手工做賬存在的問題及對策范文
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篇1
(佳木斯大學經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:隨著會計電算化的日益普及,越來越多的企業開始用計算機代替手工記賬,實行會計電算化。但由于會計電算化在實施過程中存在問題較多,使企業承擔的風險越來越大,不但給企業帶來經濟損失,同時也嚴重影響我國會計電算化的發展速度。因此,發現并解決會計電算化實施過程中存在的問題成為我國發展會計電算化的當務之急。本文在重點分析了我國會計電算化實施過程中存在的問題,并提出了切實可行的解決方法。
關鍵詞 :會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0127-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:李長福(1966-)男,黑龍江省依蘭縣人,經濟學學士,研究方向為會計電算化和財務會計;張婉婷(1992-),女,黑龍江省齊齊哈爾市人,本科,研究方向為會計電算化和財務會計。
在信息化和工業化融合的今天,經濟的持續增長使全球經濟實現了一體化。信息技術與網絡訊息已經把我國經濟推到了網絡經濟時代。傳統會計僅限于對具體的經濟行為進行計算、記錄,并收集它們的相關數據,通過運算處理成為使用者決策時需要的會計信息,由于其表現形式單一、信息處里滯后,越來越不適應時代經濟的發展。會計電算化以一種新的信息形式出現在大家的視野中,并逐漸取代手工會計核算,成為會計核算的主流。
一、相關理論概述
(一)會計電算化含義
會計電算化是以計算機為主體的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱,會計電算化應用電子計算機實現會計信息系統的利用。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。目前,會計電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計算機為主體進行會計相關業務的操作,廣義的電算化是指會計電算化知識的普及,電算化的培訓,電算化軟件的開發與利用等。會計電算化用電子計算機代替手工做賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,會計電算化目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用,其目標是實現會計工作的現代化。
(二)會計電算化對傳統會計的的影響
在科技與信息飛速發展的新時代,會計電算化必然會取代傳統手工會計。會計電算化減輕了會計人員的工作壓力,省略了繁瑣的記賬做賬過程。會計電算化的實施較手工會計做賬相比既迅速又準確。會計電算化既帶動了企業經濟的發展,又改變了企業的經營管理模式。
二、會計電算化實施過程中存在問題
(一)會計軟件使用混亂
目前,通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個,通過地方財政局(廳)評審的會計軟件,數量已近二百個,此外一些小企業還自主研發了適合自身企業所使用的會計電算化軟件,導致我國會計軟件市場良莠不齊。豐富多樣的會計電算化軟件讓企業的選擇變得眼花繚亂,雖然會計軟件種類在數量上發展迅速,但是在軟件功能開發上進展并不明顯,大部分會計軟件安全性能低,數據保密性差,信息資源無法共享。按軟件開發商所說軟件是有加密功能的,但其實只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,不能對企業數據負責。
(二)各崗位無嚴格權限限制
在傳統手工會計做賬中。對于一項經濟業務的每個環節都要經過相應權限人員的監督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據,修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責任歸屬,如若發現更改會計信息也能準確找出相關負責人。但在會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等,操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。
(三)會計人員缺乏對電算化的認識
由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經驗,導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏,對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作,觸及自身的根本經濟利益,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識,另一方面會計電算化發展日新月異會計相關知識也層出不窮,在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。
(四)會計人員電算化操作技能差
新時代產生新事物,會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低,難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務的熟練中,他們的計算機知識十分薄弱,計算機實際操作能力較差,只懂得如何簡單使用計算機,不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低,應用達不到靈活的要求,對企業的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐,更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業人才短缺,會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發展中存在的的重要問題。
三、解決存在問題的對策
(一)研發標準化會計軟件
由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,現有的會計軟件是基于現代信息科技技術和手工會計模式相結合的產物,從其本質來說,計算機只是是充當了傳統會計的工具,但是隨著計算機技術的高速發展,為了達到信息資源的共享,我們應該從會計軟件創新入手,使建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點:各大會計軟件開發商統一意見協調開發研制適用于所有行業的標準化會計軟件。會計電算化系統應有統一的對外連接口徑。
(二)建立健全職責分工制度
開展會計電算化工作的單位,制定職責分工制度是最重要的,企業實施會計電算化后,管理方式與理念發生了本質的改變,傳統會計手工做賬,多人完成一筆會計業務,而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數據的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現,建立健全的職責分工制度顯得尤為重要,合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面:系統部門只負責數據處理,不經管系統部門以外的財產物資;除非差錯產生于系統內部,否則系統內部不得擅自更改差錯。
(三)提高會計人員對電算化的認識
在企業進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中。使會計人員轉變對電算化的看法,讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統手工會計的記賬做賬中解脫出來,還可以避免因計算錯誤導致的會計數據失真所帶來的不良后果;會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息,有利于單位領導及時掌握經濟活動的最新信息,用之于經營管理,最大限度地提高單位的經濟效益;同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發展創造良好的條件。
(四)進行系統操作培訓
