助學貸款申請書范文
時間:2023-04-10 06:34:36
導語:如何才能寫好一篇助學貸款申請書,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
您好,我是xxx學院,xxx班的一名學生,漢(民族)共青團員 (政治面貌)河北xxx(籍貫)。
我家有五口人,具體情況如下:父母農民,在外務工;弟弟上高中;家中還有一位83歲的祖母,患有骨質增生癥,生活勉強能夠自理。父母兩人的月均九百元的收入是我們家的唯一經濟來源,維持我們兄弟的讀書費用,且他們也都漸漸衰老,各種病癥接踵而至。我本人確定家庭經濟困難,實在難以支付高額學費,維持正常學業,只好申請生源地國家助學貸款。
對國家助學貸款的了解:助學貸款是由政府主導、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定風險補償金,銀行、教育行政部門與高校共同操作的,幫助高校經濟困難學生支付在校學習期間所需的學費、住宿費及生活費的銀行貸款。原則上每人每學年最高不超過6000元。助學到款是信用貸款,學生不需要辦理貸款擔保或抵押,但需要承諾按期還款,并承擔相關的法律責任。學校學生資助部門負責對學生提交的國家助學貸款申請書進行資格審查,并核查學生提交材料的真實性和完整性;銀行負則最終審批學生的貸款申請。
助學貸款實行一次申請、一次授信、分期發放的方式。一學年內的生活費貸款,銀行(或學校)按10個月逐月發放給學生。助學貸款利率按照中國人民銀行公布的利率和國家有關利率政策執行。貸款學生在校期間的國家助學貸款利息全部由財政補貼,畢業后的利息由貸款學生本人全額支付。學生根據個人畢業后的就業和收入情況,在畢業后的1-2年內選擇開始償還本金的時間,六年內還清貸款本息。 助學貸款的借款學生如未按照與經辦銀行簽訂的還款協議約定的期限、數額償還貸款,經辦銀行將對其違約還款金額計收利息,嚴重違約的貸款人還將承擔相關的法律責任。
本人保證在校期間一定刻苦學習,提高自己的能力和知識,時刻想到助學貸款的鞭策,爭取以優異的成績畢業,取得一份滿意的工作,并保證一定按時償還助學貸款的本息。不延遲還款時間,不違約。如若不按還款自愿承擔相關責任!保證不逃脫貸款。
此致
敬禮!
書寫格式要求
標題:標題一般是:“申請書”三個字,或者較為正規的關于xxx的生源地助學貸款申請書。其中的“xxx”是指你的姓名。這兩種格式我們只需要選擇一種即可,在書寫時,一定不要有錯字。而且標題要放在首行的正中間來書寫,字體比正文字體稍微大一點,與正文字體大小相同也可以,但不要字體大小小于正文字體,建議稍微大于正文字體大小。
稱呼:書寫生源地助學貸款申請書時,一定要寫稱呼,一般都是:尊敬的xxx領導,您好。其中的“xxx”是你申請助學貸款銀行的全稱,記住是全稱而不是簡稱,如果不清楚,你可以咨詢你所在地教育局或去當地教育信息網查詢,你也可以咨詢你的老師。這個需要頂頭書寫,就是不用空兩格,而申請稱呼后面的您好,需要另起一行空兩格來書寫。“您好”后面一般為句號或感嘆號。
正文:正文的內容可以接在“您好”的后面來書寫,也可以另起一行空兩格來書寫。正文的主要內容格式為:你的簡要信息描述,包括姓名、性別、名族、籍貫、畢業院校、錄取院校;家庭的簡要信息,包括家庭成員組成、經濟狀況及來源支出、身體狀況等進行簡要說明。書寫完成后,可寫寫你在學校的積極思想狀況、學習工作狀況、生活狀況等(這些信息需要的是積極向上、健康正確),這里的學校對于新生就是高中畢業院校,對于已在大學的同學來說就是讀書所在校。緊接著書寫的就是你為什么要申請助學貸款,這個可以詳細書寫,但最好簡明扼要闡述,可以分條列序說明,最后書寫懇請領導批準我的申請等話語。書寫中不要出現錯別字、病句等,動筆前仔細醞釀,寫好后認真查一遍。
