館藏文物管理范文

時間:2023-11-01 17:42:35

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館藏文物管理

篇1

【關鍵詞】博物館;館藏文物;動態管理系統

博物館館藏文物是我國寶貴的文化遺產,是博物館立足活字本,因此加強博物館館藏文物管理和保護對于我國博物館文物保護事業的發展具有重要的現實意義。當前我國大部分博物館館藏文物管理工作中僅僅是通過傳統的手工方式來對文物的信息進行紙質記錄,并未對現代化的數字信息技術進行有效應用,此種情況下,博物館館藏文物管理工作難以取得比較理想的效果。而動態管理系統是一種可靠的運行方式,通過網絡技術和數字技術的有效應用,能夠促進博物館館藏文物管理工作樹立高效的展開。

一、博物館館藏文物動態管理系統結構

博物館館藏文物的管理工作具有一定的特殊性,在集成的庫房環境內,通過對現代化的科學技術和信息技術的有效應用,實現了對文物的智能化監控,有效的提高了博物館館藏文物管理效率。博物館館藏文物動態管理系統能夠準確的把握文物的出庫、入庫等動態信息,便于文物管理人員準確的把握文物的館藏情況??偟膩砜矗┪镳^館藏文物動態管理系統主要由兩大部分組成,一是硬件系統,二是軟件系統。其中硬件系統主要包括不同類型的RFID電視標簽、手持盤點機以及管理一體機等;而軟件系統則是指手持盤點機管理系統以及通道識別門管理系統。在館藏文物動態管理系統的實際運行過程中,硬件系統和軟件系統都有其各自的應用價值,通過二者之間的協調配合,有效的提高了館藏文物動態管理效率,為博物館文物保護工作的順利開展提供來可靠的基礎。在館藏文物動態管理系統的實際運行過程中,每一個文物都有其獨特的電子標簽,每個庫房都配備相應的手持盤點機,每個通道處設有識別門和管理一體機,在無線網絡覆蓋下,通過各項設備的相互配合運行,實現了對文物的動態化管理。硬件系統中的RFUD電子標簽是一種非接觸式的自動識別技術,在對無線電訊號進行有效應用的基礎上,能夠對特定目標信息進行讀寫,具有良好的適應性,能夠適應不同的惡劣環境,識別精準度較高,實際操作過程中更具便捷性和可靠性。博物館中的倉庫較大,并且文庫的數量也很多,因此為了能夠提高手持盤點機和通道識別門的工作效率,因此在進行管理的時候,主要就是采用高超頻的RFID設備。在對文物安裝電子標簽的時候,需要將標簽安裝在文物身上不易被發現的地方,以免影響文物的展覽。手持盤點機手持盤點機是電子標簽的讀取設備,在每一個庫房中都配有,文物管理人員通過掃描文物上的電子標簽,就能夠通過無線網絡傳遞到服務器上面,然后通過無線網絡來下載服務器安排的各種任務。通道識別門安裝在每個庫房的門口,能夠掃描每個通過門口的文物在每個門口都會配置大功率的天線,主要是通過饋線和固定讀寫器相連進行工作的。通道識別門工作功率較高,抗干擾能力很強,識別率也較高,目前已經得到了廣泛的應用。博物館館藏文物動態管理的軟件系統主要有手持盤點機管理系統以及通道識別門管理系統,這兩個系統的研發都是基于WINCE系統進行研發的,進行編程的軟件是Microsoft Visual Studio2008,所使用的編程語言是C#語言。

二、博物館館藏文物動態管理系統的工作流程

博物館館藏文物的動態管理系統在實際運行過程中,主要是通過文物的出庫管理、入庫管理以及盤點管理三個方面來實現管理和控制。

(一)博物館館藏文物的出庫管理。在博物館館藏文物動態管理系統的實際運行過程中,當系統接收到相關文物的出展意向后,會從管理系統內挑選出相關問題,生成文物的出展清單。在系統內修改需要出庫的文物的狀態,標記為揀貨狀態,并在系統顯示出文物的相關信息,以及負責揀貨的文物管理人員,將館藏文物的出庫報表推送到管理一體機內。當通道管理部門接收到文物出庫信息后,會將文物在系統內的狀態信息修改為出庫狀態,進而將出庫信息傳動到點交室管理機門一體機,此時系統能夠自主對文物的狀態進行判斷,并準確記錄文物管理人員相關信息,最終生成文物的出庫報表。待文物出庫報表被點交室接收并確認后,出庫文物全部點交完成后,即完成了文物出庫整個流程。

(二)博物館館藏文物的入庫管理。博物館館藏文物在完展后,需要對文物進行入庫管理,相關管理人員應當將需要入庫的文物報表下傳導盤點機,動態管理系統的服務器能夠自動接收入庫信息,并將系統內文物狀態信息改為入庫狀態。當文物入庫后,將動態管理系統的文物狀態改為在庫狀態,服務器接收到信息后,會遵循動態管理系統的實際運行規范來對文物的具體狀態進行準確的判斷。在確認文物狀態信息無誤后,即完成了文物的入庫操作。

三、博物館館藏文物動態管理系統的應用要點

隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽編輯有關展覽、藏品的出版物、舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。動態管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。

四、結束語

在博物館館藏文物管理過程中,動態管理系統具有良好的應用價值,通過對現代化科學技術的有效應用,一定程度上緩解了博物館館藏文物管理工作任務量,文物管理的準確率明顯提升,在推進博物館文物保護事業的發展也具有重要的意義。

參考文獻

篇2

質量文化要以質量理念為核心。在一個企業進行質量文化建設,一方面能統一企業員工的價值觀,建立統一的質量行為標準,培養員工的質量意識,并使其質量意識和企業質量理念相統一,在企業內部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增強企業產品質量水平,提高企業市場競爭力,上升企業市場知名度。其帶來的直接結果就是企業的社會影響力進一步得到提升,贏利能力得到顯著加強,最終成為一個員工信任、客戶滿意、擁有核心競爭力的優秀企業。

2物資供應

倉儲質量文化建設途徑物資供應處作為長慶油田物資供應的倉儲管理部門,踐行“用戶至上、質量為本、保障供應”服務理念。近年來,物資供應處圍繞長慶油田“發展大油田,建設大氣田”的總體規劃目標,針對油田不斷變化和發展的新形勢,理清工作思路,明確發展方向,不斷深入推進倉儲管理戰略文化建設,通過積極引導和利用信息化技術,從人力資源、特色文化、數字化管理、標準化管理和技術創新等方面積極探索和嘗試,激發員工的工作熱情,規范員工行為、凝聚員工力量,努力為物資供應倉儲管理質量文化高質量建設和發展鋪路搭橋。

2.1唯才是舉,構建“以人為本”的倉儲管理

近年來,針對員工年齡總體偏大,知識結構不盡合理、人員分布不均衡等突出問題,物資供應處按“梯次配備、專業配套、能職相稱”原則,通過不同途徑引進人才優化員工隊伍,完善專業配置[3]。1)從高校引進大學生,完善專業結構配置,近年通過油田公司從高校引進45名大學生,涉及物流、統計、財會、信息化等專業,較好地完善了人才結構。人力部門根據全處人力資源分布現狀和“效率最大化”原則,將大學生合理分配到各工作崗位,充分發揮各自專業優勢。目前這批新生力量已逐步成為物資供應隊伍的骨干力量。2)通過競聘引進專業人才,為解決商檢人員缺乏的問題,在油田公司各二級單位通過競聘優選出15名有豐富檢驗技能的員工充實到商檢隊伍,提高物資檢驗隊伍的實力。3)在物資供應處范圍內開展競爭機制,對各單位(部門)的關鍵崗位在全處范圍內開展自由競聘上崗機制,建立“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機制,通過唯才是舉、不拘一格選用人才的機制,在一定程度上改善了各單位(部門)人員的年齡和知識結構,有效地緩解人員分布不均衡的矛盾,各專業的員工也能充分發揮各自的專業優勢。近年來,物資供應處通過調整和豐富人才結構為物資供應隊伍的發展提供了堅實的人才基礎。

