電算化系統范文10篇

信息技術和網絡技術的高速發展推動了企業的管理進步，也促進了企業的財務核算手段的進步，大大地提高了企業的管理水平和財務核算、財務管理能力。越來越多的企業開始使用專業的管理信息化軟件和財務信息化軟件，不可避免地把企業的經營信息也暴露在復雜的網絡環境中，網絡中的不安全因素和企業中對信息系統的安全管理和系統維護工作的不到位，使企業的經營數據受到了越來越多的威助。

一、會計電算化安全風險

（1）會計內部的人為因素。首先，素質再高的財務人員在使用會計電算化系統進行業務處理過程中難免都會出現失誤，輕者造成信息的輸入或傳輸錯誤，使財務信息失真，嚴重的會造成系統安全性風險，導致系統崩潰。其次，企業內部財務人員為個人私利故意徇私舞弊造成數據失真，也是重要的因素。會計人員在進行內部的財務信息處理時，由于私欲的影響，刻意損害企業利益、挪用公款等違法行為也時有發生，造成會計電算化系統安全受到嚴重威脅，企業經濟損失巨大。

（2）計算機軟硬件的缺陷。計算機軟件是會計電算化系統安全的基礎，系統安全風險取決于會計電算化系統自身的軟件硬件水平。信息技術不斷進步，但企業的會計電算化系統一旦啟用后，就不愿意即時升級更新，對新的威脅防范能力不強，易造成的損失。同時，計算機病毒隨著計算機信息技術的發展其危害性更強，對較陳舊的會計電算化系統的危害更大。

（3）互聯網環境的風險。隨著互聯網的迅速普及，遠程信息資源的共享與運用給會計電算化帶來重大機遇的同時，也給會計電算化系統的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯網絡潛伏著各種各樣的威脅，如病毒、網絡黑客的侵入、惡意代碼等的威脅，在這種環境中保證會計電算化的系統安全是一個艱巨的任務。

二、加強會計電算化安全的途徑與措施

摘要：隨著我國市場經濟的繁榮，對于各企業的財務管理工作與會計核算工作提出了更高的要求，開展會計電算化是提升會計工作效率的一大策略，對于促進企業發展有著至關重要的作用。會計電算化是一種綜合性技術，主要是集計算機技術、財務管理機制、會計核算技術于一身，有助于提高會計核算的準確度，促進企業財會管理工作的順利開展。建立會計電算化的內部控制機制是確保企業財務管理順利進行的關鍵。本文首先對會計電算化內部控制的含義入手，分析了當前會計電算化內部控制存在的問題，提出了高效的改進措施與策略。

關鍵詞：電算化系統；內部控制；策略分析

在我國各類企業的發展過程中，財務管理工作是至關重要的，而財務管理工作的核心就是會計核算工作，因此，提升會計核算效率對于企業發展有著不可忽視的作用。運用先進的科學技術，促進會計核算效率的提升是保證財務工作高效開展的重要手段，會計電算化是現在應用較為普遍的一種會計核算模式，有助于提升企業資金管理效率，提升會計核算的準確性，是企業發展的基礎性管理工作之一。

一、會計電算化內部控制的含義與重要性

1.會計電算化與部控制的含義。會計電算化主要是以計算機技術為基礎，將信息核算技術應用于會計工作中，這是財務管理工作發展到一定階段的產物，也是計算機技術在企業中具體應用的體現。傳統的會計核算主要依靠人工來完成，效率低，準確性不高，存在很多誤差，運用現代信息技術開展會計核算可以提高財務管理效率。內部控制是指企業內部針對管理安全與資金使用安全開展的內控機制，有助于提升企業的經濟效益與社會效益，降本增效，開展會計電算化可以強化企業的內部控制效能。2.開展會計電算化內部控制的重要性。企業開展內部控制主要是為了強化管理職能，提升企業管理水平。針對會計核算運用現代計算機技術是提升其效率的關鍵，也是維護投資者和出資方權益的一種會計核算機制，計算機技術有著高效、便捷、準確的特點，將其運用于會計工作，是提高企業財務管理能力的重要途徑，也是信息技術與會計技能結合的重要標志。建立會計電算化內部控制機制，有助于強化計算機技術的應用效率，改變傳統的會計核算模式，創新會計工作方式，提高企業財務管理職能的有力措施。

二、會計電算化內部控制存在的問題

目前，許多企業已初步實現了財務會計電算化，這種會計電算化系統基本上只能提供原來由手工會計提供的一些傳統會計報告，不能為現代企業經營控制和管理決策及時地提供有用的可靠信息，這就是我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著的普遍現象，也是會計界和會計軟件開發商應當著手解決的緊迫問題，解決這一問題的基本途徑是完善會計電算化系統功能。