感謝語:在文章的結尾處應書寫一段對各位領導表示感謝的話語,這也需要另起一行空兩格書寫。這段語言一般都是表示自己無論是否申請成功,都對領導的辛苦工作表示感謝,自己也會努力學習、積極上進報答父母、報答學校、報效社會,最后再一次對領導的關心與幫助表示感謝。當然,如果申請成功。你將保證好好學習、珍惜并合理使用這些經費,也會在規定的時間里按時償還這些費用,在償還期內,會保持思想積極上進,保證聯絡信息通暢無誤等。這段話語中也不要出現錯別字、病句等。
篇2
尊敬的中國銀行沈陽分行領導:
您好, 我是沈陽 xxx 學院, xxx 班的一名學生, 漢(民族)、 共青團員 (政治面貌)、 河北 xxx(籍 貫)。 我家有五口人,具體情況如下:父母農民,在外務工;弟弟上高中;家中還有一位 83 歲的 祖母,患有骨質增生癥,生活勉強能夠自理。父母兩人的月均九百元的收入是我們家的唯一 經濟來源,維持我們兄弟的讀書費用,且他們也都漸漸衰老,各種病癥接踵而至。我本人確 定家庭經濟困難,實在難以支付高額學費,維持正常學業,只好申請生源地國家助學貸款。 對國家助學貸款的了解:助學貸款是由政府主導、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定 風險補償金,銀行、教育行政部門與高校共同操作的,幫助高校經濟困難學生支付在校學習 期間所需的學費、住宿費及生活費的銀行貸款。原則上每人每學年最高不超過 6000 元。
助 學到款是信用貸款,學生不需要辦理貸款擔保或抵押,但需要承諾按期還款,并承擔相關的 法律責任。 學校學生資助部門負責對學生提交的國家助學貸款申請書進行資格審查, 并核查 學生提交材料的真實性和完整性;銀行負則最終審批學生的貸款申請。 助學貸款實行一次申請、一次授信、分期發放的方式。一學年內的生活費貸款,銀行(或學 校)按 10 個月逐月發放給學生。助學貸款利率按照中國人民銀行公布的`利率和國家有關利 率政策執行。 貸款學生在校期間的國家助學貸款利息全部由財政補貼, 畢業后的利息由貸款 學生本人全額支付。學生根據個人畢業后的就業和收入情況,在畢業后的 1-2 年內選擇開 始償還本金的時間,六年內還清貸款本息。 助學貸款的借款學生如未按照與經辦銀行簽訂 的還款協議約定的期限、數額償還貸款,經辦銀行將對其違約還款金額計收利息,嚴重違約 的貸款人還將承擔相關的法律責任。 本人保證在校期間一定刻苦學習,提高自己的能力和知識,時刻想到助學貸款的鞭策,爭取 以優異的成績畢業,取得一份滿意的工作,并保證一定按時償還助學貸款的本息。不延遲還 款時間,不違約。如若不按還款自愿承擔相關責任!保證不逃脫貸款。
此致 敬禮! 申請人: 年 月 日
國家助學貸款申請書范文二:
我是XX中學X班的XX,我家住在一個偏僻的小山村里。家里有六口人,家中的勞動力只有父親和母親,可是他們一直有病在身。因為沒有文化,沒有本錢,只好以做苦工短工為生,十幾年來一直過著貧苦的生活。小時候,家中四個小孩一起讀書,父母親為了讓我們都能上學,日夜勞碌奔波,但是他們那些辛苦賺來血汗錢根本不夠我們幾人的學費,只能想親戚借。那時候真的太困難了,大姐初中沒有畢業就輟學回家幫忙;二姐和我一起初中畢業,也想讀高中,可是家里真的無法擔負我們的學費,所以二姐也把上高中的機會讓給了我,自己回家幫忙。
我家只有1.5畝左右的水田,每年所有收獲的水稻勉強能提供家用。我家的經濟來源也只有依靠那一點點八角和木薯。因此全家的年收入也只有2000元左右,除去還債、日常開支,所剩也就無幾了。所以學費一直困擾著我們。但是為了將來,我必須讀書,上大學。
為了完成我的學業,圓我的大學夢,我很希望得到你們的幫助,我會努力拼搏,努力去實現我的夢想。感謝你們!
