館藏范文10篇

區縣級綜合檔案館目前利用效果不盡如人意，改變這一狀況的根本是優化館藏。作者通過對館藏現狀的分析，指出目前的館藏存在著門類單一、載體單一、內容單一、玉石混雜、信息陳舊等五個不合理性，并根據多年的工作實踐提出優化館藏的三個對策：走特色之路，走精品之路，拓寬館藏信息領域。

區縣級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用的中心，其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵所在，這一點在社會主義市場經濟體制下，在改革開放的實踐中，已被檔案界的同仁們所承認。然而，目前絕大多數區縣級綜合檔案館的館藏由于種種主、客觀的原因，并不盡如人意，致使很多檔案館的利用工作一直在低谷中徘徊。筆者在區縣級綜合檔案館工作多年，本文擬就館藏現狀及優化館藏的對策談點粗淺的認識。

一、從現有館藏看其結構的不合理性

根據《中華人民共和國檔案法》及有關文件的規定，區縣級綜合檔案館所保存的是本地區黨政機關，人民團體及企事業單位在各種社會活動中形成的有保存價值的各種門類的檔案。然而由于諸如建制時間較短及區縣檔案局館多由區縣委、政府檔案科室發展而成等原因，使很多檔案館的現有館藏很難適應現代化社會發展的需求，館藏的結構存在著很多不合理性。這些不合理性表現為：

一門類單一。目前館藏檔案普遍存在著文書檔案所占比重過大的現象。筆者所在檔案館現有館藏10萬卷，文書檔案占總數的65％以上。據不完全統計，北京市18個區縣檔案館的館藏約110萬卷，其中文書檔案所占比重亦在65％以上。檔案是“國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的”歷史記錄。從這個概念理解，檔案除黨政檔案，即文書檔案外，還應包括反映各機構、各部門主要業務職能活動的科技檔案和專門檔案。文書檔案收集得齊全完整，固然重要，但再齊全完整的文書檔案所反映的歷史面貌仍帶有片面性。

二載體單一。走進各區縣檔案館庫房，我們會看到一柜柜、一架架碼放整齊的紙質檔案，而照片底片、錄音、錄像、磁盤、光盤等載體的檔案卻寥寥無幾。據筆者了解，紙質檔案與非紙質檔案在館藏中的數量比是500∶1到100∶1之間，也就是說一個擁有10萬卷紙質檔案的檔案館，其館藏非紙質檔案只有200至1000個保管單位。

區縣級綜合檔案館目前利用效果不盡如人意，改變這一狀況的根本是優化館藏。作者通過對館藏現狀的分析，指出目前的館藏存在著門類單一、載體單一、內容單一、玉石混雜、信息陳舊等五個不合理性，并根據多年的工作實踐提出優化館藏的三個對策：走特色之路，走精品之路，拓寬館藏信息領域。

區縣級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用的中心，其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵所在，這一點在社會主義市場經濟體制下，在改革開放的實踐中，已被檔案界的同仁們所承認。然而，目前絕大多數區縣級綜合檔案館的館藏由于種種主、客觀的原因，并不盡如人意，致使很多檔案館的利用工作一直在低谷中徘徊。筆者在區縣級綜合檔案館工作多年，本文擬就館藏現狀及優化館藏的對策談點粗淺的認識。

一、從現有館藏看其結構的不合理性

根據《中華人民共和國檔案法》及有關文件的規定，區縣級綜合檔案館所保存的是本地區黨政機關，人民團體及企事業單位在各種社會活動中形成的有保存價值的各種門類的檔案。然而由于諸如建制時間較短及區縣檔案局館多由區縣委、政府檔案科室發展而成等原因，使很多檔案館的現有館藏很難適應現代化社會發展的需求，館藏的結構存在著很多不合理性。這些不合理性表現為：

一門類單一。目前館藏檔案普遍存在著文書檔案所占比重過大的現象。筆者所在檔案館現有館藏10萬卷，文書檔案占總數的65％以上。據不完全統計，北京市18個區縣檔案館的館藏約110萬卷，其中文書檔案所占比重亦在65％以上。檔案是“國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的”歷史記錄。從這個概念理解，檔案除黨政檔案，即文書檔案外，還應包括反映各機構、各部門主要業務職能活動的科技檔案和專門檔案。文書檔案收集得齊全完整，固然重要，但再齊全完整的文書檔案所反映的歷史面貌仍帶有片面性。

