采購管理的要素范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理的要素，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract： Enterprise group is emerging economic organization products under economic system reform， its internal structure is complex. With the deepening reform of economic system， China's enterprise group has a rapid development in recent years. The development of enterprise group is very useful for enterprises to adjust the organizational structure and improve product structure. In order to play the maximum effect of group， the internal management mechanism of group must be improved. Financial management as a core part in internal management， whether management mechanism is sound relates to the overall effectiveness even the safety of group. However， China's enterprise group has many problems； group's business usually has wide scope and large span， therefore， compared with group management， group's financial management is much more complex and difficult. This paper analyzes the element structure of financial management from the problems in the financial management of China's group， and provides reference for group's financial management.

關(guān)鍵詞： 財務(wù)管理；要素；結(jié)構(gòu)；集團

Key words： financial management；element；structure；group

中圖分類號：F253.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）36-0176-03

0 引言

單個企業(yè)的擴張逐漸形成企業(yè)集團，集團是經(jīng)歷了無數(shù)次人力、資本、技術(shù)和管理的累積后產(chǎn)生的，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度可想而知。由于企業(yè)集團能夠控制企業(yè)風(fēng)險成本、增加企業(yè)效益，因此優(yōu)化企業(yè)集團管理至關(guān)重要。集團財務(wù)管理作為集團管理的命脈，能夠如實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和效益成果，將每筆財務(wù)收支進行預(yù)算、分析、核算合理籌備、運用資金，是取得企業(yè)效益、資產(chǎn)安全的重要保證。但集團財務(wù)管理并非易事，就目前而言，我國企業(yè)集團內(nèi)部管理存在眾多問題，所以，優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)管理是重中之重。

1 集團財務(wù)管理的問題

1.1 管理觀念落后 隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及同國際市場的接軌，我國財務(wù)管理面臨著全新的外部環(huán)境和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，但是長久以來，受我國集團形成機制的影響，集團財務(wù)人員的管理理念較為落后。比如在財務(wù)管理的目標(biāo)上，沒有產(chǎn)生控制成本以及合理有效配置資源的想法；在實際管理中，也會出現(xiàn)不考慮投資風(fēng)險、不分析現(xiàn)金狀況、不計算資本等情況。

1.2 財務(wù)主體責(zé)權(quán)不清 我國企業(yè)集團在最初由政府通過行政手段建立起來，很多企業(yè)集團是由大型國有企業(yè)或者行政事業(yè)單位漸漸發(fā)展形成的。有些企業(yè)集團在發(fā)展期間，把某些缺乏產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)“掛”在自己的集團名下，致使集團同下方隸屬的企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊不清。

1.3 財務(wù)信息失真 企業(yè)經(jīng)營者在作出任何決策之前，都要對財務(wù)信息進行分析，集團母公司并不僅僅是資本的主要源頭，投資與決策都要圍繞它來進行，如果母公司對財務(wù)管理的控制有所缺失，那么就會導(dǎo)致財務(wù)信息無法及時獲知的情況發(fā)生，致使財務(wù)信息喪失可靠性。因為若各子公司獨自進行財務(wù)信息的處理工作，那么財務(wù)信息很有可能會被惡意操作。

1.4 會計監(jiān)控職能無法完全發(fā)揮 即使很多企業(yè)集團都制定出眾多會計監(jiān)控制度，但是受信息公開度低或公布不及時等因素的影響，財務(wù)管理人員實質(zhì)上并沒有了解整個集團的經(jīng)營狀況和財務(wù)情形，那么就只能在事后對財務(wù)資金活動進行監(jiān)控，無法在事前進行防控。存在這種只有空殼的會計監(jiān)控現(xiàn)象，必定會使企業(yè)集團的運作效率低下，并且一旦出現(xiàn)問題，便一發(fā)不可收拾。

1.5 資金管理體制不善 就目前而言，企業(yè)集團集中管理資金的需求與集團內(nèi)部多層法人以及跟資金的使用之間存在極大沖突，這一沖突已經(jīng)成為集團財務(wù)管理中最嚴(yán)重的問題。首先，子公司的創(chuàng)立由多人投資的情況普遍存在，且設(shè)立的賬戶繁多，資金管理混亂；其次，集團法人的投資決策常常沒有經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研和綜合分析，投資缺乏明確的目標(biāo)，使投資失誤率不斷平攀升，損失慘重；最后，資金沉積較為嚴(yán)重，占用機制不夠科學(xué)。

1.6 缺乏監(jiān)管力度 首先，會計人員無法行使相應(yīng)的核算及監(jiān)督職能，唯有遵照企業(yè)管理者的決策行事；其次，小部分財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)較低，不僅不依照制度行事，甚至還會通過財務(wù)制度的漏洞來迎合領(lǐng)導(dǎo)的非法要求；再者，集團賦予財權(quán)過多，這樣一來就會致使財產(chǎn)流失；接著，新的財會制度為了同國際接軌，并沒有考慮到我國自身的經(jīng)濟體制，在制度的實行過程中會出現(xiàn)一些爭執(zhí)；最后，處于集團鏈條下方的企業(yè)法人所擁有的權(quán)利過大，相關(guān)的法律法規(guī)難以貫徹落實。

1.7 缺乏統(tǒng)一性 當(dāng)下，很多集團在財務(wù)管理上的分權(quán)較為嚴(yán)重，致使核心企業(yè)的駕馭能力不足，很難對集團的整體發(fā)展所需要的投資或融資活動進行統(tǒng)一籌措安排，最終致使下屬企業(yè)各自籌劃，只考慮到個體利益，損害集團的整體利益。在很多方面都能看出該問題的存在，例如，在投資上，會使集團難以把握投資力度，投資收效甚微，使經(jīng)營風(fēng)險不斷擴大；在籌集資金方面，集團無法融匯內(nèi)部資金，對外舉債甚重，資本結(jié)構(gòu)不合理，利息成本支出加大，財務(wù)風(fēng)險也會加大。這種缺乏統(tǒng)一性的財務(wù)管理機制不僅會使集團缺乏一定的凝聚力，還會削減集團的整體運作能力。

2 基于財務(wù)管理要素結(jié)構(gòu)的集團財務(wù)管理

根據(jù)我國集團財務(wù)管理的問題，筆者從財務(wù)管理中的四個要素也就是管理目標(biāo)、管理主體、管理對象和管理方式出發(fā)，對集團財務(wù)管理的具體策略進行研究。

2.1 集團財務(wù)管理的目標(biāo)

2.1.1 整體規(guī)劃戰(zhàn)略 相較于單個企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，集團的戰(zhàn)略規(guī)劃則困難很多，要求具有更為系統(tǒng)精準(zhǔn)的財務(wù)保障能力。不但要求將合理配置單個企業(yè)的資源考慮在內(nèi)，還要求了解集團內(nèi)部企業(yè)之間的財務(wù)資本的籌劃情況；既要及時掌握集團總部的財務(wù)狀況，還要對下屬公司的財務(wù)情況進行監(jiān)控；不僅要順應(yīng)集團企業(yè)管理階層的層級更變、受控制的線條加長所帶來的不良影響，還要不斷研發(fā)管理體制以達(dá)到促進財務(wù)制度在集團內(nèi)部結(jié)暢通的目的，為集團總部及各分、子公司提供基礎(chǔ)保障。

2.1.2 科學(xué)整合財務(wù)資源 資金沉淀、負(fù)債高、財務(wù)支出高是集團財務(wù)管理中較為多見的問題，集團財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)籌措集團總部與各成員企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)，使企業(yè)內(nèi)部共享資源、生生不息。另外，集團財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)尋找多重融資路徑：可以加強與銀行企業(yè)之間的合作關(guān)系，爭取到穩(wěn)定可靠的信貸鏈條；還可以通過集團內(nèi)部集資的力量來減少融資成本支出；可以選擇能夠規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的金融通道，盤活集團的沉淀資金。

2.1.3 合理配置財務(wù)權(quán)責(zé) 隨著集團的不斷壯大，集團的成員公司越來越多，集團母公司與分公司之間的財務(wù)管理權(quán)力之間的競爭也越來越激烈。若集團總部加強對財務(wù)的管理權(quán)力，則可能挫傷成員公司管理財務(wù)的積極性，若成員公司想要獲取更多的財務(wù)權(quán)力，則可能會拋卻集團總部的利益。經(jīng)過實踐可知，集團財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)將集團的戰(zhàn)略目標(biāo)、信息化水準(zhǔn)、各分公司的業(yè)務(wù)特色以及管理狀況相結(jié)合，合理配置財務(wù)權(quán)責(zé)，給予集團總部與成員公司之間靈活調(diào)度財務(wù)管理權(quán)的空間。

2.2 集團財務(wù)管理的主體

2.2.1 財務(wù)部 財務(wù)部在集團財務(wù)管理的主體中是最主要也最為常見的組織。財務(wù)部是執(zhí)行集團財務(wù)戰(zhàn)略的主體，是規(guī)劃集團財務(wù)制度體系的主體，是組織財務(wù)預(yù)算、分析、籌措、運作的主體。

2.2.2 結(jié)算中心 由于有的集團各成員公司無節(jié)制地操作收支資金，從而占據(jù)了財務(wù)管理的資本，最終影響了資金的運營，所以有些集團為了改變這種狀況，專門設(shè)立管理收支款項的部門，為財務(wù)部“分憂”。如今，結(jié)算中心的職能和形式已經(jīng)逐步完善，同樣擔(dān)任集中管理集團資金的職權(quán)。