此致
敬禮
篇3
尊敬的校領導:
您好!我是學校xx班的xx,我家住在一個偏僻的小村莊。
家里有父親母親,爺爺奶奶哥哥和我,共計六口人,但勞動力只有父親和母親,他們長年勞作,累了一身病。
因為沒有文化,沒有本錢,只好以打工為生,十幾年來生活一直很拮據,再加上爺爺奶奶長期疾病纏身,一家人的生活更是捉襟見肘。現在我考上了大學,他們賺來的錢根本不足以維持我們的生活和高昂的學費,但是為了將來,我必須讀書,上大學。
為了完成我的學業,圓我的大學夢,我迫切希望得到學校的幫助,我會努力拼搏,努力去實現我的夢想。
此致
敬禮
范文二
工行**支行:
我是**科技師范學院中文系06級的貧困學生,來自九江市的一個偏僻農村。現家有6人,爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、妹妹和我。爺爺、奶奶年老在家,妹妹在縣城讀高中,爸爸媽媽在家務農,且媽媽體弱多病,全家的開支主要靠農作物。由于家鄉田少人多,加上去年又遇洪水,農作物欠收,全家人均收入不足400元。我進大學時的學費大部分是靠親戚朋友借來的,今年要把學費交齊就更加困難了。為了不因經濟困難而影響自己的學業,能及時、足額地把所欠學費交清,于是,我特向貴社提出助學貸款。我借款的額度是6000元,計劃畢業后4年內還清本息。我父母也同意我貸款,并同意承擔連帶保證責任。貸款后,我保證履行還貸義務,按時歸還貸款本息。同時,繼續努力學習,爭取以優良的成績來回報省農村信用社對我的關心和扶持。望省農村信用社批準為盼。
申請人:×××
XX年xx月xx日
范文三
尊敬的領導、老師:
你們好!
我是xx工程學院xx工程xx班的學生xx,xxx年出生于xx省、xx市、xx礦區、xx鎮的一戶農民家庭,家里有四口人,爸爸、媽媽、我和弟弟,我們四口和爺爺、奶奶住在同一個家里。爸爸媽媽都沒有工作,只能靠著家里的兩畝來地勉強的維持生活,收入十分的微薄,為了我和弟弟能夠好好的學習,家里一年省吃儉用的錢都供給我和弟弟上學讀書用了。家里也欠了不少錢,所以從小我和弟弟倆個人就知道不亂花錢。
在我六歲的時候,爸爸在我們村附近的一個小煤礦上班,剛開始家里還挺好的,有爸爸在煤礦上班,家里還有剩余,結果好景不長,畢竟小煤礦的安全不好,在一次夜晚,小煤礦發生了瓦斯爆炸,那一次事故死了好多的人,爸爸也被引起的火災燒成了重傷,整半個身子都被燒傷了。許多人都被送到了醫院里治療,醫生要把燒毀的皮膚全部都剝下來,那時候媽媽整天在醫院里照顧爸爸,我和弟弟只好被姥姥照顧,經過幾個月的治療,爸爸恢復了一點,也能下床走路了。出院后又修養了幾個月,終于恢復的差不多了,但一直沒有敢干重體力活。
爸爸、媽媽沒有文化知識,他們深知知識的重要性,所以從小他們就嚴格要求我們兄弟兩要好好的學習,將來要考個好大學,找個好工作,不要像他們一樣在農村沒工作。我們兄弟兩也很爭氣,在學校學習一直名列前茅,在我們看來只有以優異的成績才能使爸媽高興,才能回報他們的苦心。直到XX年的高考,我終于考上了一所好大學-xx理工大學。當時家里一片歡騰。
XX年是高興的一年也是家里爺爺奶奶不幸的一年,他們年過七旬,身體又不是太好,經常生病吃藥。我知道我們兄弟兩的費用增加了家里的負擔,但是更不幸的是爺爺在六月份的時候摔倒在地,被家里人送到了醫院,醫生檢查結果是爺爺偏癱,這一結果很讓人意外,爺爺也哭喊著讓醫生幫忙治療,醫生用針灸的方法給他治療,效果挺好,好點后考慮到家里的情況,還是決定出院慢慢鍛煉治療,鍛煉了一段時間爺爺可以下地拿著拐棍走路了。可是一波未平又起一波,奶奶的心臟病犯了,又被送到了醫院,家里又比得安寧,又得忙著去醫院照顧奶奶,還得照顧爺爺,等他們的病都好點了后,家里也花了不少的錢。