慶典活動禮儀范文
時間:2023-03-17 16:39:40
導語:如何才能寫好一篇慶典活動禮儀,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:品質提升;會場效果;行業關聯
1裝飾藝術與商業慶典活動的關系
社會在不斷地進步發展,日新月異的科學技術使得人們的生活品位發生變化,因此隨著社會的進步,文化活動、文化功能也隨之細致化。而創造性活動也隨之越來越有目的性和計劃性。商業慶典活動日益增多,如商場、超市、樓盤、酒店公司開業以及周年年會以至于明星見面會演唱會活動等,都是大家耳熟能詳貼近生活的商業慶典活動。在一場公司年會當中,我們可以做一場創意主題式年會之奧斯卡年會,因為人們總是通過一系列途徑看明星走紅毯,并且八卦的談論某位明星的穿著及言行舉止,而什么時候自己也走一回紅毯,一定會非常激動,所以大而氣派的宴會廳就會成為整個年會的關鍵。在T臺前的地上鋪上亮閃閃的紅地毯,參加年會的職員們穿著高端大氣上檔次的晚禮服,走在這樣的紅毯上一定會非常自信,并且相信自己就是萬眾矚目的明星在出席活動一樣。如果在T臺后方放置一塊印有公司logo的簽名墻,每位職員在走完紅毯之后在簽名墻上簽下自己的名字,并且由攝影師多拍幾張美美的照片,相信每位職員都會非常愿意參加自己公司的年會。從上面的案例我們可以看出,在商業慶典活動當中,裝飾藝術的出現是必不可少的,絢麗的燈光可以更好地烘托年會熱鬧的氣氛,華麗的T臺使年會更加真實的還原了明星走紅毯的場景,閃亮耀眼的紅地毯使年會更加高大上,而簽名墻更成為本次年會的一大亮點。燈光、T臺、紅毯以及簽名墻在本案例當中雖然都有具體的使用價值,但也作為裝飾性物件出現。又因為慶典活動本身就是圍繞活動主題烘托活動氣氛彰顯活動內涵的一個精煉又復雜的儀式,所以活動主題需要會場裝飾來表現,活動氣氛需要會場裝飾來帶動,活動內涵當然也需要會場裝飾顯現。
2裝飾藝術與婚禮慶典活動中的關系
現代社會婚禮是每個人一生中最為重要的一個儀式,舉辦婚禮是兩個人人生中的一大轉折點,從古至今的婚禮都有公開性和公眾性?;槎Y慶典儀式這一根深蒂固的傳統習俗也在逐漸遠離其本來面貌,它作為一種典型的消費行為更加全方位地牽引著社會潮流,現代婚禮慶典禮儀空間環境配飾更注重象征和代表的意義、心情、美感、檔次、地位、品位、情調和氣氛等等方面的價值。例如,一場以蝴蝶為主題的婚禮,自然少不了蝴蝶來做裝飾,如蝴蝶裝飾的手捧花,手捧花的款式及風格也會很大程度上影響婚禮的氣氛營造。對于具有蝴蝶元素的手捧花,新人可以在花材上進行選擇。例如,加入幾株顏色艷美的蝴蝶蘭點綴整個手捧花,也可以在手捧花中用絲帶扎成蝴蝶的形狀,來突出蝴蝶主題。當美麗的新娘手拿這樣一束唯美浪漫的手捧花緩緩出現在新郎面前時,一定會給新娘和新郎都留下深刻的印象。同樣,蝴蝶元素也可以在會場布置中體現。例如,在餐桌上方懸掛一些紙折的蝴蝶造型并與燈光進行合理的搭配,一定會使參加婚禮的來賓被新人的幸福氣息所感染,或者是在會場大廳的墻壁上粘貼一些色彩不一的立體蝴蝶裝飾,不僅可以很好地映襯整個婚禮的氛圍,還能夠打造出蝴蝶在整個會場中靈動自然的感覺,讓婚禮顯得更加與眾不同。在上述案例當中,蝴蝶充當了裝飾道具的角色,使整個主題式婚禮更好的表達主題意義,并且使整個婚禮更加飽滿。因而婚禮慶典中的裝飾藝術則是非常重要的。裝飾品是人類最早的精神生產的產品,雖然裝飾品的產生與發展受到物質生產條件的制約,但是裝飾品的起源與人們的物質需要沒有直接的關系,純粹是為了人們精神上的需要而制作的產品。對裝飾藝術的功能創新展開研究具有重要意義。隨著科學技術的不斷進步,功能創新在裝飾藝術中發揮出越來越重要的作用,然而,在大力推進智力發展的同時,還要支持和培養情感與精神能力,進而達到人性的和諧穩定需要高情感作為回應。