2.2完善倉儲管理體系,打造“規范性”的倉儲管理規范

管理是一切業務正常運行的基礎,物資供應處通過逐步完善管理體系,保證倉儲管理質量文化建設能夠有序開展。首先是完善管理制度體系,以物資供應業務為主線,修訂了《倉儲標識系統管理辦法》、《倉儲管理標準及考核細則》等倉儲制度,將265個制度進行分類匯總,形成機關和基層單位兩級制度體系,從根本上解決制度重復、矛盾和沖突問題,確保物資供應管理工作有制度,運行有標準;二是完善流程管理體系,編制了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業務流程和標準作業流程圖,匯編后分發到崗位,通過掛在墻上(張貼流程圖),看在眼里(業務自學),記在心里(知識競賽強化記憶),聽在耳中(培訓講解)等方式,強化員工按流程辦事的習慣;三是構建倉儲基礎資料管理體系,通過嚴格《石油物資主要基礎資料管理辦法》等管理制度,規范接運、驗收、保管、保養直至出庫以及日常管理中各種原始記錄、單據、憑證、賬冊的要求,并從資料的建立格式、填制要求、傳遞規范、保管和借閱等方面進行規范,建立起全面反映倉儲業務運行、精細規范的倉儲管理基礎資料體系,全面加強基礎資料規范化管理。

2.3實施文化工程組合拳,樹立“特色化”倉儲管理

1)加強具有各自特色的站庫文化建設,加強員工隊伍的向心力和凝聚力。多年來,物資供應處根據基層站庫人文特點,強化員工主人翁意識,同時提煉文化建設的成果和經驗,逐步形成了以優質服務為主、有濃厚站庫特色的文化,譬如打造了“扎根延安老區”的延安站文化,“為氣田建設服務”的靖邊站文化、“獨立作戰保供應”的青銅峽站文化、“西峰油田供應尖兵”的慶陽總庫文化、“當好服務排頭兵”的咸陽站文化、“小草也擋沙”的定邊站文化。2)加強特色文化工程建設,拓展倉儲管理文化內涵,著力推進“八個準確”和“四個及時”的倉儲管理服務文化;引導員工樹立“生命和安全高于一切”的安全文化建設;深入開展以培訓教育,崗位練兵,技術比武等途徑的“素質提升工程”,通過特色文化工程建設極構建以人為本的團隊和諧文化,充分調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,凝聚發展的正能量,提高職工的主人翁意識和敬業精神,為物資供應質量文化的發展提供強大的精神支撐。

2.4抓數字化管理,構建“信息化”倉儲管理

為了實現高效的倉儲管理,提高倉儲管理質量文化建設信息化水平,物資供應處充分考慮基層站庫分布廣、傳統手工記錄統計耗時、資料傳遞滯后、信息不能及時共享等弊端,經過調研和充分論證后開發了數字化管理系統,通過該系統的倉儲生產管理模塊和報表統計功能模塊[4],利用物資動態實時采集、現場作業實時監控、安全應急報警自動處理、生產報表自動生產和物資信息數據資源全面共享等五大功能,實現物資供應從物資到庫、卸車、驗收、倉儲、出庫等倉儲管理業務的全程的實時的數字化管理和信息數據的即時自動統計匯總功能,實現物資供應“看數字說話,聽數字指揮”的信息化進程;為了充分發揮數字化系統的優勢,我們在該系統功能進行拓展和延伸,一是接入了安全生產、設備管理、倉儲能力和油田生產動態數據,并入運單管理系統、商檢管理系統、運輸車輛管理系統集成,實現各系統間關聯數據共享,有效降低了重復數據錄入;二是加快射頻識別技術成功的轉化以實現在系統中的有效運用,利用信息技術減少人工錄入,降低了勞動強度,提高信息的準確性。信息化技術的運用切實減輕了員工勞動強度,大幅提高了物資供應工作效率和管理水平,實現了倉儲管理以數字化管理系統為核心網絡傳輸為基礎、射頻識別技術為前端的物資供應決策支持系統,為構建“快捷化”的倉儲管理質量文化提供了強有力的的數字化技術支撐。

2.5實施標準化管理,打造“精準化”的倉儲管理

1)加強標準化流程,規范操作程序。近年來,物資供應處根據業務量不斷迅速攀升的形勢,為保證作業的規范性和準確性,嚴格實施流程作業標準化,根據物資供應業務的特點和關鍵控制點,制定了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業務流程,并繪制了50多個標準作業流程圖,通過落實責任崗位、明確工作程序,固化操作流程等方式強化“只有規定動作,沒有自選動作”的標準化管理要求,促進倉儲作業管理由“粗放型”向“精細化”轉變。2)加強庫房建設標準化,構建高標準倉儲環境。首先是構建完善的標識管理體系,通過制定《倉儲標識系統管理辦法》,規范庫房(料場)的貨位布置、庫房編號、貨架編號等標識編排規則以及標識牌的制作規范和設置要求;其次目視標準化管理,即對物資收發等業務流程按照標準模板掛在墻上,通過目視化管理規范業務,提高業務效率,并展現出良好的倉儲管理形象。3)實施現場管理標準化,嚴格落實“四號定位、五五擺放”和“一標識、二成線、三整零、四方便”等倉儲管理規范,規范了庫區物資擺放標識、待檢區、不合格物資區的標識和規劃,建立規范整潔、區域清晰的倉儲管理現場,實現倉儲管理現場標準化。4)緊抓吊裝作業標準化,筑牢安全防火墻。物資吊裝裝卸作業是物資供應的主要業務之一,對安全有更高的要求,物資供應處通過制定了吊裝工具、吊裝指揮、吊裝監督等標準化管理規范并嚴格落實,筑牢安全防火墻,保障吊裝作業安全。一是加強吊裝工具管理,規范了索具、吊具和機具等吊裝工具的使用方法/報廢標準以及配置、購置和分發程序,嚴格安全源頭關;二是通過對吊裝任務分工、吊繩懸掛和吊裝司機操作等進行規范實現吊裝作業標準化,通過建立了吊裝基本信號和吊裝指揮信號體系實現吊裝指揮標準化,確保設備和人員安全;三是建立吊裝監督標準程序,通過建立“叫停-溝通-教育-糾正-分析-通報-處理”安全監督七步工作法和“四方監督”吊裝作業機制,強化員工“只有規定動作,沒有自選動作”的行為,保證吊裝作業安全。

2.6積極引導,營造“創新化”的倉儲管理

為了將倉儲質量文化建設工作向基層單位深入推進,近年來,物資供應處緊緊圍繞創新發展主題,積極搭建平臺,引導員工在物資供應、內部管理、安全生產和技術創新等方面積極開展群眾性技術攻關、技術革新創新和發明創造活動,解決生產和管理中的短板問題,使倉儲管理質量文化深入到生產一線,接地氣,有實效[5]。譬如榆林供應站發明的“組合吊具作業法”替代傳統的“鋼絲繩作業法”,由于革新了油管裝卸堆碼方式,單車卸車堆碼耗時由原來的35min減少至20min,大幅提高了物資裝卸效率,也大幅降低了安全風險;該站創新了“一單發料法”精簡發料程序,提高了發料效率和準確性;定邊供應站推行的“區點現場管理法”,確保了石油專用管的快進快出;創新的“五步提料法”也實現對大批量集中到貨、發料的預警、疏導和分流,保證現場供應安全平穩有序。近年來諸如此類的技術和管理革新不斷涌現,一方面使員工實現了自我價值,激勵了內部創新活力,同時科學解決了生產管理的短板,極大地提高生產效率;另外通過有效的引導,使倉儲管理質量文化建設工作深深扎根于基層一線,落地開花,從而促進物資供應的管理效率和水平不斷提升。

3結束語

篇3

關鍵詞:科學管理;館藏文物相關資料;價值

通常館藏文物相關資料有原始記錄、后續資料兩種。其中在藏品征集的開始階段要進行原始記錄,要詳細記錄征集的日期、年代、用途、件數、保管現狀、名稱、質地、單位、尺寸、來源、征集方式、過程、經手人等,在藏品入庫建檔后要進行后續資料的完善,即根據社會發展、藏品在各個時期的認可程度,補充并完善藏品的檔案[1]。

1 藏品原始記錄的重要價值

進行文物藏品的原始記錄能夠為館藏品的出入庫、調撥、保管、轉移、清點提供有效參考,也能夠為藏品的科學研究提供有效資料。因為有的藏品在征集時記錄不詳細,造成藏品征集時間、地點、來源無從考究,制約了藏品的深入研究,甚至使藏品豐富的內涵和歷史價值被抹滅,真實可靠、具有權威性、憑證性是原始記錄的重要特征,因此其具有重要價值[2]。