我知道爸爸犯愁了,他開始四處奔走到處借錢,在我開學的時候爸爸把錢借夠了,我拿著錢來到了學校。上大學一年來,我深知上學的機會來之不易,我一直很刻苦,一有時間就去圖書館學習,看自己喜歡的專業知識,我認為這是對家人對自己最大的回報。我也是一個非常節儉的同學,從來不亂花一分錢,我省吃簡用化壓力為動力,化愛為能量,無時無刻不再努力著,各門功課均達到優良水平,積極參加學校的各項活動,熱情幫助同學,在班里名列前茅。我希望通過我的努力,能讓我的家人寬慰,用良好的成績來回報幫助過我的親人和朋友,來回報國家和社會。
現如今,黨和國家的政策是大力發展教育事業,這讓我這樣的學生看到了生活的希望。我滿懷熱血感謝黨和國家對貧困學生的關心,當然,我也知道還有不少同學的家境更困難些,無論我是否申請到了這筆助學金,我都要感謝各位領導老師的培養,也衷心的祝愿各位領導、老師身體健康,工作順利!但我相信如果我能申請到這筆貧困生助學金,我將作出一定的成績以無愧于這貧困助學金。
篇4
2、注意事項
⑴、助學貸款申請書要符合上述要求
⑵、家庭經濟困難證明:民政部門簽章、日期為當年。
⑶、助學貸款審批表(見圖片《助學貸款申請審批表》)
⑷、家長同意貸款和承擔催款與還款責任的承諾書:同意申請貸款和無條件協助貸款人還款并在貸款人逾期未還時承擔還款責任的字句表達明確,家長簽名清楚。
⑸、成績單:歷年的各課成績累計不及格不超過1門,出現在成績單上的科目都在計算范圍內(不區分必修、限選、任選),重修過的必需以重修成績計,若以前成績(〈60〉出現在成績單上則計為不及格。
篇5
助學貸款貧困證明格式
貧困證明
茲有我鄉(鎮)(居委會等)×××(父母親姓名)之子(女)×××(學生姓名),于××年××月考入貴校學習。由于×××原因(每個家庭的具體原因),導致家庭經濟困難,希望學校、銀行能為其提供國家助學貸款,幫助其順利完成學業。
×××鄉(鎮)人民政府(公章)或×××居委會等(公章)
××年××月××日
貧困證明要求:
1、貧困證明中要求明文出現貸款人名字,并且要求與本人身份證上的名字完全一致,不能用同音字、不規范簡寫字代替,不能有錯別字。貸款人名字不得涂改。
2、貧困證明要求加蓋家庭所在地鄉(鎮)人民政府公章,或更高一級主管部門公章。其中有效的公章有:鄉(鎮)人民政府、縣民政局、市民政局。城市居民可以是居委會、街道辦事處、社區公章。注意村民委員會的公章無效、單位公章無效。貧困證明盡量不出現兩個或以上公章。
3、貧困證明中明文出現“家庭經濟困難,需要申請國家貸款”字樣。
4、貧困證明要求用材料紙或文稿紙,且用鋼筆或水性筆書寫,用圓珠筆書寫無效。
例如:
貧困補助申請書
我是XX學校X班的XX,我家住在一個偏僻的小山村里。家里有六口人,家中的勞動力只有父親和母親,可是他們一直有病在身。因為沒有文化,沒有本錢,只好以做苦工短工為生,十幾年來一直過著貧苦的生活。小時候,家中四個小孩一起讀書,父母親為了讓我們都能上學,日夜勞碌奔波,但是他們那些辛苦賺來血汗錢根本不夠我們幾人的學費,只能想親戚借。那時候真的太困難了,大姐初中沒有畢業就輟學回家幫忙;二姐和我一起初中畢業,也想讀高中,可是家里真的無法擔負我們的學費,所以二姐也把上高中的機會讓給了我,自己回家幫忙。
我家只有1.5畝左右的水田,每年所有收獲的水稻勉強能提供家用。我家的經濟來源也只有依靠那一點點八角和木薯。因此全家的年收入也只有2000元左右,除去還債、日常開支,所剩也就無幾了。所以學費一直困擾著我們。但是為了將來,我必須讀書,上大學。
為了完成我的學業,圓我的大學夢,我很希望得到你們的幫助,我會努力拼搏,努力去實現我的夢想。感謝你們!