3商業慶典活動和婚禮慶典活動的關系
慶典,是各種慶祝禮儀式的統稱。在商務慶典活動中,商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。其中企業慶典、公司慶典、禮儀慶典、周年慶典、開業慶典、生日慶典等這都在商業慶典活動的范疇內;而在婚禮慶典活動中婚禮策劃、婚禮習俗指導、婚禮場地布置、婚紗禮服的租售、訂制、新人化妝、攝影、攝像、婚禮MTV制作、數碼相冊制作、花轎、花車裝飾及鮮花的設計與提供、現場樂隊、車隊租賃是一場完美婚禮的全部。所以不論是商業慶典活動還是婚禮慶典活動他都有一個統一的名字叫做慶典活動,都是各種慶祝禮儀式的統稱,而他們的區別是:商業慶典活動的主角是商家,是一個集團;婚禮慶典活動的主角是婚禮的新郎新娘,兩種慶典形式的區別就是服務對象的差別,所以商業慶典活動和婚禮慶典活動就是大同小異的關系。
4商業慶典活動和婚禮慶典活動的裝飾藝術分析
商業慶典活動和婚禮慶典活動的裝飾藝術分析也就是慶典活動中的裝飾藝術分析,隨著受眾人群越來越廣,裝飾藝術已經逐漸演變為一種大眾藝術。因此,在創作裝飾藝術的過程中,大眾的想法、信念以及對美好事物的追求等必然對其產生一定的影響,大眾對美學追求的普遍觀念直接影響裝飾藝術的發展道路,在充分研究中國民俗文化研究的基礎上,可以更加充分、準確無誤地抓住民俗的普遍心理,從而以此為基點,為裝飾藝術的發展道路以及創作形式開創新的方式以及路徑,從而找到慶典活動與裝飾藝術之間的緊密聯系。例如,皇冠可以代表復古,如果一場婚禮中新人想要凸顯女主人公的女王氣質,就可以利用皇冠來做裝飾。當然復古除了皇冠元素還可以利用色彩來體現,深紅色和深紫色都可以來表達復古。而碎花可以代表清新,如一個田園式的咖啡館做慶典活動,就可以多多利用碎花元素來體現主題。例如,充滿溫馨浪漫氣息的花瓶,或者用不同顏色的花形鐵藝壁燈等,又如藍色可以代表藍天和大海,一個用天與海做主題的酒店就可以把餐具或茶具做成藍色來呼應主題。通過對慶典禮儀環境中的空間構成、分類、特征進行分析,試圖找到創造慶典禮儀空間裝飾藝術的有效途徑,從而使人對慶典禮儀空間的風格、文化、色彩、質感有系統的認識,了解慶典禮儀環境裝飾設計的目的是讓我們的生活充實、豐富,充滿新意。
篇2
為了進一步樹立科學的發展觀和正確的政績觀,轉變工作作風,杜絕、形式主義,力戒奢侈浪費之風,經縣委、縣政府同意,現就規范和嚴格控制各類慶典活動的有關問題通知如下:
一、全縣各級黨政機關、事業單位、國有企業除經上級部門批準的重大紀念活動和正式通知的重大節日、有重大紀念意義的慶典外,舉辦其他各類剪彩、奠基、機構成立、周年紀念等慶典活動要一律嚴格控制,可辦可不辦的堅決不得舉辦。
二、實行慶典活動審批制度??h級各部門、各單位確需舉辦的慶典活動,要根據隸屬關系,經縣委辦或縣政府辦審核后,報縣委或縣政府批準后方可舉辦。
三、經批準舉辦的慶典活動,要嚴格控制規模,厲行節約,反對奢侈浪費。各類慶典活動一律不專門搭設主席臺,縣級領導一般不佩戴貴賓標志,不請禮儀公司和禮儀小姐,不鋪紅地毯,不請樂隊,不搭彩門,不懸掛氣球,不擺鮮花,不過分渲染氣氛、造勢講排場。各類剪彩一律不用粗大紅綢段,采用紅布條或紅紙帶類代用品;各類奠基儀式不得購置新鐵锨等工具,可通過借用或租用解決。各類慶典活動儀式一般以半小時為宜,最長不能超過1小時;一律不得安排慶祝宴會、文藝晚會,不燃放煙花爆竹,不得有各種擾民行為。舉辦單位不得索要贊助、收受禮金,不得發放紀念品、禮品、有價證券,不得借機吃喝玩樂,不得向下屬單位和個人攤派費用。應邀參加慶典活動的單位和人員不得用公款贈送祝賀禮金、禮品,不得在單位財務中列支或變相列支參加此類活動的各種費用。