首先原始記錄反映了文物的歷史信息,所有文物都是歷史文化的見證物,都有著悠久的歷史,其產生背景、流傳經歷等都擁有豐富的歷史信息。其次藏品的考查也可以有效參考原始記錄。藏品在進行進一步分類登記、清點核對、編目等都需要根據原始記錄的信息進行,當記錄不嚴謹的時候,就會因為缺乏準確性而耽誤工作進程。最后藏品的科學研究需要原始記錄的支持。一種物品能不能叫做文物,怎樣辨別它的真偽,對它進行等級劃分,判定其有沒有收藏價值、研究價值,保護收藏該文物的方案等都離不開原始記錄的相關信息。尤其隨著時間的推移,當人們對這些文物進行重新審視、認識的時候,原始記錄的價值將更加重要。

2 藏品后續資料的重要價值

隨著社會的發展、科技的進步,博物館館藏文物相關資料的管理者開始使用錄像、光盤等完善后續資料,加之專家、學者對藏品評價意見的完善,也使藏品檔案得到充實。因此在保管、使用藏品過程中,通過進一步收集相關資料,對藏品后續資料的不斷完善,藏品的歷史價值、藝術價值、科學價值將會被有效記錄下來。

3 科學管理館藏文物相關資料的措施

在對館藏文物的原始記錄、后續資料進行有效收集的同時,還要對其進行科學的管理。當前,我國大多基層博物館依然使用人工方式對館藏文物相關資料進行管理,然而這種方式嚴重阻礙了館藏文物的陳列、研究工作[3]。在現代科學技術飛速發展,信息化時代到來的同時,博物館館藏文物相關資料管理方式的轉變也擁有了新的機遇,可以依托計算機創建館藏資料管理化系統,從而增強館藏資料科學管理的效率,并有效服務于博物館的陳列、研究等。具體來說:

首先創建完善的館藏資料數據庫。把所有館藏資料的作者、出版社、內容等信息錄入電腦,由專職電子信息資料管理員對其進行管理。從而服務于博物館的陳列展覽、研究、社會教育等。館藏文物資料數據庫的創建有著重要意義,因為在沒有創建這一系統之前,通過現有的配置在對相關資料存檔的時候,無法避免底片、照片、影像等資料的發霉、褪色等問題,而這一數據庫系統的運用則使這些問題得到有效解決,也實現了依托信息技術全面統計、編目文物圖像。同時在這一系統中,可以根據需要,隨時檢索、查詢、查看、播放相關資料,文物的歷史狀態、現狀都得到了切實記錄,例如關于文物的完損狀況,當無法通過文字進行切實說明的時候,可以利用計算機進行有效處理,自動顯示文物的殘存狀況,甚至可以對文物進行局部放大或對各個角度進行拍攝從而予以對比。因此資料數據庫的創建在館藏文物的科學管理中有著事半功倍的效果。館藏文物的研究、展覽、出版、學術交流等都屬于博物館的重要業務,依托計算機對其相關資料進行存檔,在一定程度上可以實現資源共享、節省人力物力等目的,也有助于防止重復提取、拍攝文物等F象的出現,從而減少了接觸實物的機會,使文物被自然或意外侵害的機會大大降低,從而實現文物保護的目的。通過對館藏文物相關資料管理制度的完善,有助于責任明確,防止出現多因素造成的糾紛,從而促進文物相關資料管理工作的順利進行。

其次要注重博物館館藏照片、底片資料的管理。對經過分類的照片、底片資料予以排序、編號,為所有照片配置底片、樣片,接著根據類別把照片、底片放入專用照片、底片資料柜。為經過分類的全部照片、底片配置一套備用照片、底片,避免丟失、損壞。要創建相對完善的照片數據庫,把所有照片、底片資料根據分類后的順序通過相機進行拍攝,或者通過掃描儀掃描,制成電子文件并將其轉換成數據庫進行存入。為了避免計算機發生故障、造成照片、底片資料丟失,要將其刻成光盤,進行編號存放。在對館藏圖片資料管理的時候,可以利用當前所流行的軟件,例如,Microsoft Word軟件,充分利用其文字、數據、圖形、表格處理的功能,創建圖片資料登記目錄表格,接著輸入、添加、修改、刪除文字,例如只要在檢索目錄中輸入相關名字,就能在幾秒之內顯示出所搜索的相關內容,這種快速性使其人工查詢所達不到的,當有特殊要求時,可以進行批量打印,由于其文字清晰、界面美觀,有利于使用者閱讀,有效破除了手工登記圖片資料目錄的弊端,例如字跡老化導致辨認不清、統計速度慢、入庫登記速度慢、文字說明修改困難等。又如,可以充分利用ACDSee軟件,這款高性能數字圖像處理軟件,有效利用其獲取、瀏覽、分享、管理圖片。在這款軟件的支持下,通過數碼相機、掃描儀高校獲取圖像,同時查找、預覽、批量處理、組織圖片。

再次要注重影音、影像資料的管理。這類資料的制作材料特殊,例如帶基所含的硝酸纖維素容易分解、燃燒,受壓性弱,不能放的太厚,在對其進行分類編號之后,要不定期倒帶、剪輯、翻錄這類資料,所以對這類資料的管理更為嚴格。

最后要注重提高管理人員的知識結構。一些規模較小的博物館的管理人員通常身兼數職,其知識結構往往不平衡。有些年齡較大的管理者善于傳統的管理模式,依托計算機進行管理工作時接受能力較慢。有的管理者對于相對簡單的辦公軟件有一定的了解,當對于當前流行的制作軟件則無法操作,加之一些早期的相關資料采用的膠片拍攝,目前仍然沒有轉化成數字,所以依托系統進行信息查找的時候依然存在局限性。還有的管理者雖然能夠進行技術操作,但不清楚相關資料所蘊含的歷史知識,操作起來也存在一定的困難,所以必須增強管理人員的知識技能水平,從而更好地服務于館藏文物相關資料的管理工作。

除此之外,由于有些博物館涉及館藏文物相關資料的租借業務,而這項業務關系到資料的安全、版權糾紛等。在依托計算機進行數字化管理之前,管藏文物相關資料往往以底片、照片的形式存在,外界較容易出現丟失的狀況,在數字化時代下,資料的復制等變得十分容易,然而這也造成了版權糾紛問題,所以為了實現館藏文物相關資料的科學管理,必須制定出一套完善的租借制度。

4 結語

在科學管理館藏文物相關資料的過程中,要嚴格遵守相關規定,確保圖片、影像等資料的管理規范化、程序化,防止管理混亂狀況的出現,要增強信息處理的速度和準確度,從而能準確有效地進行資料的查詢、修改、利用。

參考文獻

[1]李芩. 淺析科學管理館藏文物相關資料的重要意義[J]. 文物世界, 2009,3:60-60.

篇4

畢業設計(論文)題目:具有智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統

設計(研究)內容和意義:

本次畢業設計主要是通過對當前國內外物流倉儲信息管理系統的分析, 結合物流企業食品倉庫管理實際,設計具有遠程維護、智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統。最后完成畢業論文。

物流倉儲信息管理系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括收貨、入庫、庫存、揀貨、出庫、結算、客戶管理、報表、庫存統計查詢等等。

卸貨管理是指在物流過程中對卡車、火車、船舶等運輸工具運來的貨物進行卸貨作業和將卸下的貨物進行搬運移動,并進行初步的分類。

入庫管理是指對已經卸貨的貨物按品種、品名、材質、客戶單位等標準進行詳細理貨并將貨物按照一定順序放置到倉庫的指定位置,進行堆垛作業。

庫存管理是指對堆放在倉庫的貨物進行管理,包括理貨(整理需要堆放的貨物)、碼放(按照一定順序將物品堆放在貨垛上)、移庫(改變原有貨物的推放貨垛)。

出庫管理使指按照客戶提貨要求對將待提貨物從倉庫搬運并裝貨到卡車、火車、船舶等運輸工具運出倉庫。包括搬運和裝車作業。

按照提貨貨物的重量和存儲時間收取庫存費用以及其他費用,包括入庫費、出庫費、置壓費、轉庫費等費用。

對裝上運輸工具上的貨物進行核查,若核對正確則放行。包括對貨物的數量、重量和出庫手續是否完備的檢查。

結合對物流公司倉儲系統流程的分析(見圖),該倉儲物流管理系統的具體內容如下:

倉儲物流系統流程結構圖

本系統完全基于web,在microsoft visual studio集成環境下開發,以access數據庫系統作為后臺數據管理工具,并結合運用了xml實現,其中的asp(active server page)技術在對數據庫進行動態查詢領域中得到了廣泛的應用,除了簡單靈活外,還具有以下一些特點:

