存貨管理范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇存貨管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：JIT系統(tǒng)；存貨管理；存貨成本

一、存貨管理的重要性

存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)，必需有計(jì)劃地購入、耗用、和銷售存貨。

存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30％左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法，通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

另外，從市場營銷的角度來看，存貨企業(yè)物流的重要成份，據(jù)營銷學(xué)家估算，其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本50％，這其中的存貨費(fèi)用大約能占35％，而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30～85％；在美國，直接勞動(dòng)成本不足工廠成本10％，并且在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5％的時(shí)間用于加工制造，余下的95％時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強(qiáng)弱。

二、JIT簡介

JIT直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”，所表達(dá)的含義：“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出，后傳播到日本，由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心，根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動(dòng)態(tài)的，逐個(gè)向前逼進(jìn)的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制，改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明，JIT存貨營理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。

三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較

JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn):

第一，JIT系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下，生產(chǎn)往往是按預(yù)測的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行，是一種需求推動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動(dòng)式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品，除非下一流程發(fā)來信號(hào)，否則不進(jìn)行生產(chǎn)，且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動(dòng)式系統(tǒng)理順了物流，極大地降低了存貨成本，使零庫存成為可能。

第二，否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本，持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型，依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中，存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi)，它占用了資金空間以及勞動(dòng)力等資源，還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此，JIT系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性，而是試圖將其降為零。

JIT系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零：

一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系，簽訂長期合同，持續(xù)供給。就外購材料的供應(yīng)問題而言，與供應(yīng)商談判簽訂長期供應(yīng)合同，可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。

二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronicdatainterchange，EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過EDI，供求雙方相互交流，及時(shí)了解對(duì)方需求并最終進(jìn)行交易。EDI實(shí)行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票，極大的提高了工作效率，降低了存貨成本。

三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間。縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期，并最終降低存貨成本。

傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題：平衡訂貨成本和持有存貨成本；滿足顧客要求(如按期交貨)；避免由于機(jī)器發(fā)生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷；生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定；獲得折扣優(yōu)惠；避免存貨未來價(jià)格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決，而不應(yīng)依賴于持有存貨。JIT通過強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù)，全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。JIT系統(tǒng)如果能夠給預(yù)防性維護(hù)足夠的重視，大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于JIT生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料，公司對(duì)質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高，努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得，可以采用“看板系統(tǒng)”。最后，按傳統(tǒng)觀點(diǎn)，儲(chǔ)備存貨可以在購買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠，并能回避由于所購入的貨物未來價(jià)格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判，簽訂長期合同，同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系，一樣可以解決這些問題。

第三，適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對(duì)顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下，公司通過儲(chǔ)備存貨來確保公司可以按期交貨。適時(shí)制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期，以此提高公司按要求日期交貨的能力和對(duì)市場快速做出反應(yīng)的能力。

四、企業(yè)實(shí)施JIT的內(nèi)外部條件

袁麗萍：淺析JIT存貨管理第一，從企業(yè)內(nèi)部來講，強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù)，實(shí)行全面質(zhì)量控制，鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí)施JIT的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn)：

一是客戶至上，信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線，生產(chǎn)區(qū)域的合理組織，制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動(dòng)的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性，為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證，無返工，次品、不合格品為零，人員生產(chǎn)高度集中，事故發(fā)生率為零，要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個(gè)JIT系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作，因此，實(shí)施JIT必須鼓勵(lì)全員參與。

第二，從企業(yè)外部來講，全社會(huì)科技水平、管理水平的提高，企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實(shí)施JIT的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn)：

一是完善的市場經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會(huì)科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動(dòng)關(guān)系。

要推行JIT存貨模型除了上述的條件外，還有其他的一些條件。如：在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢(shì)，建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡(luò)，快速高效的滿足采購需要；其次，還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動(dòng)化，這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要，另一方面，最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷，消除因生產(chǎn)出次品對(duì)整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。

綜上所述，JIT存貨模型是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定，因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖冢?，無論在思想上，還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中，筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè)，因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn)，為降低成本，每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)，出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多，再返工的話，所花的成本費(fèi)用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè)，才可能談得上運(yùn)用JIT，達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。

現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信，隨著競爭環(huán)境的日益激烈，我國企業(yè)管理水平的不斷提高，現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)為我國企業(yè)所采納，為企業(yè)核心競爭力的提高服務(wù)。

篇2

第一章  總  則

第一條  為規(guī)范和加強(qiáng)XX公司（以下簡稱XX公司）存貨管理，保證國有資產(chǎn)安全完整，如實(shí)反映各類存貨的購入、消耗、結(jié)存，促使各類存貨合理供應(yīng)、儲(chǔ)存和節(jié)約使用，加速資金周轉(zhuǎn)，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件, 參照《XX集團(tuán)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司存貨管理辦法（試行）》（XX集團(tuán)辦〔2019〕31號(hào)）規(guī)定的相關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱存貨，是指各單位在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等，通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、委托加工存貨、低值易耗品及其他存貨。

第三條  本辦法涉及的有關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。

第四條  本辦法適用于XX公司。

第二章  組織與職責(zé)

第五條  公司存貨管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合的管理模式，財(cái)務(wù)部門、實(shí)物歸口管理部門與使用保管部門分工配合，確保存貨安全，以銷定產(chǎn)，優(yōu)化庫存管理，避免積壓。

第六條  公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)存貨管理的職能，包括價(jià)值管理、實(shí)物管理和使用保管等進(jìn)行合理界定，明確崗位職責(zé)，配備相應(yīng)的管理崗位和人員；建立不相容崗位分離和實(shí)物與價(jià)值協(xié)同管理的機(jī)制，對(duì)存貨從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫保管、領(lǐng)用（消耗）、庫存及盤點(diǎn)到財(cái)務(wù)結(jié)算與核算的整個(gè)存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程管理。

第七條  為加強(qiáng)公司存貨管理，公司成立存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

組    長：公司領(lǐng)導(dǎo)（分管財(cái)務(wù)工作）

成員單位：財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部、物資供應(yīng)公司、總調(diào)度室、后勤服務(wù)中心。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)管理辦公室，辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)部。

第八條  公司財(cái)務(wù)部是存貨價(jià)值的反映和監(jiān)督管理責(zé)任部門，職責(zé)如下：

負(fù)責(zé)制訂存貨管理辦法；

負(fù)責(zé)存貨核算業(yè)務(wù)，如實(shí)反映存貨增減變動(dòng)和減值準(zhǔn)備計(jì)提情況，提升資源配置效能；

配合實(shí)物歸口管理部門組織定期清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行盤盈、盤虧的賬務(wù)處理，根據(jù)實(shí)物狀況做減值測試。

第九條  企業(yè)管理部是庫存物資的管理部門，職責(zé)如下：

負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)存貨物資實(shí)物管理單位做好庫存物資管理，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題；

組織存貨物資實(shí)物管理單位做好庫存物資控制，做好庫存結(jié)構(gòu)分析和賬齡分析，合理控制庫存額度；

組織做好年中及年末庫存盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。

第十條  物資供應(yīng)公司是存貨物資的實(shí)物管理單位，職責(zé)如下：

負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)管理工作，根據(jù)存貨的類別、特點(diǎn)，制定具體的存貨實(shí)物管理規(guī)章制度；

負(fù)責(zé)對(duì)存貨需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，平衡利庫，編制采購計(jì)劃；

負(fù)責(zé)存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、調(diào)劑及處置等工作，并提出改進(jìn)建議；

負(fù)責(zé)建立不相容崗位責(zé)任制，對(duì)存貨的安全性、完整性負(fù)責(zé)；

配合價(jià)值管理等部門做好存貨的投保、索賠等工作；

負(fù)責(zé)建立庫存分析管理機(jī)制，進(jìn)行月度庫存結(jié)構(gòu)分析和庫存賬齡分析，制定存貨清理臺(tái)賬，經(jīng)相關(guān)部門鑒定、核查，決策機(jī)構(gòu)審批后，實(shí)施處置工作；

配合相關(guān)部門做好年中及年末存貨盤點(diǎn)工作，并出具盤點(diǎn)表。

第十一條  總調(diào)度室是庫存商品的實(shí)物管理部門，職責(zé)如下：

負(fù)責(zé)與銷售集團(tuán)確認(rèn)每月銷售商品的數(shù)量；

負(fù)責(zé)確認(rèn)每月末庫存商品數(shù)量；

負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)技術(shù)部、露天煤礦、儲(chǔ)裝中心每月末對(duì)公司庫存煤盤點(diǎn)工作；

每月末由生產(chǎn)技術(shù)部出具測量結(jié)果并報(bào)總調(diào)度室，總調(diào)度室負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)工作。

第十二條  后勤服務(wù)中心是指醫(yī)藥、餐飲存貨的實(shí)物歸口管理部門，職責(zé)主要包括：

對(duì)醫(yī)藥、餐飲存貨按照食品藥品監(jiān)督管理部門要求及行業(yè)規(guī)定等，制定具體的存貨實(shí)物管理規(guī)章制度；

負(fù)責(zé)醫(yī)藥、餐飲存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫及處置等工作，建立不相容崗位責(zé)任制，對(duì)存貨的安全性、完整性負(fù)責(zé)；

確保醫(yī)藥、餐飲存貨在保質(zhì)期內(nèi)及時(shí)使用，防止發(fā)生藥品和食品過期的現(xiàn)象；

每月末負(fù)責(zé)醫(yī)藥、餐飲存貨的實(shí)物清查盤點(diǎn)工作。

第十三條  公司各單位是存貨的使用管理部門，具體職責(zé)如下：

各單位應(yīng)建立存貨管理制度，存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，不得以任何理由形成賬外物資；

