電算會計范文10篇

一、會計電算化的意義

會計電算化是時展的要求,是會計發展的需要,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。1.促進會計工作職能的轉變,為企業整體管理工作現代化奠定基礎。實現會計電算化后,會計工作的效率提高,使會計人員可以將更多的時間和精力應用到經營管理方面,從而促使會計工作職能進行轉變,使會計通過經營管理而提高企業經濟效益中發揮出更大的作用,從而帶動或加速整個企業的管理現代化的實現。2.推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而其必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計處理淪的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。3.減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的效率和質量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數據計算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數據處理的周期,提高了會計數據的時效性,使會計信息能為企業提供更快的服務。并且,由于在計算機應用中,對會計數據來源都提出了一系列規范限定并且數據在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統一、不規范、易遺漏、易出錯等問題,可以提高會計數據處理的正確性和規范性,使會計工作的質量得到進一步保證。

二、我國會計電算化的現狀

我國的會計電算化在近20年的發展中已經取得了很大的進步，會計電算化的企業普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，對我國企業提高會計工作的質量和效率，推動了企業財務管理手段的現代化，提高企業管理的整體水平發揮了顯著的促進作用。但是，我國會計電算化事業的發展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發展，主要表現在以下幾個方面：

1.會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業的發展。首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計電算化可以使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計電算化軟件簡單地當作財務會計的工具，只重視計算，忽略管理，致使會計軟件開發商提供的成本核算、預算、分析等管理模塊內容設計過與簡單，功能單一，嚴重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數據的安全性沒有保障。會計工作接觸到企業大量的經濟數據，這些數據反映著企業的大部分信息，影響著企業的商業決策和外界形象，因此，這些數據的安全性直接關系到企業的生存與發展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關重要。但是事實上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業著想，不能做到對會計數據的安全保密，對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。

2.企業會計電算化管理制度不完善。企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業卻由于會計電算化相關管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴格的操作規程或不按規程操作，或沒有培訓合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統的維護制度，沒有專職的專業維護人員或維護人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數據沒有做好安全防護等。這些制度的不完善都給企業會計電算化的安全運行和發展帶來一定程度的隱患。

會計電算化存在的問題

應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小，不僅數量上真正以機代賬的企業還不多，而且其中大多數企業只在賬務、報表、工資等方面實現核算電算化。正是由于我國企業管理信息化往往從會計開始這樣一種現實，使得我國數百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發展會計軟件，使會計信息系統成為一個孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了它的作用。

1.未能站在企業管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務和企業管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發。

2.我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力，各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

3.會計仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團的多國業務。

4.開發技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規模相對要小些，加上早期的開發者大多是非計算機專業人士，所以一般都選擇大眾化的開發工具。缺乏大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。

我國電算化會計和電算化審計盡管比發達國家起步晚，但由于我國政府和企業的高度重視，已取得了可喜的成績。但同時也存在一些問題，本文試對電算化會計和電算化審計的概念、存在問題及特點等有關方面作以下比較分析。

一、概念比較

我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產生。

現在，人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變，其功能越來越強，結構越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放，這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時，對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。

1我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業管理的網絡化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

1.2完全網絡化財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統也必然是網絡化的。

1.3完全智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

2電算會計要體現的成本管理理念

1會計電算化

會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段，本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作［1］。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程：單項業務電算化；多項業務電算化；財務會計業務電算化；會計業務電算化；管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。

2會計電算化存在的問題

2.1思想認識相關的政策法規滯后

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業，或者是那些發展不規范的企業，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求

隨著高職院校教育資源整合力度的不斷加大，一院多區的財務核算工作量迅速提升。會計電算化系統的應用，替代傳統手工記賬，極大地提高了會計數據處理的及時性和準確性，為加強會計的全面核算和監督創造了有利條件，讓會計人員有更多的精力加強學院財務管理。但是在會計電算化建設中還存在著相應的內部控制措施不完善，會計電算化檔案保存不當等狀況。因而建立、健全適應會計電算化系統內部控制制度，進一步完善會計檔案管理，是當前會計電算化建設過程中不可忽視的重要工作。

一、會計電算化建設中存在的問題

(一)會計核算流程和會計崗位設置尚未科學完善

傳統手工記賬方式下，憑證的填制、傳遞、保存等各個環節都要經過具有相應權限人員的審核和簽章，會計賬簿由會計人員逐筆登錄，會計業務處理客觀實在。會計電算化方式下，憑證及會計科目的運用由出納人員在憑證填制過程一次性錄入，會計人員在復核和記賬后系統自動記賬，記賬憑證打印出來后由會計人員直接裝訂成冊。這就與《規范》中關于“打印出的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字”相違背。傳統手工記賬方式下，財務崗位設置最少應有出納、會計兩個崗位，像資產管理、收入核算等崗位等可由會計兼任。實行會計電算化后，軟件的安裝、日常維護及數據庫的管理等構成了電算化核算模式下的一項重要內容。但當前部分高職院校中懂財務知識又熟知計算機的財務人員比較少，有的學院由出納員兼任系統管理員，有的未設此崗位，或委托其他院系人員維護，這對財務信息的安全造成了相當大的壓力。

