檔案整理工作方案范文

導語：如何才能寫好一篇檔案整理工作方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、公務接待工作

實行“先申報后安排”的原則，申請人須及時向負責公務接待安排工作人員申報備案，如因特殊原因沒有申報的應在1日內補報，否則視為個人行為；參與公務接待人員須在餐后現場簽單，如因特殊原因沒有簽單的應在1日內補簽；各接待餐館每月初將承擔政府接待情況報鎮財務室，定期予以匯總；公務用酒由鎮財務室統一采購和發放，做到臺帳清楚。鼓勵和提倡年輕干部多參加接待服務工作，黨政辦統一安排。

2、公務用車工作

鎮政府小車主要確保工作用車；實行“節約從緊”、“打捆安排”、“特事特辦”公務用車原則，3人以下工作人員下鄉、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人員下鄉、出差可統一安排車輛；租請車輛須向負責公務用車安排人員申報，否則視為個人行為；各租請車主每月初將承擔公務用車情況報鎮財務室，定期匯總。

3、辦公室衛生及規范管理工作

按照“誰使用、誰負責”的原則執行，各辦公室辦公設備登記造冊，不得隨意搬移或外借；全體機關干部做到辦公室整潔、人走燈熄電停門鎖，防火防盜防雷擊；機關辦公樓公共衛生責任區指定專人定期清掃。

4、財務管理工作

財物報銷分級制，5000元以上由書記、鎮長先審后，再送分管機關班子成員簽報；5000-500元由鎮長先審后，再送分管機關班子成員簽報；500元以下由分管機關班子成員簽報。機關辦公物品均實行“先申報后采購”，由財務室統一辦理。

5、食堂管理工作

提倡食堂餐飲多樣化、可口性，每半個月由分管機關班子成員牽頭召開食堂工作人員會議，總結近期運營情況，提出改進建議；中、晚餐實行報告定飯制，中餐于上午10點半前定，晚餐于下午4點半前定。

6、機關紀律監督

每月初黨政辦統一分組發放個人《工作考勤表》，各工作組確定一名聯絡員，匯總每月情況后報指定人員收集；重點做好每月3號例會和需全體機關干部參加的綜合性會議考核工作，每次開會前清點人數，會后通報到會情況，并將參會情況與年終考核獎懲掛鉤；會議室實行使用申報制，綜合型會議要求各工作組參與籌備和服務，會前召開籌備會，做到公工明確、會場服務有條不紊。

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一、工作目標

2021年2月28日前，全鎮完成精準扶貧檔案收集、整理、歸檔、數字化處理及移交工作，建立精準扶貧檔案管理機制，實現精準扶貧檔案規范化管理，全面真實記錄脫貧攻堅工作歷程、成果體現。

二、工作內容及標準

（一）工作內容

脫貧攻堅以來，在開展各項工作過程中，形成的對國家、社會有保存價值的文字、圖表、音像、電子數據等各種形式和載體的歷史記錄。鎮、村在對精準扶貧檔案進行規范化管理基礎上，同步進行數字化處理，實行“雙套制”管理（雙套裝是指移交進館檔案紙質檔案和數字化處理的電子檔案同時移交）。

（二）基本原則

規范管理、分級負責、刪繁去重。

（三）工作標準

1.整理標準

（1）文書檔案統一按照《歸檔文件整理規則》（DA/TA22-2015）進行整理。整理步驟包括組件、修整、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒和排架。

（2）項目檔案按《科學技術檔案案卷構成一般要求》（GB/T11822）、《省扶貧開發項目檔案管理細則》進行整理，國家重大建設項目檔案應符合《建設項目檔案規范》（DA/T28-2018）的要求，交通、水利等建設項目按照相關行業規定進行整理。項目規模較小的，可以簡化整理，根據具體情況只能一卷或數卷。

（3）資金檔案按《會計檔案管理辦法》進行整理。

（4）照片檔案按照《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）、《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014）進行整理。