各單位根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、生產(chǎn)任務(wù)，編制本單位使用計(jì)劃，并按批準(zhǔn)的計(jì)劃使用；

各單位應(yīng)建立不相容崗位責(zé)任制，應(yīng)設(shè)立存貨出入庫登記簿，并負(fù)責(zé)本單位存貨的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用，對(duì)存貨的安全性、完整性負(fù)責(zé)；

隨時(shí)跟進(jìn)存貨使用情況，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)向相關(guān)部門反饋。

第三章  采購與請(qǐng)購管理

第十四條  公司應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和限額管理有關(guān)規(guī)定，編制存貨年度、季度和月度采購、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售計(jì)劃和預(yù)算，并按照采購計(jì)劃和預(yù)算辦理采購手續(xù)，嚴(yán)格控制計(jì)劃外和預(yù)算外采購。

第十五條  采購原材料、備品備件等大宗存貨前，存貨使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和存貨存量，平衡請(qǐng)購計(jì)劃，編制季度、月度請(qǐng)購計(jì)劃，經(jīng)審批后提交本單位有關(guān)采購部門；其他不常用、臨時(shí)性存貨采購，在需用時(shí)由各使用部門履行請(qǐng)購程序。

第十六條  公司對(duì)物資采購實(shí)行集中統(tǒng)一管理，物資采購應(yīng)當(dāng)依據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

公開、公平、公正的原則；

誠實(shí)信用和維護(hù)公司利益的原則；

依法合規(guī)兼顧效率的原則。

公司所有的采購活動(dòng)需按照XX集團(tuán)集團(tuán)及公司的有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。

第四章  驗(yàn)收管理

第十七條  物資供應(yīng)公司應(yīng)對(duì)到貨的各種存貨，根據(jù)訂貨合同和相關(guān)規(guī)定，組織相關(guān)單位、部門開展存貨數(shù)量、質(zhì)量和品種規(guī)格驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫。

第十八條  在驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、等級(jí)、款式、數(shù)量不符，或存在缺損、包裝損壞、與樣品或合同不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)拒收，并立即報(bào)告供應(yīng)等相關(guān)負(fù)責(zé)部門，根據(jù)驗(yàn)收情況和責(zé)任，辦理退貨、補(bǔ)貨、更貨、索賠或要求進(jìn)行折讓，在問題解決之前，物資供應(yīng)公司不得向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。

第十九條  進(jìn)行驗(yàn)收、異議通知、拒收、處理相關(guān)爭議、結(jié)算等工作，各責(zé)任部門和責(zé)任人必須嚴(yán)格按照采購合同約定和XX公司有關(guān)規(guī)定，規(guī)范出具相關(guān)文件、文書等，并作為采購合同履行的重要證據(jù)材料，集中妥善保管，在合同履行完畢后形成合同履行檔案，交檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。

第二十條  存貨經(jīng)驗(yàn)收無誤后，有關(guān)人員按照職能分工將驗(yàn)收入庫單、采購訂單和發(fā)票等，簽字后送財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)，財(cái)務(wù)部按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。月末，對(duì)于貨物已到且驗(yàn)收入庫，但發(fā)票賬單尚未到達(dá)的，依據(jù)簽訂合同單價(jià)辦理暫估入庫。

第四章  出庫管理

第二十一條  存貨辦理出庫應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行：

存貨的發(fā)出必須依據(jù)用料部門填寫的領(lǐng)料憑證（領(lǐng)料申請(qǐng)單，下同）辦理領(lǐng)用手續(xù)，沒有正式領(lǐng)料憑證或手續(xù)不全的均不予發(fā)料；

應(yīng)根據(jù)存貨領(lǐng)用用途情況分別按生產(chǎn)領(lǐng)料、維修領(lǐng)料、安全領(lǐng)料、項(xiàng)目領(lǐng)料、福利部門領(lǐng)料等填制領(lǐng)料憑證，以明確存貨使用用途和去向；

領(lǐng)料憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，領(lǐng)料申請(qǐng)單上的品名、規(guī)格、單位、發(fā)料倉庫、數(shù)量、項(xiàng)目、用料部門和領(lǐng)料日期等必須逐項(xiàng)填寫清楚，數(shù)字不得更改；

領(lǐng)料憑證應(yīng)按內(nèi)部職責(zé)和人員分工、權(quán)限，進(jìn)行審批簽字后才能領(lǐng)料；

領(lǐng)用的貴重材料，在領(lǐng)出后指定專人保管，并采取安全措施，以防丟失；

視為材料領(lǐng)出的生產(chǎn)用低值易耗品如工器具、量器具，必須按規(guī)定的使用期限，以舊換新。領(lǐng)出后應(yīng)按人建立保管卡，明確保管使用責(zé)任；

財(cái)務(wù)部依據(jù)領(lǐng)料憑證，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第二十二條  各單位不得以不計(jì)價(jià)的實(shí)物交換或無償私自贈(zèng)送等方式辦理存貨出庫手續(xù)；不得低價(jià)出售各類存貨。

第六章  退庫管理

第二十三條  為保證生產(chǎn)成本和工程成本計(jì)算的準(zhǔn)確性，各月末以及某項(xiàng)工程完工時(shí)，用料部門應(yīng)將剩余材料退回倉庫，辦理退料手續(xù)。

第二十四條  退料入庫的存貨應(yīng)按照存貨驗(yàn)收規(guī)定，嚴(yán)格檢驗(yàn)，逐件核對(duì)質(zhì)量，符合標(biāo)準(zhǔn)后方可驗(yàn)收入庫。

第二十五條  退料部門用紅字填寫有關(guān)領(lǐng)料單，并填明退料項(xiàng)目、材料規(guī)格、型號(hào)等，以沖減原領(lǐng)料有關(guān)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部依法依規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

第七章  清查管理

第二十六條  財(cái)務(wù)部于每月月底前核對(duì)存貨明細(xì)賬與存貨管理部門實(shí)物明細(xì)賬，以確保存貨賬賬相符。

第二十七條  每月月末，各單位經(jīng)營管理部應(yīng)稽核存貨的實(shí)收數(shù)量、品種、規(guī)格等是否與入庫單、驗(yàn)收單一致，有無以少充多、白條抵庫等行為；稽核倉庫出庫數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)是否與出庫單一致，有無已辦理出庫手續(xù)而尚未出庫、已出庫而尚未辦理出庫手續(xù)等現(xiàn)象。

第二十八條  存貨實(shí)物管理部門應(yīng)建立嚴(yán)格的存貨清查盤點(diǎn)制度，制定清查盤點(diǎn)方案，應(yīng)聯(lián)合相關(guān)部門每年對(duì)存貨至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符，并向財(cái)務(wù)部提交清查盤點(diǎn)報(bào)告。

第二十九條  清查盤點(diǎn)各類存貨采用永續(xù)盤存法，按賬面結(jié)存數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。

第三十條  清查盤點(diǎn)中查出的屬于超過保管期限或者長期積壓的存貨，應(yīng)列出明細(xì)表并妥善分類保管，以便及時(shí)調(diào)劑使用或銷售處理，減少存貨的積壓。

第三十一條  存貨清查盤點(diǎn)中出現(xiàn)盤盈的，應(yīng)由使用保管部門編制專項(xiàng)說明材料，闡明存貨盤盈情況，提供價(jià)值確定依據(jù)，財(cái)務(wù)部對(duì)采購部門提供的價(jià)值確定依據(jù)進(jìn)行核實(shí)，提出財(cái)務(wù)處理建議后，報(bào)公司審批。

第三十二條  盤盈存貨應(yīng)按照存貨驗(yàn)收規(guī)定，嚴(yán)格檢驗(yàn)，符合標(biāo)準(zhǔn)后方可驗(yàn)收入庫。

第三十三條  清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕、毀損或長期積壓的存貨，要經(jīng)過采購、保管、生產(chǎn)等有關(guān)部門鑒定，必要時(shí)經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)和化驗(yàn)，物資供應(yīng)公司填制存貨毀損報(bào)廢單，并編制專項(xiàng)說明材料，闡明存貨毀損原因，報(bào)公司審批。

第三十四條  毀損報(bào)廢存貨應(yīng)按照《XX集團(tuán)集團(tuán)有限責(zé)任公司資產(chǎn)處置管理辦法（試行）》進(jìn)行實(shí)物處置。

第三十五條  各單位存貨清查盤點(diǎn)中出現(xiàn)盤虧的，應(yīng)按以下方式、程序進(jìn)行處理：

材料存貨規(guī)格收錯(cuò)、發(fā)錯(cuò)、記錯(cuò)造成盤虧的，履行公司內(nèi)部決策程序后，通過材料規(guī)格調(diào)整處理；

其他原因造成的存貨盤虧，由公司審批處理并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第三十六條  各單位存貨管理部門與財(cái)務(wù)部門結(jié)合盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行分析，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定確認(rèn)是否需要計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備，經(jīng)公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)審批后，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

第七章  監(jiān)督與檢查

第三十七條  公司應(yīng)建立健全存貨入庫、保管和出庫責(zé)任制度，設(shè)置存貨管理考核指標(biāo)，每季度納入績效考核。

第三十八條  各職責(zé)部門和單位應(yīng)加強(qiáng)各類存貨入庫、保管和出庫合法合規(guī)性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，加大對(duì)存貨管理中存在的違規(guī)、違紀(jì)行為的查處力度。

第三十九條  在存貨管理中，有下列行為之一，且造成經(jīng)濟(jì)損失的，依照公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。