此致
敬禮
申請人:XX
X年X月X日
這個證明你只要把家里實際情況說清楚怎么個貧困法,然后去村委會蓋章,再到縣民政局蓋章就可以。
助學貸款申請書例文
尊敬的中國農業銀行東海分理處領導:
黎明大學經濟管理系2002級會計與審計專業學生XXX,男,身份證號:35052519841106XXX;由于家庭經濟貧困,全家上下6口人的生活來源僅靠雙親單薄的農業收入,加上爺爺病重,常年在床無法下地行走,弟弟還在讀書;每年必須從家里拿出大部分的金錢來供給我和弟弟的學業。父母親的擔子一天比一天重了,身體狀態也大不如從前了,如今已經無力支付得起我所在學校專業的高額學雜費;平日里雖然全家省吃儉用;假日里我出去打工;但所得離我學費還相差一大截。為了繼續求學,順利完成學業。我不得不向貴行提出申請,希望可以獲得適當的幫助!本人愿意遵守與貴行所簽定貸款合同所有條款并承擔相應法律責任和經濟責任;認真履行相應義務,按時交利息和到期還本付息;在學校遵守學規章制度,認真學習,積極主動配合領導工作;爭取把每分錢用在該用的地方上。懇請領導給予批準支持,不勝感激。
此致
敬禮!
申請人:XXX
2004-11-25
范文2:
助學貸款申請書范例
中國XX銀行XX市分行:
我于年月考進嘉應學院系班專業就讀,是科學生,身份證號碼為,畢業時間為年月.因為家庭經濟困難,難于支付本人在校期間的學費,為了能順利完成學業,特向貴行申請國家助學貸款,貸款200至200學年的學費人民幣元整(元),200至200學年的學費人民幣元整(元),200至200學年的學費人民幣元整(元),200至200學年的學費人民幣元整(元),200至200學年的學費人民幣元整(元),以上合計人民幣元整(元).貸款期限從200年月至200年月,最遲不超過畢業后第六年.
我承諾:獲得國家助學貸款后,努力學習,積極上進,較好地完成自己的學業.并信守諾言,在年月日前還清貸款;畢業后及時將工作單位或詳細的聯系方式告知貴行,做一名守信用的當代大學生.
我家的詳細聯系地址是省市縣鎮村
郵政編碼是:聯系電話是:
申請人:
年月日
范文3:
尊敬的農村信用社聯合社領導:
您好,我是大學學院系__班的一名學生,__(民族))___(政治面貌),__人(籍貫)。
我家有__人,具體情況如下:
家庭主要收入來源、收入與開支金額情況:
本人入校以來(大一新生可寫高中期間)在思想、學習、工作情況(忌模式化)
我本人確定家庭經濟困難,實在難以支付高額學費,維持正常學業,只好申請生源地國家助學貸款,具體金額如下:
2004-2005學年學費元,其中學費元,住宿費元,生活費元;
2005-2006學年學費元,其中學費元,住宿費元,生活費元;
合計元。
我將十分感謝各位領導及貴社對我的幫助,使我能完成學業,我承諾畢業后嚴格按貸款合同盡快還本付息,保證在貸款期限內還清本息,并且保證在貸款未還清前每年最少和貴社聯系__次,及時提供最新通信方式和有效聯系地址,最后我真心期望并感謝各位領導能批準我的申請,圓我大學之夢。
此致
敬禮!