1) 使用 jscript,vbscript等簡單易懂的腳本語言,結合html代碼,即可快速創建網站的應用程序。

2) 無須compile編譯,容易編寫,可在服務器端直接執行。

3) 與瀏覽器無關,用戶端只要使用可執行html碼的瀏覽器,即可瀏覽asp所設計的網頁。

4) asp能與任何activex scripting語言相兼容。除了jscript或vbscript語言來設計外,還可通過plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他腳本語言,譬如perl,tel等。腳本引擎是處理程序的com(component object model)物件。

5) asp的源程序,不會被傳到客戶瀏覽器,因而可以避免所寫源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。

6) 可使用服務器端的腳本來生成客戶端的腳本。

7) activexserver components(activex服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用visual basic,

java,visual c++等編程語言來編寫所需要的activex服務器元件。

實現asp動態數據庫操作主要有以下幾步:

1) 設置數據庫源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系統中,運行“控制面板”//“odbc數據源管理器”,按提示添加“系統dsn”。

2) 創建數據庫連接(connection)。

set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。

3) 調用open方法打開數據庫。如:conn.open“數據源名稱”。

4) 創建數據對象(數據集)。如:set rs =conn.execute(“sql語句”)

5) 對數據庫進行各種操作。

6) 關閉數據庫對象和連接。

具有智能貨位管理的物流倉儲信息管理系統的功能是:建立內外部的信息通信平臺,實現工作流程自動化,實現文檔管理等。

就目前社會處信息化建設和經濟發展的需要而言,加強物流倉儲信息管理系統的建設具有相當的現實意義和發展前景,具體地說,主要有:

1、能極大地提高工作效率:計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動。

2、節省運營成本:包括時間和紙張。

3、規范單位管理:把一些不夠規范的工作流程變得井然有序。

4、提高企業競爭力:它能夠提高貿易伙伴的合作效率,優化供應渠道。

信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優勢。

物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節,建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講,順應了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產的周期。

設計(研究)方案和進度安排:

3月12號——3月15號,討論系統要實現的總目標和總框架,劃分具體工作,安排工作進度。寫開題報告,任務書。

3月16號——3月22號,查找資料,根據自己的不同功能部分找到相關文獻。選擇安裝和熟悉開發環境,安裝好開發軟件和數據庫軟件,編寫系統分析報告,熟悉系統基本流程。

3月23號——4月20號,繼續查找相關資料,畫數據流程圖,分析各個功能模塊,修改和完善功能模塊和數據流程圖,進行數據庫設計,進行輸入輸出設計及代碼設計。完善數據庫和統一數據庫及代碼格式。寫文獻綜述和外文翻譯。

4月21號——5月30號,查找資料編寫程序,在制作過程中調試運行,查看各個功能模塊,改進不夠完備的地方。分析各模塊的情況,進一步改善,等待程序驗收。根據程序撰寫論文,確定論文的書寫規范。

5月30號——6月5號,后期進一步完善論文,等待論文答辯。

主要參考文獻資料:

[1]周南,馬云龍. 基于b/s模式的倉儲管理信息系統的設計與實現. 中國農業大學學報,2002,7(2):68- 71.

[2]張鐸. 物流現代化的關鍵技術之一 — 電子數據交換. 物流技術與應用,1998,3(4):17- 21.

[3]鐘嘉鳴. 基于asp的管理信息系統的設計與實現. 現代計算機. 2002,5:96- 97.

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[5]梅曉勇,孫建平,肖政宏.基于動態規則構造的系統設計與實現[j].微機發展,2002,(6):12214.

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1備件倉儲管理存在的問題及解決思路

1.1備件庫領料發料業務流程

z企業各件庫具體的領料發料業務流程如下:各件需求單位領取物料時,由該單位的維護人員或技術人員以電話或手}垃寫便條的形式通知領料員,領料員根據便條或曰頭告知的各件所在庫位信息到各件庫領取所需物料,倉庫管理員根據電話告知或便條信息到相應的倉庫貨位上揀選各件,領料員在領取各件后將各件的倉庫貨位信息登記在各件倉庫發料登記薄上,下班或交班前再有倉庫管理員將值班期間的所有發料登記記錄輸入到企業的各件倉庫管理信息系統中。

1.2存在問題

z企業的這個各件庫領料發料流程中存在著多次的人工操作環節,并且倉庫管理員經常無法對一領料各件進行即時核對一,使得發料信息出錯率較高,例如:領料便條上將各件庫位信息寫錯,使得實際領料與各件庫存信息之間不一致;領料發料過程中便條丟失,造成領料記錄無法登記;手工登記過程中抄寫、錄入出現錯誤,造成錄入信息與實際領料發料信息不符;各件外包裝上經常出現數量標識不準確,使得領料發料數量不符;領料過程、各件上架和庫存盤點耗費時間較民且準確率較差,造成實際各件庫存與信息系統中的庫存信息不符。

1.3解決思路

為了有效地解決各件庫領料發料過程中存在的間題,Z企業在現有庫存管理信息系統的基礎上,結合企業實際情況并參考對一比廠多種伎術解決方案,最后決定將無線條形碼技術引入到各件倉儲領料、發料的管理中,實踐表明這種做法大幅度地提高廠各件倉儲管理的效率和領料、發料過程中的信息準確率。

2應用方案的總體設計

Z企業的各件倉儲無線條形碼伎術解決方案主要包括以下二大組成部分:一是數據采集和傳輸模塊,土要由SYM130L MC300()進行數據采集和傳輸,該裝置也是目工jij市場中應用較為廣泛、伎術較為成熟的設各,無論從價格、伎術還是需求上說該設各都是較為理想的設各。二是數據接收和終端應用接曰模塊,該模塊土要由作為無線接入點橋接器/適配器的Al'工131來完成,具功能土要是對一來白SYM130LMC3000的數據進行接收、處理并將處理后的數據傳輸到終端土機中去。三是土機HOST數據庫管理系統1工13MS,該模塊將接收到的數據根據數據倉庫的架構進行存儲、再計算、關聯分析、數據挖掘等處理,并支持具他用戶應用程序的信息檢索。在該解決方案中,所有的無線掃描設各均借助無線Al'連接到企業的局域網,并通過局域網與企業倉儲管理信息系統的后臺數據庫系統相連接,系統前臺使用無線掃描儀、條形碼打印機和普通打印機,這樣整個各件領料發料過程中所需要打印的條形碼標簽、各件出庫單、各件入庫單等都可以根據需要由事件驅動白動地進行打印。圖1給出廠該應用方案的總體設計架構。

3具體方案設計

Z企業各件倉儲領料發料的實際業務操作根據類型的不同可以分為如下=種,即各件出庫作業、各件緊急出庫作業和各件庫存盤點作業等,因此將無線條形碼技術引入到各件倉儲'工理.中也應該相應地劃分為=個模塊,即各件出庫作業模塊、各件緊急出庫作業模塊和各件庫存盤點作業模塊。

3.1備件出庫作業模塊的設計

各件出庫作業是各件倉儲的土要業務操作,根據各件需求單位的生產任務需要,在各件庫存信息管理系統中輸入需求各件的相關信息并確認提交,然后生成領料單,由領料員通知各件倉庫管理員,倉管員從無線掃描儀設各終端上獲知并讀取領料單上的各件貨位號,掃描各件庫位上的條形碼以確認各件的出庫數吊并揀選出相應數吊的各件,然后將領料單打印出來以核對一將要出庫的各件,等待領料員前來領取。圖z給出了應用無線條形碼技術之后的各件出庫作業流程。根據圖2所不的各件出庫作業流程,參考Z企業各件倉儲管理的實際情況,具基干無線條形碼技術的各件出庫作業模塊的用戶界面不急圖如圖3和圖4所示。

3.2備件緊急出庫作業模塊的設計

各件緊急出作業是由干非預料的突發性的生產需求所引起的各件出作業行為,這種出作業要求各件領取的速度要非???,為此就應該最大程度上壓縮各件領取操作,這種各件出庫作業一般是根據領料員的領料單在倉愉員的帶領下參照實物在各件庫中進行人工杏找,倉愉員根據各件緊急出庫的模式對一貨位上的條形碼進行掃描,然后手工輸入需要出庫的各件數吊,然后從庫位上揀選相應物料并交付領料員,領料員在領取貨物前需要在各件庫信息'工理.系統中確認并打印領料單,再對一出庫各件進行核對一。圖三給出了應用無線條形碼技術的各件緊急出庫作業流程。根據圖三所不的各件緊急出庫作業流程,參考z企業各件倉儲管理的實際情況,具基干無線條形碼伎術的各件緊急出庫作業模塊的用戶界面不,傲圖如圖e所不。

