監理工作匯報材料范文

導語：如何才能寫好一篇監理工作匯報材料，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、檢查統計結果

經過檢查統計，21個單位共有公務用車244輛，按不同形式可分為以下三種情況：

1、按車輛使用性質分：一般公務用車86輛，執法執勤用車158輛（大部分集中在公安局、檢察院、法院、司法局等單位）；

2、按車輛類型分：小轎車154輛，越野車22輛，客車16輛，專業車34輛，其它類型18輛；

3、按購車資金來源分：財政撥款購車101輛，自籌資金購車65輛，上級撥付車輛77輛，租用車輛1輛（縣文廣局）。

二、存在問題

1、個別單位領導重視程度不夠，未能按時上報有關資料，還有單位至今未報車輛登記表和承諾書。

2、個別單位公務用車管理制度不夠健全完善，車輛信息不全、沒有購車價格、裝潢價格。

3、個別單位存在租車情況。

三、意見和建議

1、進一步加強公務用車清理的核查工作，徹底摸清超標、超編的車輛情況。抓住重點，對重點單位再核查一次。

2、加強內部管理，建立健全公務用車配備管理各項制度，探索構建內部管理長效機制，推動公務用車監管工作深入開展。

3、建立完善縣紀委、財政局、公安局等聯合監管公務用車配備管理的部門聯動工作機制，各責任單位明確職責，分頭把關，從嚴實施。

篇2

去冬今春以來，全縣共投入勞動積累工255萬個，投入資金642.69萬元，完成各類水利工程3670件，農田水利基本建設取得了明顯成效。一是完成人畜飲水工程16件、地窖274件、旱地水池251件、歲修1358件、防洪溝970件、排澇溝801件，增加蓄水2.56萬立方米，解決了1.58萬人和0.79萬頭大牲畜的飲用水困難。二是完成坡改梯500畝、造林1.52萬畝。三是改造中低產田地3.13萬畝。四是新修和維修公路160公里。五是治理水土流失面積59.6平方公里，新增灌溉面積0.56萬畝，恢復灌溉面積0.72萬畝，改善灌溉面積1.9萬畝，保護農田2.4萬畝，除澇0.61萬畝。

二、主要措施

（一）高度重視，早安排、早部署。我縣高度重視冬春農田水利基本建設工作，一是早在2003年10月底，縣政府就責成縣水利局抽出技術人員深入各鄉鎮就涉及群眾切身利益的工程項目進行勘測，提出冬春農田水利建設的初步意見。二是在全市召開2003年度農田水利建設工作會議前，縣委、縣政府于2003年11月中旬，召集了有關部門就全縣農田水利基本建設工作進行了專題研究，并以彝政發〔2003〕34號文件對目標任務進行了細化分解下達，就工作措施和時間要求進行了明確，要求各級各部門密切配合，做到工作早計劃、任務早落實、群眾早行動、工作見實效。三是各鄉鎮、各有關部門按照縣委、縣政府的安排及時將任務措施落實到項目、到技術人員，全縣在12月中下旬就迅速掀起了冬春農田水利建設的，所有建設工程在4月初就全面竣工。

（二）加強領導，建立機構，層層落實責任制。為了搞好農田水利基本建設工作，縣政府成立由分管副縣長任組長，水利局局長、農業局局長任副組長，其他相關單位領導為成員的“冬春農田水利基本建設工作領導組”，切實加強對農田水利基本建設工作的領導。各鄉鎮也成立了相應的領導機構，由主要領導親自抓，分管領導具體抓，水利部門直接抓。在整個工程建設中，還根據部門職能職責，層層落實工作責任。發計、財政部門負責按工程進度劃撥資金；審計、監察部門負責資金監管，確保資金用在項目上；水利部門負責技術指導，確保工程質量；各鄉鎮負責組織發動群眾，加快工作進度，確保按時竣工。同時，縣水利局還對工程技術人員實行分片包干、分工合作、任務到人的工作制度，工資實行浮動，對工作不負責任的技術人員，除扣發工資外，還采取措施及時給予調換，作待崗處理，形成了各級各部門齊抓共管，真抓實干的良好局面，確保了各項工作任務落到實處。

（三）加強宣傳，廣泛發動群眾。在冬春農田水利基本建設工作中，宣傳部、廣電局和縣水利局等有關職能部門采用電視、廣播、報刊、發放宣傳單等方式對冬春農田水利建設的有關政策、建設意義、籌資渠道、技術規程等內容進行宣傳，召開群眾大會組織發動群眾，調動了廣大群眾的積極性；同時還抽調工作人員深入到鄉村，與干部群眾和村民進行交談，采訪報道，廣泛宣傳在農田水利基本建設中涌現出來的先進典型事跡，從而鼓舞了廣大群眾的工作干勁，使廣大村民深刻認識到了搞好農田水利基本建設的重要性和必要性，進一步克服了等、靠、要的思想，樹立了自己出力，自己享受的思想，在全縣形成了“村村有項目，社社有工程，戶戶有任務”的農田水利基本建設良好局面。

（四）抓樣板，樹典型，推動工程全面開展。在冬春農田水利基本建設工作中，水利部門派出了技術人員，深入到鄉村社實地勘測、選點和技術指導，對坡改梯、河堤、防洪排澇、人畜飲水、地窖、水池等具體工程，還要求技術人員定項目、定措施，以點帶面，搞好樣板建設。樣板要求統一規劃、統一實施、連片治理。全縣共完成人畜飲水工程、地窖、旱地水池、防洪溝等項目建設縣級樣板85件，鄉級樣板153件；完成中低產田地改造縣級樣板1255畝，鄉級樣板2853畝，有力地帶動了大面工作。

（五）加強管理，嚴把質量關。在冬春農田水利基本建設工作中，要求水利局要按照“統籌兼顧，突出重點”的原則，做到重點工作與日常工作相結合，使重點工程能保質、保量的按時完成。一是要求技術人員要以工地為家，住在工地，在切實搞好技術指導的同時，還要嚴格按工程設計要求施工，不得，確保工程質量。二是與工程建設人員簽訂《工作任務目標責任書》，進一步明確責任。三是加強督促檢查。縣工程檢查組定期和不定期深入工地檢查工程質量和工程進度，及時發現和處理施工中出現的各種問題，確保工程安全生產和施工質量、進度，真正做到水利工程建成一件，投入一件，見效一件。

（六）創新投入機制，多渠道增加投入。在冬春農田水利基本建設工作中，我縣按照“渠道不變、管理不亂、統籌兼顧、各記其功”的原則，多渠道、多層次籌措資金。一是切實做好項目儲備上報，積極爭取上級投入。全縣共爭取到上級投入資金313.89萬元，其中：中央投入164.7萬元，省投入36.3萬元，市投入112.9萬元；二是整合退耕還林、以工代賑、農業綜合開發等項目資金250余萬元，在不改變資金投向和使用范圍的前提下，統籌安排，整合使用，提高綜合經濟效益；三是努力克服財政困難，擠出資金115.45萬元投入農田水利建設；四是按農村稅費改革后對農村公益事業建設“一事一議”制度的要求，組織動員農民集資213.34萬元、投工投勞255萬個，彌補了建設資金的不足，確保了工程建設的順利進行。