四、各鄉鎮、各部門、各單位經批準舉辦的慶典活動,需請縣級領導同志參加的,須報縣級幾大家辦公室統一安排,舉辦單位不得直接邀請,不得擴大邀請范圍??h級幾大家領導同志不直接應邀參加各類慶典活動;經批準參加慶典活動的領導同志,不攜帶無關人員和親屬。各類剪彩、奠基儀式應邀請相關方面的代表和一線生產勞動代表參加,領導同志不超過三分之一。
篇3
1、溫馨
圍繞生日小王子十二年來的成長經歷,讓小王子體驗到家的溫暖,從今天起自己將要走過童年,進入少年,樹立一個嶄新的人生目標,同時對未來的生活、自己今后的人生充滿希望,給予生命的動力
2、親情
在慶典的各個環節中體現親情,讓小王子知道父母十二年來的辛苦養育,水有源,樹有根,長大不忘父母恩,同時讓小王子加強尊老愛老,孝順父母的責任意識,感受父母對他那份無私的愛。
二、慶典活動目的
(一)為了給生日小王子在童年留下一段美好的回憶;
(二)讓生日小王子從今天時刻以青春少年要求自己,奮發圖強,為美好未來而努力拼搏。
(三)為了讓你過一個一生中最難忘的生日。
(四)帶你重溫童年的歡樂時光,讓你知道被關愛的溫暖;。
三、慶典活動時間及地點
(一)時間:xxx年12月5日
(二)地點:xxx培訓中心
四、慶典活動現場布置
(一)以慶典舞臺為中心,鋪上喜慶地毯,舞臺正前生日小王子入場走廊,走廊旁十二支鮮花路引,每一支代表他成長的每一年,走廊地面采用地貼,上寫“告別童年,邁步走向輝煌的明天!
(二)在走廊的盡頭放置時光穿梭球 。
(三)以沙曼背景,正中寫真照片,整體沙曼led燈光,燈。
(四)以追光燈為主光線,追逐每一個精彩瞬間;
(五)舞臺左側放置許愿球,讓一家人共同許下美好愿望。
(六)舞臺右側擺設玲瓏蛋糕,蛋糕頂端鑲嵌生日蠟燭,
(七)背景側面放置泡泡機,點綴慶典現場氣氛。
(八)舞臺左方懸掛投影儀 播放生日小王從一歲至今的精彩瞬間。
(九)時光穿梭球前擺放花門,
(十)宴會廳門口擺放雙龍彩虹門,上覆條幅祝賀
(十一)進入會場設立簽到臺(上禮臺),臺桌正面掛噴繪祝賀詞,
在臺兩旁豎立生日王子個性寫真照,簽到臺背后豎立王子照片及個人簡介。
(十二)卡通米奇現場迎賓
九、慶典活動內容及流程(分四部曲)
(一)第一部曲(開場曲)( 12:18)
1、播放主持人背景音樂(主持登場),慶典前祝福話及引入慶典時刻;
2、 全場倒數5個數有情小王子登場(登場音樂);時光穿梭球瞬間打開,小王子從時光穿梭球中走出,有米奇相伴走向慶典舞臺,簡單采訪,
3.主持宣布生日典禮現在開始,鳴炮奏樂(音樂)父母站在花門下等待入場。
(二)第二部曲(感恩父母)
1、采訪小王子,父母登場(音樂)
2、父母致答謝詞
3、小王子面對父母,首先把目光投向爸爸(主持感恩詞),向爸爸三鞠躬。
再把目光投向媽媽(主持感恩詞),向媽媽三鞠躬,一家人深情擁抱。
4、一家人走向許愿球,許下美好心愿
(三)第三部曲(答謝來賓)
1、向來賓致謝禮
2、宣讀生日宣言
3鮮花禮儀,德克士禮儀登場
(四)第四部曲(掛鎖)(21:50----)
1、 姥姥、姥爺登場,掛鎖,頂生生日快樂饃
2、爺爺、奶奶登場,掛鎖,講話
(五)第五步曲(結束)
1、走向生日蛋糕,小朋友贈送禮物
2、點燃生日蠟燭,許下生日愿望
篇4