二載體單一。走進各區縣檔案館庫房，我們會看到一柜柜、一架架碼放整齊的紙質檔案，而照片底片、錄音、錄像、磁盤、光盤等載體的檔案卻寥寥無幾。據筆者了解，紙質檔案與非紙質檔案在館藏中的數量比是500∶1到100∶1之間，也就是說一個擁有10萬卷紙質檔案的檔案館，其館藏非紙質檔案只有200至1000個保管單位。

本文作者：曾華明工作單位：塔里木大學圖書館

人均藏書量及人均年借書量統計分析

以2008~2011年人均藏書量以及人均年借書量進行統計分析。近四年流通借閱量分別為273954人次、262183人次、249109人次、155484人次，從中看出看我館流通借閱量逐年下降，借閱量下降意味著圖書館紙質資源在圖書館利用率降低，從另一方面更能說明傳統的閱讀習慣不斷減弱，從而圖書館的電子資源利用率不斷上升，近四年人均藏書量不斷增加，由2008年的人均藏書量78冊上升到現在的人均藏書量85冊,人均年借書量由2008年的24冊降低到2011年的20.4冊，藏書量不斷增加，相對應的供師生可借閱圖書種類也不斷增多，而人均借閱量卻不斷降低，還是說明傳統的閱讀習慣逐漸減弱，通過以上幾項統計數據分析，我館在今后的紙質圖書采購數量上，只要滿足本科教學工作水平評估中對圖書館的基本的硬性指標即可，不為藏書而買書，學科結構中的某類藏書比例是否合理，歸根結底，應看其是否符合當前流通的需要。各類圖書的外借率是有較大出入的。但是根據近三年來的統計數據表明，借閱率最高的8類是：I(文學)、H(英語)、B(哲學、宗教)、T（工業技術）、K(歷史、地理)、B（哲學）、發（經濟）、O(數理化)、D（政治法律），以上8類圖書的借閱量排行三年基本如此，如此來看，各類圖書的借閱不但跟學校的專業緊密聯系，還跟本校學生的借閱習慣有很大關系，三年借閱排行第一的文學類圖書，更多的讀者不但是增加文學知識，我想另一方面也是減輕學習生活的壓力。H（語言文學）類的圖書借閱量排行第三，高校學生都有英語四、六級的要求，使得學生對英語過級的圖書需求較大。借閱量排行第三的T（工業技術）大類，因為工業技術的二級類目較多，包含的學科專業也多，更是因為計算機技術與現代生活的密不可分，學生也是加強技能學習，以利于就業的強烈的愿望使得工業技術類的圖書借閱量很大。社科類圖書的借閱量大于自科類圖書，借閱比例是6:4。借閱量前三名均是社科類圖書。作為本學校的傳統專業農業類圖書的借閱排行有些意外。分析原因，由于農業方面的圖書本來出版的少，收集的也不全，這方面圖書要加強。外借量末尾6位的分別是V（航天航空）、P（天文學）、U（交通運輸）、X（環境科學）、N（自然科學總論）、A（馬列毛），根據近三年采購新書的大類統計表來看（如圖2所示），采購量基本都很小，這幾類藏書數量占總館藏的量都很小，說明這幾類圖書的采購數量是符合讀者的閱讀需求。

優化藏書結構策略

藏書復本量問題應采取因時因事因服務對象而變化著的“動態復本量”。復本量對于保證采訪工作的質量，對于圖書館服務功能的發揮是至關重要的。復本量過大，會降低圖書的利用率；復本量過小，又會降低對讀者的滿足率。這就要求圖書采選人員以對圖書藏書建設的高度敬業精神，對待每一次的選書工作，隨時了解各方面的動態信息，認真考慮影響復本量的各種動態因素。開展讀者需求的調查研究讀者需求調查是圖書館一項不可缺少的業務工作，它不僅能客觀、如實反映讀者工作的實際情況和水平，同時也為加強管理、提高讀者服務質量提供準確的依據。流通借閱統計分析，有助于圖書館及時了解讀者需求變化及館員的工作量，從而可以有針對性地改善文獻結構和開展文獻服務，提高辦館水平，向采購人員提供第一手資料，增強進書質量，利用好購書經費，有效合理地補充藏書，滿足全校師生需求。要確定重點學科文獻收藏范圍做到重點學科全面系統收藏，相關學科有選擇收藏，形成較完整的學科體系。圖書館要不斷優化館藏，提高對重點學科的文獻擁有量。加強電子資源建設最大限度地實現資源共享，將使虛擬館藏數量達到數倍。甚至數十倍，極大地彌補本館在紙質資源的不足。通過以上統計分析，整體看來我館的藏書結構基本合理。文獻資源建設牽扯方方面面，也是圖書館在讀者需求與自身建設上的難題。圖書館的館藏建設是一個連續不斷的積累過程，要建成穩定有效的館藏，就必須對文獻進行有目的持續收集。而指導或者制約采訪活動的就是館藏發展規劃。新書采選是圖書館的藏書建設的核心環節，采選質量的優劣直接影響著圖書館的藏書建設工作，特別在目前出版量劇增，購書經費緊缺的困境下，怎樣使有限的經費采購到符合質量要求的圖書，能最大限度地滿足讀者需求是圖書館工作者的首要任務。