因責(zé)任原因，導(dǎo)致存貨霉?fàn)€、變質(zhì)或毀損報(bào)廢的；

因經(jīng)營管理不善，導(dǎo)致存貨盤虧的；

未按規(guī)定程序報(bào)批而隨意報(bào)廢存貨、處理存貨盤虧事項(xiàng)的；

因惡意經(jīng)營，導(dǎo)致原材料、產(chǎn)成品等積壓并產(chǎn)生實(shí)物損失的；

其他應(yīng)追究責(zé)任情況。

第九章  附則

篇3

一、存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位

存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在用的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)，必需有計(jì)劃地購入、耗用和銷售存貨。

在存貨流轉(zhuǎn)過程中原材料和產(chǎn)成品占了極大的比例，因此，我們討論的主要存貨對(duì)象是原材料和產(chǎn)成品。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場營銷的角度來看，存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的50％，其中的存貨費(fèi)用大約占35%，而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%――85%；在美國，直接勞動(dòng)成本不足工廠成本的10%，全部生產(chǎn)過程只有5%的時(shí)間用于加工制造，余下的90％時(shí)間都是儲(chǔ)存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來，降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。

二、存貨管理的最終目標(biāo)

“管理的重心在經(jīng)營，經(jīng)營的重心在決策?！睆拇尕浌芾淼慕嵌妊芯?，就是重視發(fā)揮人的作用，提高管理能力，確定合理的存貨結(jié)構(gòu)及管理水平。經(jīng)濟(jì)訂貨量是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，運(yùn)用數(shù)學(xué)的基本原理研究訂貨量的多少與企業(yè)費(fèi)用大小之間存在著怎樣的數(shù)量關(guān)系，以尋求最佳訂貨量的一種方法。經(jīng)濟(jì)訂貨量的大小與費(fèi)用存在著密切的關(guān)系，一個(gè)是年采購費(fèi)用，另一個(gè)是年庫存保管費(fèi)用，增大訂貨量，可以減少采購費(fèi)用，但會(huì)增加年庫存保管費(fèi)用；反之減少訂貨量，可以減少年庫存貨保管費(fèi)用，但會(huì)增加年采購費(fèi)用。因此，企業(yè)必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，研究市場變化規(guī)律，合理組織物資供應(yīng)，既不能儲(chǔ)備過少造成停工待料發(fā)生停工損失，又不能儲(chǔ)備過多造成物資積壓，占用和浪費(fèi)資金。所以在不影響生產(chǎn)的前提下，就要研究采購費(fèi)用和庫存保管費(fèi)用，合計(jì)最低的訂貨批量。

三、我國存貨管理存在的主要問題

有關(guān)的經(jīng)濟(jì)界人士曾經(jīng)指出，影響我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下主要有三個(gè)因素：產(chǎn)品質(zhì)量、物料消耗和勞動(dòng)生產(chǎn)率。這三個(gè)問題都與企業(yè)的存貨管理關(guān)系密切。目前我國存貨管理主要存在以下問題：

（一）管理不善，超儲(chǔ)積壓

有的企業(yè)不重視對(duì)存貨購進(jìn)環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行；有些材料重復(fù)購進(jìn)超儲(chǔ)積壓占用了大量資金，增加了倉儲(chǔ)成本；有的存貨甚至露天堆放，難保質(zhì)量，還給犯罪分子以可乘之機(jī)。

（二）核算不實(shí)，成本費(fèi)用增加

有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用，不按規(guī)定進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，賬實(shí)嚴(yán)重不符；有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解，政策水平和運(yùn)作能力有限，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣，增加自身稅負(fù)。

（三）控制不嚴(yán)，浪費(fèi)嚴(yán)重

材料是構(gòu)成產(chǎn)品的主要實(shí)體，在產(chǎn)品成本構(gòu)成項(xiàng)目中比重最大，應(yīng)嚴(yán)格控制其耗用量。有的企業(yè)缺乏控制，要領(lǐng)多少就發(fā)多少，有些材料被某些人順手牽羊占為已有；有些企業(yè)的邊角廢料不注意回收，任其流失；或者回收不入賬，款項(xiàng)進(jìn)小金庫，用于請(qǐng)客送禮，吃喝消費(fèi)，助長了不正之風(fēng)。

（四）產(chǎn)品滯銷，效益低下

產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病，這是由于企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要而造成的。有些企業(yè)不重視市場調(diào)查和預(yù)測，銷勢(shì)良好盲目樂觀，銷勢(shì)不好灰心喪氣；不重視加強(qiáng)企業(yè)管理，不重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代和新產(chǎn)品的開發(fā)，使企業(yè)的生產(chǎn)成本長期居高不下，產(chǎn)品不適應(yīng)市場的需要，以致造成積壓，增加貨存。

四、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施

（一）企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強(qiáng)的控制機(jī)制

1.結(jié)合本企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售流程的特點(diǎn)，建立嚴(yán)格的采購制度，規(guī)范存貨采購環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，制定采購與付款循環(huán)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

2.建立完整的供應(yīng)商和銷售客戶檔案，依據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)情況、價(jià)格等建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，供應(yīng)部門與紀(jì)檢、生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門聯(lián)合對(duì)重點(diǎn)、大宗材料的采購制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購，必要時(shí)還要到供應(yīng)廠家進(jìn)行實(shí)地考察；對(duì)供應(yīng)商、銷售客戶的檔案實(shí)行專人、動(dòng)態(tài)管理，最大限度地在采購程序的設(shè)計(jì)上杜絕暗箱操作、假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）建立實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息即時(shí)化通道

結(jié)合本企業(yè)的采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程，采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化；統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享。有效阻止與存貨相關(guān)部門的各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生，提高管理效率。

（三）實(shí)行ABC動(dòng)態(tài)管理法

企業(yè)的存貨可按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序，從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類C類；并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理，以達(dá)到事半功倍的效果。

（四）提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

存貨在取得時(shí)以歷史成本計(jì)價(jià)，但在市場競爭日益殘酷的今天，企業(yè)再按照以往的經(jīng)驗(yàn)只注重實(shí)物形態(tài)的靜態(tài)管理顯然已不合時(shí)宜，要注重實(shí)物形態(tài)與價(jià)值形態(tài)相并重的動(dòng)態(tài)管理。我國新頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中第五十一條明確規(guī)定：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求，合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失，對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備?！睂?duì)于存貨的期末計(jì)價(jià)，采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，即當(dāng)可變現(xiàn)凈值高于成本時(shí)，按取得時(shí)的成本計(jì)價(jià)；當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本時(shí)，要按其差額提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。其中，可變現(xiàn)凈值是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額。在實(shí)際工作中，許多企業(yè)沒有提取跌價(jià)準(zhǔn)備。為此對(duì)于存貨的減值，企業(yè)應(yīng)提到工作日程上來，形成一項(xiàng)制度，定期組織有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，分析確認(rèn)存貨減值方法及數(shù)額。當(dāng)然，企業(yè)以提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備作為調(diào)劑利潤的手段則另當(dāng)別論。

篇4

醫(yī)院的物資大多是為患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中所需消耗或銷售的物資，一般是由藥品、衛(wèi)生材料和其他類型醫(yī)藥器材組成，它們構(gòu)成醫(yī)院的整體流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理工作，是關(guān)系到醫(yī)院社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。當(dāng)存貨偏多，會(huì)占用醫(yī)院的大量流動(dòng)資金，財(cái)政上的壓力會(huì)給醫(yī)院資金流通、應(yīng)急資金儲(chǔ)備方面帶來負(fù)面影響；當(dāng)存貨偏少，醫(yī)院無法為病患提供有效的治療和便捷的服務(wù)，會(huì)直接影響病患的治療和恢復(fù)。

二、當(dāng)前形勢(shì)下公立醫(yī)院存貨管理中出現(xiàn)的問題

（一）制度相對(duì)不完善

目前大部分公立醫(yī)院注重醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于非主流的存貨管理制度制定和完善等方面，其受關(guān)注程度和改善力度嚴(yán)重不夠，主要集中體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：存貨入庫驗(yàn)收制度缺失，導(dǎo)致采購的醫(yī)用物資未能達(dá)到臨床應(yīng)用要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響醫(yī)院診療正常工作；存貨出入庫核算方法未能與財(cái)務(wù)制度相匹配，核算口徑不一致，增加財(cái)務(wù)報(bào)告生成的工作量；沒有針對(duì)衛(wèi)生行業(yè)對(duì)醫(yī)用物資的特殊性制定相應(yīng)的存貨管理制度，泛泛的存貨管理制度形同虛設(shè)，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)和約束意義不大；月末盤點(diǎn)制度不完善，對(duì)賬不及時(shí)，工作不到位，往往存在賬賬不符或賬實(shí)不符情況，致財(cái)務(wù)報(bào)表失真，凸顯存貨管理工作存在漏洞，公立醫(yī)院存貨管理制度亟待完善。

（二）管理人員素質(zhì)參差不齊

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，公立醫(yī)院的存貨管理人員素質(zhì)參差不齊，很多倉管員是由臨床一線的醫(yī)護(hù)人員從醫(yī)護(hù)崗位直接轉(zhuǎn)入倉管員工作崗位，普遍存在倉管員未持證上崗、上崗前沒有接受專業(yè)存貨管理課程培訓(xùn)等情況。另一方面，由于衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)用物資存貨有別于其他一般存貨，很多畢業(yè)于財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)的倉庫員，雖然具備一般存貨管理知識(shí)，而缺乏對(duì)醫(yī)用物資性能用途和儲(chǔ)存要求等重要因素認(rèn)識(shí)，未經(jīng)崗前培訓(xùn)即上崗，仍然難以勝任醫(yī)院的存貨管理工作。同時(shí)，職能部門對(duì)存貨管理人員監(jiān)管不力，工作人員主觀能動(dòng)性不高，甚至出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情形，讓醫(yī)院蒙受損失。