司儀,主持慶典活動的一個全過程,由司儀來穿針引線,使活動能夠井然有序,慶典活動著力于宣傳××醫院的經營理念,服務宗旨以及一家非營利性質的現代化綜合性的醫院在湘潭的新形象,起到宣傳的理想效果,通過活動傳播湘潭市××醫院所有服務信息。
整體氣氛布置:
整
個活動配合開業剪彩為主體,展現開業喜慶氣氛,正面大門置大型噴繪“湘潭市××醫院遷址開業慶典”;兩邊放置專業大音響,無線話筒兩支,醫院大樓上方懸掛祝賀單位條幅;彩虹橋橫跨大街,上書“熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業大吉”;正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業大花籃,氫氣球宣傳條幅在前坪懸掛4個熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業大吉等內容,禮儀小姐4-6名佩帶“熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業”飄帶,腰鼓隊大街游行,保證了活動全面的莊重,熱烈氣氛。
執行流程:
總負責人1名。
發企業好友請貼××份
宣傳條幅××條
邀請新聞媒體現場錄像,制作光碟,在當地電視臺宣傳。
現場布置:
橫跨大街15米拱門,內容為“熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業大吉”噴繪黃底紅字。
前坪懸掛4個氫氣球宣傳條幅。
正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業大花籃。
大廳內置簽到處,桌子,簽到本、筆。
禮儀小姐引導佳賓簽到和控制入場秩序。
正門兩邊置兩只專業大音箱和無線話筒兩支。
軍樂隊立在大門一側。
鮮花花籃四周擺放共計××個,禮賓花××支。
具體程序設置:
××:××——××:××軍樂隊,游行表演;護士統一服裝,整齊列隊。
橫幅:熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業大吉。
隊型:橫幅醫院領導護士方隊腰鼓隊秧歌隊
1.××:××——××:××主持人請領導,嘉賓,新聞媒體入場禮儀小姐引導,并為嘉賓帶好胸花,奏迎賓曲
2.××:××——××:××主持人致開幕詞,宣布慶典開始。
開幕詞略
……現在我很榮幸為大家介紹出席本次開業慶典的嘉賓,他們是:
頭銜——女士/先生……
××:××——××:××請市領導講話。
××:××——××:××請××領導講話。
××:××——××:××請嘉賓代表講話。
××:××——××:××請相關領導嘉賓,剪彩開始,軍樂隊奏樂,放禮賓花。
活動配合:
總負責人負責活動總體進程,確定嘉賓名單。
游行安排:
路線:醫院××街××路××街××路回到醫院。
費用預算:
電視廣告費攝像帶播放××元/天,播廣告××元/天。
攝影攝像制作光碟的費用
布標條幅禮儀小姐綬帶6條請柬××張
專業司儀軍樂隊腰鼓隊(實際人數計算)
秧歌隊橫幅背景的費用
充氣拱門××/天做字(及時貼××/個噴繪××/米)
氫氣球××元/個
租高級音響××/天,調音師××元/天。
禮賓花花籃××個
篇5
公司通過開業活動聚集人氣、吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達到傳播的效果,進一步擴大家家知品牌在一定范圍內的知名度、美譽度,進而使企業以后的商路更加平坦。今天小編在這給大家整理了一些最新2021公司開業慶典活動策劃方案范文,我們一起來看看吧!