三、存在問題

一是由于縣財政十分困難，許多縣級配套資金難以就位，致使部分新建、擴建和改建的水利工程投入資金不足，影響了工程進度。同時，由于群眾較困難，自籌資金不能及時到位，致使部分靠群眾集資投勞的“千家萬戶工程”進度緩慢，不能及時投入使用。

二是少數鄉（鎮）對冬春農田水利基本建設工作不夠重視，工作精力不集中，責任感、緊迫感不強，存在等、靠、要的思想，導致一些重點工程啟動晚或工程進展緩慢。

三是部分鄉鎮存在重建輕管現象。對建后交付使用的工程，就如何采取切實有效的措施強化管理，制定工程管理的規章制度或村規民約，使工程管理逐步走向市場化、社會化，做到以水養水的思路不活，辦法不多，致使部分水利工程不能充分發揮應有有經濟社會效益。

四、下步工作打算

今冬明春，全縣計劃興建各類水利工程2813件，完成總工程量125.46萬立方米。工程完工后將實現新增灌溉面積0.99萬畝，改善灌溉面積0.27萬畝，改善中低產田地1.2萬畝，新增除澇面積0.58萬畝，解決和改善2.78萬人和1.24萬頭牲畜的飲水困難。工作中擬采取以下保障措施：

（一）認真貫徹執行省、市農田水利基本建設工作會議精神，立足縣情，將目標任務分解細化到各鄉鎮、各有關部門，制定強有力的工作措施，落實工作責任，并召開全縣水利工作會議進行安排部署。

（二）繼續加大籌資力度。一是做好項目的儲備上報工作，積極爭取上級投入，用足用好國家水利建設資金；二是整合退耕還林、以工代賑、農業綜合開發等項目資金，在不改變資金投向和使用范圍的前提下，統籌安排，整合使用，提高綜合經濟效益；三是積極引導各種農業產業化龍頭企業，投入農田水利基礎設施建設；四是按農村稅費改革后對農村公益事業建設“一事一議”制度的要求，正確引導農民采取集資、投工投勞等辦法，克服資金不足的困難。

（三）強化技術指導。及時派出技術骨干，深入基層，搞好技術指導和服務，強化工程質量管理，建立健全各項管理責任制，加大質量監督力度，嚴格中間檢查和驗收環節，及時處理施工中出現的問題，確保工程安全生產和工程質量，真正做到建一件、成一件、發揮效益一件。

篇3

一、設立社區消費維權網上工作站起因。

由于××分會地處××市××新區，消費投訴壓力很大，其中年消費投訴案件達近*件，如何減輕責任區干部消費投訴調解壓力，充分發揮消費維權站點工作職能，一直是該所探討的話題。經過反復討論要求，該所認為，要充分發揮消費維權監督站的職能，開通社區網上維權工作站不乏為一種好的舉措，使其成為消費維權站點的有益補充，成為保護消費者合法權益的前哨站，提高消費者自我保護意識的宣傳站，加強社會監督，及時傳遞社區消費者對商品和服務的意見、要求、建議。為此，××分會根據有關要求，由責任區責任人，對××原有的消費維權站點進行實地復查，并按照上級“五進”要求，對各種類型聯絡站進行初步排查，確定××社區為網上工作站試點單位。由于××社區是國家級小康住宅示范區，又位于××市××新區繁華地段具有區域優勢其維權站聯絡員又有熟練電腦操作技術,××社區現有的網站(××××.com)在轄區內具有較高的知名度，社區共有住房*戶，人口*萬，共有各類經營戶*戶，社區內經營戶以商業、餐飲、娛樂、服務業為主，以前××社區每年的消費投訴量占總量的30%左右。通過與社區溝通聯系，討論，并經市消費委的指導，設立了社區消費維權網上工作站。

二、具體做法

××街道××社區(××××*.com)

消費維權網上工作站,工作站開辟了五個子欄目包括鳳荷消費維權站的基本情況、工作站基本職責、消費警示、相關法律法規宣傳、維權信息。主要的功能是網上受理消費者投訴舉報，聽取網民對工作站等相關意見和建議。××社區12315消費維權聯絡站網上聯絡員及時調解簡單消費糾紛，對較復雜案件及時上報本級12315處理，對網上工作站收集到的侵犯消費者合法權益的違法行為，和可能或已經危害群眾生命和財產安全的制售假冒偽劣等不法行為，指導消費者舉報或直接向當地12315中心通報。

三、取得成效

××社區12315消費維權網上工作站，在市消保委會與××分會的支持下，雖然成立時間還不長，但經過探索和實踐，已經充滿著生機和活力，取得了初步成效。

1、方便社區居民投訴，解決了消費維權難問題。隨著消費維權網絡逐步建立與完善，它將遍布消費者日常生活的各個領域。當消費者遇到消費糾紛時，可以第一時間得到維權站點的現場調解，及時處理與化解消費糾紛。疑難復雜的案件也可以通過站點及時向上級匯報，爭取幫助支持，給消費者一個滿意的答復，避免矛盾激化。把消費維權站建在社區網站上，就是把消費維權站建在社區居民的家門口，使社區居民的投訴不再成為難事。無論事情大小，案件難易，只要群眾的合法權益受到損害，都能在網上投訴及時受理，及時調解終結。真正做到投訴不出門，極大地方便了社區居民。這樣既降低了維權成本，又提高了工作效率。社區居民孫某位于××社區的新房在裝修好搬進新家時發現地上的拋光磚有色差，在與經營者溝通卻得不到合理的答復，聽到××社區有消費維權網上工作站，并嘗試利用家里的電腦進行網上投訴，把自己的消費及溝通經過用文字進行詳細的表達。××社區消費維權網上工作站聯絡員在接到投訴后第一時間趕到來到投訴者家中了解相關情況，同時與經營者和廠商聯系，第二天消費者和經營者及廠商達成協議，同意賠償消費者的損失*元。消費維權網上工作站聯絡員調解的成功得到了廣大居民的贊許，群眾說：“咱社區的消費維權網上工作站還真管用”。自××社區消費維權網上工作站成立以來，共接受咨詢*起，共舉辦各類消費安全宣傳*次，受理投訴*起，結案*起，挽回損失*元，接到舉報*起，立案*起，同時有些糾紛投訴不出社區就已經解決了，減輕了××分會調解投訴的工作量。

2、著力調解消費糾紛，促進了和諧社會建設。我們建立消費維權網上工作站時就“把消費投訴解決在家門口”，把矛盾消滅在基層，把矛盾消滅在萌芽狀態的目標。建立消費維權網上工作站是提升消費維權網絡建設的新舉措，它不僅是維護消費者合法權益，促進經營者誠信經營、依法經營和轉變經營方式的有效手段，而且對化解消費者與經營者之間的矛盾，維護市場經濟秩序，構建和諧社會具有重要的意義。

3、樹立了工商形象，推進了作 風建設。消費維權網上工作站作為12315消費維權、食品安全監督聯絡站的重要的組成部分，同時又成為工商執法與消費維權就有了很好的聯系平臺，也使社區居民對工商執法職能有了比較深入的了解，工商干部成了群眾的貼心人。××分會和××消保委真心實意地幫助指導消費維權網上工作站開展工作，又為社區居民實實在在解決問題，社區干部和居民增進了對我們的工作了解。理解工商、信任工商、支持工商，我們的工作環境更好了，群眾基礎更扎實了。

篇4

你們好!