(二)內部管理制度尚未建全

據調查當地五所高職院校的會計電算化內部管理制度建設情況，發現其中相當一部分院校沒有《規范》中要求的管理制度。有些院校甚至憑證錄入人員、審核人員、記賬人員的用戶名和密碼都由一個人管理，或者審核記賬環節全由憑證錄入人員用其用戶名和密碼登陸系統后代為審核、記賬，這就失去了會計相互約束和監督的職能，勢必造成違規事件發生。

一、電算環境下對上機會計人員的要求

大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配，素質參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操作，大部份會計人員都能適應工作的要求，掌握會計電算化的初級知識和技能；有自學能力的人員，可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求：

操作規范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關機；用正確命令進入、退出網絡和。賬務報表系統；當網絡、賬務報表還處于使用狀態時，不準隨意關機；使用每個電算系統功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業務，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經濟業務進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現虛增、虛減的現象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統計出其他相關信息，為財務分析提供更詳細的數據。

賬務處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務處理流程，對提高會計工作的效率，充分發揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環境下的內部控制

內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。會計電算化雖然沒有改變內部控制的目的，卻引起內部控制的方式發生了很大變化。基于傳統手工會計模式基礎上的內部控制方式，其突出特點主要表現在：第一：通過平行登記并定期進行賬證、賬賬、賬表核對以保證會計信息的正確性；第二：通過簽字、蓋章等方式明確經濟責任，保證會計信息的合法性。而在電算化會計環境下，內部控制是采取人工控制與計算機程序控制相結合，并以計算機程序實施的控制為主的方式。

一、會計電算化對內部會計控制的影響

(一)基于分工的內控機制失去了作用

在手工會計環境下，單位會計部門通常根據會計業務性質的不同，即核算內容的不同，分設若干個崗位并配備會計人員，分別主管會計工作的一個方面，職責分工明確。各職能崗位通過對會計業務的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牽制、相互監督的局面。在電算化環境下，由于原有崗位的大部分工作都由計算機完成，數據處理呈現出集中性的特點，建立在崗位職責分工基礎上的內控機制顯然失去了作用。

(二)審查復核機制削弱

在手工會計環境下，賬務處理工作被分成填制憑證、記賬、結賬、對賬、編制報表等諸多步驟，按一定的程序完成。任何一個步驟都是對前面步驟的審查與復核，前一個步驟中出現的錯誤往往可以在后一個步驟中發現而得以糾正。如憑證的錯誤可以在記賬中發現，記賬的錯誤又可以在對賬中發現，對賬中未發現的錯誤還可以在編制報表時發現等。在電算化環境下，賬務處理呈現出“一體化”趨勢，從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環節都在機內自動處理，手工方式下的各處理步驟不復存在，審查、復核等控制機制隨之削弱，甚至消失了。

會計信息化是企業信息化的重要組成部分,實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養的會計專業學生能夠具備電算會計崗位所需的職業能力,適應會計信息化工作的要求,是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析,提出了培養高校會計專業學生電算會計崗位職業能力的措施。

一、會計信息化及其對會計工作的影響

2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。“會計信息化”是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統。從本質上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關鍵是一種觀念的倡導,真正體現了網絡環境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:

(一)促使會計從傳統的核算職能向管理職能轉變

會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉變,影響會計信息系統的構建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來,有更多的精力發揮會計的決策、管理、控制職能。

(二)對會計人員的知識結構有了新的要求

實習單位簡介

中國工程與農業機械進出口總公司于年月成立是一家擁有雄厚資本具有良好信譽的大型貿易企業現為中國機械裝備集團公司的全資子公司公司主要經營工程機械農業機械等機電產品的進出口貿易中國工程與農業機械進出口總公司現有家國內控股公司

中國工程與農業機械進出口總公司財務部主要負責統籌和調配資金降低資金成本負責公司的年度財務決算的合并報批定期編制和提供會計報表并向有關國家管理部門報送財務報告根據公司的經營目標編制財務預算并組織實施和執行負責公司系統的擔保保函審核利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平增加經濟效益降低經營風險

會計電算化管理制度

電算化操作使用人員的操作職責與權限

一系統管理人員職責