會計電算化理論知識應用與實際技能操作相結合才能發揮電算化高效便捷的優勢,所以會計電算化知識與技能操作的培訓對于財會人員來講是非常重要的。只有通過系統培訓才能夠使會計人員掌握會計電算化理論知識,熟練進行電算化實際操作。企業統一將財會人員送入專業計算機機構進行培訓,學習最新理論與實際操作知識。在培訓的過程中要注意有計劃、有步驟的進行。如先對財會人員分批進行初級知識培訓,從中選出較好者進行中、高級培訓。分層次進行培訓,理論知識與操作技能薄弱的分為一個層次;中級會計電算化操作水平的會計人員在一起進行學習;高級水平的會計人員一起探討經驗。在分層次培訓的同時,還應注重對會計人員的分類培訓,使會計人員具備運用會計核算軟件進行財務分析和控制的能力。具備管理才干,為企業培養復合型會計電算化人才。在會計人員接受培訓完畢后,企業對其操作水平進行考核,合格者留任公司,符合優勝劣汰生存法則,激發會計人員積極學習會計電算化操作技能的熱情。定期進行電算化操作技能檢查,不斷進行操作技術更新,合理安排會計電算化從業人員進行電算化操作再教育。
參考文獻:
[1] 張蘭英,企業會計電算化應用中存在的問題和對策[J].中國
篇2
關鍵詞:會計電算化;問題;措施
在手工做賬的時候,從原始憑證到會計報表都是以紙張的形式來登記,可以適時地做賬務調整,而在網絡環境下,會計信息大多是通過網絡通訊線路傳輸以及人工數據輸入輸出等方式收集,導致網絡信息存在較大風險。因此,企業的環境內部管理和控制應當完善,會計電算化所存在的問題必須從根本上解決。
1會計電算化在我國的發展現狀
我國會計電算化的創新提高階段是從1996年開始的,這一階段,在全國大量開展會計電算化的工作,各軟件公司如雨后春筍般出現并逐步壯大,爭相開發新產品和新軟件,以便于更好地立足于國內市場。目前,市場上使用最多的財務軟件是用友和金蝶,但是卻缺乏既懂會計知識又能熟練掌握計算機的復合型人才,并且軟件本身適用性差,保密性差,不能滿足會計核算工作的需求,內部管理也不夠科學。
2會計電算化存在的問題
2.1人才不足
首先,大多數會計人員正在接受計算機專業知識培訓,但大部分人還是缺乏財務軟件的實際操作培訓,并且對計算機知識知之甚少,一旦出現系統問題,便束手無策。其次,會計人員所培訓的內容跟不上時代的變化,使接受過培訓會計人員所學的知識跟不上科學技術的發展。再次,企業領導對電算化管理比較陌生,他們認為會計電算化只是企業財務管理的方式,把計算機和財會人員的重要性本末倒置,忽視對財會人員的培訓。
2.2軟件缺陷
目前,許多學計算機專業的軟件開發人員加入到財會軟件設計中去,由于他們沒學過財務知識,而且設計出的軟件沒有辦法進行嚴格測試,所以會計電算化軟件在使用過程中出現各種問題。如:會計軟件通用性差、集成化程度低;系統初始化工作量大;信息共享性差;數據傳輸不便;操作人員的設置權限不明確等。每個會計軟件都有自己的特點,造成大部分會計軟件互相不兼容,每個企業使用的財務軟件都不一樣,使用方法也不一樣,加之大部分會計人員對計算機知識不太熟悉,一旦出現故障,就要請專業人員來修,浪費企業大量的人力財力且增加了很多負擔。
2.3會計制度沒有作出相應的修改
財政部從1994年開始,頒布了一些關于會計電算化的相關制度,但是目前我國的企業的核算制度還是以手工做賬為主。從應用會計電算化開始,從賬戶設置到賬務處理再到財務報表的編制最后到錯賬更正方法等過程都在發生變化,可是關于電算化的制度卻沒有跟著這些變化而變化。我國是近幾年開始廣泛應用會計電算化的,有很多單位都是主要在研究怎么使用財務軟件,卻忽略了相關制度,導致沒有認真實施這些制度,這也阻礙了電算化法律法規的建設、普及和推廣。
2.4數據備份隱患多
在網絡上傳遞會計信息的時候,也許會被不法分子或別有用心的人攔截或篡改信息,其損失是不可估量的。很多時候,財務信息都是通過軟件加密的形式進行保密的,這并不能起到數據保密性的作用,因為現在的黑客可以繞過會計軟件通過數據庫管理系統直接讀取數據庫文件,甚至可以直接修改數據,這都是重大隱患。還有通過網絡病毒來破壞電算化軟件中的數據文件,使數據文件丟失。企業的財務信息都依附于財務軟件,一旦有安全隱患,將嚴重損害系統的安全性,這無疑是數據備份的重大隱患。
2.5會計電算化缺乏審計功能
用電算化做賬的時候,所有的會計處理都是用手工輸入由計算機來完成,所以就要連帶著計算機的系統一起來審計,包括電算化系統程序、系統的設計與開發以及數據文件等方面,使審計人員既要用傳統的審計方法來審計,又要借助計算機的輔助審計技術,給審計工作帶來不便。在引進審計輔助軟件的同時,手工處理系統的改變是來源于會計資料的歸集,導致企業內部安全控制方式減弱了,這樣的方式使審計人員在審計過程中難度提高。因此,為了能真正實現會計的各項職能,財務軟件應具備審計功能。
3會計電算化問題的解決對策
3.1增強企業領導的認識
企業領導應該了解會計電算化的操作流程,并自覺強化自身認識,積極配合會計人員完成工作,大力支持會計電算化的實施和執行,充分認識會計電算化的重要性。
3.2完善會計軟件
首先,加強會計軟件售后服務系統,用戶在使用過程中遇到的問題能及時反饋,軟件公司收到反饋就能及時解決問題,更好地完善會計軟件。其次,開發完善通用的財務軟件,使軟件系統更安全、運算更準確、報表更及時。并且讓對計算機知識掌握不多的用戶,能在短時間內學習并使用。另外,會計軟件的功能必須提高,在管理型信息模塊中加入財務管理,為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開發防止病毒入侵和非法篡改數據等功能,盡可能的保護數據的安全。
3.3培養企業會計電算化的人才
首先,企業應多培訓一些專業的會計電算化人才,要求他們不僅要掌握會計知識,還要對計算機知識和管理知識有比較深刻的了解,要求會計人員掌握會計軟件的核算功能、數據處理流程等。其次,不僅要求財會人員的思想素質和職業道德得到提高,而且不能忽視對財會人員的教育培訓,并定期考評,使財會人員自覺約束自己。最后,進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數名掌握計算機應用知識,熟知會計知識并對計算機知識有一定了解的會計專業人才,既能使單位或企業的電算化水平得到提高,又可以使其他會計人員自覺意識到要提高自己的電算化水平。
3.4完善相關制度
第一,關于會計電算化系統的操作管理要制訂一套嚴格的操作規定并明確每個人的職責和注意事項,形成一套電算化系統文件。第二,完善會計電算化工作下的檔案管理制度。要對所有的會計資料進行存檔,并嚴格保密。第三,完善實施機構和人員的崗位管理制度,要對會計電算化的所有人員進行明確分工并劃分責任。為了能及時發現違法行為,還要建立崗位責任制。
3.5加強會計電算化環境內部管理和控制
第一,完善系統維護控制。主要包括軟件修改、操作過程控制、系統功能的調整以及計算機硬件的維修等。所有的維護過程都要以書面的形式寫下來,經批準后再實施修改。軟件修改尤為重要,其維護記錄必須要打印并存檔。制定一套嚴格的操作規定來約束操作人員,并明確責任和注意事項。第二,完善實體安全控制。要想保護好會計資料,就必須保護好計算機內的數據安全,所以要禁止各種非法人員或閑雜人等進入機房。第三,完善內部審計制度。一方面要對電算化的賬務處理進行審計,還要看審計會計人員是否遵照有關法律、法規的規定進行會計處理及計算機操作;另一方面要對其保存方式的安全和合法性進行監督及檢查,杜絕非法修改歷史數據現象的發生。
3.6做好日常數據備份工作
第一,檔案管理制度應得到完善,由專人保管重要的會計資料并定期存檔、定期檢查,還有對于會計資料的借用應嚴格控制并按時歸還。第二,增強網絡防范意識。對于企業會計信息的安全性應該采取一些防范措施,例如對所有使用會計信息的人進行身份認證、計算機要加上防火墻技術等,把重要的計算機用電磁屏蔽起來,以防止電磁輻射和干擾。第三,制定機房管理規定,加強機房的防火、防水、防盜、防鼠的工作以及各種突發事件的應急對策等。
4結語
會計電算化是會計人員記賬的重要工具,有著提高效率,減輕工作量的作用。在當今信息網絡飛速發展的時代,越來越多的地方要用到計算機技術,促使企業對會計電算化的要求也越來越高。因此,企業在應用會計電算化的過程中遇到越來越多的問題,我們應客觀的分析,并有針對性的提出對策,以保證會計電算化工作的可持續發展。
參考文獻
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篇3
[關鍵詞]會計電算化 現狀 問題 對策
一、我國會計信息化的現狀
目前,中國會計電算化普及率總體上偏低,企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術發展速度。實行了會計電算化的企業不到總數的10%,而且分布極不平衡。此外,企業對會計電算化技術的使用總體上還處于低層次水平。在運用會計電算化的企業中,有半數以上仍使用傳統的“核算型”財務軟件,主要用電腦代替人工從事會計核算工作。
隨著會計信息系統的運用,管理環境或軟件使用人員的知識技能卻沒能及時更新,這致使企業未能充分發揮其作用。一些單位在購置軟件時盲目求大求先進,不顧企業實際,造成高價購進的軟件只有較小的使用價值,還有些企業只重軟件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境的改善。
二、會計電算化在基層應用中存在的問題
1.思想認識薄弱