（三）管理模式落后

目前很多醫(yī)院存貨管理模式相對(duì)落后，存貨統(tǒng)計(jì)和管理模式均以手工或半手工為主，信息化程度不高，與醫(yī)院現(xiàn)代化管理趨勢(shì)不協(xié)調(diào)，與信息時(shí)代脫節(jié)。從存貨申領(lǐng)到發(fā)出登記，仍然以傳統(tǒng)人手填寫單據(jù)、以人手相傳的授權(quán)審批形式，存貨日常統(tǒng)計(jì)核算，出入庫頻繁，倉庫管理只能提供簡單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不能準(zhǔn)確計(jì)算采購計(jì)劃量，往往會(huì)出現(xiàn)醫(yī)用存貨過?；虿蛔愕那闆r，不能出具深層次分析研究報(bào)告供管理層決策參考。這種落后的存貨管理模式，跟不上醫(yī)療技術(shù)日新月異發(fā)展對(duì)相關(guān)管理軟件配套支持的要求，存貨等后勤管理模式亟待轉(zhuǎn)變。

（四）購置成本偏高,監(jiān)管措施不力

隨著我國醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的藥品和醫(yī)用物資市場空前繁榮，生產(chǎn)廠商要獲得市場和銷售業(yè)績就挖空心思想辦法，這無疑會(huì)推高醫(yī)用物資的成本，直接影響的便是醫(yī)院存貨購置的成本。醫(yī)用藥品和物資從廠家到醫(yī)院經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)太多，造就了醫(yī)院采購成本居高不下；醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)管措施，醫(yī)院的藥品、醫(yī)用物資等的采購中出現(xiàn)“回扣”現(xiàn)象；當(dāng)前的招標(biāo)采購模式，也存在各種弊端，導(dǎo)致醫(yī)療用品購置成本偏高。

三、公立醫(yī)院存貨管理的對(duì)策

（一）建立完善的公立醫(yī)院存貨管理制度

提高公立醫(yī)院的存貨管理水平，讓存貨管理工作要有條不紊地進(jìn)行，就要完善相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范管理。一是建立健全存貨核心管理制度：入庫驗(yàn)收制度、出入庫核算制度、庫存管理制度、月末盤點(diǎn)對(duì)賬制度等。二是工作責(zé)任具體到個(gè)人，確保工作制度落到實(shí)處。三是建立實(shí)時(shí)監(jiān)控制度，設(shè)置相應(yīng)的管理人員，實(shí)時(shí)監(jiān)察，確定整個(gè)環(huán)節(jié)公正、透明。四是建立健全動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新制度，保證隨時(shí)調(diào)取、隨時(shí)抽查并且隨時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，按照新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中對(duì)醫(yī)院存貨管理要求，醫(yī)院存貨管理屬于醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)部分，建立醫(yī)院完善的存貨管理制度，合理確定儲(chǔ)備定額，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，年終查賬保證賬實(shí)相符，遇到問題及時(shí)解決。

（二）提高管理人員存貨管理的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

醫(yī)院存貨管理人員的素質(zhì)決定存貨管理水平高低，因此在倉管人員選拔時(shí)要經(jīng)過崗位知識(shí)考核，上崗前進(jìn)行衛(wèi)生行業(yè)與倉管專業(yè)相結(jié)合的系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，可以從這幾個(gè)方面著手重點(diǎn)培養(yǎng)：其一，存貨的正確歸類、合理存放和如何高效運(yùn)轉(zhuǎn)；其二，如何加強(qiáng)存貨核算，優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，務(wù)必使每個(gè)人都有清晰的思路；其三，制作庫存報(bào)表和庫存流分析，為采購決策提供正確的導(dǎo)向；其四，樹立服務(wù)意識(shí)，謹(jǐn)記以病人為中心的工作理念，為臨床診療活動(dòng)提供必要的保障。同時(shí)設(shè)定倉管員崗位在職專業(yè)繼教制度，確保管理人員素質(zhì)和能力持續(xù)提高。

（三）充分利用信息系統(tǒng)，對(duì)存貨進(jìn)行精細(xì)化管理和控制

運(yùn)用現(xiàn)代信息科技手段管理，提高工作效率和工作質(zhì)量。充分利用ERP系統(tǒng)，存貨管理從申領(lǐng)到審批、從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到專業(yè)分析報(bào)告的出具全部實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為管理層決策提供細(xì)致、專業(yè)的參考依據(jù)；高值耗材運(yùn)用條形碼管理模式，建立一個(gè)條形碼與高值耗材對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對(duì)高值耗材進(jìn)行流轉(zhuǎn)全過程追蹤、讓其使用和庫存狀態(tài)處于可視控制管理之中，確保物資安全可靠；跟蹤和控制醫(yī)療材料的使用和損耗情況，利用信息系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)醫(yī)用物資收費(fèi)情況，對(duì)漏收費(fèi)和異常情況及時(shí)發(fā)出警告，保證其合理使用和合理收費(fèi)；醫(yī)用存貨臨近過期提示，即在過期之前提示管理人員，合理安排其在保質(zhì)期內(nèi)得到充分使用，避免不必要的損耗和過期物品的積壓；通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算安全在庫量，保證臨床需求，又不會(huì)積壓，合理控制存貨量。

（四）嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)療材料購置，降低存貨采購成本

建立存貨管理監(jiān)督小組，定期檢查，加強(qiáng)醫(yī)療材料的采購管理，首先要控制采購的數(shù)量，根據(jù)醫(yī)院存貨的實(shí)際情況采購適合的數(shù)量，避免存貨偏多或偏少。其次要控制采購資金，采購醫(yī)藥用品的開支要嚴(yán)格計(jì)算，審批手續(xù)完備后才能支出資金。其次，成立醫(yī)用存貨物資采購管理小組，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行“貨比三家”，積極采用控制措施，合理降低存貨采購成本；再次，要嚴(yán)格參照準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，保證醫(yī)用物資來源合法、正規(guī)，把關(guān)存貨入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)，保證質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)，定期開展醫(yī)用存貨物資的跟蹤審計(jì)，采購活動(dòng)實(shí)行全過程監(jiān)督控制，達(dá)到降低醫(yī)用存貨采購成本的目的。

四、結(jié)語

篇5

[關(guān)鍵詞]存貨 風(fēng)險(xiǎn)管理

遵循存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確及時(shí)地識(shí)別、評(píng)估并采取相應(yīng)的管理策略,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展所必須的,也是公司資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。

一、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的原則

企業(yè)在進(jìn)行存貨風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),要遵循的存貨管理的基本原則主要包括:

第一,強(qiáng)調(diào)存貨的事前管理。該原則要求在公司存貨發(fā)生損失之前,對(duì)其產(chǎn)生損失的可能性進(jìn)行前瞻性的預(yù)測、評(píng)價(jià),并根據(jù)實(shí)際情況采取一定預(yù)防措施,使其存貨管理損失減少到最低。

第二,預(yù)設(shè)最壞的情境。企業(yè)在設(shè)置存貨風(fēng)險(xiǎn)測度指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)范圍時(shí),預(yù)先假設(shè)存貨會(huì)出現(xiàn)的各種狀況及其對(duì)企業(yè)的影響,需根據(jù)具體企業(yè)假設(shè)相對(duì)應(yīng)的存貨狀況,以便在危險(xiǎn)時(shí)刻通過非常手段扭轉(zhuǎn)局面。

第三,數(shù)量化佐證以衡量風(fēng)險(xiǎn)程度。存貨風(fēng)險(xiǎn)程度的判別除了進(jìn)行定性分析外,還必須通過計(jì)算有關(guān)存貨風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行定量分析,以便進(jìn)一步證明存貨風(fēng)險(xiǎn)的程度。

第四,分析控制。企業(yè)根據(jù)存在的存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因,進(jìn)而采取有力措施控制風(fēng)險(xiǎn),使存貨風(fēng)險(xiǎn)處在安全范圍之內(nèi)。

第五,彈性化調(diào)整。企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和風(fēng)險(xiǎn)區(qū)間的制訂基礎(chǔ)是企業(yè)的歷史資料和企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化的,因而企業(yè)每年應(yīng)根據(jù)上一年的資料和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),修訂企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值和風(fēng)險(xiǎn)區(qū)間。

二、存貨風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

企業(yè)管理層通常對(duì)存貨的風(fēng)險(xiǎn)是比較關(guān)注的,引文這種風(fēng)險(xiǎn)造成的后果是比較直接的。在企業(yè)的資產(chǎn)管理、資產(chǎn)流動(dòng)等方面具有重要的作用。存貨風(fēng)險(xiǎn)的種類主要包括:不良存貨資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、存貨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、存貨規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)等。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要產(chǎn)生于存貨的成本,包括取得成本、存儲(chǔ)成本、缺貨成本三個(gè)方面。

企業(yè)管理層進(jìn)行存貨管理可以運(yùn)用每月或者每個(gè)季度收集到的存貨進(jìn)出量,損失量相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)。存貨風(fēng)險(xiǎn)資料的收集關(guān)鍵在于不良存貨產(chǎn)品數(shù)據(jù)的收集,一般需要月末或季末進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)。根據(jù)收集到的企業(yè)存貨數(shù)據(jù),計(jì)算企業(yè)的實(shí)際存貨風(fēng)險(xiǎn)值,然后與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比,分析存貨風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際值與標(biāo)準(zhǔn)值的差異及其形成的原因,確定各存貨指標(biāo)所處風(fēng)險(xiǎn)區(qū)間,最后根據(jù)以上計(jì)算的數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)和市場情況,采用定性的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別法,對(duì)企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估,確定企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度。