公司開業慶典活動策劃方案1
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即_____開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布___開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴??梢韵冗x擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:30_20=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料__元
6.場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
公司開業慶典活動策劃方案2
一 酒店概述
1、項目:_大酒店
_大酒店,原為領地大酒店,因經營不善于__年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業主題:味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業時,就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的:
開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。
2)、以開業活動為載體,體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者了解經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業時間:預訂為9月15日(周六)
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式:媒體與現場活動互動結合。
二 酒店swot分析
隨著經濟的不斷發展和進步,市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優勢(superiority):
1、規模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力
3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市__年餐飲行業占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持,力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。
2、地理位置處于樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。
3、樂山經濟發展速度迅猛,企業數呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。
威脅(threaten):
1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難
三 前期運作
(一) 廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作,進行短信群發,借助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群,并且采用分階段發送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。
3、在一些免費電臺信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺信息
內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目,而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過信息可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產生沖動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,產生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
(二)和一些伙伴合作:
1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業額。
四 現場活動
1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
2 9.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3 和婚慶公司做有亮點的結婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。
4 開業促銷折扣
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
五 現場布置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數由凱源大酒店安排)。
2、 雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
公司開業慶典活動策劃方案3
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:__年__月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
篇6
: 一、開盤主題對外傳達**房產開盤典禮的信息、顯示企業實力。擴大**房產的社會知名度和美譽度,體現**房產的五大優勢:公司的雄厚實力、“**第一拍”的資歷、優越的地理位置、良好的升值空間和一流的戶型設計,展示美好發展前景,促進樓盤銷售。同時進行企業社會公關,樹立**房產積極良好的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、客戶的關系。二、開盤時間:2005年11月28日(暫預定)三、活動地點:**房產有限公司四、剪彩嘉賓:貴公司確定五、擬邀媒體:**電視臺、**廣告公司 六、活動方案 (一) 前期準備1、 到場嘉賓市政府有關主管領導、業界知名人士、公司的關系客戶、各媒體2、 購買或制作一批有意義的禮品。做好活動現場的禮品、禮品袋(可由我公司提前提供樣品,由貴公司定稿后我公司統一制作)。一是可以表達對領導的尊敬和謝意;二是可以起到宣傳作用和品牌效應。3、 剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花4、 請柬的準備
提前印好請柬,非市內來賓請柬要在典禮前10天寄出,本市提前5天發出,并確認來否回執。(請貴公司確認、確定。)5、 其他準備工作提前3天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前6天落實指揮和負責秩序工作。(二) 開盤前廣告在《**廣告》整版開盤慶典活動平面廣告,于活動前2星期投放。在社區網站配合文字圖片報導。(三) 開盤之日媒體報道開盤當天邀請市電視臺、平面及網絡媒體,以新聞報導、文字和圖片形式突出宣傳**房產的開盤慶典。 七、開盤現場活動1、現場布置售樓大廳:廳內分接待區和服務區。正墻做形象墻介紹公司整體情況,頂部做射燈突出效果;前面設立弧形售樓咨詢服務臺,正墻右側做六個主推戶型的寫真。中間立柱上懸掛簡介彩旗或宣傳畫面。另擺設沙發、茶幾和樓盤簡介資料。整體需體現出公司正規、有實力、有品位,給客戶帶來溫馨和諧的感受。(效果圖附后)會場布置:會場布置以實際效果為準,按照不同區域不同劃分。現場以售樓部為接待中心,配合媒體廣告宣傳,營造良好的接待環境和現場氛圍。主席臺區:也就是剪彩區,設在公司或樓盤門口。左側為貴賓致辭臺,右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯,臺前及左右側有綠化盆景。嘉 賓 區:可設在剪彩區域前方和兩側。簽 到 處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配禮儀小姐。禮品發放處:簽到處的桌子也可作為禮品發放桌。貴賓休息區:可設在**房產董事長辦公室,配飲料、水果,擺放精美插花。來賓休息區:可放在**房產售樓中心現場。2、慶典剪彩儀式 3、精彩舞獅表演 4、樂隊歡奏、禮炮齊鳴八、現場布置1、彩虹門在**房產公司門口或樓盤入口處放置一座雙龍彩虹門,突出氣勢;2、高空氣球活動現場上空布置4個紅色高空氣球,下面懸掛祝賀開盤的豎幅。3、小氣球施放2005只高空小氫氣球,顯示對財富、人氣的上升與飛躍。 4、地毯活動現場及舞臺鋪設紅地毯,意味紅紅火火,突出整體氛圍。 5、中國禮炮和彩花彈中國禮炮和彩花彈288枚,意味好運連發。6、盆景在慶典現場放置100盆盆景,增強效果。 7、舞獅在儀式過程中穿插舞獅表演,預示著**房產美好的發展前景。8、禮儀小姐禮儀小姐8名,形象、氣質出眾,在剪彩儀式時為嘉賓佩戴胸花,協助嘉賓剪彩,指引位置。九、活動程序 (11月28日安排) 7:00—9:10 總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;彩虹門、禮炮、主席臺、升空氣球、廣告條幅,全部安置到位;檢查音響、電源、麥克風、小氫氣球到位;禮儀小姐、主持人,陸續進場,準備好各自工作。 9:30—9:50 嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領導佩戴胸花、嘉賓簽名、發放禮品,引至活動現場。10:00—10:08主持人介紹領導和嘉賓,宣布**房產開盤慶典正式開始;10:10—10:25 市領導致賀辭、 **房產董事長致辭;10:25主持人宣布剪彩儀式開始;剪彩嘉賓、禮儀小姐上場10:28—10:40剪彩嘉賓站好位置,剪彩開始;剪刀起,禮炮響,施放彩花彈,雄獅舞動、樂隊歡奏; 放飛氫氣球,活動進入;10:45—10:50 首位客戶簽約。10:50-11:00 主持人宣布典禮結束,來賓趕往午宴現場。十、人員安排及整體預算十一、其它設備落實好電源、麥克風、音響、樂器、簽到臺、胸花、飲用水、條幅、地毯、舞臺、氫氣球的采購; 停車場的安排,活動現場的安全及相關后勤保障。
篇7
各位領導、各位來賓、以及現場所有可愛的小朋友們:
大家上午好!
