日常管理制度范文
時間:2023-03-21 21:10:53
導語:如何才能寫好一篇日常管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1、必須注意環境衛生。禁止在機房內吃食物、抽煙、隨地吐痰;對于意外或工作過程中弄污機房地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環境。
2、機房內設備整潔,地面干凈,布線整齊,無雜物。周圍環境要清潔衛生,做到四無:無雜物、無垃圾、無污水、無死角。工具就位、資料齊全、一切有序。
3、機房用品要各歸其位,不能隨意亂放。
4、機房應安排人員值日,負責機房的日常整理和行為督導。
5、進出機房按要求必須換鞋,鞋具等物品要按位擺放整齊。
6、注意檢查機房的防曬、防水、防潮,機房的溫度、濕度應符合維護技術指標要求,即:溫度:22~26攝示度,濕度:40%~60%。維持機房環境通爽,注意天氣對機房的影響,下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶。
7、機房內應備有滅火設備,應定位放置,并有專人負責,定期檢查維護,隨時保持有效,人人會使用。
8、在清潔各種電氣設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油。嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房。
9、建立機房登記制度,對進出機房的人員要進行相應的等級制度,對本地局域網絡、廣域網的運行,建立檔案。未發生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、光纖、網線及各種設備進行任何調試,對所發生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
10、做好網絡安全工作,服務器的各種帳號嚴格保密。監控網絡上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。
11、負責日常操作系統、網管系統、郵件系統的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒庫更新等工作。
12、網絡管理人員統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
13、機房內計算機及其相關設備的報廢需經過管理部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
—
篇2
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益。根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司日常規范管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會基本保障;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
(一)員工守則
1、 遵紀守法,忠于職守,廉潔自律。
2、 服從領導,凝心聚力,求真務實。
3、 熱愛崗位,團結互助,敬業奉獻。
4、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、 不斷學習,提高水平,精通業務。
6、 積極進取,勇于開拓,創新發展。
(二))財務管理
1、財務管理要貫徹“勤儉辦企業”的方針,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
2、財務核銷審批實行計劃管理、分級負責、總經理審批制度。日常財務支出,一般由綜合部負責實質性、合理性的一級審查,財務部負責合法性、可行性的二級審查,分管財務領導審核后,報總經理批準,其中:業務招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領導審核后,按財務制度報總經理批準;建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領導審核后,按財務制度報總經理批準。
3、財會人員記帳、算帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。
4、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
(三)合同管理
1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致”的原則。合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確
3、合同內容:①部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; ②正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
③結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。
4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在縣人民法院管轄。
5、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。
(四)文印管理
1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
2、董事會和公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,經簽發的文件原稿送綜合部存檔。