3.3備件庫存盤點作業模塊的設計

在月末或者相陌一段時間需要對一各件庫的庫存情況進行盤點,這時各件庫倉,i員使用無線掃描儀終端設各對一庫位上條形碼進行掃描,同時相關庫位號上的各件信息諸如名稱、數吊、規格、型號、編碼等會分別顯不出來,方便了倉,i員對-各件庫存的快速實時盤點。庫存盤點完畢后并不立即更新各件庫的實際庫存數據,要修改各件庫存信息還需要企業相關人員的市核,圖7給出了基干無線條形碼伎術的各件庫存盤點作業模塊的用戶界面不急圖。企業傳統的各件庫存盤點力-式相比較,采用無線條形碼伎術進行庫存盤點的做法極大地提高廠庫存盤點的效率和盤點數據的準確性。

4應用實施效果分析

z企業的各件庫在引入無線條形碼伎術后,顯著地提高廠各件倉儲管理的伎術水平和領料發料的工作效率,大幅度地降低廠傳統領料發料過程中由干人工操作而引發的錯誤,同時各件倉庫的庫存信息能夠得到快速更新,從而保證廠各件庫存信息的準確性,提高廠服務生產維修和緊急需求的能力,從而具各廠對各件倉庫實行動態實時管理的能力和伎術手段。具體來說有以下幾個方面的體現:

(1)將無線條形碼伎術引入到各件倉儲管理中,實現廠各件倉儲信息的白動化采集與傳輸,從而省卻廠傳統方式下手工填寫領料單據和手工數據輸入的步驟,極大地提高廠各件倉儲管理和領料發料的效率。

(2)將無線條形碼伎術引入到各件倉儲管理中,徹底地解決廠各件倉儲信息滯后的問題。在傳統的手工操作方式下,一個工作日的領料單從填寫、數據收集到輸入系統,一般需要1-2人的時間,這樣各件倉庫的管理員在制定需求采購計劃時只能基干幾人前甚下更甲前的庫存信息,從而導致各件庫庫存有時無法滿足生產維修任務的需求,嚴重削弱了各件倉儲的服務能力。將無線條形碼技術引入到各件倉儲管理中,極人地縮短了各件倉庫的庫存盤點周期,并且領料發料環節的相關信息都可以做到實時更新,從而保證了各件倉庫信息的實時性。

(3)將無線條形碼技術引入到各件倉儲管理中,完全解決了傳統各件倉儲物料領取過程中的單據抄寫錯誤、數據錄入錯誤等帶來的各件庫存信息不準確問題,消除了各件倉儲領料發料過程中的人工操作行為和無效勞動,提高了服務生產的能力,改善了服務質量,動態實時的各件倉庫信, 手段提高了企業資金的利用效率。

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1.1國際項目倉儲規劃實施步驟

①臨建設施規劃。

物資倉儲的臨建設施包括倉儲管理人員辦公室、輔助人員休息室、工器具雜務間、物資封閉庫房、半封閉防雨蓬、廁所、照明設施等,不在項目部內的物資倉儲點還需設置保安室。物資部門人員應與工程管理部人員共同就臨建設施的規劃項目、空間大小等進行溝通,盡量考慮全面。

②倉儲管理人員規劃。

倉儲管理人員的數量多少,影響著倉儲臨建辦公室、休息室等的空間設置。隨著國際項目的屬地化管理趨勢日益明顯,因此倉儲管理人員中,中方人員會越來越少,更多的以招聘當地外籍倉儲管理人員以及輔助零工為主。

③繪制物資倉儲平面布置圖。

物資倉儲平面布置圖為進行臨建布置與施工的依據,臨建方案確定后,由項目工程管理部人員繪圖。

④啟動物資倉儲臨建。

倉儲臨建施工過程中,物資人員應與工程管理技術人員進行過程監督控制,保證建設質量符合臨建方案。

1.2倉儲規劃過重中應注意的問題

①適應當地法律、法規要求,廣泛征求外籍工程師意見。在巴西,勞工部對跨國企業的勞工條件檢查非常嚴格,即使是一個小小的細節,比如消防器材和分類垃圾桶的配備、窗戶必須通風、料場辦公室雨搭必須在2.8m以上等要求,發現不符合規定的地方,往往會對企業采取罰款、停工、限制簽證審批等措施。為避免倉儲規劃考慮不周或者按常規思路進行規劃,作為國際項目,臨建布置方案必須征求外籍工程師的意見。

②規劃應本著超前考慮、盡量全面、留有余地的原則。規劃具有前瞻性,方案一旦確定并付諸實施,后期再進行整改、再追加等變化,勢必帶來不便并增加成本。比如某項目在臨建規劃中,由于疏忽,辦公室或休息室沒有設計窗戶。

③倉儲規劃要考慮物資的合理進出時機,降低成本支出。以輸電線路項目為例,塔材和導線是兩項重點物資,數量大,管理成本高。某公司的巴西輸電線路項目根據線路長度和特點,設立了兩個倉儲料場。在前期的倉儲規劃中,由于甲供的導線晚于塔材安裝,項目盡量推遲導線的發貨,在導線廠家及業主催促交貨的情況下,項目根據兩個分區不同的施工進度,又規劃采取了“導線與塔材兩種物資向兩個料場交叉發貨”的方式,即一個料場以接收塔材為主,一個料場以接收導線為主,避免了兩種物資同時向兩個料場供貨,每個料場至少應布置兩輛隨車吊,用兩撥外籍輔助零工進行裝卸和清點。僅一輛隨車吊租金折合人民幣約4.5萬元/月,一撥外籍輔助零工(4人)折合人民幣約2.75萬/月。

2現場物資倉儲管理

2.1物資倉儲PDCA管理方法

物資倉儲是一個系統管理過程,涉及到物資管理的諸多環節,并且具有依附工程項目周期長的特點。這使得將注重過程控制和閉環反饋的PDCA管理方法運用到物資倉儲管理成為可能,從而推動項目物資倉儲管理水平持續改進提升。

2.1.1PDCA循環理論

PDCA循環的內容主要包括:計劃(plan),包括制定管理目標、和對策措施;實施(do),執行,落實具體措施;檢查(check),對策實施后,檢查實施效果;處理(action),總結實施的過程,行之有效的方法以標準化的形式確定下來,對于解決不好或尚待解決的問題,則轉入下一輪PDCA循環,每循環一次,就將管理提升一個新的層次。

2.1.2物資倉儲管理的PDCA實施方法

①營造氛圍,灌注理念。制作PDCA管理標識牌懸掛于倉儲管理現場的醒目位置。

②完善機構,強化執行。成立物資倉儲PDCA管理小組,分領導、檢查和執行三個管理小組,明確小組人員組成及職責分工。

③制訂檢查記錄表,實施檢查。結合項目特點和物資倉儲要求,形成檢查記錄文件。

④反饋檢查審批記錄表,進行整改完善。對于檢查記錄文件,檢查小組及領導小組人員進行審批后,發至執行小組成員整改提高。

2.1.3建立物資倉儲管理目標、管理制度

對于物資倉儲管理要達到何種標準,物資管理人員應有一個清晰的界定。某公司的巴西一輸電項目結合線路項目特點和業主、監理的相關要求,提出了“及時清點、擺放有序、賬目規范、準確發料、防損防盜、信息暢通”的二十四字目標。同時,應結合項目特點及業主、監理要求,針對物資管理的各環節重點內容,制定物資倉儲管理制度。