三、存貨風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

實(shí)務(wù)中,可以運(yùn)用一些財(cái)務(wù)比率指標(biāo)對(duì)企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估。比如,可以計(jì)算企業(yè)的不良存貨比率,將本企業(yè)的不良資產(chǎn)比率與行業(yè)的平均水平進(jìn)行比較,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、存貨的特性、市場的發(fā)展趨勢(shì)及其企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,基本上可以確定企業(yè)的存貨管理是否存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度。如果企業(yè)的不良資產(chǎn)比率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平,可以說明企業(yè)的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)較小,存在較大的利用空間來進(jìn)一步開展存貨的科學(xué)管理。如果企業(yè)的不良資產(chǎn)比率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于行業(yè)的平均水平,則說明企業(yè)的存貨管理存在較大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要積極地的采取必要措施對(duì)企業(yè)的存貨管理政策進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。企業(yè)可以同時(shí)運(yùn)用多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行存貨風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估:

產(chǎn)銷比率:本年產(chǎn)品銷售成本÷本年累計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)品成本×100%

供銷比率:本年產(chǎn)品累計(jì)銷售成÷(本年初庫存產(chǎn)品成本+本年累計(jì)生產(chǎn)產(chǎn)品成本)×100%

存貨周轉(zhuǎn)率:本年產(chǎn)品累計(jì)銷售成本÷平均庫存產(chǎn)品成本÷累計(jì)發(fā)生月×12

四、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理

那么,如何有效的管理企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)呢?強(qiáng)化企業(yè)存貨管理和控制的對(duì)策,針對(duì)企業(yè)存貨管理普遍存在的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合目前公司經(jīng)營管理實(shí)際情況,實(shí)施具體的企業(yè)存貨管理策略,進(jìn)而完善存貨管理制度,提高存貨管理效率。

第一、加強(qiáng)成本控制。首先,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本管理,建立健全企業(yè)采購體系,加強(qiáng)采購管理。實(shí)行必要的招標(biāo)采購,公開透明;選擇好供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂所需協(xié)議,得到縮短提前期、減少庫存。其次、加強(qiáng)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理,存儲(chǔ)成本是指為保存存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉儲(chǔ)費(fèi)、存貨破損的損失費(fèi)、設(shè)備維護(hù)修理費(fèi)用和管理費(fèi)用等。存儲(chǔ)環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個(gè)方面,1.儲(chǔ)存空間成本,包括把產(chǎn)品運(yùn)進(jìn)和運(yùn)出倉庫所發(fā)生的搬運(yùn)成本以及租金等倉庫成本。這些費(fèi)用根據(jù)具體情況不同變化很大,儲(chǔ)存空間成本隨庫存量的變化而變化。2.庫存風(fēng)險(xiǎn)成本,它反映了存貨的現(xiàn)金價(jià)值下降的可能性,這種可能性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本;以最少的資金占用和最低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時(shí)間,平衡批量采購成本與存儲(chǔ)成本以形成最低存貨成本。

篇6

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理．主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。有人認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法．或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對(duì)產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。

一、存貨管理內(nèi)涵

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析。最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、存貨管理的目標(biāo)與意義

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價(jià)格的考慮，零購物資的價(jià)格往往較高，而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過多地存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

存貨管理的意義有以下幾點(diǎn)：

1．可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理；

2．幫助庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算：

3．提供的各種庫存報(bào)表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；

4．實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因

1．存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因索較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，A、B兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是B工號(hào)的材料消耗極少甚至為零．而A工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

2．內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

3．流動(dòng)資金占用額高。因庫存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60％以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

4．非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。

5．管理不到位。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)。沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析

1．嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。

2．采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10％-15％。資金占存貨總額的80％左右，實(shí)行重點(diǎn)管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％-30％。資金占全部存貨總額的15％左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60％-65％，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3．加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本。首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。

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關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；風(fēng)險(xiǎn)管理；存貨管理制度

一、百貨零售業(yè)的存貨主要有以下特點(diǎn)

（一）存貨量大于實(shí)際需求量。因?yàn)槭袌鲎兓牟环€(wěn)定性，企業(yè)不能準(zhǔn)確預(yù)估未來的需求量，為了避免缺貨損失，企業(yè)的存貨量往往會(huì)高于實(shí)際需求量。另外，企業(yè)銷售部門迫于銷售壓力，很容易高估未來的銷售量，成存貨積壓。

（二）存貨量跟資金成本呈正比關(guān)系。存貨是企業(yè)用資金購買的，只有將存貨賣出，才能收回資金。因此存貨數(shù)量越多，占用的資金金額也越大，導(dǎo)致資金成本上升，降低企業(yè)的盈利能力。

（三）存貨的自我貶值性。存貨的價(jià)值具有保質(zhì)期，一旦超過期限，價(jià)值就會(huì)降低。

二、百貨零售業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理缺乏經(jīng)濟(jì)性

1、存貨采購。存貨的采購缺乏周密、科學(xué)的采購計(jì)劃，存貨采購與否、采購多少、何時(shí)采購?fù)穷I(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學(xué)性。

2、存貨儲(chǔ)存。企業(yè)存貨一般單位價(jià)值較小，但數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有對(duì)存貨按照其重要性進(jìn)行分類，對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理方式，不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。

（二）存貨管理制度不規(guī)范

根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)存貨的成本為達(dá)到目前狀態(tài)所發(fā)生的可歸屬于該存貨的所有支出，包括采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、入庫前的整理費(fèi)用等。在存貨儲(chǔ)存過程中沒有制定庫存管理責(zé)任制度， 致使權(quán)責(zé)不清，造成存貨的破損、變質(zhì)甚至丟失等現(xiàn)象。

（三）存貨管理忽視風(fēng)險(xiǎn)性

百貨企業(yè)在存貨管理中容易忽視存貨在采購、存儲(chǔ)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，銷售過程也可能出現(xiàn)劣質(zhì)品流通進(jìn)入市場影響企業(yè)聲譽(yù)等。

三、案例分析――以家樂福為例

（一）家樂福簡介

家樂福于1959年在法國成立，目前即使在全世界也僅次于沃爾瑪，是世界排名第二的成功零售商，而它在中國的發(fā)展，更是優(yōu)于沃爾瑪。自從1995年進(jìn)駐中國的零售市場后到現(xiàn)在在中國的26個(gè)城市開設(shè)了多達(dá)60家的商店，年收入已超300億，員工人數(shù)甚至高達(dá)數(shù)十萬。這些年來，家樂福憑借著獨(dú)特的大賣場經(jīng)營手段，不斷的開拓新市場，除了在經(jīng)營商這個(gè)圈內(nèi)有顯著的成績，也得到了消費(fèi)者的擁護(hù)，成為世界備受矚目的企業(yè)。

（二）家樂福存貨管理方法

存貨管理從某種意義上來說決定了零售企業(yè)的訂貨水平高低，事實(shí)上存貨就是流動(dòng)資金的占用。合理地管理存貨對(duì)百貨零售業(yè)相當(dāng)重要，從家樂福的存貨管理模式中我們可以發(fā)現(xiàn)：

1、暢銷和滯銷商品的管理。

2、對(duì)商品的監(jiān)控。

3、ABC分類法的運(yùn)用。

4、信息系統(tǒng)的運(yùn)用。

5、存貨設(shè)備的使用。

（三）家樂福存貨管理面臨的問題及薄弱環(huán)節(jié)

1、存貨水平偏高。

2、存貨管理責(zé)任不明確。

3、存貨的品類管理不完善。

4、存貨管理信息系統(tǒng)不完善。

四、存貨管理優(yōu)化對(duì)策

（一）制定有效的存貨采購程序。為了合理性地組織商品的采購，百貨零售企業(yè)必須視自身情況，建立起相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)；根據(jù)不同商品的經(jīng)營范圍與品種，形成商品自有的經(jīng)營目錄；并選擇合理的采購渠道，進(jìn)行進(jìn)貨洽談；妥善安排需求商品的驗(yàn)收活動(dòng)。

（二）建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度

百貨企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。并對(duì)有關(guān)重要資產(chǎn)的控制或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報(bào)警設(shè)施等以防被盜和遭受損失，以確保其安全與完整。

（三）加強(qiáng)內(nèi)外部溝通，完善成本控制體系。供應(yīng)鏈中有著不同成員就必然存在著相互不同的目標(biāo)沖突，然而當(dāng)系統(tǒng)沒采取協(xié)調(diào)手段時(shí)，供應(yīng)鏈的各成員選擇自身優(yōu)化而采取行動(dòng)，結(jié)果最優(yōu)的只是局部而已，而無法達(dá)到預(yù)期的供應(yīng)鏈整體最優(yōu)。為達(dá)到全局最優(yōu)的實(shí)現(xiàn)，供應(yīng)鏈成的員應(yīng)該要清楚認(rèn)識(shí)到對(duì)整個(gè)系統(tǒng)什么才是最優(yōu)，為調(diào)節(jié)供應(yīng)鏈各個(gè)成員的自身行為，因而必須要做到所持信息的共享。使供應(yīng)鏈里每個(gè)階段都能按照顧客想要的要求進(jìn)行更加精準(zhǔn)的預(yù)測，從而減少需求預(yù)測的變動(dòng)性，最終減少其產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng)。

（四）實(shí)施盤點(diǎn)控制，保證賬實(shí)相符。盤點(diǎn)控制是指通過對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期盤點(diǎn)清查，并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較以確定其是否相符，進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方法。

（五）加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)控制與防范。存貨風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨由于因各種不確定性因素的變動(dòng)而發(fā)生損失的可能性。庫存物資要占用資金，場地，派人維護(hù)，形成庫存成本。