2.2.3 財務(wù)公司 財務(wù)公司屬于非銀行金融機構(gòu)，集收納各成員公司的資金、貨幣市場的發(fā)債等金融功能于一體，是集團企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，不過財務(wù)公司的定位、職責(zé)的明確還需要集團進行進一步分析探索。有些集團提倡強化財務(wù)公司的專業(yè)性能，令其獨立發(fā)展；有些集團則認(rèn)為財務(wù)公司要加大對集團發(fā)展的支撐。

2.3 集團財務(wù)管理的對象 規(guī)劃、配置、運營和考核集團的財務(wù)資本都是集團財務(wù)管理的分內(nèi)工作，而財務(wù)資本本質(zhì)上就是資金，所以，集團財務(wù)管理的對象應(yīng)當(dāng)是集團總部和各成員公司的資金運籌。

2.3.1 集團總部 集團總部擁有運營自身資金的權(quán)利，依據(jù)財務(wù)集權(quán)的強弱程度，也要負(fù)責(zé)運營成員公司的資金。首先，掌握成員單位資金運營的狀況，比如，成員公司開設(shè)銀行賬戶的情況、賬戶的余額以及資金的收支明細(xì)等情況；其次，實時介入監(jiān)控成員公司的資金運營，比如，可以在成員企業(yè)收款的同時，總部要及時納集資金，集中管理資金；最后，成員公司的資金運營，例如，成員公司在付款的同時，總部要向銀行提交統(tǒng)一口令，資金再從總部的銀行賬戶上劃掉。

2.3.2 分公司 分公司并沒有獨立法人的資格，依賴于集團發(fā)展，所以，分公司的資金運動幾乎完全受總部掌控。分公司既要貫徹落實總部的財務(wù)制度，是總部的資金輸送分支，也要將公司的運營成本控制在預(yù)算額度內(nèi)，有時需要爭取額外的資金支撐。

2.3.3 子公司 子公司通常由集團控股，但是具有獨立法人的資格，對集團的依賴性較小，股東之間的競爭決定著總部對子公司的掌控權(quán)利大小。即使子公司的成立資金全權(quán)由集團負(fù)責(zé)，但是受法律條款的制約，在某些方面，總部不能像對待分公司一樣分權(quán)管理子公司。若子公司為上市公司，總部對子公司的監(jiān)管需要滿足相關(guān)市場監(jiān)管制度要求。總之，子公司有參與集團資金運營的權(quán)利。

2.3.4 關(guān)聯(lián)公司 集團通過參股、簽訂合約、派駐人員等手段來介入關(guān)聯(lián)公司的運營。關(guān)聯(lián)公司的資金運營其實不歸屬于集團財務(wù)管理對象的區(qū)域，但是隨著核心企業(yè)對供應(yīng)鏈條的愈加重視，通過管理關(guān)聯(lián)公司的資金運用來提高供應(yīng)鏈上企業(yè)的競爭力。

2.4 集團財務(wù)管理的方式

2.4.1 財務(wù)決策 集團要從全局考慮，因此，各成員公司的最佳財務(wù)決策其實并不會成為最終決策，集團財務(wù)決策一定要以集團總部的決策作為主體，在此基礎(chǔ)上再綜合考慮成員公司的決策。首先，要強化成員公司以優(yōu)先考慮總部利益為決策中心的理念；其次，可以將成員公司的財務(wù)經(jīng)理派駐到總部，以確保成員公司能夠聽從總部決策；再者，要完善補償機制，客觀評價成員公司所做的貢獻和犧牲，為其提供一定的補償，使決策的執(zhí)行有所保障。

2.4.2 財務(wù)運行 集團的財務(wù)運行不同于單個企業(yè)的財務(wù)運行，不能完全掌控財務(wù)的運行權(quán)，要依賴于成員公司進行財務(wù)的管控。怎樣合理配置總部與成員公司間的財務(wù)運行權(quán)責(zé)呢？首先，實施全面統(tǒng)一的預(yù)算管理，利用預(yù)算的制定來劃分總部與成員公司的權(quán)責(zé)；其次，要嚴(yán)格控制預(yù)算、加大財務(wù)監(jiān)控力度，成員公司需要預(yù)算以外的資金必須向總部請示；最后，要增強對預(yù)算的考核，對成員公司在預(yù)算內(nèi)的財務(wù)運行狀況進行綜合考核評價。

2.4.3 財務(wù)控制 監(jiān)控收支在單個企業(yè)的財務(wù)控制中屬于主要的工作，但是集團的財務(wù)控制工作則包括賬戶管理、投資融資管理、風(fēng)險控制管理、收支管理、財務(wù)體系管理等。實現(xiàn)財務(wù)控制的方法有：首先，要限制成員公司的財務(wù)人員數(shù)量，避免財務(wù)控制出現(xiàn)太多分支的混亂狀況；其次，要限制成員公司的融資權(quán)利，成員公司不能獨自進行融資，一定要采用向總部統(tǒng)一借還的融資方式；再者，要限制成員公司的資金，強化成員公司并沒有自主支配現(xiàn)金的權(quán)利的理念；最后，掌控成員公司的會計核算，利用先進的信息技術(shù)統(tǒng)一處理成員公司的會計核算。

2.4.4 財務(wù)考核 若集團對財務(wù)進行考核只注重對盈利多少的考核，那么考核就失去了實質(zhì)意義，這樣只會在短期內(nèi)達(dá)到增加效益的作用，長此以往會使盈利的內(nèi)在質(zhì)量有所下降。首先，集團應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)特點、成員公司的財務(wù)經(jīng)營狀況等多個角度對集團的盈利系統(tǒng)進行分析，保證收益的穩(wěn)定合理性；其次，要對集團的歷史數(shù)據(jù)和宏觀的產(chǎn)業(yè)政策進行研究，分析盈利的連續(xù)鏈條；最后，要建立科學(xué)完善的集團盈利質(zhì)量體系，使考核能夠達(dá)到激勵成員公司的目的，令集團內(nèi)部的資源能夠得到有效配置。

3 總結(jié)

集團是市場經(jīng)濟下的產(chǎn)物，其發(fā)展對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、控制企業(yè)風(fēng)險等方面均有裨益，集團的發(fā)展離不開合理有效的管理，而在集團管理中，財務(wù)管理居于中心地位，因此，要使得集團的作用有效發(fā)揮，就必須加強集團財務(wù)管理，筆者立足于解決財務(wù)管理中的問題，提出一種以集團財務(wù)管理要素為基準(zhǔn)的集團財務(wù)管理方法，使集團能夠全面可持續(xù)發(fā)展，為國家創(chuàng)造更大的社會價值。

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1.1公路工程材料的特點

公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應(yīng)滿足設(shè)計、規(guī)范要求，同時還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對材料相關(guān)采購人員進行培訓(xùn)加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經(jīng)濟出發(fā)的觀念，而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實施計劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應(yīng)、組織運輸、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義

加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應(yīng)對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運輸費用包含在材料采購費用內(nèi)。另外，在采購材料時，應(yīng)遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。

三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

3.1缺乏完善的采購管理制度

采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題，例如材料采購人員以公謀私。

3.2材料采購管理信息化水平較低

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態(tài)性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發(fā)展。

3.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃

材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數(shù)量，而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué)，且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

4.1建立完善的采購管理制度

公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規(guī)范，要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導(dǎo)和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

五、結(jié)語

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項目采購管理是為了保證項目建設(shè)過程中設(shè)備材料供應(yīng)的目的，從外部獲取項目建設(shè)所需的各類設(shè)備、材料和消耗品并協(xié)調(diào)相關(guān)方保證所采購物資的質(zhì)量可靠性、到貨及時性等要求的過程管理體系，具有計劃性、協(xié)調(diào)性和可控性等典型特征。并且，根據(jù)石油化工工業(yè)本身固有的特點，在其采購物資材料的程序和方式上有著與其他工程所不一樣的獨特特點，例如，其采購過程中需要花大量時間和金錢，同時采購會受到供貨周期、運輸方式等很多因素的影響，采購管理也與地理條件相關(guān)聯(lián)，雖然其供貨周期較長但卻有很大的風(fēng)險。

2影響石化工程成本控制的主要要素

2.1計劃要素

在石油化工建設(shè)項目中，切實可行的計劃是項目成功的關(guān)鍵要素。在石化項目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟、地理和社會等各方面的因素制定可行的項目總體計劃。項目總體進度計劃與整個項目的成本造價的控制及項目后期質(zhì)量的好壞有著密切的關(guān)聯(lián)。在這個階段中，必須計劃好應(yīng)該選擇什么樣的設(shè)備材料、需要多少人手、怎么樣對人手進行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進行。并且設(shè)計者還需要思考該工程建設(shè)是否經(jīng)濟實用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿足項目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項目前期的進度策劃不僅影響采購工作的進行，還會影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

2.2采購要素

除了前期進度策劃，采購也是石化工程中的另一個不可忽略的重要步驟。購置到物優(yōu)價廉的材料和設(shè)備一直是采購部門所追求的目標(biāo)。但是這個環(huán)節(jié)必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎(chǔ)上對設(shè)備材料供應(yīng)市場進行深入調(diào)查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價格合理的廠家進行長期合作，這樣能更好一步的控制工程造價。另外，相關(guān)部門還需要強化現(xiàn)場到貨物資的的管理，盡可能的在倉儲過程中加強質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設(shè)備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。

3強化控制石油化工項目采購管理成本的方式

3.1按照實際項目，選擇采購方式

正常情況下，項目整體管理模式是制定項目采購模式的主要根據(jù)。項目管理人員應(yīng)該牢牢結(jié)合工程的實際情況，全面考慮工程的實際承包領(lǐng)域、工程工期的長短、還有技術(shù)繁雜情況等多個實際因素，并按照這些來選擇對項目建設(shè)有利的采購模式，還要盡可能壓低工程造價，為實現(xiàn)優(yōu)化資金配置作鋪墊。