摘要：闡述了期刊館藏建設的特性：科學性、連續性和實踐性，并對三者之間的關系進行了說明，探討了期刊館藏優化的時機和路徑，以期為讀者提供更好的服務。

關鍵詞：紙本期刊；圖書館館藏；優化

在已有的研究中，談館藏優化，多為紙本圖書館藏優化，談紙本期刊館藏優化的極少。期刊館藏建設，有自己的突出特性。主要體現在以下三個方面：科學性、連續性、實踐性。期刊館藏優化，其實質就是平衡期刊館藏的“三性”。既要重視期刊館藏的連續性，也要充分考慮期刊館藏的科學性和實踐性。在實際工作中，需要通過各種時機和途徑，對館藏進行優化。

1期刊館藏建設的“三性”

1．1期刊館藏建設的科學性

期刊館藏建設要講究科學性。這個科學性既包含了需要遵循期刊本身的特點和價值，又包含了期刊館藏必須要適應單位或者讀者對象的實際需求。1．1．1學科館藏結構：廣泛涉及，但有主次。期刊是具有學科屬性的，尤其是學術期刊。所以，在期刊館藏建設中要充分考慮期刊的學科性。在建設過程中，要注重形成科學的學科專業結構，要廣泛涉及各個學科，但是又要有主次之分。哪些學科刊物多，哪些學科刊物少，要形成一個良好的比例。這個主次分配的依據，就是要符合本單位的特點。1．1．2學術期刊與通俗期刊館藏結構：適宜本單位性質。學術期刊與通俗期刊，是具有不同的讀者群的。一般來說，如果是學術科研單位，會重點布局學術刊物。如果是面向社會大眾開放的圖書館，則重點布局通俗刊。此外，比例結構還得科學。學術刊與通俗刊協調搭配，才能更好地適應讀者需求。1．1．3刊物層次結構：核心與非核心結構比例科學合理。期刊跟圖書一樣，良莠不齊。圖書館一定要嚴把質量關，切忌質量低下的刊物進入圖書館。判斷期刊質量的一個標準，就是核心刊與非核心刊。要根據單位的現實情況，選擇適合單位的刊物，確定科學的核心與非核心的比例。

一、人力資源整合

1.館員再培訓高職院校圖書館館員長期從事事務性工作，具有較強的實踐經驗，但他們接受理論知識更新與技術再培訓的機會不多。現在針對高職院校圖書館館員的再培訓主要是行業協會、高職院校以及各級行政機構組織的培訓，其中實務操作如圖書館學會舉辦的培訓班，理論性培訓如高職院校組織的入崗培訓、人事部門舉辦的職稱英語、計算機培訓等。在這些培訓過程中應開展新媒體技術應用，充分挖掘培訓的潛力，使高職院校圖書館館員接受培訓的渠道更為廣泛，更為有效地激發館員的學習熱情。例如，各級圖書館學會組織的業務培訓可以在網絡上搭建模擬環境，讓接受培訓的館員在學習理論知識的同時，親自上陣，實際操作這些業務，進而達到立體培訓的培訓效果。

2.運用新媒體技術優化館員資源目前各高職院校圖書館都在積極拓展電子資源，組織開發各種獨具特色的資源庫。在獲得這些資源后，高職院校圖書館應該積極推廣，讓讀者能更為方便地使用這些資源，同時借助網絡技術，對不同地區、不同學校、不同使用時間段的館員人力資源進行優化整合，在促進本館資源建設、提高館藏資源廣度的同時，引入他館的館員資源，提高館藏資源的深度。例如，在本館能力較弱的業務上，可以利用網絡視頻課程教學，引入優勢的業務培訓資源。同時，鼓勵館員通過網絡積極與外界進行溝通與交流，加強相互學習。