一、認清完善會計電算化系統功能的必備條件

企業完善會計電算化系統功能的目的是：充分利用計算機能快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現這一系統功能完善的目的，就必須認清企業應該具備的必要條件：

1、系統完善須有資金保障

完善會計電算化系統往往需要補充配置和更新一些計算機硬件設備和基礎軟件系統，還需要增加系統日常運行費用和系統完善后人員培訓費用。因此，企業在做系統功能完善之前就應當把所需的資金納入企業的年度預算，以保障有充分的資金支持會計電算化系統功能的完善。

2、系統完善必備的人才

目前，許多企業已初步實現了財務會計電算化，這種會計電算化系統基本上只能提供原來由手工會計提供的一些傳統會計報告，不能為現代企業經營控制和管理決策及時地提供有用的可靠信息，于是造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著的普遍現象，也是會計界和會計軟件開發商應當著手解決的緊迫問題。解決這一問題的基本途徑是完善會計電算化系統功能。

企業完善會計電算化系統功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現對這一系統功能的完善，除了有必要的資金外，還應該具備以下兩個條件：①必備的人才。一般地說，企業會計電算化系統需要3類人才：系統分析師、系統維護人員、系統操作員。系統分析師不僅要具備軟件開發的知識，而且要精通會計、財務、管理專業技術，他可以主持系統完善的全部工作和整體設計。系統維護人員必須具備計算機軟件開發和軟硬件維護的知識，同時還應熟悉電算化系統的會計和管理基本知識。②管理工作基本規范化。它包括：計量規范、標準成本體系、規章制度、數據收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計算機技術為主的策略，強調以會計、理財和經營管理等先進管理技術為主，并與計算機技術良好地融合。會計電算化系統功能要適應先進的企業管理需要，其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和經營管理方法和技術有較好的掌握，再使用計算機實現這些方法和技術。因此，在完善會計電算化系統時，應當考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應于企業的經營控制和管理決策。

2.打破以企業管理現狀為基本需求，采用以會計、理財、經營管理的先進技術和方法導出的新的需求作為會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求，要求系統開發的會計軟件應當適應企業管理現狀的需要，這只能簡單地把會計系統模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件，即使裝備最先進的計算機設備，也無法促進企業經營控制和經營管理水平的提高。眾所周知，我國企業普遍管理水平低，會計信息系統效率低，會計人員和經營管理人員素質不高。因此，必須采用先進的管理技術和計算機技術，開發出先進的會計電算化系統，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應現代市場競爭的要求。

摘要：隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統。由此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。

關鍵詞：會計信息系統；控制措施；方法

隨著計算機在會計領域的應用與普及，會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統，傳統的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環境、內部會計監督對象等都發生重大變化，這使在與之相應的會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象發生了重大變化，電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統的內部控制，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施與方法成了當前企業要解決的首要問題。

一、電算化環境下內部控制系統風險分析

（一）軟件開發和設計中存在的風險

現有的通用財務軟件中，由于財務信息軟件開發人員考慮問題不夠全面，在財務軟件開發過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。

內容提要:摘要：針對計算機信息處理的特點，結合會計內部控制制度的要求，分析了會計電算化信息系統對內部控制的影響，從而提出了電算化會計系統環境下內部控制的主要內容，以便引起人們對會計電算化內部控制的重視。

關鍵詞：會計電算化；系統；內部控制

會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中的現代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機代替人工記賬，應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業為了保護財產物資的安全完整，確保會計信息的準確可靠，貫徹管理方針，提高經營效率，以職責分工為基礎所設計實施的對企業內部各種經濟業務活動進行制約和協調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業信息化的發展，給企業內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業財產物資的安全完整，關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為了實現既定的管理目標，必需建立、健全與會計電算化系統相適應的一整套內部控制制度，以保證企業有序、健康地發展。因此，建立一整套適合會計電算化系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

1會計電算化系統對內部控制的影響

1.1計算機的使用改變了企業會計核算的環境

企業使用計算機處理會計和財務數據后，會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還要利用計算機完成各種更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。在會計電算化系統下，原來人與人之間的聯系部分轉變為人與計算機的聯系，并產生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技術的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。因此，要保證企業財產物資的安全完整，保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠，達到企業管理的目標，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛、更加復雜。

目前已有越來越多的企業采用財務軟件進行賬務和報表處理，這給日常的會計核算工作帶來了極大的方便。但當發生資產負債表日后事項、需要在財務軟件系統中進行有關賬務調整時，卻顯得比手工處理還麻煩，許多財會人員也莫衷一是。如何在財務軟件中進行跨年度賬項調整，企業的做法不一，目前主要有以下三種處理方式：