申請人:姓名(加本人手印)
200年月日
注意事項:
1、申請書務必用黑色碳素鋼筆或中性筆書寫。開頭稱呼務必寫:尊敬的xx領導;
2、對家庭成員、家庭收入、家庭經濟困難程度等情況要寫清楚、詳細;
3、寫清本人在校期間學習成績情況(大一寫高中或高考成績);
4、寫清申請貸款用途、金額數;
5、承諾能夠按時償還貸款本息情況;
6、申請書不能有任何涂改;
7、貸款額度每人每學年不超過6000元。生活費根據個人困難程度,參照聊城生活水平而定,一般為每學年1000—1200元。并且不能貸往期生活費;
8、申請書中所有信息要和學習證明、家庭經濟困難證明、學習成績單等其他材料嚴格對應起來。
困難補助申請
研究生處:
我叫張玉庭,系法學院九七級刑法學研究生。我來自××省××市一個貧窮落后的山區,一家七口人。上有爺爺奶奶,下有一個弟弟,一個妹妹,正在上學,而我又在讀研究生,一家人的全部費用均靠父母守著的那幾畝薄地的收入。我由于是自費生,家里已為我欠下了近萬元的債務,每每念及這些,我總是心存深深的愧疚,惟有以加倍的努力學習來報答他們。
最近聽說研究生處要發放一筆困難補助金,我本不愿給學校添麻煩,但覺得若能拿到困難補助,也可以減輕些家里的負擔,所以特此提出申請,望能批準。
此致
敬禮
學生:張玉庭
×年×月×日
【范文二】
困難補助申請
某研究所負責同志:
我是一名下崗職工,原是我所某室的一名科員。由于各科室的重組分流,我被裁了下來,一月只能領到120元的生活費。下崗之后,我積極主動地四處尋找工作,但由于我年齡偏大,原來在辦公室工作無什么一技之長。加上我又是一名女同志,所以雖然跑了幾十個單位,但終究無人聘用。我參加過三次人才交流會,但也因以上所述原因,沒能找到工作。
我一家五口人,一個兒子在外地上學,我年邁的父母也跟我們生活。他們只有我這一個女兒,這樣家里的日常開銷很大,我和丈夫原有的一點積蓄,在我下崗找工作這段時間內,也已消耗怠盡。然而不幸的是上個月,我的丈夫又不幸出了車禍,雖保往了性命,但至今還躺在醫院的病床上,神志時好時壞,為了給他治病,短短的一個月里,我已欠下了一萬四千元的債務,親戚朋友那里幾乎借了一圈。丈夫的廠里見我們如此的窘迫,給我們提供了些幫助,工資可以照常發放。這多少讓我心里好受一些,但家里的漏洞實在太大,而丈夫的病依舊需要花錢。我一個下崗的女工實在難以支撐,但我只有咬緊牙關設法渡過難關。在許多好心人的幫助下,我已在我們街區一處租了一間屋子,準備開一間小賣鋪,希望借此可以有些收入,但需要有至少五千元的啟動費,這五千元對我是個天文數字呀。我周圍的人已給了我不少的幫助,我已不能再張口向他們借錢。在萬般無奈的情況下我想到了你們,我知道現在一切都處在轉折的節骨眼上,你們可能會有你們的難處,但我想這五千元對你們來說可能并不算什么,可對我卻可以救活一個家庭,因此今天特向你們申請,希望能以借款的方式為我提供這五千元錢,另外希望在經濟上可以給點困難補助。我想,作為一位在單位干了19年的老職工,你們會考慮的,衷心地感謝你們。
李瑞英
篇6
關鍵詞:學生管理 管理信息系統 功能 系統架構
一、構建學生管理信息系統的必要性
學生管理工作是學校管理工作的重要組成部分,在很大程度上體現著學校的綜合管理水平和人才培養能力,具有不可替代的重要作用。在傳統的學生信息管理中多為手工書寫,工作效率低,不僅給學生信息的建立、更新和維護等工作帶來了不少的困難,也不便于查找利用。計算機技術興起后,學校的管理人員開始考慮使用office等辦公軟件進行學生信息管理,在一定程度上提高了工作效率,但這種模式下,因管理人員風格不一,管理側重點不同,尤其是數據版本多,格式不規范等問題,使得學校的學生管理信息匯總和分析費時費力。隨著社會信息化進程的不斷加快和教育改革的不斷深入,構建學生管理信息系統,實現學生管理的信息化、網絡化,促進學生管理工作的及時、準確、科學、規范與高效,已成為學校學生管理信息化建設的重要內容之一。
據調查,有的高職院校在信息化建設中,分期購置專業軟件,如教務管理系統軟件,資助管理系統軟件,心理健康系統軟件,宿舍管理系統軟件等,這些系統軟件大多是側重于學校的某一或某幾方面的工作內容,且其數據管理系統相互獨立并歸屬于不同的部門管理和使用,各系統中的基本數據須分別錄入、管理與維護,導致了系統間數據重復、數據不一致等情況的出現。此外,目前普通高校普遍使用的學生管理信息系統也不是很適用于高等職業院校的實際需求。為此,根據實際需求,充分利用信息技術和校園網絡平臺,構建具有高職院校辦學模式、管理機制等特色的集成性的學生管理信息系統,具有非常重要的現實意義。