（5）音像檔案按照《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T78-2019）進行整理。

（6）電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894）和《數字檔案室建設指南》進行整理。

2.數字化標準

精準扶貧檔案數字化標準嚴格按照《紙質檔案數字化規范》（DAT31-2017)執行，實現目錄數據和與其對應的紙質檔案數字圖像進行關聯，并完全匹配，方便查閱利用。

3.檔案裝具

按需到區檔案館統一領取符合規范的檔案裝具。

三、工作步驟

（一）制定方案。2021年1月31日前，制定《攔江鎮精準扶貧檔案建設工作方案》并送區脫貧辦備案。

（二）規范整理。2021年2月28日前，鎮、村完成2014—2020年精準扶貧檔案收集和規范整理工作，并同步完成精準扶貧檔案的數字化處理工作。

（三）分級驗收。一是鄉鎮初驗，在2021年3月10日前完成27個行政村精準扶貧紙質檔案和數字檔案驗收工作，并向區脫貧辦報告完成情況；二是區級抽驗，由區脫貧辦牽頭，組織區檔案局、區檔案館、區扶貧開發局在2021年3月31日前完成紙質檔案和數字檔案驗收工作；三是根據抽驗情況開展整改提升。

（四）歸檔裝訂。精準扶貧檔案歸檔裝訂待數字化處理后啟動，于3月底前完成歸檔裝訂。

（五）及時移交。在2021年4月底前，按國家有關規定，將精準扶貧檔案移交至區檔案館。

四、工作要求

（一）高度重視，明確職責。主要領導親自部署，分管領導具體抓，掛片領導督促落實，確保歸檔工作專人專責。貧困村第一書記為第一責任人，駐村工作隊全程參與，及時查漏補缺。

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一、指導思想

以國資事發[1995]17號《行政事業單位國有資產管理辦法》、教育部《事業單位國有資產管理的通知》、陜西省發《進一步加強省直機關事業單位國有資產管理有關問題的通知》為依據，結合學院資產管理的實際狀況，堅持以查促改，以查促管，查改結合，建立規范的工作機制，從而規范學院的資產管理，提高學院資產管理水平，發揮資產使用效益。

二、清查范圍及工作

根據中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學校固定資產分類及編碼》規定，學院的固定資產，包括房屋及構筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、印刷機械、衛生醫療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十五大類，不論購置時間先后，不管經費來源渠道，不管校區分布，都列入此次清查范圍。

工作目標：通過清查，準確掌握各類固定資產的詳細資料，切實摸清學院家底。各類固定資產的清查目標如下：

房屋及構筑物：房屋及構筑物施工圖紙齊全，房產證手續齊全，房產證編號、房屋及構筑物建筑面積、工程造價準確、樓層、結構、面積、設計單位、施工單位、竣工時間、使用方向（辦公、教室、實驗室、住房、學生宿舍等）、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區清楚。建立陜西理工學院房屋及構筑物數據庫。

土地及植物：土地面積準確，土地變更及審批手續齊全，土地證齊全，土地測繪圖紙齊全，土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時間及原值，評估值清楚。建立陜西理工學院土地及植物數據庫。

專用儀器設備、一般設備及其它種類資產：資產設備要帳物相符，名稱、型號規格、單價、數量、造號、制造廠、現狀、責任人準確。大型設備必須填寫使用功能。完善陜西理工學院儀器設備數據庫。

圖書：分年度統計圖書冊（種）數，原值準確。建立陜西理工學院圖書資料數據庫。

三、清查工作方法

1．全面動員，廣泛宣傳，統一思想，提高資產管理意識。

2．自查與核查相結合。各單位各部門首先進行自查，自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學院組織核查小組進行核查，核查按以帳對帳，以帳對物，帳物互對的方式進行。

3．清查與評估相結合。學院在清查的基礎上對確無資料可查又不能說明資產價值的固定資產，交由社會中介評估機構評估確定其價值。

四、清查工作的階段劃分及工作任務

為配合學院本科教學工作水平評估，固定資產的清查工作擬按四個階段進行。

第一階段：20__年5月為準備階段。主要任務：①成立學院固定資產清查工作領導小組。②整理、編訂《固定資產管理文件匯編》、《陜西理工學院固定資產管理數據庫》，為各單位、各部門的清查提供政策、法規上的依據和帳卡依據。③制訂陜西理工學院固定資產清查工作方案。④召開動員大會，廣泛宣傳動員。