金秋送爽,丹桂飄香,在這個收獲的季節里,我們在這里隆重舉行立邦幼兒園開園典禮儀式。
立邦幼兒園占地面積寬闊,建筑布局合理,通風透氣,舒適優雅,富有童趣;有配套的幼兒活動室、午休室、衛生間、舞蹈室、電腦室;戶外有組合式大型玩具,一切均按照國際化幼兒園標準設置。立邦幼兒園還具有一支高素質高學歷年輕化充滿愛心與責任心的專業化的保教隊伍,我們本著讓家長放心,學生開心的辦園宗旨,力爭為孩子們的健康成長,快樂學習提供最優最好的環境。
立邦幼兒園在籌建過程中得到了上級領導的親切關懷與教育行政主管部門的悉心關照和大力支持,今天我們非常榮幸地幸請來了某某人,現在請允許我代表全體員工對各位說一聲你們辛苦了,謝謝你們!讓我們以熱烈的掌聲對各位領導和嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!同時,對在百忙之中抽出時間光臨本園指導工作的各位領導表示衷心的感謝!
下面我宣布:立邦幼兒園開園典禮儀式現在開始!
今天的開園慶典活動共有4項議程。
1、下面有請**致賀詞 熱烈祝賀瓦店鎮余莊立邦幼兒園隆重開園,另希望立邦幼兒園在以后的教學里越辦越好。
2、教師發言 首先我很榮幸代表我園教師上臺發言。雖說是作為一名幼兒園教師,但是現場的家長們,如果您把您可愛的寶寶交給我們立邦幼兒園的教師們。我園的老師們會像你們家長一樣來疼愛小朋友們,甚至比你們家長們還要更加細心的愛護與教育小朋友們。在此,我由衷的感謝各位到現場的家長們,是你們的理解與支持。還有小朋友們一張張天真無邪的笑臉給予了我們堅定的信心。你們的鼓勵和寬容給予了我們很大的幫助,讓我們立邦幼兒園的教師在新的學期里更加嚴格要求自己,不斷學習來充實自己。新的學期已經開始,就意味著新的希望、新的憧憬和新的征程我們要進行下去。本學期我園教師嚴格要求自己,用心嘗試著把工作從做好到做精,從做準到做新,希望我們會給教學工作帶來更多的活力與生機,我們更加渴望通過老教師們的言傳身教,以老教師深厚的涵養,豐富的學識,精湛的教藝讓我們聰明的小朋友迅速成長。
篇8
一、店慶活動效果預估……………………………………………3
二、店慶活動主題、時間及地點…………………………………3
三、店慶活動宣傳方式……………………………………………3
1、前期媒體宣傳………………………………………………3
2、后期現場推廣………………………………………………3
四、店慶活動具體事宜……………………………………………3
1、參與部門及人員……………………………………………3
2、活動現場的搭建及裝飾……………………………………3
一、店慶活動效果預估
1、宣傳造勢,聯合開業圣誕,氣勢宏大,讓消費者產生強烈的記憶感,引起良好的口碑宣傳,提高公司的知名度和美譽度。
2、店內外造型富有人情味,服務周到,能提升目標消費者對本企業 忠誠度。
3、通過服務比賽、菜品以及廚師比賽、成本節約,能極大的增強本公司員工的企業歸屬感和向心力,提高工作積極性 。
4、通過促銷,提升公司營業額。
5、本次活動規模大、而費用相對低廉,能取得事半功倍的效果,
形成大的轟動效應。
二、店慶活動主題、時間及地點
1、店慶活動的主題:顧客滿意、文化創新。
2、店慶活動的時間:2011年12月xx日至xx日
3、店慶活動的地點:某火鍋店
三、店慶活動宣傳方式
1、前期媒體宣傳
店慶活動前期,通過西安順隆禮儀文化傳播有限公司的合作媒體———《金頁導航》,做一期為其一個月的免費宣傳,圖文并茂的詳細介紹某火鍋店的地理位置、就餐環境及配套設施等情況,從而達到在西安酒店餐飲行業的一個廣泛宣傳作用。
2、后期現場推廣
通過慶典前發出的給媒體朋友、客戶及商界友人的邀請函,店慶期間,這些人的到達為本店更廣范圍的推廣起到了很好的效果,這時加上現場演藝活動的進行,吸引了大批群眾,在此期間對其派發店慶優惠券或折扣卡,來吸引人流量,這樣也起到了推廣的作用。
四、店慶活動具體事宜
1、參與部門及人員
保衛部:負責現場的停車、秩序的維護、和突發事件的處理工作。
演出部:按照事先定制好的節目單的順序進行演藝,負責演出順利有序的進行。
禮儀部:負責來賓的導位及剪彩的服務工作。