3.運用新媒體技術提升館員素質隨著新媒體技術的不斷發展與升級，高職院校圖書館館員的日常工作也在發生質的變化，對館員的綜合素質提出了新的要求。因為高職院校圖書館不僅是資源中心，同時也是教育中心，讀者的知識不僅通過課堂獲得，而且可以利用新媒體輕松地獲得更多自己需要的知識。這就要求館員與時俱進，不斷提升自己知識的廣度與深度，進而提升自已的綜合素質。館員必須充分利用各種新媒體技術來進行學習，并在學習中將網絡視頻、交友平臺和微博等新媒體技術應用到工作中，創建新型的與讀者進行交流溝通的平臺。

二、財力資源整合

從2006年開始，教育部加大對高職教育的投入，連續開展了全國百所示范性高職院校建設與全國百所骨干高職院校建設，對立項建設單位從政策到資金全方位進行支持。相應的，各地方政府也加大了對高職院校的投入，陸續出臺了省級示范高職院校計劃。各高職院校在獲得飛速發展的過程中，其圖書館也獲得了相應的發展，彌補了很多從中專過渡而來的底子比較薄弱的高職院校圖書館在軟硬件上的不足。高職院校圖書館應該實行科學化管理，降低日常運行成本，積累資源，做好規劃，避免重復建設。同時，應該充分運用新媒體技術，打破傳統管理模式，以數字化的館藏資源為核心，利用網絡平臺，加強資源共享，發揮館藏資源的整體功能。此外，圖書館還可以對外開放，服務社區、服務社會，部分提供有償服務，借助社會力量，開展經濟效益與社會效益雙贏的合作。

新時代背景下的高校館藏期刊資源在形式上可以進行紙媒資源庫建設和電子資源庫建設。無論何種資源庫建設，其最終目標都是為師生的學術研究與教學提供良好服務，所以，新時代下的高校館藏期刊資源建設應具有時代性特征。本文以高校館藏期刊資源建設為研究內容，探討在新時代背景下，高校在該項工作開展過程中應注意哪些事項、運用哪些方法，從而保證資源建設的豐富性與實用性。

一、根據高校專業課程需要，深化期刊建設專業水平

高校館藏期刊資源建設主要承擔的功能與責任是為教師的教學與研究工作提供最專業化的文獻支持，為學生的學習與學術論文創設提供最全面的資源保障。特別是在前沿科學技術相關領域的教學與研究當中，期刊資源更新快、前瞻性強的特點，可以為師生的教與學的需要提供強大的數據資料支撐，從而為教師的教學業務能力提升與學生的專業學習能力增強提供助力。如通過參閱各自研究領域或專業課程相關的期刊資源，無論是教師還是學生，都可以及時了解本專業的發展方向與發展動態。對于部分高校來說，傳統館藏期刊資源建設過程中存在著數量龐大、內容豐富、種類繁多等特征。而如今隨著數字化、信息化建設的不斷深化，傳統紙質期刊數量急劇減少，從其質量與專業性來看似乎越來越高。所以，高校館藏資源建設管理人員應從學校專業課程設置需要的角度出發，不斷加強對期刊建設的專業化水平。這就需要管理人員要對高校的重點專業課程予以全面了解，如計算機專業、通信技術專業、大數據專業等前沿科技領域專業課程的期刊資源建設，就需要做到及時且準確，一旦有所延緩，便很容易失去期刊資源的前沿性特點。此外，根據專業發展方向，開展定期的專業化管理和整合也是必不可少。其中，既包括對期刊資源本身的整理與歸檔，也包括對期刊資源的種類吸收、儲存、借閱、裝訂、評估等一系列專業性操作，這樣才能符合新時代專業化期刊資源管理工作的需要。所以，新時代高校館藏期刊資源建設工作，在國家大力倡導應用型人才培養的基礎上，應努力改變傳統的建設方法。一方面在建設過程中要與本校的實際教學專業相對照。重點專業是什么，就要將期刊資源建設的重點放在那里。如土木工程、測繪、道橋等是學校的重點專業，那么圖書館在期刊資源建設上，就應該著重加強對這一方面的期刊資源種類吸收、整理和建設。從而保證該類專業的學生可以擁有豐富的文獻資料進行參考、借鑒和學習。另一方面在建設過程中要與本校的實際教學需要進行參照。在教學當中，教師要加強對館藏資源的利用，讓學生了解和熟知高校的館藏期刊資源對其專業性學習的重要性，從而引導學生努力開展自主性探究學習，激發高校館藏資源的利用率。新時代高校館藏期刊資源建設工作應擁有新時代高校教學的新特點，不僅要緊密結合本專業來開展建設活動，更要從實際應用的角度去提高館藏資源的利用。