3.2擬定正確、合理、符合實際的成本預(yù)算

控制石油化工工程成本的一個重要方式是做好采購管理過程中的成本預(yù)算工作。在制訂成本預(yù)算過程中，石油化工企業(yè)需要提前預(yù)估采購成本和對資金作出合理的配置，才可能降低工程的造價，最后實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的成長目標(biāo)。

3.3正確地選擇供應(yīng)商，并對其進行有效管理

建設(shè)好項目的重點在于正確選擇供應(yīng)商，石油化工企業(yè)如果想要購置到價格便宜，而且又有質(zhì)量保證的建筑材料和相關(guān)設(shè)備，那么在決定采購前就要充分做好前期工作，要能夠?qū)崟r了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場上的價格，弄清楚各個供應(yīng)商的具體情況，再通過公開招標(biāo)競標(biāo)的途徑，以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提，選出講信譽、價格合適的供應(yīng)商并與之建立長久的合作共贏的關(guān)系。即使如此，在選取材料時還是要嚴(yán)格把關(guān)，確保材料質(zhì)量，防止出現(xiàn)因為工作人員的失誤而引起的材料質(zhì)量不過關(guān)的問題，要保證每一份材料都是完整的和優(yōu)質(zhì)的，為后期的工程建設(shè)做好鋪墊。

3.4對采購包進行科學(xué)的劃分

正常情況下，項目采購管理要緊跟項目的實際情況變化的步伐，有關(guān)部門在擬定采購計劃方案的時候，要以實際情況為根據(jù)，對項目的規(guī)劃要求進行充分全面的考慮，對需要采購的材料和設(shè)備進行詳細(xì)的分類、整合，最后擬定出嚴(yán)密的合同。在這個過程當(dāng)中，需要注意的是：把屬性相同的產(chǎn)品和服務(wù)劃分到同一類，通過批發(fā)或是其他的優(yōu)惠方式去購買，就可以進一步降低工程造價。還可以把同一地區(qū)中的物品劃到一類，這樣能夠降低運輸成本、優(yōu)化資金配置。

3.5對采購管理上的風(fēng)險進行預(yù)估

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關(guān)鍵詞：電力物資采購；合同風(fēng)險；管理

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-00-01

材料的采購是事關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)，項目的費用、質(zhì)量、進度等控制的關(guān)鍵要素。采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)，這就使物資采購活動面臨著風(fēng)險。合同風(fēng)險與采購風(fēng)險緊密結(jié)合，貫穿整個合同管理的全過程，因而有必要在采購過程中給予充分的關(guān)注。盡管目前電力企業(yè)在進行物資采購過程中，對于合同的構(gòu)建與法律適應(yīng)等問題十分關(guān)注，但卻在執(zhí)行環(huán)節(jié)未能很好的履行。出現(xiàn)這一問題的根本原因?qū)嶋H上是在于談判、合作等過程中未能與供應(yīng)商形成較好的合作關(guān)系，從而不僅影響了采購工作的合理性，也帶來了合同未履行等方面的風(fēng)險。

一、電力物資采購合同風(fēng)險識別

（一）采購合同風(fēng)險的內(nèi)因型分類。盡管合同涉及到制訂、談判與履行等多個方面，但其所有的風(fēng)險類別均是與采購活動密切相關(guān)，因而本文認(rèn)為合同風(fēng)險主要包括如下幾類。一是服務(wù)風(fēng)險。服務(wù)對于物資采購的風(fēng)險影響主要可以從兩個方面來看，首先是采購產(chǎn)品時供應(yīng)商所提供的服務(wù)所造成的風(fēng)險；再者則是采購無形服務(wù)所可能發(fā)生的風(fēng)險。二是品質(zhì)風(fēng)險。對于電力企業(yè)來說，采購之后是否成功的兩個關(guān)鍵，一個是準(zhǔn)時收到， 另一個就是收到的貨物在數(shù)量和品質(zhì)上都達(dá)到要求，由此即可知道品質(zhì)對于電力企業(yè)的重要性。品質(zhì)不佳的物料除了可能嚴(yán)重影響生產(chǎn)，導(dǎo)致費用提升外，勞動時間與設(shè)備時間也可能在品質(zhì)問題的情況下造成延長。三是彈性風(fēng)險。對于電力企業(yè)來說，為了確保生產(chǎn)運營的持續(xù)，都會對需求作一范團預(yù)測，但一旦出現(xiàn)落差，電力企業(yè)就會向供應(yīng)商增加或減少訂單，甚至是出現(xiàn)緊急插單等行為，而這時產(chǎn)生的風(fēng)險，就是供應(yīng)商的彈性問題。除此之外，其他會出現(xiàn)彈性問題的情況，還包含有采購方拿到產(chǎn)品后所要求的修正行為、以及價格的調(diào)整等都屬于彈性風(fēng)險。四是交期風(fēng)險。交期的準(zhǔn)確性可以促進供應(yīng)商在產(chǎn)品品質(zhì)、交期準(zhǔn)確的提升，并且可以減少缺貨、運送的損害以及對總成本的影響。但是，交期的不準(zhǔn)確就會在上述的這些方面對電力企業(yè)造成傷害。五是存貨風(fēng)險。當(dāng)預(yù)測失真、偶發(fā)性排程問題、支援調(diào)度或存貨系統(tǒng)出現(xiàn)問題，均可能對電力企業(yè)造成損害并使供應(yīng)鏈?zhǔn)茏琛ｋm然可以大量存貨來避免此風(fēng)險，但是沒有一個電力企業(yè)愿意在存貨付出過多的代價和負(fù)擔(dān)其可能的風(fēng)險，故多傾向零庫存發(fā)展，但這同樣需要負(fù)擔(dān)當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題時的料件短缺和生產(chǎn)中斷問題。

（二）采購合同風(fēng)險識別指標(biāo)體系。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)把上述的所確定的初級指標(biāo)體系中的指標(biāo)先進行簡單的定性分類，使每一類指標(biāo)都反映電力企業(yè)采購合同構(gòu)建及履行期間風(fēng)險的關(guān)系，再以此為基礎(chǔ)對每一類指標(biāo)進行主成分分析，以選出的主成分作為新的分析變量，以電力企業(yè)在各個主成分上的得分作為新的分析數(shù)據(jù)進行因子分析（Risk Category Matrix）。通過因子分析，找出影響電力企業(yè)物資采購合同風(fēng)險的幾個主要因素（因子），并以此作為構(gòu)建最終評價指標(biāo)體系的依據(jù)。接下來，計算出各電力企業(yè)在每一個因子上的得分，作為判斷電力企業(yè)在采購合同風(fēng)險某個方面強弱的標(biāo)準(zhǔn)，再以每一個因子的貢獻率作為權(quán)數(shù)，得到加權(quán)因子得分，便可作為評估整個企業(yè)采購風(fēng)險強弱的標(biāo)準(zhǔn)（Impact Category）。

二、電力物資采購合同風(fēng)險應(yīng)對措施

（一）重視采購合同的彈性化設(shè)計，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機。供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性，這是客觀存在的事實。采購管理中有關(guān)電力企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建合同時，都必須事前確認(rèn)在設(shè)計中互相提供彈性，進而消除外界環(huán)境不確定性的影響，并且有效地傳遞供給和需求的信息。采購合同管理彈性設(shè)計已經(jīng)被證實可以降低由外界環(huán)境不確定性引起的風(fēng)險的一種重要手段。另外，當(dāng)今供應(yīng)鏈管理強調(diào)JIT方法，減少庫存以降低成本，這種運作模式一旦遇到突發(fā)事件或需求有較大波動時就會顯得缺乏彈性。所以加強應(yīng)變的能力，已經(jīng)變成注重效率的同時還應(yīng)該保持采購管理的適度彈性。采購合同管理中的如何與不同成員建立緊密的合作伙伴關(guān)系，經(jīng)過電力企業(yè)過往經(jīng)驗證實已經(jīng)成為確保采購管理成功運作與防范風(fēng)險的重要的先決條件。所以建立長期的策略合作伙伴關(guān)系，首先要求加強采購合同管理的制度性的信賴關(guān)系（Institutional Trust）；其次，在合同構(gòu)建時，應(yīng)該加強成員間信息的交流與共用；然后，經(jīng)由建立正式的合作體制，實現(xiàn)在采購管理成員間利益分享和風(fēng)險分擔(dān)。最后，為了更好的履行合同，應(yīng)敦促不同成員以誠實、靈活的方式相互協(xié)調(diào)彼此的合作態(tài)度和行為。

（二）加強采購合同管理創(chuàng)新，優(yōu)化物流協(xié)同合作。采購管理的成功是讓電力企業(yè)運轉(zhuǎn)不會產(chǎn)生斷料為前提的，不可否認(rèn)采購合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部采購管理的開始，又是其與供應(yīng)商之間的采購管理的橋梁，良好的合同管理有助于電力企業(yè)能降低成本，供應(yīng)商能提高運作效率，增強競爭力有其綜效的效果。不論采購環(huán)境是多么復(fù)雜與多變，電力企業(yè)必須有機智可以事前強化采購管理系統(tǒng)功能的弱點，并且事前清楚是供應(yīng)風(fēng)險形成的起因，防范采購風(fēng)險的就必須從強化供應(yīng)商的選擇與改善采購制度控制的不同構(gòu)面出發(fā)。一般而言，大型電力企業(yè)集團所涉及材料采購市場廣泛，在合同管理時，重點應(yīng)該注重在保證取得優(yōu)質(zhì)廉價材料的供應(yīng)及時（Rapidity）與服務(wù)可靠，另一個構(gòu)面要讓供應(yīng)商注重系統(tǒng)的穩(wěn)固（Robustness）與交貨時間的改善。最終讓使電力企業(yè)擁有一支最佳組合的采購管理團隊，為客戶與電力企業(yè)本身提供的可靠供應(yīng)保障。強化采購合同風(fēng)險控制就從加強供應(yīng)程序的建設(shè)、嚴(yán)格供應(yīng)品質(zhì)管理進而實施有效監(jiān)督與管理。