3、外來的文件由綜合部負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
4、各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印、公司內部網上傳閱。
5、打印文件、發傳真以及公司行政公章使用均需經分管綜合部領導同意,逐項登記,以備查驗。
(五)辦公用品購置領用規定
1、公司領導及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統一購置制度。由部門負責人填寫《辦公用品購置使用審批表》,分管綜合部領導審核報總經理批準后由綜合部購置。
2、辦公用品購置后,由綜合部統一保管,辦公用品領用,須辦理出入庫登記手續,明確數量、金額。
3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式(電子版),按規定報總經理審批后,由綜合部統一印制。
(六)移動電話和固定使用規定
1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:綜合部120元/月,開發部100元/月,財務部60元/月,工程部100元/月。
2、移動電話費均按月包干使用,具體標準如下:總經理、副總經理、總經理助理、部長、員工。同時規定移動電話以當月話費清單為核銷憑證,超過標準不予補。
(七)考勤管理
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
2、因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的按曠工處理。
5、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
6、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元
7、員工的考勤情況,由綜合部進行監督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按日工資的雙倍予以處罰,取消本年度先進個人的評比資格。
(八)廉政建設管理
1、嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司綜合部,由公司領導酌情處理;
2、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;
3、公務活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規定酌情處理。
(九)檔案管理
1、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門應在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續。
3、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由綜合部負責歸檔。
4、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由綜合部負責歸檔。
5、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。
(十)保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
①公司經營發展決策中的秘密事項;
②人事決策中的秘密事項;
③招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
④重要的合同、客戶和合作渠道;
⑤公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
⑥董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
(十一)安全及值班制度
1、采取輪流值班的方法,雙休日和節假日安排值班,值班工作由綜合部負責安排和協調。
2、值班人員值班時,負責接轉電話,處理當日的日常事務,保證環境衛生和室內外干凈整潔。
3、抓好安全用電,電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐。
4、落實防盜措施,辦公房間無人時要關好門窗和電燈。
(十二)車輛管理制度
1、公司車輛由綜合部統一管理,車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。
2、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。
3、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。外單位借車,需經總經理批準后方可安排。
4、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經理批準。
5、車輛用油由財務部統一購買,油卡由綜合部發放登記,并建立車輛的用油臺帳,每月核算一次。
6、綜合部應按時辦好車輛保險、年檢等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
(十三)衛生管理制度
1、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
2、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。責任區衛生清理每周集中進行一次,日常保潔由綜合部牽頭進行衛生考核檢查。
(十四)招待就餐制度
1、業務接待工作實行事前申請、確認標準、定點派餐制度,由綜合部統一安排,業務對口部門負責接待陪同,接待用煙用酒由綜合部統一購買,酒類一般控制在60-200元以內,煙類一般控制在20-60元以內。
