范性、有效性。由于醫院的后勤管理工作相對繁雜，且事務雜小，因此，若是沒有對該工作進行規范化的監管，就極容易導致醫院的后勤管理出現嚴重的問題，并對醫院的長足發展起到較大的制約作用。而從醫院的后勤工作監管力度上看，顯然還存在較大的缺陷，例如：因監管不足而致使指導醫院信息資料的相關記錄混亂、財務管理效率低下，材料損耗不明、資金流失嚴重，甚至存在徇私舞弊現象，嚴重降低了醫院的經濟運營效率。（3）信息化程度較低。由于很多醫院沒有深刻的認識到信息系統對于醫院后勤管理的重要性，數字化程度較低，依然沿用以往的管理模式，使得后勤管理的工作成效不能得到檢驗，也無法對相關數據進行有效收集與分析，材料損耗無法得到遏制，阻礙了醫院的良性發展[3]。

3醫院后勤管理運用信息系統的分析

醫院的后勤管理信息系統，需從醫院后勤管理全局模型著手，對現有的管理業務流程進行詳盡分析，再結合各層級的組織目標及用戶需求，建立系統邏輯模型.（1）需求分析。醫院后勤管理的業務需求，主要是通過業務場景與規約，來對真實業務需求進行描述，再由系統開發人員向一般業務人員獲取相關信息，來確定業務；另外，用戶需求分析主要是站在用戶的角度，來確定系統的設計目標，并由醫院后勤管理人員，即用戶，對醫院的后勤管理系統進行基礎信息的記錄、收集，包括物資設備的管理信息，供應商管理信息分析，在此過程中要求分析系統具有較強的適應性、安全性、便捷性；而功能需求中，系統需要具有完成用戶指定任務的功能，包括后勤資料、財務資料的查詢與記錄功能。（2）功能模塊分析。醫院的后勤管理系統，通常可劃分為五個模塊。其中，資產信息管理主要包括了后勤設備管理、庫房信息管理、房屋信息管理等內容，該模塊能夠向使用者提供最基本的信息登記、供應商信息查詢、設備使用狀態分析、物資管理現狀等功能；而后勤材料管理，主要包括了醫院固定資產管理、辦公用品管理、生活百貨用品管理、五金材料管理、印刷材料管理等方面的內容；車輛信息管理需用對醫院的常駐車輛、車輛費用、使用記錄、保險等方面進行管理；節能信息管理則是根據相關的定量信息管理系統，來對醫院日常的能源使用情況進行用量標準檢測，并提供相應的節能方案，對醫院相關能源的使用狀況進行記錄與調整；系統管理一般是對醫院后勤管理信息系統使用者進行權限的設置、基礎數據的管理、系統日志的管理等[4]。（3）功能數據流。結合功能模塊分析，功能數據流能夠準確地描述信息流及數據在移動過程所交換的數據。醫院后勤信息管理系統相關的功能數據流，一般可包括：①后勤材料管理，該系統上，通過管理員對百貨材料、辦公材料、五金材料、印刷品信息的設置，以便工作人員在利用該類材料時，能夠通過信息系統來查詢到各項物品的實際信息，方便物資管理，也極大地控制了材料的損耗；②節能信息管理，同樣也需要管理人員對系統進行定量設置，而定量設置便是醫院日常能源節約使用的標準，當然，管理人員也可以根據醫院的實際情況進行節能方案的調整，以調整節能管理系統設置，而醫院的工作人員則可以結合節能方案來填寫節能信息，并使用相應的資源材料；③車輛信息中，首先需要管理人員在系統內登記醫院常駐車輛的信息、保險、花費等信息，以便工作人員能夠通過信息系統來查詢到車輛的進出情況、使用情況。（4）系統安全性分析。將信息系統運用于醫院后勤管理，也需要對信息系統的安全性進行有效分析。醫院的后勤管理系統，相對封閉，只可對醫院的內部人員開發。因此，在使用者權限上，有著嚴格地控制。通過不同權限的設置，來規范管理操作，確保醫院后勤管理的安全性。在后勤信息管理系統中，還設置有錯誤操作提示，該功能能夠有效減少用戶錯誤操作率，即提升了工作效率，又確保了系統的安全。同時，在相關數據保存中，信息系統會自動過濾一些信息，以確保安全性，且一般使用ASP.NET編程語言，并運用SQLServer來對用戶服務器方位進行控制，采取相應的加密措施，設置局域網IP權限，來確保系統的安全性、穩定性。（5）網絡拓撲。醫院后勤信息管理系統的客戶端，通常由微機構成，并通過局域網服務器來將全部微機連接為一個局域網，以對后勤信息系統中的相關數據進行有效管理。通常來說，局域網跟廣域網之間，需由網關隔離，并通過IP地址訪問權限限制，來強化后勤管理系統的安全性，具體如圖2所示。