2.2強化物資倉儲的全過程管理環節

催交、接收與清點。國際項目的物資接收,分異國采購物資接收和項目所在國采購物資接收。首先,制定物資催交計劃;第二,根據發貨預報做好接收準備;第三,物資抵達現場后,對照到貨清單及時予以外觀驗收、數量清點以及資料檢查,并做好記錄。存放與標識。物資存放應注意以下幾點:一是對倉儲場地進行分區,比如自購區、甲供區;再按存放的物資種類進行分區,比如塔材區、導線區等;二是物資存放區與道路應明顯標識,比如用木樁再涂刷黃黑漆或者紅白漆,有條件可用黃黑塑料鏈隔離;三是對物資進行掛牌標識,對于涉及米數的線纜,為了節約用量,建議對線纜盤實行編號管理,以利于后期核對查找;四是物資擺放整齊美觀、堆垛安全合理、措施用料經濟。領用發放。嚴格領料單的程序管理,領料單審批手續齊全。分包單位領料,把握“兩個必須”:一是必須專人授權領用,二是必須增加我方技術人員簽字把關。備件管理。倉儲管理必須分清安裝用備件與移交用備件。安裝用備件可以理解為安裝余量;但是移交用備件是用于項目結束移交業主。所以在物資發料過程中,應避免將移交用備件發放出去,發放出去應及時根據數量予以回收。剩余退庫。為避免剩余物資的浪費,項目物資部門負責剩余退庫物資的管理。包裝物回收。國際項目一般對環境保護有嚴格要求,對包裝物處置應有符合法律規定的措施。對于能夠再利用的包裝物,可以集中回收后賣給回收商;對于無在利用價值的包裝物,委托專業的垃圾公司進行處理。MQ管理。臺賬記錄、發票及資料處理與傳遞。信息處理與傳遞是物資倉儲管理的重要內容。一是要按企業物資管理程序要求,做好臺賬管理;二是對于自購和甲供的發票處理,應符合項目相關要求;三是到貨資料的管理,應達到外籍工程師、項目業主的要求。日檢月盤。物資倉儲管理應做到每日上班巡查;每月進行盤點,以及時發現問題,避免物資倉儲問題不能及時發現導致國際項目的工期影響。勞動保護與安全作業。國際項目的勞動保護與安全作業與國內有許多的相似之處,同時又有項目所在國的特殊要求,必須做好勞動保護與安全作業。重點把握如下方面:

①物資倉儲管理人員,包括外籍輔助零工、保安,必須經過所在國外籍工程師的安全交底與培訓。

②吊車操作人員必須有操作證。

③物資倉儲場地必須配備飲水設施,引用水必須取樣試驗合格。

④物資倉儲場地的工人必須配備必要勞保用品,比如工作服、勞保鞋、防曬霜、安全帽、護腿等。

⑤為物資倉儲外籍輔助零工提供休息室。

⑥物資倉儲現場的所有人員,必須佩帶安全帽。

3MQ管理

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關鍵詞:電力物資;倉儲管理;優化對策

中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)09-0052-01

電力物資倉儲管理指的是電力企業在生產的過程中,計劃、組織以及控制本電力企業所需物資的采購、使用以及儲備等行為。物資倉儲管理是有效的管理物資,實現電力企業生產成本降低的目的,利用資金周轉速度加快來增大企業的盈利,從而讓電力企業在激烈的市場競爭中獲得優勢。電力企業的物資倉儲管理可以分為幾個環節,分別是制定物資計劃、采購物資、使用物資以及儲備物資等,這些環節并不是孤立存在的,它們是相互影響的一個整體。

1 電力物資倉儲管理現狀和特點

電力倉儲物資管理的一個普遍情況就是有著較大的需求量、較快的技術更新速度、較多的品種以及較為復雜的規范。電力物資往往會持續特別長的采購周期,可以是幾個月,也可以是幾十個月,這是因為一些內外部的因素所造成的,比如設計要求、審定方案、生產周期、檢驗試驗以及運輸等。同時,電力行業因為有著一定的特殊性,那么在生產需求方面就有著比較大的變動、較差的計劃性和多變的施工情況,從而增大電力物資儲備的不確定性,這樣就需要更高質量的電力物質倉儲管理。針對這種情況,電力物資倉儲管理部門就需要及時準確的預測各類電力物資的需求,盡量不要積壓一些電力物資,同時,優化電力物資供應鏈的各個環節。目前,電力物資倉儲管理主要存在以下幾個方面的問題:

{1}物資標準化建設嚴重滯后。物資規范是電力物資管理的先導,也就是人們俗稱的物資編碼。目前大部分的電力公司依然將傳統型和粗放型的模式應用在物資管理方面,在物資管理體系和規范方面還沒有形成一個完善的標準,并且在實際應用的時候也沒用一個有效的指導方案。雖然近些年建立了一些統一的物資編碼標準,但是并沒有涵蓋所有的物資種類,也沒有細致的劃分品種和屬性。近些年,雖然信息化技術在不斷的深入,也不斷的在更新著各種版本的物資編碼,往往還沒有應用剛剛創新出來的編碼體系,就被另一套所取代,這樣的管理系統和物資編碼標準是十分先進的,但是對于物資管理水平的提升卻仍然沒有幫助,造成這種情況的原因就在于編碼體系還沒有突破原來的那種純人工管理模式。不可否認,純人工管理模式存在著很多的優點,比如有著較快的建立標準速度、只需要投入較低的成本等,但是還存在著很多的缺點,嚴重影響到電力物資倉儲管理的質量。

{2}倉庫歸屬分散。電力物資倉庫管理中,十分重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進行合理的調度和平衡,目前,電力公司的下屬部門都設置了屬于自己的倉庫,比如物流中心、分公司和建設單位等等,這樣就可以在地理分布方面具有很大的優勢,各單位在管理倉庫的時候也可以清晰的核算資產,但是,還存在很多的問題,因為不能統一的管理和調度這些儲存的物資,那么就會影響到物資的流通,各倉庫之間沒有必要的進行溝通,從而不能有效的調撥和共享各自的資源,此外,由于資產歸屬方面的問題,還可能出現一些重復采購的現象,嚴重的浪費資金。

{3}倉庫設施設備比較的落后,信息化程度還需要提高。要想實現物資倉儲管理的現代化,就需要積極的應用一些有著先進技術的物流設施設備。目前,大部分的電力公司在倉儲管理方面還沒有采用較高的信息化管理水平,各個倉庫在信息化和網絡化方面還需要進一步的提高,不合理的布局倉庫空間、陳舊的倉儲設施設備也是亟需解決的一個問題。在物料倉儲管理方面采用的方式依然是人工揀選和搬運以及平面碼放存儲,這樣不僅會占比較大的面積,還不能有較高的工作效率,在裝卸搬運方面也需要比較高的成本。

2 電力物資倉儲管理優化對策

{1}充分的利用現代倉儲物資管理理論。庫存管理理論,指的是任何一個經營單位都會存儲一定數量的物資,來保證能夠正常的生產和供應。但是如果有過多的存貨,就會導致倉儲費用的積壓;如果有很少的存貨,很可能會對正常的生產產生不利的影響。庫存管理理論指的就是物資最優存儲量,既可以不會對生產供應等經濟活動產生影響,也可以最大限度的降低流動資金的占用額和進貨倉儲費用。這種理論有著十分廣泛的應用范圍,可以對經營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。

{2}零積壓管理理論。要想實現零積壓管理,就需要有效的協調電力物資的供應能力和配送能力,首先需要加強電力物資供應能力,保證屬地能夠提供真實有效和及時的電力物資需求,還對電力物資供應商的生產能力和供應能力提出了更高的要求;其次,還需要提高供應能力,促使電力物流中心代分揀庫的零積壓管理模式能夠有效的實現。

{3}對倉儲管理信息系統進行完善。對建立的現代電力物資存儲信息管理系統進行完善,對倉儲組織和管理進行必要的優化,在改造電力物資庫房的物流信息化時,需要積極的應用一系列的先進技術,比如電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統以及射頻識別系統等,開發的物流信息平臺除了要有效的銜接已有的電力系統之外,還需要滿足多種功能需求,比如應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理和數據集成分析等,這個平臺應該包括很多的模塊,比如庫存管理模塊、人員管理模塊、貨位管理模塊、信息查詢、統計報表庫存分析和故障處理等等,可以依據具體的情況來對貨位進行合理的分配,保證可以信息化和可視化的管理日常管理以及其他的物流作業,比如庫存物資的出入庫等等。這樣既可以有效的降低作業差錯發生的概率,又可以有效的節約人力資源成本和物流成本。

{4}加強倉庫工作人員的培訓力度。主要包括兩個方面的內容,一是將先培訓后上崗的模式應用在新進的員工方面,要及時的淘汰那些培訓不合格的工作人員;在培訓內容方面,將核心技能作為培訓的重點。二是要通過培訓,來實現員工工作積極性提高的目的,企業要對建立起的相關激勵制度和監督機制進行健全和完善,在實施的過程中,經常采取一些鼓勵措施,只是將懲罰作為一個很小的部分,只有建立起了人性化的制度,才能夠充分的調動員工工作的積極性。比如,可以設立一些激勵積分,每天來考核員工的激勵積分,在每月月底的時候,依據激勵積分的高低來進行獎勵,可以是精神方面的,也可以是物質方面的,具體多少要依據企業的具體情況來制定。

3 結 語

隨著時代的發展和社會經濟的進步,特別是市場經濟體制的確立和完善,電力企業之間的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并且獲得發展和進步,就需要重視電力物資的倉儲管理。通過實踐研究證明,建立一個完善的現代電力物資倉儲管理體系,在降低庫存的基礎上,還可以有效的節約物資倉儲費用,對于加速資金的周轉很有幫助,從而實現電力企業經濟效益提高的目的。