2、在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負責接待的部門按公司規定的標準到綜合部領取。
3、陪客人數原則是少于客人人數,一般情況下陪同人數不超過三人。中午用餐原則上不飲酒。
篇3
關鍵詞:外周靜脈穿刺置入中心靜脈導管護理知識態度
中圖分類號:R3 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2011)002-061-03
目前經外周靜脈穿刺置入中心靜脈導管(PICC)是臨床常見的治療手術。其特點為過程簡單,操作安全,成功率高,疼痛性小。由于PICC是一種臨床介入性手術,可能在手術過程中或手術后出現導管引起的血管栓塞、阻塞等后遺癥但隨之而來,患者因置管發生感染的危險性也會增加。
1 對象與方法
1.1 對象的選擇和方法的使用
1.1.1 調查對象的選擇
本次調查采用方便抽樣的方法選取我市8家醫院22和科室163名從事PICC置管后護理工作的人員。收回完整調查問卷154份,回收率為94.5%。
1.1.2 調查問卷的制定和完善
本次調查調查問卷一共分為三部分,分別為基礎資料部分,相關知識調查部分和相關態度調查部分。
(1)基礎資料部分包括九項,分別為哦年齡,性別,職稱,等。
(2)調查問卷相關知識部分本部分是在查閱大量國內外文獻的基礎上,考慮我市臨床PICC置管后日常護理的實際情況,本次調查問卷的相關知識部分Cronbach’a系數為0.753。
(3)調查問卷相關態度部分采用里克特五分級的評分標準,最高為5分,最低為1分。調查結束后計算得分。計算過程如下:得分=(原始得分/最高得分)*100。
1.1.3 數據分析與質量控制采用SPSS13.0統計分析軟件包進行數據的分析與統計
1.2 結果
1.2.1 調查對象的基礎資料情況
本次調查選取我市8家醫院22各科室的PICC置管后日常護理人員154名作為研究對象,性別均為女性。調查對象基礎資料分布情況見表1。
1.2.2 護理人員PICC置管后護理相關知識得分分析
不同工作所在科室、PICC職業許可、學歷和目前職務臨床PICC置管后日常護理得分存在統計學意義(P
1.2.3 護理人員PICC置管后護理相關態度得分分析
不同工作所在年齡、護理工作年限、PICC職業許可、PICC相關培訓、和目前職務臨床PICC置管后日常護理得分存在統計學意義(P
1.2.4 調查問卷相關知識和態度回歸分析
將調查問卷分析中的有意義的因素納入方程,進行回歸分析。可見影響臨床PICC置管后相關知識的因素為PICC許可、目前職務和學歷(P
1.2.5 調查問卷相關知識和態度相關分析
將調查問卷和相關知識得分情況進行相關分析,發現不存在相關性(P>0.05)。
2 討論
篇4
結合國有地方電力企業進行員工管理的基本情況,筆者將其出現的主要問題總結為以下四點:國有地方電力企業對員工進行管理的方式存在著一定的單一性,員工管理的模式呈現出集權高度集中的情況,這就導致了國有地方電力企業的員工管理缺乏靈活性,無法充分發揮出企業員工的自主性與選擇性,出現了責權分離、競爭抑制等問題;國有地方電力企業在員工管理方面的資金投入較少,大多數管理者僅僅希望通過管理條約、工作章程就能夠實現對員工的高效管理,舍不得花費一定的經費對企業員工進行管理方式的變通,比如物質獎勵優秀員工等方式;國有地方電力企業進行員工管理的領導者,自身也存在著一定的問題,出現了個人意志影響到員工管理工作的情況,個別參與員工管理工作的領導干部,在員工管理方面缺乏系統的、合理的管理知識,造成了國有地方電力企業員工管理整體水平的下降。
2國有企業在員工管理方面的四大制度建立
國有企業在員工管理方面應當建立四大制度,分別是日常管理制度、工作績效激勵制度、素質與意識教育制度、知識與技能培訓制度,通過這四種制度,能夠對國有企業的員工進行高效率、高水平的管理,進而實現國有企業生產效率與經濟效益的提高。
2.1日常管理制度
日常管理制度是每個企業針對員工管理所制定的一系列規章制度,對國有企業而言,企業應當要求每位員工認真按照日常管理制度中的各項規定,結合自身本職工作特性,積極主動的在工作崗位上發揮能動作用。同時,日常管理制度也明確規定了對企業員工所進行的各項管理手段與問題處理條約,系統化的制定了員工管理的基本流程,保證了國有企業在員工管理方面的正常有序開展。隨著國有企業改革的深入,國有企業的日常管理制度在保持大方向不變的情況下,也融入了新的元素,比如傳統的員工管理方式,主要依靠人員視察、工作記錄審核等方式,但是隨著計算機等高科技元素的應用,大大的提升了國有企業對員工的管理效率,也更好的發揮了員工的個人作用。
2.2工作績效激勵制度
工作績效激勵制度是國有企業管理層在進行員工管理工作時,必須重點考慮到的問題,隨著日常生活水平的提高,以及員工工作意識的轉變,企業員工在日常工作方面出現了許多問題,比如某些員工對本職工作感到了厭煩,無法保持對工作的熱情,導致工作效率下降,不利于企業的日常生產。因此,通過工作績效激勵制度的建立,對國有企業中工作表現優秀的員工進行精神與物質上的表彰,可以有效提升員工的工作積極性,挖掘出員工的潛在能力,從而促進國有企業日常生產效率的提升。工作績效激勵制度是國有企業在員工管理方面不可缺少的內容,隨著員工在國有企業中的地位提升,越來越多的員工已經不再滿足于物質上的激勵,員工更加需求對自身本職工作的肯定,怎樣進一步完善工作績效激勵制度已成為重中之重。
2.3素質與意識教育制度
素質與意識教育制度,分別闡述的是員工個人素質與員工工作意識這兩個方面:員工個人素質教育是對員工素質進行普遍提升,使其更加符合國有企業的文化定位,能夠滿足企業發展對員工個人素質的需求,進而促進員工在日常工作上取得工作效率的突破;員工工作意識教育,則是針對部分國有企業員工在日常工作上出現的消極怠工等情況,進行思想意識教育,使員工意識到自身工作的重要性,肯定自我工作價值,提升員工的工作意識與責任意識。通過素質與意識教育制度的建立,能夠極大的提升員工在國有企業中的個人作用,有利于更好的將員工的專業能力和工作熱情作用到國有企業的各項工作過程中,是國有企業要想實現產能突破的必要管理制度。