現在向大家匯報本人任職期間的有關情況。本人于XX年10月任現職(質監站技術室主任)以來，工作一直勤勤懇懇、兢兢業業，努力將組織所交工作做好，現對過去工作匯報如下：

一、注重質量監督的重點環節控制

(一)做好樁基、混凝土結構實體等檢測方案把關工作。

本人負責對站內監督項目的樁基、混凝土結構實體、室內環境等檢測方案實施的審核把關工作。在日常工作中嚴格按照國家規范有關條文的要求認真對檢測方法和檢測數量進行審核把關，平時經常與站內各監督員進行規范條文討論研究，對新規范的實施做好學習、灌輸工作。

(二)商品混凝土監督抽檢工作有實效。

從XX年5月份開始，對區內已辦理***市備案登記的混凝土攪拌站進行每月監督檢查，隨機抽查攪拌站質量管理體系、實驗室管理、原材料管理、生產過程控制、產品質量跟蹤和服務的有關情況，并對攪拌站五大原材料進行每月監督抽檢，其中著重檢查在監工程的混凝土按配合比設計生產控制情況。通過一年多的監督檢查，有效地加強了全區混凝土質量的監督管理力度，規范了攪拌站企業的混凝土生產管理。

XX年我站對區內20個在建項目、共38個單體工程進行了結構實體進行鉆芯法檢測，檢測的數量與XX年度專項檢查大致相當。混凝土抗壓強度合格率達94.8%，相對XX年度專項檢查工程檢測的合格率有顯著提高，較好地反映了區內目前工程質量的實際情況。

(三)加強對檢測不合格情況的跟蹤處理。

通過加強對樁基檢測、建筑原材料檢測、實體結構檢測不合格情況的跟蹤處理，有效加強了同***區檢測中心、***省檢測總站的協調溝通，及時掌握我區在建工程的不合格檢測情況，將不合格信息反饋給監督員進行處理解決，并做好不合格信息的錄入、跟蹤、匯總，實行每周不合格情況匯總制度。使不合格情況得到及時、有效的跟蹤處理。

二、注重各種先進技術交流

XX年分別邀請區內主要房地產、施工和監理企業進行了混凝土結構質量管理工作座談會，探討如何加強我區混凝土質量的管理工作。組織了站內人員進行“3h通用建設工程質量安全監督管理電子政務系統”的演示，學習該系統的功能特點、操作使用； XX年6月組織各監督室主要骨干一起到省檢測中心進行節能檢測技術交流活動；XX年6月份邀請***市建科委專家進行座談，對如何加強高大模板施工質量安全管理工作；以及組織站內主要骨干到西塔項目進行現場技術交流。

三、注重與各部門通力協作解決重大技術問題

在日常監督管理工作中，對區內的重點項目、特殊工藝的工程都特別注重與各監督室之間的技術協作，有效支持各監督室的日常工作。

今年在“質量月”活動中，在站領導的指點下，完成(建設工程質量通病防治措施)的影像資料(vcd)，并發放到全區各個工地，供工地管理人員和一線工人學習，使質量從細部抓起，落到實處，有效地開展預防質量通病宣傳進工地活動。

篇5

…是“十一五”期間國家重點建設項目，也是我國內河第…批利用世界銀行貸款建設項目，是交通部“…”的示范工程，以航運為主，兼具發電，同時兼有旅游、養殖、灌溉等綜合效益。…位于…上游24km的…，地理位置十分優越，其宏偉的水工建筑和優美的水庫景觀，與遠近馳名的…交相輝映，原創：環境十分美觀。…成立于2005年7月，現有職工31人。自成立以來，我處以建設綠色環保型樞紐為目標，以實現人與自然的和諧發展開展園林綠化工作，在全體員工的共同努力下，取得了可喜的成績。現將我處的園林綠化建設和管理工作匯報如下：

一、領導重視，機構健全，全民參與

我處領導十分重視園林綠化的建設和管理工作，自成立以來即組建了園林綠化工作領導小組，管理處黨總支書記…同志擔任組長，辦公室主任…、副主任…等同志擔任副組長，各部門相關同志為組員，分別負責全樞紐的園林綠化建設和養護管理工作。領導小組成員齊心協力、齊抓共管，分工負責，工作有計劃、有目標、有考核，我處的綠化工作實現了規范化管理。

…的園林綠化工作得到了各級領導和廣大職工的大力支持和熱情參與，…等領導均參加了樞紐的義務植樹活動；3月28日，我處組織全體員工開展了義務植樹活動，共種植樹木500余株，種植面積達10余畝。為使我處的綠化工作更上臺階，園林綠化領導小組劃分區域，由各部門在各自區域內有計劃的種養一些花木；要求每位員工至少種養一盆（棵）花木，同時在辦公、生活區域擺設盆景，使全體職工養成愛花、護花，美化環境的良好習慣，在管理處形成綠色的辦公、生活環境，達到人與自然的和諧相處。

二、科學設計，整體規劃，精心施工

我處的園林景觀環境由具有國家二級資質的湖南省園林建設總公司擔任樞紐綠化的設計工作，并經過專家們多次討論，多次修改，形成了現在曲徑通幽、綠色滿目、層次分明、布局合理，集觀賞與休閑于一體的園林景觀，與具有現代氣息的宏偉建筑和優美的水庫景觀渾然一體，達到了景中有景的效果。

園林綠化的建設由具國家二級資質的…承擔施工。在施工過程中，我們嚴格執行社會監理制，由…承擔綠化工程施工監理工作，嚴格控制樹種、草皮采購關，確保苗木質量，確保施工質量。完成的綠化工程，已經成為湘江沿江生態經濟風光帶一大亮麗的風景，贏得了國內外專家、…同行以及…等各級領導的廣泛贊譽。

三、品種豐富，布局合理，環境幽雅

…的園林景觀以綠色環保、休閑觀賞為主題，結合生活、辦公營地山坡原有的灌木叢，在水域和建筑物周邊分布草皮綠化帶，沿江布置垂柳，以綠色、自然為特色，既有開闊視野的綠色草皮帶與清澈的湘江流水，又有寧靜清幽的林苑小道，還有單杠、邁步機、仰臥起坐平臺等健身器材，以及籃球場、網球場、羽毛球場等運動場地。游人置身其中，感受清風撫柳、淡月映竹、潺潺流水，休閑健身，令人流連忘返。