舞美部:負責音響等設備的調試,保障演出的順利進行。
后勤部:現場的工作人員,負責督導各個部門人員的工作情況及協調工作。
2、活動現場的搭建及裝飾
場外:空飄氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“盛大店慶”醒目標和優惠項目的大條幅,以及供應商和祝賀單位的條幅;進門處設置一個高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發放公司店慶紀念品;整體呈現出一種喜氣洋洋的氣氛。營造出簡潔又有品位的節日氛圍,消費者從門前一過,就會被這種氣氛所吸引。
場內:服務員穿戴整齊,面帶微笑,熱情洋溢;總臺服務細致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;公司各種宣傳資料隨手覽閱;音樂如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進店時刻起,即能享受到一流的服務和視、聽、觸、嗅覺的全方位感官享受。進餐完畢,還可以參與抽獎,并贈送紀念品。讓顧客自始至終享受到某火鍋店
一流的服務,留下美好的記憶。
店慶活動議程
開業慶典活動流程安排:
9:30所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
9:40現場鑼鼓隊演奏迎賓曲。接待組接待來賓并負責發放胸花,演奏間隙播放歡快的音樂。
9:55女歌手(開門紅)
10:00主持人開場詞
10:03領導講話。(自行安排)
10:06領導講話。(自行安排)
10:09領導講話。(自行安排)
10:12領導講話。(自行安排)
10:15主持人邀請領導上臺剪彩。
10:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空)
10:20男歌手演唱
10:25印度舞表演
10:30二人轉表演
10:45主持人與觀眾互動
10:55女歌手演唱
11:00民族舞蹈
11:05男歌手·舞蹈表演
11:10主持人與觀眾互動
11:20現代舞蹈表演
11:25二人轉表演
篇9
2001年首屆中國會展業十大新聞人物、2003年度十大會展理論新銳人物。創建國內第一家專業會展研究機構(重慶海鈉會展研究所CEi)。2003年起在商務部研究院創建中國會展經濟中心并任副主任,發起并參與中國會展經濟研究會籌備工作、現任常務理事暨培訓與咨詢委員會主任。
先后在澳門大學、香港理工大學、同濟大學、上海交通大學、北京大學、清華大學等海內外十余所高等院校從事會展專業設置、課程建設咨詢及教學和學術交流。
主持并參與《中國展覽業調研》、《2004年首屆東盟博覽會評估》、《天津濱海國際會展中心戰略發展規劃》、《長春市展會組織與服務規程研究》、《沈陽會展業戰略規劃研究》、等多個科研咨詢項目,主編出版《21世紀中國會展經濟與會展產業》、《會展產業概論》,主持15本高職高?!稌构芾怼废盗袇矔?本教材《會展管理培訓》出版。
感言
對于處于探索階段的中國會展教育來說,到底需要什么樣的會展學科體系?是業內人士一直非常困惑的問題。個人認為,首先,會展專業像洪水般蔓延的可能性很小。其次,我認為從處于產業的要素研究階段向系統學科發展的一天還是有的。但是不能拔苗助長,這里還有一個產業成長期的問題。應該提倡科學研究、結合實踐經驗。走出學院象牙塔,走出小會展視野。未來的具有中國特色的會展學科理論體系會水到渠成的。
周明明北京北奧會展有限公司總經理
中文系畢業,當過老師,做過編輯。從事會展業13年,覺得會展業深不可測。
曾經為北京市及有關省市政府、中外企業、國際組織等成功策劃、組織了百余場各類會議。展覽和文化體育活動。如:“文萊國慶二十周年慶典活動”、“博鰲亞洲論壇首屆年會”、“百慕大和威尼斯杯世界橋牌錦標賽”、“第二十屆世界建筑師大會”、“走近中國巴西國家展”,“諾貝爾獎獲得者北京論壇”、“2008年奧運會籌辦工作巡回展”、“北京中日民間文化節”、“鄭州?炎黃二帝巨型塑像落成典禮”、“2007庫布其國際沙漠論壇”……
感言
勤奮而快樂地工作!