五、結(jié)語

綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制，有效地推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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一、零存貨管理的必要性

（一）銷售預(yù)測不準(zhǔn)確造成產(chǎn)品積壓

為了滿足采購周期和生產(chǎn)交期的要求，銷售部門需提前兩個(gè)月的時(shí)間作出銷售預(yù)測，預(yù)測出的需求計(jì)劃可靠性已經(jīng)大打折扣。而出于保證貨源的目的，銷售部門還會(huì)對(duì)需求計(jì)劃經(jīng)常做出調(diào)整，從而造成了公司產(chǎn)品的積壓，企業(yè)資金回籠一度出現(xiàn)問題。如果完全根據(jù)客戶訂單來安排生產(chǎn)，就基本不會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓的狀況，造成資金的滯留，影響企業(yè)的周轉(zhuǎn)。

（二）采購策略不合理 公司生產(chǎn)的電子控制產(chǎn)品所需的電子元器件眾多，小到電阻、電容，大到液晶屏、塑料外殼部件等。原有采購流程是，每月末根據(jù)銷售部門提交的需求計(jì)劃下單采購。即根據(jù)已確定的材料品種、規(guī)格、數(shù)量、損耗、周期等去聯(lián)系若干供應(yīng)商，選擇其中價(jià)格和結(jié)算條件等較優(yōu)的供應(yīng)商，確定供貨。通常情況下采購部門要求的采購周期為一個(gè)月，而客戶需求又常常會(huì)發(fā)生變化，因而“有料無訂單，有訂單無料”的情況頻繁發(fā)生。如果能夠按訂單采購物料，挑選有質(zhì)量保證和交期保證的供應(yīng)商作為長期合作伙伴，平時(shí)不保有或者保有少量的儲(chǔ)備存貨，則可減少企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，降低存貨出現(xiàn)跌價(jià)、毀損等的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)過于頻繁 因?yàn)閷?duì)市場需求的變動(dòng)信息反應(yīng)不一，生產(chǎn)部門不得不頻繁改變生產(chǎn)計(jì)劃，來滿足客戶的交期要求。電子產(chǎn)品的特點(diǎn)，不同的產(chǎn)品，排線不同，同一個(gè)器件就可能出現(xiàn)在不同的地方；而為了實(shí)現(xiàn)不同的功能要求，所需的元器件的數(shù)量也有很大差別。經(jīng)常換線，增加了生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)也影響了員工的操作熟練程度，在一定程度上也影響了產(chǎn)品質(zhì)量的提高。如果能夠穩(wěn)定生產(chǎn)，或者提升轉(zhuǎn)線效率，將有力提升生產(chǎn)水平。

（四）整體質(zhì)量意識(shí)淡薄 傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方法是事后檢驗(yàn)，合格品交貨，不合格品就返修、降等或報(bào)廢，此部分工人可以重新從倉庫領(lǐng)用到所需的生產(chǎn)原料，繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)。只有當(dāng)品管部門統(tǒng)計(jì)出的返修率很高時(shí)，生產(chǎn)部門才會(huì)去調(diào)查原因，而此時(shí)企業(yè)的損失已經(jīng)發(fā)生，甚至損失還在繼續(xù)發(fā)生中。生產(chǎn)部門僅僅關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況，對(duì)返修率和廢品率只作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益尚好的情況下，并未引起企業(yè)足夠的重視，這可能就是員工質(zhì)量意識(shí)淡薄的根本原因。如果說有一種體系能從根本上來促使企業(yè)關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量問題，如出現(xiàn)異常立刻解決，如人人關(guān)注質(zhì)量問題，那就是適時(shí)制。

二、零存貨管理存在的問題

（一）信息化成本考慮 零存貨管理要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息共享，就需要建立高效的信息化管理平臺(tái)，企業(yè)需負(fù)擔(dān)高額的信息管理成本。但是公司財(cái)力有限，目前僅能通過簡單的ERP管理信息系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)存貨在公司內(nèi)部的實(shí)時(shí)跟蹤，以及特設(shè)崗位，通過持續(xù)地改善內(nèi)部的作業(yè)流程，以及員工的努力工作，來實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的信息暢通。

（二）缺乏行業(yè)優(yōu)勢(shì)地位 企業(yè)要推行零存貨模式，必須與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等溝通，若非行業(yè)中的龍頭或者是有影響力的企業(yè)，很難獲得對(duì)方的積極配合響應(yīng)。因此公司還沒有完全剔除倉庫，對(duì)于不同的存貨實(shí)行的是不同的采購策略，結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，采取兩種不同的生產(chǎn)方式，避免“一刀切”造成的危害。

（三）零存貨難以應(yīng)付突發(fā)因素 零存貨的實(shí)行一般是基于市場穩(wěn)定的情況下，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，有可能會(huì)影響到效果。公司致力于工業(yè)控制產(chǎn)品的生產(chǎn)，需求出現(xiàn)暴發(fā)性增長的概率較低，除非所涉及的行業(yè)受到國家政策的大力扶持，這就要求企業(yè)的決策人員能夠敏銳地感知國家政策的動(dòng)向，制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃。

（四）其他市場環(huán)境條件 完善的市場經(jīng)濟(jì)條件，全社會(huì)科技水平、管理水平的提高，企業(yè)之間真誠、密切的協(xié)作是實(shí)施零存貨管理的有利環(huán)境。公司為了零存貨管理進(jìn)行了持續(xù)的改善活動(dòng)，但是還是會(huì)碰到客戶違規(guī)取消訂單，客戶隨意更改產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，客戶強(qiáng)制改變付款方式，供應(yīng)商會(huì)隨時(shí)提高原材料價(jià)格等問題。因?yàn)榫S權(quán)成本很高，在通常情況下，都會(huì)選擇自己承擔(dān)損失。

三、零存貨管理實(shí)施的關(guān)鍵措施

（一）設(shè)置生產(chǎn)統(tǒng)籌職位，來促進(jìn)部門間的溝通 公司的客戶需求分為通用產(chǎn)品的需求和專用產(chǎn)品的需求。專用產(chǎn)品的需求，客戶一般都會(huì)提前下達(dá)訂單；而通用產(chǎn)品的需求通常沒有很確定的訂單，仍然需要銷售部門作出預(yù)測。為了促進(jìn)和協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷部門之間的溝通，公司設(shè)置了生產(chǎn)統(tǒng)籌專員的職位，根據(jù)訂單和市場的需求，適時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃，每周末提交下周的交期安排。隨時(shí)了解和督促采購部門對(duì)于元器件的采購情況，如果出現(xiàn)供應(yīng)商無法及時(shí)供貨的情況，立即與客戶協(xié)調(diào)產(chǎn)品的交期，同時(shí)通知生產(chǎn)部門調(diào)整原來的生產(chǎn)排程。要求采購部門將該供應(yīng)商列入密切關(guān)注名單，并且考慮增加新供應(yīng)商。生產(chǎn)統(tǒng)籌專員的努力工作，打破部門壁壘，解決了產(chǎn)、供、銷嚴(yán)重脫節(jié)的問題，為均衡生產(chǎn)提供了保障。

（二）區(qū)分不同的元器件，采取不同的材料采購策略 既要保持低的存貨又要快速地采購所需材料，公司應(yīng)采取的策略有：（1）將產(chǎn)品所需元器件分成三類：A類是金額大，要求預(yù)付貨款的主要元器件；B類金額相對(duì)較大，可賒購的元器件；C類金額較小，數(shù)量眾多，通常要求批量采購的元器件。（2）由原來的制定月度采購計(jì)劃變?yōu)橹贫ㄖ軡L動(dòng)計(jì)劃的方式，根據(jù)銷售和生產(chǎn)的具體情況適當(dāng)微調(diào)，提高資金的使用效率。（3）不同的元器件采取不同的采購策略：A類材料由企業(yè)與供應(yīng)商簽訂長期供貨協(xié)議，約定一段時(shí)間的總需要量，隨需隨發(fā)。此類材料的供應(yīng)商的數(shù)量僅保持一家至兩家，以廠商為主；B類材料根據(jù)訂單和計(jì)劃進(jìn)行采購，該類材料的供應(yīng)商維持在三至五家，以廠商和經(jīng)銷商為主；C 類材料涉及資金量較少，可以適當(dāng)放寬采購量，企業(yè)一般設(shè)定一個(gè)最低庫存量，低于該值就進(jìn)行批量采購。（4）公司與供應(yīng)商簽定質(zhì)量保證協(xié)議。建立合格供應(yīng)商名單，重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的材料檢驗(yàn)合格率、交貨及時(shí)性等。定期對(duì)供應(yīng)商作考核評(píng)價(jià)，必要時(shí)采購部門與品管部門可聯(lián)合前往供應(yīng)商處作實(shí)地考察。

（三）采用不同的生產(chǎn)方式滿足市場的需要 針對(duì)公司的產(chǎn)品有專用產(chǎn)品和通用產(chǎn)品的區(qū)別，生產(chǎn)部門分別采用了兩種不同的生產(chǎn)方式：依據(jù)訂單量生產(chǎn)和補(bǔ)充庫存量的生產(chǎn)。第一種生產(chǎn)方式采用拉動(dòng)式生產(chǎn)系統(tǒng)，即企業(yè)首先根據(jù)客戶訂單確定最后一道工序需要生產(chǎn)的數(shù)量，再根據(jù)最后一道工序的生產(chǎn)數(shù)量倒推前一道工序需要的加工數(shù)量，一直倒推至第一道工序需要加工的在產(chǎn)品數(shù)量，然后根據(jù)生產(chǎn)的進(jìn)度和原材料需要量，最終確定發(fā)送給供應(yīng)商的訂單。這種方式，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的按需生產(chǎn)。第二種生產(chǎn)方式，企業(yè)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，判斷每周所需的產(chǎn)品數(shù)量，并且結(jié)合銷售的需求計(jì)劃和結(jié)余的庫存量，確定每周的生產(chǎn)數(shù)量。這兩種方式交叉運(yùn)用在生產(chǎn)排程過程中，由生產(chǎn)排程人員和生產(chǎn)統(tǒng)籌專員根據(jù)交期的要求商量確定最終的每周生產(chǎn)計(jì)劃。