…營地總用陸地面積為53280㎡，原創：其中綠地面積為34680㎡，綠地率為65%，綠化覆蓋率為68%，總投資126萬元。整個景觀喬木、灌木與草皮合理分布。喬木有香樟、桂花樹、垂柳、櫻花、美女櫻、美人蕉、廣玉蘭等，還布有五針松樁景、高桿紅桎木等樁景。灌木以紅桎木、杜鵑、小葉女貞、金葉女貞、山茶、紅楓、海棠、紫薇、梔子花等為主，兼種鐵樹、山茶花等。從而形成了丹桂飄香、四季花開、花果交替，空氣流動感強的優美環境，尤其是一片自然的山茶叢林與具有現代氣息的宏偉建筑和優美的水庫景觀觀遙呼相應，相得益彰。整個區域曲徑通幽、登高望遠、怡心寧靜。

四、資金保證，專業管理，科學維護

篇6

關鍵詞：水利工程；監理；資料；管理；措施

Abstract: the management of the supervision information is supervision engineer to management of project construction is the important component of engineering material finishing embodies the level of supervision engineer project construction management level, this article mainly from the supervision information management in water conservancy engineering, the importance of the analysis, and then to supervision information management work is currently the shortcomings of the shallow do, and put forward some more constructive measures.

Keywords: water conservancy projects; Supervision; Material; Management; measures

中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：

1 監理資料管理的重要性

1.1監理資料是監理在工作中可查詢的文字依據及對工程評估驗收的依據

在整個實施過程中，項目建設每天都會發生各種各樣不同的情況。在監理工作中，監理記錄主要包括質量記錄、工程計量、工程款等，監理資料涉及到監理工作的各個方面，及時將這些監理信息進行收集并經一定的整理，最終形成文字形式的資料，可以作為監理工程師進行目標控制的基礎和客觀的依據。監理工程師充分利用監理資料能夠解決矛盾，處理糾紛，協調各種關系，促使目標的實現。同時，實踐證明凡是經過科學、系統的整理后提供給監理工程師的信息資料都能使其較好的對工程施工中存在的問題做出準確的判判；相反，提供給監理工程師的資料雜亂、零散，監理工程師就難以對問題做出準確的判斷，更談不上做出準確的決判。1.2監理資料是工程在交付試驗后運行、保養、維修、改擴建的依據

工程竣工驗收交付使用后，在保修期內往往會出現這樣、那樣的問題。問題出現的原因往往和施工過程中的環境、使用材料、施工工藝、設備運行的每一個細節都有存在著一定的關系，而這些細節都可通過監理資料予以查找，包括監理日志、監理旁站記錄、測量使用數據等，通過分析出現問題部位的作業時間段的天氣變化、使用設備運行情況、原材料檢驗報告、操作人員施工方法過程中存在的問題等，準確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據。另外，工程的改、擴建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準確位置，要有各段管網、管材質量，回填質量等資料，這些都是不可少的資料，都會集中反映在監理工程師審核、總監理工程師簽認的竣工圖上。

1.3監理資料是檢查監理工作質量的重要依據

監理資料體現了監理人員勞動的成果，監理人員能否對資料進行認真、及時、準確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管，直接影響到監理資料管理的成果，監理資料在某種意義上講，集中反映了監理工作的質量和水平。

1.4監理資料是追溯工程項目建設過程中的主要證據

由于監理資料來源于現場，來源于監理旁站記錄，來源于監理平行檢查和抽檢記錄，更是由于監理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此，監理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些，細一些，具體一些，所以，一旦有什么不清楚的，均可通過查閱監理資料找出依據作為證據，解決此問題。

2、水利工程監理資料管理工作存在的問題

2.1資料管理員的綜合素質偏低

就目前而言，我國很多從事資料管理的人員，其對國家及相關行業的標準規范掌握的還不夠，對國家質量局、建設部頒布的《建設工程管理規范》(GB50319―2000)、《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328―2001)等有關資料的管理規定還不能夠熟悉，從而無法保證工程從開始到竣工驗收全過程所收集的資料的真實性、有效性及齊全性，無法滿足資料管理所要求的外觀整齊有序、查找快捷及便于驗收整理等要求。

2.2收發文制度不健全

在監理進場后的資料管理工作中，還不能做到真正的明確收發文制度、文件處理程序、歸檔辦法等，導致資料管理基礎不夠扎實，為后續的工作開展造成了一定的阻礙。其中收發文制度包括：預先與業主、承包人約定來往文函的具體格式、份數、傳遞方式、時間要求等，必須做到每份來文有登記，每份發文有簽字；所有來文要貼文件批閱卡，從接收人到總監、各級負責人、具體經辦人及資料整理人都應一一寫明，準確反映每份文件處理過程、歷時、最終結果(包括文件處理結果的歸檔位置和參考文號)，以便將來查證；所有發文必須粘貼發文稿，從擬稿人到簽發人、日期都應具體寫明；對文件要進行分類保存，如質量評定資料、試驗抽檢資料、來往文函等要分開放置；要規定文件處理程序，根據檔案整理要求，發文稿、監理的批復文原件、批閱卡、承包人來文等要合并為一件存檔，以利于將來整理竣工資料和查找；監理部正式發文要蓋公章，轉報文件左上角要蓋轉報文件章，經監理審查簽發的圖紙和設計變更，要蓋技術資料專用章，并標明發出日期；不同載體的資料，如圖紙、文字、光盤等應分別存放。

2.3資料分類不完善

在建立收發制度和資料處理程序之后，需對竣工驗收資料的要求、工程進展的實際需要進行分類，在分類時主要存在以下的幾個問題：第一，沒有很好的將資料進行分類建檔，分類建檔是指對監理過程中涉及到的資料進行分類、建檔、集中存放以便查找，可分為：內部管理文件、內部監理文件、合同文件、監理報表、會議資料、外來文件、監理發文、計量支付資料、質量評定資料、開工前承包人報審材料、試驗資料、索賠資料、工程驗收資料等，需根據實際的情況進行分類；第二，沒有對文件進行編碼，編碼是監理部日常使用的并要具體到每份文件的編號，如來往文函、會議紀要、現場通知等資料，實際的監理資料管理的工作中，對文件編碼做得還不到位，導致在管理時顯得比較混亂；第三，資料管理庫的建立還落實不到位，建立資料管理庫可分為建立管理數據庫和文件體系兩部分，前者利用EXCEL軟件建立文件管理數據庫，將每份文件的處理過程及結果登錄其中“對號入座”。建立文件體系部分主要是指在電腦中建立監理發文內容的文件夾，如“報業主文”、“發承包人文”等。這樣，利用收發文目錄查找所發文件將十分便捷。