第二階段：20__年6月為自查階段。主要任務：各單位根據《清查工作方案》開展自查，以物對卡，以卡對物，帳物卡互對，明確資產的基本狀況，整理檔案、理請帳目。

第三階段：20__年7-8月核查階段。學院清查工作領導小組按責任劃分到各相關部門核查，指導。

第四階段：20__年9月統計匯總階段。主要任務：①統計清查結果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產進行評估。

第五階段：20__年10月結束階段。主要任務：檢查驗收這次清產核資的成果，完成陜西理工學院固定資產數據庫建設。

五、清查工作的組織領導

資產清查工作關系學院的生存大計，學院各部門應給予高度重視，學院成立固定資產清查領導小組。學院固定資產清查領導小組名單如下：

組長：---

副組長：----

成員：----

---

領導小組下設辦公室，辦公室設在資產管理處，負責日常清查工作。

辦公室主任：---

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一、工作目標

緊緊圍繞為第二屆亞青會的勝利召開創造良好消防安全環境的總體目標，按照“政府統一領導、部門依法監管、單位全面負責、公民積極參與”的工作原則，深入開展構筑社會消防安全“防火墻”工程建設，加強社會單位火災防控工作和消防安全隱患的排查整改，督促落實消防安全措施，堅持整體防控，以面保點，堅決確保亞青會期間，全街社會面火災形勢保持穩定，不發生有社會影響的火災事故和亡人火災。

二、工作思路

總體思路：“確保重點，以點帶面，以面保點，點面結合”，以建設“平安”為出發點，既要確保涉火場所的安全無事故，更要確保全街道社會面火災形勢穩定，不發生重特大或群死群傷火災事故；立足在涉火重點部位、涉火場所和社會面三大層面開展各項工作，貫徹落實“目標明確、任務具體、責任到人、分段實施、總體跟蹤”的工作措施。

三、主要工作內容

（一）火災隱患排查整治。

1、排查整治范圍：

（1）排查整治人員密集場所、火災高危單位、大型物流倉儲企業、大跨度大空間廠房；

（2）排查整治商鋪、賓館、學校、醫院、車站、集貿市場等人員密集場所；

（3）排查整治易燃易爆危險物品生產、儲存、銷售單位；

（4）排查整治高層建筑和地下建筑；

（5）排查整治施工現場和違法搭建。

2、重點檢查內容：

（1）公共檢查內容。被檢查單位的建筑物或者場所是否依法通過了公安消防機構消防設計審核、消防驗收、消防安全檢查、消防備案抽查；建筑物的使用性質是否符合規定；疏散通道、安全出口、疏散指示標志、應急照明、消防車通道、防火防煙分區、防火間距是否符合規定；消防設施運行、消火栓狀況以及滅火器材配置是否符合規定；消防控制室的值班操作人員是否持證上崗；其他需要檢查的內容。

（2）專項檢查內容。人員密集場所是否配備滅火器材、消防器材及器材是否完好，是否制定滅火救援應急預案并定期組織開展消防安全培訓及消防演練，是否定期對用電、用氣及消防設施進行技術檢測；宗教場所日常用火用電是否存在火災隱患，消防水源是否匱乏，消防器材是否配備；施工現場的動火審批制度是否落實到位，消防器材是否配備，重點崗位工作人員是否經過消防安全培訓；高層地下建筑是否堆放易燃易爆或可燃物品。

（二）強力督改重大火災隱患

8月16日前，上級掛牌督辦未整改完畢的重大火災隱患全部整改完畢。新排查發現危及公共安全的重大火災隱患和嚴重消防違法行為，納入“百日整治”行動內容，開展聯合執法，全部督促整改完畢。