在學生管理信息系統建設前期,學校的有關部門應進行充分調研與論證,作出明確的需求分析。在系統建設中,應由牽頭部門帶領,統一系統間的數據結構,統一身份管理等,增加系統間的耦合度。本文從學生管理工作實踐出發,為某高職院校設計了一個學生管理信息系統的功能結構與系統架構,并以學生管理信息系統中的學生心理健康管理模塊、學生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊為例,對模塊功能進行了分析研究,以供參考。
二、學生管理信息系統功能結構與系統架構
(一)系統總體功能結構
本文設計的學生管理信息系統系統由用戶管理模塊、學生檔案管理模塊、成績管理模塊、心理健康管理模塊、日常信息管理模塊、資助體系管理模塊等6個功能子系統組成。系統總體功能結構如圖1所示。
圖1中,用戶管理模塊主要是管理如系統管理員、學生、班主任、輔導員、學生管理工作人員等不同的系統用戶;學生檔案管理模塊主要是管理學生的學籍、社會關系等基本信息;成績管理模塊主要是管理學生在校期間的學習和實習成績信息;心理健康管理模塊主要是管理學生的心理健康問題;日常信息管理模塊主要是管理學生的在校表現,如紀律、衛生等信息;資助體系管理模塊主要是管理學生“獎、貸、助、勤、補、減”信息。
(二)系統架構
1、開發模式
本文設計的學生管理信息系統擬采用瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式(簡稱B/S模式)進行構建。其理由如下:第一,高校的網絡基礎建設日漸成熟,網絡速度較快;第二、采用B/S模式不需要安裝專門的客戶端軟件,借助系統內置的瀏覽器,便可實現不同的管理人員從不同的地點以不同的接入方式登錄學生管理信息系統,維護共同的數據庫;第三,采用B/S模式能有效地保護數據平臺和管理訪問權限,服務器數據庫也相對較為安全;第四,采用B/S模式,系統后期升級、維護僅需針對服務器端即可,成本相對較低。
2、開發技術及工具
本文設計的學生管理信息系統主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技術進行代碼設計,采用功能強大的Oracle或SQLServer2008數據庫管理系統進行后臺數據管理。
三、系統模塊功能分析
(一)學生心理健康管理模塊
除了學生個人智商、不良學習習慣等因素外,學生的心理健康問題也在很大程度上影響著學生的學習生活。隨著素質教育和學生心理健康教育的不斷深入,學校師生的心理健康意識不斷增強,很多學校開設了心理咨詢機構,為學生建立了心理檔案,并取得了一定的成效。但在實踐過程中,由于統計數據不夠全面、信息反饋不夠及時等因素,導致了心理工作效率仍不夠高。因而在學生管理信息系統中設置動態的學生心理健康管理模塊,統計并預測學生心理行為,及時提供分析報告,對心理偏常態的學生個體進行預警,為實施心理輔導和危機干預提供數據參考依據,具有十分重要的意義。
心理健康管理模塊的主要參與者為學生、班主任、專職輔導員和心理健康教育教師。學生為心理檔案建設的主體對象,專業心理咨詢教師的工作實踐是系統建設的主要參考依據,高校專職輔導員和班主任更是系統實施必須依靠的重要力量。以北京某高職學校為例,該校在學生管理方面有著結構合理的學生管理干部隊伍,各分院根據學生的情況分別配備了一定數量的專職輔導員,所有班級都有班主任,同時還有專業的心理健康教育教師。因此該模塊可主要從二個方面來考慮,一是全員動員、全校普查,二是個別關注、重點干預。即由學生、班主任和輔導員進行學生信息材料的管理和維護,心理健康教育教師對問題學生的檔案進行篩選,并進行重點干預工作。
心理健康管理模塊的UML用例模型如圖2所示。
(二)學生“獎、貸、助、勤、補、減” 資助體系管理模塊