由于我國會計電算化起步較晚,會計人員并未完全認識到電算化的意義和重要性,許多人還停留在傳統的會計理論認識之中,他們沒有意識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
2.從業人員缺乏專業的電算化知識
由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,會計人員知識往往不全面。一方面,會計電算化要求從業人員不僅熟悉會計的理論知識,更要掌握相關的計算機操作技能以方便會計人員對財務軟件的熟練運用和后期維護。另一方面,會計人員缺乏對傳統手工核算模式的改造。許多會計人員在實際電算化操作過程之中,沒能很好地將傳統手工核算和財務軟件有機結合起來,他們常常不清楚哪些業務適應計算機處理,哪些環節需要改進。
3.會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差
財務上的數據是企業絕對的秘密,在很大程度上決定著企業今后的發展方向。電算化發展開來的現在,依賴龐大的網絡系統而存在的財務軟件面對網絡上眾多威脅,使會計信息受到影響。另一方面,利用財會軟件辦公一般都是權責分明的,進入系統時需要各自的密碼。如果這個環節分工不協調,權責不清就會降低會計數據的可靠性,威脅系統的安全。
4.財會軟件的真正功能未得到有效的發揮
隨著科技的發展,市場退出的很多財務軟件開始注重財務分析功能,著眼企業管理發展問題。然而大多企業僅應用財務軟件中的賬務處理功能,忽視了其成本核算、財務指標分析和資金供求預測等具有管理功能的模塊。這樣極大的限制了財務軟件的使用,也在很大程度上削減了會計電算化帶來的效益。
除此之外,基層在對會計電算化的應用中還存在著:會計數據的共享性不足、會計軟件更新滯后、不支持企業的某些個性化業務以及與會計電算化配套的內部控制制度不完善等問題。
三、會計電算化在基層應用中所存在問題的治理對策
1.加強企業財會人才隊伍的培養和培訓
加大對復合型人才的培養,一方面企業更多的吸收電算化專業的畢業生,另一方面,對企業的骨干員工進行經常性的培訓,甚至到高校進修電算化的課程。使財會人員熟練掌握必要的計算機知識,不斷提高操作技能,并且還要培養會計人員對軟硬件系統的后期維護能力。
2.完善企業對會計電算化的內控制度
企業應建立符合本企業的相關內控制度,對會計電算化檢查、驗收、評比、獎懲等工作進行詳細的制定,然后是加強對系統操作的控制,是電算化納入科學性,規范性的管理之中,來保證會計工作有序健康的運行。
3.加強系統的安全性和可靠性
首先對員工進行安全教育,嚴禁未經授權的人員上機操作;不能連接與業務無關的終端,禁止與互連網連接;采用先進的加密技術,安裝“防火墻”,嚴防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數據。然后,會計部門員工職責分明,會計工作嚴格按照程序上執行,各自負責自己具有權限的工作,相互牽制制約,保證信息的可靠性。最后是會計信息檔案的保存要派專人進行,定期進行清查維護,保證信息及時的備份更新以及存儲介質存放環境的安全性。
4.會計制度應與電算化的發展相協調
現行會計制度主要以手工核算為基礎,會計電算化應用之后,賬戶的設置、登記方法、賬務處理、內控方式、檔案的保存方法等都發生了變化,因此,會計制度必須根據會計電算化的特點,應做出相應的修改。
總體來說,目前,我國會計電算化的發展還處于初級階段,中間難免經歷一個漫長的過渡期。為順應時代的發展,企業各部門也需在不斷進步,如何更加準確、完整的反饋會計信息,成為經濟發展的關鍵,所以說會計電算化的全面普和發展是大勢所趨。我國會計電算化在應用中出現的都是不可避免的問題,但只要有了國家政府的重視和企業職工的配合,我們必將克服重重困難,開拓出屬于中國的一條會計電算化道路。
參考文獻:
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一、應用型高校會計電算化課程教學的現存問題
應用型高校的會計專業教學注重實務性,一般都要求教學目標與企業的用人需求相結合,注重以需求為導向的人才培養。而會計電算化在當今的企業中普及率已經相當高了,因此,在會計電算化課程的教學中也應當結合企業需求來進行。目前大部分應用型高校的會計電算化課程教學存在五個主要問題。
(一)教學方法落后
目前,大部分院校的會計電算化課程的教學方法采用教師演示、學生上機操作的形式,教學方法單一,學生依然是“被動學習”。不少高校也采用了任務教學模式,但是應用不足,流于形式。例如,我校的任務教學,雖然以案例為基礎,在課前提出本節課的學習任務,但在實際授課時,依然是以案例為導向,由教師講授操作方法及操作注意事項,并沒有給學生自由探索的機會和教學環節,教學效果大打折扣。
(二)教學與手工實驗不相關
大部分院校的會計電算化課程教學案例與手工實驗的教學案例不一致,二者脫節沒有形成統一的體系。手工做賬和計算機做賬沒有相互印證,學生的學習效果相比之下不夠理想,學生難以掌握會計電算化條件下經濟業務處理的操作流程,同時也為教學帶來一定難度。
(三)教學軟件單一
大部分院校在教學時由于教學條件、課時量等限制,只選擇一種財務軟件進行講授。而當前市場中,財務軟件的品質繁多,例如金蝶、用友、浪潮、安易、管家婆等。其中,部分軟件的操作流程和注意事項差異較大,只選擇一種講授具有一定局限性,導致學生的學習缺乏整體性,知識掌握不夠全面。目前,大部分院校在選擇財務軟件時,會考慮軟件的普及性和學生考證需求,會選擇與《會計從業資格證》考試中電算化考試科目要求相同的財務軟件。
(四)課時設置不足
根據馬淑娥對山東省范圍內的中小企業及有關人員進行調研數據顯示,在已實行會計電算化的企業中,購銷存系統和應收、應付子系統的使用比例分別為32%和48%。不難看出,這兩個模塊使用率并不低,然而在高校的教學中,大部分院校的教學大綱中并沒有把這兩個模塊作為大綱的必學內容,即便大綱有,在實際教學中對這兩個模塊的教學也不作為重點內容去講授,其中根本性原因在于課時安排不足。導致教學中根據企業的實際情況對教學內容進行了取舍,對購銷存系統、應收、應付子系統和其他功能不進行講授。
(五)教學條件有限
絕大多數高校由于資金限制,在教學資源的配備上相對落后。一方面,機房設施不夠先進、配置低、設備運行速度慢,影響課程教學效果;另一方面,目前大部分院校采用的是演示版的財務軟件,面向單用戶操作,學生只能進行單機練習,而企業通常使用的是網絡版軟件,功能涉及到遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等。這些功能與單機版的軟件存在較大差異,學生就業后上手較慢,不符合用人單位的需求。要想實現這些功能的教學,就必須有相應的教學軟件。
二、現存問題的解決對策探討
(一)教學方法多元化
教學方法上應該嘗試逐漸向“學生主導型”轉變,在會計電算化教學中把“任務式”的教學方法落實到實際教學中。學生是學習的主角,教師作為輔助角色,應當為學生創造理想的學習環境,結合“翻轉課堂”、“案例教學”等方法,充分調動學生的積極性和主動性,引導學生自覺學習。例如,在案例教學中,可以將學生分組,給予各自不同的角色,進行實務工作中的角色模擬。例如,分組中給學生設置系統管理員、賬套主管、出納等崗位進行模擬操作,并進行角色輪換,增加學生學習的實踐性。
(二)教學與手工實驗相結合,模擬實務進行教學
應用型高校的會計電算化課程應當突出“實務性”,除日常的理論教學目標外,還應當培養學生的操作技能和職業能力,與企業需求相結合,培養學生完成相關崗位所需的必備技能。教師應當進行充分的準備工作,模擬企業的實際情況,與手工實驗相結合,設計完整的教學案例,包括崗位設置和權限控制等內容。在課程中以分組方式集體學習,配合輪崗操作,讓學生在課堂中充分體驗企業的實務內容。
(三)改善教學環境
在實際教學中,在現有的教學條件基礎上,設置專業選修課或者其他課程,在課程中對各個主流財務軟件的異同進行比較,重點講授不同財務軟件的操作流程,以滿足用人單位需求,使學生就業后能立即上手。如若條件不足,也可以在機房內安裝其他財務軟件,并安排學生自學,為學生創造自學的條件,設置自由上機時間,為學生提供學習其他財務軟件的操作環境和機會。
(四)開發教學用財務軟件
近年來,一些條件較好的院校購買了正式版的網絡版財務軟件作為教學軟件使用,這樣可以彌補財務軟件演示版只能進行單機操作這一缺陷。但是,一方面,這類軟件價格昂貴,大部分院校由于資金問題,不可能使用這類軟件;另一方面,這類軟件的功能設置是為了滿足企業的需求,作為高校的教學軟件使用有很多缺陷,例如沒有練習功能、沒有考核功能等,在教學中有諸多不便。相關部門應該針對教學,設計能夠滿足教學需求的軟件。
三、結論
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關鍵詞:計算機技術;會計;軟件;問題;對策