2.4知識與技能培訓制度
知識與技能培訓制度同樣是針對員工的專業知識與工作技能進行培訓的制度,隨著國有企業的發展,以及新興產品的出現,這就要求員工不能總是停留在固定的生產知識與工作技能上,必須要不斷提升自身的專業知識與工作技能,進一步提升本職工作的質量與效率,從而加快推動國有企業的發展。國有企業員工的知識積累與技能培訓,是一個長時間的過程,要通過國有企業管理層的循序引導與政策鼓勵,使員工意識到知識與技能完善的重要性,能夠主動積極的學習與工作相關的新知識、新思路、新技能。另外,國有企業在引入新人才、新員工方面,要加強對員工的技能、知識審查,確保進入企業的每位員工具有在相關工作崗位上的專業能力,防止濫竽充數的情況發生。
3總結
篇5
關鍵詞:班級管理;中職班主任;方法
學校發展過程中的辦學理念主要是通過班主任將其落實到位,對學生的成長發展發揮著非常重要的作用。但是,在中職班主任的日常管理過程中很多因素影響著班級的和諧,嚴重影響著中職學生的健康成長。下面,就中職班主任管理過程中影響班級和諧氛圍的因素進行詳細探討,對中職班主任管理班級的方法與技巧進行分析。
一、影響中職班級和諧氛圍的主要因素
1.學生個人因素
中職學生正處于青春發育時期,對外界各種事物充滿了好奇心。由于自身思想意識不健全,常因為外界因素而導致情緒大幅度波動。但是,這也正好是班主任引導學生、塑造學生的最好時間段。因此,中職班主任在日常管理過程,如果采用的管理方法不恰當,便很容易讓學生產生負面情緒,從而在學習過程中表現出一副被動的狀態,這違背了素質教育的理念。
大部分中職學生由于未考進高中學校就讀而對自己失去了自信心,甚至在日常學習過程中還產生了自卑心理。同時,中職學校在發展過程中由于經濟因素,辦學條件有限,無法為中職學生創造一個良好的學習環境,這也在一定程度上導致學生容易產生叛逆心理,從而影響了整個班級的和諧氛圍。
2.班主任自身因素
(1)班主任的素質偏低。由于部分中職學校的辦學條件有限,導致班主任在日常管理過程中常出現忽略不管的現象,根本未將教師的道德職責落實到位。甚至部分班主任素質偏低,根本不重視自己的語言行為將會產生的影響,對中職學生的健康成長產生了不良影響。
(2)未真正實現師生民主平等。目前,部分中職教師在日常教學過程中,存在輕視學生的情況,無法與學生建立起真正的師生關系,從而形成教師輕視學生、學生排擠教師的現象。因此,在這種情況下,中職學生常常被動地學習,難以從根本上提高教學效果。
3.班級管理制度不健全
在當前中職學校的班級管理過程中,由于未根據班級的實際情況制訂相應的管理制度,從而導致班級管理制度存在片面性,無法對中職學校的學生產生全方面的約束作用。同時,班級管理制度未及時進行更新調整,部分管理條規過于落后,從而在一定程度上影響了中職班級的健康發展。除此之外,在當前班級管理制度內容中,針對“懲罰和獎勵”部分的內容不科學、不合理。其主要表現在以下兩個方面:一是部分懲罰措施過于嚴重,在實施的過程中很容易讓學生產生抵抗和負面情緒;二是獎勵的條款所涉及的內容較為片面,接受獎勵的學生容易產生驕傲的心理,無法真正起到鼓勵中職學生的作用。
二、中職班主任管理班級的方法與技巧
1.開展豐富多樣的活動,提升學生綜合技能,使學生形成正確的人生觀和價值觀
為了創造和諧的班級氛圍,中職班主任應該采用良好的管理方法和技巧。其中,班主任在日常管理過程中可以充分利用時間組織學生開展如知識競賽、辯論賽和演講賽等豐富多樣的學習活動。這樣有利于學生在參與活動的過程中,培養良好的興趣愛好,不斷充實自己,從而最大限度挖掘自身的學習潛力。尤其是在組織中職學生參加辯論賽和演講賽的過程中,中職學生可以根據自己的實際能力水平選擇合理的主題,然后通過廣泛查閱資料來提高自身的綜合能力;在開展多樣化的體育競賽活動時,中職學生可以根據自己的體能情況選擇最為擅長的體育活動項目,這樣學生在參與的過程中能夠培養起自身的團隊精神。
2.提升班主任自身道德素質,強化奉獻精神,發揚自身人格魅力
班主任自身的綜合素質對學生的健康成長影響較大。因此,為了創造和諧的班級氛圍,班主任需要在日常教學過程中不斷學習,不斷提升自身的道德素養,堅持以身作則,為學生樹立良好的學習榜樣。同時,班主任還應該全面約束自身的行為活動,更好地融入中職班級的管理中。
中職班級日常管理工作具有瑣碎性等特點,其不僅涉及管理中職學生的日常生活,而且還涉及管理學生的學習情況。因此,在中職班主任的日常管理過程中,需要班主任強化奉獻精神,全身心投入中職班級的管理過程中,從而創造和諧的班級氛圍。
3.優化班級管理制度,提高班級管理效率,營造和諧班級氛圍
為了創造和諧班級氛圍,班主任應該從根本上著手,全面優化班級管理制度,最大限度提高中職班級管理的效率。首先,班主任應該根據班級的整體情況,組建一個責任心較強的班級管理團隊,充分發揮班干部的作用,創造和諧班級氛圍;其次,班主任應該根據學生的實際情況,制訂科學合理的懲罰和獎勵制度,從制度上約束中職學生,從而促進中職學生健康成長。
總之,在中職學校的發展過程中,為了創造和諧的班級氛圍,需要班主任采用科學的管理方法和管理技巧,從根本上提升班級管理效率,從而推動中職班級穩定健康地發展。
參考文獻:
篇6
工作目標:我中心將對新區管理范圍內的133條河道,分為骨干河道、區級河道、街道級河道及社區級河道開展養護考核工作,進一步加強新區骨干河道堤防養護管理工作,提升管養水平。
工作舉措:
1. 將不斷探索完善河道管理模式,借鑒其他地方先進的管理經驗,擬編制江北新區管養標準,結合2019年骨干河道管理經驗,進一步提升管養水平。
2. 加大河道巡查力度,進一步采取有效的方式來優化河道管理,全面提升新區水環境質量。
3. 全面推廣江河水務信息管理系統,提升信息化管理水平。