（四）建立無庫存的生產(chǎn)制造單元 改善后的流程是如果前一道工序的工人看到自己生產(chǎn)出來的零件還沒有被后一道工序領(lǐng)用，出現(xiàn)了堆積的現(xiàn)象，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即分析出現(xiàn)堆積的原因，發(fā)掘真正原因并將之排除。由于及時(shí)處理了生產(chǎn)過程中的異?，F(xiàn)象，使得生產(chǎn)能夠平穩(wěn)進(jìn)行，周期時(shí)間與節(jié)拍時(shí)間盡可能地接近，生產(chǎn)能力提高至原來的2倍。對(duì)于依據(jù)訂單生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，不再進(jìn)入倉庫儲(chǔ)存，由銷售部門辦理相關(guān)手續(xù)，直接發(fā)給客戶。對(duì)于補(bǔ)充庫存量生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，仍然進(jìn)入倉庫存儲(chǔ)，但是不再輕易擴(kuò)大庫存的規(guī)模。公司多品種小批量的生產(chǎn)已成常態(tài)，產(chǎn)品型號(hào)也從原來的10多種增至40余種，滿足了客戶多樣化的需求。

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關(guān)鍵詞：存貨管理 存貨管理風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)控制

一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的概念及特性

1.存貨管理概念的界定。一般來說，企業(yè)對(duì)存貨的管理是沿著兩條線展開的，一是從實(shí)體運(yùn)動(dòng)的角度出發(fā)，對(duì)存貨實(shí)物進(jìn)行管理；二是從價(jià)值運(yùn)動(dòng)的角度出發(fā)，對(duì)存貨價(jià)值進(jìn)行管理。因此，在研究存貨管理風(fēng)險(xiǎn)之前，有必要對(duì)存貨管理的概念進(jìn)行界定：本文所討論的存貨管理特指存貨價(jià)值的管理。

2.存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的概念。什么是風(fēng)險(xiǎn)，不同的研究視角會(huì)給出不同的答案。在管理學(xué)領(lǐng)域，人們通常將風(fēng)險(xiǎn)定義為“以一定的發(fā)生概率存在的遭受損失的可能性”。我們可以這樣來定義存貨管理風(fēng)險(xiǎn)：它是指企業(yè)在進(jìn)行存貨管理過程中，由于自然、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、以及企業(yè)自身等各方面原因所導(dǎo)致的，可能發(fā)生的損失。

3.存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的特性。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)具有以下特性：①客觀性。由于導(dǎo)致存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的自然、社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)技術(shù)等原因的客觀存在，由此使得存貨管理風(fēng)險(xiǎn)也具備了客觀性，即不以人們的意志為轉(zhuǎn)移；②潛在性。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是 “可能發(fā)生的損失”，而不是已經(jīng)存在的客觀結(jié)果或既定事實(shí)，即其發(fā)生的概率大于零而小于1；③不確定性。雖然存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，但發(fā)生的時(shí)間、空間和形式卻是不確定的；④復(fù)雜性。存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因、表現(xiàn)形式、影響力和作用力是復(fù)雜的，由此使存貨管理風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出復(fù)雜的形態(tài)；⑤相對(duì)性。即存貨管理風(fēng)險(xiǎn)不是一成不變的，它會(huì)隨著一定條件的變化而轉(zhuǎn)化。

二、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的類型

企業(yè)的存貨可能會(huì)由于價(jià)格上漲導(dǎo)致采購成本增加；也可能會(huì)破損、冷背過時(shí)、腐爛變質(zhì)；還可能發(fā)生盜竊、挪用；等等。所有這些都會(huì)是企業(yè)蒙受損失，形成存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過分析總結(jié)，筆者將企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)概括為以下四種主要類型：

1.購置風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采購存貨時(shí)，可能面臨存貨價(jià)格上漲或下降，由此導(dǎo)致采購成本的增加或減少。購置風(fēng)險(xiǎn)即指由于存貨價(jià)格上漲導(dǎo)致采購成本增加而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

2.儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通常應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)量的存貨，以滿足生產(chǎn)和銷售的需要，但儲(chǔ)備存貨卻會(huì)給企業(yè)帶來儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)通常來自兩個(gè)方面：一是存貨儲(chǔ)備過多造成占用資金過多，從而失去這些資金的機(jī)會(huì)成本；二是存貨破損、冷背過時(shí)、陳舊、腐爛變質(zhì)等導(dǎo)致價(jià)值減損而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

3.短缺風(fēng)險(xiǎn)。過多的存貨儲(chǔ)備會(huì)使企業(yè)承擔(dān)儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)，而儲(chǔ)備不足同樣會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)，這就是短缺風(fēng)險(xiǎn)。短缺風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)由于存貨供應(yīng)中斷而造成損失。短缺風(fēng)險(xiǎn)主要來自三個(gè)方面：一是企業(yè)由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生產(chǎn)任務(wù)，或緊急采購代用材料所發(fā)生額外支出的損失而形成的風(fēng)險(xiǎn)；二是企業(yè)由于產(chǎn)成品和庫存商品的短缺，造成延遲供貨而向客戶賠償?shù)膿p失而形成的風(fēng)險(xiǎn)；三是企業(yè)未能按合同供貨形成的商益損失，或喪失銷售機(jī)會(huì)從而喪失獲利機(jī)會(huì)引起的機(jī)會(huì)損失所形成的風(fēng)險(xiǎn)。

4.盜失風(fēng)險(xiǎn)。盜失風(fēng)險(xiǎn)是指存貨被盜竊、挪用或因?yàn)?zāi)害、意外事故造成的損失，主要來自兩個(gè)方面：一是由于企業(yè)管理不善，導(dǎo)致存貨在采購、儲(chǔ)備、發(fā)放使用等各環(huán)節(jié)被盜竊、挪用造成損失而形成的風(fēng)險(xiǎn)；二是由于發(fā)生自然災(zāi)害或非自然災(zāi)害，以及其他意外事故，造成存貨價(jià)值減損而形成的風(fēng)險(xiǎn)。

三、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

存貨管理風(fēng)險(xiǎn)雖然是客觀存在的，但我們可以通過采取合理的措施對(duì)其進(jìn)行有效控制，從而達(dá)到既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對(duì)存貨的需要，又能將存貨管理風(fēng)險(xiǎn)降至最低的目的?？刂拼尕浌芾盹L(fēng)險(xiǎn)的基本思路是：在加強(qiáng)存貨日常管理的基礎(chǔ)上，運(yùn)用ABC分析法，將存貨分為重要存貨、一般存貨和不重要存貨三類，進(jìn)而對(duì)重要存貨采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型進(jìn)行管理和控制。

1.加強(qiáng)存貨的日常管理

篇10

【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨；存貨管理；管理策略

文章編號(hào):ISSN1006―656X(2013)06 -00083-02

引文：存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)的過程中耗用的材料、物料等等，其持有的最終目的是為了進(jìn)行銷售，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與銷售之間一座不可替代的橋梁。存貨數(shù)量缺乏，不僅僅會(huì)影響商品的正常生產(chǎn)過程，也極易導(dǎo)致貨物供應(yīng)的不足，造成銷的脫節(jié)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)陷入混亂，難以管理，極大程度地降低了企業(yè)的市場競爭力，削弱了企業(yè)的盈利能力；而過多的存貨儲(chǔ)存量則又使貨物積壓，久備而長不用，不僅僅占用了企業(yè)大量的資金，還耗費(fèi)了高額的存貨管理成本，使企業(yè)蒙受了巨大的損失。因此，企業(yè)要結(jié)合自身的具體實(shí)際，制定出一套適合本公司的行之有效的存貨管理策略，提高效率，降低成本，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障。

一、存貨管理的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的存貨管理策略往往把重心落在對(duì)存貨的實(shí)物管理和對(duì)存貨數(shù)量的控制這兩點(diǎn)之上，其次也比較重視存貨的采購環(huán)節(jié)，將生產(chǎn)環(huán)節(jié)的持續(xù)正常進(jìn)行和保證貨物的足夠足量供應(yīng)看成是其關(guān)鍵，但是這樣的管理策略只能說是中規(guī)中矩，它沒有提出一個(gè)切實(shí)可行的管理不同存貨的具體方法，各種存貨之間的數(shù)量比例也并沒有一個(gè)明確規(guī)劃的方法；它不重視存貨的賬齡問題，使得大量存貨積壓倉庫，久備不用，對(duì)企業(yè)資金的靈活運(yùn)用構(gòu)成了嚴(yán)重的障礙；怎樣從源頭上杜絕存貨管理的失誤，怎樣劃分存貨管理人員的責(zé)任意識(shí)，它都沒有進(jìn)行一個(gè)明確地說明。因此，企業(yè)必須要綜合考慮以上幾點(diǎn)問題采取積極有效的方法策略對(duì)存貨進(jìn)行妥善的管理，以此盤活企業(yè)的流動(dòng)資金，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