摘要：后勤部門是醫院管理中的重要職能部門，又稱為核心部門，因為后勤部門的工作貫穿整個醫院的各方面，隨著醫院各科室的分工明確，且醫院規模比較大等原因，后勤部門的工作直接決定著醫院的正常運作。在傳統的報修方式中，后勤部門常常通過電話或者文件來進行日常的維護和維修工作，但這已經不能夠滿足醫院日益增加的報修維修工作量，甚至傳統的手工報修方式已經嚴重影響醫院的常規化運作。

關鍵詞：醫院；信息技術；在線報修；管理系統

1醫院后勤設施在線報修管理系統的重要性

醫院后勤設施是確保醫院正常運行的基本條件，是醫院在醫療教學和科研工作的后勤保障，因此醫院后勤的工作對于醫院來說意義重大。后勤設施在線報修管理決定著后勤工作的效率和質量，醫院后勤的日常工作繁重且量大，所要聯系的部門更是類型龐雜，在日常管理中稍有差池就會帶給醫院極大的麻煩和困難。如何做好醫院后勤設施報修管理工作，在管理中又如何處理和銜接各種信息，這是當前醫院后勤管理部門關注的焦點和難點。醫院后勤設施在線報修管理系統，可以簡單理解為醫院后勤工程報修維護管理系統，主要是利用互聯網技術、信息技術以及醫院實際需求三者相互整合，實現醫院內部各種維修工作。基于信息技術的支持，醫院后勤部門從報修、審批、派單、成本核算、維修、評價以及各種數據的匯總等等全部依托互聯網信息化的管理，大幅提升了后勤設施報修管理的時效性，同時正式告別了過去電話報修或者是紙面傳遞報修信息的低效率時代，并且這種報修方式不方便查找，無據可依的現象時有發生，數據混亂更是造成報修的時效性有所延長。總體來說，信息技術背景下的醫院后勤設施在線報修管理體系，從節約成本和提高實效兩方面來說，促使醫院的報修業務管理效率、管理成本以及后勤服務水平等方面發生了質的轉變。一個方便快捷的報修管理體系，有利于保障醫院各科室業務正常運營，尤其是一些機電設備的使用和管理均處于低風險局面。通過醫院后勤系統，工作人員可以隨時查詢工程報修和維護以及巡檢的信息，這些信息保持實時更新狀態和跟蹤狀態，系統內還明確劃分責任制，報修數據以及相關人員均可一一查詢。

2醫院后勤設施在線報修管理系統的市場需求

2.1有效規范后勤管理體系

全國每所高校都有自己獨特的發展歷史，都有凝聚著全校廣大師生集體智慧和努力奮斗的成果。檔案，就是對學校歷史的真實記載與傳承，包括了學校在教學、科研、黨政管理、教輔、后勤保障和其他重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等檔案門類和載體。高校后勤系統作為全校的后勤保障部門，承擔著學校的基礎建設、住房管理、餐飲服務、水電暖供應、節能管理、修繕改造、校園綠化、教室環境、醫療保障、幼兒教育及物業托管等服務保障職能，檔案門類涉及黨政、人事、物資、資產、財務等內容。其中包括：黨群類、行政類、產品類、基建類、儀器設備類和財會類以及聲像檔案和照片檔案。作為全校檔案管理的基礎部門，后勤系統負責本部門各類檔案的收集、整理、分類、立卷和移交工作，確保歸檔文件的齊全和完整，其中包括：后勤系統各服務單位規章制度、各崗位職責、重大事件和重要活動的會議記錄、年度職工考核、校內外往來收發的文件公函等；工程建設的圖紙、圖表等工程技術類檔案；基建或維修項目的審批手續、工程施工合同、人員聘用合同以及涉及到聘用人員保險等合同類檔案；財務報表、報賬單據、財務賬冊等財務類檔案；食堂食材、維修材料的進出庫單據、領取單據、維修派工記錄等憑證類檔案。這些檔案為高校后勤系統保存了最基礎的憑證，為學校的項目建設、維修服務和科學管理的規范有序提供了重要的依據。