（三）落實網格化消防安全管理

1、依據《關于在全市街道鄉鎮推行消防安全網格化管理工作的實施意見》，完成消防安全網格劃分并組織開展工作。

2、各村（社區）對轄區內居民小區、企事業單位、公共消防設施每周開展消防檢查。

3、村（社區）巡防隊員、居民樓棟長、村民小組長、社會單位消防安全管理人員每天開展防火安全檢查巡查，重點查糾占用消防車道、堵塞安全出口、違章用火用電等常見問題。

（四）實施單位消防安全“戶籍化”管理

1、全街二、三級消防安全重點單位按照公安消防部門部署，建立消防安全“戶籍化”檔案，完成火災隱患自查自改工作，并報公安消防部門和當地派出所備案。

2、二級消防安全重點單位每月將建筑消防設施維護保養情況和“四個能力”建設自查評估情況報公安消防部門備案，其他單位陸續開展消防安全報備工作。

3、全街所有高層建筑明確或落實消防安全統一管理機構，并履行日常消防管理責任，管理機構概況報當地派出所備案。

（五）宣傳培訓。

在進行消防安全治理過程中，應充分利用電視、廣播、報刊、網絡等新聞媒體，積極開展消防安全知識宣傳。要采取舉辦培訓班、消防演練、參觀學習等方式，提高單位法定代表人、消防安全管理人員、重點工種操作人員、居民、學生及單位員工的消防安全意識，并深入開展消防宣傳工作和消防演練活動，廣泛發動單位開展消防安全自查自改工作。

四、工作要求

（一）強化領導，綜合治理。各單位要及時將社會面火災防控工作方案、本單位的落實計劃及工作進程向街道匯報，為政府決策及部署當地社會面火災防控工作當好參謀，進一步推動落實政府消防工作責任制，全面推進消防工作社會化。

（二）明確任務，提高認識。社會面火災防控工作范圍廣、內容多、任務重，各村（社區）、各單位要高度重視，認真做好動員部署、統籌規劃和組織實施工作。特別是要根據本轄區實際情況，迅速實現社會面火災防控工作與日常消防監督管理工作一體化，切實完成好各階段工作任務，為“亞青會”構建優良的社會消防安全環境。

篇5

一．加強組織領導，明晰責任分工

由于這次檔案清理涉及部門較多，集中體現“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點，我行高度重視檔案清理工作，認真制定工作方案，定期召開小組工作會，及時了解階段性工作進展，抓好督促指導。為了做好清理工作，我行建立好上下聯動、部門協作的工作機制，行領導召集會議研究部署，各部門負責人之間不斷溝通協調，仔細商討檔案清理、移交、保管等相關事宜，達成一致意見。按照“應清盡清、先清后銷、依法合規”工作原則，創新工作思路，克服檔案多、時間緊、人手少困難，多措并舉確保檔案梳理和清點工作有效開展。

二．認真開展清理，全面有序推進

本次清理對象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來至2018年底的各門類檔案。我行嚴格按照檔案清理銷毀工作計劃制定階段性工作時間表，將超期限、超范圍和不再具有保管價值的檔案通過鑒定剔出去，將仍有保存價值的重新劃定保管期限繼續保管，一是利用綜合辦公平臺檔案管理系統中各類檔案存量記錄和實體檔案存量對比核實，用耐心真正做到“一件一件文件過，一份一份清”，確保數量的準確。二是明晰工作步驟，一方面確定檔案清理范圍，另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價值”三個標準將不同類別不同保管期限的檔案分類登記，保證工作高效完成。從局部到全面層層推進檔案清理銷毀工作。我行按照上級行計劃時間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑒定等各項工作，截至目前，我行篩選清理超期限文書檔案4181件，需銷毀文書檔案2203件；超期限會計檔案564件全部銷毀。

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關鍵詞：基層公共衛生；檔案管理工作；分析

伴隨今年來我國不斷深入和發展的衛生計生事業，我國不僅出臺全新的醫改方案，而且出臺相關配套政策，基層公共衛生檔案對基層公共衛生活動信息予以詳細記錄，其記錄著公共衛生日常工作的一手寶貴資料。由此，本文對當前基層公共衛生檔案管理工作方案進行探索。

1基層公共衛生檔案管理工作存在的問題

1.1管理體制不健全 目前，我國多數醫院將本科室工作人員的權責予以區分，在此基礎上制定相關管理制度，進而導致檔案管理機構設置的雜亂、管理的分散[1]。此外，由于醫院采用將各部門的檔案進行分開管理的方式，造成醫院信息資源的連貫性和完整性的缺乏，還會給基層公共衛生檔案查找以及網絡化管理造成極大的困難。

1.2管理人員專業素質低下 管理人員的能力素質對公共衛生檔案管理的規范性以及高效性均造成重大影響，但目前我國多數醫院選擇采用非專業出身的檔案管理人員，此類管理人員的理論和文化水平存在較大差異，且具有較大的流動性；其次，管理人員專業素質低下，促使檔案管理工作的被動性和管理模式的呆板性。