二、全力做好兩個水閘安全及養護管理工作。
工作目標:新區所屬兩個水閘,朱家山河閘和岳子河閘,均為入江處水閘。我中心將繼續按照省級水管單位要求,不斷完善相關制度,積極做好水閘管理,提升水閘管養水平。
工作舉措:
1. 做好日常管理。擇優選擇第三方專業管理單位對水閘養護及日常管理,編制優化調度方案、做好兩閘觀測。
2. 加強汛期值班值守。嚴格執行汛期值守與巡查,確保“兩閘”汛期全天候均有人在崗值守,服從調度指揮,發現問題及時上報解決。
3. 做好兩閘維修管理工作。對兩閘開展日常檢查,及時對破損及損壞的項目進行維修養護。
篇7
1.1醫院信息化水平較差
首先,醫生管理的信息化水平較低。由于沒有及時存儲醫生的電子檔案,不能利用電腦對醫生進行科學的排班,醫生的績效管理信息記錄不到位,造成了醫生管理的信息化水平較低,影響了醫生的工作效率和熱情。其次,對患者管理的信息化水平較低。患者管理信息化水平較低體現在一些醫院未及時將患者的個人信息、患病信息、治療信息和用藥信息等上傳到網上并且建立相應的電子檔案,導致患者一旦換了科室、換了主治醫生或換了醫院,醫生就不能及時完整地了解患者的各項信息,從而造成治療效率低下。
1.2醫院經營管理制度化水平較低
對醫院進行制度化的經營管理有利于避免醫院在經營過程中出現單純依靠人管人的弊端,有利于醫院在任何人的管理下都能夠正常運行。但一些醫院經營管理的制度化水平較低,導致醫院績效難以有效提升。首先,醫院經營管理制度不健全,很多行為規范都未納入到醫院的經營管理制度中,這使得醫院經營過程中出現的很多問題都無制度可依,難以保障醫院的經營活動在制度的范圍內有效進行。其次,醫院經營管理制度不科學。一些醫院的經營管理制度不夠科學,直接導致根據這些制度而進行的醫院經營管理活動績效低下,甚至出現各種問題。
1.3醫院經營管理組織不夠健全
要想對醫院進行高效科學的經營管理,必須要有一個健全、高效的經營管理組織。但是,很多醫院經營管理組織不夠健全,導致醫院績效長期維持在較低水平。首先,組織機構建立不完善。組織機構建立不完善主要表現在,很多醫院在經營管理過程中相關的組織機構設置不完善,導致醫院的很多事務沒有相應的組織來進行管理,處于混亂狀態。其次,組織機構之間的分工合作不明確,這導致各個組織機構管理內容重疊,在工作過程中出現相互扯皮和推諉的現象。最后,醫院經營管理組織人員的管理知識缺乏,難以高效地承擔醫院的日常管理任務。
2基于績效提升的醫院經營管理體系構建策略
2.1提高醫院的信息化水平
以提高醫院的信息化水平為起點,提升醫院績效。首先,對醫生進行信息化管理。將醫生的個人信息編輯成電子檔案,包括醫生的學歷信息、治療康復的病患信息及專長信息等,然后在網上公開。并且讓患者根據自身的情況進行網上選醫和網上掛號,在方便患者的同時也能對醫生進行信息化管理。其次,對患者進行信息化管理。將患者的個人信息、患病信息、治療信息和用藥信息等錄入電腦,使醫生能根據相應的權限查詢患者信息,及時完整地掌握患者情況,最終實現對癥治療,提升醫院績效。
2.2提高醫院經營管理的制度化程度
首先,完善醫院的各項經營管理制度,使醫院的經營管理制度有章可依。通過完善醫院的各項經營管理制度,能實現醫院經營活動中的各項事務都有規則可依,從而有效避免醫院經營管理過程中的無序性,顯著提升醫院績效。在醫院經營管理制度的構建過程中,可參照規模較大、運營較為規范的醫院經營管理制度,并結合本醫院的實際情況建立相應制度,最終完善整個醫院的經營管理制度,提升可行性。其次,保障醫院經營管理制度的科學性。通過聘請醫院管理方面的專家或醫院管理經驗豐富的人才等參與醫院經營管理制度的構建,促進醫院經營管理制度的科學化,保障醫院的經營管理制度能有效約束醫院日常的經營管理行為,提升醫院的績效。
2.3完善醫院管理組織
以完善醫院管理組織為路徑來提升醫院的績效。首先,健全醫院管理的組織機構。通過健全醫院管理的組織機構,使醫院日常管理中的各項活動都有相應的組織機構承擔,避免出現問題時沒人處理的情況,有效杜絕管理真空區。其次,明確醫院管理組織的責任權利。對醫院管理組織的責任權利進行明確,保障責權一致,明確責任邊界,以避免醫院日常經營管理過程中出現的責權不一致、責任邊界不明確、互相推諉等情況的發生,從而提升醫院績效。
3結語
篇8
1. 目前高校固定資產管理體系存在的問題
新的高校固定資產管理體系的基礎是過去那種從未實施政府采購和公開招標時期過渡而來的。雖然說通過一段時期的改革,高校資產那種根據隸屬關系,由多個部門計劃、購置、多頭、重疊、交叉的管理模式得到了很大的改革。但是,舊有的一些因素,仍然頑固地寄生在現在管理體系中,特別是一些中小規模的高校中,這種粗放型的管理體系,導致設備的購置和管理缺乏完整性和有效聯系,不利于資源的優化配置和科學管理原則。具體說來,高校固定資產管理體系存在如下問題和缺陷:
1.1 高校固定資產管理體系存在對資產的核算、建設和配置不夠科學完善
單純靠會計核算其實不能客觀反映固定資產的實況。舊的核算方式很難將時間維度引入,資產折舊無統計,固定資產價值有水分,失真。同時在資產建設和配置方面,管理體系中的計劃和論證存在著部門本位主義,資產的配置自下而上申報,上層往往被動接受,缺少頂層管理體系的決定決策、統籌規劃及系統論證。管理粗放,制度流于形式,不利于高校的長遠發展。
1.2 高校固定資產管理體系存在人員流動性大和日常管理不到位的問題
高校規模的擴大化,使得資產使用部門增多,而各部門的資產管理人員又非常地不穩定。同時,資產使用各部門非常缺乏具有相關知識的專門資產管理人員,差不多都是兼職人員在做,這種態勢不符合高校固定資產管理的客觀需求,很難保證高新資產的合理使用、跑冒滴漏和安全完整。校內部門之間的整合、校內的人員人動,包括一些人陸續到點離退休,這都需要對資產進行交接和轉移,如果管理體系中沒有制度和管理作為約束,就會很快導致資產的大量流失,最終使資產管理陷入混亂,而且這種混亂與日俱增,使資產管理成為一團亂麻。
1.3 高校固定資產管理體系中普遍存在賬賬、賬實不符