當今社會,是一個高科技迅速發展的信息化時代,計算機技術廣泛的運用于各行各業,特別是經濟領域當中,計算機技術和會計實際操作的融合是現代經濟發展的必然趨勢。相較于傳統的手工記賬模式,會計電算化的優勢逐漸凸顯,在使用和發展過程中所產生的問題與不足也是目前亟待探討和解決的重點。
1計算機在會計應用中的優點
1.1數據準確度高
會計電算化的操作模式是將原始憑證的數據輸入在會計軟件中,軟件成為記錄摘要、借貸方向、金額、數量等重要信息的媒介。成熟的會計軟件具備自動審核的功能,能夠在輸入的過程中檢查數據的正確性,同時可以橫向縱向多方面對比,調出歷史數據與當前數據核對,提高會計數據的準確度。
1.2數據傳輸速度快
計算機軟件在會計中的運用大大提高了數據傳輸的速度,從而實現傳輸自動化。在財務操作的流程中,會計輸入的每一張憑證保存歸檔后,審核人員在同一時間登陸軟件即可查看,會計主管也可以不受距離與時間的限制對數據進行總體把控。計算機技術將互聯網與會計軟件相結合,使得會計數據的傳輸突破了地域和時間所帶來的不便,大大加快了數據傳輸的速度,實現會計數據傳輸的自動化[1]。
1.3自動生成賬簿及報表
計算機技術使得會計信息的包容量大大增加,所涵蓋的數據信息具備了制作賬簿和生成報表的條件,避免手工記賬下賬賬不符、賬表不符等情況的發生。在軟件的運用過程,中可以根據企業自身的實際需求,通過工具欄選擇三欄式、多欄式等總賬、明細賬進行數據轉出或者賬簿打印。季度末可以選擇資產負債表等報表的輸出,減少了手工編制報表的繁瑣,提高數據的準確度,避免人工差錯的產生。
2計算機軟件在會計應用中存在的問題
2.1數據安全存在風險
計算機技術在會計中的運用使得內部控制和外部控制的難度加大。首先在內部控制中,計算機技術修改信息的不留痕跡使得不同會計崗位上修改偽造數據的風險增大,內部控制的難度大大提升。其次,將互聯網與會計軟件相結合,相當于將會計數據曝露在網絡這個大環境中,網絡的安全性時刻影響著數據的安全性。網絡病毒、黑客攻擊等新科技犯罪手段提高了數據安全的風險。黑客攻擊的主要目標是盜取或者篡改會計數據及信息,而此類的高科技犯罪往往留下的蛛絲馬跡很難在短時間內偵查到,且需要專業人士的幫助,在挽回損失的過程中增加了很大程度的困難[2]。
2.2專業人才缺失
計算機和會計的結合對會計從業人員的要求越來越高,不僅在專業知識上必須具備較高的水平,還要求掌握一定的電腦和計算機技術,除了具備Of-fice軟件,特別是Excel表格制作的能力外,還需要熟練的運用會計軟件,這不僅僅加大了對會計人員的要求,也造成了會計電算化專業人才的缺失。同時,會計軟件的設計和銷售者也需要對使用者進行一定時間的培訓和講解,在提高了操作難度的同時也增加了成本[3]。
2.3會計軟件功能不足
會計軟件系統的功能大小直接影響到企業會計處理水平的高低。現代會計軟件除了具備記賬、審核、生成報表等基礎功能外,還需要具備提供決策信息和財務分析等功能。隨著現代會計的不斷發展,對會計軟件的要求也不斷增加,現有軟件功能的不足和更新換代的速度緩慢也是阻礙會計電算化發展的一大障礙。此外,為了便于修改差錯,通常會計軟件會存在反記賬反核銷的功能,相較于手工記賬的紅字沖銷法,在記賬憑證上的差錯和更改往往能夠有據可循。而會計軟件中的反記賬反核銷采取的是覆蓋原始數據的方式,從而增加了審核的難度,加大造假的幾率,這是目前會計軟件存在的不足之處。
3防范計算機會計系統風險的對策
3.1加強軟件安全維護
計算機會計軟件的順利運行離不開日常的維護工作,硬件維護要求會計軟件處于一個安全的環境當中,比如電腦的功能、機房的管理等;軟件維護的首要條件就是購買正版的會計軟件,正版軟件的優勢在于系統安全,能夠有效避免病毒入侵,并且有專門人員會對軟件進行維護和升級。防火墻的構建和日常維護是保障會計網絡安全的重中之重,顧名思義,防火墻就像一堵牢固的墻,將病毒和黑客攻擊阻擋在墻外,這是完善對外控制的必要手段[4]。在互聯網和會計數據之間構建一道牢固的過濾網,能夠有效的控制網絡路徑,保護會計信息和數據不被盜取和篡改。同時設置登錄權限,只有被授權者才能夠通過Internet訪問會計數據,并且每一位授權者都有自己的登錄名稱和密碼,只要進入過軟件或者進行過操作都能夠留下記錄,明確相關人員責任,加強對內控制。
3.2加大專業人才培養
除了定期舉行會計人員的專業培訓,提高會計專業的知識儲備和技術水平之外,還需要特別針對計算機技術和電腦操作等高科技專業能力進行系統的培訓,組織交流會與相關專業人員交流經驗[5]。同時也需要與會計軟件的服務人員積極溝通,及時解決在日常操作中產生的問題,提高會計專業人員的軟件運作能力,將計算機技術與會計專業知識有效結合,培養復合型人才。
3.3完善會計電算化規章制度
隨著現代經濟的不斷發展,新型經濟犯罪和高科技竊取信息手段層出不窮,雖然我國在計算機會計上已經制定了相應的法律來保護和約束會計電算化,但是經濟法規和制度無法跟上時代的腳步。因此,在高科技環境下的會計電算化發展過程中,需要不斷的對相關經濟規章制度進行完善和補充,在法律法規的大環境下對經濟安全實施保護和監督。在企業內部,也同時依照法律法規制定部門規章,對相關崗位的從業人員進行約束。會計、審核、會計主管各司其職,相互監督,互相制約,嚴格防止個人集權,其他無關人員沒有權限修改和接觸會計數據,一旦發現有任何侵權行為,一律按照法律法規秉公處理。
3.4完善計算機會計軟件
企業的發展規模和對計算機會計的重視程度直接影響了計算機軟件的應用和發展,一些小企業的會計軟件水平還處于比較低的水平。因此,各企業應加大對會計軟件的重視和投入,同時計算機會計軟件必須順應時代經濟的發展不斷完善和更新,淘汰不必要的選項和功能,適應市場的要求,及時解決在使用過程中發現的短板,比如反記賬反核銷所造成的篡改數據問題[6],都應該是軟件開發過程中需要完善和更新的。現代會計軟件除了具備記賬、審核、生成報表等基礎功能外,還需要具備提供決策信息和財務分析等功能,為企業做出宏觀調控提供依據。
4計算機技術在會計應用中的意義
4.1有利于促進會計核算和方法的變革
會計電算化的發展嚴重的沖擊了會計手工記賬模式,帶來了會計核算方法的變革,相應的工作崗位和性質也發生了改變。目前,我國還是采取電算化與手工做賬相結合的方式,但是手工記賬的重要性逐漸減弱,電子記賬占據主導地位。計算機技術的加入順應了經濟全球化的發展,會計的核算方法在計算機的導入下也愈發完善。
4.2為會計信息的保存和傳播提供了新模式
手工做賬模式下會計信息的采集和傳播主要靠翻閱紙質檔案的方法進行,工作量大且繁瑣,紙質檔案的保管還需要特殊的場地和專門的保管人員。而計算機形式下的會計軟件采用硬盤、磁盤或者網絡云端的方式保存數據,存儲空間大,存儲壽命長,調取數據簡便[7]。會計數據的傳播依靠便捷的互聯網,能夠在幾秒之內傳遞大量數據,創造了會計信息保存和傳播的新模式。
4.3為企業進行經濟分析、預測和決策創造條件
計算機會計軟件的記錄和分析功能能夠按照會計期間的劃分生成月度、季度和年度報表,會計信息使用者根據報表所反映的信息進行橫向和縱向分析并據此做出經濟決策。同時,計算機技術的發展使得會計電算化越來越成熟,促進會計軟件的經濟分析功能不斷發展,信息披露面逐漸優化。4.4推動企業現代化管理財務管理是企業管理的重要組成部分,計算機技術的加入推動企業與全國乃至國際接軌,提高企業管理的現代化水平[8]。新時代的發展也要求會計崗位具備復合型人才,促進了人才的優勝劣汰和更新換代,提高企業的人才儲備。計算機技術風險與優勢并存,風險的存在蛻變成壓力不斷的鼓舞和推動企業現代化管理向前發展。
5結束語
綜上所述,當下會計電算化的發展現狀,是高科技與會計相結合并且給傳統會計模式帶來嚴重的沖擊,互聯網的深入所帶來的風險與機遇并存,計算機會計的日漸成熟是新時代經濟發展的必然趨勢。作為一名會計從業者來說,要在經濟全球化的大環境下不斷提升自我水平、提高專業能力,在時代的潮流中推動計算機與會計不斷的成熟發展。
作者:史文芳 單位:江西經濟管理干部學院
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篇6
關鍵詞:會計電算化;審計;影響
社會經濟的快速發展和現代科學技術更新換代速度的不斷提升,為會計工作效率的提升提供了重要契機與良好社會環境。會計電算化以計算機為載體通過網絡渠道處理會計相關事務的一種方式,與傳統手工會計工作相比,其在組織結構、處理流程、信息存儲、內部控制等方面均發生了巨大變化,使得會計處理工作實現了質的飛躍。本文以會計電算化對審計的影響研究為主要課題,對其相關內容進行簡要分析與著重探討。
一、會計電算化的概述
(一)含義
會計電算化的含義是通過電子記賬手段開展會計日常工作的方式。從具體流程來說,會計電算化充分發揮計算機的存儲功能,用電子信息系統取代傳統手工記賬、報賬、算賬工作,在信息系統的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會計工作。會計電算化工作的內容多種多樣,如信息系統開發處理、專業人才培養、會計電算化制度建立等。由此可見,會計電算化實現了多門學科的綜合性應用,其中包括會計學、計算機科學、電子信息技術、管理學等,在新的時代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應用類學科。