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篇8

關鍵詞:管理;田野文物;館藏;流散

山東省鄆城縣是一個具有悠久文明歷史和豐富歷史文化的文物縣,文物管理事業是一項社會公益事業,需要全社會的關注,更需各級黨委和政府的大力支持。其中主要文物包括:田野文物、館藏文物和流散在民間的文物,由于文物分布面積廣,品種繁多,流散的雜亂,對文物管理帶來很大的困難,所以,本文根據本縣實際情況,談一下對文物管理的幾點看法。

1 田野文物管理

我縣田野文物共有五十余處,分布在各鄉鎮和村莊的野外,管理起來比較困難,根據具體情況要具體管理。

第一,要加強文物法規政策的宣傳力度,提高全面人民對文物保護的意識,文物法規的宣傳要堅持長期性,持久性,不搞形式主義,不走過場,不但城市要大力宣傳,廣大的農村更要深入持久地宣傳,使他們認識到保護文物,人人有責,充分利用廣大農民群眾的力量,使文物得到更合理的管理,并且對各類文物違法案件要及時給予網絡曝光,獎罰分明,以震懾不法分子,對廣大人民群眾也起到一定的教育作用,這樣對文物的管理會有很大的作用。

第二,提高文物工作者自身素質是田野文物管理工作的重要環節。田野文物分布面積廣,必須要有一支政治修養好,業務素質強的文物工作隊伍,對田野文物的調查、管理、要負出艱辛的工作和吃苦的精神,要了解全縣田野文物的分布情況,確切的地理位置,掌握田野文物管理知識,做好對文物的管理。

第三,強化政府職責,加強縣鄉村三級文物管理組織建設。要層層落實責任,制定出具體有效的田野文物管理實施辦法,通過縣鄉村三級領導,縣文物管理所、鄉文化站、村文物管理責任人層層負責的田野文物管理模式,為田野文物的管理提供重要保證。

第四,結合公安機關嚴厲打擊文物犯罪分子,依法保護田野文物。堅持嚴厲打擊非法盜竊、挖掘田野文物和走私返運文物的犯罪活動,是依法管理文物的重要手段。

2 館藏文物的管理

我縣館藏文物主要包括古字畫、玉器、石器、陶器、瓷器、銅器、鐵器、錢幣、古書籍、雜項等,由于質地、年代、用途、器型、破損程度的不同,不同的文物所需的保管條件不同,實際情況要擇情處理。

第一、對館藏文物進行分類管理。首先要根據館藏文物的不同點和每件文物的基本物質和自然屬性之差異性,同一性,進行分組、分類管理。

第二、館藏文物帳目的管理。館藏文物管理工作應做到“制度健全、帳目清楚、鑒定確切,編目詳細,保管妥善,查用方便”。所以藏品入藏是藏品管理工作的基礎,我縣大部分藏品主要來源于征集、捐贈、收購、調撥及考古發掘等幾個方面。(1)我們要按照《博物館藏品管理辦法》組織專業鑒定小組,對真偽、年代進行鑒定,決定是否入藏,對決定入藏者,應及時辦理入藏手續,逐件、逐項填寫入館憑證,并注意收集有關的原始資料。對不夠入藏標準的文物也要及時建立參考品帳和待處理品帳。(2)定級是藏品的重要程序。所謂藏品定級就是在科學鑒定的基礎上,根據藏品的歷史價值、藝術價值和科學價值劃定分為一級藏品。二級藏品。三級藏品三個級別,以更好地利于藏品的保護和管理利用。(3)建立健全帳目是藏品管理工作的核心。要努力做到制度健全,文本檔案要編目詳細,電子檔案要查檢方便。第三館藏文物種類多,管理要根據不同性質、質地、損壞程度進行不同的管理。例如古字畫,我縣的館藏古字畫的數量居全市之首,因此對古字畫的管理要注意以下幾點,要防雷、防光、防潮、防塵、防蟲、防火、防折。第四對館藏文物要安裝防盜門、防盜窗、紅外線監控報警設備,干粉滅火器等,確保文物的絕對安全。

3 流散民間文物的管理

流散文物是指流散在民間的傳世文物,如何做好流散文物的管理,充分發揮流散文物的作用是文物管理工作的重要任務,是保護我縣優秀文化遺產,弘揚民族傳統文化的重要途徑。通過這次第三次全國文物普查,可移游奈鍥詹椋我們又有了新的發現,新的收獲,欣賞到了鄆城文化遺產的豐富與精彩。我縣流散文物的收藏、保存狀況比較復雜,主要是私人的收藏、散存民間、摻雜于廢舊物資中,保存于非文物收藏單位的文物。根據以上幾種情況應采取有法規的管理,有計劃地管理,專項管理等管理方法。

第一:法規管理,主要包括國家權力機關制定的法律、省級權力機關制定的地方性文物法規,各級政府和國家文物行政管理部門制定的保護管理流散文物的規范性文件以及文物行政管理部門制定的有關流散文物管理的重要規章制度。

第二:計劃管理。主要包括制定流散文物保護管理的各項計劃,如私人收藏文物登記計劃、文物選揀計劃、特許出口文物計劃等。

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第二條本辦法適用于所有因制作出版物、音像制品以及其它各種需要而拍攝文物的活動。

第三條因制作出版物、音像制品以及其它各種需要而拍攝文物的活動必須履行報批手續。各級政府文物行政管理部門負責審批各級文物保護單位和館藏文物的拍攝申請。文物收藏、研究單位為研究和保管工作需要所進行的拍攝活動,普通觀眾在對社會開放的文物單位所進行的紀念拍照活動,不在報批范圍內。

第四條全國重點文物保護單位和館藏一級文物的拍攝,由國家文物局審批,在審批同意后向拍攝申請單位頒發《文物拍攝許可證》(見附件),許可證僅適用于報請國家文物局審批的項目。省、自治區、直轄市及縣、自治縣、市級文物保護單位和館藏二級以下(含二級)文物的拍攝,由文物所在地的省、自治區、直轄市文物行政管理部門審批。

特殊情況下,國家文物局可以直接審批各級文物保護單位和各級館藏文物的拍攝申請。

第五條提出拍攝文物申請的單位必須具備以下資格:

1.具有獨立的法人資格;

2.有足夠的能力可以確保拍攝文物的安全;

3.有足夠的能力可以承擔由于拍攝活動而造成文物損壞的法律責任。

第六條具備本辦法第五條所列資格的單位需要拍攝文物,要根據所拍攝文物保護單位和文物的等級,至少提前10個工作日向相應的文物行政管理部門提出書面申請,申請內容包括:

1.拍攝文物的目的、項目及具體內容;

2.拍攝對象:文物保護單位的名稱、級別、所在地及拍攝范圍,文物的名稱、等級及收藏單位;

3.故事性、專題性音像片有關文物拍攝部分的分鏡頭劇本;

4.上級主管部門的項目批件;

5.文物行政管理部門所需的其他有關材料。

各級文物行政管理部門應在嚴格審核的基礎上,及時批復拍攝申請。

第七條境外機構和團體需要拍攝文物,由負責接待的國家機關外事部門在征得拍攝對象所在的省、自治區、直轄市文物部門的同意后向國家文物局提出申請,也可以由拍攝對象所在地的省、自治區、直轄市的文物部門向國家文物局提出申請,由國家文物局審批。

第八條文物部門與外國機構和團體合作制作音像制品或出版物以文物為主要內容時,除了要向國家文物局報送本辦法第六條規定的申請材料外,還須報送有關各方合作意向書文本一式兩份,經國家文物局批準后方可進行。

第九條各級文物保護單位管理機構和文物收藏單位,必須在接到國家文物局或省、自治區、直轄市文物行政管理部門同意拍攝文物的批件或《文物拍攝許可證》后,方可接待拍攝。

第十條故事性影視片、商業性廣告片的拍攝僅限于對公眾開放的文物保護單位的外景,一般不得拍攝文物保護單位內景及館藏文物。

第十一條確需使用文物保護單位內景拍攝者,須根據文物保護單位的級別報經相應文物行政管理部門批準,并與文物保護單位管理機構簽訂《拍攝文物保護單位內景保護文物責任書》。