一、高校后勤系統檔案信息化管理的概念

檔案信息化管理是一項具有復雜性、綜合性和科學性的新技術，涵蓋檔案信息數字化、檔案信息化管理系統以及數字檔案館。計算機和網絡技術（傳輸技術、多媒體技術、數據庫技術和網絡技術）在檔案信息化建設中被廣泛應用。作為高校后勤系統，與學校檔案部門計算機檔案管理系統和辦公自動化系統相銜接，做好本部門的傳統檔案資料和電子檔案的收集、立卷、歸檔等工作，提升檔案管理的工作效率。

二、構建高校后勤系統檔案信息化模式的必要性

（一）保證檔案的完整性

在高校后勤系統的檔案管理中，以傳統紙質檔案居多，存在著易破損、老化和變質的特性，需要利用特殊的檔案保護技術進行保管，防止檔案破損、褪色、霉變和散失。在做好人工防護的同時，可以利用先進的掃描和復印等技術手段，完成紙質檔案的數字化，并以電子格式對紙質檔案進行保存和備份，從而實現電子文件與紙質文件共同歸檔、傳統檔案與電子檔案并存的目標，確保檔案的完整性。

摘要:目前在醫院的快速發展過程中，面臨最大的挑戰就是合理利用能源實現保護環境的目標。對醫院后勤管理中供熱系統進行節能改造，對有效地降低醫院發展中的能源消耗具有重要意義，從而推動醫院的可持續發展。因此，本文主要分析醫院后勤管理中供熱系統的能源消耗，研究醫院后勤管理中供熱系統的節能改造工作，最后提出醫院后勤管理中供熱系統的節能改造的建議。

關鍵詞:節能改造;供熱系統;后勤管理;醫院

隨著我國醫療體制的不斷改革，加劇了醫療市場的競爭，為醫院的發展帶來了極大的挑戰。在醫院增長業務量的同時，成本也在逐漸上升，而醫院作為用能的重點單位，日常管理中消耗了大量的能源，為了確保醫院供暖質量，實現經濟長期運行是后勤管理工作中的重點。因此，合理利用并節約能源，降低醫院能源消耗是醫院后勤管理部門在目前能耗情勢下面臨的首要問題。

1分析醫院后勤管理中供熱系統的能源消耗

目前醫院的主要能源消耗是汽柴油、天然氣、電力。通過對某醫院近三年的能源消耗比分析來看，2012年能源消耗中天然氣占68.4%，電力占31%，汽柴油占0.6%;2013年醫院能源消耗中天然氣占65.2%，電力占34%，汽柴油占0.8%;2014年能源消耗中天然氣占64.4%，電力占35%，汽柴油占0.6%。從中可以看出，醫院能源消耗中天然氣所占比例最高，而天然氣主要應用在醫院的供熱系統，為醫院的冬季采暖、蒸汽消毒、生活熱水等提供所需熱能。醫院在生活熱水用量方面所需的熱能較少，主要是在食堂炊事、洗衣房消毒干燥、供應室消毒等方面使用蒸汽，在冬季供暖的時候，需要提前對醫院工作區進行15－25分鐘的供暖，次年停止供暖時需要延后15－25分鐘，這種供熱方式直接造成天然氣的使用量迅速增長，從而使醫院能源消耗嚴重［1］。

2醫院后勤管理中供熱系統的節能改造工作