(二)特點
第一,一體化。會計電算化以計算機為媒介對會計信息進行一系列的處理,有效變革了傳統手工工作方式,并且通過計算機方式的應用可以減少人工操作過程中存在的錯誤。同時,一體化會計電算化系統的應用將會計信息處理的風險控制在最小范疇內。第二,磁盤化。傳統手工方式處理會計信息其所依據的線索主要包括會計憑證、財務報表、賬簿等,但是在會計電算化系統內,除原始憑證的信息都可以存放在計算機磁性介質中,并且會計人員及管理者可以根據自己的實際需要隨時隨地的打印會計信息。此外,以磁盤為存儲方式更加便于拷貝和管理,無形之中增加了數據存放保管的安全性含量。第三,自動化。以人工為主的傳統會計工作方式,從業人員需要投入大量的時間和精力對會計信息加以整理,在增加從業人員工作壓力的同時,難以在規定時間內按時完成,對后續工作產生極為不利的負面影響。在會計電算化的應用之后,有效解決傳統手工工作方式中存在的不足,可以借助計算機途徑開展數據處理、報表制作、記賬報賬等工作,為查閱、處理、檢驗等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四,程序化。會計電算化有利于加快內部控制系統的形成進程,保證其在企業日產工作中得到充分落實,特別是在基層工作中取得良好的應用效果。同時,通過會計電算化可以對會計信息、報表加以妥善保管,為企業提供更為精準客觀的財務數據。但是,在會計電算化系統的運行過程中,若想從根本上保證數據的安全準確,還需要信息處理控制系統的應用來對數據加以審核,這對會計數據精準性的增強具有積極的推動與促進作用。第五,多面化。會計人員在會計電算化系統的操作過程中,需要掌握多種核算方法,熟練應用計算機操作系統,以便為企業提供高質量的財務會計數據。同時,會計從業人員在會計電算化系統的操作過程中,還需要具備較強的職業素養,切勿出現徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此,這就需要企業及相關部門加強對會計從業人員的專業培訓,為企業提供高素質的會計電算化人才。
二、會計電算化對審計的影響
(一)審計線索方面
會計電算化對審計線索產生了極為重要的影響。在對傳統手工會計信息進行審計的過程中,審計人員需要對原始憑證、會計報表、會計賬簿、明細賬等方面進行嚴格的審核,并且要認真核對相關記錄和驗收人的認定簽名。由此可見,手工會計審計方式以紙質賬簿資料為主要線索,審計人員需要通過企業所提供的紙質資料結合自身的實際工作經驗加以判斷,從中獲得一定的審計信息。而在會計電算化審計過程中,審計人員可以通過錄入計算中的會計信息資料開展一系列的審計工作,傳統的紙質賬證表已經被電子數據所取代,甚至絕大多數的文字記錄還會通過計算機錄入的方式儲存在會計電算化系統中。值得說明的是,雖然審計人員可以根據自身審計工作的客觀需要進行查詢,但是其所生成的文件信息卻是臨時的,肉眼所看到的線索較少。
(二)審計內容方面
會計電算化對審計內容產生了極為重要的影響,從職能層面來說,在會計電算化條件之下審計工作的職能并未發生根本性變化,但是因會計電算化本身所具有的特點及其風險的存在,審計內容也隨著會計電算化的應用做出了一定的調整。在會計電算化系統中,會計信息的處理工作均是在嚴格的程序操作之下進行,并且可以通過自動化系統的應用實現一體化運作,并且極大程度上彌補了手工方式誤差情況出現的不足。但是如果會計電算化程序存在錯誤或者被他人非法篡改、毀壞,則會按照最新的程序執行操作,無形之中使得財務結果以錯誤的形式出現。因此,在會計電算化審計過程中,審計人員要以工作人員為審計的主要內容,加強對紙質信息的審計,要格外主義審計系統的可審性、審計線索的設置等。
(三)審計環境方面
會計電算化對審計環境產生了極為重要的影響,借助會計電算化審計系統進行工作與傳統手工方式相比在審閱、核對、分析、比較等方面更加具有優勢,但是在環境方面卻也存在一定的復雜性特征。在傳統手工記賬環境下,審計以原始手工憑證、財務報表、企業賬簿為主要審計對象,企業財會人員則是審計的詢證對象。而在會計電算化環境下,隨著計算機的介入使得審計環境變得更為復雜。具體來說,審計人員要對財會人員加以詢證的同時,還需要與會計電算化系統的相關人員加強溝通交流,其審計工作開展主要集中于現實財務和計算機系統兩方面,并且圍繞此兩種環境加以審計。
(四)審計標準方面
會計電算化對審計標準產生了極為重要的影響。會計電算化對審計內容、環境、線索均發生了不同程度的影響,手工審計中的標準也必然會發生變化。近年來,我國財政部根據時展形勢不斷對會計師審計準則進行修訂,但是在審計師準則中并未針對會計電算化方面的審計做出明確說明,加之,會計電算化審計工作的實用性軟件缺乏,極易導致會計電算化審計工作存在效率不高的問題。因此,需在原有審計標準的基礎之上,立足于實踐工作中對符合會計電算化的審計標準進行探索與積累,具體應該涉及系統開發、運行標準、內部控制制度、應用軟件等方面,使得審計工作更好地迎合會計電算化運行的客觀需要,促使審計工作朝著客觀、公正、獨立的方向發展。
(五)審計人員方面
會計電算化對審計人員產生了極為重要的影響。會計電算化審計以人機為主要方式,決定權主要集中在審計人員手中。在手工審計工作系統中,審計人員根據自身的專業知識、審計經驗根據所審計項目類型的不同選擇有針對性的審計方法。但是,在應用會計電算化系統之中,審計環境與手工審計環境發生了明顯不同,如果審計人員僅依靠以往的知識和經驗則難以從根本上提高審計工作效率。因此,這就要求審計人員在會計電算化系統審核過程中,要具備多種能力,即扎實的財會基礎、踏實的審計技能、熟悉是計算機知識,通過自身綜合素養的提升來清楚明確的認識會計電算化工作中可能會出現的錯誤及舞弊情況。
三、對會計電算化系統進行審計的策略
(一)正確評審被審計單位的會計電算化系統
要正確評審被審計單位的會計電算化系統,將此看作是提高會計電算化審計工作效率的主要方式,通過思想觀念的轉變更好地提高審計工作的水平和質量。一方面,對被審計單位編制審計方案時,要將該企業是否聘請外部咨詢公司、會計電算化系統風險評估等級、業務分析工具等方面納入其中,從而提供完善的審計方案。另一方面,要明確會計電算化審計環節的個性內容,在背景信息評審方面要著重關注企業會計電算化的發展歷史、系統管理優化;在應用程序評審方面要側重于信息存儲管理、安全運行、數據控制等方面;而在環境控制審計方面則需要對企業的技術部門、軟件系統給予評審。
(二)推動內部審計適應會計電算化
要推動內部審計適應會計電算化,通過企業內部審計部門獨立性的強化來進一步提高企業的經營管理效率,為企業決策者提供更為真實客觀的會計信息。對此,企業要加強對內部控制制度的規范化處理,充分發揮內部審計部門的審計職能,增強其審計獨立性,并且企業內部審計部門要與審計委員會加強聯系,定期向審計委員會匯報相關審計工作。同時,內部審計部門要加強對會計電算化的重點審計,建立健全企業管理制度、授權控制制度、職能分割制度,通過各項制度完善化建設不斷為財務系統的穩定運行創設良好的企業環境。此外,會計電算化系統中所存儲的文件要及時備份,并且加強對會計電算化系統的維護,放置以往情況的出現,內部審計人員更是要密切關注會計電算化系統的運行情況。
(三)優化會計電算化系統的審計程序
要優化會計電算化系統的審計程序,根據會計電算化系統日常工作的流程的實際需要有針對性地制定合理的會計電算化審計程序,以便保證會計電算化審計方案可以充分落實和具體踐行在實際工作中。第一,在準備階段,要了解被審計單位的相關情況,確定參與審計的具體人員及所需要使用的審計軟件工具;第二,內部控制的初步審查及結果評價,通過初步審查的方式來加強對企業會計電算化系統的內部控制,更加明確財務報表的生成、會計憑證編制錄入的相關流程,待初步審查工作結束后要做出相應的論定;第三,深入審查階段,這一階段是建立在初步審查基礎之上,確定企業內部控制制度中哪些方面是可被信任的;第四,特殊情況的審查,主要是針對會計電算化系統中的某些方面進行有針對性的設置,如子系統之間的原始數據問題;第五,全面評估和編制審計報告,要對所有階段的成果給予匯總,對存在問題、重要證據等方面進行合理的篩選,根據審計委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計報告,并為委托人提供相應的管理意見書。
(四)提高從業人員會計電算化審計水平
要不斷提高從業人員會計電算化審計水平,通過專業能力和職業素養的提高來為會計電算化審計工作提供更為優質的素質型人才,適應新形勢下信息技術應用的企業審計工作需要。企業要定期對審計人員進行培訓教育,將財政部新發行的會計師審計準則及時講解給從業人員,加深審計人員對新法律法規、準則標準的理解,并更好地與自身的審計工作相融合,從而提高會計電算化系統審計工作質量。同時,高校要加強對會計電算化審計專業人才的定向培養,逐步開設電算化審計專業,通過理論和實踐的雙重教學引導解決我國電算化審計人才不足的問題。總結綜上所述,會計電算化對審計所產生的影響是多方面的,因此,在信息化的時代背景下,審計人員要對會計電算化審計工作給予清晰明確的認識,結合時展需要,迎合會計電算化審計工作的客觀需要采取有針對性的應對策略,以便更好地提高會計電算化審計質量,充分發揮會計電算化的優勢,為新形勢下審計工作的可持續發展奠定良好基礎。