由于管理體系的不健全,導致一些高校管理針對的角度的管理運行的系統有許多不同之處,這樣就會在執行過程中,出現資產登記與報賬產生一定的時間差,加之眾多部門之間與管理部門和財務部門沒有暢通高效的溝通渠道,久而久之形成賬與賬之間的不符,賬與實際情況的不符。比如,那些業已報廢、報損或遺失的資產,未能得到及時有效地清查、核銷,是自然損耗還是人為流失,很難管理到位。
1.4 高校固定資產管理體系對閑置資產的清理和處置存在缺陷
缺乏科學的論證和統籌規劃,經常出現重復采購現象,資產使用率很低。據有關資料統計,高校部分資產利用率僅有30%左右,出現許多閑置資產。資產后續管理出現監督約束機制的真空地帶,重購置,輕管理,不能有效建立起日常登記、保管、養護、丟失賠償等制度。
1.5 高校固定資產管理體系中普遍存在監督、考核、激勵機制不健全的問題
一個管理體系完善,其本質是一整套管理制度和執行力度的完善。由于目前高校普遍存在的監督考核和激勵機制不健全問題,使得資產的計劃、購置和管理上有很突出的隨意性,即使是一些表面制度健全的高校,也因為缺少監督、考核和激勵機制,制度流于形式,缺少執行力,更無談執行效果。對于資產管理工作好與壞的獎罰不到位,有利于管理體系的健全完善。
1.6 高校固定資產管理體系中資產管理軟件不完善是個瓶頸問題
信息革命為管理工作提供了便利,資產管理體系如果沒有完善的管理軟件保駕護航,那么我們的管理體系就會漏洞百出。磨刀不誤砍柴工,管理軟件的更新換代,對于高校資產的管理工作事半功倍。通過先進的管理軟件,把資產管理工作系統化、科學化、人性化和理論化,這對高等教育事業發展有重要意義。
2. 構建高校固定資產管理體系的創新與實踐
高校固定資產管理體系有四個重要方面:一是科學完備的管理規章制度;二是專業過硬思想過硬的管理隊伍;三是高科技信息化管理手段;四是績效考核和獎懲機制。四者相輔相成,缺一不可。
2.1 創新完善高校固定資產管理體系的實體架構
高校固定資產管理體系的實體架構應該包括兩大方面,一是資產管理機構,二是資產管理隊伍。在這一組織和人員架構下,開展資產管理中的計劃、招標、采購、驗收、登記、發放和日常管理等管理工作。在完善管理體系實體架構的過程中要重點做好以下工作:
2.1.1 創建完善固定資產購置方面的采購中心
規范采購方式,實行統一采購和統一招標,是確保高校固定資產采購質量、堵塞采購過程漏洞的根本途徑。要設置專門部門,有計劃有依據地代表學校向政府采購中心申報采購計劃,并承擔政府采購文件編制,負責報送相關材料。同時組織校內的小件物品或低值消耗品宜的采購工作。
2.1.2 創建完善資產管理辦公室
設置專門資產管理部門來負責學校資產的管理,對全校的資產在存量、增量、流量等方面做到管理到位,賬目明晰,以保證資產的保值增值。要認真做好學校各部門資產購置申請的收集和審核,編制有針對性和符合客觀需要的采購計劃。同時,要及時跟進對新購置的資產的驗收,所得數據要準確錄入,打好標簽,及時發放到位,并開展好資產賬目、資產流動、資產處置、清產核資等工作。
2.1.3 在資產管理隊伍方面配置應設置專職或兼職資產管理員
高校下屬的各院系處室要指定專(兼)職資產管理員,這些管理人員要具備一定的資產管理相關專業知識,能夠真正起到橋梁紐帶作用,能夠切實將各院系相關資產管理制度落實到位,能夠履行資產的購置、報廢、清產核資、記錄報表、考核報表等資產管理工作,并能夠準確宣傳資產管理制度,對資產盡到常態的監督義務。
2.2 在實體架構基礎上創新完善固定資產管理的制度體系
2.2.1 創新完善固定資產購置的管理制度
有關文件規定:固定資產配置是指高校根據建設和發展的需要,按照國家有關法律、法規和規章制度規定的程序,通過購置或者調劑等方式配備資產的行為。高校固定資產的購置,應該從三個關口加以嚴格的制度管理。一是計劃關口。要重視資產購置的計劃性,要盡可能地避免盲目性和隨意性,購置計劃的論證和通過全過程要有明確的管理制度做保障,以做到嚴格審查,科學配置,慎重申報;二是預算控制關口。要通過完善的預算制度,來準確界定資產購置計劃的可行性,打破部門小利益,要在全校發展的高度,避免資產浪費;三是論證關口。對于重大設備和工程項目,要有專門的管理制度保障,來保證這些資產分量比重大的購置的必要性,并形成重大資產購置工作失誤的問責機制,做到層層把關,有責可問,有錯必罰。
2.2.2 創新完善固定資產采購的管理制度
采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業務規范等做出的具體規定。高校為了規范采購工作,提高采購工作的效率,必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。在管理制度建設方面,要特別突出體現以下幾點原則,一是要在制度中體現資產計劃申報關聯因素與采購關聯因素的分離;二是制度要規定嚴格執行招標采購的相關程序;三是要明確規定在本校組建成立招標評審小組;四是管理制度要加強對零星采購工作的管理;五是要在管理制度特別強化對固定資產驗收工作。只有管理制度的全覆蓋,才能夠保證資產采購的正常運轉和高質高效。
2.2.3 創新完善固定資產的日常管理制度
在日常管理制度建設方面,要特別注意如下方面的日常管理工作:一是要強調管理的連續性。一種資產使用過程中,從新到舊都有一個過程,不管何時何地,不論部門整合或拆分,不論人員更替或離退休,屬于國家的資產是不可以由于而漏管或失蹤的,要通過制度讓資產始終處在管理之中;二是制度要體現資產處置的管理。一份資產在使用過程中,總有陳舊報廢退出管理系統的那一天,這一環節如果管理不到位,就會成為資產流失的重要環節。要通過嚴密的制度,防止部門和個人利用制度管理漏洞,來隨意處置資產,隨意變賣資產,要在加強管理的同時,制訂相應的懲罰制度,有效防控國有資產的流失。三是要完善好資產的維修保養管理制度。
2.3 高校固定資產管理體系必須引入資產管理信息化手段
