材料檔案管理范文10篇

今年來，我鎮根據檔案管理工作的特點和要求，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意

識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為群眾提供更方便、快捷的服務。

現將有關工作開展情況匯報如下：

一、抓好學習，提高能力素質。

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據統一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的素質。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。學習《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。使檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

今年來，我鎮根據檔案管理工作的特點和要求，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意

識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為群眾提供更方便、快捷的服務。

現將有關工作開展情況匯報如下：

一、抓好學習，提高能力素質。

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據統一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的素質。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。學習《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。使檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、領導重視，組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規范到規范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制

近年來，我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設，創造必要的物質條件

各位領導，各位同事，大家好！很高興有機會能向大家匯報我的工作情況，并和大家分享、交流工作體會。其實我覺的自己就是做了自己應該做的事情，沒有什么值得可圈可點的，感謝大家對于我工作的鼓勵和肯定，給了我這個表達的機會，對我來說,檔案管理、公文的制作、收發，并不是自己一個人就能完成的，是需要大家的支持和配合的，團結協作才是做好我自身工作的重要保證，許多的事情都要和大家一起做才能完成的。比如在公文的制發、收集上，就離不開大家的協助；在檔案的整理上，會計檔案的形成就是局財務科整理好以后移交到檔案室的；在檔案的硬件建設上，更是離不開單位領導的重視。正是在大家的共同努力下，我局的檔案工作在2012年12月順利通過了機關檔案管理工作省一級復查認證。

對于我個人來說，對工作的態度，就是要用“愛心、耐心、細心、恒心、平常心、愉悅心”來對待自己的本職工作。

我熱愛我的本職工作。有這樣一句話：“當你擁有第一份工作的時候，你正在體現你生命的價值，當你做好一份工作的時候，你正在使你的生命升值，只有懂得工作是為自己的人，才真正能懂得工作是多么快樂。”因此，盡管我的工作平凡普通，整天和紙張、文件材料、電腦、復印機打交道，但是我卻是認認真真對待每一個工作任務。因為我知道，每個崗位都是個人發展的起點，熱愛本職工作、端正工作態度，就能在工作崗位上尋找樂趣，從而可以體現自身工作的價值。

其次，對待工作要有耐心、細心和恒心。我經常性地告誡自己，既然從事這份工作，就要接受這個工作的全部，無論是檔案管理，機關公文的收發和制作，還是三密文件的流轉過程，這些事情瑣碎、枯燥又機械，需要有耐心、細心和恒心堅持下來。特別對于三密文件的管理，要細心妥善保管好，不能隨意放。當我剛開始接觸檔案工作的時候，面對一疊疊文件材料感覺無處下手，可是不能因為不會、不懂就不去做，做的過程就是學習的過程。就是這些平凡的工作，促進了我不斷學習和不斷成長，豐富、充實了我自己的生活，提高了我自身素質，讓我適應了不斷變化的工作環境的要求。

第三，用平常心和愉悅心去對待本職工作。我的工作不能直接地產生經濟效益，文件和檔案在不利用的時候，看起來無足輕重，所以大多時候，我都保持的是一顆平常心。當大家為了尋找依據來我這里查找文件和檔案，我熱心為大家提供資料的時候，我就覺得我做的工作很有意義。我們平時形成的公文，是我們日常工作的原始記錄，客觀地記錄了當時的情況，保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，具有最可靠的憑證。當我能夠把這些文件、書籍、光碟、實物整理的有條不紊、條理清楚、脈絡清晰，方便了自己和別人的查找和利用，提供了有效的依據和憑證，我就覺的工作是愉悅的。

現在，我局的檔案工作正面臨著由傳統的檔案管理向電子歸檔、計算機現代化的轉型，來文和收文也有很多是通過網絡傳遞和處理的，這將給我提供更多的學習機會。世事滄海桑田，知識日新月異，我深信，只要我不斷加強學習，并以高度的職業責任感和較強的敬業精神來對待自己的本職工作，就一定能適應工作新的要求，從而為大家的工作提供更多更好的信息資源。

今年以來，*縣人事局針對檔案管理信息化程度低、調閱信息時間長、檔案磨損快、勞動強度大、管理成本高等問題，利用現代電子信息技術，對檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用進行了改進和完善，不僅為廣大機關事業單位工作人員提供了方便快捷的服務，而且有力促進了人才人事工作的科學發展。

一、建立電子檔案。

由于辦公自動化的進一步發展和深化，我局各科室、二級單位的各項日常業務辦理工作均由微機操作，特別是工資檔案和職稱檔案幾乎完全電子化，紙質檔案早已不能完全涵蓋各項業務保存要求，而且紙質檔案易污損、不方便保存，因此我們非常有必要將其中具有檔案保存價值的電子公文、電子圖書、電子圖形圖像、電子報表等電子資料進行收集、整理、歸檔。電子文件資料歸檔后就形成了電子檔案。