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篇7
關鍵詞 會計信息化 發展現狀 建設策略
會計信息化是企業強化會計管理的必然要求,也是提高會計信息質量的重要手段。我國的會計信息化進程在不斷加快的同時也面臨一些問題,我們應該正是這些問題并且積極尋求解決之道。本文從我國會計信息化發展的現狀和存在的問題以及主要問題的改善措施方面入手進行探討。
一、我國會計信息化建設的現狀
會計電算化是會計信息化的初級階段,我國會計電算化事業的起步是在上世紀八十年代,經過三十多年的發展,會計信息化的水平得到大幅提升,在制度建設、人才培養以及理論研究等方面都取得了有目共睹的成績,現在很少由企業還實行手工做賬。越來越多的財務軟件被應用到企業的會計業務處理中,促進了企業會計電算化水平的提高。然而,大多企業雖然引進了會計電算化工作模式,也運用到了日常會計工作中,但是僅僅停留在換了一種方式記賬,把原來需要手工完成的工作用計算機完成的層面,并沒有真正的將會計信息化的理念運用到企業的管理中去,對會計信息的開發和利用水平依然沒有大的提升。這就阻礙了會計信息化的進程。
二、我國會計信息化建設過程中存在的問題
我國會計信息化建設進程中存在的問題主要集中在以下幾個方面:
(一)會計信息化方面的人才缺乏
會計信息化要求工作人員在具備會計方面專業知識的同時也要對現代化的信息技術熟練掌握。目前我國在會計信息化方面的人才培養存在欠缺,工作人員不能很好地將會計方面的知識與現代化的信息技術有機結合,造成會計信息化缺乏人才基礎,水平長期得不到提升。
(二)財務軟件的功能還存在欠缺
財務軟件是會計信息化的基礎,與國際先進水平相比,我國的財會軟件技術還存在很大的差距。在參與全球競爭的大背景下,我國財務軟件的開發顯然是滯后的,目前使用的財務軟件通用性差,安全性與保密性方面也存在一定的問題。這些軟件不能被廣泛應用于不同類型的企業,例如,目前應用較廣的用友財務軟件,很多規模較小的企業并不適用,系統中很多模塊的功能都涉及不到,企業要花成本購買一些沒有用處的軟件顯然是不劃算的。另外,會計信息化下的會計信息的安全受到威脅,意外斷電或者病毒入侵都會對財務信息的安全性和保密性帶來威脅。
(三)授權管理和內部控制難度加大
會計業務處理涉及到很多的授權管理,相關業務需要責任人簽章才能生效,以實現相互制約和監督。在會計信息化的背景下,授權控制變得不再嚴格,如果沒有良好的內部控制基礎,一些口令授權很可能被他人竊取,造成信息的不安全,甚至泄露,帶來的后果是很嚴重的。另外,會計信息化下很多業務處理都是自動完成的,這樣就缺少了必要的監督,很容易導致錯誤而不能被及時發現,導致系統出現差錯,數據失真。
三、會計信息化的改善措施
會計信息化對企業管理水平的提高以及國民經濟的發展起到巨大的推動作用,因此,要不斷加快會計信息化建設進程,對存在的問題及時尋求解決措施。
(一)加強會計信息化人才培養
會計信息化的實現,人才是關鍵。人才的缺乏是阻礙企業信息化進程的重要問題。基于此,企業要加強這方面人才的培養,建立內部員工培訓體系,強化工作人員在會計方面和現代化信息技術方面的能力,培養復合型人才,在加強技術培養的同時,還要加強職業道德方面的教育,從而形成企業高素質的會計信息化管理團隊。另外,國家應該加大這方面的教育投入,合理分配教育資源,為企業培養合格的會計信息化人才。
(二)合理選擇財務軟件
財務軟件的選擇要結合企業自身發展的實際和財務軟件的功能以及會計信息化人才的水平等等。會計軟件的選擇是會計信息系統的核心,財務軟件的優劣是會計信息化成敗的關鍵。財務軟件的選擇主要有兩種途徑,一是外購,而是自主開發。外購商品化軟件是大多企業的選擇,因為自主研發雖然可以針對企業需要開發相應的模塊,但是研發費用大,周期長,出于成本考慮很多企業放棄自主研發財務軟件。
(三)加強會計信息化相關制度建設
加強對授權審批方面的管理,建立會計信息崗位責任制。明確崗位職責權限,做到不相容崗位分離,每個崗位都有人負責,強化企業內部控制建設,通過權限的劃分和崗位責任制等制度形成有效地控制。另外,要加強會計信息化下的檔案管理工作,會計檔案管理是企業內部數據安全和會計信息的充分利用的基礎。會計信息化下的檔案管理要做到雙份制,在磁盤上存儲一份,另外要及時對數據進行備份保存,以防信息系統出現問題導致的數據丟失,對于形成紙質的會計信息,要嚴格保管,對于借閱要根據相關程序進行,不能隨便外借和傳閱。
會計信息化建設需要強化會計信息化的理念,管理者應加強對會計信息化的認識,轉變傳統的會計信息觀念,積極倡導會計信息化的管理模式。會計信息化是企業現代化管理模式的重要組成部分,也是經濟發展的必然要求,會計信息化的發展對經濟建設的重要作用已經被國外先進經驗證實,我國的會計信息化的建設還需要經歷很長的路程,企業加快信息化進程的加快還需要長久的努力。
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關鍵詞:會計電算化;會計核算;問題及對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
文章編號:1672―3198(2014)16―0103―01
會計電算化是計算機技術和現代會計相結合的產物,現今一般將會計數據的處理、會計控制和預算、預測、決策功能與電子計算機處理系統結合起來。通俗點來說就是用計算機運用財務軟件代替手工做賬來完成企業財務方面的工作,如:賬前預算、賬后計量、憑證填制、憑證審核、登記賬簿、編制各類報表、分析表等會計核算工作,實現企業計劃、控制、分析、決策之類的財務管理工作。
1我國會計電算化存在的問題
1.1對會計電算化的定位不準確
會計電算化引入我國的時間比較短,在觀念上還沒有意識到會計電算化的重要性,我國的大中型企業會計電算化的普及率只有60%~80%,中小型的企業就更少了,會計電算化的普及率都達不到30%,并在我國地區的分布也是差異極大的。
1.2電算化基礎管理工作十分薄弱
會計電算化的正常運轉必需具備相應的環境條件,因此會計電算化基礎管理工作必須要有一套嚴密的內部管理制度。但是國內一些企業的內部控制制度并不夠完善,甚至存在缺陷,財務相關人員的崗位分工不明確,授權制度也不嚴格,再加上會計電算化的檔案制度還沒有得到完全確定,以致于會計電算化的優勢很難充分體現出來。
1.3缺乏會計電算化方面的復合型人才
國內目前現狀是大多數企業的財務會計人員專業性不強,往往是熟人介紹,經過一定培訓,考證后直接上崗。大多只會機械的操作財務軟件。在財務軟件使用過程中出問題后便無法進行修復數據。而一般的計算機維護人員又不懂專業的會計知識。在修復數據過程中在遇到會計知識方面又要請教會計人員。因此,既能精通會計知識又能掌握計算機專業知識的復合型人才是很少的。這也是企業在實施會計電算化過程中必須要解決的重大難題。
1.4相應會計信息系統的安全性和保密性較差
雖然我國會計電算化軟件市場上品類眾多,但其生產還處于模仿和簡單加工階段,產品特性不明顯,通用性和個性化的矛盾突出。對其信息系統的安全性和可靠性重視不夠,數據加密做得較差,盜版軟件盛行,也導致其軟件的研發積極性不高。另外,許多會計人員并沒有經常保存軟件全部數據的習慣,一旦財務軟件全部數據丟失就會難以恢復,甚至會導致單位會計信息泄密。
2解決會計電算化問題的對策
為了更好的適應企業推進會計電算化工作,針對目前存在的問題點,提出以下幾方面的解決對策。
2.1加強認識,改變觀念
我國經濟快速發展,對財務會計工作的重視度也越來越高,企業管理者應該具備一定的會計專業認知,了解會計電算化處理給企業會計信息帶來的改革和進步,對于企業財務管理決策提供的幫助和作用,適當提高財務會計人員的待遇和改善其工作環境,加大對企業會計信息系統的投入。對于財務會計人員而言,也應該轉變觀念,僅僅依靠會計知識吃一輩子的想法已經落伍,新時代要求多技能、多視角的會計人才。
2.2加大培訓力度,培養綜合型會計人才
由于企業準則和相關制度會隨著時代的要求發生變化,會計人員的專業知識應該與時俱進,因此專業培訓必不可少。另外,企業必須加大對“綜合型”會計電算化人才的培養力度,可以通過短期培訓,學歷教育、經驗交流等多手段、多途徑使培訓落到實處,收到時效,以促進財務人員的綜合素質的提升。
2.3強化會計信息系統的保密性和安全性
財務數據對于一個企業而言,是企業的核心數據,甚至是核心機密,關系到企業形象,生存和發展。如果因為會計信息系統的安全性和保密性較差而導致數據的丟失或盜取,對于企業都是巨大的損失,必須加強會計電算化系統的維護和控制。
2.4加強軟件購置及開發的管理