3、如何加強水利工程監理資料的管理

3.1完善監理機構責任制度及工作制度

監理資料管理起步于水利工程監理實施，成熟于監理機構的內部運作。因此，我們需要對監理工作的范圍進行劃分，同時完善監理機構的內部責任制，以便使監理工作范圍更加清楚，管理責任更加明確。以來賓市興賓區六沙水庫除險加固工程為例，其規模雖然小，但所涉及的專業也比較廣，因此，該工程現場監理機構所采取的管理形式是直線型的特點，其特點主要有以下兩個方面：第一，管理結構的直線性，直線型組織結構的上下層之間的聯系方式是直接縱向的，也就是說隔層之間是沒有縱向聯系的、不同層次之間不存在著交叉關系、同一層次的各個部門也沒有橫向的關系；第二，命令的唯一性，在命令的傳遞上，不管哪個部門，它只需要接收它的直接上級的命令就行了，不受其他上級的影響，同樣，上級部門也只能對它的直接下級下達命令，不可跨部門下達命令，另外，隔層之間的部門也不能下達或接受命令。該管理形式適用于規模小，生產過程相對簡單的企業，不適用于生產過程復雜且管理任務繁重的大規模的現代化企業，這正好于來賓市興賓區六沙水庫除險加固工程的管理要求相符。需要注意的是，監理人員在進行工作匯報的時候，需將監理資料的管理一同匯報，而總監理工程師在對監理人員工作進行檢查的時候，也要對其的監理資料管理情況進行檢查，因為，監理資料的管理的好與壞可以用于評估監理人員的工作質量。

3.2加強對施工資料的監理

監理工程師對工程的驗收必須是建立在審核施工資料真實性的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工內容是否符合有關質量評定的標準及相關的規范要求，施工資料的監理是監理工程師日常工作的一項重要內容。對工程質量控制從工序、單元、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、單元、分部工程做起，細分目標，步步把關。同時，施工資料也是施工單位質量責任的證據,施工單位有義務做好施工資料的管理。為了引起施工單位對施工資料管理工作的重視,在開第一次工地例會時，就應重點強調施工資料的重要性,并對工程資料管理工作進行交底,如有關施工報驗工作的程序、監理審核的要點、常用表格的填寫說明及要求等。其次，特別要強調的是,一定要嚴格把關施工單位對其資料管理的質量,堅持工程報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實合格后,方可進行施工的原則。

3.3做好監理日記

監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，真實、準確、全面反映“三控制、兩管理、一協調”與工程相關的一切問題,內容涉及工程建設的全方位,時間連續性強,是監理資料管理工作的主線索。監理人員現場巡查后按不同專業、不同項目工整地書寫監理日記。不但要記錄施工進度,還要記錄監理人員的工作情況以及遇到的問題、處理措施等，完整地記錄監理日記應記的內容,使監理日記為工程項目提供有價值的資料。監理日志的記錄要做到兩點：首先是要以標準、規范為依據；其次是要真實、具體。目前，有的監理日記記錄過于簡單,內容不夠完整。有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度,監理工作內容卻未認真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正，這樣既能掌握每個監理人員的工作情況,也督促監理人員按規范要求作好監理工作。

3.4加強辦公信息化建設

隨著建設監理制在水利工程建設項目中不斷推行,監理工作也應適應工程建設管理發展的要求,適應信息化建設的需要,采用新技術,使監理資料管理納入信息化管理軌道,運用計算機對監理資料進行信息化處理,使監理資料的管理更為短時高效。實踐證明,做好水利工程監理資料管理工作,領導應給予重視,監理人員應努力提高素質，完善制度，落實責任，檢查督促,不斷提高水利工程監理資料的管理水平，為工程驗收、管理留下詳實、完整的監理資料，更好地為工程建設與管理服務。

結束語

綜上所述，我們知道，監理資料的管理在整個工程中對監理工程師來說都非常重要，但由于種種的原因，目前的監理資料的管理還存在著一些不足，致使監理資料的作用還不能夠完全的發揮出來。但是，只要能夠做到上面所述的那些建議，監理資料管理的工作將能更加順利的開展，并最終發揮出其應有的作用。

參考資料：

[1]梁強.對水利工程施工監理的探討[J].科技風，2010，（8）

[2]任本超.水利工程監理資料管理淺議[J].河北水利，2006，（7）

篇7

20**年的工作匯報

一、積極主動爭取公路工程質量監督任務

我站在自治區公路工程質量監督站的指導下試運行，按照有關規定，做好機構組織、人員、設備及其他方面的準備工作，待條件完全具備，經自治區交通廳考核合格后，方可具備監督資格，才能正式從事公路工程質量監督工作。在困難面前，我們多次前往交通廳爭取公路工程質量監督任務，并邀請自治區公路工程質量監督站的領導到我站檢查指導工作。經過大量深入細致的工作和多方面的共同努力，我站承接自治區公路工程質量監督站委托監督項目：寧夏公路建設管理局實施的公路改造工程項目4個，市縣實施的農村公路改造工程項目9個，通達工程7個。市交通局下達我站監督項目：沙湖大道、大平公路、西環路延伸線建設工程，共計200.8公里，龜韭溝大橋一座。

二、受監工程質量監督情況

根據《公路工程質量監督規定》和《公路水運工程試驗檢測管理辦法》以及《寧夏回族自治區公路工程質量管理辦法》的有關規定，我站制定《監督工作計劃》，監督檢查的內容包括質量管理行為、施工工藝和實體工程質量等方面。監督檢查的重點主要是涉及工程質量、安全和耐久性的重要指標以及重點部位和關鍵工序的質量監督檢查。要求監理、施工單位不僅要注意工程實體的內在質量，同時要加強施工現場的管理，保證施工資料與工程進度同步，認真做好施工資料整理與歸檔工作。針對現場檢查出來的問題，我站以《監督檢查意見》的形式書面下發建設各方，要求有關單位在一定期限內對存在的問題進行整改。目前我站對監督項目監督檢查46項次，下發《公路工程質量抽查意見通知書》16份，出具《監督檢查意見》12份，《公路工程質量監督通知書》21份，收到《整改及處理情況回執》16份。我站所轄工程監督覆蓋率100%，受監工程項目無重大質量、安全責任事故。

三、進一步規范工程項目監督

為了加強對公路工程項目的監督管理，保證公路工程質量，我站以加強公路工程質量監督為重點，以保證公路工程質量為基礎，以規范監督行為為檢驗標準，開展了提高質監隊伍素質、業務能力、和工作水平活動，掀起學習交通行業先進典型和在質監工作中涌現出來的先進典型活動，激勵質監工作人員奮發向上，不斷提高思想境界和服務水平，以理念、技術、制度為核心，培養專業技術型管理人才為根本，形成知榮辱、講正氣、促和諧、懂技術、會管理的良好局面。近一年來，公路工程質量監督工作成效顯著。