第一種，在財務軟件系統內不作處理，而是將系統生成的報表導出，再用Excel直接對報表項目進行調整，并在工作底稿中對有關事項加以說明。

這種方法的出發點是認為系統內年結月結后都不宜進行任何處理。由于這種處理方法在財務軟件系統內無任何調整處理，系統實際上起到的是日常業務憑證錄入匯總的作用；而調整實際上是通過手工來完成。這樣，一套完整的業務被分割為手工和電腦兩塊處理，當調整分錄不僅限于利潤分配業務時，在報表工作底稿上記錄復雜的調整業務，不便于以后查詢。

第二種，在上年年末未進行年結之前先備份一套賬套文件、再將原賬套進行年結后用于下年的日常會計業務處理。當有調整事項發生時，將全部調整憑證錄入備份賬套內，生成調整后的報表，再進行年結，然后在該次年結后生成的新賬套內，導入下年憑證、繼續下年以后月份的工作。

這種方法將資產負債表日后事項，視同報表當期的會計事項處理，保持賬表的一致性和連續性。但這種方法與會計制度的有關規定相沖突，而且多次年結保留多個賬套，存在故意更改會計信息的可能。并且當下年新增會計科目及核算項目數量較大時，導入憑證時會反復碰到因科目、項目不存在而無法導入的情況；為保持兩個賬套內科目、項目的一致，也需要較多的人工輸入。

第三種，資產負債表日后事項的調整憑證錄入下年使用的賬套內，同時修改系統自動生成報表的計算公式，以原有報表取數公式加上手工計算的調整數，調整年初數或上年數。

隨著計算機技術的發展和經濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，不同的企事業單位根據自身的需求和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。因此開展對會計電算化系統的審計是

新形勢下擺在我們面前的新任務。

一、開展對會計電算化系統審計的必要性

會計電算化的實施，改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內部控制方式，對審計也產生了很大的影響。

①在信息存貯方法上。在傳統的手工會計系統中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，審計是針對這些文字記錄而言。但在會計電算化系統中，會計處理集中由計算機完成，會計信息集中存貯在磁性介質上，只留下肉眼看不見的線索。

②在會計核算形式上。在會計電算化系統中，不一定要遵循手工操作方式下的會計核算方式，而是直接輸入數據由計算機按程序自動進行處理得出結果。如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，從而得出錯誤的結果。

[摘要]用計算機考試系統進行標準化考試可以極大地減輕出題者、應試者和評閱者的工作量，減少人為因素的誤差。同時，計算機標準化考試也便于考試的公開、公正和公平。本文介紹了利用ASP語言ACCESS數據庫系統制作的《會計電算化》考試系統，本系統可以用于學生平時的自測和考試。

[關鍵詞]會計電算化；考試系統；設計；制作

前言

在日常的教學工作中，考試是一個重要的教學環節。如何使此環節逐步實現規范化，不受各種人為或環境的影響。真實地反映出教與學的實際效果。都與試卷本身的質量有著直接的關系。隨著計算機技術應用領域的深度不斷擴展，計算機考試系統已在大部分考證課程的考試中得到普遍應用。為了讓學生更好、更快地適應這種考試形式，筆者結合《會計電算化》課程的特點設計制作了該課程的考試系統，該系統經過拓展可以廣泛應用于《電子商務》、《基礎會計》、《財經法規》等課程考證前的強化訓練。

一、考試系統的功能與分析

計算機考試與傳統的考試不同。傳統的考試由于有人的參與，靈活性很強。可以根據現場情況靈活處理應急事件；而計算機考試不能處理應急事件，所以考試系統的設計要將可能出現的情況預料到，并制定相應的對策。下面簡單分析一下計算機考試中可能出現的問題及對策：

一、加強電算化內部控制的必要性

（1）內部控制的范圍擴大，是加強電算化內部控制的客觀要求。

傳統的手工會計主要采用結構控制方法，包括設置相互牽制和制約的會計崗位，通過對會計業務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。例如，總賬、明細賬、日記賬分別記錄，結果相互驗證；通過對賬和內部審計進行賬證核對，賬賬核對，保證記賬的正確。而電算化系統下，由于系統建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統手工系統所沒有的控制，如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等。

（2）傳統會計控制機制的局部失效要求加強電算化內部控制。

手工會計信息系統中，每一筆經濟業務的處理都需要經過多重手續，嚴格遵循有關的制約監督機制進行操作，必須經過嚴格的審核復查機制，形成嚴密的內部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監督等重要措施的實施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。現代企業的經營環境復雜、經營內容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統手段，不僅速度慢且花費大。實行電算化后，許多業務處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機完成，一些內部牽制措施無法執行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機制被削弱。

（3）電算化環境下會計工作對計算機軟、硬件系統自身可靠性的依賴性，讓加強內部控制成為必然。