二、調整期刊資源結構配比，實現期刊資源優化配置

合理調整期刊資源的結構配比，是保證新時代高校館藏資源管理工作的重點內容，它的科學落實有助于高校實現又好又快的發展，通過合理的結構配比調整，可以實現期刊資源的優化配置，為高校師生教學科研提供更優質的服務。高校在發展過程中，無論是教學專業還是文獻資料都會隨著時間的推移而越來越多。而隨著專業水平和技術的不斷提升，高校的專業學科教學也會隨之更新和創新，期刊館藏資源也應適時進行結構調整。而對于很多高校館藏工作來說，由于管理人員的專業水平不足、學校的重視程度不夠等原因，高校館藏期刊資源的結構配比調整工作存在明顯的滯后性，期刊館藏資源結構也不盡合理。這樣的情況如果不能在新時代館藏期刊資源建設過程中加以改善，會導致學生在查找、參閱時付出大量的時間成本。如計算機網絡技術在新時代的發展中，許多技術、理念和操作方法早已更新換代，如果與之相關的期刊資源結構不能及時更新，將會導致計算機專業的學生在開展相關技術研究問題時，得不到有效的期刊文獻資源支持。首先，調整期刊資源的結構配比。每一所高校都有其重點發展的專業和學科，圖書館藏工作在采購過程中，既要考慮到期刊采購經費有限，又要保證期刊資源采購的配比問題。著重加強對重點學科專業的期刊采購比例，從而為重點學科的教學工作打好基礎。其次，科學推進期刊資源的優化配置。在新采購期刊工作開展前，做好館藏資源的統計工作，哪一類期刊是當前師生最為急需的資源，這決定了高校前沿科學技術和理論研究的發展方向，并要做到集中館藏，確保編制工作的合理性和順序性。對于一些已訂購的刊物，特別是重點學科、重點專業的革新快、升級快的專業性期刊資源，圖書館要定期予以查閱，并果斷摒棄和淘汰那些已經過時或落后的技術性期刊資源。比如，計算機類、工程建設類、網絡技術類等，從而保證館藏空間具有一定的彈性。無論是期刊資源的結構配比調整，還是期刊資源的優化配置，都是實現新時代館藏期刊資源建設工作科學化、合理化目標的重要手段。在這一過程中，高校應不斷加強對館藏期刊資源管理者的能力培養，從而為開展該項工作奠定堅實基礎。

三、發揮信息網絡技術優勢，加強電子期刊資源建設

摘要：民族文化是民族文明發展程度的重要體現，同時也是民族生存的根基所在。民族文化具有獨特性，其傳承對國家立足于世界民族之林有著舉足輕重的意義。文物館藏作為歷史遺留的財產，集文化價值和歷史價值于一身，對國家民族文化的傳承有著重要的保障作用。

關鍵詞：文物館藏；民族文化；文化傳承

近年來，我國經濟和社會快速發展，使我國很快躋身于世界級大國行列。伴隨著中華民族偉大復興目標的確立，民族文化的繼承和發展問題開始走進了人們的視野。承接之于傳播更具有歷史意義，文物館藏作為一個統一收藏和陳列展覽歷史文物和革命文物的場所，最大程度上保護了文物的傳承，對社會的教育意義更是頗為深遠的。因此，我們應該充分利用起文物館藏的價值和作用，將其作為傳承民族文化的重要手段之一，令民族文化精華得以長久保存。