二、存貨管理的策略

（一）對(duì)企業(yè)存貨的管理采取ABC分類控制管理的方法。

所謂ABC分類方法就是指企業(yè)按照國際國內(nèi)界定的一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)存貨劃分為A、B、C三類，根據(jù)各種存貨各自不同的情況特點(diǎn)，分別進(jìn)行不同的管理，做到有的放矢、對(duì)癥下藥。通常進(jìn)行存貨分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：金額標(biāo)準(zhǔn)和品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的，是進(jìn)行存貨分類的核心和主要參照點(diǎn)，而品種數(shù)量只做參考，沒有決定性。國內(nèi)一般企業(yè)將數(shù)量占到全部庫存數(shù)量的10%左右，但其金額占到總金額70%左右的物品劃為A類存貨；將數(shù)量占到全部庫存數(shù)量20%左右，金額也占總金額20%左右的物品劃為B類存貨，其余的就為C類，其數(shù)量雖占到了全部庫存的70%左右，但金額卻只占了總金額的20%左右。

企業(yè)通過對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類，可以很清晰地了解到各種存貨的價(jià)值及其對(duì)企業(yè)的重要程度，從而使企業(yè)分清主次，采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理。A類這樣的存貨雖然數(shù)量少，但是所占企業(yè)資金量大，一旦這類存貨發(fā)生事故，將會(huì)使企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營無法繼續(xù)，給企業(yè)帶來的嚴(yán)重后果將會(huì)是無法估量的，所以企業(yè)應(yīng)集中力量對(duì)A類存貨進(jìn)行細(xì)致高效的管理，對(duì)其收入、發(fā)出和使用都要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制；C類存貨雖然種類數(shù)量繁多，但占用企業(yè)的資金量較少，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營只起輔作用，因此對(duì)于這種數(shù)量龐大但作用不明顯的存貨，企業(yè)只需進(jìn)行粗放型管理即可，不必花費(fèi)過多的人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行管理；而B類存貨介于A類和C類之間，無論是存貨數(shù)量還是占用的資金量都對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營有一定的影響，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)B類存貨的管理給予足夠的重視，管理力度和花費(fèi)的管理成本要介于A類和C類之間。

（二）要加強(qiáng)對(duì)存貨的賬齡分析，根據(jù)存貨的賬齡情況來安排企業(yè)的采購業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)。

所謂存貨賬齡分析就是要加強(qiáng)對(duì)存貨賬齡的動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)隨地地了解和更新存貨的賬齡情況，企業(yè)通常可采用分賬本的形式進(jìn)行存貨賬齡的記錄和分析管理，具體操作為：將賬齡在1年以內(nèi)的存貨記入一個(gè)賬本，賬齡在1-3年（含3年）的存貨記入另一個(gè)賬本，賬齡在3-5年（含5年）的存貨再記入一個(gè)賬本，最后將賬齡在5年以上的存貨又記入另一個(gè)賬本之中。在這四個(gè)賬本中，帳頁反映的不僅僅是各種存貨的種類，還要有它的數(shù)量和占用資金的情況說明，還可以在帳頁中增加存貨采購月（或季）分欄，這樣可以很明晰的反映出各種存貨庫存余量中分別在各月份（或季）的采購量，可以讓存貨管理人員很清晰直觀地了解到各種存貨的存儲(chǔ)狀態(tài)和存儲(chǔ)時(shí)間。然后企業(yè)可以根據(jù)一定的會(huì)計(jì)期間，例如每一個(gè)季度對(duì)存貨的賬齡進(jìn)行一次滾動(dòng)清算，根據(jù)存貨賬齡的增減變化及時(shí)地調(diào)整賬本，以動(dòng)態(tài)的反映存貨賬齡的變化情況。

分賬本對(duì)存貨的賬齡進(jìn)行監(jiān)督管理的方法，可以很動(dòng)態(tài)的反映存貨賬齡的變化情況，可以使存貨管理人員很直觀的了解到各種存貨在不同時(shí)期的數(shù)量多少和資金占用的狀況，定期的滾動(dòng)更新使相關(guān)數(shù)據(jù)得以最接近目前最真實(shí)的體現(xiàn)，促使相關(guān)的管理部門根據(jù)存貨的這些賬齡數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的解決措施，減少特定存貨的積壓。生產(chǎn)計(jì)劃人員可以根據(jù)某種存貨的庫存狀況和相關(guān)產(chǎn)成品的銷售情況來規(guī)劃這種存貨的采購數(shù)量，既要保證生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行又要防止超額采購，其次也要根據(jù)商品的生產(chǎn)周期來確定存貨的采購時(shí)間和采購速率，做到存貨的既不長時(shí)間在倉庫堆積又能夠準(zhǔn)時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)。倉庫的保管人員除了要保護(hù)存貨的存儲(chǔ)安全之外，更重要的則是根據(jù)企業(yè)每月的采購計(jì)劃，仔細(xì)的驗(yàn)收每一種存貨是否足額入庫，對(duì)于未能及時(shí)入庫的存貨要詢問相關(guān)的采購部門，對(duì)存貨的超額采購堅(jiān)決不予以接收。企業(yè)應(yīng)及時(shí)的了解分析存貨的賬齡情況，有助于企業(yè)掌握某種存貨的數(shù)量和耗用情況，從而更好的安排企業(yè)的采購業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)。

（三）要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)存貨管理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。

加強(qiáng)內(nèi)部控制是減少企業(yè)各種管理失誤的有效途徑和根本源頭，所以在存貨管理方面也要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)，企業(yè)存貨的內(nèi)部管理主要有三個(gè)方面組成：采購、領(lǐng)用和保管，加強(qiáng)對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)的管理就是要加強(qiáng)對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。首先在存貨的采購方面要建立健全相關(guān)的采購制度，應(yīng)先由生產(chǎn)計(jì)劃人員計(jì)算出這個(gè)月應(yīng)該采購的存貨種類和數(shù)量，再由需要使用的部門提出書面申請(qǐng)，并報(bào)由主管部門審批，待主管部門負(fù)責(zé)人審批通過之后再交由采購部門進(jìn)行相關(guān)的采購活動(dòng)。其次在存貨的領(lǐng)用方面，應(yīng)先由存貨使用部門的負(fù)責(zé)人確定并審核需要的存貨種類和數(shù)量之后，開具書面申請(qǐng)交由上級(jí)主管部門審批，審批通過之后發(fā)給使用部門相關(guān)的存貨領(lǐng)料單，使用部門派專人領(lǐng)料人員到倉庫領(lǐng)取所需之物，存貨的管理人員要仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單，謹(jǐn)防虛假領(lǐng)料單的出現(xiàn)，領(lǐng)料人員和存貨的管理人員就存貨的種類和數(shù)量核對(duì)正確無誤之后，雙方要共同簽字蓋章存貨才可領(lǐng)用。最后在存貨的保管方面，要細(xì)致認(rèn)真地做好存貨的驗(yàn)收、入庫以及出庫這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作。驗(yàn)收人員要對(duì)采購回來的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，不僅僅是看貨物的數(shù)量方面是否存在短缺的問題，更要注重貨物的質(zhì)量是否符合與當(dāng)時(shí)采購時(shí)所看的樣品一致，是否符合企業(yè)對(duì)存貨質(zhì)量的要求，如果出現(xiàn)問題，驗(yàn)收人員不得填寫驗(yàn)收單，應(yīng)報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行處理；如存貨數(shù)量和質(zhì)量都滿足要求，驗(yàn)收人員方可開具驗(yàn)收單。然后，存貨的管理人員根據(jù)驗(yàn)收人員開具的驗(yàn)收單，進(jìn)行存貨保管并開具入庫單。

而在每一筆存貨要進(jìn)行出庫時(shí)，則相應(yīng)的也要開具出庫單。做到每一個(gè)環(huán)節(jié)的緊密協(xié)調(diào)。

（四）要加強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨的重視意識(shí)以及明確存貨管理人員的責(zé)任制度。

首先，一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理問題的重視程度直接影響著存貨管理的成效，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理有足夠的重視，必然會(huì)花費(fèi)適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力進(jìn)行相關(guān)的整改措施，使存貨的管理策略最適宜企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要看到存貨的管理問題對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營的重大影響，并且在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)存貨管理的好壞對(duì)于公司生產(chǎn)發(fā)展的厲害程度，使得企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種工作人員都知曉存貨管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要性，這不僅僅使企業(yè)上下形成了一個(gè)對(duì)存貨重要性的統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，更使相關(guān)的存貨管理人員明白自己的責(zé)任重大，使其在工作中更加細(xì)致，更加謹(jǐn)慎。其次，企業(yè)要加強(qiáng)建立健全存貨管理的崗位責(zé)任制度，存貨的驗(yàn)收、入庫、出庫都要由專人負(fù)責(zé)，每個(gè)項(xiàng)目流程交接時(shí)都要有相關(guān)的書面證明，例如材料入庫必須由驗(yàn)收人員填寫入庫單，使用部門領(lǐng)用材料必須要持有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料單等，做到存貨管理工作的細(xì)化和責(zé)任化，讓每一項(xiàng)工作都有它相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，專人專責(zé)，各司其職，不僅有效地提高了存貨管理的效率，也避免了發(fā)生事故時(shí)出現(xiàn)推脫責(zé)任的情況，做到獎(jiǎng)懲分明。

三、總結(jié)

市場經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)的生存發(fā)展提供了難得的機(jī)遇，但同時(shí)也帶來了更多的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)來說，任何一個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)管理的好壞都直接影響和制約著企業(yè)的正常經(jīng)營和健康發(fā)展，而企業(yè)的存貨管理更是關(guān)乎了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，影響著一個(gè)公司的生命力和持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，因此企業(yè)要加倍重視對(duì)存貨的管理問題的探討和研究，積極采取措施，建立健全存貨的管理制度并且嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，這樣才能促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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