2009年的工作重點

一、加強質量監督人員的素質培養

提高質量監督人員的工作能力，提升我站在各地市級公路工程質量監督站的位次。爭取更多的監督任務、公路工程交（竣）工驗收檢測任務，公路工程原材料抽檢任務。

二、公路工程質量檢測有限公司在已取得《試驗檢測資質等級證書》的基礎上，力爭通過計量認證，提高試驗檢測能力，承攬更多的試驗檢測任務。

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一、派駐監察項目

根據2012年全市政府投資重點項目和民生工程項目實施計劃安排，確定2012年實施派駐監察的項目共計6個，其中包括2011年繼續實施項目2個和2012年新增項目4個。2011年繼續實施項目：慈湖河綜合整治、寧安鐵路站前廣場；2012年新增項目：采石河路和東環路出入口環境綜合整治、秀山湖公園建設、恒興路改建、應急水源建設。

二、派駐監察組成員組成

派駐監察組成員分別從市紀委監察局、市發改委、市住建委、市財政局、市審計局、市國土局抽調組成。具體名單如下：

派駐監察組成員按照各部門職能分工認真履行派駐監察工作職責。

三、工作職責

（一）市紀委監察局：

1、牽頭組織協調派駐監察組日常工作的開展；

2、檢查有關部門和單位及其工作人員依法履行職責情況；

3、檢查項目建設單位廉政制度執行情況，包括廉政風險點管理和廉政宣傳教育等；

4、檢查項目建設單位按照年度計劃實施進度情況；

5、受理涉及項目建設的有關投訴和舉報。

（二）市發改委：

1、檢查項目是否按照要求辦理立項、可行性研究、初步設計等前期手續；

2、督促超概算項目按照規定辦理審批手續。

（三）市住建委:

1、檢查建設項目是否依法招投標、辦理施工許可、工程合同備案等法定建設程序的執行情況，工程是否存在轉包、違法分包和掛靠情況；

2、檢查工程質量保證體系是否健全、質量管理責任落實情況，竣工驗收及備案辦理情況，是否存在偷工減料、降低工程質量的情況；

3、檢查安全生產責任制落實情況及重大危險源的隱患排查治理情況，“三類人員”、特種作業人員教育培訓和持證上崗情況；

4、檢查施工總承包單位項目負責人及項目班子、監理單位項目總監及專業工程師履職情況，施工日志和監理日志編制情況等。

（四）市財政局:

1、檢查項目建設資金是否做到專款專用，有無擠占、截留、挪用等情況；

2、檢查項目價款結算制度執行情況，項目竣工財務決算辦理情況；

3、檢查項目建設管理費開支情況，包括是否存在非工程項目的管理費及項目竣工后列支管理費用等；

4、檢查項目建設是否按照國家統一的會計制度進行會計核算。

（五）市審計局:

1、檢查項目設計變更及工程量簽證辦理是否真實、合法；

2、檢查項目概算執行情況，包括施工圖設計是否按照已批復的初設文件執行，有無提高或降低設計標準等；

3、檢查工程造價管理情況，包括是否及時辦理工程結算審計，合同外工程量是否真實、合法等。

（六）市國土局：

1、檢查項目用地單位是否依法辦理用地手續。

2、檢查項目用地單位是否按照約定時間開竣工。

四、工作管理

（一）工作權限

1、列席項目建設的有關會議；

2、查閱項目建設的相關資料；

3、組織對項目建設的重點環節開展檢查；

4、針對檢查發現的問題，督促項目建設單位整改糾正；

5、根據工作需要，涉及其他需要監督檢查的事項。

（二）工作程序

1、向項目主管部門和建設單位通報派駐監察組工作方法，了解項目建設基本情況；

2、與項目主管部門和建設單位共同研究制定派駐監察組工作計劃，并按照規定報經批準后正式實施；

3、深入項目單位，加強對項目建設過程的跟蹤督查；

4、召開有關會議，通報督查情況，針對項目建設中存在的問題，提出改進的意見和建議，督促項目建設單位及時整改糾正；

5、派駐工作結束后，派駐監察組及時總結并形成材料上報。

（三）工作方式

1、派駐監察組采用項目建設單位工作匯報與實地檢查項目相結合的方式。項目建設單位每月要將項目開展情況以表格形式上報派駐監察組，派駐監察組根據工作需要深入項目建設單位開展檢查。

2、遇有項目評審、招標投標、設計變更、大宗物資采購等重大事項或其它特殊情況，派駐監察組及時參與，了解掌握情況；

3、派駐監察組每季度召開一次例會，及時總結項目建設單位好的經驗和做法，梳理存在的問題，反饋項目建設單位，督促整改落實。

五、工作要求

（一）派駐監察組在項目檢查中要嚴格執行相關法律法規規定，認真履行監督檢查職責。派駐監察組成員開展工作時，要客觀、公正、全面地反映情況，要嚴格執行廉政建設有關紀律規定。

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關鍵詞：高校；基建工程；質量監督；

中圖分類號： TU244.3 文獻標識碼： A 文章編號：

高等學校基本建設是高等教育事業發展的重要組成部分，是為高等學校提供教學、 科研和生活設施的重要保證。建筑工程質量監督的內容包括：施工單位的資質審查，施工圖的審查，材料檢驗，所有分部、分項工程和隱蔽工程的每一道施工工序質量檢查驗收，工程進度月報，工程款結算審查和工程竣工驗收等[1]。提高工程質量、降低建設成本、最大限度地滿足教學、科研和師生生活的需要，是高校基建管理和工程質量管理的根本目的。筆者結合十余年高校基建管理工作的實踐經驗，對我國高校基建工程質量管理存在的主要問題進行了初步分析，提出加強我國高校基建工程質量管理的方法與對策。

一 、高校基建工程中存在的主要問題

施工企業僅以本單位的經濟效益為指導

某些承包單位在承攬業務時信誓旦旦，許諾要創優, 只在硬件上做文章，一旦合同簽訂就我行我素，如不切實際地搶進度，壓縮工期或者購進劣質低價的建筑材料。某些企業領導也不重視，綜合素質欠佳，表現在不在軟件上（提高全體人員的素質，管理水平和質量意識）下功夫。這些均導致管理混亂，施工質量無法保證。

2.施工企業的管理人員責任心不強 , 有的施工企業管理人員水平低，技術素質差，對工程質量問題認識不足，管理不按規范要求等方面。另外，在大環境下，有的施工企業項目經理、施工技術人員、質量監督員害怕得罪人、不敢大膽管理。

3.工人技術水平普通不高建筑市場的操作工人，以農村剩余勞動力為主，他們沒有經過系統的理論和實際操作培訓，不了解工程質量要求，不懂得施工要領，甚至圖方便、省事，怎樣順手就怎么干，導致工程質量大大偏離了質量要求。

4.工程質量監督得不到保障 很多高校基建部門沒有科班出身的技術人員，參與管理者是臨時拼湊的，沒有專業知識的人員組成，對施工質量要求心中無數，監督管理落不到實處。有的高校雖然有少量的工程技術人員，但長官意志較重，行政干預過多，沒有充分發揮他們的作用，也沒有切實可行的工程質量監督制度，致使工程技術人員的監督職能沒有得到充分有效的發揮。同時，政府的各級質量監督站，只能進行宏觀控制，不可能全面對所在地區的各個工程進行質量監督。