一、中國民族文化的傳承

一個民族的傳統無疑與其文化密不可分的。中華民族傳統文化內涵豐富,源遠流長，在世界文化的發展史上同樣占有著非常重要的地位。文物館藏作為對傳統文化的實體呈現,積淀著中華文明的精髓，使其在民族文化的傳承作用中一枝獨秀,而且在社會主義文化大繁榮、大發展的今天，它愈發地受到人民的珍視，其地位和作用十分值得人們探討。文物具有保存和傳承文化的功能，其價值是無法被衡量地。人類文化的整個發展過程是動態的,人類文明的進步離不開對于知識的積累和傳承。因此，在這個過程中,文物實體對于整個文明知識體系和價值體系的構建十分重要，并且它也承擔著實物載體的職責。中國，一個擁有五千年歷史的文明古國，為人行事致以“禮儀之邦的風度”；綿延不絕的歷史文化使之擁有深厚的文化底蘊。五千年迷人的魅力令人神游向往。鴉片戰爭以來，在經過列強壓迫和腐朽政府的統治下，中國的民族文化一度飽受摧殘和遺忘，進入21世紀，新中國用自己辛勤的汗水和不懈的努力躋身了世界級的大國，擺脫了落后與貧窮，民族文化的傳承開始為人們所重視，然而摻雜了浮躁和攀比的民族文化，又再一次需要人們去篩選。取其精華，去其糟粕，傳承民族文化，弘揚民族精神，為早日實現中華民族偉大復習做著不懈的努力。民族文化作為民族生存發展的文化根基所在，是連接各民族深厚情誼的橋梁和紐帶，優秀的民族文化是一代代人通過長期積累而的來的結晶。民族融合才能共同發展，才能社會穩定，人民安居樂業，若民族文化不被認同，就意味著這個民族不被接受，不被認可，傳承優秀的民族文化是各民族每個人的責任。

二、基于文物館藏傳承的民族文化

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

【內容提要】本文論述了多層次相互關聯的數字化館藏揭示系統，包括對數字化文獻進行MARC編目，通過OPAC超文本鏈接，揭示包括電子文獻的完整館藏；對數字化資源進行重組和再次序化，建立各種導航系統提供電子文獻的多角度揭示；建立各種連接，實現跨庫檢索及數據庫整合，達到對電子文獻的深層次揭示與控制。

【摘要題】信息資源建設

【關鍵詞】文獻揭示/電……

我國大學圖書館、專業圖書館以集團購買方式，陸續引進國外重要的電子文獻數據庫，如美國ISI公司著名的引文數據庫WebofScience（SCI、SSCI、A&HCI），知名文摘數據庫UnCover、CSA、EI、INSPEC、BiosisPreviews等文摘與全文集合型數據庫OCLCFirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。還將引進著名學術出版社的全文電子期刊數據庫，如Elsevier的SDOS、AcademicPress的IDEAL、KluwerOnline、SpringerLINK、IEEE/IEE的IEL等。中國本土開發的全文電子期刊、電子圖書數據庫更為圖書館訂購的首選，加上圖書館自身轉化的數字化館藏，圖書館已初步打造出數字架構的館藏體系，館藏結構逐漸走向紙質文獻與數字信息共存的形態。

面對初具規模的數字化資源，僅在圖書館網頁上按數據庫名稱羅列展示，勢必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制，具體文獻淹沒在眾多數據庫中，讀者不能很好利用。發達國家圖書館的一些做法，如將數字化資源進行MARC格式編目并裝入OPAC；將數據庫重組、次序化建立各種導航系統；建立數據庫之間的鏈接實現跨庫檢索，及不同類型數據庫的整合，研制多個數據庫的聯合查詢等，力求全方位、多角度、深層次地揭示數字化館藏資源，提供讀者方便有效地利用等，值得認真研究借鑒。

1通過0PAC揭示完整館藏

檔案信息化是檔案管理發展的必然方向，也是檔案工作適應信息化社會的必然要求，而檔案信息化最基礎性的工作就是檔案信息數據庫的建設。為推動我縣檔案信息化發展，順利開展館藏檔案信息數據庫建設，我局組織業務人員，多次到省、市檔案局及兄弟縣市參訪，專項調研館藏檔案信息數據庫建設具體做法及進展情況。現將相關情況報告如下：

一、檔案信息數據庫概念

檔案信息數據庫是指將檔案案卷目錄信息、文件目錄信息、文件全文內容及相關檔案管理信息進行數字化處理形成的檔案信息集成，主要包括案卷目錄數據、文件目錄數據與文件全文數據，而檔案目錄數據庫只是檔案信息數據庫其中的一小部分，主要包括案卷目錄數據與文件目錄數據，只是檔案管理過程中檢索工具的信息化。

二、工作任務與現狀

檔案信息化是檔案管理工作的必然要求，全國、全省、全市的館藏檔案信息數據庫建設工作從“十一五”期間開始啟動，我縣目前只是進行了目錄數據采集錄入之前檔案的規范整理工作，目錄數據采集錄入工作至今尚未啟動，在全省、全市處于落后位置，欠賬大。根據上級檔案部門工作部署，要求我縣2013年以前必須完成檔案目錄數據庫建設，時間非常緊迫，任務十分艱巨。

三、省、市檔案局及兄弟縣市的做法