信息化時代為管理工作走向完善提供了強有力的技術手段,借助這一手段,我們可以實現固定資產管理的現代化,從而很好地解決傳統管理手段的漏洞百出和效率低下。要充分利用校園網絡資源和專業的管理軟件,建立健全校內的資產數據庫,實現全方位的動態管理。特別應該引進網絡版的固定資產管理系統,借助這一系統數據庫錄入所有資產信息,將資產的編號、規格、型號、購置年限、廠商、供應商、進賬日期、出廠日期、設備現狀、使用人、價格、使用部門等等記錄入庫,并利用其資產申報、增加、查詢、調動、處置、清查等管理功能,以及多種報表的統計功能,來實現管理水平的飛躍。借助校園網聯動全校各層次管理部門,為決策層提供一個可以一覽資產全局決策依據,實時記錄、監控、了解資產的變動,實現各管理部門與其他部門對資產賬目的對賬和匯總。
篇9
關鍵詞:化工類職業院校;實驗室;危險化學品;安全管理
目前,化工類職業院校實驗室中的危險化學品種類日益增多,這些危險化學品多為易燃易爆、劇毒或強腐蝕性、放射性等物品,因此危險系數非常高,如果處理不當極易引發安全事故,造成人員和財產方面的重大損失。所以,加強實驗室危險化學品的安全管理工作是非常有必要和有意義的。
一、化工類職業院校實驗室危險化學品安全管理中存在的問題
1.安全意識淡薄。由于職業院校注重專業知識的學習和專業技能培養,對危險化學品的相關知識關注度不夠,并且缺乏相對應的安全教育和培訓工作,從而導致了部分在校師生的安全防護意識淡薄,對危險化學品管理的重要性及責任感缺乏足夠的認識,這在很大程度上增加了安全事故發生的概率。
2.安全管理制度不健全。目前,雖然實驗室建設得到了有效的加強,但相關管理制度、安全防護措施、人員安排等方面卻未隨實驗室情況的轉變進行完善,致使安全管理工作缺乏針對性和可操作性。
3.危險化學品種類繁多,危險性大。化工類職業院校實驗室內的危險化學品種類繁多,且很多都具有易燃易爆、強毒、強腐蝕、強輻射等特點,在儲存和使用環節有很大的危險性,任何的疏忽和操作不當,均可能引發爆炸、毒氣和化學灼燒等安全事故,從而給學院造成重大的人身財產損失。
二、強化化工類職業院校實驗室危險化學品安全管理的對策與建議
1.強化安全教育培訓工作,提升全體師生的安全意識。提升全體師生的安全意識,能夠從根本上幫助教師和學生認識到危險化學品安全管理的重要性。具體的措施就是加強安全教育培訓工作,通過宣傳危險化學品知識、講授安全防護技能、規范實驗操作流程等,提升全體師生的安全意識、防護技能和事故應變能力,以有效減免危險化學品安全事故的發生和危害。
2.完善安全管理制度,全面落實安全責任體制。在危險化學品安全管理中,首先應針對危險化學品的特點以及實驗室管理需求,建立起科學、嚴謹、健全的安全管理制度。其次,在管理制度基礎上,明確實驗室管理人員、危險化學品保管人員、實驗教師等相關人員的安全責任,建立崗位責任制度。再次,在實驗室日常管理工作中,切實做到責任到人,確保將危險化學品安全管理工作落實到位。
3.規范危險化學品日常管理,提升管理人員的安全防護能力。首先,危險化學品應集中存放、統一管理,嚴格按照國家相關規定建立起標準化的倉庫或儲藏室。其次,完善庫存管理制度,嚴格實施雙人管理制度,并設立兩本出入賬簿,做到進出有序、可查,定期對危險化學品進行檢查,確保賬物相符。再次,建立管理人員培訓機制,定期開展專業知識、技能培訓,同時加強對危險化學品管理人員、操作人員的崗前培訓工作,幫助其充分了解危險化學品的種類、性質、危害性、儲存特點、使用規范等,并確保管理人員能夠正確、迅速地使用防護設備。實驗室和倉庫還應建立起安全事故應急方案,以便有效防止安全事故的發生,減少事故造成的危害。
4.注重廢棄化學物的處理,避免化學廢棄物污染。對于實驗室所產生的各種垃圾、廢棄物等,都應當收集、分類并儲存在相應的容器中,不能混裝,更不能隨意丟棄、傾倒。與此同時,將廢棄物集中收回后,還需要對其進行初步處理,比如易揮發的有機試劑,當用量較小時,可以放在通風處讓其自然揮發;對廢酸、廢堿液體,可以加入試劑進行中和,等其PH酸堿度達到排放標準后,再加大量水進行稀釋后排入下水道;對于劇毒廢氣、廢液等要定期聯系專業處理廠進行處理,并做好相關記錄,確保整個流程安全無虞。
總之,化工類職業院校實驗室危險化學品的安全管理是一項風險管理工程,想要做好這項工作,還需要我們從實驗室危險化學品的特點出發,結合當前實驗室管理存在的問題及不足,從管理制度、安全責任體制、實驗室日常管理、師生管理、實驗廢棄物管理等幾大環節著手,制訂針對性的管理措施,以此來切實保障化工類職業院校實驗室科研、教學工作的順利進行。
參考文獻:
篇10
(一)項目資金投資相關事項的可行性分析有待科學化
園區項目工程繁瑣,耗時長、投資大、覆蓋面廣,如果在投資前期對項目的可行性以及資金未來預算情況沒有科學的分析,那么就很難實現資金效用最大化,無法為項目的順利進行提供堅實的財務基礎。從一些地區的園區爛尾工程可以看出,它們大多是由于對某項目建設的可行性分析不到位,沒有做好投資前期的項目資金預算工作而導致的連鎖反映。以河北某省級工業區為例,為了響應“京津冀一體化發展”的政策,盲目擴大園區建設規模,某綜合項目的停工引發了一系列配套項目的爛尾工程。
(二)項目資金融資方式方法有待創新
園區建設耗資巨大,資金融資是項目資金管理的重要工作。隨著我國資本市場的不斷開放與完善,進入我國金融市場的融資方式也逐漸多元化。目前,我國產業園區的項目資金主要依靠銀行貸款、民間借貸、中長期債券融資、股權融資、BT開發模式等,相較于最初的起步階段來講取得了一定的突破性進展。但是,相對于金融市場上企業之間的融資方式來講還有較大的提升空間,尤其是在資金鏈條出現緊急斷裂危險的情況下。如果沒有更加多元化的融資方式以及完善的融資體系,那么將會給園區項目資金的穩定性帶來較大的影響。
(三)項目資金日常管理規范性有待加強