二、改進查閱方式。

利用掃描儀、數碼相機等設備將重要的檔案資料做數字化處理，保存在電腦上，應用相關軟件建立檢索系統和利用系統，使查檔人員利用計算機在不接觸檔案原件的前提下查閱檔案資料，不僅可以提高查閱檔案的速度，而且反復的查閱也不會對檔案原件造成破損，更不會出現借檔遺失的現象，逐步做到“有紙化存檔、無紙化查閱”。

三、強化管理措施。

沒有驚天動地的豪言壯語，沒有叱咤風云的豐功偉績，沒有牡丹雍容華貴，也不似水仙柔弱纖細。她宛如綻放在山谷中的一朵蘭花，默默地裝扮著一方天地，把青春和智慧無私地獻給了檔案事業，她就是**縣教體局檔案管理員**。

10個春夏秋冬，10年不輟勞作，**在平凡的工作崗位上勵志耕耘，默默奉獻，以滿腔的心血和汗水，實踐著自己的青春價值，詮釋著一位普通黨員對生命品質樸實無華的追求。

(一)1996年，年僅22歲的她，抱著對理想無限美好的憧憬，走上了**縣教體局檔案管理員的崗位。整日里面對一堆堆爛紙收收整整，抄抄寫寫，這種單調乏味的工作讓她充滿了困惑。自己難道就這樣默默無聞地長期與這些不會說話的紙打交道?彷徨猶豫之際，一件事改變了她的想法。一天，一位中年教師來到機關，請求查找資料。他焦急地說，由于從教年限問題，他的工資晉級深受影響，這幾乎成了他的一塊新病。**聽完中年教師的陳述后，迅速查找目錄，從庫房里調出了發黃的檔案。中年教師懷抱檔案，驚喜地流下了淚水。此情此景，**被深深地震撼了，她沒想到自己認為再普通不過的檔案，在別人眼里竟是如此的珍貴。那一刻，縈繞在她心頭的疑慮和困惑一下子煙消云散，她暗下決心，一定要讓一堆堆不會說話的文件資料，變成會說話的歷史檔案。于是，一卷卷檔案材料在她手下裝訂成冊，一張張檢索卡留下她工整的筆跡。

多年來，**固守著這方天地，躬耕不輟。其實，她曾有多次“跳槽”的良機，有的同事為她惋惜，她卻說：“我對檔案有了感情，柜中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我真舍不得離開它們!”面對著一茬又一茬的文件材料，她用勤勞的雙手，一次又一次將它們撫摸。青春歲月，在平凡崗位上悄然流逝。對此，她深情地說：“作為檔案戰線上的一名普通黨員，我的選擇也許在別人看來不那么明智，但看到**縣教育歷史在自己手上延續保存，我覺得我的勞動是值得的。回首過去，我無怨無悔!”

(二)干事創業的人，追求永無止境。

**與檔案結下不解之緣，深愛著這項服務當代、造福子孫的公益事業。對待檔案，她就像母親對待嬰兒那樣，以一個女性特有的細膩，無微不至地呵護著，經營著。不管是收集、整理，還是保管、查閱，每一份資料，每一個環節，她都細心而又謹慎。為了減少失誤，她親自上門搜集資料;為了豐富內容，她親手編寫了**縣教育系統《大事記》、《會議簡介》、《組織沿革》等檔案文本。多年來，伴隨著那張小小的辦公桌，伴隨著那些厚實的卷宗，她無怨無悔地書寫著自己的青春。墨水用了一瓶又一瓶，目錄寫了一本又一本，資料裝了一冊又一冊，對她來說，檔案工作永遠沒有畫句號的時候。

一、注重學習，努力提升自身素質

____年初，她從合同管理崗位主動請纓管理企業檔案，為盡快適應新的工作，新的檔案管理形勢，她抓緊一切時間學習，上班學、下班也學，為了把問題弄懂學透，虛心向老同志請教。增書同志常說“工欲善必先利其器”，要想做好本職工作，就要不斷的學習與工作有關的知識。她認真學習了《公司法》、《公司登記條例》等法規，還學習《檔案法》、《檔案工作條例》等，學習檔案入檔、檔案保管、檔案利用等有關知識。為更好的加強檔案管理，提高檔案管理質量，她還自費到廣州、珠海等地參觀學習，學習他人的管理經驗，增長了見識、開闊了眼界，從而為實現檔案管理的制度化、規范化、系統化奠定了基礎。

二、嚴謹細致，不斷提高檔案質量

××同志接管檔案工作以來，始終本著嚴謹的工作態度，高標準嚴要求，一絲不茍，對經手的每一本檔案都嚴把質量關。她常說“一宗不完整的企業檔案就是一顆不定時炸彈”，為保證檔案的完整性，每一戶企業檔案她都細心查閱，發現卷宗材料不齊全或先后順序顛倒的檔案就主動積極地與經辦人員聯系，及時補齊案卷，為建立“放心檔案”打下了基礎。

