小議統(tǒng)計分析館藏與架構(gòu)優(yōu)化

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本文作者：曾華明工作單位：塔里木大學(xué)圖書館

人均藏書量及人均年借書量統(tǒng)計分析

以2008~2011年人均藏書量以及人均年借書量進行統(tǒng)計分析。近四年流通借閱量分別為273954人次、262183人次、249109人次、155484人次，從中看出看我館流通借閱量逐年下降，借閱量下降意味著圖書館紙質(zhì)資源在圖書館利用率降低，從另一方面更能說明傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣不斷減弱，從而圖書館的電子資源利用率不斷上升，近四年人均藏書量不斷增加，由2008年的人均藏書量78冊上升到現(xiàn)在的人均藏書量85冊,人均年借書量由2008年的24冊降低到2011年的20.4冊，藏書量不斷增加，相對應(yīng)的供師生可借閱圖書種類也不斷增多，而人均借閱量卻不斷降低，還是說明傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣逐漸減弱，通過以上幾項統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，我館在今后的紙質(zhì)圖書采購數(shù)量上，只要滿足本科教學(xué)工作水平評估中對圖書館的基本的硬性指標(biāo)即可，不為藏書而買書，學(xué)科結(jié)構(gòu)中的某類藏書比例是否合理，歸根結(jié)底，應(yīng)看其是否符合當(dāng)前流通的需要。各類圖書的外借率是有較大出入的。但是根據(jù)近三年來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，借閱率最高的8類是：I(文學(xué))、H(英語)、B(哲學(xué)、宗教)、T（工業(yè)技術(shù)）、K(歷史、地理)、B（哲學(xué)）、發(fā)（經(jīng)濟）、O(數(shù)理化)、D（政治法律），以上8類圖書的借閱量排行三年基本如此，如此來看，各類圖書的借閱不但跟學(xué)校的專業(yè)緊密聯(lián)系，還跟本校學(xué)生的借閱習(xí)慣有很大關(guān)系，三年借閱排行第一的文學(xué)類圖書，更多的讀者不但是增加文學(xué)知識，我想另一方面也是減輕學(xué)習(xí)生活的壓力。H（語言文學(xué)）類的圖書借閱量排行第三，高校學(xué)生都有英語四、六級的要求，使得學(xué)生對英語過級的圖書需求較大。借閱量排行第三的T（工業(yè)技術(shù)）大類，因為工業(yè)技術(shù)的二級類目較多，包含的學(xué)科專業(yè)也多，更是因為計算機技術(shù)與現(xiàn)代生活的密不可分，學(xué)生也是加強技能學(xué)習(xí)，以利于就業(yè)的強烈的愿望使得工業(yè)技術(shù)類的圖書借閱量很大。社科類圖書的借閱量大于自科類圖書，借閱比例是6:4。借閱量前三名均是社科類圖書。作為本學(xué)校的傳統(tǒng)專業(yè)農(nóng)業(yè)類圖書的借閱排行有些意外。分析原因，由于農(nóng)業(yè)方面的圖書本來出版的少，收集的也不全，這方面圖書要加強。外借量末尾6位的分別是V（航天航空）、P（天文學(xué)）、U（交通運輸）、X（環(huán)境科學(xué)）、N（自然科學(xué)總論）、A（馬列毛），根據(jù)近三年采購新書的大類統(tǒng)計表來看（如圖2所示），采購量基本都很小，這幾類藏書數(shù)量占總館藏的量都很小，說明這幾類圖書的采購數(shù)量是符合讀者的閱讀需求。

優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)策略

藏書復(fù)本量問題應(yīng)采取因時因事因服務(wù)對象而變化著的“動態(tài)復(fù)本量”。復(fù)本量對于保證采訪工作的質(zhì)量，對于圖書館服務(wù)功能的發(fā)揮是至關(guān)重要的。復(fù)本量過大，會降低圖書的利用率；復(fù)本量過小，又會降低對讀者的滿足率。這就要求圖書采選人員以對圖書藏書建設(shè)的高度敬業(yè)精神，對待每一次的選書工作，隨時了解各方面的動態(tài)信息，認(rèn)真考慮影響復(fù)本量的各種動態(tài)因素。開展讀者需求的調(diào)查研究讀者需求調(diào)查是圖書館一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作，它不僅能客觀、如實反映讀者工作的實際情況和水平，同時也為加強管理、提高讀者服務(wù)質(zhì)量提供準(zhǔn)確的依據(jù)。流通借閱統(tǒng)計分析，有助于圖書館及時了解讀者需求變化及館員的工作量，從而可以有針對性地改善文獻結(jié)構(gòu)和開展文獻服務(wù)，提高辦館水平，向采購人員提供第一手資料，增強進書質(zhì)量，利用好購書經(jīng)費，有效合理地補充藏書，滿足全校師生需求。要確定重點學(xué)科文獻收藏范圍做到重點學(xué)科全面系統(tǒng)收藏，相關(guān)學(xué)科有選擇收藏，形成較完整的學(xué)科體系。圖書館要不斷優(yōu)化館藏，提高對重點學(xué)科的文獻擁有量。加強電子資源建設(shè)最大限度地實現(xiàn)資源共享，將使虛擬館藏數(shù)量達(dá)到數(shù)倍。甚至數(shù)十倍，極大地彌補本館在紙質(zhì)資源的不足。通過以上統(tǒng)計分析，整體看來我館的藏書結(jié)構(gòu)基本合理。文獻資源建設(shè)牽扯方方面面，也是圖書館在讀者需求與自身建設(shè)上的難題。圖書館的館藏建設(shè)是一個連續(xù)不斷的積累過程，要建成穩(wěn)定有效的館藏，就必須對文獻進行有目的持續(xù)收集。而指導(dǎo)或者制約采訪活動的就是館藏發(fā)展規(guī)劃。新書采選是圖書館的藏書建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，采選質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著圖書館的藏書建設(shè)工作，特別在目前出版量劇增，購書經(jīng)費緊缺的困境下，怎樣使有限的經(jīng)費采購到符合質(zhì)量要求的圖書，能最大限度地滿足讀者需求是圖書館工作者的首要任務(wù)。