建立"獎、貸、助、勤、補、減"資助體系管理模塊,不僅能檢驗學校信息化建設的成果,而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落實高校家庭經濟困難學生資助政策體系,有利于保障每個在校學生不因生活困難而輟學。該模塊的結構圖如圖3所示。
1、“獎學金”子模塊。
“獎學金”子模塊主要對全校的評獎評優業務進行統一管理,以綜合測評結果為基礎,將獎學金評選的整個流程納入到系統中。使用該模塊,應既能充分保證獎學金評選的公正性與客觀性和透明性,總體控制獲獎學生的資格和條件,又能使各級用戶通過系統實現互動式的工作模式,提高工作效率,并使獲得獎學金的學生名單永久的保存在系統和學生的電子檔案中,以便檢索利用。該子模塊的第一項功能是“設置條件”,即資助管理員依據國家和學校相關文件中的獎學金評選條例進行規則設定,保證評選尺度正確。第二項功能是“篩選學生”,即依據第一項功能的條件,剔除不符合條件的學生,將模塊開放給二級學院資助管理人員、全體班主任、輔導員以及符合條件的學生,減少相關管理人員的工作量,提高工作效率。第三項功能是“提交申請”,即學生提交申請材料。第四項功能是“審核”,及分別從班主任、輔導員、二級學院、學工部四個層級進行遞進式審核,保證公平。第五項功能是“網上公示”,即將審核通過的學生名單進行網上公示,保障評選的透明性。第六項功能是“報批”,獲得上級部門及財務等部門的批準。第七項功能是“反饋信息”,為獲得獎學金的同學發送獲獎通知,同時也要向未獲得獎學金的同學發送鼓勵消息。
2、“助學貸款”子模塊
國家助學貸款是由政府主導、財政貼息、財政和高校共同給予銀行一定風險補償金,銀行、教育行政部門與高校共同操作的,幫助高校家庭經濟困難學生支付學生在校學習期間所需的學費、住宿費及生活費的銀行貸款。國家助學貸款是信用貸款,符合申請條件的學生不需要辦理貸款擔保或抵押,但需要承諾按期還款,并承擔相關法律責任。為了更好地管理助學貸款,本模塊的設計需考慮到貸款制度及項目介紹、學生申請、貸款審批等方面。
“助學貸款”子模塊的第一項功能“設置條件”,即通過開放系統,面向全校學生介紹學校目前能協助銀行受理的助學貸款項目、介紹申請條件及違約后果等內容。第二項功能“學生申請”,即學生登錄系統,填寫助學貸款申請書并向系統中上傳相關證明資料的掃描件和復印件。第三項功能“貸款資格審核”,本功能可分二級進行,第一級由申請學生所在班的班主任和輔導員及各學院相關負責人負責審核學生上傳電子材料與原件是否一致,以及原件的真實有效性;第二級由學工部管理人員和銀行工作人員對學校內所有申請學生進行復審。第四項功能“反饋信息、生成報表、向銀行報數據”,即學工部對所有學生的審核狀況,在統一時間進行反饋。第五項功能“簽協議通知”,可使用系統的消息模塊通知所有審核通過的學生在規定的日期與地點與銀行簽訂助學貸款協議。
3、“貧困生管理”子模塊
“貧困生管理”子模塊包括助學金和學費減免管理兩項內容。該子模塊的第一項功能是“設置條件”,主要是開啟該子模塊,輸入助學金的資助標準,申請條件,及發放流程等相關事項并對外公布。第二項功能是“學生申請”,完成學生申請資料的采集。第三項功能是“審核”,由班主任、輔導員及管理人員審核申請學生的資料是否合格并反饋審核結果。第四項功能是“信息存檔”,一是對獲得助學金的學生進行標記,二是對發放記錄進行統計并永久存入系統。
4、“勤工助學”子模塊
勤工助學是指學生在學校的組織下利用課余時間,通過自己的勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。勤工助學是學校學生資助工作的重要組成部分,是提高學生綜合素質和資助家庭經濟困難學生的有效途徑。
“勤工助學”子模塊的第一項功能是“設置條件”,主要實現對崗位職責和上崗所需條件等信息的管理。第二項功能是“崗位”,即將獲批的崗位向全校學生。第三項功能“學生申請”,學生可登錄系統,填寫申請表,并上傳相關競聘材料。第四項功能是“審核”,班主任、輔導員及用人部門可登錄系統,對學生的上崗資格進行初審。第五項功能是“面試通知”,即對審核通過的學生面試通知。第六項功能是“反饋信息,網上公示”,學生收到上崗的系統通知后,聯系崗位所在部門并鑒定聘用協議,完成上崗手續。第七項功能是“考核”,由崗位的部門完成對在崗學生的階段性考核,寫入學生的勤工助學考核記錄中,作為發放報酬的主要參考依據。
四、結束語