項目資金日常管理工作的規范與否直接關系著項目資金的具體使用情況,是園區項目建設中最為具體的工作。雖然各地方政府通過規范性文件就園區項目資金管理工作進行了指導性規定,多數園區也根據自身發展狀況做出了具體的規定,但是在具體管理過程中卻差強人意。有些園區并沒有嚴格按照“收支兩條線”的原則管理資金;有些需要經過嚴格審批的項目支出由于監督力度的薄弱而使得審批制度流于形式;有些項目資金的日常監督只注重事后監督或者事后審計,資金問題無法及時發現,導致項目資金的流失等。這些不規范的操作看似不嚴重,但是卻給園區項目建設埋下了較大的財務隱患。
(四)項目資金管理信息化水平有待提高
園區建設所涉及的項目眾多,單純依靠人工來對項目資金進行管理,不僅工作量大,而且工作效率較低。經過幾年的探索與努力,很多地區的園區都已經建立起了相關工作的信息平臺。比如,早在2007年四川省經委建設產業園區就已經與四川電信攜手共同創建了省級平臺、園區平臺以及企業級平臺三級平臺,形成了整個園區系統的信息化溝通與管理。就項目資金管理來說,有關日常管理溝通的工作可以通過上述信息平臺予以完成,但是就其具體使用狀況、項目進度、資金運作分析等各項更為深入的管理工作而言,并沒有一個較為完善的系統予以支撐,很多工作仍舊需要在會計電算化等軟件的基礎上進行人工操作。
二、加強園區項目資金管理的具體建議
(一)完善項目資金投資相關事項的可行性分析
1.全視角分析投資項目的可行性投資項目的可行性分析是園區項目建設中的方向性問題,不全面的分析很可能造成項目資金的浪費,因此園區要對投資項目的可行性進行全視角分析。以某省級園區項目建設為例,該園區要求所有建設項目的立項申請必須提交可行性分析報告,并且要求該報告不可以是格式范本所生成的。在園區項目的可行性分析內容中,主要包括園區項目背景(提出背景、發展狀況)、園區市場研究(市場供給、需求、價格、預測、推銷等)、園區項目研究(SWOT分析、地塊研究、周邊規劃、定位方向等)、項目投資估算、開發進度、項目財務評價、項目風險評價、項目綜合社會、經濟、文化等評價。只有通過嚴密的、全方位的可行性分析,才能為項目資金管理的后期工作奠定最為堅實的基礎。當然,上述可行性分析案例并不是唯一標準,具體分析仍舊需要園區結合具體項目予以分析,但是要把握“全面性”這一原則。2.做好項目預算,并對其進行可行性分析項目預算是園區項目前期投資的一個重要工作,也是對項目資金后期管理的一個具體標準。園區應當在結合上述項目投資可行性分析的基礎上,做好項目資金預算工作,并保證預算的科學性。一方面,要全面、細致。即預算要貫穿整個項目工程,并且對項目工程中的一些主體工程進行細致的預算。另一方面,要留有調整余地。園區項目耗資巨大、工程時間較長,突發事件或者不可抗力事件較多,過于死板的預算會延誤項目進度、影響項目質量。同時,也要要結合以往經驗對預算表的科學性進行分析。
(二)創新項目資金融資方式方法
1.項目資金融資方式的多元化2015年5月,首只中國式產業地產公募REITs被證監會受理,僅享園區的收租權。隨著我國金融市場的開放與完善,諸如房地產信托、聯合開發、房地產證券化、售后回買回租、融資租賃、私募股權融資、項目融資、海外融資、夾層融資、建筑商貼息貸款等融資方式逐漸融入到了各大項目的開發過程中。探索這些融資方式在園區項目建設過程中的應用對于拓寬項目融資渠道、維持資金鏈條的穩定有著十分重要的意義,園區應當不斷結合自身情況選擇合適的融資渠道,構建融資體系。以聯合開發為例,園區項目眾多、各個項目之間都有一定的關聯性,并且各個項目之間的資金使用狀況不一,那么就可以采用聯合開發的方式,將某些項目的閑置資金合理運用于某資金鏈條較為緊張的項目。2.完善項目融資方式方法配套管理制度不同的項目融資方式,其所面臨的風險也有所不同。因此,園區在選擇項目融資方式時要注意對每一種融資方式的風險評估以及后續的風險應對工作,結合具體項目狀況,構建合理的風險指標以及風險預警機制。由于項目存續時間較長,因此要衡量短期、中長期融資的比例,盡可能以中長期融資為主,短期融資則作為項目資金應急方式。同時,要盡可能規范融資過程中的程序性問題,避免由于人為原因造成的資金流失。
(三)規范項目資金日常管理
1.建立精細化的項目資金日常管理制度園區項目資金的日常管理工作較為繁瑣,精細化的管理制度可以為資金管理人員提供規范的操作指引,也有助于監督項目資金的具體使用情況。以某省級園區為例,該園區按照地方政府的相關規定就園區的項目資金管理制定了統一的管理制度,但是其管理制度的實施并沒有終止于此,而是在此基礎上就不同的具體項目由項目負責人分別制定詳細的、針對性的項目資金日常管理制度,并由項目負責人承擔項目資金使用的主要責任。比如,園區配套設施(如花壇、路燈等)項目資金的日常管理相較于某項耗資巨大、耗時較長的工程而言就較為簡單,并且項目責任人所承擔的責任風險也較小。有些園區按照用途對項目資金進行分別管理、也有些園區按照工程進度對項目資金進行管理,這些方式都是可以結合具體項目情況予以借鑒的。2.建立項目資金內部控制制度內部控制制度是對園區項目資金日常使用狀況的一種強有力的監督措施。一方面,要加強對項目資金內部控制活動的具體實施力度。比如,階段性工程資金撥付的審批制度或者聯簽制度;有關采購工作崗位的分離制度等。另一方面,要加強項目資金的內部審計,不僅僅是事后審計,更要注重對項目資金使用的事前風險評估以及事中的審計,將違規使用資金的風險盡可能阻止在發生之前。
(四)提高項目資金管理信息化水平
如上文所述,有關項目資金管理的日常信息溝通已經取得了突破性的進展,值得我們關注的是有關項目資金使用情況的信息化呈現。以蘇州工業園區為例,其所運用的項目資金管理及控制系統是專門針對蘇州工業園區基礎設施建設管理特點開發的項目管理協同工作平臺。該平臺內包括了園區內的所有項目,在主體上有業主、設計、建立、代建、試驗檢測、監理等單位,并就資金的年度計劃管理、招標管理、結算審計、報表統計與數據分析應用、征地動遷、手續審批等管理內容予以呈現,實現了項目建設各方共同使用的多項目資金管理平臺。該種自主開發項目資金管理信息系統的方式是值得借鑒的,它不僅可以全面的將項目資金管理信息囊括于其中,還可以在多種主體之間進行信息的交換與互動,并且對于園區而言具有針對性,大大提高了項目資金管理的效率和效果。
三、結論