會展業不是普通的服務行業,它充滿了智慧,充滿了創意,充滿了活力,充滿了挑戰。只有對生活充滿熱情的人,才能做好我們的工作。既要享受生活,也要享受工作。
張碩北京中北通公關策劃有限公司總經理
在展覽展示、禮儀慶典、商業演出等方面經驗豐富,策劃、設計、創意等方面都有著獨到之處,為許多知名企業策劃并組織執行大型活動,如:朝陽北路的開街儀式,民生銀行2004年度頒獎典禮、GE醫療系統集團北京工業園開業慶典、BTV之旅大齡青年聯誼活動、2003年龍徽紅酒訂貨會、新聞大廈開業典禮、田中園飯店開業慶典活動,工體3號新聞會、海事衛星移動寬帶業務地面接續系統建成開通儀式、交通信息中心海事衛星手機接通新聞會、2003年科園信海新年客戶答謝會、TCL手機廣告的拍攝和世界城的專題片拍攝等等。受到了業界的好評,在同行中享有較高的地位。1997年創辦公司以來,經過10年的拼博中北通已經發展成為非常成熟的策劃、會展、執行專業機構。
篇10
就內容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:第一類,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時進行。第二類,本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產品”在國內外重大展評中獲獎之后,這類慶典基本上均會舉行。第三,本單位取得重大業績的慶典。例如干日無生產事故、生產某種產品的數量突破lo萬臺、經銷某種商品的銷售額達到l億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。第四類,本單位取得顯著發展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發展時,自然都值得慶祝一番。
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。反之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。
如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竿充數,或是讓對方勉為其難。確定慶典的出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想。一般來說,慶典的出席者通常應包括如下人士:
一是上級領導。地方黨政領導、上級主管部門的領導,大都對單位的發展給予過關心、指導。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據公共關系學中的“名人效應”原理,社會各界的名人對于公眾最有吸引力,能夠請到他們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權的社會“第四權力”。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。
四是合作伙伴。在商務活動中,合作伙伴經常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應該的,而且也是絕對必要的。
五是社區關系。它們是指那些與本單位共居于同一區域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如,本單位周圍的居民委吊會、街道辦事處、醫院、學校、幼兒園、養老院、商店以及其他單位等等。請它們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項成就的取得,都離不開他們的兢兢業業和努力奮斗。所以在組織慶典時,是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定,就應盡早發出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
其次,應當精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務交往中來賓的接待相比,對出席慶祝儀式的來賓的接待,更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓,而且還應當通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法,是慶典一經決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組。籌備組成員通常應當由各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。
在慶典的籌備組之內,應根據具體的需要,下設若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。
慶典的接待小組,原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項:其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現場迎接或送別來賓。其二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。其三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。其四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
凡應邀出席慶典的來賓,絕大多數人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。
再次,應當精心布置好舉行慶祝儀式的現場。舉行慶祝儀式的現場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的有關規范,商務人員在布置舉行慶典的現場時,需要通盤思考的主要問題有:
一是地點的選擇。在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內部或門前的廣場,以及外借的大廳,等等,均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環境的美化。在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場張燈結彩,懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們為這類與他們無關之事而影響其學業。
三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現場的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的錯覺。
四是音響的準備。在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應先期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放那些凄慘、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后,應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內容過于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規,一次慶典大致上應包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。