為了使我國的會計電算化與國際接軌,這就要我國的會計軟件公司或自我研發的財務軟件的公司不斷地增加財務軟件功能以及完善財務軟件功能,讓我國的財務會計軟件增加多個國家的語言和多個幣種的計算能力和轉換能力,還要讓我國的會計軟件公司或自我研發的財務軟件的公司設計的財務會計軟件和國際上的準則接軌,這樣才能讓會計軟件滿足現代跨國企業、跨國集團的經營貿易和發展。
2.5加強會計軟件向賬務和管理方面齊頭并進
現在國內財務軟件公司的軟件逐漸從事后財務核算向管理核算方向發展了,但是想讓企業更大地發揮電子計算機卓越的計算功能,更好地為企業上層領導的管理服務。就必須在財務軟件中增加管理型的功能模塊。還要完善財務軟件的管理型功能模塊中的成本核算、各類財務預測、財務分析等功能模塊,并讓管理型功能模塊中查詢這項功能設計合理。所以只有同時促進會計電算化的賬務處理和企業經營管理功能的發展,其優勢才能充分體現出來,也只有這樣,才能幫助會計人員的工作質量和效率的提高。
參考文獻
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篇9
文章編號:1005-913X(2015)09-0241-02
高校協同創新是指高校內部學科與學科之間、專業與專業之間的合作,以及高校外部跨區域、跨國界與其他高校、企業或行業組織間建立長期合作關系,在人才培養、教師發展、資源共享等方面進行的合作辦學。隨著部分高校向應用型大學不斷轉變,校企合作已成為其人才培養工作的重點。校企合作下會計專業實踐教學模式的建設,是新時代背景下的一種新型教學模式。
一、校企合作對會計專業實踐教學的作用
(一)校企合作的含義
校企合作主要指以市場及社會需求為導向,學校和企業通過資源共享、師資合作等方式,以培養學生的實踐能力、全面素質、增加就業競爭力為重要目標的教學模式。校企合作模式作為高等教育的新型教學形式,使學校和企業的優勢得到互補,資源得到綜合利用,學校的理論知識和企業的實務操作有機的融合在一起,達到培育綜合素質人才和校企共贏的局面。
(二)校企合作在會計專業實踐教學中的作用
共同參與學生教育,揚長避短,互利共贏的校企合作模式,在應用性較強的會計專業實踐教學中具有十分重要的意義。第一,校企合作有利于提高會計專業學生對社會的適應能力,并且在企業實踐中能夠充分的提高學生的業務動手能力,接觸企業的會計處理,了解企業具體會計業務,培養學生在學習專業知識上的主觀能動性,進而從根本上提高學生的就業競爭力。第二,校企合作會大大的提高學校的辦學能力,在校企合作過程中,不斷進行師資互換,建立學校的“雙師型”教學團隊,并能促進學校橫向科研能力不斷提高,還可以不斷根據企業需求對高校會計專業的人才培養方案進行改革與完善。
從會計的職業性質來看,會計是經驗型人才,越老越吃香,會計也是適應性最廣的崗位,在各個行業幾乎是必需的。根據對會計畢業生就業情況以及社會各行各業對會計人員的需求等方面的了解,發現會計專業的學生要想在社會中找到滿意的工作,不僅要掌握充足的會計理論知識,更重要的是必須做到靈活運用。而實施校企合作辦學的人才培養模式,恰恰是高校培養高技能應用會計人才的有效教育手段,儼然成為現今轉型高校會計教育改革的重要方向。
二、協同創新背景下會計專業校企合作模式研究
會計是一門應用性很強的學科,它不僅要求學生對理論充分把握,更要求學生能夠準確的將理論應用于實踐中。會計專業的這一特點決定了各個高校在設置會計課程的時候,需要綜合考慮如何才能實現理論與實踐的完美結合。在傳統的高校會計教育中,學生往往對會計理論掌握的很牢固,但是遇到實務操作還是不能夠順利的完成,這就說明學生的理論掌握與實際操作并沒有得到融合,使得學校教育與社會實際需要相脫節,從而使會計專業畢業生難以滿足用人單位的需要。轉型高校在會計專業中引進校企合作模式,主要有以下幾種。
(一)崗位實習
這種方式的校企合作,一般會安排在學生接觸專業學習之后,通過一定時間的崗位實習,了解跟所學專業理論相結合的崗位工作內容;另外常見的崗位實習是在學生學完全部會計專業知識之后,學校會提供一段時間讓學生進行畢業實習,畢業實習是學生畢業前的實戰演練,大多數學校會安排半年的時間讓學生進行畢業實習,畢業實習結束后,實習學生和合作企業進行雙向選擇,是否形成勞動聘任關系,由雙方共同決定。崗位實習的提供機會多是生產性的實訓基地,學校通過合作企業對實習學生表現的反饋信息,可以在以后的教學安排中考慮實習企業的需求,重點彌補學生的弱項。這種崗位實習的校企合作模式是以學校理論教學為主,企業實踐教學為輔的 “學校主導型”的校企合作方式。通過崗位實習,學生能夠在企業從事實際的會計工作,真正了解該行業會計崗位的工作內容、工作職責、與其他崗位的聯系等,這是目前大多數高校會計專業采用的校企合作的方式。
另外還有一些高校不會這么深入的進行校企合作,而是在教學學期定期帶學生參觀合作企業,讓學生了解不同企業的組織架構、運作機制、工作環境、人員配備等方面,從而使學生在參觀過程中總結不同企業、不同崗位的職能及作用,為以后的崗位選擇奠定基礎。
(二)建立會計實訓演練環節
至目前為止,大部分高校與企業合作進行會計實訓演練操作,大部分高校擁有一系列建立完備的會計專業實驗實訓室,包括會計手工實驗室(學生手工做賬)、會計電算化演練室(電子做賬)、審計實訓室、財務軟件實訓室、稅務籌劃和稅務實訓室等。通過給學生提供模擬企業日常經營的會計業務材料,讓學生手工做賬或者電腦做賬,模擬繳稅和稅務籌劃,在實訓環節由學校老師和企業有經驗的會計人員進行指導。實訓一般可以安排在某一門主干課程授課結束以后或者穿插在某一門主干課程授課過程中;也可以安排在幾門主干課程授課結束以后,進行綜合的實訓;還可以安排在學生畢業實習之前,進行“實戰演習”。這樣的會計實訓演練環節,使學生能夠將理論運用于實際操作中,不必去企業就能達到模擬操作的效果,是大部分高校會計專業目前所采用的實踐教學的重要環節。
(三)組建雙師型教學團隊
就目前來說,校企合作模式下,一些老師與企業建立長期合作關系,利用上課之余或者假期在企業“掛職”鍛煉,作為企業的兼職員工,一方面可以幫企業做一些理論指導,另一方面可以將自己在企業所見所聞,帶到課堂上作為實際案例講給學生聽。“雙師型”師資隊伍建設在增進會計專業學生實踐能力,提升教學效果,促進會計專業實踐性人才的培養等方面取得了一定的效果。一方面,“雙師型”師資隊伍建設對教師提出了更高的要求,進一步提升了教師隊伍的整體水平。另一方面,企業人才的加入為教師隊伍提供了新的力量,為會計實務教學提供了很大的輔助和補充。
三、協同創新背景下會計專業校企合作模式中存在問題研究
根據對常見的三種校企合作模式進行分析,發現目前的大部分高校在會計專業校企合作上仍面臨著諸多問題。
(一)崗位實習限制因素多
企業在接收會計專業實習學生的時候,往往會涉及企業會計資料的保密問題,財務部作為一個企業核心部門,要求財務人員必須保守財務秘密,作為實習學生進入企業財務部,會令公司會計資料的保密性存在隱患,所以大多數企業不愿接收會計專業的實習生,即便是考慮到校企合作協議,企業同意接收學生來實習,但是為學生安排的崗位都是與會計不相關的或者是沒有技術含量的雜務,學生就算在企業里實習時間很長,也完全沒有機會應用自己在學校所學的專業理論知識,使崗位實習名存實亡。而且一個企業的財務部所需人數有限,多則十幾位,少則一、二名,反觀每個高校的會計專業,基本上占到了院系的一半,不可能人人都能安排到合作企業實習,這些都會成為制約該種校企合作模式的瓶頸。
(二)會計實訓演練環節與真實業務存在差距
學生的動手能力在高校安排的會計專業實訓環節得到了極大的鍛煉,但是當學生走上不同企事業的會計崗位后,發現學校學習的或者實踐的內容在現實企業里用不上。究其原因,是因為學生在會計實訓室里進行的操作都是理想的、常見的、具有普遍性的會計業務,而現實的會計崗位會遇到許多和教材中、案例中不同的業務,這就使得學生雖然明白了教學案例的實務操作,但是并不能感受多變的工作內容,還需要在踏上實際工作崗位之后不斷自我學習,自我探索。因此,高校安排的會計實訓演練環節難以發揮其最大作用。
(三)“雙師型”教學團隊建設存在不穩定性
高校都開設有會計專業,會計專業教師隊伍的數量在不斷地增加。為了提高校企合作的質量,實現校企的雙贏,部分高校實行了對任課教師實務操作技能的考核,任課教師不僅要具備專業的理論知識,更應該緊密聯系企業,甚至到企業“掛職”鍛煉,達到理論和技能的融合,進而在理論和技能實踐方面都能對學生進行指導,這樣的教師隊伍就是常說的 “雙師型”師資隊伍。但是就目前高校的師資隊伍而言,大多數老師都是碩士、博士,沒有任何的工作經驗就到高校任教,他們擁有充足的理論知識但是缺乏實踐經驗,高校里具有工作經驗的老師還是比較少的,另外現在高校生源充足,每位老師的教學任務都比較繁重,這使得每位老師在完成自己教學任務的前提下,沒有太多的時間和精力繼續充實自己,或者到企業鍛煉提高自己的技能。反觀具有 “雙師型”教師資格的老師,既要承擔理論課的教學任務,還要承擔對學生技能實踐的指導任務,比普通教師更加辛苦,但是在福利待遇、培訓等方面,他們卻并沒有比普通的教師得到更多。這種沒有區別的狀況使得很多“雙師型”教師工作動力不足,阻礙了“雙師型”教師的工作積極性。