三、小結(jié)

總體而言，如果電力企業(yè)物資采購管理已經(jīng)采用多重供應(yīng)商或多重貨源的彈性供應(yīng)機制（Redundancy），并且與每一供應(yīng)商均構(gòu)建了科學(xué)有效的合同，其實是可以有效防止單一供應(yīng)商結(jié)構(gòu)下需求與供應(yīng)受阻，即可降低整體采購管理在災(zāi)難干擾運行下的供貨風(fēng)險。因此，電力企業(yè)對關(guān)鍵材料的供應(yīng)須選擇應(yīng)來自不同地域或兩個以上供應(yīng)商提供，并對每個供應(yīng)商的合同履行情況進行跟蹤評估，以確保物資供應(yīng)安全穩(wěn)定。成功的物流配送也是采購合同旅行中的重要環(huán)節(jié)，專業(yè)強勢的第三方物流是一個關(guān)鍵成功的因素，除了電力企業(yè)可專注于核心業(yè)務(wù)外，采購合同管理經(jīng)營流程的專業(yè)化與組織化，不僅可以降低運營成本，并且可以分散并增強抵御物流配送風(fēng)險的能力。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：采購 管理 模式

1、采購管理

采購管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，特別是對于制造企業(yè)而言，零部件的采購對于企業(yè)品牌的打造、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞、企業(yè)信譽度的影響具有深遠(yuǎn)的影響，做好制造企業(yè)的零部件采購工作，是企業(yè)能否立足與發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。

2、零部件采購管理的現(xiàn)狀及問題

“重銷售，輕采購”是傳統(tǒng)企業(yè)通有的弊病。因此，傳統(tǒng)的零部件采購最普遍的模式就是兼顧質(zhì)量的同時“貨比三家”，產(chǎn)品的市場需求具有不穩(wěn)定性，當(dāng)訂單較多時，在零部件采購上會出現(xiàn)“饑不擇食”的現(xiàn)象，此時質(zhì)量要求則放到次要位置，零部件的入庫檢驗也多不規(guī)范，缺乏完善的采購制度機制。具體來講可以分為以下問題：

（1）缺乏健全的制度機制

大部分企業(yè)將大量精力用于如何拓寬市場，增加銷售，在制度建立上，銷售政策及各項激勵制度相對健全，而采購管理 方面諸如采購績效評價、供應(yīng)商選擇、考核、評價與管理等 制度相對缺失，有的中小制造企業(yè)根本沒有。

（2）缺乏對供應(yīng)商的評估和質(zhì)量控制

大部分企業(yè)對其往往只重視自身的成本控制，在采購過程中，也是注重零部件的價格，對于供應(yīng)商的資質(zhì)評估及其產(chǎn)品的質(zhì)量控制缺乏相應(yīng)的措施和機制，沒有對其進行供應(yīng)商管理體系和保證能力評估及樣品試制評價，導(dǎo)致零部件質(zhì)量不合格現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）缺乏對采購行為的約束

在采購過程中，往往存在一些灰色行為，如高價采購，許多行為動機不正當(dāng)?shù)牟少徴卟捎酶邇r采購的方法，以達(dá)到自己私人的利益目的。這種現(xiàn)象無論在小企業(yè)或是大企業(yè)都廣泛存在。再如降質(zhì)采購，面對利益的誘惑，某些行為不正的采購人員往往會選擇降質(zhì)采購，從而影響零部件質(zhì)量。

（4）采購信息化程度低

傳統(tǒng)的物料采購過程經(jīng)常去決定和發(fā)放訂單、確定接收、驗收入庫、庫存付款等一系列過程，同時聯(lián)系了研究和開發(fā)部、規(guī)劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)量部門、倉儲和其他部門以及外部供應(yīng)商，各種各樣的審批手續(xù)繁瑣，倘若信息化程度差，工作效率將會很低，同時采購業(yè)務(wù)的可追溯性弱，出現(xiàn)問題責(zé)任不清。

3、制造企業(yè)采購零部件管理模式構(gòu)建應(yīng)把握的重點

（1）實施標(biāo)準(zhǔn)化采購

標(biāo)準(zhǔn)化采購是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)模化和市場化采購的集合，是對統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一專家?guī)臁?統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。 實施標(biāo)準(zhǔn)化采購以下幾個方面：一要做好制度完善、流程優(yōu)化。即對已有的管理制度進行全面修訂、完善和優(yōu)化，制定出能覆蓋采購的計劃、采購過程、質(zhì)量控制、庫存與結(jié)算等標(biāo)準(zhǔn)化管理制度， 建立標(biāo)準(zhǔn)化操作和信息管理平臺。二要嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范定型。零部件定型化、規(guī)模化是標(biāo)準(zhǔn)化采購的關(guān)鍵要素，也是標(biāo)準(zhǔn)化采購的基礎(chǔ)。在零部件采購過程中，需要組織各方面專家進行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，對零部件技術(shù)性能、工藝技術(shù)要求、適應(yīng)性、安全可靠性等進行全面考核與評估，將質(zhì)優(yōu)價廉、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、適應(yīng)大范圍推廣的產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與采購的范疇。

（2）實施集中采購

集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專 門的職能部門（集中采購部門）集合和統(tǒng)一其他部門（二級核算單位）的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應(yīng)商進行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，進而為其他 部門（二級核算單位）提供采購服務(wù)的一種采購組織實施形 式。制造企業(yè)集中采購部門和各二級核算單位兩個部分，他們之間由物料需求和采購計劃銜接起來，即各二級核算單位由項目、訂單需求或市場預(yù)測產(chǎn)生采購。二者的工作內(nèi)容各不相同，相輔相成，相互制約，相互促進，既可以避免采購行為灰色化，又能清晰地進行采購定位。

（3）構(gòu)建采購管理信息系統(tǒng)

完善的集中采購信息系統(tǒng)是集中采購管理模式運行的 保證，一般來說，一個完整的集中采購管理信息系統(tǒng)由兩個層次構(gòu)成：是由信息管理、采購交易、采購管理、供應(yīng) 商選擇構(gòu)成的功能層：內(nèi)圍是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成的支撐層。在功能層方面，信息管理是指企業(yè)采購物資的信息管理，包括通用大批量物資的采購信息管理和特殊小批量物資的采購信息管理，主要是對物資的外觀、技術(shù)參數(shù)、性能規(guī)格等信息的管理。在支撐層方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是基礎(chǔ)，因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)是依托，企業(yè)實施采購需要采購人員處理采購申購單、定貨單、 收料單、發(fā)料單等大量數(shù)據(jù)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集中采購模式 可以通過OA（辦公自動化）及MI S（管理信息系統(tǒng)）等系統(tǒng)，實現(xiàn)了制造企業(yè)采購計劃、采購管理以及采購控制的電子化，將采購申請、采購審批、采購實施等一系列采購流程標(biāo)準(zhǔn)化，簡化了制造企業(yè)采購的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了制造企業(yè)采購信息化，提高企業(yè)采購效率。

（4）建立零部件采購反饋機制

反饋機制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心思想，對于采購零部件的質(zhì)量管理，其質(zhì)量控制需要滿足以下條件：1、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，即反饋系統(tǒng)中的目標(biāo)。選擇合適的測試手段，通過一定的措施或者工具，檢驗零部件質(zhì)量是否合格。2、使用合適的判別方式，通過自動化或人工手段迅速確定生產(chǎn)質(zhì)量水平，將結(jié)果反饋到相關(guān)決策部門進行質(zhì)量糾正。

參考文獻：

[1]張鋼鋒.工程項目采購成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009年第14期

篇6

軍隊采購改革運行以來，隨著采購改革實踐的發(fā)展，軍隊物資采購審計的法規(guī)制度陸續(xù)出臺，逐步加強了軍隊采購事中監(jiān)督、事后監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，初步形成了審計監(jiān)督體系，為進一步完善軍隊采購審計機制奠定了基礎(chǔ)。但目前軍隊物資采購審計仍存在一些問題，影響軍隊物資采購事業(yè)又好又快的發(fā)展。

（一）審計人員能力不足，績效考評體系缺失。

軍隊物資采購是一項政策性、法律性、專業(yè)技術(shù)性要求很高的工作，無論是要評價物資采購過程的真實性、合法性和經(jīng)濟性，還是要審核采購項目的效率性、效果性，都要求審計人員不但要非常熟悉采購程序、方式方法，還要掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)、法律、商貿(mào)等相關(guān)的知識。目前，部隊采購人員雖然接受過總部和大型單位組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，但一些負(fù)責(zé)采購經(jīng)濟監(jiān)督的審計、財務(wù)、紀(jì)檢部門的人員基本沒有參加，對物資采購管理層面的理論和技術(shù)掌握還不多。采購審計人員如果沒有廣博的知識和過硬的素質(zhì)，審計工作就難以真正落到實處。此外，對采購人員的獎懲、晉升、培訓(xùn)缺乏一個系統(tǒng)的績效考評體系；對軍隊物資采購經(jīng)濟監(jiān)督的主體，包括各級審計部門、財務(wù)部門、采購管理部門和紀(jì)檢部門等，也尚未建立一套完善的采購績效考評體系，很難運用恰當(dāng)?shù)目荚u方法，對他們履行監(jiān)督職能的情況進行定性和定量考評。

（二）采購法規(guī)不健全，缺少審計依據(jù)。

軍隊采購法律法規(guī)能夠規(guī)范軍隊采購活動的各個環(huán)節(jié)，為采購審計提供相應(yīng)的監(jiān)督和評價標(biāo)準(zhǔn)。目前，軍隊采購法律法規(guī)不夠健全，在將采購權(quán)交給采購機構(gòu)的同時，對其責(zé)任和義務(wù)的規(guī)定卻顯得粗略，權(quán)、責(zé)的分離和不對稱使少數(shù)人能在法律約束之外謀求個人利益，侵害國家和軍隊利益；對采購中的損失沒有明確規(guī)定決策者和執(zhí)行者的責(zé)任，責(zé)任主體不清而無法進行懲罰。從制度上看，物資采購工作的各項規(guī)章制度都對審計提出了要求，但審計內(nèi)容不明確，措施不具體，針對性和操作性不強。特別是由誰牽頭審計、審計什么、怎樣審計以及審計時機等都缺乏具體規(guī)定。

（三）監(jiān)督主體分散，缺乏監(jiān)督合力。

按照《軍隊物資采購管理規(guī)定》和《軍隊招標(biāo)管理規(guī)定》的要求，軍隊物資采購監(jiān)督的主體主要有各級事業(yè)部門、財務(wù)部門、審計部門、紀(jì)檢部門以及采購管理部門，他們都有權(quán)監(jiān)督軍隊物資采購活動。然而，所有這些監(jiān)督主體缺乏相對的獨立性，各監(jiān)督主體之間的運行規(guī)則也尚未完全統(tǒng)一。現(xiàn)行的規(guī)定雖然賦予監(jiān)督主體實施監(jiān)督管理的權(quán)力，但沒有詳細(xì)規(guī)定進行監(jiān)督的實施細(xì)則，使軍隊物資采購審計容易處于一種無序狀態(tài)。從實踐中看，各職能部門在履行職責(zé)時，往往各自為政，缺乏溝通，信息不暢，配合不力。相關(guān)部門實施監(jiān)督各執(zhí)一端、各行其是，還沒有形成一個有機協(xié)調(diào)運行的監(jiān)督系統(tǒng)，這大大降低了物資采購審計的效力，造成了資源浪費，同時也影響了軍隊物資采購工作順利健康開展。

（四）審計手段落后，信息化程度不高。

軍隊物資采購內(nèi)容的復(fù)雜性加大了審計難度。軍隊物資采購對象既包括后勤裝備、自動化設(shè)備、軍訓(xùn)器材等設(shè)備器材，又包括被裝、藥品、油料、辦公用品等物資。采購內(nèi)容不同，必然使得審計要求、審計特點、審計目標(biāo)等方面存在一定差別。對于審計部門而言，要正確把握這些差別，合理運用方式方法，組織實施審計，難度較大。隨著商品信息網(wǎng)絡(luò)化趨勢的發(fā)展，軍隊采購部門通過網(wǎng)絡(luò)了解商品信息，而且借助網(wǎng)絡(luò)進行采購。但審計部門還運用傳統(tǒng)的手工方法對其進行審查，便顯得無從下手。目前，傳統(tǒng)的手工作業(yè)存在效率低、信息難共享、過程難公開等弊病。因此，審計部門的信息化建設(shè)任務(wù)日益緊迫。

二、加強軍隊物資采購審計的對策

（一）提高審計人員素質(zhì)，建立績效考評體系。

擴大采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)范圍，特別要加大對采購審計部門人員的培訓(xùn)力度，加強對采購專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。通過參加函授、短期培訓(xùn)等各種形式開展采購理論、電子商務(wù)、計算機及網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)，開拓監(jiān)督人員的視野，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，適應(yīng)物資采購審計工作的需要。從地方院校選拔懂得法律、經(jīng)濟、管理和公關(guān)等知識的綜合型人才，充實部隊物資采購和監(jiān)督隊伍。建立一套完善的激勵約束機制，以提高軍隊采購主體的整體績效，進而提高軍隊采購的軍事經(jīng)濟效益。美軍國防采辦職業(yè)規(guī)劃的成功對建立我軍采購人員的考核制度具有借鑒意義。它將采辦職位分為16類，對每一采辦職位都有不同學(xué)歷文憑要求，并規(guī)定采辦人員在上任前必須到國防采辦大學(xué)接受相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，在通過各種考核后方可取得上崗證書，并定期進行考核，不合格者不得再從事采辦工作。

（二）健全監(jiān)督法規(guī)，依法實施審計。

以《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《國防法》、《合同法》為依據(jù)，以《軍隊物資采購管理規(guī)定》、《軍隊物資招標(biāo)管理規(guī)定》為基礎(chǔ)，盡快出臺如《軍事采購條例》、《軍隊采購道德規(guī)范》等，并形成一系列配套的法規(guī)，將軍隊物資采購的原則、目標(biāo)、程序、管理、監(jiān)督制約以及市場準(zhǔn)入、社會中介組織、采購從業(yè)人員資格、采購?fù)对V仲裁和信息與電子貿(mào)易等各方面的規(guī)定形成法規(guī)體系。補充完善現(xiàn)行規(guī)章制度，明確質(zhì)疑、申訴程序和救濟機制，通過司法手段保證采購實體、供應(yīng)商權(quán)利的實現(xiàn)，為軍隊物資采購審計奠定法律法規(guī)基礎(chǔ)，使監(jiān)督者與被監(jiān)督者都有法可依，有章可循，執(zhí)行有力。物資采購審計部門要針對駐地特點和部隊實際，依據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)章，制定實用、規(guī)范、可操作性強的管理規(guī)定，使審計工作經(jīng)常化。

（三）形成監(jiān)督合力，發(fā)揮整體效應(yīng)。

針對監(jiān)督力量分散的情況，應(yīng)運用系統(tǒng)觀思想整合審計、財務(wù)、紀(jì)檢、行政部門在軍隊物資采購中的審計職能，使之成為一個有機整體，以發(fā)揮軍隊采購審計的整體效應(yīng)。這個監(jiān)督體系是以審計監(jiān)督為主體、財務(wù)和行政監(jiān)督為基礎(chǔ)、紀(jì)檢監(jiān)督為關(guān)鍵、社會監(jiān)督為補充的“五位一體”監(jiān)督模式。要使物資采購審計發(fā)揮整體效應(yīng)，各監(jiān)督主體就必須緊緊抓住系統(tǒng)目標(biāo)，以整合監(jiān)督系統(tǒng)為基準(zhǔn)，提高監(jiān)管合力為導(dǎo)向，對不同監(jiān)管要素進行明確分工，不斷優(yōu)化采購流程，利用多種監(jiān)督手段，促使系統(tǒng)要素達(dá)到最優(yōu)化組合。這些監(jiān)督主體在履行監(jiān)督管理職責(zé)時，除了對采購機構(gòu)和采購過程實施監(jiān)督外，彼此之間還存在相互監(jiān)督關(guān)系，如財務(wù)部門對采購業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督，審計對財務(wù)和采購業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督以及紀(jì)檢部門對上述三個部門的監(jiān)督。通過軍隊內(nèi)部各監(jiān)督主體與被監(jiān)督者的關(guān)系，形成分布合理、有效監(jiān)督的軍隊內(nèi)部監(jiān)督制度。

（四）利用信息技術(shù)，提高審計效率。

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[關(guān)鍵詞]質(zhì)量指數(shù) 質(zhì)量控制

中圖分類號：F273.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）13-0400-01

質(zhì)量是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的要素之一，采購管理的質(zhì)量控制將決定企業(yè)能否成功地提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。所謂采購質(zhì)量管理，是指對采購質(zhì)量的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，通過對供應(yīng)商質(zhì)量評估和認(rèn)證，從而建立采購管理質(zhì)量保證體系，保證企業(yè)的物資供應(yīng)活動。[1～2]

采購質(zhì)量主要取決于供應(yīng)商的質(zhì)保能力和管理水平，這里討論的采購質(zhì)量控制方法研究主要研究如何有效的減少采購的不良品進入企業(yè)。為此，本文提出了質(zhì)量指數(shù)（PQI）指標(biāo)，以反映供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量控制能力，并且根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)動態(tài)的評價供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力，為企業(yè)選擇和評價供應(yīng)商提供有力的依據(jù)。

1.統(tǒng)計指標(biāo)

質(zhì)量指數(shù)（PQI）的計算公式為：

質(zhì)量指數(shù)（PQI）的計算周期一般為一個月和一年兩種。

2.采購質(zhì)量控制流程

在采購產(chǎn)品時，最重要的是定義需求，決定需要什么及為什么需要，并且按照一定的描述方法來定義這種需求。然后由工程技術(shù)、生產(chǎn)、采購部門和質(zhì)量部門要共同對供應(yīng)商的質(zhì)量控制水平進行供應(yīng)能力評定。審核的主要方面包括[3]：

1） 供應(yīng)商的設(shè)備、實施、人員情況；

2） 供應(yīng)商的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證體系；

3） 供應(yīng)商和其供貨者之間遵循質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面的情況；

采購方在對供應(yīng)商資格認(rèn)證后也要保證自身的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制，同時幫助供應(yīng)商設(shè)計、實施和監(jiān)控質(zhì)量改進項目[4]。運用統(tǒng)計質(zhì)量控制方法來確保生產(chǎn)工序能夠連續(xù)達(dá)到質(zhì)量要求的能力，可用本文提出的質(zhì)量指數(shù)來表示。

2.1 質(zhì)量檢驗

產(chǎn)品檢驗是物品入庫的最后一道關(guān)口，在此之前盡管企業(yè)做了各種工作來確保采購物品的質(zhì)量，但還是有很多不可控因素會影響采購物品的質(zhì)量。為了使采購方確信供應(yīng)商提供的產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求，有必要進行質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗包括樣本抽檢和采購物料的質(zhì)量檢驗。采購方安裝合約規(guī)定的抽樣程序、檢驗性質(zhì)和檢驗方法進行。同時為了提高效率、降低成本，這里推薦優(yōu)先使用動態(tài)檢驗規(guī)則。

采購商應(yīng)充分利用進貨檢驗信息，隨時了解供應(yīng)商的供貨質(zhì)量的變化情況，掌握供應(yīng)商的質(zhì)量控制動態(tài)，同時可以對同一種外購零件的不同供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進行經(jīng)濟分析[5]。采用質(zhì)量指數(shù)（PQI）工具來進行量化。

3. 結(jié)論

本文主要介紹了采購質(zhì)量控制的方法，并介紹了定量衡量供應(yīng)商供貨質(zhì)量的手法，為選擇合適的供應(yīng)商，提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供了有力的依據(jù)。采購質(zhì)量檢測要與供應(yīng)商的質(zhì)量控制結(jié)合起來，使檢驗的方式多樣化，有側(cè)重，提高檢驗的經(jīng)濟性。

參考文獻

[1] 魏國辰.對加強采購質(zhì)量的探討[J].中國流通經(jīng)濟，2003（11）.

[2] 王銀書.企業(yè)外購件質(zhì)量評價分析[J].機械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量，2001， 9：12-14.

篇8

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈條件；成本控制；采購管理

在貨物流通領(lǐng)域中。供應(yīng)鏈的管理的核心內(nèi)容就是成本，尤其是采購成本。一般看來，對于企業(yè)來說，采購資金占最終產(chǎn)品銷售成本的60%，而在我國的工業(yè)企業(yè)，各種物資的采購成本占企業(yè)銷售成本的70%。因此如何有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本，無論是理論還是實踐，都有其深遠(yuǎn)的影響。

1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈的含義有多種，目前比較流行的供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料、將它們轉(zhuǎn)化為中間產(chǎn)品和成品，并將產(chǎn)品銷售給客戶的功能網(wǎng)鏈。同時，供應(yīng)鏈也是一個過程，即對整個企業(yè)的各項功能進行協(xié)調(diào)、組織、運轉(zhuǎn)的過程。通過這個含義我們可以看出，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€紐帶，主要連接供應(yīng)商和銷售商，進而和客戶產(chǎn)生密切關(guān)系，因為客戶是供應(yīng)鏈的終端環(huán)節(jié)。早期對供應(yīng)鏈的理解只是局限在商品銷售的范疇內(nèi)，隨著對供應(yīng)鏈認(rèn)識的不斷加深，供應(yīng)鏈的范圍也變得更為寬泛，延伸到以核心企業(yè)為軸心，直至和它相關(guān)的的供應(yīng)商管理和客戶管理。而最新的觀點認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流、資金流供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本控制。這是我國首次把供應(yīng)鏈與成本控制管理聯(lián)系到一起。

供應(yīng)鏈管理是一種全新的管理理念。它是指對供應(yīng)鏈中的物流、資金流、信息流、增值流，以及業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系等進行統(tǒng)籌計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理過程。供應(yīng)鏈管理的具體理念是“橫向一體化”，即企業(yè)生產(chǎn)的配件轉(zhuǎn)給別的企業(yè)去生產(chǎn)，自己只是負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)或者利用其他的資源生產(chǎn)、銷售。原來的企業(yè)和后來的企業(yè)是一種協(xié)作關(guān)系。于是跟這些企業(yè)成為一種平等的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理由多個方面共同組成，其中包括采購管理、成本管理、生產(chǎn)管理、運營管理、銷售管理等內(nèi)容。企業(yè)通過對這些管理職能的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)來實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，即降低總成本，減少能源消耗、提高企業(yè)的提高效益、還可以縮短生產(chǎn)周期，最終達(dá)到提高企業(yè)的核心競爭力的目標(biāo)。

2 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本

采購與采購成本：采購是物流活動中的重要環(huán)節(jié)，采購是一個復(fù)雜的過程，可以分為狹義和廣義兩種。狹義的采購是指企業(yè)購買貨物和服務(wù)的行為，具體而言就是企業(yè)按照所需的物品的清單去購買；廣義的采購是一個企業(yè)獲得貨物和服務(wù)的過程，既強貨物的動態(tài)流轉(zhuǎn)，也強調(diào)物流和資金流結(jié)合轉(zhuǎn)換的過程，同時企業(yè)之間互通有無的過程，是交流信息和經(jīng)驗的過程。

成本是生產(chǎn)某種商品的最低費用和支出。采購成本是指在采購過程中發(fā)生的各種費用，它主要包括購買成本、運輸成本、安裝費用、驗收費用、維護費用等，貨物的購買價格只是采購總成本的一部分，企業(yè)以獲取最大利潤為目標(biāo)，而降低采購成本是其中一個重要的途徑，要獲得最大利潤還得其他方面著手，控制能控制的所有成本要素，比如原材料、勞動力、運輸?shù)取?/p>

在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)在不少企業(yè)中普及，而在一定的條件下，采購具有重要的地位。采購位于整個供應(yīng)鏈的起始端，同時又是整個供應(yīng)鏈的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時采購也連接企業(yè)外部與企業(yè)內(nèi)部的重要橋梁，又是企業(yè)發(fā)展前進的推動力。現(xiàn)代企業(yè)越來越重視成本問題，而有效控制采購成本對企業(yè)發(fā)展極為重要重大。由于采購占用企業(yè)大量資金，如果發(fā)生采購上的差錯或者不及時，將會造成生產(chǎn)運營的減緩甚至停滯，最終影響企業(yè)的生存和發(fā)展。在供應(yīng)鏈競爭日益激烈的今天，采購作業(yè)已經(jīng)上升到戰(zhàn)略層面而更加受到企業(yè)的重視。

3 供應(yīng)鏈管理條件下采購的特點

供應(yīng)鏈管理的條件下的采購的特點有以下幾個：

（1）主動性

原來的采購活動的目的是為了補充庫存，沒有主動性，從而造成生產(chǎn)的落后，并影響銷售，使企業(yè)減少利潤。在供應(yīng)鏈管理的條件下，新型的采購表現(xiàn)為訂單采購，這樣能充分發(fā)揮企業(yè)的自主性和能動性。采購部門通過了解生產(chǎn)部門的制造訂單來完成采購訂單。這種形式的采購是根據(jù)內(nèi)部客戶需求直接產(chǎn)生的，能夠及時滿足生產(chǎn)需要，降低了庫存成本，提高效率。采購根據(jù)客戶的需求來產(chǎn)生訂單，這樣做能在短時間內(nèi)取得很好的效果。

（2）融合性

在一般的采購中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系就是普通的買賣關(guān)系。除了在業(yè)務(wù)上的一種工作往來，他們之間缺乏必要的溝通，不能滿足現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的需要。解決的途徑是企業(yè)通過與供應(yīng)商建立友好的伙伴關(guān)系，這樣做的好處是首先可以解決供應(yīng)商的選擇問題，不用花費更多的時間來精心挑選，因此可以省去很多麻煩；其次能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存，降低庫存成本，節(jié)約庫存資金的占用，最大限度地實現(xiàn)節(jié)能、節(jié)效。

（3）整體性

物流管理和成本管理一樣都強調(diào)整體性和功能。傳統(tǒng)的采購管理只是片面地追求企業(yè)內(nèi)部管理，實施外部資源管理只是達(dá)到零庫存生產(chǎn)的要求。一味強調(diào)以自我為中心，以我為主，忽視了與其他人，如供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理思想強調(diào)的是整體的利益，而不是局部的利益，一切從大局出發(fā)，不能只看眼前的利益，個人的利益，還要重視集體的利益。

4 供應(yīng)鏈管理條件下采購成本控制

供應(yīng)鏈管理條件下采購成本控制是一個系統(tǒng)工程，完善的信息管理系統(tǒng)和嚴(yán)格的采購制度是企業(yè)有效管理的前提條件，它們的作用是提供最新最全的信息，幫助企業(yè)做好成本管理，還可以和客戶建立愉快的合作關(guān)系。同時還能夠規(guī)范企業(yè)的采購活動，防止采購人員的暗箱操作。采購人員應(yīng)該明確自己的職責(zé)，防止過度采購和采購不足現(xiàn)象的出現(xiàn)。還可以進行評估和測算，這樣企業(yè)能夠找到一些采購成本控制方法。

5 準(zhǔn)時制采購介紹

準(zhǔn)時制采購是一種新型的、先進的采購模式，它的主要內(nèi)容是在一定的時間、一定的地點，以一定的數(shù)量和質(zhì)量提供合適的物品。能最大限度地滿足用戶的需求，而且可以最大限度地減少不必要的庫存和浪費。準(zhǔn)時制采購，是供應(yīng)鏈理論的產(chǎn)物，它對供應(yīng)鏈管理的落實有現(xiàn)實意義。

準(zhǔn)時制采購的實踐模式主要是訂單培養(yǎng)。訂單培養(yǎng)體現(xiàn)了企業(yè)和用戶的雙向互動，企業(yè)和用戶一定單位中心產(chǎn)生聯(lián)系，訂單的制定一定要符合實際情況。準(zhǔn)時制采購的實踐模式優(yōu)點在于它能減少貨物流通的次數(shù)，降低貨物運轉(zhuǎn)的費用，進而控制采購成本。實施準(zhǔn)時制采購能使企業(yè)的庫存降低百分之五十左右，同時最大限度地提高了供貨的準(zhǔn)時率，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，提高了貨物的工作效率。

供應(yīng)鏈下的成本管理始終是物流管理中面臨的一個熱點問題和難題，在科學(xué)技術(shù)和成本相關(guān)理論發(fā)展的今天，還有很多工作等待我們完成，現(xiàn)在物流技術(shù)的成熟也為成本控制提供了可操作的平臺，而且隨著時間的推移會更完善的。

參考文獻：

[1]馬士華.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)物流管理-戰(zhàn)略與方法[M].北京：科學(xué)出版社，2005

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關(guān)鍵詞：設(shè)備采購；管理；企業(yè)發(fā)展

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

1前言

設(shè)備一是進行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)設(shè)備，同時又是一個衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，或者是社會生產(chǎn)力的重要因素和創(chuàng)造國家財富的重要手段，對于一個企業(yè)來說設(shè)備是重要的生產(chǎn)要素和主要的資產(chǎn)之一。設(shè)備的采購以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運行同時在發(fā)展過程中也充當(dāng)著非常重要的角色。

在學(xué)術(shù)上對于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務(wù)，并對相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進行有效的管理。同時作為采購管理的一部分，設(shè)備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業(yè)的順利運行，為獲取更多的經(jīng)濟效益和社會效益提供了重要的保障。

2設(shè)備采購管理的一般程序

2.1確定需求

即就是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設(shè)備采購的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設(shè)備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

2.2確定滿足需求

當(dāng)確定可需求，針對滿足需求功能的實現(xiàn)，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內(nèi)外怎么的設(shè)備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設(shè)備進行對比以及調(diào)研之后確定設(shè)備的選擇。

2.3確定采購計劃

企業(yè)管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設(shè)備進行篩選，同時做出相應(yīng)的采購計劃，以致可以更好的運用企業(yè)的流動資金。

2.4確定采購方式

采購部門根據(jù)實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標(biāo)”、或者在公共傳媒上公開招標(biāo)公告進行“公告競爭性招標(biāo)”。而非采購一般要進行必要的措施譬如商務(wù)談判，來保證采購方的利益。

2.5簽訂商務(wù)采購合同

在簽訂商務(wù)采購合同時，一般可以分為兩步驟進行。首先是商務(wù)部分買賣雙方承擔(dān)法律義務(wù)的商務(wù)契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責(zé)任的界定、驗收方法與培訓(xùn)等內(nèi)容，均以書面的形式表達(dá)同時加蓋公章。

2.6執(zhí)行合同規(guī)定的內(nèi)容

在這個階段主要是預(yù)驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調(diào)試與培訓(xùn)，驗收，付款等方式。

2.6.1預(yù)驗收

設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應(yīng)按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進行初步調(diào)試和運行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時對其進行整改和完善，并做好預(yù)驗收記錄及雙方確認(rèn)報告。其中部分設(shè)備還存在監(jiān)制：對于大型、復(fù)雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的界定，必須到廠家或者是權(quán)威機構(gòu)的第三方對設(shè)備生產(chǎn)制造進行了解以及監(jiān)制。

2.6.2貨物的運輸

根據(jù)合同的約定，需要承擔(dān)運輸，還會涉及到運輸保險等相關(guān)事宜。關(guān)于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產(chǎn)地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。其中涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動搬運以及和生產(chǎn)工藝線的溝通。

2.6.3開箱驗收

當(dāng)收到貨物時不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，因此必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術(shù)人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。

2.6.4就位

設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，并對設(shè)備的保護以及下一個階段的調(diào)試都是比較重要的。

2.6.5調(diào)試以及培訓(xùn)

等待設(shè)備就位后，廠商應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，同時往往需要廠家技術(shù)人員對機器進行調(diào)試，以及對我方人員對機器設(shè)備使用的培訓(xùn)。

2.6.6驗收

設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對整臺設(shè)備可以最終驗收,并簽訂書面的確認(rèn)報告。

2.6.7質(zhì)量保證

設(shè)備制造方對設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會表現(xiàn)在合同中。使用方則對設(shè)備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設(shè)備制造方，確保使用方的權(quán)益。

2.7對資料進行歸檔

所有有關(guān)該臺設(shè)備的資料，包括簽訂的合同、相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、調(diào)試相關(guān)記錄、技術(shù)資料、使用說明書等等，都應(yīng)該作為以后設(shè)備檔案進行保存。

2.8 納入固定資產(chǎn)

設(shè)備的合同價格并不意味著該臺設(shè)備的本身的固定資產(chǎn)，關(guān)于設(shè)備的附加費用也需要進行折算。

綜上所述，設(shè)備采購程序相比較復(fù)雜，在這個過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設(shè)備的采購者來說，我們在積累經(jīng)驗的同時，也更應(yīng)該把握好設(shè)備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

3設(shè)備采購管理中的特點

探討了設(shè)備采購管理的流程之后，了解設(shè)備采購的特點對于我們做好設(shè)備采購工作，幫助企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

3.1時效性

在采購過程中時間節(jié)點的控制比較重要，實際上在操作中也是采購常見的難點，但是由于設(shè)備生產(chǎn)的周期、運輸期同報關(guān)周期等一系列的原因的限制，因此往往采購者很難控制設(shè)備的采購周期，而且耽誤設(shè)備使用的及時性。這樣使用方和制造商承擔(dān)著雙面的壓力，這樣就會使采購者陷于相對很被動的局面。

3.2規(guī)劃性

設(shè)備采購的計劃中應(yīng)該含有包含，采購時間限制，設(shè)備的采購清單，以及應(yīng)該包含充分的資金的預(yù)算。

3.3風(fēng)險性

從簽訂合同之到設(shè)備使用的質(zhì)保期，采購過程中一直存在風(fēng)險，這是人力無法控制的。

3.4共贏性

就我們所言，設(shè)備采購是一種市場行為，不管是“買方市場”，或是“賣方市場”，都應(yīng)該做到雙贏，作為采購者，不應(yīng)該一味追求低廉的價格，往往導(dǎo)致會忽視設(shè)備的質(zhì)量，從而使得安全隱患的發(fā)生。

3.5完好性

設(shè)備的完好性將會直接影響到設(shè)備的使用效果，進而會直接影響到設(shè)備采購的成功與否。

4設(shè)備采購中應(yīng)該注意的問題

設(shè)備采購關(guān)系到企業(yè)工作進展程度的快慢，應(yīng)該對其加以極大的關(guān)注。同時，在設(shè)備采購管理中應(yīng)該注意的問題應(yīng)該有，第一及時進行調(diào)研，當(dāng)合同簽訂往后應(yīng)充分考慮設(shè)備的生產(chǎn)周期，準(zhǔn)備設(shè)備采購的相關(guān)材料比如審批、報關(guān)等程序，應(yīng)避免時間延誤。第二根據(jù)設(shè)備自身的特點可以包括有體積、重量、形狀、重心等內(nèi)容，注意設(shè)備運輸、裝卸、安裝時的安全細(xì)節(jié)，同時可以積累相關(guān)的經(jīng)驗技術(shù)。第三重視設(shè)備商業(yè)保險，特別是關(guān)于一些貴重的、大型關(guān)鍵設(shè)備。關(guān)于一些技術(shù)方面的問題，在合同簽署時技術(shù)細(xì)節(jié)的解釋權(quán)應(yīng)該給予必須的關(guān)注。

5設(shè)備采購信息化建設(shè)

設(shè)備采購管理可以和信息化技術(shù)結(jié)合建立信息管理系統(tǒng)。信息管理工作的進行的程度如何，將會直接影響到企業(yè)工作效率的提高。

建立信息管理可以及時掌握設(shè)備采購進展的需要。設(shè)備采購工作任務(wù)繁重，事項頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對于不同的合同、設(shè)備、管理范疇、采購階段都可能會產(chǎn)生大量的信息，必須建立信息系統(tǒng)，對信息進行收集整理、加工處理，使項目管理人員可以實時獲得很完整、準(zhǔn)確的信息，把握工作進展，為進行科學(xué)的決策提供了必要的依據(jù)。同時可以提高工作的效率，設(shè)備采購部門內(nèi)部不僅要進行必要的信息交流，同時還要與設(shè)備安裝單位、制造供應(yīng)商及設(shè)計單位進行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。

6結(jié)語

根據(jù)前文的論述，設(shè)備采購的程度是一個非常復(fù)雜的過程，這樣的過程中出現(xiàn)的問題也不會一樣，我們作為一個采購的管理者，在積累經(jīng)驗的同時，更應(yīng)該把握設(shè)備采購的重點和特點，同時使用最新的管理方法，更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻

篇10

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購；物流成本；降低；策略

1.前言

加強物流成本管理，不僅可以降低采購物流成本，而且可以保證企業(yè)物資供應(yīng)，對企業(yè)整個采購活動進行計劃、組織、指揮以及協(xié)調(diào)與控制，最終提高物流活動的經(jīng)濟效益。通過企業(yè)采購物流成本，可以達(dá)到提高采購物流活動效率的目的，進而提高企業(yè)綜合競爭力。物流成本管理的目的是，通過有效把握物流成本，并利用物流要素之間的效益背反關(guān)系而組織物流活動，進而有效的加強對物流活動費用支出的有效控制，降低物流物化勞動以及活勞動的消耗，從而降低物流成本，最終實現(xiàn)提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益的目的。

2.目前我國企業(yè)采購物流成本的現(xiàn)狀

目前，我國的物流系統(tǒng)發(fā)展還不完善，仍存在著許多問題，尤其是各環(huán)節(jié)的銜接較差，造成運轉(zhuǎn)效率過低等問題。我國的采購物流水平，與發(fā)達(dá)國家相比，在物流成本方面、運轉(zhuǎn)效率、周轉(zhuǎn)速度方面以及產(chǎn)業(yè)化方面存在較大差距。根據(jù)資料顯示，我國商品的總成本中，物流費用已占到百分之四十，造成物流成本不斷上升，并且存在物流組織不合理的現(xiàn)象，致使相當(dāng)數(shù)量的商品不能及時送達(dá)用戶手中，不能夠滿足市場需求的變化。此外，在物流業(yè)管理的過程中，因各個管理部門之間的體制及機制性的原因，限制了物流業(yè)的發(fā)展，進而直接影響了我國整個企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.影響企業(yè)采購物流成本的因素

影響企業(yè)采購物流成本的因素有許多，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）低效的物流轉(zhuǎn)接

目前，物流轉(zhuǎn)接效率偏低的問題已經(jīng)成為造成物流成本過高的首要因素。由于物流轉(zhuǎn)接效率偏低，造成物流市場運輸周期長、迂回運輸偏多、企業(yè)績效低，導(dǎo)致了物流成本的提高，這是物流企業(yè)在經(jīng)營過程中很突出的問題。企業(yè)的產(chǎn)品要想送達(dá)市場，需要通過各種途徑運輸，而因物流轉(zhuǎn)接效率偏低的問題，使產(chǎn)品在每一次中轉(zhuǎn)都會增加成本，從而增加了產(chǎn)品的成本，同時也影響了整體的社會價值。

（2）不合理的公路收費

如今不合理的公路收費已成為造成運輸物流成本高的重要因素。公路，作為公共設(shè)施，已經(jīng)成了最賺錢的盈利工具，而代表國家公眾管理公路的管理機構(gòu)自然就成為了利益的最大受益者。一些部門因手握重權(quán)就可以制定法規(guī)，確立市場規(guī)則以及收費價格等，將國家的利益部門化與公司化，向過路車收取不合理的公路費。盡管我國逐步開始對公路三亂現(xiàn)象進行治理，但公路三亂現(xiàn)象仍然非常嚴(yán)重。正是由于過多的公路收費，提高了產(chǎn)品的物流成本，從而制約了我國物流行業(yè)的發(fā)展。

（3）亂收費、亂罰款、進城難、限制多等因素

近年來，亂收費、亂罰款、進城難、限制多等因素已成為物流業(yè)的突出問題，而這些收費成本最終都算進了產(chǎn)品的物流成本之中，導(dǎo)致了產(chǎn)品的物流成本的提高。

（4）重復(fù)征稅

重復(fù)征稅是導(dǎo)致物流成本過高的另一個重要原因。我國稅收制度存在所得稅、流轉(zhuǎn)稅、所得稅、財產(chǎn)稅以及行為稅四大類稅系，而各稅系之中涉及物流業(yè)的稅種有十幾項。因而，物流行業(yè)的稅費是所有競爭行業(yè)中最高的，而稅收是物流過程中的特殊的成本，重復(fù)征稅最終導(dǎo)致了物流成本過高。

4.企業(yè)降低采購物流成本的常用方法

（1）ABC層次系統(tǒng)方法

ABC層次系統(tǒng)方法把采購成本分為A、B、C類，A類采購成本占所有總采購成本的價值比較大，屬于高值采購成本，通常在采購總值的70%左右，管理好A類采購成本對于降低總采購成本發(fā)揮著重要作用。A類采購成本數(shù)量比較少，約占總成本數(shù)量的15%-20%之間。B類采購成本屬于中值采購成本，一般約占采購總值的20%左右，其數(shù)量是處于居中地位，通常是在30%到40%之間。C類采購成本均屬于低值采購成本，通常在采購總值中占10%左右，其數(shù)量比較多，一般占總采購成本數(shù)量的60%-70%之間。

（2）在采購計劃制定階段有效控制成本

作為企業(yè)，一定要在采購認(rèn)證計劃和采購訂單計劃制定時，就采取有效的措施進行采購物流成本控制。在以準(zhǔn)確分析需求的前提下，從整體出發(fā)，有效對比認(rèn)證容量和認(rèn)證量，及時提交分析結(jié)果，合理提出相關(guān)對策，全面考慮市場變動，判斷認(rèn)證的可行性，明確認(rèn)證物料數(shù)量及其時間，來保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。

（3）采購階段的成本控制

企業(yè)應(yīng)該從材料成本、采購管理成本、存儲成本、缺貨成本等多方面進行成本控制，并且不斷加強采購監(jiān)控力度，在企業(yè)采購物流的各個環(huán)節(jié)都能做到及時監(jiān)督，檢查采購訂單計劃，監(jiān)控供貨商、價格、性能、質(zhì)量等內(nèi)容。

5.企業(yè)采購物流成本降低的有效策略

企業(yè)的采購物流成本直接影響著企業(yè)總成本的高低，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)揮著的舉足輕重的作用，因此，有效降低企業(yè)的采購物流成本是十分必要的。作為企業(yè)自身，一定要采取有效的策略和方法，有效降低企業(yè)的采購物流成本，企業(yè)采購物流成本降低的策略主要有以下幾種：

5.1在采購認(rèn)證計劃的制定中控制成本

在采購認(rèn)證計劃的制定過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視成本的控制，需要注意的是：其一，在準(zhǔn)確的需求分析前提下，對認(rèn)證容量與認(rèn)證量加以對比。在剩余認(rèn)證需求方面，應(yīng)當(dāng)將分析及時的向采購認(rèn)證人員提交，盡快尋找容量于采購環(huán)境以外的社會供應(yīng)群體中，以最大限度的保證生產(chǎn)的順利開展；其二，綜合平衡，也就是由整體出發(fā)，對生產(chǎn)、市場、物料生命周期以及認(rèn)證容量等諸多要素進行全面考慮，對認(rèn)證需求的可行性進行分析，借助于認(rèn)證計劃的調(diào)整，盡可能滿足認(rèn)證的迫切需求；其三，應(yīng)當(dāng)對認(rèn)證計劃制定中所涉及到的基本要素予以明確，并且還要明確認(rèn)證時間和認(rèn)證物料數(shù)量，以便于充分的保證其時效性和及時性。

5.2在采購訂單計劃的制定中控制成本

在采購訂單計劃的制定過程中，需要加強成本的控制，應(yīng)當(dāng)注意的問題主要包括：（1）控制采購成本的重要前提是制定合理且準(zhǔn)確的訂單計劃，需要熟悉的了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、市場部門的銷=銷售計劃及需求計劃，全面的掌握在一個供應(yīng)時間內(nèi)企業(yè)的實際需求，對供應(yīng)原材料市場的變化趨勢進行準(zhǔn)確的預(yù)測，以便于切實達(dá)到在對企業(yè)原材料需求予以滿足的基礎(chǔ)上，盡可能將采購資金占用減少；（2）全面的分析資源市場，綜合考慮訂單容量、生產(chǎn)以及市場等相關(guān)影響要素，對材料訂單需求的可行性進行分析，如果需要還可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整訂單計劃，提交訂單需求給認(rèn)證計劃的制定者，同時確認(rèn)是否能夠根據(jù)固定的數(shù)量和時間交貨；（3）掌握訂單計劃制定中的下單時間和下單數(shù)量。

5.3加強控制缺貨成本及采購管理成本控制

所謂缺貨成本具體指的是因供貨中斷亦或是存貨耗盡等原因而無法滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需要所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。通常缺貨成本的降低是以平均存貨儲存量的增加所形成存儲成本為代價，所以，必須謹(jǐn)慎的考慮缺貨成本對發(fā)生采購決策行為可能帶來的影響，應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)采購決策成本有機的結(jié)合起來，以便于權(quán)衡得失，將允許的最大庫存缺貨水平得出；而采購管理成本則指的是組織采購中所發(fā)生的各項費用，采購管理成本主要是由辦公費用、人力成本、信息傳遞費用和差旅費用構(gòu)成，在控制采購管理成本中要貫穿“以人為本”的理念，真正的將采購人員選好。除此之外，為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的物流采購成本有效的加以控制，那么就必須最大限度的加強采購監(jiān)控，主要包括檢查監(jiān)督訂貨計劃以及監(jiān)督控制采購計劃，比如對質(zhì)量和性能的監(jiān)控、對價格的監(jiān)控以及對供貨商的監(jiān)控等。

6.結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)采購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，處于一切企業(yè)活動的最前端，是企業(yè)所有活動得以開展的前提條件。如果企業(yè)的采購環(huán)節(jié)不能順利進行，將直接影響其他生產(chǎn)活動的開展。除此之外，企業(yè)的采購成本在企業(yè)總成本中占有很大比例，有效降低企業(yè)的采購物流成本，對于總成本的減少也發(fā)揮著十分重要的意義。因此，國家一定要大力發(fā)展和出臺相關(guān)政策，不斷完善相關(guān)制度。作為企業(yè)自身，也應(yīng)該有效采取各種減少企業(yè)采購物流成本的策略，從采購認(rèn)證計劃、采購訂單計劃、材料成本、采購管理成本、存儲成本、缺貨成本等多方面控制成本，加強采購監(jiān)控，從實質(zhì)上，降低企業(yè)的采購物流成本，提升企業(yè)自身的綜合實力。

參考文獻：

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