二、 加強高校基建工程質量管理的對策

（一）切實加強高校基建部門的質監職能

高校基建部門的工程技術人員是工程質量監督的骨干力量, 他們的工作態度，直接影響到工程質量的監督是否倒位，因此，為了維護本單位的合法利益，從以下幾方面切實做好工作。

搞好工程質量監督部門的分工與合作 為了全力抓好高校基建質量監督工作，應盡快建成質量監督部門與監理、設計、施工單位共同形成的社會監督網絡。政府工程質量監督機構與高校基建部門的質量監督，有其社會性和各單位的個性，二者不能相互替代，而應當相輔相成，密切配合。工程質量監督站代表政府行使政府職能，是執法機構，其行為是政府對建設工程進行質量檢驗與評定質量等級的行政行為[2]， 是對本轄區范圍內的在建工程進行質量監督，具有宏觀性和普遍性，它是為了確保政府工程建設的法令和規范的落實，保證我國的工程整體質量達到一定的水平。高校基建部門的質量監督，具有各單位的特性，作為高等院校的基建主管部門，負有對本單位在建工程質量監督的神圣責任。

充分發揮質量監督員的監督作用 質量監督員要督促和協助承包商建立和健全工程質量檢驗制度, 工程的質量應按分項、分部和單位工程的劃分進行檢驗評定，對關鍵工序和隱蔽工程進行檢查驗收，堅持上一道工序質量不合格，不得進行下一道工序施工。

3.組織施工圖會審、處理設計變更 高校基建部門要組織并參加施工圖會審協調好設計和施工兩個環節。確認并處理設計變更，超出權限的提請設計部門處理。鼓勵、支持并審定施工單位采用新技術、新工藝和新材料。

（二）加強施工過程的質量控制

1. 監理隊伍的選擇選擇一個有經驗、能力好的監理隊伍，是工程建設順利實施的重要保證。一個好的監理單位會根據工程具體情況和要求來審核施工隊伍的施工組織、施工方案、施工進度、人員安排，會對工程的質量和安全、進度進行有效的管理，為基建質量把好第一道關口。

2.建材的質量控制 建筑產品質量的好壞，在很大程度上取決于原材料質量的優劣。所用材料要符合設計要求，嚴格執行材料進場驗收制度和抽樣送檢制度。為此，應嚴格檢查進場材料、設備的出廠證、合格證、質量保證書等，并按規定進行抽檢或試驗。建筑材料應重點檢驗的內容：鋼筋的出廠證明書、試驗報告單，鋼筋級別、種類、直徑是否符合要求，且必須抽樣送檢；水泥的出廠合格證、出廠 日期、進場試驗結果報告以及品種和強度等級；骨料按設計要求檢查級配、料徑、含泥量；混泥土結構現場檢測是否合格；對砂石的料徑、含水量、商品混凝土的配合比、坍落度等要嚴格把關。只有這樣，才能保證鋼筋混凝土的設計強度，從而保證建筑結構整體的安全性。

3. 隱蔽工程驗收 為了高質量地完成一個建筑產品，首先要保證建筑結構整體的安全性。隱蔽工程多為結構工程，若有差錯將直接影響建筑物的安全，因此要執行嚴格的驗收制定。隱蔽工程驗收記錄同時又是工程竣工結算的重要依據。因此，嚴格隱蔽工程驗收，認真做好驗收記錄和簽證工作，既能給竣工結算提供正確的依據，又能確保建筑產品的安全可靠性。而一旦出現結構問題的質量事故時，也能較快查明原因。例如對工程鋼筋隱蔽前的驗收，必須對照設計圖紙詳細檢查；同時，要核對鋼筋的品種、數量、規格、間距、下料長度及鋼筋安放位置，使之符合設計圖紙的要求；澆搗混凝土前，必須檢查已布設的鋼筋是否走位，如有變位應及時進行校正等。

4. 重視裝飾質量 在裝飾工程階段，主要是要克服質量通病，做好細部處理，抓好關鍵部位的施工。例如地下室、l 層、頂層、屋面、外墻、衛生間以及樓梯走道等是關鍵部位，這些部位最容易發生質量隱患，既是施工的難點，又是檢查的重點，應引起高度重視。

建立健全的工程質量監督規章制度

可根據按工程建設管理工程劃分為前期工作管理，計劃管理，勘察設計管理，招投標管理，施工管理，造價管理， 財務管理和物資管理[3]。具體如“ 工程項目管理制度”、“ 材料采購管理制度”、“ 招投標制度”、“ 合同審核制 度”、“工程預決算審核制度”、“ 財務管理制度”、“ 崗位職責制度”等。

另外，建立健全工地例會制度和材料供應制度。（1）工地例會制度：由監理公司組織，三方共同定期定期召開簡短會議，在聽取項目部工作匯報和監理公司的檢查匯報后，研究確定工程質量、工程進度和安全文明等方面急需解決的問題，會后按各人分工與有關人員、有關方面協商解決。保證了及時掌握情況，發現問題，解決問題。（2）材料供應制度：認真選購建筑材料對于保證工程質量，降低工程造價有著至關重要的作用。深入市場調查選用合格產品，通過來合理降低造價，堅持進場材料有出廠合格證、質量承認書等。

隨著社會需求和高校擴招，高校均出現了投資建設新校區的熱潮，基本建設成為大部分高校的重要工作之一。高教基建具有投資大、建設周期長、建設時間短等特點，因此強化工程質量管理，堅持“ 百年大計， 質量第一”的方針，保質保量地完成建筑工程管理目標，發揮基建投資應具有的經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1] 毛家泉. 建筑工程質量檢查與監督指南(第二版)[M].上海：上海科學技術出版社，1999.