第十二條經批準拍攝文物保護單位內景或館藏文物時,不得移動室內陳設物品及各類文物的位置,不得在室內置景,不得利用室內電源,不得使用強光燈,攝制人員不得接觸文物。

第十三條特殊的珍貴文物及書畫、壁畫、絲織品、漆器等易損易壞文物一般不得拍攝,可由文物收藏單位提供有關資料。特殊情況確需拍攝的,必須報經國家文物局審批。

第十四條申請拍攝文物的單位應按照文物行政管理部門批準的拍攝項目進行拍攝,嚴格執行有關協議。拍攝活動必須由文物管理單位的安全保衛人員和文物保管人員在現場指導、監督和操作,確保文物安全。文物管理單位認為有必要時,可以要求拍攝單位商請公安、消防及其他保證文物安全的人員進駐拍攝現場。

第十五條各級文物行政管理部門應制定專門規定和標準,合理收取因文物拍攝所發生的文物保護利用費、文物管理人員的勞務費、因拍攝文物影響正常開放所造成的門票損失費。各地文物行政管理部門的收費規定和標準須在當地政府有關管理部門審批并報國家文物局備案后生效。經批準收取的文物保護利用費,只能用于文物保護,不得挪作它用。

第十六條對公眾開放的各級文物保護單位和博物館公開展出的文物,除因文物保護的特殊需要而另有專門規定及說明者外,參觀者可以拍照留念。但參觀者不得以收集資料為目的對文物進行系統拍攝,如有需要,應參照本辦法執行。

第十七條國內新聞單位以制作時事新聞為目的所進行的攝像、照相采訪不需履行報批手續,但應征得被采訪的文物部門同意。

第十八條考古發掘現場原則上不得拍攝。國內新聞單位因新聞采訪需要拍攝正在進行工作的考古發掘現場,應得到主持發掘單位的同意。但制作專題類、直播類節目應報請國家文物局審批。境外機構和團本需要拍攝正在進行的考古發掘現場,需征求主持發掘單位的意見,經發掘地所在的省、自治區、直轄市文物管理部門同意,報國家文物局批準后方可進行。

第十九條對不執行本辦法,未經批準擅自拍攝或超范圍拍攝各級文物保護單位和館藏文物的行為,各級文物管理部門可根據情節對拍攝者予以處罰并沒收拍攝所得全部文物資料,情節嚴重者,移送當地公安、司法部門處理。

第二十條對不執行本辦法,擅自接待、越權審批或超范圍提供拍攝的文物管理單位,由上級文物行政管理部門給予責任人通報批評或行政處分。

第二十一條對文物攝制過程中未嚴格執行本辦法或相關操作規程造成文物損壞的,由直接責任者承擔相關的法律責任。對造成文物損壞嚴重甚至損毀的,依據《中華人民共和國刑法》有關規定,追究當事人的刑事責任。

篇10

[關鍵詞]基礎文物;保護管理;存在問題;解決對策

【黑龍江史志2015.4(總第341期)

一、文物保護的概念和基本特征

(一)文物保護的概念

基于百年以上的具有歷史,藝術、科學、價值的物質遺存,運用法律、法規、政策、行政管理手段,運動用人、財、物和科學手段對其維護原貌稱為文物保護。

(二)文物保護的基本特征

文物是指具體的物質遺存。文物有這樣兩個基本特征:(1)是由人類創造,或者是與人類活動有關的;(2)是成為歷史的遺存,不可能再重新創造的。按照國際上的一般慣例,文物是指一百年以前制作的具有歷史、藝術、科學價值的物質遺存。

二、 文物保護工作的重要意義

(一)為吸引游客,注意文物保護。由于探古求知是人們共同的心理需要,而文物古跡可滿足這一需求,文物古跡也遂成為一項重要的旅游資源,充分利用它,可推動旅游事業的發展。旅游界人士認識到文物古跡在旅游中的這一重要作用后,為了吸引旅游者,必須會注意保護文物,以便使其盡量完好地展現在旅游者面前,從而獲取最大限度的經濟效益。

(二)為了文物這項旅游資源的永久利用,旅游部門必然會重視文物保護。文物是不可再生性旅游資源,一旦受損,很難恢復原樣。文物被破壞后,必須降低文物所在旅游點的吸引力,影響其經濟效益。為了使文物能永久保存下來,長期為旅游所用,旅游部門必然會重視管轄范圍內的文物保護。

(三)增強人們的文物意識,利于文物保護,旅游的發展,使大量的文物古跡直接面對旅游者式的技術幫助和合作,比如派出專家進行有針對性的研究,提供專家來培訓當地的保護和修復技術的專門人員。

三、基層文物保護管理工作存在的問題顯現

(一)機構不健全和體制不健全。由于各地區的整體經濟實力不同和領導的重視程度不同,致使基層的文物管理機構所肩負的任務繁多。但相應機構并不健全。

(二)文物干部隊伍結構不合理。基層的文物工作隊伍,人員結構復雜,文化程度參差不齊,業務素質存在著差別,這使得基層文物工作者對自己所肩負的歷史使命的認識和判斷事物的能力存在著極大差別。加之專業不對口,缺乏必要的文物專業培訓、學習和深造,造成目前難以適應日益發展的文物保護和管理工作的新形勢。

(三)管理經費短缺。由于管理體制的制約,基層文物管理工作的經費一般由地方政府財政投入,文物保護經費僅僅能夠保證工作人員的工資,一些經濟條件落后的地區甚至連工作人員的基本工資都難以保證。由于經費的短缺,許多文物保護單位不能進行有效管理,保護措施不能落實,有的只能任其損壞,失去管理的功能。

(四)工作環境不夠完善。許多基層文物管理機構的辦公條件簡陋,沒有必要的經費保證,沒有暢通的通訊工具和交通工上具,甚至沒有相對安全的庫藏條件和安全預防設施。文物安全隱患無法及時排除,工作難以正常開展。

(五)宣傳力度與重視程度不夠?;鶎游奈锕芾韱挝挥捎诮涃M的嚴重短缺,往往導致在《文物保護法》等法律法規的宣傳方面力度久佳。正是由于宣傳力度不夠,而引發一系列反映。

四、增強組織管理的有效手段

(一)加強領導,提高認識。

一是提高廣大人民群眾對文物及其重要性的認識,這是搞好基層文物保護管理工作的基礎。二是提高領導干部對文物工作的認識水平,領導文物保護意識水平的提高是搞好基層文物管理工作的關鍵;三是加強對文物工作者自身業務水平和素質的提高,增強責任感,培養敬業精神,這是做好基層文物管理工作的保證。

(二)加強管理,強化文物站的管理職能。

基層文物管理職能主要表現在行政執法管理和業務監督管理上。為此,一方面,要根據本地區的實際情況,以《文

物保護法》為依據,制訂相應的具有可操作性的法規或管理辦法。

(三)理順基層文物機構的管理體制。由于地區經濟發展的不平衡和地區重視的差異,往往導

致基層文物工作現狀的差異和各種不平衡。所以對文物工作的垂直管理,進行上劃管理,是體制改革的良好出路,對文物工作進行上劃管理,集中了行政管理。

(四)正確處理好開發與保護的問題。

有效保護,合理利用,加強管理的原則是進行開發利用,但針對一個地區來說,眾多的文物保護單位,全面開發利用也不現實,需要結合實際,二是兼得,走出適合當地發展要求的路。因此,開發利用應有主次,要貫徹“重點開發,全面保護”的原則。

(五)拓展文物經費來源渠道。

文物保護是需要大量投入的公益性事業,所以完全依靠財政的投入不太現實。但政府可以通過依靠財稅、開發等優惠政策的激勵作用,吸引民間和社會資金參與文物保護工作。發動社會幫助。

五、七臺河市文物管理站的概況與發展

目前七臺河市文物管理站編制8人,平均學歷大專以上,平均年齡40歲以上,建筑面積2000余平方米,管區使用面積900平方米,藏品1000余件,共分四大種類,如:鐵器、銅器、瓷器、陶器等。七臺河市行政管理四個區一個縣總面積屬多百丘陵與原面相接合,文物保護面廣。本站工作范圍主要負責本地區的文物保護與調查登記摸底。為了把文物管理工作管理更好,需加強以下幾個方面的工作:成立四個轄區的文物保護所;增加文物保護經費(財政方面);發動群眾贊助方式;適當增加文物的修復的工作人員;適當增加文物保護的硬件投入;適當投入現代電子信息技術與網絡技術相結合,提高現代文物站的科學管理水平。

六、結束語

目前,文物站館藏文物保護工作雖然還存在許多問題,但是只要我們加強認識,努力改正,一定能夠使我國的文物得到妥善的保護,從而使文物的經濟性,文化性,藝術性都得到最大程度的彰顯。

參考文獻: