行政機(jī)關(guān)公文格式范文

導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇行政機(jī)關(guān)公文格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.(3分)用于引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的詞語(yǔ)是 A

A. 領(lǐng)敘詞語(yǔ)

B. 承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)

C. 稱謂詞語(yǔ)

D. 追敘詞語(yǔ)

2.(3分)以下是2001年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文印章位置的規(guī)定，其中描述有誤的是 D

A. 聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間

B. 聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，印章之間互不相交或相切

C. 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，加蓋印章應(yīng)上不壓正文，下壓成文時(shí)間

D. 聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每個(gè)印章均壓成文時(shí)間

3.(3分)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）將（C ）作為公文的三要素。

A. 大綱、主體、版記

B. 眉首、主體、尾注

C. 眉首、主體、版記

4.(3分)（ A）可用于向國(guó)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

A. 公告

B. 通知

C. 通告

D. 通報(bào)

5.(3分)根據(jù)2012年4月16日印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，目前通用的公文文種共有（ C）種。

A. 14

B. 16

C. 15

D. 17

6.(3分)以下不屬于公文的特點(diǎn)的是 B

A. 公文具有權(quán)威

B. 公文作者不都是法定作者

C. 公文具有特定的效用

D. 公文具有規(guī)范的體式

7.(3分)試行本屬于哪種類型的公文稿本? A

A. 正本

B. 定稿

C. 副本

D. 草稿

8.(3分)公文中，機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)從上到下排列正確的是 A

A. 主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)

B. 印發(fā)機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)

C. 抄送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)

D. 主送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)

9.(3分)（ A）這一項(xiàng)目對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限提出了要求。

A. 緊急程度

B. 秘密等級(jí)

C. 保密期限

D. 簽發(fā)人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C ）進(jìn)行分類的。

A. 行文意義

B. 行文目的

C. 行文關(guān)系

D. 行文背景

11.(4分)公文排版后空白處容不下印章位置時(shí)，根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）規(guī)定，正確的做法是 BC

A. 新加一頁(yè)

B. 調(diào)整行距

C. 調(diào)整字距

D. 調(diào)整字體

12.(4分)公文中的主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)可以使用機(jī)關(guān)的 ABD

A. 規(guī)范化統(tǒng)稱

B. 全稱

C. 自定義別名

D. 規(guī)范化簡(jiǎn)稱

13.(4分)（ABD）是對(duì)公文用語(yǔ)的特殊要求。

A. 嚴(yán)謹(jǐn)周密

B. 簡(jiǎn)明精煉

C. 幽默夸張

D. 莊重得體

14.(4分)公文的作用有 ABCD

A. 傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策

B. 公布法規(guī)和規(guī)章

C. 請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題

D. 指導(dǎo)、布置和商洽工作

15.(4分)公文中，需用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的是 BCD

A. 成文時(shí)間

B. 公文份數(shù)序號(hào)

C. 發(fā)文年份

D. 印發(fā)時(shí)間

16.(4分)以下屬于公文中的報(bào)送詞語(yǔ)的是 BCD

A. 承接

B. 呈請(qǐng)

C. 呈上

D. 呈交

17.(4分)起草公文必須選擇正確的文種，其原因是 ABCD

A. 選擇正確的文種有助于文件得到及時(shí)、妥善的處理

B. 選擇正確的文種有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

C. 選擇正確的文種能促進(jìn)公文寫(xiě)作規(guī)范化

D. 選擇正確的文種有利于保證公文的有效性

18.(4分)以下屬于公文格式特點(diǎn)的是 ACD

A. 相對(duì)確定性

B. 不確定性

C. 穩(wěn)定性

D. 規(guī)范性

19.(4分)公文寫(xiě)作經(jīng)常使用的表達(dá)方式有 ASC

A. 說(shuō)明

B. 記敘

C. 議論

D. 抒情

20.(4分)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD ）等方面均做了規(guī)定。

A. 幅面尺寸

B. 用紙紙型

C. 裝訂要求

D. 排版規(guī)則

21.(3分)公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 √

22.(3分)2001年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，不帶密級(jí)的公文不能編制公文份數(shù)序號(hào)。×

23.(3分)任何機(jī)關(guān)都能使用命令這一文種撰寫(xiě)公文。×

24.(3分)不同類型的公文稿本，其形式和作用也不相同。 √

25.(3分)“特此批復(fù)”一般用于文末，表示正文結(jié)束。√

26.(3分)目前，機(jī)關(guān)單位需要變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)該使用命令。 ×

27.(3分)公文正文中，數(shù)字可以回行。 ×

28.(3分)“此件可見(jiàn)報(bào)”之類的說(shuō)明事項(xiàng)，屬于公文的附注。 √

篇2

一、依據(jù)

根據(jù)國(guó)務(wù)院的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)

[2002]23號(hào)）的規(guī)定，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999），制定本格式。

二、范圍

公司的公文適用于本規(guī)范。

三、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

四、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

五、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

六、簽發(fā)人

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人姓名，平行排列與發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)識(shí)，簽發(fā)人姓名居右空1字標(biāo)識(shí)；“簽發(fā)人”三字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體字標(biāo)識(shí)。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，排布不下可下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)同處一行。

七、正文

(一)正文文字字體、字號(hào)

正文使用3號(hào)仿宋字體。

(二)正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)仿宋體加粗。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。

(三)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1）、A、a等。

(四)段落

每段文字前空2個(gè)字，第2行起均頂格。

(五)表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

(六)數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，

其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

八、主題詞和抄送欄

主題詞的設(shè)置，用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全符冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1個(gè)字。標(biāo)在文件的抄送欄之上，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。

抄送欄應(yīng)設(shè)在主題詞之下，左起空一字，使用3號(hào)仿宋字體，主要填寫(xiě)需要報(bào)送的單位名稱。印發(fā)機(jī)關(guān)在抄送欄之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。若需添加“（共印XX份）”字樣，另起一行，右端對(duì)齊上行“XXXX年X月X日印發(fā)”的“印”字。

九、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱。成文日期中“”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿4格（2個(gè)字）。

十、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。

十一、頁(yè)面設(shè)置

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，頁(yè)腳3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè),但收縮行距不宜小于20磅。

十二、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，2頁(yè)內(nèi)容以內(nèi)的文件雙面印刷。2頁(yè)以上的根據(jù)需要決定。

十三、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

篇3

一、會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)及其制作中存在的問(wèn)題

什么是會(huì)議紀(jì)要？會(huì)議紀(jì)要具有何種特點(diǎn)？它應(yīng)當(dāng)具備何種形式和實(shí)質(zhì)要件？應(yīng)當(dāng)記錄何種內(nèi)容？它的程序和范圍及其法律后果如何？我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)這些問(wèn)題都沒(méi)有涉及。實(shí)踐中對(duì)這些問(wèn)題的界定一直處于不完全確定的狀態(tài)。筆者認(rèn)為，會(huì)議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的重要載體和工具，與行政機(jī)關(guān)制發(fā)的“決定”、“命令”等具有相同的法律效力。

然而實(shí)踐中出現(xiàn)的一些不規(guī)范的公文紀(jì)要帶有越來(lái)越多的非“公文”特征，它不是相對(duì)原則和抽象的，僅僅提供處理問(wèn)題的原則和方法，而是對(duì)所謂的“具體問(wèn)題和專項(xiàng)事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定，越權(quán)代替下級(jí)機(jī)關(guān)直接作出決定。如某縣政府的會(huì)議紀(jì)要直接決定對(duì)城區(qū)某一道路進(jìn)行改造，為保證改造工程按期完成，會(huì)議紀(jì)要還規(guī)定了具體的拆遷期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下的會(huì)議紀(jì)要完全背離了其“公文”特征，演變成一種典型的具體行政行為。這些會(huì)議紀(jì)要由于侵犯了有關(guān)的行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益，行政管理相對(duì)人會(huì)通過(guò)適當(dāng)?shù)某绦颉⒃谶m當(dāng)?shù)膱?chǎng)合表達(dá)他們的意愿。于是，針對(duì)會(huì)議紀(jì)要的糾紛產(chǎn)生了，由于缺乏足夠的思想準(zhǔn)備，許多行政機(jī)關(guān)往往在突如其來(lái)的“ 糾紛”面前手足無(wú)措，無(wú)所適從。

二、會(huì)議紀(jì)要的可訴性問(wèn)題

實(shí)踐中，有些行政管理相對(duì)人將會(huì)議紀(jì)要作為一項(xiàng)獨(dú)立存在的具體行政行為，就其合法性和合理性問(wèn)題提出行政復(fù)議申請(qǐng)或行政訴訟。這就涉及到會(huì)議紀(jì)要的可訴性問(wèn)題。對(duì)此應(yīng)當(dāng)如何處理，辦案法官認(rèn)識(shí)不一。筆者認(rèn)為，會(huì)議紀(jì)要本身的“記載”功能顯然不是也不能是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單復(fù)制，“記載”的過(guò)程應(yīng)當(dāng)是一個(gè)濃縮、提煉和加工的過(guò)程，它所記載的應(yīng)當(dāng)是處理某一具體問(wèn)題的原則和辦法，只對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)處理具體事務(wù)提供指導(dǎo)性意見(jiàn)，沒(méi)有代替某一特定行政機(jī)關(guān)的具體行政行為，不是解決該具體問(wèn)題的最終決定。它是一種抽象行為，是行政機(jī)關(guān)的決策行為，其本身并不當(dāng)然具有可訴性。以某縣政府的會(huì)議制度為例，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，需要制作會(huì)議紀(jì)要的縣政府會(huì)議大體有四類，分別是縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議和縣政府專題會(huì)議。其中，縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議和縣長(zhǎng)辦公會(huì)議有一個(gè)共同的事項(xiàng)是對(duì)縣政府工作或日常工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和作出決定，這一討論和決定的過(guò)程，是制定政策的過(guò)程，是純粹意義上的行政決策行為，不具有可訴性。因此，規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要不具有可訴性。

篇4

2、主送機(jī)關(guān)：使用三號(hào)仿宋字體；

3、冒號(hào)；使用全角方式；

4、正文：使用三號(hào)仿宋字體；

篇5

一、文秘工作與檔案工作的銜接關(guān)系

文秘工作與檔案工作的銜接主體主要是公文。公文是檔案的前身，檔案資料主要來(lái)源于公文，公文質(zhì)量的好壞直接影響檔案的質(zhì)量。可見(jiàn)，文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)性工作，它們是一個(gè)整體的兩個(gè)方面，既緊密相聯(lián)，又相對(duì)獨(dú)立。

二、目前文秘工作和檔案工作銜接存在的主要問(wèn)題

在實(shí)際工作中，文秘和檔案實(shí)行的是分塊管理制，實(shí)踐證明這是一種有效的、比較科學(xué)的管理體制。但是這種體制某種程度上卻拉大了文秘工作和檔案工作的距離。目前，在文秘工作和檔案工作的銜接主體上，即公文的格式和處理辦法方面存在著諸多不規(guī)范的現(xiàn)象:

(一)用紙不達(dá)標(biāo)，裝訂不規(guī)范。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(以下簡(jiǎn)稱《格式》)規(guī)定公文用紙型號(hào)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，裝訂要求左側(cè)訂，不漏頁(yè)，無(wú)壞釘，不脫落，不散頁(yè)，后背平整。但長(zhǎng)期以來(lái)，公文用紙常因紙張質(zhì)量差和耐折度低，以至于保存時(shí)間不長(zhǎng)便開(kāi)始發(fā)黃。而且相當(dāng)一部分單位還在繼續(xù)延用過(guò)去的16開(kāi)型紙，即使同是16開(kāi)，有時(shí)大小也不一致。印刷裝訂中，掉頁(yè)、漏頁(yè)、壓字、釘腳不齊等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，使公文的嚴(yán)肅性、美觀性和檔案的完整性都受到一定影響。

(二)版記不全面，附件不規(guī)范。版記是文書(shū)部門(mén)和檔案部門(mén)相互銜接，順利實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的一個(gè)重要標(biāo)識(shí)。而日常文秘工作中常常不被重視，只有主題詞而無(wú)抄送單位者有之;不標(biāo)明印發(fā)部門(mén)和時(shí)間者有之;甚或沒(méi)有版記;尤其是主題詞的選用不準(zhǔn)確或自擬自編主題詞，這些都給文件歸檔、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題造成困難，增加了“文檔一體化”的操作難度。《格式》還對(duì)公文的附件作了明確規(guī)定，但在現(xiàn)行的公文制發(fā)中，有些單位卻不能正確處理，有的“附件”字樣標(biāo)識(shí)不當(dāng);正文和附件的名稱、序號(hào)不一致，附件單獨(dú)裝訂時(shí)不標(biāo)識(shí)正文字號(hào)和排列序號(hào)等，也嚴(yán)重影響著公文的規(guī)范立卷和歸檔。

(三)文種使用不當(dāng)，辦理程序不規(guī)范。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理《辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定公文種類主要有十三種。但實(shí)際應(yīng)用時(shí)，往往文種“決定”和“意見(jiàn)”不分，“通知”和“通告”混用，公文的實(shí)際效力常因此而削弱。最容易混淆的是“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩個(gè)文種，有的該用“請(qǐng)示”卻用了“報(bào)告”，有的“報(bào)告”中夾雜“請(qǐng)示”的內(nèi)容，有的甚至把兩個(gè)文種合二為一成“請(qǐng)示報(bào)告”，給公文受理機(jī)關(guān)帶來(lái)不便，影響了公文作用的發(fā)揮。公文的辦理程序雖說(shuō)是一個(gè)嚴(yán)密的體系，但在日常工作中，越級(jí)行文，越級(jí)簽發(fā)，有校對(duì)無(wú)復(fù)核，不登記就印發(fā)等無(wú)序現(xiàn)象卻很難避免，從而為檔案工作留下后患。

(四)原稿不齊全，編號(hào)不規(guī)范。公文原稿的搜集整理是公文處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。有時(shí)候，辦文過(guò)程很規(guī)范，但實(shí)際歸檔時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)只有定稿，缺了原稿或修改稿。從某種意義上講，修改稿別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具有存檔價(jià)值。還有的歸檔材料是傳真原件，不經(jīng)過(guò)復(fù)印就存檔，短期內(nèi)字跡就變得模糊不清。公文編號(hào)的差錯(cuò)一般則是由于登記不及時(shí)、分類不準(zhǔn)確造成的，漏號(hào)、重號(hào)等亂號(hào)情況的出現(xiàn)，既影響了公文的質(zhì)量，又不符合立卷歸檔的要求。另外，《辦法》規(guī)定撰寫(xiě)公文字跡材料應(yīng)該使用碳素或藍(lán)黑墨水，不能用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)，包括領(lǐng)導(dǎo)的簽字在內(nèi)。但在實(shí)際操作時(shí)，這一條幾乎沒(méi)有單位能完全做到，使檔案的真實(shí)性難以保障。

三、實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案管理工作規(guī)范銜接的措施

(一)加強(qiáng)“文檔一體化”意識(shí)

“文檔一體化”的實(shí)質(zhì)是把現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體程序真正交融在一起。這個(gè)概念的提出，旨在加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制，保證檔案的質(zhì)量，同時(shí)減少檔案部門(mén)的工作程序，避免無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。文秘工作是“文檔一體化”的基礎(chǔ)性工作，最重要的是文秘人員必須具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，按“文檔一體化”的要求，規(guī)范辦理好每一份公文。

(二)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作

首先，要樹(shù)立質(zhì)量管理意識(shí)。不論文秘工作，還是檔案工作，每個(gè)環(huán)節(jié)的每個(gè)工作人員都要確立質(zhì)量第一觀念，明確認(rèn)識(shí)各自崗位的質(zhì)量責(zé)任，這是“全過(guò)程管理”的前提。其次，要制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。《檔案法》、《格式》和《辦法》等法規(guī)對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則、公文格式、行文規(guī)則、收發(fā)程序、公文管理要求及公文歸檔工作均作了明確規(guī)定，全體檔案工作人員和文秘人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握，在精通的基礎(chǔ)上模范執(zhí)行。第三、要理順管理體制，完善組織機(jī)構(gòu)，建立一支業(yè)務(wù)過(guò)硬相對(duì)穩(wěn)定的文檔工作隊(duì)伍，這是“全過(guò)程管理”的基礎(chǔ)。文秘工作和檔案工作都具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求從事文檔工作的人員要素質(zhì)高，并且相對(duì)穩(wěn)定。第四，要建立有效的管理制度和工作程序，嚴(yán)格按照規(guī)范程序辦理公文。這些規(guī)定和程序要盡可能細(xì)化，簡(jiǎn)捷明確，操作性強(qiáng)。要嚴(yán)格執(zhí)行公文行文規(guī)則，嚴(yán)格審核簽發(fā)制度，禁止濫發(fā)文件和發(fā)無(wú)效、無(wú)用的文件。不但在公文正式印制前對(duì)審核簽發(fā)手續(xù)是否完善、附件是否齊全、格式是否規(guī)范進(jìn)行復(fù)核，印制后發(fā)送前應(yīng)再次進(jìn)行復(fù)核。若要修改實(shí)質(zhì)內(nèi)容，則應(yīng)按程序復(fù)審。在公文用紙紙型、幅面尺寸、字體字號(hào)、排布規(guī)則、裝訂要求等技術(shù)指標(biāo)上也要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把握。要發(fā)揮隨文卡片的控制作用，對(duì)“文件處理單”、“發(fā)文稿紙”等卡片的填寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要，合理確定文件的發(fā)文范圍，在控制文件“件數(shù)”的同時(shí)，嚴(yán)格控制文件的“份數(shù)”，禁止濫抄濫送。第五，要依靠先進(jìn)的裝備和技術(shù)。社會(huì)已經(jīng)進(jìn)人信息時(shí)代，科學(xué)技術(shù)日新月異，落后的文件設(shè)備和檔案工具已經(jīng)不能適應(yīng)《檔案法》、《格式》和《辦法》的要求，因此，配置性能優(yōu)良的設(shè)備和工具，是“全過(guò)程管理”的關(guān)鍵。同時(shí)還應(yīng)注意操作的熟練性和規(guī)范化，對(duì)一切不合理、不經(jīng)濟(jì)、不正當(dāng)?shù)氖褂眯袨橐獔?jiān)決禁止。

篇6

【關(guān)鍵詞】地稅檔案；管理

多年來(lái)，靖江地稅局為順應(yīng)稅收信息化和辦公自動(dòng)化的新形勢(shì)，本照“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想” 的檔案管理指導(dǎo)思想，始終將檔案工作作為推動(dòng)地稅各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，努力開(kāi)拓創(chuàng)新，將服務(wù)發(fā)展、地稅文化、 資源要素和信息化等具有時(shí)代特色的理念有機(jī)融入檔案工作之中，從以下幾個(gè)方面構(gòu)建了現(xiàn)代檔案管理文化體系。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提升檔案意識(shí)，為檔案工作規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)保障

一直以來(lái)， 由于社會(huì)檔案意識(shí)的淡薄， 檔案部門(mén)被認(rèn)為后勤服務(wù)部門(mén)， 檔案工作的實(shí)際社會(huì)地位沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，檔案工作長(zhǎng)期被邊緣化。但隨著工作量的增加，越來(lái)越多的時(shí)候意識(shí)到，檔案工作是推動(dòng)地稅各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。因此，我局提出了“全員參與、全程覆蓋”的“大檔案觀”，即所有領(lǐng)導(dǎo)都是檔案分管領(lǐng)導(dǎo)，所有干部都是檔案工作人員，所有工作中形成有價(jià)值資料都是檔案。此外，我局在思想層面和行為層面上對(duì)檔案工作人員提出了 沒(méi)有責(zé)任心干不了 檔案工作， 沒(méi)有主動(dòng)性干不好檔案工作，沒(méi)有服務(wù)意識(shí)于不了檔案工作，沒(méi)有創(chuàng)新精神干不好檔案工作；在心理層面上提出“找事干，有韌性，不服輸”； 在心理預(yù)期或目標(biāo)層面上提出了讓全局地稅干部知道有個(gè)檔案室， 讓全局地稅干部有事找檔案室，讓全局地稅干部永遠(yuǎn)離不開(kāi)檔案室。實(shí)踐證明，不但沒(méi)有給我們局工作增加負(fù)擔(dān)，而且還規(guī)范了我局的各項(xiàng)工作，提高了我們局干部職工隊(duì)伍整體素質(zhì)，從而提升了全員的檔案意識(shí)。

二、提升治檔理念，建立治檔機(jī)制，為檔案工作科學(xué)化管理提供技術(shù)保證

其一是賦予檔案工作以服務(wù)發(fā)展理念。 堅(jiān)持以服務(wù)地稅事業(yè)、服務(wù)納稅人， 面向社會(huì)、 面向稅收征管、 面向決策管理進(jìn)行需求研究，關(guān)注局情民意、社會(huì)熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)難點(diǎn)，充分挖掘有價(jià)值的編研資料，真正實(shí)現(xiàn)檔案工作與中心工作的同步推進(jìn)。 其二是賦予檔案工作以地稅文化理念。 以檔案工作展示地稅文化， 以地稅文化豐富檔案內(nèi)容。用檔案管理的手段將地稅特色工作和斐然成績(jī)進(jìn)行歸類和整理， 真正實(shí)現(xiàn)檔案工作與地稅文化的最佳融合。 其三是賦予檔案工作以資源要素理念。 堅(jiān)持將檔案資源作為跨越發(fā)展的基礎(chǔ)資源而加以重視。其四是賦予檔案工作以信息化理念。為適應(yīng)時(shí)代要求，提高管理質(zhì)效， 我局堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路。 配置各類信息化設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了 檔案行政管理工作的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。

三、 創(chuàng)新治檔形式，強(qiáng)化治檔實(shí)效，實(shí)現(xiàn)檔案工作切實(shí)推動(dòng)地稅工作開(kāi)展

為了確保機(jī)關(guān)文件材料收集齊全與完整， 充分反映本機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)和歷史面貌， 更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，我局加大了對(duì)軟、硬件設(shè)施的投入， 有組織按計(jì)劃地穩(wěn)步開(kāi)展檔案管理升級(jí)工作，確立了 “收集是檔案管理第一要?jiǎng)?wù)”的理念，“整理盡可能簡(jiǎn)化”的理念、“變檔案保存為保護(hù)” 的理念， 使收集工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)， 整理工作由繁瑣變?yōu)楹?jiǎn)化， 檔案保存變?yōu)楸Ｗo(hù)，推動(dòng)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面，重點(diǎn)加強(qiáng)了各門(mén)類和載體文件材料的收集、整理、歸檔工作，檔案整理質(zhì)量不斷提高，使我們局檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的發(fā)展軌道。

我局檔案工作任重而道遠(yuǎn)。經(jīng)過(guò)了近幾年的改革和創(chuàng)建，雖然取得了很大的進(jìn)展，但還有些方面需要改進(jìn)。

（一）要制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法規(guī)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵 循的基本原則、公文格式、行文規(guī)則、收文程序、公文管 理要求及公文歸檔工作均已作了明確規(guī)定。這是“全過(guò)程管理”的法律依據(jù)，全體從事檔案工作人T和文秘人員應(yīng) 該認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握，在精通的基礎(chǔ)上貫徹執(zhí)行。

（二）要注意分類歸檔。地稅各個(gè)部門(mén)分工明確，每個(gè)部門(mén)資料種類也不同。就拿大廳來(lái)說(shuō)，根據(jù)檔案的性質(zhì)大致可以分為通知類、審批類、決定類、申請(qǐng)類、處罰類資料。由于大廳窗口業(yè)務(wù)復(fù)雜，種類繁多，所對(duì)應(yīng)的資料也就多。所以一定要分類歸檔，按照前面說(shuō)的五類，每個(gè)類材料都由按分裝訂，掃描。另外，由于大廳窗口人流量多，每天較為忙碌，應(yīng)當(dāng)能安排專門(mén)的人員來(lái)分類整理材料，以確保資料能夠及時(shí)歸檔，入庫(kù)。

篇7

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，保證公文質(zhì)量年活動(dòng)有序開(kāi)展

政府機(jī)關(guān)的公文質(zhì)量高低，代表政府機(jī)關(guān)的形象，反映政府機(jī)關(guān)的工作和管理水平。“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的開(kāi)展是進(jìn)一步提高政府系統(tǒng)公文處理水平、實(shí)現(xiàn)政府工作全面提速的一項(xiàng)重要舉措。我縣在經(jīng)濟(jì)上雖然屬于欠發(fā)達(dá)地區(qū)，但在依法行政、高效行政方面一直保持著審慎的工作態(tài)度，始終不渝地站在講政治的高度加強(qiáng)公文質(zhì)量工作，把公文質(zhì)量擺在政務(wù)工作的重要位置，確定“質(zhì)量就是生命”的“公文質(zhì)量年”活動(dòng)目標(biāo)，把“零差錯(cuò)”作為衡量公文質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，貫穿到活動(dòng)的始終，積極組織成立“公文質(zhì)量年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，系統(tǒng)制定活動(dòng)計(jì)劃和評(píng)比辦法，并通過(guò)政府工作的逐步規(guī)范，積極引導(dǎo)政府公文向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，通過(guò)“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的有序開(kāi)展，使政府公文質(zhì)量工作達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定提高的效果。

二、強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高政府系統(tǒng)文秘隊(duì)伍整體素質(zhì)

公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部必備的基本功。為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量，縣政府辦公室始終堅(jiān)持以人為本抓公文質(zhì)量的指導(dǎo)思想，以培養(yǎng)一批高素質(zhì)文秘工作隊(duì)伍為目標(biāo)，從提升全縣政府系統(tǒng)公文質(zhì)量的整體水平入手，不斷加大教育培訓(xùn)力度，切實(shí)提高辦文人員的綜合素質(zhì)。

（一）縱向交流，增進(jìn)了解。從2002年起，政府機(jī)關(guān)利用部分雙休日，邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家就其分管的工作和現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行專題講座，增強(qiáng)政府辦文人員對(duì)縣情和區(qū)內(nèi)外形勢(shì)的了解，拓寬知識(shí)面。并且每年至少舉行一次政府系統(tǒng)辦公室文秘人員培訓(xùn)班，專門(mén)聘請(qǐng)州政辦領(lǐng)導(dǎo)就文秘、信息相關(guān)知識(shí)進(jìn)行專題講座。通過(guò)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了政府系統(tǒng)公文隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力。

（二）橫向?qū)W習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。每年定期擇優(yōu)選派政府辦公室文秘工作人員到州政府辦公室各科室跟班學(xué)習(xí)，參加州政府組織的文秘人員培訓(xùn)班，鍛煉業(yè)務(wù)技能，提高公文處理水平，帶動(dòng)全縣公文質(zhì)量的提高。同時(shí)，積極組織政府系統(tǒng)文秘人員到區(qū)外參觀學(xué)習(xí)，參加區(qū)外各類培訓(xùn)，及時(shí)學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬政府機(jī)關(guān)文秘人員的視野，開(kāi)闊思路，為政府機(jī)關(guān)公文質(zhì)量整體水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）內(nèi)部溝通，鞏固技能。采取以干代訓(xùn)的方式，定期分批抽調(diào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府部門(mén)辦文工作人員到縣政府辦公室秘書(shū)科、信息科跟班學(xué)習(xí)，進(jìn)行業(yè)務(wù)技能鍛煉和培訓(xùn)。同時(shí)，每季度在政府辦公室內(nèi)部組織開(kāi)展一次公文講評(píng)，進(jìn)行公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)交流，定期安排辦公室文秘信息工作人員輪流講課，以達(dá)到互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的目的。

（四）創(chuàng)建活動(dòng)，擴(kuò)大范圍。2003年起，我縣積極組織全縣政府機(jī)關(guān)認(rèn)真開(kāi)展創(chuàng)建“四型機(jī)關(guān)”活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際研究制定了創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)，對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)機(jī)制等方面作出了具體安排部署。結(jié)合創(chuàng)建活動(dòng)，我縣還利用黨建網(wǎng)站定期為政府機(jī)關(guān)文秘工作人員下載一些有學(xué)習(xí)價(jià)值的公文寫(xiě)作資料，為大家學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作提供便利，大大提高了機(jī)關(guān)干部的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，有力地推動(dòng)了政府機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作水平和公文質(zhì)量的提高。

三、深入調(diào)查研究，增強(qiáng)公文的真實(shí)性和可操作性

公文質(zhì)量的關(guān)鍵在于公文的真實(shí)性和可操作性。為確保政府機(jī)關(guān)公文質(zhì)量，我縣建立并完善了調(diào)研工作機(jī)制，即每年在認(rèn)真完成上級(jí)黨委、政府指定調(diào)研任務(wù)的同時(shí)，聯(lián)系我縣工作實(shí)際，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)每年至少確定3個(gè)調(diào)研題目，并結(jié)合實(shí)際拿出針對(duì)性強(qiáng)、有深度、易操作的調(diào)研報(bào)告，年終對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的調(diào)研成果進(jìn)行統(tǒng)一考核和評(píng)定，對(duì)優(yōu)秀調(diào)研人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。由于在調(diào)研中摸清了實(shí)情，找準(zhǔn)了問(wèn)題，使政府系統(tǒng)公文的出臺(tái)建立在明確的現(xiàn)實(shí)需要之下，確保了公文主題的鮮明性，增強(qiáng)了政府公文的真實(shí)性和可操作性。

四、嚴(yán)把審核關(guān)口，樹(shù)立精品意識(shí)和責(zé)任意識(shí)

公文的審核是公文制作過(guò)程中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常細(xì)致而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌Ｔ诠膶徍酥校铱h認(rèn)真遵循“堅(jiān)持政策、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、注重質(zhì)量、精益求精”的辦文原則，注意嚴(yán)把五關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)。

（一）嚴(yán)把政策關(guān)。公文作為傳達(dá)政令的工具，要求公文處理部門(mén)在公文的審核把關(guān)中要講政治。為此，我縣首先要求政府系統(tǒng)公文審核人員不斷強(qiáng)化政策觀念和政策意識(shí)，在審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)、所提出的意見(jiàn)、措施、辦法和要求及所得出的結(jié)論時(shí)是否符合黨國(guó)家的有關(guān)方針政策法律法規(guī)、規(guī)章以及上級(jí)的指示決議，同現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定有無(wú)矛盾；公文的內(nèi)容有無(wú)政策界限不清，或把政策界限規(guī)定得過(guò)死、過(guò)寬的情況；公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，提的意見(jiàn)、辦法是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀臆斷，片面的或絕對(duì)化的問(wèn)題；公出的結(jié)論是否恰當(dāng)，理由是否充分等。在核文過(guò)程中，涉及到法律法規(guī)方面的公文，我縣加強(qiáng)了法制審核工作，要求法制辦嚴(yán)格依法復(fù)核，對(duì)與法律法規(guī)有偏差的公文及時(shí)提出修改意見(jiàn)，確保政府公文正確的政治方向和依法行政。

（二）嚴(yán)把文字關(guān)。公文是通過(guò)文字來(lái)傳達(dá)政令的，它依賴于文字的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔的表述，同時(shí)它又有自己常用字句和固定的書(shū)寫(xiě)方式。我縣在公文審核中，堅(jiān)持一絲不茍、嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，字斟句酌，力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語(yǔ)體，達(dá)到以記述為核心，以實(shí)用為目的，把準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性作為最基本的要求，使每一個(gè)字都有每一個(gè)字的作用，每一句話都有每一句話的力度。在實(shí)際工作中，堅(jiān)持五看：一看內(nèi)容是否言之有物，對(duì)內(nèi)容空洞、無(wú)多大實(shí)際價(jià)值的不發(fā)；二看文稿是否結(jié)合實(shí)際，對(duì)調(diào)查研究不充分、缺少針對(duì)性、與實(shí)際工作結(jié)合不緊密的不發(fā)；三看主題是否鮮明，對(duì)主題不鮮明、目的不明確、說(shuō)理不清楚的提出具體修改意見(jiàn)，打回改寫(xiě)，確保公文主題鮮明；四看結(jié)構(gòu)是否合理，檢查結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性，注意各部分篇幅是否合理，長(zhǎng)短是否恰當(dāng)；五看語(yǔ)句是否符合形式邏輯，字詞使用是否恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否正確，力爭(zhēng)把文字技術(shù)問(wèn)題處理在送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前完成。對(duì)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)作了改動(dòng)的，如果文字不順暢，我們?cè)诒３衷獾那疤嵯拢矣谪?fù)責(zé)地作一些文字處理，力求觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字簡(jiǎn)明，合乎邏輯，符合語(yǔ)法和修辭。

（三）嚴(yán)把格式關(guān)。由于公文是一種具有特定體式的文章。我縣在公文審核工作中始終堅(jiān)持規(guī)范原則，注意做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)每篇文稿都從標(biāo)題、發(fā)送范圍、正文、附件到成文時(shí)間和落款進(jìn)行嚴(yán)格的審核，在核文工作中把文種選擇是否恰當(dāng)、行文形式是否準(zhǔn)確、文體體式是否規(guī)范等各項(xiàng)格式作為一項(xiàng)重要內(nèi)容一一進(jìn)行對(duì)照，嚴(yán)格杜絕漏項(xiàng)或多項(xiàng)，確保不規(guī)范的文件不出手，保證政府公文格式正確規(guī)范。

（四）嚴(yán)把程序關(guān)。嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理公文是保證公文質(zhì)量，提高辦文效率的基礎(chǔ)。我縣及時(shí)印發(fā)了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》和《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式新國(guó)標(biāo)和公文處理辦法的通知》，并組織培訓(xùn)和講座，嚴(yán)格執(zhí)行辦法，對(duì)政府系統(tǒng)公文辦理程序進(jìn)行了規(guī)范，對(duì)提高政府公文質(zhì)量起到了明顯的推動(dòng)作用。

（五）嚴(yán)把實(shí)效關(guān)。公文是在現(xiàn)實(shí)工作中形成和使用，并為推動(dòng)現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，每一時(shí)期、每一階段的工作方向和工作內(nèi)容都有不同的特點(diǎn)，需要不同的指導(dǎo)性文件。有的公文可能會(huì)因時(shí)間延誤而失去價(jià)值，有的公文也可能因時(shí)間推移而需廢止。因此，我縣充分重視公文的實(shí)效性，并以此做為提高公文質(zhì)量、增強(qiáng)公文指導(dǎo)性的一項(xiàng)重要措施。在行文中，一方面根據(jù)工作需要，明確政府公文的印發(fā)時(shí)限和適用時(shí)間，加大督辦力度，確保公文如期完成。另一方面，積極適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，對(duì)已行政府公文定期進(jìn)行整理和修訂，該完善的完善，該補(bǔ)充的補(bǔ)充，該廢止的廢止，不斷增強(qiáng)公文的針對(duì)性、適用性和實(shí)效性，推動(dòng)政府各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

五、加快信息化建設(shè)，推動(dòng)政府機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)

公文傳輸電子化是提高公文處理效率的重要手段，對(duì)于提高行政效率，降低行政成本，形成行為規(guī)范，運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，公正透明，廉潔高效的行政管理機(jī)制有著積極的促進(jìn)作用。為增強(qiáng)自動(dòng)化辦公處理公文的針對(duì)性、科學(xué)性和時(shí)效性，結(jié)合“公文質(zhì)量年”活動(dòng)的開(kāi)展，我縣把在政府機(jī)關(guān)全面推廣公文處理系統(tǒng)作為提高政府機(jī)關(guān)工作效率和規(guī)范內(nèi)部管理的突破口，進(jìn)一步加快政府信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在各方面的大力支持和幫助下，在原有公文處理能力的基礎(chǔ)上，新購(gòu)進(jìn)了電子政務(wù)及印刷、打印等辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了與州政府局域聯(lián)網(wǎng)。目前，我縣上報(bào)的各類政府文件及州政府下發(fā)的各類文件都采取電子公文的形式通過(guò)網(wǎng)上傳輸和辦理，實(shí)現(xiàn)了公文無(wú)紙化傳輸，大大縮短了公文傳遞時(shí)間，提高了公文處理工作的時(shí)效。同時(shí)，我縣積極組織籌建了縣政府公眾信息網(wǎng)站，并與2004年11月正式開(kāi)通，進(jìn)一步提高了公文流轉(zhuǎn)速度和資源共享水平，提高了公文質(zhì)量和辦事效率，也在很大程度上促進(jìn)了政府機(jī)關(guān)工作方式和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。

六、建立長(zhǎng)效機(jī)制，確保政府公文制度化、規(guī)范化

（一）實(shí)行公文質(zhì)量管理責(zé)任制。縣、鄉(xiāng)人民政府及政府部門(mén)明確職責(zé)分工，一級(jí)抓一級(jí)，主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文質(zhì)量負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)具體嚴(yán)把公文政策法規(guī)關(guān)、措施關(guān)、會(huì)簽關(guān)、出口關(guān)，具體辦文人員負(fù)責(zé)公文起草關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān)，保證公文高質(zhì)量、高效率。同時(shí)，我縣實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任追究制度，對(duì)重要公文出現(xiàn)失誤的嚴(yán)格追究有關(guān)人員的責(zé)任，避免質(zhì)量低劣的公文簽發(fā)，切實(shí)維護(hù)政府的整體形象。

（二）實(shí)行公文限時(shí)處理制度。縣人民政府規(guī)定凡有明確規(guī)定時(shí)限的公文，必須確保公文在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)；沒(méi)有明確規(guī)定時(shí)限的公文，按照內(nèi)容確定基本時(shí)限，從速處理；重要公文實(shí)行急特件專人跟蹤催辦，避免延誤、拖拉等現(xiàn)象的發(fā)生。為進(jìn)一步提高公文傳輸效率，我縣專門(mén)在縣黨政大樓建立了縣、鄉(xiāng)兩級(jí)公文傳輸交換站，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)每周一、三、五定期收取文件，保證公文傳遞工作規(guī)范高效運(yùn)行和政令暢通。版權(quán)所有

篇8

電子公文是通過(guò)電腦進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)等處理的數(shù)字化產(chǎn)物，與紙質(zhì)公文相比，電子公文具有存儲(chǔ)體積小、檢索速度快、遠(yuǎn)距離快速傳遞及同時(shí)滿足多用戶共享等優(yōu)點(diǎn)。隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用普及，越來(lái)越多的公文直接在電腦上產(chǎn)生和傳輸，電子公文也將越來(lái)越多。但與紙質(zhì)公文相比，電子公文也存在自身無(wú)法克服的局限性，如信息與載體分離、不能直接閱讀，必須依賴于軟件和硬件才能識(shí)別和利用；電子公文容易被人修改、復(fù)制，修改之后幾乎不留痕跡，在真實(shí)性、完整性、憑證性方面比較難認(rèn)可。因此，目前甚至今后相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)，不可能拋開(kāi)紙質(zhì)公文而以電子公文取而代之，電子公文將和紙質(zhì)公文并存。

我們應(yīng)正確認(rèn)識(shí)公文的本質(zhì)功能——傳遞信息，理解電子公文與紙質(zhì)公文的關(guān)系，破除對(duì)公文物理介質(zhì)的習(xí)慣心理，建立數(shù)字化的公文新概念。對(duì)于電子公文，應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)，制定適合的管理辦法，使之與紙質(zhì)公文實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

關(guān)系之二：電子印章與電子認(rèn)證

對(duì)于紙質(zhì)公文來(lái)說(shuō)，印章是公文生效的重要標(biāo)志。而對(duì)于電子公文，是否也需要印章作為生效標(biāo)志，值得商榷。電子印章是通過(guò)專用軟件生成的，并且需要較為昂貴的彩色激光打印機(jī)，才能印出紅章。一方面，由于色彩和印制等原因，打印出的電子印章與紙質(zhì)公文所用的印章并不完全相同，這樣，就會(huì)出現(xiàn)同一發(fā)文機(jī)關(guān)有兩種印章。如果發(fā)送電子公文的同時(shí)，又印制紙質(zhì)公文，便會(huì)出現(xiàn)同一件公文使用兩種印章的現(xiàn)象。另一方面，電子印章是通過(guò)技術(shù)手段生成的，因而易于被人通過(guò)技術(shù)手段竊取或仿制。

實(shí)際上，問(wèn)題的關(guān)鍵在于如何認(rèn)證電子公文的真實(shí)有效性，即收文機(jī)關(guān)如何確認(rèn)收到的電子公文是否是真實(shí)的發(fā)文機(jī)關(guān)所發(fā)，如果電子身份認(rèn)證做好了，電子印章的作用無(wú)非是滿足人們對(duì)紅章、紅頭文件的習(xí)慣心理要求。電子公文并不一定非要那種刻意生成的帶紅色的電子印章不可，而應(yīng)該有電子認(rèn)證標(biāo)志。

關(guān)系之三：網(wǎng)絡(luò)媒體與傳統(tǒng)媒體

網(wǎng)絡(luò)媒體被稱為報(bào)刊、廣播、電視三大傳統(tǒng)媒體之后的第四媒體，與傳統(tǒng)媒體相比，網(wǎng)絡(luò)媒體具有檢索便利、時(shí)效性高、信息范圍廣泛、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)受眾等優(yōu)勢(shì)。一方面，我們應(yīng)該充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的特點(diǎn)，豐富電子公文的信息形態(tài)，如可以嘗試“多媒體公文”，在電子公文中不僅采用字符，而且采用聲音、圖像、動(dòng)畫(huà)等多種形式，這將大大改善公文的傳播效果。另一方面，應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)媒體公文信息，甚至可以把網(wǎng)絡(luò)媒體的公文作為標(biāo)準(zhǔn)文本，如在政府網(wǎng)站上，設(shè)立專門(mén)管理的電子公文中心，一旦公文在此，就作為正式文本，不可再被更改、刪除，在現(xiàn)階段，不妨嘗試在一個(gè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，告別“復(fù)印—傳閱—復(fù)印”的傳統(tǒng)工作方法，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

關(guān)系之四：電子公文與電子檔案

具有檔案保存價(jià)值的電子公文，必須要?dú)w檔保護(hù)。電子公文歸檔后即形成電子檔案。對(duì)于電子公文的歸檔管理，不宜一刀切，最好分步走。第一步，先將紙質(zhì)公文與電子公文拷貝雙重歸檔。該方法是用可脫機(jī)保存的載體將電子公文備份下來(lái)，以紙質(zhì)與磁盤(pán)（光盤(pán)、磁帶）制成雙重備份，分別歸檔管理，但要保持一定聯(lián)系。這樣，利用紙質(zhì)公文將電子公文的內(nèi)容固定，解決電子公文易于被修改的問(wèn)題，確保其法律效用，還可對(duì)電子公文分類組盤(pán)，進(jìn)行著錄標(biāo)引，保留電子公文在檢索、存儲(chǔ)方面的優(yōu)點(diǎn)，從而既能高效、方便地利用電子公文，又對(duì)電子公文起到了較好的保護(hù)作用。第二步，逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化，該方法是將檔案管理工作提前介入電子公文的運(yùn)作與管理，在電子公文的形成、處理過(guò)程中建立電子公文生命周期表，將電子公文與電子檔案管理統(tǒng)一起來(lái)，有利于對(duì)電子公文的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及歸檔后的電子檔案的保管與利用實(shí)行全過(guò)程管理，從而確保電子公文的真實(shí)性、完整性和有效性。

關(guān)系之五：公文傳輸無(wú)紙化與文檔一體化

公文無(wú)紙化遠(yuǎn)程傳輸（電子公文傳輸）實(shí)際上就是在專用的通信平臺(tái)上安全收發(fā)加密的電子郵件，電子公文傳輸可以實(shí)現(xiàn)一“點(diǎn)”對(duì)多“點(diǎn)”的收發(fā)功能，簡(jiǎn)化了繁雜的工作環(huán)節(jié)和程序，推動(dòng)了政令的有效快速傳達(dá)，這不僅是傳統(tǒng)發(fā)文方式的變革，而且會(huì)帶來(lái)機(jī)關(guān)辦公方式的轉(zhuǎn)變。

目前電子公文傳輸管理通常要求接收單位接收電子公文后，通過(guò)彩色打印機(jī)，打印成紙質(zhì)公文，再進(jìn)入辦文過(guò)程。實(shí)際上，傳輸?shù)碾娮庸膽?yīng)直接進(jìn)入本機(jī)關(guān)的電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文要素的轉(zhuǎn)換，同時(shí)應(yīng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化，電子公文辦理完畢后，直接將公文的基本信息轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)，這樣，可大大減少手工操作和重復(fù)勞動(dòng)，避免人為失誤。

公文處理電子化要真正達(dá)到提高辦公效率、降低辦公成本的目的，必須在電腦網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)公文處理全程電子化和無(wú)紙化，并實(shí)現(xiàn)對(duì)上（中央、國(guó)家機(jī)關(guān)）、對(duì)下（市、縣區(qū)）、對(duì)左右（黨委、政府、人大、政協(xié)的部門(mén)、直屬單位）互聯(lián)互通。要實(shí)現(xiàn)公文處理全程無(wú)紙化，必須認(rèn)可電子公文傳輸、電子批閱、痕跡修改、電子簽名的法律效力。目前，在尚未解決電子公文的法律效力問(wèn)題之前，比較可行的辦法是，將電子公文運(yùn)作過(guò)程中的草稿、定稿打印出來(lái)，轉(zhuǎn)成紙質(zhì)公文，供擬稿人、核稿人、簽發(fā)人等簽署，以暫時(shí)解決其法律效力的問(wèn)題。

關(guān)系之六：公文處理規(guī)范化與個(gè)性化

公文處理包括公文的進(jìn)出、辦理、形成、傳遞、存貯、歸檔等流程，電子公文處理系統(tǒng)可以幫助辦公人員及時(shí)掌握公文的有關(guān)信息，并提供查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、催辦、領(lǐng)導(dǎo)批閱、歸檔等功能，起到提高辦公效率與質(zhì)量的作用。在手工方式向電子化方式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，流程是要變化的，組織機(jī)構(gòu)、管理方式的變化也會(huì)影響公文流程。在公文軟件設(shè)計(jì)中，更應(yīng)該重視軟件開(kāi)發(fā)和辦文業(yè)務(wù)流程的再造和整合，應(yīng)該用信息技術(shù)來(lái)規(guī)范公文處理。如為了防止公文多頭辦理，應(yīng)該取消紙質(zhì)公文閱辦單，改由電腦處理，只有經(jīng)過(guò)電腦登記的公文才能辦理，杜絕公文在運(yùn)行體外循環(huán)。在加強(qiáng)公文審核把關(guān)的同時(shí)，應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化辦文流程，精簡(jiǎn)操作環(huán)節(jié)，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

關(guān)系之七：公文處理自動(dòng)化與標(biāo)準(zhǔn)化

電子公文處理的自動(dòng)化、智能化離不開(kāi)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，如公文格式標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理標(biāo)準(zhǔn)、電子公文交換格式標(biāo)準(zhǔn)、電子公文處理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，在電子公文處理系統(tǒng)中可自動(dòng)生成行政機(jī)關(guān)各個(gè)文種的格式，可自動(dòng)生成公文格式要素的位置、字體、字號(hào)，可自動(dòng)標(biāo)引主題詞，還可自動(dòng)按規(guī)范化的順序排列主送、抄送單位等。

根據(jù)公文處理標(biāo)準(zhǔn)，在電子公文處理系統(tǒng)中可設(shè)置辦理時(shí)限、到時(shí)催辦、來(lái)文提示、急件提醒、退文警示等，在辦文中可調(diào)閱相關(guān)的信息資料，輔助公文寫(xiě)作，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)校對(duì)、自動(dòng)編寫(xiě)公文摘要等。

篇9

原參加農(nóng)業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)時(shí)間（下同）不滿5年的，月標(biāo)準(zhǔn)不得低于60元；滿5年不滿8年的，月標(biāo)準(zhǔn)不得低于70元；滿8年不滿15年的，月標(biāo)準(zhǔn)不得低于80元；滿15年不滿20年的，月標(biāo)準(zhǔn)不得低于95元；滿20年不滿30年的，月標(biāo)準(zhǔn)不得低于115元；滿30年以上的，月標(biāo)準(zhǔn)不得低于130元。

上述起點(diǎn)工資指企業(yè)以各種工資形式支付的工資。不包括各種價(jià)格補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金及洗理費(fèi)、交通費(fèi)等福利性補(bǔ)貼。

各企業(yè)原有的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員，現(xiàn)檔案工資低于上述標(biāo)準(zhǔn)的，可按上述標(biāo)準(zhǔn)改過(guò)來(lái)。對(duì)以前低于上述標(biāo)準(zhǔn)的部分一律不予補(bǔ)發(fā)。

二、各企業(yè)給予農(nóng)轉(zhuǎn)工人員的實(shí)際應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金等待遇，應(yīng)根據(jù)本人完成生產(chǎn)、工作任務(wù)的情況和按勞分配原則合理確定，具體分配辦法由企業(yè)自行決定。

三、符合《安置辦法》第四條規(guī)定限期安置的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員從市政府批準(zhǔn)進(jìn)地開(kāi)工建設(shè)之日起至安置工作時(shí)止，由建設(shè)征地單位按照本通知規(guī)定的起點(diǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)、核定的生活補(bǔ)貼和在職職工享受的各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)支付給本人。他們的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家規(guī)定給予報(bào)銷。

同時(shí)，建設(shè)征地單位應(yīng)負(fù)責(zé)：

（1）為待安置的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員按國(guó)有企業(yè)繳納退休統(tǒng)籌基金的比例，以社會(huì)平均工資為基數(shù)繳納退休統(tǒng)籌基金；待安置的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員個(gè)人以實(shí)際收入為基數(shù)按國(guó)有企業(yè)職工個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的比例，繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

（2）為待安置的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員，按上年全市企業(yè)繳納待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)月人均標(biāo)準(zhǔn)和市政府批準(zhǔn)的待安置農(nóng)轉(zhuǎn)工人數(shù)（應(yīng)附花名冊(cè)），按季到被征地所在的區(qū)、縣勞動(dòng)局待業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳納待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。農(nóng)轉(zhuǎn)工人員落實(shí)安置單位后其待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由所在單位負(fù)責(zé)繳納。

四、關(guān)于農(nóng)轉(zhuǎn)工人員辦理求職登記問(wèn)題（一）辦理求職登記的人員范圍：

凡符合《安置辦法》第八條第五款、第七款規(guī)定的人員，均可以給予辦理求職登記。

（二）辦理求職登記的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員需持下列證明：

屬自愿自謀職業(yè)的人員，需持經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證后的本人與有關(guān)單位簽訂的自謀職業(yè)協(xié)議書(shū)和城鎮(zhèn)居民戶口簿。

（三）上述人員應(yīng)到本人戶口所在街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)勞動(dòng)部門(mén)辦理求職登記手續(xù)，如本人戶口所在街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)尚未設(shè)立勞動(dòng)部門(mén)的，應(yīng)到所在區(qū)、縣勞動(dòng)局指定的地點(diǎn)辦理求職登記手續(xù)。

五、按照《安置辦法》第十一條規(guī)定，正在勞動(dòng)教養(yǎng)或服有期徒刑的人員的安置補(bǔ)助費(fèi)的收、管、付問(wèn)題：

（一）按《安置辦法》第十一條規(guī)定，建設(shè)征地單位向區(qū)、縣勞動(dòng)局撥付安置補(bǔ)助費(fèi)時(shí)，各區(qū)、縣勞動(dòng)局應(yīng)審核鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府出具的《接收經(jīng)批準(zhǔn)撤銷村或隊(duì)建制農(nóng)業(yè)戶口全部轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)戶口，正在勞動(dòng)教養(yǎng)或服有期徒刑人員安置補(bǔ)助費(fèi)名冊(cè)》（樣表附后），按市政府規(guī)定的安置補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，并將此項(xiàng)費(fèi)用存入他們的名下。此項(xiàng)安置補(bǔ)助費(fèi)由區(qū)、縣勞動(dòng)局按規(guī)定集中管理，切實(shí)做到專款專用，不得挪用，如有挪用要分別追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

（二）正在勞動(dòng)教養(yǎng)或服有期徒刑的人員，解除勞動(dòng)教養(yǎng)或刑滿釋放后，履行了就業(yè)登記手續(xù)，并有用工單位招用或從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，其安置補(bǔ)助費(fèi)按下列規(guī)定撥付：

1.由用工單位正式招用的，憑招用單位的錄用證明，由區(qū)、縣勞動(dòng)局將安置補(bǔ)助費(fèi)通過(guò)銀行一次全額撥付給招用單位。

2.本人自愿從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的，憑其個(gè)體營(yíng)業(yè)執(zhí)照，由本人提出申請(qǐng)并在《經(jīng)批準(zhǔn)撤銷村或隊(duì)建制、農(nóng)業(yè)戶口全部轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)戶口，解除勞動(dòng)教養(yǎng)或刑滿釋放從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的人員領(lǐng)取安置補(bǔ)助費(fèi)申請(qǐng)表》（樣表略）上簽字，經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)的公證后，支付給本人。

六、農(nóng)轉(zhuǎn)工安置在鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村辦企業(yè)工作的，由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)農(nóng)工商總公司將企業(yè)為個(gè)人按國(guó)有企業(yè)繳納退休統(tǒng)籌基金的比例，以社會(huì)平均工資為基數(shù)繳納的退休統(tǒng)籌基金和個(gè)人以實(shí)際收入為基數(shù)，按國(guó)有企業(yè)職工個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)比例，繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)上繳其所在區(qū)、縣退休基金統(tǒng)籌辦公室。

安置在鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村辦企業(yè)工作的農(nóng)轉(zhuǎn)工人員的待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，由當(dāng)?shù)剞r(nóng)工商總公司按安置單位和農(nóng)轉(zhuǎn)工人數(shù)（并附農(nóng)轉(zhuǎn)工人員花名冊(cè)），分季向企業(yè)所在地的區(qū)、縣勞動(dòng)局待業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳納待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。

篇10

文書(shū)工作的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)自不同渠道的各種文件進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、督辦，并對(duì)相關(guān)信息資料予以整理、保管，并對(duì)所有材料按不同類別、不同來(lái)源進(jìn)行歸檔。而檔案管理工作的主要任務(wù)是對(duì)前述所有文件、相關(guān)信息資料進(jìn)行接收、分類、整編、保管，使之日后得到有效利用。文書(shū)工作為檔案管理工作和企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供有力支持和科學(xué)依據(jù)。其次，文書(shū)工作與檔案管理工作二者既是緊密聯(lián)系的，又是相互促進(jìn)的。文書(shū)工作質(zhì)量的高低及其效果如何，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和效果起著決定性作用。

如果文書(shū)工作階段所提供的不是全面、完整、可靠的文件資料，就不可能有日后全面、完整、有據(jù)可依的檔案。從另一個(gè)角度說(shuō)良好過(guò)硬的檔案管理工作會(huì)促使文書(shū)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案管理工作的過(guò)程是要通過(guò)審查需要?dú)w檔文件資料是否齊全、完整來(lái)發(fā)現(xiàn)文書(shū)提供的文件材料是否系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、完整等，這對(duì)于做好文書(shū)工作無(wú)疑是一種促進(jìn)和考驗(yàn)。

二、文書(shū)工作人員的檔案意識(shí)與能力素質(zhì)直接影響檔案基礎(chǔ)管理工作水平

文書(shū)工作人員在文件處理過(guò)程中，從工作初期就要具有高度的檔案工作意識(shí)，始終與檔案工作聯(lián)系在一起，把檔案工作看作是自己工作的下一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文書(shū)管理工作表面上看是一些具體的日常事務(wù)性工作，而其實(shí)際工作內(nèi)容卻是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。文書(shū)工作從業(yè)人員所需要具有的專業(yè)知識(shí)和其自身所必須具備的良好的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度直接或間接的影響著后續(xù)檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣、高低。

如果一個(gè)文書(shū)工作人員不熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，不了解文件材料的相互關(guān)聯(lián)，就很難做好文件的立卷和歸檔工作。因此，文書(shū)工作的從業(yè)人員首先必須在認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握好《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《歸檔文件整理規(guī)范》等相關(guān)國(guó)家政策和法律、法規(guī)的同時(shí)，還要依照本單位工作的實(shí)際情況努力學(xué)習(xí)、掌握好相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平、不斷增強(qiáng)工作責(zé)任心，認(rèn)真履行文書(shū)處理工作條例，以嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度檢查經(jīng)手的每一份文件、資料，對(duì)于來(lái)自不同渠道的每份文件、附件等都務(wù)必做到規(guī)范、齊全、完整，確保各種文件資料達(dá)到立卷歸檔的要求，做到每一項(xiàng)工作都有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)材料缺少要及時(shí)查找和追要。

對(duì)于一些重要文件的附加材料，如重要講話、領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議紀(jì)要等，更要及時(shí)收集，加以整理，并確保文件資料齊全、完整。正是因?yàn)槲臅?shū)工作從業(yè)人員所具備的這種較高的檔案工作意識(shí)，為后續(xù)的檔案歸檔、立卷工作提供了方便，并為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。文書(shū)工作人員的定期立卷、歸檔工作對(duì)檔案管理工作中的作用意義重大。立卷歸檔是文書(shū)處理工作的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。它既是公文處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)又是檔案管理工作的開(kāi)始。

所以文書(shū)工作人員在平時(shí)工作中就應(yīng)重視收集，從公文撰寫(xiě)開(kāi)始到公文制發(fā)、傳閱、督辦，到最后的歸檔管理，都要進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督、管理，確保不疏漏和每一個(gè)環(huán)節(jié)的完整。文件資料辦理完畢，應(yīng)及時(shí)收集圍繞文件形成過(guò)程所有相關(guān)材料，做好所有需要?dú)w檔材料的前期基礎(chǔ)性工作，按文件形成所需的附件和相關(guān)資料，及時(shí)地將文件對(duì)號(hào)入座，確保文件材料系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、完整。這樣，為后續(xù)的檔案歸檔、立卷工作能夠順利完成提供有力的保證。

三、文書(shū)工作通過(guò)辦公自動(dòng)化在“文檔一體化”中發(fā)揮樞紐作用，影響和決定檔案信息化建設(shè)水平