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【關鍵詞】輸變電；達標；檔案；管理

在全省范圍內，推行重點輸變電工程達標投產活動，有利于促進輸變電工程建設質量的提高，以及提高工程整體移交水平；也有利于工程投產后實現安全和文明生產的雙達標，以及投資效益和生產效益以及社會效益的發揮。這與社會主義市場經濟體制發展相吻合。同時為了推動電力建設項目的“控制造價和合理工期，以及達標投產”的整體目標的實現，復檢考核評定輸變電工程的安全管理和技術指標，以及施工質量和檔案管理，還有綜合管理等五個項目。在工程管理和考核中，將檔案管理列為其中一項，有利于各級領導和有關人員的檔案意識的增強，也為做好重點輸變電工程檔案管理創造了條件。同時，新的挑戰也被擺在了我們檔案部門面前。這里從以下幾方面，簡單闡述我們在輸變電工程檔案的齊全和完整以及及時歸檔所做的工作。

1、做好工作的關鍵就是領導重視

今后生產運行與維護，以及社會效益和經濟效益的發揮，還有輸變電工程達標投產活動的開展都與工程檔案的完整和準確以及系統與否具有直接的關系。領導對這些工作給予了高度的重視，我局開展輸變電工程達標投產活動在人、財、物上領導提供了有力的支持。首先成立了由局一級領導擔任組長，包括局工程部和生技部，以及安監部及工程各參建單位負責人為成員的工程投產達標工作領導小組，對整個達標投產過程的領導和組織以及協調工作負責，建設期工作小組和考核期工作小組，以及檔案工作小組和工程結算四個領導小組是領導小組下設的組織，對日常工作負責，并把《投產達標工作方案》和《考核實施細則》分別制定出來，這就使目標方向得到徹底的明確。從而使全局上下，以及各個單位和部門的職責都具有明確的分工。這樣就使各級人員的檔案意識得到強化，為輸變電工程檔案工作推動工程建設的發展創造了條件。

2、工程檔案提前介入，有效地確保檔案的質量

從一個建設項目的立項，到建設和投產運行的整個過程中，形成的對工程具有價值的，需要保存歸檔的文件材料被稱為工程檔案。因此說，工程檔案的形成是與工程的進展緊密相連的。工程初期的選址和籌建等等各種協議合同文件材料，都是具有價值的重要憑證和依據，丟失就不會有彌補的可能，而通過回憶所彌補的材料不會具有法律效益，因此也無法作為憑證和依據。可見原始性文件資料的重要性。一個基建項目從立項一直到竣工都會具有較多的單位進行參與，形成復雜的情況，以及周期時間較長的特點。因此說，收集工程文件材料及歸檔并不是件容易的事情。尤其是工程前期階段，很多事情都還沒有走入正軌，人員少，條件差，事情多是這個階段的特征，這時如果沒有較強的意識及時收集積累在工作過程中形成的文件材料，工程一旦投產后，不能及時歸檔需要歸檔的文件材料，而歸檔后的文件材料不完整，這時，只能是編造或補寫，或是聽任缺失，這樣竣工檔案的原始性、真實性和完整性就保障不了。在新塘變電站220千伏輸變電工程達標投產時，沒有齊全的收集工程前期文件就被復查出來，這時想找回前期文件已經是根本不可能的事情了。從實踐中得出，工程檔案要想完整，檔案部門在工程的前期就應該開始注重收集文件資料。并對檔案的重要性和在工程達標投產中的具體要求進行宣傳，從而強化了領導和技術人員的檔案意識，積極的配合檔案部門，督促每個職能部門及時收集和保管，以及移交自己日常職能活動中形成的文件材料，提高了檔案的質量；在蓄增500千伏甲線送電線路工程中，由于高度的重視，在工程初期就積極主動的展開工程檔案工作，把收集和積累前期文件資料的責任落實到人頭，所以，就比較齊全、完整的形成了蓄增500千伏甲線送電線路工程的前期檔案文件材料，與考核達標投產的工程檔案管理指標相吻合，在復查達標投產時，五個考核項目都受到好評。因此說，在工程初期檔案工作積極主動的展開，有利于提高全員對檔案工作的重視意識，為工程建設資料的全面收集和積累創造條件，這樣工程檔案的質量才會具有保障。

3、健全檔案管理制度，建立完整的工程檔案網絡

完整和準確的組織工程檔案需要建立在檔案管理規章制度的建立健全基礎之上。以檔案制度的形式，把項目施工各個階段產生的文件材料的范圍和名稱詳細的列舉出來，同時把竣工檔案的編制內容和格式等等材料要求，落實到具體的接收部門和責任部門以及責任人。規章制度的可行性，有利于檔案工作的開展，為齊全和完整統一形成竣工檔案資料提供保障。總之，把一個完整的檔案管理網絡建立起來，是保證檔案管理工作順利完成的最有效手段。因為企業的檔案管理部門人員數量有限，他們要對整個單位的檔案工作全面的負責，他們很難達到全過程參與收集、整理、歸檔工程檔案的工作，同時由于工程檔案具有很強的專業性，對于每個專業的技術狀況和施工進程以及工藝標準來說，檔案人員也不可能完全熟悉，因此說，只有對檔案業務熟悉并參與施工的技術人員，進行收集和積累以及監督文件材料，才能及時糾正發現的問題，使工程檔案形成的文件材料的質量和時效性得到保障。同時需要根據《輸變電工程達標投產考核評定標準》中的工程檔案管理項目考核指標的要求，對本工程檔案形成過程的質量監督和管理職責進行積極的落實，對文件材料的全面收集和積累都要依靠考核指標的質量規定標準執行。同時，把項目負責人和檔案人員為主的檔案工作網絡，在施工和監理以及建設單位也建立起來，這樣就把明確的職責分工落實到項目負責人以及專兼職檔案員的頭上。檔案材料的完整性和準確性以及清晰度將由施工單位負責，檔案材料的審核將由建設單位和監理單位負責。這樣，就建立起來一個圍繞著局綜合檔案室牽頭，由各參建單位檔案負責人員組成的檔案工作網絡，從而為建立完整準確高質量的輸變電工程檔案創造有力條件。

4、嚴格執行規范，確保工程檔案及時歸檔

工程達標投產活動的開展的最根本目的就是把輸變電工程的建設質量和整體移交水平提高上來，對工程投產后的安全和文明生產的雙達標起到推動作用，并使設備長期安全運行得到保障，投資效益得到及時發揮。在工程竣工投產三個月后，工程檔案立卷歸檔工作必須完成，必備條件達到時，才可申請復查達標，這是工程投產達標要求。工程檔案的立卷歸檔任務時間緊，任務重，為了在短時間內完成，局綜合檔案室采取派人現場指導業務，積極的對設計和施工以及監理等單位的關系進行協調，根據工程管理的有關制度，施工單位對收集、整理、保管施工過程中形成的技術文件材料予以負責，單位工程和總體工程竣工圖需要根據規定編制；并按達標考核指標要求把全部施工文件和竣工圖移交給建設單位，組織和督促各施工單位積累和整理，以及編制和歸檔，還有移交工程項目檔案的工作由監理單位負責，并連同監理資料和月報，以及臺賬和工作匯報等文件一同移交；項目的立項和可行性研究，積累、整理、歸檔各建設階段的各項技術性文件材料和管理性文件材料的工作由建設單位負責，并對監理公司、施工單位形成和積累施工技術文件，施工單位編制竣工圖的質量指導和檢查進行督促。在達標考核階段，建設單位組織將根據達標投產考核評定標準，嚴格檢查各參建單位的所有竣工圖紙和資料，堅決整改不符合要求的內容，彌補缺項部分，明確規定資料格式和完成日期等，建設單位把資料收集齊全后，經過檢查清查，最后進行匯總列冊，向局綜合檔案室進行移交，再有具綜合檔案室進行統一科學分類和編目，以及整理和裝盒等等措施，實現統一規范化和標準化的計算機管理。