四、解決會計專業校企合作模式中存在問題的對策分析
針對上述校企合作模式中存在的問題,對校企合作模式的不斷研究,提出解決會計專業校企合作模式中存在問題的對策如下。
(一)加強校企合作共建實習基地的管理
校企合作共建的實習基地為學生參與實踐技能提升提供了很好的機會,由于校企合作還處于不斷探索的階段,所以對于實習基地的建設就顯得格外重要。加強實訓基地的管理,必須建立規范的實訓基地管理制度,這些管理制度的制定應由學校和企業共同協商完成,并在實踐過程中不斷修改,以達到既提升學生實踐操作能力,又給企業帶來收益的雙贏結果。另外管理制度一旦確定,就要要求企業和學校學生在整個實習過程中嚴格執行。另外面對實習環節出現的突況,學校和企業都應該積極面對,在不損害各自利益的基礎上,發揮自己的社會責任,培養出符合社會需求的綜合素質人才。由于會計工作性質的特殊性,學校、企業、教師、學生除了遵守各項管理制度之外,還應特別強調學生在工作中應承擔的責任、必須遵守的工作紀律,在不犯錯誤的基礎上,提高自己的實踐能力。
(二)持續開拓不同類型的校企合作模式
會計專業的崗位性質決定了會計專業人才所服務的對象應是廣泛的,涉及各行各業,因此,高校應積極的、持續開拓不同類型的會計實訓環節,可以是工業企業、商品流通企業、施工企業等,也可以是事業單位、行政機關單位,還可以是會計師事務所等等。另外要盡可能多的進行會計實務案例的搜集,讓學生得到盡量全面的鍛煉,使學生未來不論在哪個行業就業,都對該行業的會計處理有一定的操作能力,不至于一竅不通,束手無策。
篇10
知識經濟與信息時代的到來,人類知識更新周期以前所未有的步伐加快,在科技高速發展的今天,利用計算機替代手工記賬早已成為現實。為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。作為知識前沿的高校,實現了會計電算化,不僅是為了使財務人員充分發揮會計電算化對高校財務管理的作用,從傳統繁瑣的手工記賬解放出來,更重要的是利用計算機技術進行會計核算和會計管理,這不僅極大地提升了財務管理水平,也充分發揮了會計電算化對高校財務管理的作用。
一、高校會計電算化是財務管理的必然趨勢
隨著市場經濟的發展,財務管理也越顯重要。知識經濟的出現必然帶來財務環境的變化。財務管理是經濟管理的核心,其職能是反映和控制高校經濟活動的全過程。反映是通過會計核算來實現的,控制則是根據核算結果參與經濟活動的管理工作。高校要想在激烈的競爭中求生存,在生存中求發展,教學質量固然重要,高校行政管理也必須重視,而決策管理層的信息主要來自財務信息,忽視這一重要因素,重視管理就成為一句空話。
近年來,高校的招生規模不斷擴大,隨著在校生的不斷增加,高校財務人員的工作量也大幅度提高。繼續傳統的手工會計,日常的會計核算就耗費了會計人員的大部分時間和精力,會計人員忙于做賬,無暇顧及監控財務運營狀況,要讓會計人員參與管理、讓會計為管理提供及時有效的信息就會成為“紙上談兵”。高校財務人員要充分發揮自己的職能,很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突,提高核算效率和質量,在經濟活動中掌握主動權,為領導層進行科學決策提供可靠依據,實施高校會計電算化勢在必行。
二、會計電算化在高校財務管理中存在的問題及對策
(一)目前高校會計電算化應用中存在的問題
1.實施會計電算化后,對會計信息系統設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等,一些高校在實施會計電算化時,沒有根據高校管理要求和運行模式對會計信息系統做個性化的調整和設置。沒有對手工系統進行分析和改造,這樣就不能減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程,無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。
2.缺少會計電算化的復合型人才。高校會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。要求財務人員既要掌握會計專業知識、國家政策法規、相關行業會計制度,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護。而目前單一型人才較多,復合型人才較少,已成為高校快速發展會計電算化的障礙。
3.重視賬務功能,忽視管理功能。自1988年全國會計學會首次召開電算化研討會以來,高校會計電算化工作也得到了迅猛發展,既提高了工作效率,也為更多地參與高校的經營決策提供了條件和可能。但一直以來,高校的會計工作主要是事后核算,事前的分析預測和事中的控制比較因計算復雜而很難進行。雖然會計電算化的運用和發展將財務人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要精力放在加強財務管理方面,然而,實行會計電算化的一些高校仍然存在重視報賬功能而忽視管理功能的現象。采用軟件的經費支出核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊功能不全,內容過于簡單,查詢功能也不健全。限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
4.會計電算化應用后,會計制度沒有作相應的修改。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改。如果把主要精力放在軟件使用上,財務會計制度的滯后也會影響會計電算化的發展。
(二)針對高校會計電算化存在的問題提出以下對策
1.優化改造手工模式下的業務流程,促進高校信息系統的科學管理。對手工模式下的業務流程進行優化調整和改造,制定解決方案,對各個處理環節的功能、數據處理特點、權限和職責作出科學規劃,確定系統目標,實施經費預算,從而提高高校財務管理的效率,充分體現高校現代信息技術的力量。
2.為適應高校會計電算化的需要,培養復合型會計人才。在實行會計電算化的過程中,應注意培養不僅掌握會計知識和技能,還對計算機和財務管理知識有深刻了解的復合型會計人才,只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據高校的特點,利用電算化會計的特長,提高高校的資金運用、預算執行、資金籌措等管理水平,促進高校會計電算化的順利發展。
3.完善會計軟件功能,實現核算型向管理型的順利過渡。實現會計軟件從會計核算型向財務管理型的順利過渡,要充分發揮會計電算化的優勢,為高校財務管理服務,就必須完善管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
4.完善財務制度,規范高校財務管理。依據會計電算化的特點,制定崗位責任制,制定計算機操作人員、計算機管理及維護人員工作規范,明確會計電算化檔案管理人員職責,對會計數據備份管理形成制度,制定計算機病毒防治制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現會計電算化的優勢。
三、充分發揮高校會計電算化對財務管理的作用
(一)核算內容盡可能詳細,以滿足財務管理的需要
在高校內,教學和教輔部門眾多,明細分類核算是非常瑣碎的工作,但又是必不可少的內容,在手工條件下,設置和登記多級別的科目明細賬已經很繁瑣,再要求設置和登記部門明細賬已經不大可能,如果管理者想要了解某個部門或某個教學項目的費用情況,就會使會計人員很為難,因為會計人員只有一筆筆統計票據后才能計算得出。進行會計電算化就不一樣了,選擇好的會計軟件,不僅有了清晰的部門明細賬,還可以進行預算管理,會計人員可以在需要時,隨時從計算機中查詢到部門明細賬,了解各部門的費用支出情況,方便和規范了嚴格的預算管理,使部門間績效核算得以順利實現。
(二)利用計算機對會計信息系統的管理功能,促使高校管理更加科學規范,進一步提升高校財務管理水平
隨著教育改革的不斷深化,財務管理工作也趨向多元化理財,高校所需經費已從國家統一撥入的方式,改為多方籌集資金的方式,其財務管理的任務也隨之發生了很大變化,依法多渠道籌措資金,以此解決高校辦學經費問題成了財務人員的首要任務。高校要生存,要在生存中求發展,就必須培養出高質量的適應社會需求的高科技人才,提高教學質量是高校得以生存和發展的基礎,實現培養合格學生生均成本最小化是財務管理的新目標,要在保證提高教學質量的前提下,保證各項工作的正常運轉,完成多元化籌措資金和有效使用資金,對教學、科研以及其他管理工作,科學分析人才培養成本與自身經費支出是否相配比,充分考慮社會效益和經濟效益的關系,這就要求財務人員必須密切配合高校管理,發揮會計電算化優勢,利用會計信息系統的管理功能,對會計數據進行分析、預測,將數據變為信息,再由信息轉化為知識,最后由決策者將知識轉化為決策的智慧。
(三)信息化可以促使財務
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