1.3現代化管理水平較低 傳統的檔案管理模式下，檔案資料的整理主要是第二年第一季度整理前一年的檔案資料，在較為拮據的儲存空間內保存收集的資料，在導致檔案信息保存不全的同時，可能導致檔案信息刪除后無法恢復等情況出現。信息化的公共衛生檔案管理工作未能夠得到良好的落實。

1.4檔案管理模式落后 就基層公共衛生檔案管理而言，其強調檔案資源的保密性，因此，基層公共衛生檔案管理服務對象限制在職能科室和本系統[2]。檔案管理人員缺乏創新意識，習慣于服務單一對象，不僅導致基層公共檔案管理工作缺乏創新性和主動性，而且導致基層公共衛生檔案管理工作模式的落后與陳舊。

2基層公共衛生檔案管理工作的強化措施

2.1管理模式的完善 科學且完善的基層公共衛生檔案資源管理模式，不僅能夠為基層公共衛生檔案管理水平的提升提供保障，還能夠為基層公共衛生檔案管理工作的效率和品質提供保障[3]。①可設立專門負責基層公共衛生檔案管理的職能部門其不但要求基層公共衛生檔案管理人員重視檔案管理工作，②需要合理分配檔案管理工作人員，既要有專業的檔案管理人員又要有檔案系統技術人員，進而為檔案管理工作水平的提升以及檔案管理資源的充分利用提供保障。

2.2管理制度的創新 基層公共衛生檔案管理工作的基礎是醫院管理制度，實行有效且完善的檔案管理制度不僅能夠提高基層公共衛生檔案管理工作的質量，還能夠提升檔案管理工作人員的積極性[4]。制定出適合基層公共衛生檔案管理的完善體系，包括檔案管理人員的職責、檔案管理工作的定時指導以及對檔案管理工作的管理三個主要方面。檔案管理人員的工作積極性同樣具有重要作用，為能夠有效提升檔案管理人員的工作積極性，基層公共衛生檔案管理部門可以制定并完善相關考核和培訓制度。實際工作時，首先應該選取具有多年檔案管理工作的人員構建帶頭工作小組，而小組內部需要儲備一名具有專業技能的技術指導人員；通過廣泛收集各科室意見的方式，制定具有可行性的管理制度，以促進基層公共衛生檔案管理工作能夠達到規范化和科學化，其主要目的在于為基層公共衛生檔案資料連續性及完整性提供切實保障。

2.3管理人員素質的提升 由于基層公共衛生檔案管理工作是一項規范化、科學化、現代化以及制度化的高標準體統工程，不同于各門類檔案管理的簡單化集中性管理[5]。針對目前我國基層公共衛生檔案管理工作中人員素質較低的問題，不僅需要重視檔案管理組織人員的業務培訓，而且需要強化人員的管理意識。此外，可以通過引進相關的考核晉升制度的方式，實現調動管理工作人員積極性的目的。強化工作人員的管理意識，首先需要得到相關領導的支持下，其后以開會強調或者突擊檢查等方式快速提升全體人員對檔案管理工作的重視程度，主要是因為全體人員完全熟悉檔案管理工作后有助于形成規范化的檔案收集工作。

2.4提高檔案管理工作的信息化 完善的基層公共衛生檔案管理需要不斷提高檔案管理工作的信息化，即利用現代化設備對檔案進行管理，可以在實現減少檔案儲存空間的同時節省管理工作中的資源消耗，繼而有效提升基層公共衛生檔案管理工作的效率[6]。①采用多樣化的儲存方式，為有效避免出現儲存空間不足、查找困難、共享性差等情況的出現，可采用電子文件的方式進行管理，將其儲存在硬盤或者磁盤內；②采用網絡化管理方式，網絡時代促進網絡化的發展，其主要在人事檔案網絡化、病例檔案網絡化以及文書管理網絡化三個方面進行有效的網絡化管理。

3結論

傳統的管理體制中存在管理體制不健全、管理人員不專業、現代化管理水平較低以及檔案管理模式落后等方面的不足。針對基層公共衛生檔案管理工作中存在的問題，從完善管理模式、創新管理制度、提升管理人員素質及引進現代化技術四方面對基層公共衛生檔案管理工作創新和改革，可有效提升基層公共衛生檔案的整體水平及工作的質量。

參考文獻：

[1]周小微，董惠楠.公共衛生系統檔案管理的創新[J].蘭臺內外，2014，5（5）：69.

[2]周小微.簡述公共衛生檔案管理的創新模式[J].科技創新導報，2012，11（22）：211.

[3]王凌.我國基層衛生發展狀況和檔案管理模式研究[J].中國衛生產業，2014，12（26）：187-188.

[4]丁志詳.淺談基層公共衛生檔案管理工作[J].才智，2013，13（06）：262.

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為貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》和《浙江省實施〈中華人民共和國通用語言文字法〉辦法》，發揮城市的中心作用，實現2010年普通話在我縣初步普及，漢字社會應用基本規范的工作目標，根據金華市語言文字工作委員會《關于開展國家三類城市語言文字工作評估的通知》（金市語委[2007]5號）精神，金華市語言文字工作委員會將于2010年對我縣進行國家三類城市語言文字工作評估。為有計劃有步驟地做好各項準備工作，確保我縣順利通過評估驗收，現根據我局實際，制訂本工作方案。

一、組織機構

為了更好地組織、領導、協調迎接國家三類城市語言文字工作的評估工作，成立*縣交通局語言文字工作領導小組：

組長：*

副組長：*

成員：*

聯絡員：*

二、評估內容

黨政機關語言文字工作、公共服務行業語言文字和公共設施用字規范兩個方面。

三、工作安排

（一）宣傳發動階段（2009年8月-12月）

根據縣語委辦要求，交通系統建立語言文字工作領導小組，確定工作聯絡人；制定工作方案，上報縣語委辦。

（二）自查自評階段（2010年1月-6月）

各單位根據各自的工作職責，對照《評估標準》進行自查自評，寫出自評報告，做好檔案整理工作。

（三）整改階段（2010年7月-9月）

對在自查自評中發現的問題制定相應整改措施，針對薄弱環節進行重點整改，并根據縣語委辦工作部署，積極營造推普活動工作氛圍，組織開展推普周活動。

四、各有關單位工作職責

縣交通局：負責指導系統內公文、語言文字規范化工作。

汽運總公司：負責本單位公文處理規范工作；對直接面向公眾服務的從業人員、進行普通話培訓及水平等級測試；嚴格規范車站、各公交停靠站用語用字。

運管所：負責本單位公文處理規范工作；對便民分中心窗口直接面向公眾的從業人員、交通行政執法人員進行普通話培訓及水平等級測試。

公路段：負責本單位公文處理規范工作；對便民分中心窗口直接面向公眾的從業人員、交通行政執法人員進行普通話培訓及水平等級測試；規范道路交通標志的用語用字。

設計所：負責本單位公文處理規范工作。

五、幾點要求

（一）加強領導，各單位切實抓好本單位的語言文字規范工作。做到職責明確，責任落實。

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一、指導思想

以科學發展觀為指導，以全面打造棗鄉特色，提高城市品位和現代化管理水平為目標，按照“重點突破，全面推進”的原則，整治城鄉衛生環境，完善除害防病措施，提高人民群眾健康水平，促進人與社會、人與自然的和諧發展。

二、責任分工

為全面完成省級衛生城市復審迎檢任務，并以此為契機，促進全市環境衛生整治工作，結合各單位職責，對責任目標進行分工落實。（詳見附件）

三、實施步驟

（一）集中整治階段。各責任單位對照職責分工和查找出的問題，制定具體的整治實施方案，組織開展專項治理工作，扎實推進各項達標活動。

（二）迎接市級復查階段。按要求做好檔案資料整理，確保月中旬通過市愛衛會的復查。并根據市愛衛會復查結果，扎實整改。

（三）迎接省級復審階段。各責任單位對照職責分工，根據上級有關要求進一步查遺補漏，鞏固和提高集中整治成果。同時做好檔案資料的完善工作，確保順利通過省愛衛會暗訪和復審。

四、保障措施

（一）強化組織領導。市政府成立由主要領導掛帥的迎接省級衛生城市復審工作領導小組。領導小組下設辦公室，負責對全市迎接復審工作進行組織協調、檢查指導。各有關園區、鄉鎮（街道）、部門要成立相應的領導小組，主要負責人親自抓，分管負責人靠上抓，明確聯絡負責人。

（二）明確任務目標。各有關園區、鄉鎮（街道）、部門要在抓好綜合整治工作的基礎上，對照新的省級衛生城市標準，緊密結合部門工作實際，研究制定本部門、本單位的工作方案，對整治任務進行層層分解，明確到每個工作人員。涉及管理職能交叉的，各部門之間要主動協調，密切配合，確保各類問題能夠得到及時有效解決。

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關鍵詞：檔案管理；研究；高職院校科研

1.科研檔案的含義及作用

科研檔案是指在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料。

高校的科研檔案，是高校知識產權的重要載體，凝結了高校科研人員在實踐中創造的科技成果、經驗和思維，其中儲藏著大量的科學技術成果、發明創造、工藝方法等。因此認真做好科研檔案管理，合理利用科研檔案，能大大提高科研工作水平，為知識創新、技術進步發揮重要作用。

2.高等職業院校科研檔案歸檔范圍

目前，依據高職院校科研活動的內容和特點將科研檔案大致分為科研項目檔案和科研綜合檔案。

2.1科研項目檔案歸檔內容

2.1.1科研項目準備階段

準備階段收集的管理文件有：開題報告與課題論證材料，科學基金及重大項目申請報告及批件，任務書、協議書、委托任務書、合同，課題研究計劃等。科技材料有：文獻調研、綜述報告，實驗方案，應用前景調研報告，市場預測、應用前景分析報告，開發工作方案等。

2.1.2研究實驗階段

立項后的項目進入實驗階段，需要收集的管理文件有：課題研究計劃執行情況表、進展報告表，計劃調整與撤銷報告等。科技材料有：重要的實驗、測試、原始記錄，數據處理材料，設計文件和圖紙、技術說明、使用說明，階段工作小結，重要的照片、底片、錄音、錄像帶等。

2.1.3項目驗收階段

驗收階段需要收集的管理文件有：工作總結，科研投資和經費決算材料，鑒定證書或視同鑒定證書，鑒定會材料、驗收評價意見，使用意見，經濟效益和社會效益的證明材料等。科技材料有：研究報告、研制報告，論文和專著，工藝技術報告，技術訣竅報告等。

2.1.4成果推廣應用階段

推廣應用階段需要收繳的管理文件有：成果被引用情況材料，成果宣傳報到材料，轉讓合同、協議書，生產定型鑒定材料，成果推廣投產后反饋意見，技術展覽會的材料等。科技材料有：國內外學術交流材料，開發和推廣應用方案及實施情況材料，擴大生產的設計文件工藝文件，市場調查、分析報告等。

2.1.5成果申報和獎勵階段

成果申報和獎勵階段收集的管理文件有：科技成果登記表、報告表，科技成果獎勵申報書及批件，獲獎材料（獎章、獎狀、證書），專利申請書和證書等。

2.2科研綜合檔案歸檔內容

科研綜合檔案是學校科研的重要組成部分，主要包括：上級有關部門科研工作的文件及學院的上報材料，學院科研工作的規章制度，關于科研機構設置的請示、批復，學院學術委員會成員名單，學院科研成果受獎情況，上級下達的科研計劃、任務，學院上報的科研計劃、總結，學院科研成果登記表及重大科研項目執行情況，學院評選先進科技工作者的文件材料，學院召開科研專項會議的文件材料，學院組織開展的科研經驗交流活動的文件材料，學院舉辦或承辦的課題研討活動的文件材料，學院有關科研活動的交往活動、外事活動的記錄材料，學院編印或出版的科研論文集以及反映學院科研動態和成果的報紙、刊物等。

3.科研檔案管理工作存在的主要問題及原因分析

3.1科研檔案材料收集不完整

科研人員在完成科研項目后，收集的材料主要是一些結果性和部分依據性材料，項目實施性材料歸檔較少，這使得科研成果檔案在為連續性研究提高參考和使用時，出現一些科研成果檔案材料不完整的缺陷。主要是因為科研工作人員檔案意識薄弱，在收集科研成果檔案時只注重科研項目的結果性材料，重點是收集科研項目中的研究成果，諸如論文、著作等，而在科研項目實施過程中形成的材料，卻很少關注和收集。此外，科研人員將自己的科研成果視為個人私有財產，許多珍貴材料，如獲獎證書、專利證書、論著等材料不愿意上交或推遲上交，有些科研人員則認為自己的科研成果是專門用來申報專業職務所用，不愿意將原件歸檔。這些都導致了科研檔案不完整。

3.2科研檔案管理人員配備相對不足

科研檔案管理人員占主體力量的是兼職人員。一方面，大多沒有受過檔案工作的相關培訓，對科研檔案管理缺乏規范性。另一方面，科研檔案管理人員兼作其他工作，沒有充足的時間和經歷從事科研檔案管理。

3.3行之有效的科研檔案管理制度缺乏

科研檔案管理大多參照、借鑒常規性檔案管理辦法，缺乏相應的科研檔案管理制度、辦法和實施細則。檔案管理人員只能在口頭上做一些說明、解釋，而不能做硬性要求，監督力度非常小，這是因為沒有相應的制約手段。

3.4科研檔案利用價值范圍比較窄

科研檔案歸檔后，檔案管理部門一般只將科研檔案向從事項目研究的科研人員提供參考，并未將成果應用于教學等環節，使得科研成果利用價值范圍比較窄。

4.科研檔案管理的建議

4.1完善科研檔案管理制度

完善的科研檔案管理制度是檔案工作的基礎，是學院科研管理的重要部分。應結合學院實際，制定和完善科研檔案管理制度，對科研檔案的收集、整理、利用、保管、鑒定等做出明確規定。真正做到科研檔案的形成、管理與科研項目的立項、中期檢查、結題驗收的全部過程同步進行，使科研檔案具有客觀性、真實性、系統性、連續性和完整性，確保科研檔案的利用價值。

4.2強化科研檔案意識

學院可創造一系列的檔案培訓、外出學習和經驗交流機會，加強科研檔案管理人員與科研人員的檔案意識。

4.3明確科研檔案分工

明確科研檔案管理部門的職責與分工，對相關人員，如科研管理部門（包括科研部門和系部管理人員）和項目負責人，分別建立科研檔案規定職責，制定科研檔案歸檔范圍，及時做好科研檔案收集、整理、歸檔，形成職責明確的科研檔案管理工作機制。

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[4]王協舟，羅小寧. 圖書情報與檔案管理類本科專業課程資源建設研究綜述. 檔案學通訊，2012，06：56-59.

篇10

一、歸檔范圍

（一）本行政村各種活動中形成的材料。

1、土地、山林經營權發包、山塘水庫等承包過程中形成的各種合同、協議、證書存根、登記表等。

2、村黨支部、村委會、村小組長、村民代表等各種會議記錄。

3、村委會工作中形成的各類統計報表。如計劃生育、人口普查、低保對象統計報表等。

4、選舉工作中的各種報表和公榜材料以及選舉結果的文字材料。

5、重要工程建設中形成的文件材料。如修路、建校等形成的材料。

6、婚姻、戶籍登記工作中形成的材料。

（二）上級機關下發的文件。

上級機關下發的文件雖然很重要，但并不是所有文件都要作為檔案來保存。一般的歸檔原則是：需要長期貫徹執行、涉及本行政村權益和農民利益的文件才需要歸檔保存。主要有以下幾類：

1、需要長期貫徹執行的文件。如新農村合作醫療工作方案。

2、涉及本行政村人員職務任免和機構撤并的文件材料，如小學網點、村小組撤并等。

3、關于對本行政村表彰及違法違紀處分的文件。

4、涉及向農民收取或減免稅費、發放補貼及救災救濟款物等事項的文件。

5、涉及村級管理工作的文件，如村級財務管理辦法。

二、歸檔方法

根據村級組織每年形成的檔案數量較少和保管條件相對較差的實際情況，我們建議以立卷歸檔的方法為宜。在檔案不多的情況下，每年裝訂成卷集中裝盒。這樣既不易丟失，又有利于保管和查閱利用。特殊年份或有專項工作的年份，檔案數量較多時，可以將專項工作（如換屆選舉）的檔案資料單獨立卷，再并入該年份的檔案編列案卷號進行保存。

關于保管期限的確定：除涉及土地、山林權證的檔案宜列入“永久”保存外，其他檔案由于數量不多，不宜分得太細，一般都可列為“長期”保存。