在分局辦公場所搬遷之際，她為檔案室的建設提出了很多合理化建議，均被采納。如“三室分開”，即檔案室、查檔室、辦公室分開。按照庫房“九防”要求，綜合檔案室配備了溫濕度計、空調、去濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器等各類現代化保障器材，進一步促進了檔案管理工作的規范化，為檔案管理工作奠定了堅實的基礎。她還堅持以制度來規范檔案管理工作，制定了綜合檔案室管理、檔案歸檔、檔案借閱、檔案管理人員崗位職責等規章制度，對檔案綜合管理工作從基礎業務、編研、檢索到開發利用都作出了明確規定，做到有章可循、照章辦事，保證了檔案管理工作的系統化、規范化和正規化。她對檔案工作的每一個環節都做到細致入微，追求高質量，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清\楚、組卷合理、裝訂結實、整齊美觀，檔案室中一排排，一列列整整齊齊的三萬余份檔案無不凝結著她的心血。

三、愛崗敬業，傾心奉獻在檔案管理

縣物價局以全省統一換發式收費許可證及年度收費年審工作為契機，實行“四個統一、四個標準化”，規范收費辦證檔案管理，從此結束了過去的“一張表格”收費立檔管理的歷史。

實行“四個統一”。縣物價局本著檔案內容符合行業管理規定、檔案格式符合檔案部門要求的原則，建立式《收費許可證》辦證檔案。

一、統一格式。按照縣檔案局檔案創省一級的要求，統一業務檔案封面格式、卷內目錄格式。并用規范的牛皮紙打印檔案封面。

二、統一內容。卷宗封面內容統一由年度、單位名稱、收費項目、許可證號碼、承辦人姓名、辦證日期、保管期限、案卷號八項內容組成；卷內內容統一由辦證文件依據、單位組織機構代碼證、法人證書或身份證、其他補充資料（含執業資質）、申請表、《收費許可證》正、副本復印件六項內容組成。

三、統一程序。審批發證程序分四個階段：第一初審，由經辦人對申領單位填寫的《收費許可證》申請表和提供的文件材料的合法性、真實性、完整性進行初審登記；第二復審，由收費股負責人對經辦人移交的初審文件材料是否準確齊備、初審意見是否正確進行復審，并簽名；第三審核簽發，由分管局長對移送的通過復審的文件材料進行全面審核，對符合條件的進行簽發，并加蓋物價局公章；第四印制發證。

四、統一編號。對辦理遠價費證類的《收費許可證》將嚴格按照省物價局規定的編號方法統一編號；對醫療機構統一編號辦理遠價費備證類《收費許可證》；對短期培訓的機構或單位統一編號辦理臨時《收費許可證》。

各位領導，同志們：大家好！

我叫，今年47歲，有24年的工作經歷、22年的中共黨齡，年7月調入省檔案局，年3月任主任科員；黨校研究生學歷。

我這一次競爭的崗位是：歷史檔案管理處副處長。

我之所以選擇這個崗位，基于以下四點考慮：

第一，自己需要實現工作轉型。

我選擇歷史處，就是要通過競爭實現人事干部向業務干部的轉型。我到局就在人事處工作，歷經20年，希望有機會能到業務部門工作。這次局黨組拿出6個副處長職位通過競爭選拔干部，是學習實踐科學發展觀活動進行整改的一項重要舉措。因此我以這次學習的收獲為動力，積極競爭，爭取實現從行政管理到保管利用的跨越。王珉書記在去年全省干部工作會議上講過，現在的中國只有想不到的，沒有做不到的。我信奉這句話。一個人只有面對壓力才能迸發潛能和動力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心來認真學習和鉆研，沒有做不成的事情。

***優秀黨員事跡材料

***，女，生于1964年10月，大學學歷，中共黨員。1980年參加工作，1993年調市檔案館工作至今。現任市檔案館監督指導科副科長、館員。

淡泊名利，樂于奉獻，以共產黨員的標準嚴格要求自己。該同志參加工作二十多年來，始終堅持政治學習，用馬列主義，思想武裝自己的頭腦，認真學習鄧小平理論、“三個代表”的重要思想和黨的方針政策。在工作中，聽從領導，服從安排，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻，時時處處以一個共產黨員的標準嚴格要求自己。雖然丈夫常年在鄉鎮工作，家中老人和孩子需要照顧，但該同志從未因私事而誤了工作，不管是重活、臟活，還是工作日、節假日，都能夠搶著干，加班加點也毫無怨言。在生活中，嚴于律己，寬以待人，熱情幫助身邊同志。在機關工作多年，從未向組織提出過任何個人要求，她這種淡泊名利、樂于奉獻的高尚品質，得到了領導和同志們的肯定和好評。

立足本職，鉆研業務，在平凡的工作崗位中創造一流的業績。自調入檔案館后，為了盡快適應工作需要，積極鉆研檔案業務知識，虛心向同志們請教，憑著一股執著的工作熱情和追求，很快熟悉了業務，成為檔案館業務骨干。多年來，她一直在基層指導檔案工作，任勞任怨，為全市檔案工作的發展做出了一定貢獻。如在房管局、電力局檔案工作申報國家一級先進工作中，能夠鋪下身子，埋頭苦干，連續一個月加班加點工作，兒子病了也顧不上照看，仍然堅守在工作崗位上，繼續做好兩個單位的驗收指導工作，直到順利通過了國家一級認定。由于工作成績突出，多次得到上級業務部門的贊譽，并在年度考核中被評為優秀等次。